1. Кто Ваш руководитель?

Заведующий кафедрой.

1.1. Функционально Вы подчиняетесь кому-то ещё?

В нашем университете есть отдельное подразделение «Отдел аспирантуры и магистратуры». В его функции входит контроль и утверждение учебных планов, составление расписаний занятий по общим дисциплинам для всех магистрантов. В контакте с ними мне и приходится работать в функциональном плане.

2. Есть ли у вас кто-то в подчинении?

Нет.

3. Какую функцию на кафедре Вы выполняете в рамках должности «ответственный за магистратуру»?

Организация магистерской образовательной программы и её сопровождение и мониторинг. Т.е. речь идёт об организационно-управленческой деятельности в данной сфере образовательного процесса.

4. С какими документами Вы работаете?

Основной документ - учебный план и множество документов, сопровождающих его. В основном это учебно-методические комплексы по дисциплинам учебного плана. Главными из них является программа обучения по данным дисциплинам. В качестве сопутствующих документов разное методическое обеспечение, фонды оценочных средств, расписание. В нашем университете составлением расписаний для магистерской программы занимается кафедра.

4.1. На кафедре непосредственно Вы занимаетесь составлением расписания для магистров?

Да. На нашей кафедре магистратура пока только в заочной форме. В соответствии с этим, два раза в год, как и у других студентов заочной формы обучения, два раза в год у них проходит сессия. Исходя из этого моей задачей является «превратить дисциплины текущего семестра в расписание занятий».

5. Опишите подробно процесс составления расписания

Отдел аспирантуры и магистратуры составляет расписание для потоковых занятий. Таких занятий не много, например, философия, английский, и т.д. Это расписание более пустое, чем полное. Моей задачей является заполнение этих пустых областей в соответствии с учебным планом. Т.к. магистратура пока только заочная, то и их расписание отличается. У очной формы все понедельники будут похожи друг на друга. У заочников же вся сессия - три разных понедельника. Вместо связи с днём недели, их расписание связывается с календарным днём. В учебном плане указана дата зачёта на экзаменационной сессии. Весь горизонт планирования - одна сессия. Нужно уложить аудиторные занятия, которые ведут все кафедры с нашими магистрантами в эти 2-4 недели. Т.к. расписание занятий будет накладываться на другое расписание - расписание преподавателей. Берётся расписание преподавателей, ведущих дисциплины у магистрантов. Там написано, у каких преподавателей и в какое время возможно поставить занятия. Логично начать с преподавателей, у которых больше часов, чем у других. Таких преподавателей труднее, чем других, организовать. Задача - уложить количество занятий в свободное время. В том числе все зачётные единицы, защиты лабораторных работ и экзамен. Когда закончили с данными дисциплинами данного преподавателя, переходим к следующим. Данный процесс повторяем для всех преподавателей. Кроме того, некоторые преподаватели - совместители, т.е. могут находиться в университете только в определённое время. Это также необходимо учитывать при составлении расписания. После первого прохода необходимо оценить качество того, что получилось. Качество оценивается по разным критериям, но один из них - наличие окон в получившемся расписании студентов. Если студент пришёл в 8:00, отзанимался три пары и ушёл только вечером, то качество такого расписания - никуда не годное. Во время второго прохода исправляются такие возможные недочёты. Есть и вторая сторона получившееся расписание преподавателей. Кроме того, есть ещё и аудитории, с которыми также необходимо сопоставить расписание. Если занятие лекционное - проблем не возникнет, но если же это спец. дисциплина, которая потребует специальной аудитории, может получиться так, что в нужный момент она будет занята. Появляется множество ограничений. Это задача многокритериальной оптимизации.

6. Какие вспомогательные средства, и программное обеспечение Вы используете в процессе работы?

Программное обеспечение, специализированное и приобретённое университетом. Нет возможности от него отказаться, т.к. контролирующие органы с его помощью контролируют качество учебных планов. Остальное - офисные приложения.

6.1. Расскажите пожалуйста подробнее про вышесказанное специализированное программное обеспечение. Как Вы с ним взаимодействуете?

Есть структура, подчинённая министерству образования РФ. Это агенство, в котором есть штат программистов, поддерживающий технологии управления учебными планами. Учебный план, кроме того, что это план, содержит много дополнительной информации, которая обязана там присутствовать. Например, кроме рутинной операции «отобразить» там есть операция для просмотра в форме. Есть контролирующие модули, модули для расчёта, но они никак не используются в моей работе. Они необходимы исключительно контролирующим органам. Эта же программа использовалась нами для разработки данного плана два года назад. В учебные планы периодически вносятся изменения, тогда эта программа начинает полноформатно работать. Например, необходимо перенести дисциплину, переименовать, увеличить объём, дополнить, удалить. Не так давно с помощью данной программы удалили целый блок дисциплин по объективным причинам. Это также моя работа.

6.1.2. Получается, Вы вносите изменения в учебный план?

Да, но выступаю я в роли исполнителя. Не я принимаю решения об изменениях, это коллективные решения.

7. Какие трудности могут возникнуть в Вашей работе?

Никаких. В ближайшие полгода предстоит аккредитация магистерской программы. В рамках данной аккредитации происходит экспертиза документации. Мне необходимо срочно привести всю документацию в идеальный порядок. А учебно-методическое обеспечение в первую очередь. Но это общие обязанности, все этим занимаются и я в том числе.

8. Есть ли рабочий план на год?

Рабочий план существует, но я его не поддерживаю и с ним не работаю.

3. ДИАГРАММЫ ПРОЦЕССОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы выявлены общие требования к системе, автоматизирующей деятельность ответственного по магистратуре. Разработано техническое задание и модель пользовательского интерфейса, автоматизирующих деятельность ответственного по магистратуре для последующей реализации системы.

Размещено на Allbest.ru