Размещено на http://www.allbest.ru/

4

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Тема «Отдел кадров Internet-провайдера»



Введение

Развитие информационных технологий (ИТ), их внедрение во все сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширению понятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. Сегодня немыслимо представить себе деятельность предприятия без применения на нем информационных технологий. Качественно новый уровень развития экономики не может быть достигнут и без эффективного использования персонала предприятий.

Отдел кадров существует в каждой организации, и роль этого отдела возрастает с каждым днем. Деятельность отдела кадров связана с переработкой и хранением большого количества информации и документов. Огромный документооборот затрудняет работу, снижает эффективность доступа к нужной информации и затормаживает формирование отчетности. Из-за этого и возникает необходимость автоматизации процесса учета информации. Автоматизация позволит сократить время необходимое для поиска нужной информации, ускорить документооборот.

Информационная система (ИС) - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Различные данные, как правило, представляют и хранят в виде таблиц. Часто бывает так, что в различных таблицах находится информация, связанная между собой определенным образом.

База данных (БД) - это структурированный организованный набор данных, которые описывают характеристики каких-либо физических или виртуальных объектов некоторой предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) - это специализированная программа, которая предназначена для организации и ведения БД.

Целью выполнения работы является: проектирование информационной системы по учету кадров Internet-провайдера.

Задачи курсовой работы:

· анализ предметной области;

· формирование требований к системе;

· разработка технического задания (ТЗ);

· выполнение функционального проектирования;

· проектирование модели данных;

· разработка схемы данных;

· разработка приложения пользователя средствами СУБД.

Система «Учет кадров Internet-провайдера» предназначена для повышения эффективности работы специалиста по учету кадров Internet-провайдера за счет автоматизированного сбора данных о сотрудниках предприятия.

Использование системы должно позволить:

· повысить эффективность деятельности специалиста по кадрам;

· упросить ввод и обработку информации;

· уменьшить количество ошибок ввода;

· упростить операции выборки данных;

· и т.д.

В качестве СУБД выбрана система MS Access 2007, хорошо зарекомендовавшая себя для локальных баз данных и ИС.

1. Структурный системный анализ

учет провайдер internet автоматизация

1.1 Анализ предметной области

В качестве объекта исследования рассмотрим Internet-провайдера.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

· действующими законодательными и нормативными актами;

· уставом организации.

Задачи отдела кадров:

· Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защита прав работодателя и обеспечение прав/льгот/гарантий сотрудников организации.

· Ведение кадрового учета.

· Подбор и расстановка кадров.

· Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям.

· Определение потребности в кадрах.

· и т.д.

Функции отдела кадров:

· оформление приема/перевода/увольнения сотрудников;

· учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

· регистрация, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;

· и т.д.

Автоматизация работы специалиста по кадрам должна избавить от выполнения многочисленных рутинных «ручных» операций при работе с данными. Автоматизированное хранение и обработка кадровой информации также позволяют эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников в организации.

Разрабатываемый программный продукт должен удовлетворять следующему перечню требований:

· автоматизация работы специалиста по кадрам;

· повышение производительности труда специалиста по кадрам;

· уменьшение количества ошибок учета.

1.2 Анализ требований к информационной системе

Разрабатываемая ИС «Учет кадров Internet-провайдера» должна обеспечивать автоматизацию деятельности специалиста по кадрам.

Для этого создаваемая система должна:

· обеспечивать ввод данных штатном расписании, сотрудниках, трудовых книжках и т.д.;

· осуществлять поиск данных;

· создавать отчеты (например, штатное расписание, список сотрудников, трудовая книжка сотрудника).

Персонал, использующий ИС «Учет кадров Internet-провайдера», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в ИС.

Защита данных от несанкционированного доступа будет осуществляться путем авторизации пользователя при входе в систему (ввод пароля).

Создаваемая ИС должна будет использоваться специалистом по кадрам Internet-провайдера. Заданные характеристики функционирования ИС должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные.

Эксплуатацию системы планируется осуществлять на ЭВМ со следующими характеристиками:

· микропроцессор Intel Pentium Core Duo с тактовой частотой 3.0 ГГц;

· оперативная память объемом 1024 Мбайт;

· жесткий диск со свободным объемом более 200 Мбайт;

· монитор;

· видеокарта объемом 512 Мбайт;

· клавиатура;

· манипулятор «мышь»;

· принтер.

На компьютере должно быть установлено следующее программное обеспечение:

· операционная система (ОС) Windows (версии ХР и выше);

· СУБД Microsoft Access 2007.

1.3 Техническое задание на разработку ИС

Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование - Информационная система «Учет кадров Internet-провайдера».

Краткое наименование - ИС «Учет кадров Internet-провайдера».

Обоснование разработки

Разработка ИС «Учет кадров Internet-провайдера» ведется на основании задания на разработку курсового проекта, выданного руководителем.

Назначение разработки и цели создания системы

ИС «Учет кадров Internet-провайдера» предназначена для повышения эффективности работы специалиста по кадрам Internet-провайдера за счет автоматизированного сбора данных о сотрудниках.

Целью разработки является создание информационной системы учета кадров Internet-провайдера, возможности создания в автоматизированном режиме отчетов, выполнения выборки данных по различным критериям.

Характеристики объекта проектирования

Объект проектирования - это документация по учету кадров, находящаяся в ведении специалиста по кадрам. Для удовлетворения требований, желаний пользователя и автоматизации работы по учету персонала создается ИС «Учет кадров Internet-провайдера». Система должна предоставлять пользователю возможность создавать учетные формы, вносить в них записи, производить их редактирование, выполнять выборку данных, а также вывод данных на печать в виде отчетов.

Требования к системе в целом

Совместимость ИС «Учет кадров Internet-провайдера» с офисными приложениями операционных систем Windows XP и выше.

Разрабатываемая ИС «Учет кадров Internet-провайдера» должна обеспечивать автоматизацию деятельности специалиста по кадрам Internet-провайдера.

Для этого создаваемая система должна:

· обеспечивать ввод данных о штатном расписании, сотрудниках организации;

· осуществлять поиск данных;

· создавать необходимые отчеты.

Персонал, использующий ИС «Учет кадров Internet-провайдера», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в системе.

В случае отказа аппаратного обеспечения система, которая использует ИС «Учет кадров Internet-провайдера», должна быть перезапущена.

Требования к безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживания и ремонта технических средств (ТС) системы.

Условия эксплуатации, обеспечивающие использование технических средств ИС с заданными техническими показателями, должны быть приведены в соответствие согласно действующим нормативам и инструкциям.

Сохранность хранимых данных обеспечивается соответствующими магнитными носителями информации (DVD-RW, flash). В случае возникновения экстренных событий должна быть обеспечена сохранность данных в ИС путем восстановления информации из последней резервной копии БД.

Создаваемый программный продукт будет использоваться специалистом по кадрам.

Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные.

Для достижения установленных целей ИС должна использовать следующие информационные объекты:

· формы для работы с данными;

· отчеты;

· запросы.

Программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных.

Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:

· операционная система Windows (версии ХР и выше);

· СУБД Microsoft Access 2007.

Рекомендуемый состав ТС для нормального функционирования программы:

· микропроцессор Intel Pentium Core Duo с тактовой частотой 3,0 МГц;

· оперативная память объемом не менее 1024 Мбайт;

· жесткий диск со свободным объемом не менее 100 Мбайт;

· ЖК-монитор;

· видеокарта объемом не менее 512 Мбайт;

· клавиатура;

· манипулятор «мышь»;

· принтер.

Методическое обеспечение ИС «Учет кадров Internet-провайдера» должно содержать нормативно-техническую документацию:

· перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы;

· руководство пользователя;

· и т.д.

Система является пригодной для использования, если соответствует всем пунктам данного ТЗ. Контроль выполнения всех функций системы осуществляется на тестовом примере.

Приемка программы осуществляется заказчиком в течение 2-х недель. Производится тестирование программы на контрольном примере и собственных тестовых примерах заказчика.

Подготовка объекта ИС к вводу в действие предполагает выполнение видов работ:

· обучение персонала;

· укомплектование ИС программными и техническими средствами;

· проведение предварительных испытаний;

· проведение опытной эксплуатации;

· проведение приемочных испытаний.

ИС должна комплектоваться следующими документами:

· руководство пользователя;

· общее описание системы.



2. Инфологическая модель данных

Выделим сущности и их атрибуты:

· Отдел: код отдела, название отдела, начальник отдела;

· Должность: код должности, название должности;

· Сотрудник: табельный номер, ФИО, адрес, телефон, стаж, № трудовой книжки.

· Штатное расписание: коз записи, отдел, должность, число вакансий, свободно;

· Трудовая книжка: код записи, табельный номер, отдел, должность, дата начала, дата окончания, организация, примечание.

Таблица №1 - Атрибуты и их свойства сущности «Сотрудник»

Атрибут	Описание	Тип данных	Допустимость NULL
Табельный номер	Табельный номер сотрудника	Числовой	Нет
ФИО	ФИО сотрудника	Текстовый	Нет
Адрес	Адрес проживания сотрудника	Текстовый	Да
Телефон	Контактный телефон	Текстовый	Да
№ трудовой книжки	№ трудовой книжки сотрудника	Числовой	Нет
Стаж	Стаж работы сотрудника	Числовой	Да

Таблица №2 - Атрибуты и их свойства сущности «Отдел»

Атрибут	Описание	Тип данных	Допустимость NULL
Код отдела	Код отдела	Числовой	Нет
Отдел	Название отдела	Текстовый	Нет
Начальник отдела	ФИО начальника отдела	Текстовый	Нет

Таблица №3 - Атрибуты и их свойства сущности «Должность»

Атрибут	Описание	Тип данных	Допустимость NULL
Код должности	Код должности	Числовой	Нет
Должность	Название должности	Текстовый	Нет



Таблица №4 - Атрибуты и их свойства сущности «Организация»

PK/FK	Атрибут	Описание	Тип данных	Допустимость NULL
PK	Код организации	Уникальный идентификатор	Числовой	Нет
	Организация	Название организации	Текстовый	Нет

Таким образом, преобразованная модель данных теперь находится в третьей нормальной форме.

При переходе к физической модели данных сущности заменяем таблицами, а атрибуты столбцами в этих таблицах.



3. Физическая структура реляционной БД

Таким образом, в создаваемой базе данных хранится шесть таблиц: «Сотрудник», «Трудовая книжка», «Отдел», «Должность», «Штатное расписание», «Организация», соответствующие определенным сущностям.

Рисунок 1 - Структура таблицы «Отдел»

Рисунок 2 - Структура таблицы «Должность»



Рисунок 3 - Структура таблицы «Организация»

Рисунок 4 - Структура таблицы «Штатное расписание»



Рисунок 5 - Структура таблицы «Трудовая книжка»

Рисунок 6 - Схема данных

Обеспечение целостности данных осуществляется с помощью:

· ограничения на вводимые значения (контроль ввода данных);

· ссылочная целостность (внешние ключи, каскадное обновление и удаление данных).

Для ввода/редактирование/удаления данных предусмотрены соответствующие экранные формы. Внешний вид форм представлен на рис. 12-17.

Выборка данных осуществляется с помощью запросов к базе данных. Приведем описание запросов и их структуру.

Запрос «Информация о заданном сотруднике».

Формулировка запроса: Вывести информацию о сотруднике по его табельному номеру.

Рисунок 7 - Структура запроса «Информация о заданном сотруднике»

Запрос «Трудовая книжка заданного сотрудника».

Формулировка запроса: Вывести сведения из трудовой книжки заданного сотрудника.

Рисунок 8 - Структура запроса «Трудовая книжка заданного сотрудника»



Запрос «Количество сотрудников отдела».

Формулировка запроса: Подсчитать количество сотрудников, работающих в отделах.

Рисунок 9 - Внешний вид отчета «Список сотрудников»

Рисунок 10 - Внешний вид отчета «Трудовая книжка сотрудника»

Для доступа к объектам системы разработаны соответствующие макросы, в частности, макросы для запуска запросов на выполнение.



Заключение

В процессе выполнения данной работы была построена ИС для предметной области «Учет кадров Internet-провайдера» с помощью, которой можно обеспечить хранение, изменение, просмотр и редактирование данных о сотрудниках мини-пекарни и т.д.

Разработанная ИС «Учет кадров Internet-провайдера» позволяет работать данными с наибольшим удобством и комфортом.

В качестве СУБД для БД была выбрана СУБД Microsoft Access 2007, как наиболее понятная и простая в использовании, но при этом имеющая в своем составе различные инструменты для функциональной работы с БД.

Список использованных источников

1. Баркер Ск. Использование Microsoft Access. - М.: Диалектика, 2007. - 506 с.

2. Вендров. А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 352с.

3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Информационные системы: учебное пособие. - М.: ФОРУМ, ИНФРА-М, 2007. - 496с.

4. Золотова С.И. Практикум по Access. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 387с.

5. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учеб. пособие / Т.С. Карпова. - СПб.: Питер, 2002. - 304с.

6. Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. BPwin и Erwin. - М.: ДиалогМифи, 2011. - 537с.

7. Марченко А.П. Microsoft Access: Краткий курс. - СПб.: Питер, 2005. - 288 с.

Размещено на Allbest.ru