Комплексное использование программ MS Word и MS Excel для создания интегрированных документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

ТЕМА: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММ MS WORD И MS EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ ИНТЕГРИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ: Изучение технологии обмена данными между текстовым редактором и электронной таблицей, создание интегрированного документа.

ЗАДАНИЯ

Задание 1 Создать текстовую часть документа

Порядок работы:

Создайте в своей папке новую папку «Тарифы связи».

Откройте программу MS Word и наберите текстовую часть интегрированного документа (рис. 1).

ГЛАВТЕЛЕКОМ

Внимание!

Тарифы на услуги междугородней телефонной связи с 1 сентября 2006 года.

В рабочие дни недели с 20.00 до 08.00 действует обыкновенный тариф, с 08.00 до 20.00 повышающий коэффициент 3,11 к обыкновенному тарифу, а в выходные и праздничные дни круглосуточно действует льготный тариф (с коэффициентом 0,5 к обыкновенному).

Заказ на связь имеет кроме этого коэффициент 1,23 по отношению к автоматической связи.

Внимания абонентов т. Москвы ГЛАВТЕЛЕКОМ

Сообщаем Вам, что с 1 сентября 2006 года вводятся новые тарифы на услуги телефонной связи со странами СНГ н Балтии.

Таблица 1. Отформатируйте текст по образцу.

Сохраните текст в папку «Тарифы связи» с именем «Тарифы, doc».

Сверните окно программы MS Word, не закрывая программу.

Задание 2 Создать таблицы в MS Excel

Порядок работы:

2 Создайте на листе 2 таблицу 2 (рис.3).

1 Откройте программу MS Excel и создайте на листе 1 таблицу 1 (рис.2)

Рис.2

Рис.3

Рассчитайте данные в табл.1, используя тарифы (табл.1) и коэффициенты (табл.2).

Обратите внимание, что в расчетах ячейки с коэффициентами используются в виде абсолютной адресации (при наборе формулы используйте клавишу [F4]).

Проверьте правильность набранных формул. В ячейке С7 должна быть формула: =В7*Лист2!$В$2

В ячейке D7 должна быть формула: =В7*Лист2!$В$3

В ячейке F7 должна быть формула: =В7*Лист2!$В$4

В ячейке G7 должна быть формула: =С7*Лнст2!$В$4

В ячейке Н7 должна быть формула: =D7*Лнст2!$ В$4

Если вы все сделали правильно, то таблица 1 имеет вид:

Отформатируйте таблицы по образцу.

Сохраните созданную электронную книгу с именем «Тарифы.xls».

Выделите всю Таблицу 1 и скопируйте ее в буфер обмена (Правка/ Копировать).Задание 3 Создать интегрированный документ

Порядок работы:

Перейдите в окно программы MS Word в созданный ранее документ «Тарифы, doc».

Установите курсор в конец текста (ниже слова «Таблицаї») и выполните вставку таблицу из Буфера Обмена в виде специальной вставки со связью (Правка/ Специальная вставка/ Связать - Лист Microsoft Excel) (рис.4).

Рис.4 Связывание данных таблицы Excel с документом Word

Проконтролируйте вид документа на соответствие образцу.

Выполнить принудительный разрыв страницы клавишами [Ctrl] + [Enter] и выполните командой Правка/ Специальная вставка/ Связцть вставку таблицы из Буфера Обмена в виде:

Текст в формате RTF

Неформатированный текст

Рисунок

Точечный рисунок (растр)

Просмотрите и проанализируйте все виды вставленных таблиц (5 видов). электронный таблица интегрированный документ

Задание 4 Проверка связи данных электронных таблиц и текстового документа

Порядок работы:

1 Перейдите в Excel в документ «Тарифы.xls» на Листі и измените в таблице 1 ставки обыкновенного тарифа:

для первой группы значение тарифа 2 измените на 2,45;

для второй группы значение тарифа 3 измените на 3,87;

для третьей группы значение тарифа 4 измените на 5,11.

Перейдите в Word в документ «Тарифы, doc» и проконтролируйте изменения ставок во всех таблицах.

Задание 5 Создать диаграмму и вставить ее в текстовый интегрированный документ

Порядок работы:

1 Перейдите в Excel.

Постройте на листе 3 диаграмму «График зависимости тарифов от вида связи и региона» (рис.5).

При построении диаграммыв качестве данных используйте:

для первой группы - данные по Белорусии;

для второй группы - данные по Азербайджану;

для третьей группы - данные по Латвии.

Рис.5

Отформатируйте диаграмму по образцу.

2 Вставьте график в документ Word (ниже табл.2) со связыванием данных (Правка/ Специальная вставка/ Связать/ диаграмма Microsoft Excel) (рис.6).

Рис.6

Задание 6 Проверка связи данных и диаграммы электронных таблиц и текстового документа

Перейдите в Excel в документ «Тарифы.хЬ» на Лист2 и измените в таблице 2 коэффициенты:

повышающий коэффициент с 3,15 на 3,26;

льготный коэффициент с 0.56 на 0,32;

коэффициент заказной связи с 1,33 на 2,25.

Перейдите в Word в документ «Тарифы.doc» и проконтролируйте изменения ставок во всех таблицах и в графике.

Размещено на Allbest.ru