Особенности функционирования ветеринарной службы на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство общего и профессионального образования

Свердловской области

ГАПОУ СО Уральский колледж технологий и предпринимательства

ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

ПМ.06 Создание и функционирование малого предприятия

специальность 36.02.01 «Ветеринария»



СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Цель и задачи практики

2. Ознакомление со структурой ветеринарной службы на предприятии

3. Инструкция по ТБ и ОТ при работе на предприятии

3.1 Общие требования безопасности

3.2 Требования безопасности перед началом работы

3.3 Требования безопасности во время работы

3.4 Требования безопасности в аварийных ситуациях

3.5 Требования безопасности по окончании работы

4. Изучение содержания и правила оформления нормативно-правовых документов

4.1 Журнал учета дезинфекции, дезинсекции и дератизации

5. Изучение правил оформления и структуры документов учета и отчетности на предприятии

6. Изучение инструкции по правам и обязанностям ветеринарных специалистов на предприятии

7. Анализ содержания и изучение правил регистрации входящей и исходящей документации

8. Ознакомление с правилами и технологией заключения различных договоров и сделок

9. Ознакомление с планом мероприятий по ликвидации и профилактике рисков и материальных потерь

10. Ознакомление с методикой начисления заработной платы ветеринарным специалистам

Заключение

Использованная литература



ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является составной частью образовательного процесса по специальности 36.02.01 "Ветеринария" и имеет важное значение при формировании вида профессиональной деятельности - создание и функционирование малого предприятия. Производственная практика является ключевым этапом формирования компетенций, обеспечивая получение и анализ опыта, как по выполнению профессиональных функций, так и по вступлению в трудовые отношения.

Практика направлена на:

- закрепление полученных теоретических знаний;

- приобретение опыта профессиональной деятельности и самостоятельной работы;

- сбор, анализ и обобщение материалов для подготовки материалов отчета по практике (и дипломной работы).

Выполнение заданий практики является ведущей составляющей процесса формирования общих и профессиональных компетенций по ПМ.06. Создание и функционирование малого предприятия. Актуальность прохождения производственной практики заключается в закреплении и усовершенствовании знаний и навыков по профессии ветеринар.

Период прохождения практики: с 1 февраля 2017 года по 11 марта 2017 года.



1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ

Получение практического опыта:

- оформления финансовых документов и отчетов;

- проведения денежных расчетов;

- выявления потребностей спроса на ветеринарные услуги и услуги для животных;

- анализа финансово;

- хозяйственной деятельности ветеринарной организации;

- расчета экономического ущерба;

- определения потребности предприятия в материальных и других ресурсах;

- создания бизнес-плана малого предприятия;

- создания маркетингового плана предприятия.



2. ОЗНАКОМЛЕНИЕ СО СТРУКТУРОЙ ВЕТЕРИНАРНОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Знакомство с предприятием, изучение нормативных документов, регулирующих деятельность предприятия: месторасположение, правовой статус, учредительные документы, законодательные акты, регулирующие деятельность предприятия. Номенклатура продукции (услуг), потребители продукции и основные конкуренты. Взаимоотношения с другими организациями (поставщики, кредитно- банковские учреждения, страховые организации, благотворительные организации и др.). Изучение организационной структуры управления: тип организационной структуры, состав подразделений, их функции, соподчиненность, взаимодействие. 36/6Изучение финансовой деятельности предприятия (финансовое планирование, инвестиционная и инновационная деятельность). Источники образования финансовых ресурсов предприятия и направления их использования. Анализ структуры финансовых ресурсов предприятия по источникам образования и направлениям использования в динамике за 2-3 последних года. Финансовое положение (прибыль, рентабельность). Нормирование труда ветеринарных работников на предприятиях. Обязанности, права и ответственность ветеринарных специалистов предприятий. План финансирования ветеринарных мероприятий, смета расходов и бухгалтерский учет в ветеринарных учреждениях. Оплата труда ветеринарных работников. Материальное стимулирование труда ветеринарных работников по результатам хозрасчетной деятельности ветеринарных учреждений. Организация дезинфекции, дезинсекции и дератизации. Оформление ветеринарных свидетельств и справок. Планирование ветеринарных мероприятий Объекты ветеринарного планирования. Принципы и системы планирования ветеринарных мероприятий. Экономическая обоснованность и рациональность в планировании ветеринарных мероприятий. Требования, предъявляемые к планам ветеринарных мероприятий. Планирование и организация мероприятий по профилактике незаразных болезней и лечению животных. Организация ветеринарной лечебной работы. Разработка календарного плана ветеринарных мероприятий. Экономика ветеринарного дела Исходные данные для определения экономической эффективности ветеринарных мероприятий источники их получения. Экономические показатели, характеризующие эффективность ветеринарных мероприятий. Экономическая эффективность ветеринарных мероприятий. Ветеринарный учет, отчетность и делопроизводство Значение и формы учета ветеринарных мероприятий. Значение и формы отчетности, порядок их составления и сроки представления. Делопроизводство и номенклатура дел в ветеринарных учреждениях. Ветеринарное предпринимательство Ценообразование в сфере ветеринарного бизнеса. Методика установления цен и расценок на ветеринарные товары и услуги. Маркетинг в сфере ветеринарного бизнеса. Изучение ветеринарных товаров и услуг и форм их реализации. Организация ветеринарного сервиса в ветеринарных учреждениях. Ветеринарный кооператив и малое ветеринарное предприятие. Ветеринарное товарищество и общество. Источники финансирования ветеринарных мероприятий. План финансирования ветеринарных мероприятий, смета расходов и бухгалтерский учет в ветеринарных учреждениях. Оплата труда ветеринарных работников. Учет, хранение использование ветеринарных препаратов, дезинфицирующих средств имущества Ответственность за сохранность материального имущества.



3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ТБ И ОТ ПРИ РАБОТЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Инструкция распространяется на ветеринарных специалистов и обслуживающий персонал, привлекаемый к проведению ветеринарной обработки животных. Работающие дополнительно должны выполнять Инструкцию по охране труда при обслуживании соответствующего вида животных (в том числе заразнобольных).

3.1 Общие требования безопасности

1.1. К проведению ветеринарной обработки животных допускаются только ветеринарные специалисты.

1.2. Для оказания помощи по фиксации животных могут привлекаться лица (доярки, скотники) старше 18 лет, обученные безопасным методам фиксации и приемам обращения с животными и допущенные к работе с ними.

1.3. Необходимо соблюдать Правила внутреннего распорядка. Не допускается: присутствие в рабочей зоне посторонних лиц, распитие спиртных напитков и работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также работа в болезненном при утомленном состоянии.

1.4. Работающий должен выполнять только ту работу, по которой прошел инструктаж и на которую выдано задание, не перепоручать свою работу другим лицам.

1.5. Опасными и вредными факторами процесса ветеринарной обработки животных являются: травмирование персонала животными: химическая и микробиологическая опасность; оборудование, работающее под давлением; повышенное содержание вредных веществ в воздухе рабочей зоны; травмирование инструментом (скальпели, иглы, пилы и т. п.), физические перегрузки.

1.6. Спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, выдаваемые работающим по установленным нормам, должны отвечать требованиям соответствующих стандартов и технических условий, храниться в специально отведенных местах с соблюдением правил гигиены хранения и обслуживания и применяться в исправном состоянии в соответствии с назначением.

1.7. Следует знать и выполнять правила пожаровзрывобезопасности, пользования средствами сигнализации и пожаротушения. Не допускать использования пожарного инвентаря для других целей.

1.8. Не допускается работа неисправными инструментами и приспособлениями, использование их не по назначению, а также замена их посторонними предметами.

1.9. Ветеринарные специалисты и обслуживающий персонал, участвующий в проведении ветеринарной обработки животных, обязаны соблюдать правила личной гигиены и уметь оказывать первую доврачебную помощь пострадавшим от несчастного случая.

1.10. В случае обнаружения неисправности оборудования, приспособлений, инструмента, а также при нарушении норм безопасности, пожаре, аварии или травмировании работников немедленно сообщить об этом руководителю работ.

1.11. Лица, нарушившие требования настоящей инструкции, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

3.2 Требования безопасности перед началом работы

2.1. Осмотреть рабочее место. Пол должен быть чистым, нескользким. Проверить наличие и прочность установки переходных мостиков через каналы и транспортеры.

2.2. Убедиться, что проходы не загромождены кормами, инвентарем, транспортными средствами, посторонними предметами.

2.3. Надеть специальную одежду так, чтобы не было свисающих концов. Волосы заправить под головной убор.

2.4. Подготовить необходимые препараты, инструмент и средства фиксации, проверить их исправность.

2.5. Перед проведением ректального исследования животных необходимо смазать настойкой йода подногтевые пространства и венчики пальцев. Имеющиеся ссадины, порезы или царапины покрыть коллодием или лейкопластырем. В хозяйствах, неблагополучных по бруцеллезу и туберкулезу, ректальное исследование проводить только в акушерской перчатке.

2.6. Перед исследованием лошадей на сап необходимо надеть защитные очки, плотно прилегающие к глазницам.

3.3 Требования безопасности во время работы

3.1. При проведении ветеринарных мероприятий животное зафиксировать в специальном станке или переносным фиксатором. При отсутствии специальных фиксаторов используют приемы по пп. 19.. .27.

3.2. При выполнении небольших малоболезненных операций фиксацию крупного рогатого скота производят путем сдавливания носовой перегородки пальцами или специальными щипцами. Для этого становятся впереди правого плечевого сустава животного, берут левой рукой верхушку рога пальцами правой руки захватывают носовую перегородку и сжимают ее. Быков удерживают за носовое кольцо.

3.3. При групповой ветеринарной обработке свиней фиксацию производят группами в загонах-расколах или в групповом станке, прижимая животных деревянными щитами к стене. Свиноматок фиксируют путем наложения веревочной петли на верхнюю челюсть и закрепления ее у привязи.

3.4. Для ограничения подвижности лошадей, крупного рогатого скота при проведении ветеринарных мероприятий применяют следующие способы:

накладывают на нижнюю часть голени закрутку из мягкой веревки,

обводят хвост вокруг одной из тазовых конечностей с внутренней стороны на наружную и удерживают его рукой;

накладывают выше скакательного сустава скользящую петлю из мягкой веревки и стягивают ею обе конечности;

одной рукой фиксируют голову животного за носовую перегородку, а другой туловище, удерживая животное за хвост, подводят под живот коровы два шеста, сложенных крест-накрест, и, уперев их нижние концы в пол, фиксируют животное, сдавливая его туловище.

3.5. Фиксацию головы крупного рогатого скота проводят путем удержания за носовую перегородку или веревкой к столбу.

3.6. Грудную конечность лошади, крупного рогатого скота фиксируют с помощью закрутки из мягкой веревки, накладываемой на предплечье или подтягивают скользящей восьмеркообразной петлей пясть к предплечью, сгибая запястный сустав.

При осмотре пальцев, расчистке копыт конечность приподнимают веревкой (ремнем), закрепленной на нижнем конце пясти и переброшенной через холку.

3.7. Тазовую конечность крупного рогатого скота при осмотре пальцев, обрезки копыт и для оказания лечебной помощи фиксируют при помощи шеста и мягкой веревки. Для этого выше скакательного сустава скользящей петлей закрепляют шест, за концы которого два помощника приподнимают конечность и отводят ее назад.

При фиксации в станке на дистальный конец плюсны накладывают путку с кольцом. Пропускают через кольцо веревку, концы которой продевают через кольца стоек фиксационного станка. Натягивая концы веревки, приподнимают конечность.

3.8. При проведении сложных и болезненных операций необходимо применять фиксационные станки, операционные столы. При отсутствии фиксационных станков, операционных столов для фиксации в лежачем положении необходимо использовать физический или медикаментозный повал животных.

3.9. Особо возбудимым животным с целью успокоения за 15--20 мин до начала фиксации необходимо вводить нейроплегики.

3.10. Ректальное исследование животных необходимо проводить в станках. Не допускается проведение исследования через перегородки в станках, денниках, на привязи без дополнительной фиксации.

3.11. При проведении туберкулинизации необходимо использовать безигольные инъекторы.

3.12. При введении лекарственных веществ внутримышечно, внутрикожно и подкожно иглу необходимо надежно закреплять на канале шприца. Не допускается введение иглы с последующим подсоединением шприца.

3.13.При проведении хирургических операций с использованием ножа, скальпеля разрезы необходимо делать в направлении от себя.

3.14.При разборе горячей воды, агрессивных жидкостей избегать их разбрызгивания.

3.15. В процессе работы не загромождать проходы и выходы сырьем, тарой, отходами и другими материалами и продуктами. Содержать рабочее место в чистоте.

3.16. Постоянно контролировать и поддерживать нормальное течение технологического процесса. Своевременно сообщать аварийной службе (дежурному электрику, слесарю и др.) и руководителю работ о замеченных отклонениях.

3.4 Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1.В темное время суток при отключении электроэнергии проведение ветеринарных мероприятий следует прекратить.

4.2. При обнаружении пожара:

немедленно сообщить об этом в добровольную пожарную дружину, пожарно-сторожевую охрану, ближайшую пожарную часть или дежурному по райотделу внутренних дел; поднять тревогу звуковым сигналом; приступить к тушению пожара имеющимися средствами, при необходимости организовать эвакуацию людей и животных из опасной зоны;

вызвать на место пожара представителя администрации, заведующего фермой и т. д.

4.3. Передвигаться в задымленном помещении следует вдоль стен, согнувшись или ползком. Для облегчения дыхания рот и нос прикрывают платком.

Загоревшуюся одежду на человеке тушат, накрыв его какой-либо плотной тканью (кошмой, одеялом), но ни в коем случае не накрывать с головой.

4.4. При внезапном проявлении агрессии со стороны животных разобщить их между собой и в первую очередь изолировать агрессивное животное, усмирить отдельное животное путем применения кнута, палки-водила, водяной (пенной) струи из огнетушителя пли закрытия животному глаз (головы в целом) с помощью подручных средств (халат, скатерть и т. п.).

4.5. При несчастном случае необходимо оказать помощь пострадавшему (самопомощь), сообщить руководителю работ о происшествии, в необходимом случае вызвать врача. Сохранить до расследования обстановку на рабочем месте и состояние оборудования такими, какими они были в момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью окружающих и не нарушает технологического непрерывного процесса).

3.5 Требования безопасности по окончании работы

5.1. Фиксационные станки, операционные столы подвергнуть механической очистке от грязи и обмыть водой.

5.2. Повалы, ремни и веревки, использующиеся при фиксации животных, вымыть, высушить и сдать на хранение.

5.3. Инструмент, используемый в работе, вымыть теплой водой и подвергнуть стерилизации.

5.4. Руки вымыть теплой водой с мылом и щеткой. При работе с вакцинами их дополнительно дезинфицируют 70'%-ным спиртом.

5.5. Специальную и санитарную одежду снять и сдать на хранение, выполнить требования личной гигиены.

5.6. Сообщить руководителю работ о всех недостатках, имевшихся во время работы.



4. ИЗУЧЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Порядок оформления и формы документов первичного ветеринарного учета определяются “Инструкцией по ветеринарному учету”. Первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарных мероприятий и ветеринарно-санитарной экспертизы, осуществляемых ветеринарными специалистами, ведут в специальных журналах по формам, установленным Главным управлением ветеринарии. Записи в журналах необходимо вести по ходу выполнения соответствующей работы или непосредственно по ее окончании. Журналы учета должны быть переплетены и пронумерованы, на титульном листе должно быть указано наименование журнала, учреждения, даты начала и окончания записей. Журналы учета подлежат хранению в течение 3-х лет со времени окончания в них записей (за исключением подлежащего постоянному хранению журнала для записи эпизоотического состояния района). “Журнал для регистрации больных животных” (форма №1-вет) предназначен для регистрации больных животных, записи оказанной им лечебной помощи и исхода болезни. Его ведут ветеринарные специалисты лечебных учреждений и хозяйств. В журнале по форме №1-вет ведут записи больных животных:

а) поступающих в ветеринарные учреждения для амбулаторного или стационарного лечения;

б) животных, лечебная помощь, которым оказана при выезде специалистов ветеринарных учреждений (районных ветеринарных станций, участковых ветеринарных лечебниц) в хозяйства;

в) подвергнутых лечению ветеринарными специалистами хозяйств непосредственно на фермах или в ветеринарных пунктах хозяйства.

Порядок ведения журнала: - в графе 1 ставят порядковый номер записи, если животное принято первый раз. При повторном приеме этого же больного животного его указывают в графе 2 под номером первичной записи. Этот же номер проставляют в графе 2 при каждом последующем приеме больного животного до его выздоровления. - в графе 4 указывается название хозяйства и фермы, а на частное животное - фамилия и инициалы владельца и его адрес. - в графе 5 указывают вид, пол, возраст, кличку животного или инвентарный номер. - в графе 6 указывают дату заболевания животного; - графу 7 заполняют после клинического осмотра животного и установления диагноза. Если при первичном осмотре диагноз точно не установлен, то записывают предположительный диагноз. При последующих приемах диагноз уточняют и записывают как окончательный. - в графе 9 записывают клинические признаки болезни, в т.ч. температуру тела, частоту пульса, дыхания, количество сокращений рубца у жвачных и т.п., а так же результаты специальных исследований (крови, мочи, кала и др.) и проведенное лечение. - в графе 10 записывают исход болезни (выздоровело, пало, вынуждено убито, уничтожено) и дату выбытия животного из лечебного учреждения. - в графе 11 указывается фамилия ветеринарного врача (ветеринарного фельдшера), лечившего данное животное. Здесь же делают пометку “Выезд”, если лечебная помощь оказывалась при выезде в хозяйство.

ветеринарный служба документ отчетность

4.1 Журнал учета дезинфекции, дезинсекции и дератизации

Журнал учета дезинфекции, дезинсекции и дератизации ведут на птицефабриках, комплексах и животноводческих хозяйствах. В графе 2 указывают, где и какие помещения, выгульные дворы и другие объекты были продезинфицированы. В графе 6 указываются каким средством проводилось мероприятие, в графе 7 - режим обработки, а в графе 8 - обработанную поверхность м². Мероприятия, проводимые по профилактике заразных болезней животных регистрируются в “Журнале для записи противоэпизоотических мероприятий”. В журнал записывают диагностические исследования (в том числе исследования сыворотки крови по РБП, РА, РСК, РДСК, РИД и т.д.), профилактические и вынужденные прививки, противопаразитарные обработки и ветеринарно-санитарные работы. Сведения заносят в журнал в день проведения работы или на следующий день. Данные прививок и диагностических исследований должны соответствовать данным актов о проведенных мероприятиях. Порядок ведения журнала: графы 1-3 заполняют согласно их названий; в графу 4 записывают вид выполненного мероприятия, например: “туберкулинизация”, “обработка против подкожного овода”, “дегельминтизация против аскаридоза”, “прививка против сальмонеллеза” и т.п. - в графы 8-10 записывают только вынужденные прививки и обработки. - в графы 11 и 13 вносят данные о животных, исследованных в этом году впервые, а в 15- 17 - исследованных в том же году вторично (при туберкулинизации). - в журнале также записывают объем проведенной работы по дезинфекции (профилактической и вынужденной), дезинфекции, дератизации, если не ведется специальный журнал.



5. ИЗУЧЕНИЕ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ И СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТОВ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Документооборот - это порядок оформления, принятия к учету, обработки и передачи в архив документов, на основании которых компания ведет свою деятельность, в том числе бухгалтерский и налоговый учет. Он регламентируется специальным графиком. От того, насколько правильно составлен график, во многом зависит работа бухгалтерской службы фирмы.

Основа документооборота - первичные учетные документы.

Каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (часть 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Перечень первичных учетных документов, которые применяются при той или иной сделке, определяется особенностями конкретной сделки. Вот стандартный перечень первичных документов, которые применяют компании на практике.

1. Договор

Он регламентирует права и обязанности сторон сделки. Гражданский кодекс разрешает заключать договоры в устной форме. Для некоторых видов сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи. Он считается заключенным уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Однако заключение письменного договора сможет защитить как продавца, так и покупателя, в случае нарушений или взаимных претензий и т.д. Кроме того на основании письменного договора проще доказать свою правоту в суде.

2. Счет

Унифицированной формы счета на оплату нет, поэтому каждая компания может разработать собственную форму. Счет, кроме общепринятых данных (реквизиты продавца, наименование покупателя, номер, дата выставления) может содержать и дополнительную информацию об условиях сделки: сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т. д. Покупатель, который оплачивает указанную сумму в счете, принимает условия договора.

3. Платежные документы

Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, бланк строгой отчетности. Платежное поручение применяется при безналичных расчетах. Кассовый, товарный чек или БСО покупатель получает от продавца в момент оплаты наличными. Платежные документы подтверждают факт оплаты товаров работ или услуг.

4. Товарная накладная

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней компании, оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (подтверждает отпуск товаров на сторону), а второй передается покупателю (используется им для оприходования полученных ценностей). Данные накладной не должны расходиться с данными, которые указаны в счете-фактуре.

5. Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг)

Акт подтверждает факт, стоимость, сроки выполнения работ (оказания услуг). Он необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

Каковы требования к первичным учетным документам, которые принимаются для подтверждения расходов в налоговых целях.

Обязательные реквизиты

В Законе № 402-ФЗ отсутствует требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ. Используемые в организации формы первичных учетных документов утверждает ее руководитель (часть 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Однако все они должны содержать обязательные реквизиты:

· наименование документа;

· дата составления документа;

· наименование экономического субъекта, составившего документ;

· содержание факта хозяйственной жизни;

· величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

· наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

· подписи этих лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Однако самостоятельная разработка форм первичных учетных документов - объемная и трудоемкая работа. К тому же все унифицированные формы первичных документов уже есть в бухгалтерских программах. Поэтому ваша фирма может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке.

В этом случае в учетной политике лучше упомянуть об этом, указав, что в качестве первичных учетных документов компания применяет унифицированные формы.

Если компания применяет унифицированные формы первичных учетных документов, и для какого-то факта хозяйственной жизни типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно.



6. ИЗУЧЕНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРАВАМ И ОБЯЗАННОСТЯМ ВЕТЕРИНАРНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1. Ветеринарный врач относится к категории специалистов.

1.1. На должность ветеринарного врача назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (ветеринарное) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.2. Назначение на должность ветеринарного врача и освобождение от нее производится приказом

Ветеринарный врач должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законы Российской Федерации, нормативно-правовые акты региональных и местных органов управления по вопросам осуществления ветеринарной деятельности;

- порядок осмотра животных;

- причины, механизмы развития, клинические проявления, методы диагностики, осложнения, принципы лечения и профилактики болезней животных;

- список ветеринарных препаратов и средств по уходу за животными, прошедших регистрацию в Департаменте ветеринарии и процедуры стандартизации и сертификации ветеринарных препаратов и разрешенных к использованию на территории Российской Федерации;

- правила техники безопасности при работе с медицинскими инструментами и оборудованием;

- основы экономики, организации производства, труда и управления, системы оплаты труда, материального и морального стимулирования, методы нормирования труда;

- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2. Ветеринарный врач:

2.1. Проводит осмотр животных и диагностирование их болезней и повреждений.

2.2. Осуществляет исследование причин возникновения, процессов протекания болезней животных, разборку методов их лечения и профилактики.

2.3. Осуществляет терапевтическое и хирургическое лечение животных.

2.4. Применяет лекарственные средства при лечении животных, высокоэффективные ветеринарные препараты и методы ветеринарного воздействия.

2.5. Проводит ветеринарные мероприятия по предупреждению заболеваний и падежа животных.

2.6. Контролирует выполнение зоогигиенических и ветеринарных правил при содержании, кормлении животных и уходе за ними на стационарном лечении.

2.7. Проводит ветеринарно-санитарную экспертизу скота и птицы.

2.8. Дает консультации по вопросам лечения и воспроизводства животных, соответствующего содержания и кормления животных согласно зоогигиеническим требованиям.

2.9. Осуществляет контроль за проведением владельцами животных обязательных лечебно-профилактических мероприятий в сроки, определенные инструкциями, наставлениями, рекомендациями по содержанию животных.

2.10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

2.11. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками ветеринарного учреждения.

7. АНАЛИЗ СОДЕРЖАНИЯ И ИЗУЧЕНИЕ ПРАВИЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах "движение документов", то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации. Например, если руководитель организации требует, чтобы все полученные документы сначала докладывались ему и только он будет назначать исполнителя, путь движения документа будет многоступенчатым сверху вниз. Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче. Точно также от принятого в учреждении порядка распределения обязанностей и делегирования полномочий сотрудникам зависит движение документа при согласовании и подписании. Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть. Несмотря на вторичность порядка движения документов по отношению к целям и задачам организации, документооборот рекомендуется нормировать и регулировать. Так, например, Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) предлагается закреплять порядок прохождения документов внутри организации в специальных технологических схемах, разработкой которых занимаются службы документационного обеспечения управления (ДОУ). В таких схемах должны найти отражение все этапы и пункты прохождения документной информации, сроки обработки и исполнения документов. Говоря о порядке движения документов, можно выделить несколько этапов документооборота: прием и первичная обработка (или экспедиционная обработка) поступающих в организацию документов; предварительное рассмотрение документов службой ДОУ; регистрация документов; организация движения документов внутри организации (включающая информационно-справочную работу, доведение документов до исполнителей, контроль за их исполнением, а также прохождение согласования и подписания проектов документов); обработка (экспедиционная) исполненных и отправляемых документов.

Документопоток. Вследствие того, что документооборот отражает систему управления, позволяя ее наглядно увидеть, анализ документооборота крайне важен для совершенствования работы управленческого аппарата. При этом, проводя анализ документооборота, в качестве объекта исследования можно рассматривать отдельный документ, документопоток, документационный технологический процесс. Однако основополагающим объектом исследования и совершенствования можно назвать документопоток.

Документопоток - это поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией, копировально-множительной службой и др. В каждой организации можно выделить следующие потоки документов: поток входящей документации, состоящий из поступающих в организацию документов; потоки внутренний документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы; поток исходящей документации, состоящий из документов, предназначенных для отправки в другие организации.

Документопоток характеризуется следующими основными параметрами: содержанием или функциональной принадлежностью; структурой; режимом или цикличностью; направлением; объемом. Содержание документопотока характеризуется составом документов, входящих в него, и составом информации, закрепленной в этих документах. Структура документопотока описывается признаками, в соответствии с которыми может быть осуществлена классификация документов и их индексация, сформирована система научно-справочного аппарата по документам организации. В значительной степени структура документопотоков соответствует функционально-целевому назначению составляющих его документов. Режим или цикличность документопотока определяется изменением во времени его информационной нагрузки. Такие изменения обычно связаны с цикличностью планирования и подведения итогов работы, сезонным уменьшением деловой, политической и управленческой активности, внутренними ритмами работы организации. Направление документопотока зависит от содержания конкретного технологического звена обработки документов: регистрируемые и нерегистрируемые документы, документы, по которым осуществляется и не осуществляется контроль исполнения службой ДОУ и т.д. На направление документопотока влияет также способ оценки и удостоверения составляющих этот поток документов: согласование, утверждение, ознакомление и другие. Объем документопотока измеряется физическим количеством документов (подлинников и копий), который может быть конкретизирован или дополнен объемом содержащейся в документах информации, выраженной в листах, знаках, количестве поручений, исполнителей и т.д. Количество документов всех потоков составляет объем документооборота организации. Объем документооборота - это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Величина документооборота нужна для: расчета необходимой численности делопроизводственного персонала; расчета эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства; определения загруженности делопроизводственного персонала, в том числе секретаря руководителя и секретаря структурного подразделения. В целом объем документооборота показывает загруженность всего управленческого аппарата, т.к. всем его работникам приходится иметь дело с документами. При подсчете документооборота рекомендуется отдельно учитывать документы и их копии, выражая это число дробью, где в числителе количество обрабатываемых в организации документов, а в знаменателе количество их копий. Например, 10814/15375. Подсчет ведется обычно по регистрационным формам входящих, внутренних (обычно по видам) и исходящих документов. При этом следует учитывать, что в большинстве организаций, как правило, учитывается лишь число зарегистрированных входящих документов, а документы, не подлежащие регистрации, редко подсчитываются, хотя их количество значительно превышает количество зарегистрированных документов. Внутренние документы также далеко не всегда регистрируются. Например, докладные и объяснительные записки, справки и т.п. и поэтому их количество точно подсчитать трудно. Кроме того, в настоящее время снятие копии с документов значительно упрощено. Ксерокопировальные аппараты стоят во многих отделах и полученные копии, естественно, не учитываются. Поэтому с большой долей уверенности можно сказать, что повсеместно сведения об объеме документооборота в организации занижены, так как методика учета документов малосовершенна. Простейшая форма справки об объеме документооборота приводится в приложении 19 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08 ноября 2005 г. № 536.3 Возвращаясь к анализу документопотоков, можно отметить, что основными целями исследования документопотоков организации являются: повышение эффективности управленческой деятельности; ускорение движения документов в организации; уменьшение трудоемкости обработки документов. Для анализа и фиксации движения документов достаточно простым и наглядным средством является составление графических оперограмм и маршрутно-технологических карт, в которых поэтапно отражаются операции, проводимые с документами, их исполнители, порядок выполнения операций. Маршрутно-технологические карты могут быть дополнены временными, а также финансовыми затратами на каждом этапе прохождения документов. Кроме оперограмм и маршрутно-технологических карт для наглядного представления, быстрого изучения порядка составления и обработки отдельных документов, а также обучения этому вновь принятого персонала с минимальными затратами могут быть использованы и другие методы наглядного представления движения документной информации: технологические цепочки, графики, схемы, документограммы и т.д. При необходимости также могут применяться и более сложные методы обработки собранных сведений, например, построение информационных моделей. После получения результатов анализа структуры документооборота можно проводить оптимизацию документооборота, рационализируя его.

Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов Прием и первичная обработка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения управления (ДОУ). 1 При этом вся корреспонденция, поступающая в организацию, в том числе заказная и конфиденциальная, должна проходить экспедиционную обработку. При поступлении документов, прежде всего, проверяется правильность их доставки и целостность упаковки: ошибочно полученная корреспонденция возвращается на почту или пересылается адресату; полученная в поврежденной упаковке корреспонденция особенно тщательно проверяется на полноту присланных материалов и наличие механических повреждений. После вскрытия конвертов проверяется правильность вложения и его целостность, т.е. наличие всех страниц документа и всех приложений. При необходимости к полученным документам следует приложить перечень выявленных дефектов. В особо серьезных случаях повреждения или получения неполных комплектов документов сотрудник, производящий прием корреспонденции, составляет акт, который присоединяется к документам, и вместе с ними передает его для утверждения и принятия решения по данному факту. В экспедиции не вскрывается и передается адресату корреспонденция, имеющая гриф "Лично". При вскрытии упаковка уничтожается, при этом исключения делаются в следующих случаях: в полученных документах нет обратного адреса и фамилии отправителя, но они есть на упаковке; в документах не проставлена дата и ее приходится устанавливать по почтовому штемпелю; получена доплатная корреспонденция; полученный документ по смыслу носит личный характер, а на конверте гриф "Лично" отсутствует. Сохраняются также конверты и от документов, поступивших с уже просроченным сроком исполнения. В этом случае штемпель на конверте может служить доказательством дня получения документа.

Входящий документ -- документ, поступивший в учреждение.

К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан. Например: законы, указы, постановления, решения, указания, инструкции, распоряжения, поручения, приказы, доверенности, договоры, письма (предложения, сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, запросы и др.), факсограммы, сообщения, переданные по электронной почте, телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы, отчеты о хозяйственной, финансовой, управленческой деятельности, докладные записки, акты, обращения граждан, запросы и обращения депутатов, ходатайства, коллективные обращения.

Обработка входящих документов включает:

§ прием и первичную обработку документов;

§ предварительное рассмотрение и распределение документов;

§ регистрацию;

§ рассмотрение документов руководством;

§ передачу на исполнение.

Первичная обработка документов

Прием и первичная обработка документов в организациях, в которые поступает большое количество документов, осуществляются службой делопроизводства, в небольших -- секретарем. В очень крупных организациях (министерствах, концернах) в структуре службы ДОУ создаются специальные подразделения, осуществляющие прием документов, -- экспедиции.

Входящие документы могут быть получены по почте, доставлены фельдъегерской связью, курьером, посетителями или переданы по электронной почте или по факсу.

Предварительное рассмотрение. После получения необходимо проверить правильность доставки корреспонденции. Если она доставлена не по адресу, ее необходимо переслать отправителю. Конверты вскрываются, за исключением с надписью «лично», оценивается физическое состояние документов (поврежденность текста, неполное получение факсимильного сообщения), проверяется наличие приложений. Как правило, конверты уничтожаются, за исключением случаев, когда по штемпелю на конверте можно установить дату отправления или получения документа или адрес отправителя. Тогда конверт подкалывают к документу. Если текст документа поврежден, отсутствуют приложения, то составляется акт. Один экземпляр акта вместе с полученными документами отсылается адресату. Заказные письма принимаются под расписку. Если документ имеет надпись «СРОЧНО», на нем проставляют время получения. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения входящей корреспонденции на документы, требующие специального рассмотрения руководством организации или структурных подразделений, для того, чтобы освободить руководителя от рассмотрения второстепенных вопросов, ускорить движение документов и их исполнение.

Распределение документов. Распределение входящих документов между руководством основано на приказе о распределении обязанностей между руководством, где закрепляются направления деятельности за каждым должностным лицом. Передача документов на рассмотрение руководящему составу организации производится исходя из важности содержания документа и в соответствии с функциями и компетенцией должностных лиц, которым документ направляется на рассмотрение на основании установленного в организации распределения обязанностей.

Регистрация документов

Учет входящих документов состоит в проставлении отметки о поступлении. Она включает учетный порядковый номер документа и дату поступления (при необходимости часы и минуты). Отметка проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Она может проставляться в виде штампа от руки или электрическим штемпелевателем. Факсимильное изображение документа имеет дату получения, поэтому в нем следует проставить лишь порядковый номер. Затем документы, подлежащие регистрации, вносятся в регистрационную форму, установленную в организации (журнал, карточка, электронная карточка).

Рассмотрение руководством. Рассмотрение документа руководством состоит в том, что соответствующее должностное лицо пишет на нем резолюцию, т.е. принятое им решение по информации, содержащейся в документе.

Резолюция переносится в регистрационную форму.

Передача на исполнение. Передача документа на исполнение осуществляется после рассмотрения его руководством.

Документы должны исполняться в срок, поэтому входящие документы обязательно передаются исполнителю в день его получения и регистрации или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

Если документ требует немедленного исполнения, он может быть передан непосредственно исполнителю, но обязательно с сообщением об этом руководителю.

Если документ предназначен к исполнению несколькими исполнителями, по согласованию с ответственным исполнителем, его передают поочередно каждому или для всех исполнителей, обозначенных в резолюции, или снимают ксерокопии. Всю работу по подготовке проекта документа организует ответственный исполнитель.

Таким образом, основными задачами обработки входящих документов являются:

§ проверка правильности доставки документов;

§ проверка целостности вложений и физического состояния полученных документов;

§ фиксация факта получения документов;

§ подготовка их к исполнению;

§ передача документов исполнителям.

Исходящие -- документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения или частным лицам, приславшим обращение. Если организация имеет подчиненные учреждения, она может направлять в их адрес распорядительные документы (постановления, приказы, поручения), письма (информационные, гарантийные и др.). В вышестоящие организации направляют докладные записки, отчеты, справки, обзоры, письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, сообщения, переданные по электронной почте.

Обработка исходящих документов включает:

§ составление чернового документа;

§ подготовку проекта документа;

§ его согласование (визирование);

§ удостоверение документа;

§ отправку документа.

За подготовку проекта исходящего документа отвечает исполнитель. Он координирует действия других исполнителей, указанных в резолюции. Ответственный исполнитель имеет право: созывать соисполнителей на рабочие совещания, требовать от них все необходимые материалы, устанавливать очередность работы между соисполнителями.

В процессе подготовки исходящего документа исполнитель самостоятельно осуществляет составление черновика, подготовку проекта документа, его согласование (визирование). Он должен принести в службу ДОУ проект документа, который требует проставления необходимых удостоверяющих реквизитов (подписи, даты подписания, исходящего регистрационного индекса, при необходимости грифа утверждения, печати). Документ может передаваться соответствующему должностному лицу через службу ДОУ или секретаря. Проект документа передается со всеми материалами, на основании которых он готовился. Если к проекту документа приложены замечания должностного лица (лиц), визирующего проект документа, они обязательно прикладываются к проекту.

Руководитель, ознакомившись с проектом документа, может сразу удостоверить его своей подписью, а может внести замечания, поправки и передать его на доработку. Тогда исполнитель дорабатывает документ в соответствии с замечаниями» вновь собирает визы согласования. Возврат проекта может повторяться, и каждый раз исполнитель должен повторять всю процедуру подготовки проекта документа от начала до конца.

Каждый работник службы ДОУ должен знать» что исполнитель приносит проект документа, полностью оформленный: напечатанный на соответствующем бланке, со всеми визами.

Основными задачами службы ДОУ при обработке исходящих документов являются:

§ проверка правильности оформления проекта документа в соответствии с установленными правилами;

§ проверка наличия удостоверяющих реквизитов;

§ проставление исходящего регистрационного индекса;

§ обработка документа для отправки.

Обработка отправляемой корреспонденции включает:

§ сортировку;

§ вложение в конверты;

§ адресование;

§ сдачу в отделение связи.

Принимая документы для отправки, обязательно нужно проверить:

§ правильность оформления документов (наличие подписи, даты, регистрационного индекса, отметку о категории отправления);

§ наличие приложений, указанных в отправляемом документе, и соответствие количества экземпляров количеству адресатов;

§ правильность адресования, наличие номера записи, если документ отправлялся по факсу.

Документы, направляемые в один адрес, могут быть вложены в один конверт.

На заказную корреспонденцию в делопроизводственной службе составляется опись рассылки, в конце которой проставляется фамилия сотрудника, ее подготовившего, и дата отправки.

Документы на машинных носителях принимаются только при наличии сопроводительного письма.

Все документы, исходящие из организации, должны быть обработаны и отправлены в тот же день или не позднее первой половины следующего рабочего дня.

К внутренним документам относятся докладные, объяснительные записки, протоколы, акты, заявления.

Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения -- входящих документов (прием, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение).

Внутренние документы имеют ряд особенностей их обработки, которые определяются видовой принадлежностью документов:

§ проекты приказов обязательно визируются представителем юридической службы;

§ протокол не имеет этапа подготовки проекта, а также согласования и визирования.

Передача документов входящих, исходящих и внутренних может осуществляться:

§ фельдъегерской или курьерской связью;

§ секретарями;

§ с помощью технических средств.

Структурные подразделения некоторых организаций могут находиться в разных зданиях или районах города. В таких случаях рекомендуется организация доставки документов курьерами.

В пределах структурного подразделения наиболее рационально привлечь секретаря, который может забирать корреспонденцию из службы ДОУ, возвращать исходящие документы, подготовленные для отправки, и передавать документы на исполнение сотрудникам структурного подразделения.

Внедрение технических средств и компьютерных технологий позволило изменить процесс обработки документов. Ускорился процесс составления документа, так как внесение правок не требует перепечатки. Значительно сокращается и упрощается согласование (визирование) документа. Коренные изменения произошли в процессе получения и отправки документов с появлением факсов и электронной почты. Но следует помнить, что названные средства передачи в основном передают не документ, а информацию, изображенную на носителе. В настоящее время документ, переданный с помощью информационных и телекоммуникационных систем, может быть удостоверен электронной цифровой подписью. Только в этом случае он будет иметь юридическую силу.

Все документы должны передаваться с отметками о факте передачи в соответствующих регистрационных формах. Если документ передается из одного структурного подразделения в другое, минуя службу ДОУ, сотрудник, передававший документ, должен сообщить этой службе о факте передачи.



8. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ПРАВИЛАМИ И ТЕХНОЛОГИЕЙ ЗАКЛЮЧЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ДОГОВОРОВ И СДЕЛОК

Вступая в преддоговорные отношения, для успешного ведения переговоров при заключении сделки необходимо себе четко представлять характер (тип) предполагаемого договора, его структуру и желаемый результат.

В структуре договора можно выделить следующие составляющие: