Роль и место управленческого учета в учетно-аналитической системе организаций

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ НА ТЕМУ «роль и место управленческого учета в учетно-аналитической системе организаций»

Бардакова Е.А., Землякова С.Н. ФГБОУ ВО Донской ГАУ п. Персиановский, Россия

В настоящее время с принятием жестких антироссийских санкций со стороны Запада необходимо повышать эффективность финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций в целях импортозамещения на основе совершенствования управления производством, привлечения инвестиций и создания конкурентоспособной продукции. Для принятия эффективных управленческих решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости сельскохозяйственного предприятия, важное значение имеет качество информации, на основании которой и предполагаются пути развития предприятия.

Для этого подсистема бухгалтерского управленческого учета формирует свой продукт - бухгалтерскую управленческую отчетность. Однако, формы управленческой отчетности являются слабо разработанными, в первую очередь для сельскохозяйственных организаций. Исследователи управленческого учета его значение и цели определяют следующим образом: - обеспечение всех уровней управления данными, необходимыми для принятия управленческого решения (все нижеперечисленные авторы); - выработка информации, служащей средством коммуникации внутри предприятия (Д. Джонсон, Р. Каплан, А. Яругова, Б. Нидлз, Г. Андерсон, Дж. Колдуэлл); - составление представительных смет затрат, оперативное выявление отклонений от смет, усиление мер по сокращению смет (Б. Хук, С.С. Сатабалдин, Н.Г. Чумаченко, Д. Джонсон, Р. Каплан); - нахождение правильных решений в условиях инфляции, выработка правильных решений при недостаточной информации (Д. Джонсон, Р. Каплан, Б. Хук); - изменение работы компании (предприятия) при конъюнктурных колебаниях (Д. Джонсон, Р. Каплан, Б. Хук), анализ зависимости «Выручка - Затраты - Прибыль»;

Для принятия верных управленческих решений и развития сельскохозяйственным предприятиям необходимо сформировать учетноаналитическую систему (УАС). Учет - это сбор, накопление сведений об экономических процессах и отражение их в учетных ведомостях. Анализ - метод исследования составных частей предмета анализа. Учетно-аналитическая система представляет собой систему сбора, обработки всех видов информации с целью дальнейшего принятия управленческих решений.

Учетно-аналитическая система в России впервые описывалась в середине 90-х годов Поповой Л.В. и в настоящее время имеет множество трактовок.

Попова Л.В., Маслова И.А., считаю, что «учетно-аналитическая система - это система сбора, обработки и оценки всех видов информации, потребляемой для принятия управленческих решений на различных уровнях» Попова Л.В. Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы / Л.В. Попова,

Б.Г. Маслов, И.А. Маслова // Финансовый менеджмент. - 2003. - №5. .

По мнению Усатовой Л.В. «учетно-аналитическая система - это взаимосвязь элементов, обеспечивающих процесс непрерывного сбора, обработки и оценки информации, необходимой для планирования деятельности, разработки и принятия эффективных управленческих решений» Усатова Л.В. Формирование управленческой и налоговой составляющей учетно-аналитической системы расходов в условиях неопределенности в период трансформации международных стандартов : автореферат дис. д-ра экон. наук. - Орел, 2008. .

Соколов Я.В., Негашев Е.В. выделяют учетно-аналитическую систему как «систему сбора бухгалтерской информации, включающей оперативные данные, используемые для экономического анализа статистической, технической, социальной и других видов информации» Соколов, Я.В. Основы теории бухгалтерского учета / Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2005. -. с. .

Тычинина Н.А. считает, что «учетно-аналитическая система состоит из взаимосвязанных систем, а именно информационной, учетной, аналитической и аудиторской» Тычинина Н.А. Теоретическое обоснование содержания учетно-аналитического обеспечения устойчивого развития предприятия // Вестник Оренбургского государственного университета. - 2009. - № 2. .

Повсеместное широкое использование УАС позволит обеспечить качественной информацией различные уровни управления, что будет способствовать оптимизации затрат сельскохозяйственного предприятия.

От качества, своевременности и полноты информации зависит отчетность. А управленческая отчетность дает возможность выявить проблемы и решить их; анализировать эффективность использования собственности с целью повышения рентабельности и финансового состояния предприятия.

Учетно-аналитическая система управления - это система, состоящая из учетной, аналитической и контрольной подсистемы. Основывается УАС на учетной и внеучетной информации, дающей возможность обеспечить полезной информацией текущее и стратегическое управление предприятия. Фундаментом УАС является учетная подсистема, так как именно в ней формируется и обрабатывается информация, используемая для анализа и контроля. Аналитическая и контрольная подсистемы позволяют оценить точность информации. Единство и взаимосвязь всех составляющих подсистем учетно-аналитической системы предприятия позволяют принимать необходимые управленческие решения в оперативном режиме и разрабатывать и корректировать стратегии развития предприятия на долгосрочную перспективу.

На российских предприятиях управленческий учет - это прежде всего система сбора и анализа информации о деятельности предприятия, которая полно и объективно отражает результаты его хозяйственных операций и ориентирована на потребности руководства и собственников предприятия. И лишь во вторую очередь эта система используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности. Во времена административно-командной экономики огромная часть полезной информации не была востребована, так как теоретические разработки различных методов анализа и учета не нашли широкого применения на практике.

«Развитие управленческого учета и использование информации, полученной от него, - это инструмент успеха организации в настоящем времени, времени всеобщей конкуренции. Именно управленческий учет берет во внимание все факторы, сводит к минимуму издержки и открывает самые выгодные пути развития предприятия» Алборов Р. А. Совершенствование управленческого учета в системе внутреннего управления сельскохозяйственным производством/Р. А. Алборов, О. П. Князева, С. Р. Концевая//Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий -- 2012 г. С. 92. .

Выделяют следующие методики формирования учетно-аналитической системы с учетом специфики деятельности сельскохозяйственных предприятий. Так, например, исследуя алгоритм, представленный на Рисунке 1, отметим, что в структуре учетно-аналитической системы в составе учетного блока значимое место занимает управленческий учет, роль которого особенно высока в формировании информационной базы внутреннего производственного учета, принятия решений и эффективного управления.

сельскохозяйственный управленческий учетный финансовый

Рисунок 1 - Алгоритм организации учетно-аналитической системы в сельскохозяйственных предприятий Землякова С.Н. Методические подходы к организации учётно-аналитической системы сельскохозяйственных организаций, образованных в результате реорганизации /Землякова С.Н., Дадыка Н.Н.// Управленческий учет. 2015. № 8.- С. 27-37.

Так, основными задачами управленческого аппарата можно назвать своевременное и достоверное отражение затрат по соответствующим статьям калькуляции; учет и оперативный контроль использования ресурсов и сопоставление их со сметой и нормативами; выявление резервов снижения себестоимости, а также предотвращение незапланированных расходов и потенциальных потерь.

Совместно с учетом затрат по объектам затрат предприятие осуществляет группировку по экономическим элементам и статьям затрат, для целей планирования и контроля за используемыми ресурсами, а также составления бухгалтерской отчетности.

Классификация затрат по экономическим элементам для предприятия имеет немаловажное значение. Сметный разрез затрат разрешает установить общий объем потребляемых предприятием различных видов ресурсов, так как увязка разделов производственно - финансового плана предприятия; по материально-техническому снабжению, по труду, определяется потребность в оборотных средствах и т.д. осуществляется на основе сметы.

Для организаций со сложным производством для контроля за затратами, установленными планом группировка затрат на производство выполняется по статьям затрат.

Доцент Иванов Е.А. в своих исследованиях выделяет роль управленческого учета как платформы более емкой экономической категории как стратегический учет. При этом область приложения стратегического учета рассматривается с позиции формирования соответствующей экономической информации на сравнительно отдаленное будущее, а управленческий учет - на ближайшую перспективу.

Керимов В.Э. под стратегическим учетом, прежде всего, выделяет «систему регистрации, обобщения и представления данных, необходимых для принятия стратегических управленческих решений менеджерским аппаратом хозяйствующего субъекта» Керимов В.Э. Управленческий учет: Учеб. - М.: Дашков и Ко, 2003. . Из этого можно предположить, что учетно-аналитическая система является более емкой экономической категорией включающей в себя не только систему регистрации, обобщения и представления данных, но и непосредственно механизм выработки управленческих решений.

Выводы Шеремета А.Д., Мельник М.В. и др. таковы - они характеризуют учетно-аналитическую систему как аналитическую систему, позволяющую разработать управленческие решения для успешного развития предприятия.

Подольский В.И., Макальская М.А. считают, что любой информации нужен контроль. Система аудита контролирует реализацию управленческие решения и проводит проверки деятельности организации.

В исследованиях Балабановой Д.В. приведена «модель учетно-аналитической системы (УАС), которая представлена с одной стороны тремя элементами - учет, анализ и аудит, а с другой стороны, функциональными векторами, имеющими финансовую, налоговую и управленческую направленность. Но нашему мнению, учетно-аналитическая система представляет собой взаимосвязь системы учета, анализа и аудита, объединенная информацией, направленной на повышение эффективности производительности труда, финансовой деятельности предприятия и принятия результативных управленческих решений». Балабанова Т.В. Теория и методология управленческого анализа в учетно-аналитической системе сельскохозяйственных предприятий/ Т.В. Балабанова// автореферат к докторской диссертации// http://dissers.ru/avtoreferati-doktorskih-dissertatsii1/a114.php

По нашему мнению, учетно-аналитическая система представляет собой взаимосвязь системы учета, анализа и аудита, объединенная информацией, направленной на повышение эффективности производительности труда, финансовой деятельности предприятия и принятия результативных управленческих решений.

В настоящее время переход на международные стандарты отчетности принуждает вести управленческий учет. Ведь он обеспечивает информацией руководство для текущего управления, объективной оценки результатов деятельности и перспективного развития.

Каждое предприятие уже имеет свою учетно-аналитическую систему, да только роль её недооценена, эту систему не развивают должным образом и редко ею пользуются. Для привлечения инвесторов, повышения конкурентоспособным, необходимо далеко вперед анализировать потенциал, возможности предприятия и внедрять план развития хозяйственной деятельности с целью получения прибыли и рентабельности товара (сырья). Для всего этого необходимо иметь качественную своевременную достоверную информацию, следовательно развивать и внедрять управленческий учет в деятельность сельскохозяйственных предприятий.

Успешная реализация УАС зависит от внутренней отчетности организации. Формирование внутренней отчетности позволяет контролировать сохранность собственности, анализировать эффективность её использования, тем самым повышать эффективность управления сельскохозяйственной организацией. Правильно составленная и во время предоставленная управленческая отчетность позволяет обеспечить решение следующих задач: выявление существующих проблем и обнаружение недостатков в финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственной организации, повышение финансовой дисциплины сотрудников; возможность оперативного анализа причин неэффективного использования ресурсов и др. Управленческая отчетность не подчиняется каким-то общим правилам и призвана удовлетворять запросы руководителя предприятия.

Рассмотрим мнения аналитиков об отчетности.

Башкатова Т.А. считает, что «целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность организации, а также конкретных менеджеров» Башкатова Т.А. Особенности управленческого учета и отчетности в торговых организациях // Международный бухгалтерский учет, 2012. N 35 // СПС «КонсультантПлюс». .

Аналогично высказывается и Слободняк И.А., который отмечает, что «управленческая отчетность представляет собой систему учетноаналитической информации, содержащейся в формах отчетности, представленной в виде совокупности учетных и расчетных показателей в определенном формате, сформированной в соответствии с внутренними регламентами организации, характеризующей внутреннюю и внешнюю среду организации в целом и (или) ее сегментов и оперативно удовлетворяющей информационные потребности внутренних пользователей информации.» Шиманская Е.В. Внутренняя отчетность как источник информации при проведении контроля за соблюдением положений коллективного договора // Все для бухгалтера. . N 2 // СПС «КонсультантПлюс». с. 77-79.

Состав управленческой (внутренней) отчетности каждого предприятия определяется им самим. Но все же за многие года уже выработан макет некий. Вот Е.В. Шиманская предлагает включить в состав внутренней отчетности такие отчеты, как: «отчет о формировании и использовании фонда оплаты труда, в котором содержатся показатели, так или иначе связанные с фондом оплаты труда, вне их системной связи с информацией о других элементах внутренней отчетности; отчет о мероприятиях по охране труда на предприятии, в котором опять-таки раскрываются показатели, связанные с трудовыми ресурсами организации, но рассматриваемые уже под другим углом зрения; отчет об использовании объектов социальной инфраструктуры; отчет о предоставлении социального пакета работникам организации и т. д. Нами поддерживается такая точка зрения». Колесникова Ю. Система управленческого учета: сложность выбора в организациях // Консультант. 2011. N 5 // СПС «КонсультантПлюс»

Таким образом, постановка управленческого учета и формирование внутренней отчетности в сельскохозяйственных организациях позволяет менеджерам выделить главное и сосредоточиться на нем, что способствует реализации стратегии сельскохозяйственной организации и реализации принципа 80/20 (критерия Парето-эффективности).

Список использованной литературы

1. Попова Л.В. Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы / Л.В. Попова, Б.Г. Маслов, И.А. Маслова // Финансовый менеджмент. - 2003. - №5.

2. Усатова Л.В. Формирование управленческой и налоговой составляющей учетноаналитической системы расходов в условиях неопределенности в период трансформации международных стандартов : автореферат дис. д-ра экон. наук. - Орел, 2008.

3. Соколов, Я.В. Основы теории бухгалтерского учета / Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2005. -. 496 с.

4. Тычинина Н.А. Теоретическое обоснование содержания учетно-аналитического обеспечения устойчивого развития предприятия // Вестник Оренбургского государственного университета. - 2009. - № 2.

5. Землякова С.Н. Методические подходы к организации учётно-аналитической системы сельскохозяйственных организаций, образованных в результате реорганизации /Землякова С.Н., Дадыка Н.Н.// Управленческий учет. 2015. № 8.

6. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учеб. - М.: Дашков и Ко, 2003.

7. Балабанова Т.В. Теория и методология управленческого анализа в учетноаналитической системе сельскохозяйственных предприятий/ Т.В. Балабанова// автореферат к докторской диссертации// http://dissers.ru/avtoreferati-doktorskihdissertatsii1/a114.php

8. Башкатова Т.А. Особенности управленческого учета и отчетности в торговых организациях // Международный бухгалтерский учет, 2012. N 35 // СПС «КонсультантПлюс».

9. Шиманская Е.В. Внутренняя отчетность как источник информации при проведении контроля за соблюдением положений коллективного договора // Все для бухгалтера. 2011. N 2 // СПС «КонсультантПлюс».

10. Колесникова Ю. Система управленческого учета: сложность выбора в организациях // Консультант. 2011. N 5 // СПС «КонсультантПлюс»

Размещено на Allbest.ru