Порядок организации учета животных на выращивании и откорме в колхозе имени Куйбышева

Все дебетуемые и кредитуемые обороты показывают за отчетный месяц нарастающим итогом с начала года.

После внесения всех данных в журнал-ордер №14-АПК и подсчета итогов, производится сверка с другими регистрами, после чего итоговые суммы по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме" в разрезе корреспондирующих счетов переносят в Главную книгу.

В колхозе имени Куйбышева в апреле 2001 года произошли ряд хозяйственных операций по движению животных на выращивании и откорме. Данные хозяйственных операций представлены в приложении 14.

4.3 Инвентаризация животных на выращивании и откорме

Инвентаризация представляет собой способ выявления на определенную дату фактического наличия материальных ценностей хозяйства путем их подсчета, описания, измерения и сличения полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Основная задача инвентаризации животных на выращивании и откорме состоит в определении фактического наличия животных по их видам и учетным группам в целом по хозяйству, а также и по материально-ответственным лицам.

Ежеквартально в колхозе имени Куйбышева проводится частичная инвентаризация животных на выращивании и откорме, т.е. выборочно на какой-нибудь из ферм хозяйства. В конце года, перед составлением годового отчета проводят полную инвентаризацию всех видов животных и у всех материально-ответственных лиц.

Инвентаризацию животных на выращивании и откорме в колхозе имени Куйбышева проводит комиссия в составе главного зоотехника (председатель комиссии), бухгалтера и ветврача. Инвентаризацию проводят в присутствии материально-ответственного лица и на основании приказа о проведении инвентаризации.

К началу проведения инвентаризации в бухгалтерии хозяйства проводится работа по обработке всех бухгалтерских документов по движению животных, проверяется, все ли были сделаны записи на счетах аналитического учета и выводятся остатки на день проведения инвентаризации. У материально-ответственных лиц перед проведением инвентаризации берется расписка о том, что все приходные и расходные документы включены в последний отчет и что у них нет неоприходованных или не списанных животных на дату проведения инвентаризации.

При проведении инвентаризации животных пересчитывают, выборочно взвешивают, определяют упитанность и состояние животных. При пересчете скота члены комиссии следят за тем, чтобы на каждом животном был ушной номер и его инвентарный номер. Если животное не имеет инвентарный номер, его отгоняют в другое помещение для установления принадлежности.

При инвентаризации животных на выращивании и откорме, комиссия также проверяет, на весь ли приплод на фермах составлены акты, все ли случаи падежа или вынужденного убоя учтены и оформлены документально, устанавливают причины падежа или вынужденного убоя и проверяют общее состояние помещений, обращают внимание на механизацию трудоемких процессов.

Результаты инвентаризации животных оформляют Инвентаризационной описью. Эти описи составляются отдельно по каждому материально-ответственному лицу.

По окончании составления инвентаризационных описей комиссия путем сопоставления фактических остатков с остатками по отчету материально-ответственного лица, составленного на дату проведения инвентаризации, определяет предварительный результат инвентаризации. После подведения итогов в инвентаризационной описи указывают все приложения к описи (отчеты материально-ответственных лиц, акты, расчеты, расписку материально-ответственного лица), перечисляется состав комиссии, и члены комиссии подписывают инвентаризационную опись.

Окончательный результат инвентаризации определяется в бухгалтерии хозяйства. в случае расхождения фактических данных и результатов инвентаризации, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации.

4.4 Автоматизация животных на выращивании и откорме

Автоматизированный учет животных на выращивании и откорме реализуется в комплексе АРМ бухгалтера "Учет животных".

Для решения задачи используется массив остатков и массив оборотов с начала года по учету животных и птицы, массив оперативных данных по движению животных и птицы и справочный массив информации (наименование синтетических и аналитических счетов, наименований структурных подразделений, наименований видов скота).

При автоматизации учета в первичных документах на поступление, выбытие или внутренне перемещение животных и птицы проставляются коды структурных подразделений и материально-ответственных лиц и коды синтетического и аналитического учета. Код по счету 11 "Животные на выращивании и откорме" строится по последовательному методу кодирования и состоит из 7 знаков, из которых три первые обозначают балансовый счет и субсчет, остальные - половозрастную группу животных и птицы.

По учету животных на выращивании и откорме разрабатываются три машинограммы: ДВ55, Дв56 и ДВ58.

Машинограмма ДВ55 "Оборотная ведомость по учету животных и птицы" составляется ежемесячно по каждой животноводческой ферме сельскохозяйственного предприятия с распечаткой детальных строк, т.е. по каждой хозяйственной операции по движению животных и птицы и с подсчетом итогов по объектам аналитического учета, субсчетам, счетам и структурным подразделениям. Он используется как регистр аналитического учета по счетам 11 "Животные на выращивании и откорме" и 01 "Основные средства" ()в части взрослого и продуктивного скота) и заменяет книги учета движения скота и птицы и другие аналогичные регистры.

Машинограмма ДВ%: "Сводная оборотная ведомость по учету животных и птицы" разрабатывается ежемесячно в целом по сельскохозяйственному предприятию с распечаткой детальных строк и с подсчетом итогов по структурным подразделениям, объектам аналитического учета, субсчетам и счетам.

Используется как регистр синтетического и аналитического учета животных и птицы и заменяет журнал-ордер №14 АПК.

Машинограмма Дв58 "Ведомость учета движения животных и птицы" составляется ежемесячно в целом по сельскохозяйственному предприятию с подсчетом итогов по структурным подразделениям, корреспондирующим и основным аналитическим и синтетическим счетам и субсчетам. Используется для заполнения форм отчетности по учету животных и птицы и как регистр текущего аналитического учета.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Изучив порядок организации учета животных на выращивании и откорме в колхозе имени Куйбышева нужно отметить, что учет животных на выращивании и откорме организован в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

Хозяйственные операции оформляются бухгалтерскими записями правильно. Для оформления хозяйственных операций по движению животных на выращивании и откорме применяются типовые формы первичных документов.

Основным недостатком в учете является то, что первичные документы по учету животных на выращивании и откорме составляются не всегда качественно и своевременно, используются устаревшие формы первичных документов.

Еще одним недостатком является то, что в отчете о движении животных и птицы на ферме, движение поголовья не оценивается. Это, на мой взгляд, дает возможность к злоупотреблениям, так как в журнале-ордере №14-АПК хоть и производится оценка движения животных, но сам учет ведется в журнале-ордере не про половозрастным группам, а с выделением только одной группы (молодняк и откорм), которая включает в себя все остальные половозрастные группы. Недостатком является и то, что в журнале-ордере №14-АПК не производится оценка внутрихозяйственного перемещения животных, т.е. при переводе скота из одной половозрастной группы в другую.

Список использованной литературы