Классы программных продуктов информационных систем бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный технический университет»

Кафедра «Экономика и управление»

Реферат

по дисциплине: «Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите»

на тему: Классы программных продуктов информационных систем бухгалтерского учета

Выполнил:

Студент Суворова А.А.

Проверил:

Ст.преподаватель Пономарева Е.К.

Волгоград 2017

Содержание

Введение

1. Классы программных продуктов информационных систем бухгалтерского учета: Интегрированная бухгалтерия для малых предприятий

1.1 Основные классы бухгалтерских информационных систем

1.2 Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС)

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных программ при обработке информации просто необходимо. Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности работы предприятия.

ухгалтерский учет - это непрерывное фиксирование и анализ данных, которое позволяет увидеть реальные показатели деятельности организации и эффективность ее работы. Документирование всех бухгалтерских операций осуществляется в соответствии с принятыми законодательными актами и постановлениями, путем заполнения установленных законом форм первичных документов.

Автоматизация бухучета - это своего рода процесс, при котором в результате ввода бухгалтерских документов в компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии. Самыми основными причинами перехода к автоматизации бухгалтерского учета является облегчение работы при обработке документов, снижение трудоемкости, снижение ошибок, облегчение процесса подготовки баланса, что является следствием повышения эффективности и достоверности бухгалтерского и управленческого учета. В этом заключается актуальность данной работы. В начале 90-х бухгалтерские информационные системы представляли собой простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса, просто помощник бухгалтеру. В середине 90-х масштабы деятельности многих предприятий выросли, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета. Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации бухучет становится более масштабной задачей, так как может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени.

Разработки по автоматизации бухгалтерского учета ведутся по трем направлениям:

1. автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета

2. комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий;

3. создание корпоративных информационных систем для комплексной автоматизации крупных предприятий;

На сегодняшний день, основной идеей создания и развития специализированного программного обеспечения, является решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного и управленческого учета. Это происходит в связи с ориентацией сегодняшних автоматизированных систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем наибольшим спросом пользуются программные продукты, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

Таким образом, предметом автоматизации учета информации является информация бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

В результате использования на предприятиях систем автоматического учета информации наблюдается значительное повышение производительности труда бухгалтерских работников, что позволяет сократить их численность на крупных предприятиях, способствует снижению количества ошибок в документации и отчетности, а также повышает эффективность и достоверность учета.

В связи с этим надо очень внимательно подходить к выбору программы для ведения бухгалтерского, управленческого и оперативного учета, рассматривать функции каждой программы не только для сотрудников бухгалтерии, но и для других работников предприятия.

Цель данной контрольной работы - рассмотреть какие существуют классы бухгалтерских информационных систем в зависимости от их функциональности.

Задачами работы являются:

· рассмотрение применения информационных технологий в бухгалтерском учете и аудите как необходимой составляющей для успешного управления предприятием и делового сотрудничества за его пределами;

· овладение теоретическими основами использования интегрированной бухгалтерии

Предмет - бухгалтерские информационные системы, в частности интегрированная бухгалтерия.

1. Классы программных продуктов информационных систем бухгалтерского учета: Интегрированная бухгалтерия для малых предприятий

1.1 Основные классы бухгалтерских информационных систем

Бухгалтерская отчетность должна ежемесячно или ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Имеется много фирм, занимающихся разработкой программного продукта для автоматизации бухгалтерского учета. Основные изних:

1С:Бухгалтерия

1С

Инфо-Бухгалтер

Инфо-Бухгалтер

БЭСТ

Интеллект-сервис

Инфин

Инфин

Турбо-бухгалтер

ДИЦ

Парус

Парус

Интегратор

Инфософт

Scala

ScalaBusiness

Разработчики программных средств, работающие на российском рынке, находятся в условиях жесткой конкурентной борьбы за клиента, где существенным преимуществом является не только высокое качество предлагаемого программного продукта, но и его доступность для массового использования. Благодаря этому факту бухгалтерские программные продукты могут быть разделены на три класса:

Первый класс - это недорогие бухгалтерские программы, которые рассчитаны на предприятия малого и среднего бизнеса. Наиболее известные разработчики программ этого типа фирмы: "1С", "Инфо-бухгалтер", "ДИЦ". Эти фирмы занимают до 70% своего сектора рынка.

Второй класс - это более дорогие бухгалтерские и управленческие системы, рассчитанные на средние и часть крупных предприятий, занимающихся одним видом деятельности. Наиболее известные представители разработчиков систем этого класса: корпорация "Парус", фирмы "Интеллект-Сервис", "Инфин" и "Инфософт". В последнее время в этот класс проникает и фирма "1С" с моделью «клиент-сервер», которые позволяют сдавать отчетность непосредственно из бухгалтерской программы. интегрированная бухгалтерская система информационный

Третий класс - дорогие комплексные управленческие системы, ориентированные на средние и крупные предприятия и корпорации. Наиболее известными представителями являются системы фирм "Галактика", "Парус", "АйТи", а также многие продукты компании SАР.

На сегодняшний день существует большое разнообразие прикладных систем по бухгалтерскому учету поэтому их очень сложно классифицировать, но большинство специалистов выделяют следующие функциональные классы программ:

1. Мини-бухгалтерия.

2. Интегрированные бухгалтерские системы.

3. Бухгалтерский конструктор.

4. Бухгалтерский комплекс.

5. Бухгалтерия-офис.

6. Системы учета международного уровня.

7. Международные системы.

Классификация бухгалтерских автоматизированных систем

1.2 Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС).

Большинство разработок этого класса «выросло» из «мини-бухгалтерии). Сегодня группа ИБС является одной из наиболее распространенных. Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится целиком вся система, в сетевом варианте -- на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие (версии 7.5, 7.7)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов. Реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета, как и в «Мини-бухгалтерии», является Головной модуль «Проводка -- Главная книга -- Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств и учету товаров. Для учета заработной платы создается, как правило, самостоятельная программа, но этот модуль может находиться и в общей программе.

Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок. После окончания обработки участка учета (или в ходе обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом, осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач. Лучшими пакетами этого класса на выставках и конкурсах признаны программы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие версии 7.5, 7.7»), «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (4, 5, 6), «БЭСТ-3» «Интеллект-Сервис».

Заключение

Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплекса задач, имеющих сложные внутренние и внешние связи, реализуемые в машинных программах.

Система показателей бухгалтерского учета является основой для анализа хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование общероссийских, отраслевых и локальных классификаторов, а также организацию базы данных в персональных компьютерах.

Функциональные пакеты бухгалтерских программ можно классифицировать по разным признакам. В основу классификации как правило берут разделение пакетов по сложности обработки, ориентированных на малые, средние и крупные предприятия. Особое место здесь занимают сетевые версии программных продуктов.

Технология автоматизированной обработки учетных задач ориентирована на участие бухгалтера в решении этих задач, организацию автоматизированных рабочих мест бухгалтера и вычислительных сетей, децентрализованную обработку.

Таким образом, ответа на вопрос, какие программы универсальные или специализированные лучше, не существует. Он зависит от целого ряда условий. Иногда среднее или крупное предприятие, использующее универсальную программу, затем приобретает в дополнение к ней и специализированную. Необходимость в этой программе возникает и тогда, когда по некоторым участкам имеется большой документооборот или же требуется вести сложный специфический учет. Конечно, возможно использование универсальных программ и в условиях крупных предприятий в бухгалтерии, разделенной по участкам работы. В этом случае можно организовать учет по различным участкам на отдельных рабочих местах или в отдельных базах с последующим объединением информации в конце отчетного периода. Но в таком варианте не формируется единой базы данных, доступной всем пользователям и главному бухгалтеру, до момента объединения нескольких баз данных. Между тем эта информация необходима для целей оперативного управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. В конечном итоге, сам главный бухгалтер определяет целесообразность использования того или иного программного продукта или их совокупности, но в любом случае представление о различиях, существующих между описанными в работе классами программ, дает бухгалтеру общее представление об автоматизации бухгалтерского учета.

Список использованных источников

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 401 с.

2. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. - М.: Финансы и статистика, 2012.-139с.

3.Компьютеризация бухгалтерского учета. Брага В.В. - М.: АО «Финстатинформ», 2013.-86с.

4. Информационные технологии в экономике и управлении.Божко В.П.- М.: ЮНИТИ, 2013. - 286 с.

5. Чистов Д. В., Долгалев С. М. Компьютерные программы для автоматизации аудиторской деятельности / Д. В. Чистов, С. М. Долгалев. - М., 2013.

6. Федорова, Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г. В. Федорова. - М.: Омега-Л, 2006.

Размещено на Allbest.ru