Система Net-Школа

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

по дисциплине «Информационные технологии»

На тему: Система Net-Школа

Введение

Программный продукт разработан компанией, как сетевая система для построения информационного пространства образовательного учреждения. Её отличие от других разработок в том, что она сориентирована на использование уже знакомого пользователю интерфейса Internet Explorer. Это, несомненно, большой плюс, так как при освоении любого программного продукта, как правило, много времени тратится на привыкание к уникальному интерфейсу программы. Второй большой плюс - это "умение жить в Интернете". Благодаря такому решению, системой могут пользоваться не только директор школы и завуч (как это часто бывает), но и любой школьник, и, что особенно актуально, любой родитель. Это делает программу действительно тем, что заявлено в её названии. Наконец, третий большой плюс программы - это возможность нагружать её интерактивными объектами, в частности, тестами, что позволит использовать данную систему как среду дистанционного образования.

программный образовательный информационный журнал

Глава 1. Net-Школа

Что такое Net-Школа?

Net-Школа - это комплексная информационная система для современной школы. Ключевые достоинства Net-Школа:

электронный журнал и электронный дневник, тщательно апробированные с 2002 г.;

проработанная аналитическая отчётность (более 40 автоматически формируемых отчётов для администрации школы, завучей, классных руководителей, учителей, учащихся, родителей);

интеграция с другими программами (системы тестирования, учебные курсы, программы составления расписания, системы контроля доступа и др.);

sms-сервис для родителей (не только sms-рассылки от классного руководителя, но и возможность для родителя получать информацию о своём ребёнке по sms-запросу).

Система Net-Школа поддерживает следующие типы пользователей:

директор/завуч;

классный руководитель/преподаватель;

учащийся;

родитель;

секретарь;

специалист по кадрам;

медицинский работник;

психолог/социальный педагог;

администратор системы;

технический персонал.

Каждый пользователь имеет индивидуальные имя и пароль для входа в Net-Школа. Права доступа к разным частям базы данных школы могут гибко настраиваться.

Внедрение Net-Школа обеспечивает:

полный переход от бумажного классного журнала к электронному (при необходимости можно распечатать все страницы классного журнала в установленной типовой форме)

открытость информационного пространства, что особенно важно для повышения инвестиционной привлекательности образовательного учреждения в условиях нормативного финансирования;

повышение качества образования: доказано, что доступ родителей к информации об учебно-воспитательном процессе с помощью Net-Школа улучшает успеваемость и посещаемость детей.

Решаемые задачи

Для руководства школы:

· автоматизированное составление отчётности для органов управления образованием;

· доступ к сведениям о сотрудниках, учащихся, родителях;

· мониторинг движения учащихся;

· ведение расписания уроков, школьных и классных мероприятий;

· оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений;

· конструирование собственных отчётов.

Для классных руководителей и преподавателей:

· автоматическое получение всех стандартных отчётов об успеваемости и посещаемости;

· ведение электронного классного журнала;

· ведение календарно-тематических планов;

· доступ к расписанию, просмотр школьных и классных мероприятий;

· подготовка и проведение тестирования отдельных учащихся или всего класса;

· работа с мультимедийными учебными курсами, подключенными к электронному классному журналу Net-Школа ;

· ведение портфолио своих проектов и методических разработок.

Для учащихся:

· доступ к своему расписанию;

· доступ к своему электронному дневнику с оценками, домашними заданиями и задолженностями по предметам;

· получение отчётов о своей успеваемости и посещаемости;

· ведение портфолио своих проектов и достижений.

· возможность дистанционного обучения в рамках школьного учебного процесса.

Уникальные возможности для родителей:

· оперативный контроль по Интернет за успеваемостью и посещаемостью своего ребёнка (через его электронный дневник);

· оперативный просмотр его расписания, отчётов по успеваемости;

· возможность получать рассылку от классного руководителя на мобильный телефон в виде SMS: отчёты об успеваемости, информация о собраниях, мероприятиях, поездках, отмене занятий и др.;

· возможность в любое время делать SMS-запрос с мобильного телефона на специальный короткий номер (например, прогнозируемые оценки за четверть);

· возможность связываться с классным руководителем или учителем-предметником своего ребёнка с помощью внутрисистемной электронной почты;

· даже если родитель не имеет доступа в Интернет - классный руководитель может распечатать наглядные и информативные отчёты для родителей.

Для всех участников учебно-воспитательного процесса:

· единая среда обмена информацией в рамках школы (доска объявлений, каталог школьных ресурсов, механизм портфолио, внутренняя электронная почта, форум, список именинников и т.п.), что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками учебного процесса.

· Net-Школа гибко настраивается на нужды учебного заведения:

· рабочее место пользователя Net-Школа может иметь любую операционную систему: Windows, Linux или Mac OS;

· возможность вывести любую информацию на печать или в Microsoft Excel или OpenOffice Calc для последующей обработки;

· возможность оперативно учитывать изменения в учебно-воспитательном процессе, в т.ч. замены преподавателей и движение учащихся;

· возможность вводить любые типы учебных периодов: четверти, триместры, полугодия и др.;

· гибкая (не обязательно 5-балльная) шкала оценок в классном журнале;

· гибкий механизм подгрупп по предметам, профилей и компонент в учебном плане, и др.

Особенности использования системы

Net-Школа достаточно установить только на одном компьютере - сервере, а работать в системе можно с любого компьютера, включённого в локальную сеть ОУ. На компьютерах пользователей не требуется устанавливать специальных программ, нужна лишь стандартная программа-браузер. Работа в Net-Школа выглядит как работа в Интернет, но доступ в Интернет не обязателен: обращение происходит не к внешним сайтам, а к серверу Net-Школа .

Важно, что пользователь не привязан к своему рабочему месту и может работать в системе с любого компьютера, например, учащийся и родитель с домашнего компьютера.

Глава 2. Создание информационного пространства

Установка и настройка "Net-Школа"

Установку программы рекомендуется выполнять на компьютере с процессором не ниже Pentium III - 800, оснащённом оперативной памятью не менее 256 Мбайт и имеющем свободное место на жёстком диске не менее 4 Гбайт. В качестве операционной системы рекомендуется Windows 2000/2003 Server. Как видим, требования к аппаратным ресурсам удовлетворить достаточно просто. Приобретение же серверной версии операционной системы - это первая трудность, с которой столкнется обычный пользователь, не привыкший ещё жить в сетевом окружении. Мы попытались установить программу под Windows XP Professional, которая поставлялась в школы вместе с "президентскими" компьютерами. В принципе, она заработала, но при использовании такой ОС мы существенно ограничиваем свои возможности по использованию программы.

Для корректной работы программы на сервере необходимо установить Internet Information Service (компонент находится в дистрибутиве Windows), а также GIF File Import и Microsoft Graph из пакета Microsoft Office. Впрочем, всё это подробно описано в инструкции, которая в виде брошюры приложена к диску с программой. Одним словом, разобраться можно. Начинаем установку. Одно из первых окошек гласит: "Не закрывайте окно во время инсталляции". После этого начинается процесс прыганья окошек по экрану. Это устанавливается некоммерческая СУБД Firebird. Хорошо, что это не надо покупать отдельно. Перед использованием системы программа установки настроит web-сайт, привязав его к одному из портов (порт можно при желании изменить). Также будет настроен и SMTP Service, если вы желаете отправлять письма на внешние адреса. Из сказанного выше ясно, что, в отличие от других подобных разработок, система "Net Школа" рассчитана не на "чайника". Так, в процессе установки нам приходилось несколько раз обращаться с вопросами к техническим специалистам.

Ну вот, наконец-то "Net Школа" установлена. Пробуем начать работу. Как пишет инструкция, начинаем с создания "Новой школы". Все хорошо, но "Школа" упорно не хочет создаваться. С третьей попытки понимаем, что это происходит потому, что не введено название района. Вводим информацию о районе, в котором расположена школа и идём дальше.

Прежде чем начать вводить данные, нам предлагают ознакомиться с инструкциями по резервному копированию базы данных, по настройке производительности системы и с рекомендациями по безопасности. К сожалению, эта информация отсутствует в печатном виде, идут только ссылки на приложенные на диске файлы. Почему к 50 страницам инструкции по работе с системой не захотели добавить ещё несколько - непонятно. Как указывают разработчики, эта информация в "популярном" печатном руководстве "для широкого круга пользователей" не обязательна. Поэтому они оставили её на диске.

Идём дальше - заполняем справочники. К нашему удивлению справочников только два. Первый - это национальность ученика или учителя, а второй - причина выбытия ученика из школы. Справочники уже сформированы, причем сформированы с избытком, поэтому система предлагает удалить лишние записи. Чистим справочник национальностей, понимая, что в нашей школе вряд ли найдется кумык, лакец, табасаран и др. Зачем авторы сделали этот раздел - не совсем понятно. После обновления до версии 3.21 число справочников увеличится.

Ввод данных

Создав "Школу", приступаем к вводу данных. Правда, для этого пришлось выйти из программы и зайти вновь, используя данные о созданной "Школе".

Здесь уже процесс организован несколько удобнее. Мастер ввода данных ведёт нас по шагам.

Шаг 1: создание учебного года.

Шаг 2: ввод сведений о сотрудниках. Здесь сталкиваемся с первой проблемой. Оказывается, сотрудник не может принадлежать одновременно к педагогическому и техническому персоналу. А как же быть с учителями, совмещающими лаборантские функции? В принципе, замечание несущественное, просто непонятно, для чего нужны такие ограничения.

Шаг 3: создание списка предметов, преподаваемых в школе. Опять несущественное замечание, но хотелось бы больше профессионализма в терминологии. В школе нет предмета рисование, но есть предмет изобразительное искусство, нет предмета труд, зато есть предмет технология и т.п.

Шаг 4: определение соответствия сотрудников преподаваемым предметам.

Шаги 5 и 6: создание учебного плана. Всё происходит замечательно, но только в том случае, если школа не имеет классов углублённого изучения предметов или профильных групп. Как только учебный план 10а класса начинает отличаться от учебного плана 10б, программа становится бесполезной, по крайней мере, в этой её части. Впрочем, это ограничение Мастера ввода данных, которое было введено для простоты. Когда процесс ввода основных данных завершён, можно спокойно войти в экран "Школьное руководство -> Учебный план" и задать разные учебные планы для 10а и 10б.

Шаги 7 и 8: определение вида учебных периодов (четверть, триместр), а также их границ.

Шаг 9: создание и редактирование классов.

Шаг 10: импорт списков учащихся.

Несмотря на указанные выше несущественные недостатки, которые отмечены в обзоре только с целью ублажить придирчивого пользователя, хочется отметить, что в отличие от ряда подобных программ (для сравнения нами были протестированы программные продукты "1С:Хронограф-Школа", "КМ-Школа", "Аверс-Директор"), все процессы осуществляются просто, понятно, без необходимости заглядывать в инструкцию.

Работа с системой "Net Школа"

Итак, ввод данных завершён. Можно приступать к работе. Первая страница школьного web-сайта (нам показалось, что именно так позиционирует себя "Net Школа") выглядит неплохо. Отсюда можно отправиться и на информационные страницы, и на страницы анализа качества образования, посмотреть журнал школьных мероприятий, расписание уроков, в программе предусмотрена возможность общения через доски объявлений, а также, что немаловажно, обеспечен доступ к образовательным ресурсам.

Мы зашли на сайт созданной нами "Школы", и первый экран, который предстал перед нами, - это доска объявлений о событиях, которыми живет "Школа". Объявления здесь доступны для просмотра любому посетителю, а вот написать объявление может не каждый. Так, для учеников такая опция не предусмотрена.

Здесь же возможно создать форум и обсудить различные вопросы школьной жизни. В отличие от доски объявлений, в форумах ученики могут проявить свою активность, так как и получать, и отправлять свои сообщения на форум им позволено.

Система "Net Школа" позволяет получить пользователям доступ к большому количеству школьной документации. Так, кроме заложенных разработчиками стандартных документов (Закон РФ "Об образовании", Типовое положение об общеобразовательном учреждении, Федеральный базисный учебный план и др.), администратор может "присоединить" к системе любое количество своих документов для того, чтобы их мог свободно взять и почитать любой школьник и родитель. Мы попробовали "приклеить" Устав школы и положение о конкурсе авторских школ.

Для любой школы очень важно, чтобы работа была организована чётко, по плану. Такую возможность "Net Школа" тоже предоставляет. В системе есть возможность получить доступ к календарю недельному, месячному и годовому, а также увидеть планы на конкретный день. Это очень полезно, так как школьная жизнь становится открытой, и любой родитель, любой человек, который собирается отдать ребенка в школу, может составить первое представление о ней, даже не заходя в школьное здание.

Для нас очень полезна функция формирования различных отчётов, поскольку мы не просто наблюдаем за образовательным процессом, но анализируем его. В программе "Net Школа" эта возможность также реализована, и, что особенно приятно, у пользователя есть возможность самому сформировать нужный отчёт путём выстраивания запроса с помощью специального конструктора отчётов. Кстати, и стандартный набор "заготовок" тоже не так уж и мал. Большая часть отчётов, которые в течение года запрашиваются начальниками и различными службами от директора школы, здесь присутствует.

Ещё очень полезная функция - это каталог ссылок на интересные для учебного процесса сайты. Каталог этот формируется администратором, а не предлагается авторами в готовом виде, что, на наш взгляд, очень правильно. Каждое образовательное учреждение, да и просто каждый учитель вправе порекомендовать ученикам именно те ресурсы, которые наиболее соответствуют педагогической концепции конкретной школы и конкретного учителя.

И, напоследок, что особенно подкупает, так это возможность каждому учителю, ученику, родителю строить школьный сайт, точнее, свою частичку этого сайта. Замечательно реализована функция представления личного портфолио ученика и портфолио учебного проекта. Только одно это, на наш взгляд, значительно перевешивает многие плюсы других программных продуктов.

Заключение

Подводя итоги краткому обзору программного продукта "Net Школа" версия 3.0, можно сказать, что это вполне конкурентоспособный товар на рынке программного обеспечения для школ. Его главное преимущество, которое позволяет дать высокую оценку программе и её разработчикам, - с помощью "Net Школа" действительно можно построить единое информационное образовательное пространство учебного учреждения.

Образовательная лаборатория THG.ru осенью 2006 года опубликует ещё один обзор "Net Школа", который будет посвящён опыту внедрения и эксплуатации этого интересного программного продукта.

Список литературы

1. Редакция THG "Net Школа 3.0": создание единого информационного пространства, 2006. - Режим доступа: http://www.thg.ru

2. NetSchool Сетевой город. Образование. О продукте, 2001. Режим доступа: http://www.net-school.ru

Размещено на Allbest.ru