Автоматическая система "Управление производственным предприятием"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарская государственная сельскохозяйственная академия»

Технологический факультет

Кафедра «Товароведение и торговое дело»

ОТЧЕТ

ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

по направлению 100800 «Товароведение»

(профиль подготовки: товароведение и экспертиза товаров в таможенной деятельности)

Ягуфаровой Юлии Камиловны

обучающейся II курса

Руководитель практики:

к.э.н., доцент Макушина Т.Н

Самара 2016 г.



Содержание

Введение

Учет поступления товаров и услуг

Закладка «Счета учета расчетов»

Покупка, комиссия: закладка Товары

Покупка, комиссия или оборудование: закладка Услуги

Закладка Тара

В переработку: закладка Материалы

Оборудование: закладка Оборудование

Объекты строительства: закладка Объекты строительства

Оформление счета-фактуры поставщика



Введение

Конфигурация "Управление производственным предприятием" является современной многооконной системой. Каждое из ее окон (многие из которых -- диалоговые окна, формы диалога и т. п.) представляет пользователю удобный интерфейс общения с тем или иным объектом системы. Следует сказать, что при изучении этой системы первое, что можно систематизировать и понять, -- это множество общих черт в таких диалоговых формах. Это позволяет значительно облегчить техническую сторону обучения и адаптации пользователя к работе с этой сложной системой.



Учет поступления товаров и услуг

Обратиться к этому документу можно через меню Документы | Закупки | Поступление товаров и услуг.

Это многофункциональный документ, он позволяет вводить операции поступления по любой материальной ценности или услуге, относящейся к справочнику ''Номенклатура". А к справочнику "Номенклатура” относятся практически все товарно-материальные ценности и услуги, исключая только основные средства (после ввода в эксплуатацию) и нематериальные активы. Дополнительное этому документ позволяет оформлять поступление еще одного вида ТМЦ, не входящего в состав "Номенклатуры" и имеющего собственный справочник - объектов строительства.

Следует отметить, что к числу реквизитов, являющихся обязательными для заполнения, относятся не только Контрагент и Договор, но и Склад, что вполне объяснимо, учитывая, назначение документа.

Другой общей чертой формирования этого документа во всех допустимых для него операциях является возможность использования диалогового окна назначения цен и валюты, которое открывается по одноименной пиктограмме в панели инструментов документа -- (рис.1).



Рис.1 Цены и валюта документа «Поступление товаров»

В этой же форме вы сможете и откорректировать соответствующие настройки, если изначально (для этого документа) были введены иные. Для этого служит правое окно формы -- Текущие значения. В том случае, если придется воспользоваться перенастройками, обратите внимание на состояние флажка Пересчитать цены по валюте.

Таким образом, у пользователя есть возможность заполнения цен в табличных частях документа несколькими способами:

§ вод цен в табличную часть документа вручную -- перенос цен из бумажной формы накладной поставщика в экранную форму документ "Поступление товаров и услуг";

§ ввод цен на основе типов цен: номенклатуры. Если в системе уже отработан ввод типов цен для каждого (или многих) объектов номенклатуры, то в диалоге Цены и валюта выбирается необходимый тип цен, после чего устанавливается флажок Перезаполнить цены по типу цен (если изменяется еще и валюта цены, то может понадобиться установка флажка Пересчитать цены по валюте);

§ ввод цен на основе типов цен номенклатуры, установленных для договора контрагента. Если технология учета на вашем предприятии уже применяет привязку типов цен номенклатуры к договорам контрагентов (всех или выборочно), то при выборе договора в поле шапки документа "Поступление товаров и услуг" установленный для него тип цен будет применен по умолчанию к объектам номенклатуры в документе. Настройку по умолчанию, как всегда, можно изменить.

Для данного документа предусмотрено несколько печатных форм. Одни из них формируются для любых операций (простая форма приходной наклад ной), другие -- только для отдельных операций и видов ТМЦ (рис. 2).

Рис.2 Список печатных форм документа «Поступление товаров и услуг»

Для того чтобы экранная форма документа соответствовала особенностям учета того или иного ТМЦ, необходимо нажать кнопку Операция (рис. 3)

Рис.3 Список операций документа «Поступление товаров и услуг»



Каждая из возможных операций влияет на состав закладок документа и, в некоторых случаях, на их вид. Каждая из операций будет рассмотрена отдельно, включая анализ необходимых для заполнения полей (реквизитов).

Покупка, комиссия -- при этой операций экранная форма имеет следующие закладки:

§ Товары

§ Услуги

§ Счета учета расчётов

§ Дополнительно

В переработку -- экранная форма имеет следующие закладки:

§ Материалы

§ Дополнительно

Оборудование -- при этой операции экранная форма имеет следующие закладки:

§ Оборудование

§ Товары

§ Услуги

§ Тара

§ Счета учета расчетов

§ Дополнительно

Объекты строительства -- при этой операции экранная форма имеет следующие закладки:

§ Объекты строительства

§ Услуги

§ Счета учета расчетов

§ Дополнительно

§ Тара



Закладка «Счета учета расчетов»

В реквизиты закладки Счета учета расчетов в документах по внешнему движению ТМЦ и услуг (покупке и продаже) должны быть вписаны соответствующие счета расчетов с контрагентом, т. к. именно они будут представлять корреспонденции счетов, связанных с расчетами, в проводках документа (рис.4).

рис.4. фрагмент экранной формы документа «Поступление товаров и услуг» закладка «Счета учета расчетов»

Эти корреспондирующие счета могут зависеть не только от выбора собственной организации, по которой оформляется этот документ, не только от выбора контрагента, от которого оформляется данная поставка, но и от договора с этим контрагентом и вида расчетов по данному договору. Таким образом, работая с этим документом (и многими аналогичными)^ приготовьтесь к тому, что при вводе каждого из этих реквизитов система будет уточнять у вас: "Установить счета бухгалтерского и налогового учета в соответствии со значениями по умолчанию?" При каждом таком запросе пользователь должен отвечать на него в соответствии с конкретной ситуацией.

Закладка «Дополнительно».

На закладке Дополнительно регистрируются номер и дата первичного документа (накладной поставщика), а также ответственный за заполнение документа от собственной организации (рис.5) и некоторые другие реквизиты, не нуждающиеся в комментариях.



рис.5 Фрагмент экранной формы документа «Поступление товаров и услуг» закладка « Дополнительно»

Покупка, комиссия: закладка Товары

На закладке Товары оформляется поступление тех видов номенклатуры, которые являются товарами или материалами (рис.6). Именно по списку номенклатуры этой закладки формируется унифицированная печатная форма "М-4" (Приходный ордер).

В принципе, в этой табличной части можно было бы вводить любые объекты -- справочник "Номенклатура" открыт для выбора безо всяких ограничений. Однако сам набор колонок (в этой и последующих закладках) обязывает делать операторский отбор на этапе ввода данных.

Рис.6 Экранная форма документа « Поступление товаров и услуг», операция «Покупка, комиссия», закладка Товары



Покупка, комиссия или оборудование: закладка Услуги

У пользователя, впервые столкнувшегося с документом "Поступление товаров и услуг” в конфигурации "Управление производственным предприятием" и видящего закладку Услуги (рис.7), возникает вполне естественное предположение, что на этой закладке вводятся суммы расходов, связанных с доставкой, которые подлежат распределению между ТМЦ. На закладке Услуги следует вводить исключительно те услуги сторонних организаций, которые являются самостоятельными затратами. Услуги, подлежащие распределению, вводятся иным документом -- "Поступление дополнительных расходов", о котором будет рассказано далее.

Закладка Услуги отсутствует в документе, если для контрагента выбирается договор вида С комитентом.

Табличная часть закладки Услуги документа «Поступление товаров и услуг» содержит следующие колонки (рис. 8).

Как видно из рисунка, разница в наборе реквизитов табличной части закладки Услуги по сравнению с предыдущей закладкой состоит в том, что услуги принимаются непосредственно на счета затрат, а не на счета учета материальных ценностей. У услуг есть одна особенность: они не хранятся, для них не определен счет учета и склад хранения -- в этом их естественное отличие от других "собратьев" поч справочнику. Поэтому, хотя для таких объектов не лишним было бы определить счета учета в регистре сведений "Номенклатура организаций", если это возможно. Но в документе вместо того, чтобы определять счет учета' услуг, мы выбираем в табличной части статью затрат, на которые относятся эти услуги, а статьи затрат, в свою очередь определяет счет учета.



Рис.7 Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг» операция «Покупка, комиссия», закладка Услуги

Рис.8. Реквизиты табличной части документа «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка, комиссия», закладка Услуги



Закладка Тара

Закладка Тара (рис.9) является одинаковой для двух видов операций, оформляемых документом "Поступление товаров и услуг".

Рис.9 Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка, комиссия», закладка «Тара».

Рис.10 Реквизиты табличной части документа «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка, комиссия», закладка «Тара».



Табличная часть этой закладки имеет самый скромный из всех закладок документа состав колонок (рис.10), который, очевидно, не нуждается в дополнительных комментариях.

В переработку: закладка Материалы

С помощью этой операции отражается прием материалов в переработку. Помимо уже рассмотренных в общей части закладок, операция имеет одну собственную -- Материалы (рис. 11).

Рис.11 Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг», операция «В переработку», закладка Материалы



Рис.12 Реквизиты табличной части документа «Поступление товаров услуг», операция «В переработку», закладка Товары

Таблица имеет колонки, представленные на рис. 6.15, не все из которых видны в стандартной настройке списка.

Так же, как и во всех других случаях, заполнение того или иного реквизита диктуется контекстной необходимостью.

Оборудование: закладка Оборудование

Для отражения операции поступления оборудования документ "Поступление товаров и услуг" приобретает экранную форму, показанную на рис. 13 Обратите внимание: табличная часть (закладка) Оборудование добавлена к уже известным нам закладкам. Обоснованием этому, очевидно, может служить то, что зачастую поступает не только само оборудование, а комплектующие, запасные части и т. п. Кроме того, при необходимости такие поставки сопровождаются разовыми услугами. Диалоговая форма этой операции как раз и позволяет совокупно отразить весь набор поставки.

Рис.13 Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг», операция «Оборудование» закладка Оборудование

Объекты строительства: закладка Объекты строительства

Последняя операция из списка, предлагаемого документом "Поступление товаров и услуг", -- это операция поступления объектов строительства (рис. 14). Состав закладок ее экранной формы изменился по сравнению с предыдущей операцией: отсутствует закладка Товары Очевидно, это связано с тем, что приобретение объектов строительства редко сопровождается "мелкими" деталями типа материалов.



Рис.14 Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг», операция «Объекты строительства», закладка Объекты строительства

Рис. 15 Реквизиты табличной части документа «Поступление товаров услуг», операция «Объекты строительства», закладка Объекты строительства



Оформление счета-фактуры поставщика

учет товар услуга оборудование

В конфигурации "Управление производственным предприятием" функция создания проводок по учету НДС в сумме поступивших ТМЦ и услуг относится к документам поступления. Более того, ими формируются не только проводки, но и некоторые записи регистров накопления по НДС. В частности, по регистру "НДС Покупки" документ "Поступление товаров и услуг" делает записи с видом события "Предъявлен НДС поставщиком".

Оформление счета-фактуры полученного производится после полного заполнения экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" и проведения документа (командой Действия | Провести). Для регистрации счета-фактуры необходимо щелкнуть по указанной на рис. 16 ссылке в подвале документа --| Ввести счет-Фактуру | и в открывшейся экранной форме счета-фактуры полученного ввести данные о реквизитах входящего документа поставщика.

Документ "Счет-фактура полученный" после заполнения должен быть проведен.

Рис. 16 Получение документа «Счет-фактура полученный»



Учет реализации товаров и услуг

Документ "Реализация товаров и услуг" может быть сформирован либо самостоятельно (из интерфейса "Бухгалтерский и налоговый учет" через Документы | Продажи | Реализация товаров и услуг), или с помощью ввода на основании документов "Заказ покупателя" или "Счет на оплату покупателю", повторяя в этом случае все введенные в них реквизиты продажи.

С его помощью можно отразить реализацию любого элемента справочника "Номенклатура". В свою очередь, если вспомнить диапазон, возможностей по видам хранимых в справочнике ТМЦ и услуг, то логика построения экранной формы этого документа полностью очевидна. С его помощью оформляются операции, перечисленные на рис. 17

Рис.17 Операции документа «Реализация товаров и услуг»

Шапка документа содержит уже знакомые нам по участку закупок реквизиты, поэтому подробно на ней мы останавливаться не будем.

Для всех оп граций форма документа имеет несколько закладок:

§ Товары

§ Тара

§ Услуги

§ Дополнительно

§ Счета учета расчетов

§ Автоматические скидки

Закладки Дополнительно (рис.18) и Счета учета расчетов (рис. 20) не изменяются при выборе той или иной операции документа.

В связи с основным назначением этого документа на закладке Дополнительно расположены реквизиты с информацией о грузоотправителей и о грузополучателе. Они используются для заполнения унифицированных печатных форм некоторых документов, которые может формировать документ по кнопке Печать (рис.19)

Рис.18 Экранная форма документа «Реализация товаров, закладка Дополнительно

Рис.19 Список печатных форм документа «Реализация товаров»

На закладке Счета учета расчетов (рис. 20) традиционно расположены поля, в которых вводятся или уточняются (если заполнен регистр сведений "Контрагенты организаций") счета учета расчетов с контрагентом, выбранным в соответствующем реквизите шапки документа.



Рис.20 Экранная форма документа «Реализация товаров», закладка счета учета расчетов

Закладки Товары и Оборудование

Табличная часть этих закладок трех операций содержит строки с реализуемыми объектами номенклатуры различного назначения (рис. 21).

Рис.21 Экранная форма документа «Реализация товаров и услуг», Операция «Продажа, комиссия», закладка Товары



Рис. 22 Список колонок документа «Реализация товаров и услуг», закладка Товары

Эти закладки имеют практически одинаковый состав колонок (рис. 22), за исключением того, что при операции "брак" добавляется колонка Качество, в которой предполагается выбор необходимого значения из одноименного справочника.

Если документ "Реализация товаров и услуг" формируется самостоятельно (а не вводом на основании других документов), то заполнение строк табличной части возможно как ручным вводом или подбором, так и с помощью кнопки Заполнить. Выпадающее меню этой кнопки предлагает два варианта заполнения:

§ Заполнить по заказу покупателя (счету на оплату);

§ Добавить из поступления.

Первый вариант является аналогом заполнения документа на основании документов "Заказ покупателя" или "Счет на оплату покупателю". Использование этого варианта предполагает предварительную очистку строк табличной части (с согласия пользователя). Использование второго варианта предполагает добавление строк к уже имеющимся в табличной части. Разумеется, в обоих случаях есть возможность скорректировать состав строк таблицы как по номенклатуре, так и по количеству.

Закладка Тара

Для всех операций документа "Реализация товаров и услуг" она выглядит одинаково и предназначается для оформления отгрузки возвратной тары (рис. 23).

Рис. 23 Фрагмент экранной формы документа «Реализация товаров и услуг», закладка Тара

Тару можно подбирать так же, как и остальные ТМЦ: вручную, командой Подбор, или автоматически, по команде Заполнить.

Закладка Услуги

Данная закладка позволяет отражать реализацию услуг как отдельных объектов деятельности предприятия, так и в составе поставок ТМЦ и оборудования (рис. 24). Эта закладка отсутствует в Документе, если для контрагента выбирается договор вида С комиссионером.



Рис. 24 Экранная форма документа «Реализация товаров и услуг», закладка Услуги

Рис. 25 Список колонок документа «Реализация товаров и услуг» для закладки Услуги

В таблице закладки Услуги существуют колонки, перечисленные на рис. 25

Заполнение табличной части Услуги тоже может быть осуществлено автоматически с использованием кнопки Заполнить.

После заполнения всех необходимых закладок и таблиц можно оформить счет-фактуру для покупателя.

Счет-фактура выданный

Для формирования счета-фактуры выданного необходимо щелкнуть по одноименной ссылке в подвале документа "Реализация товаров и услуг" (отмечена на рис.24).

Как правило, все необходимые реквизиты экранной формы уже заполнены (рис.26), их можно проконтролировать и провести документ.

Рис. 26 Экранная форма документа «Счет-фактура выданный»

Для того чтобы распечатать комплект документов для покупателя, следует распечатать и счет-фактуру, и документы отгрузки. Как уже отмечалось выше, документ "Реализация товаров и услуг" имеет несколько возможных печатных форм.



Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности. Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии предприятия 8.0». В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы;

существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности;

обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса;

может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности.

Размещено на Allbest.ru