Автоматизация организационно-экономических расчетов

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Теоретические основы автоматизации организационно-экономических расчетов. Кибернетика и ее основные понятия

В основе теоретических основ автоматизации организационно-экономических расчетов лежит информационный подход к процессам управления. Он сводится к совокупности процедур связанных с получением, переработкой, хранением и передачей информации. Процесс передачи информации называется связью. Существует прямая и обратная связь.

Можно выделить следующие особенности этих систем:

1. Информация должна предоставляться в дискретной форме.

2. Наличие и возможность использования кибернетических моделей.

3. Вероятностный подход к процессам.

4. Существование универсальных преобразователей информации.

5. Входные параметры системы делятся на управляющие и возмущающие воздействия.

Кибернемтика -- наука об общих закономерностях получения, хранения, передачи и преобразования информации в сложных управляющих системах, будь то машины, живые организмы или общество

Главным предметом изучения является система=совокупность элементов, образующих определенную структуру, которая функционирует для достижениякакой-либо цели.

Условно можно выделить три крупных направления:

* управление в живых организмах и их сообществах - предмет биологической кибернетики;

* управление в технических системах: машинах, технических устройствах, технологических комплексах - предмет технической кибернетики;

* управление в обществе: в народном хозяйстве, его отраслях, в промышленности, ее структурных подразделениях, предприятиях и организациях - предмет экономической кибернетики.

Атрибутивные и прагматические свойства информации как основного понятия кибернетики

Атрибутивные свойства - свойства, без которых информация не существует.

Неотрывность информации от физического носителя и языковая природа информации

Важнейшими атрибутивными свойствами информации являются свойства неотрывности информации от физического носителя и языковая природа информации. Одно из важнейших направлений информатики как науки является изучение особенностей различных носителей и языков информации, разработка новых, более совершенных и современных. Необходимо отметить, что хотя информация и неотрывна от физического носителя и имеет языковую природу она не связана жестко ни с конкретным языком, ни с конкретным носителем.

Дискретность

Следующим атрибутивным свойствам информации, на которое необходимо обратить внимание, является свойство дискретности. Содержащиеся в информации сведения, знания - дискретны, т.е. характеризуют отдельные фактические данные, закономерности и свойства изучаемых объектов, которые распространяются в виде различных сообщений, состоящих из линии, составного цвета, буквы, цифры, символа, знака.

Непрерывность

Информация имеет свойство сливаться с уже зафиксированной и накопленной ранее, тем самым способствуя поступательному развитию и накоплению. В этом находит свое подтверждение еще одно атрибутивное свойство информации - непрерывность.

Прагматические свойства - свойства, характеризующие степень полезности информации для пользователя (потребителя), теории и практики. Они проявляются в процессе использования информации

Смысл и новизна

Прагматические свойства информации проявляются в процессе использования информации. В первую очередь к данной категории свойств отнесем наличие смысла и новизны информации, которое характеризует перемещение информации в социальных коммуникациях и выделяет ту ее часть, которая нова для потребителя.

Полезность

Полезной называется информация, уменьшающей неопределенность сведений об объекте. Дезинформация расценивается как отрицательные значения полезной информации. Встречается применение термина полезности информации для описания, какое влияние на внутреннее состояние человека, его настроение, самочувствие, наконец здоровье, оказывает поступающая информация. В этом смысле полезная или положительная информация - это та, которая радостно воспринимается человеком, способствует улучшению его самочувствия, а отрицательная информация угнетающе действует на психику и самочувствие человека, может привести к ухудшению здоровья, инфаркту, например.

Ценность

Следующим прагматическим свойством информации является ее ценность. Необходимо обратить внимание, что ценность информации различна для различных потребителей и пользователей.

Кумулятивность

Свойство кумулятивности характеризует накопление и хранение информации.

Понятие системы и ее основные свойства

Системма -- множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство.

Свойства системы - это качества элементов, дающие возможность количественного описания системы, выражения ее в определенных величинах.

Базовые свойства систем сводятся к следующему:

- система стремится сохранить свою структуру (это свойство основано на объективном законе организации - законе самосохранения);

- система имеет потребность в управлении (существует набор потребностей человека, животного, общества, стада животных и большого социума);

- в системе формируется сложная зависимость от свойств входящих в нее элементов и подсистем (система может обладать свойствами, не присущими ее элементам, и может не иметь свойств своих элементов). Например, при коллективной работе у людей может возникнуть идея, которая бы не пришла в голову при индивидуальной работе; коллектив, созданный педагогом Макаренко из беспризорных детей, не воспринял воровства, матерщины, беспорядка, свойственных почти всем его членам

Помимо перечисленных свойств большие системы обладают свойствами эмерджентности, синергичности и мультипликативности

Эмерджентность- это 1) одно из первично-фундаментальных свойств больших систем, означающее, что целевые функции отдельных подсистем, как правило, не совпадают с целевой функцией самой БС; 2) появление качественно новых свойств у организованной системы, отсутствующих у ее элементов и не характерных для них

Синергичность - одно из первично-фундаментальных свойств больших систем, означающее однонаправленность действий в системе, которое приводит к усилению (умножению) конечного результата.

Мультипликативность - одно из первично-фундаментальных свойств больших систем, означающее, что эффекты, как положительные, так и отрицательные, в БС обладают свойством умножения.

Целостность -- система есть абстрактная сущность, обладающая целостностью и определенная в своих границах. Целостность системы подразумевает, что в некотором существенном аспекте «сила» или «ценность» связей элементов внутри системы выше, чем сила или ценность связей элементов системы с элементами внешних систем или среды.

Условия эффективного функционирования системы

1. Элементы системы должны находиться в равных условиях;

2. Исключается свободная разбивка на элементы и их свободный выход и вход в систему;

3. Наличие цепи прямой связи и передачи по ней управляющих воздействий;

4. Наличие цепи обратной связи и регулярная передача по ней отчетов;

5. Своевременная обработка информации и выдача новых воздействий;

Структура автоматизированной системы организационно-экономических расчетов (АСОЭР)

Структура должна быть построена исходя из того, что обработка информации включает в себя следующие действия:

- получение информации;

- обработка информации;

- хранение информации;

- выдача информации потребителю;



Обеспечивающие подсистемы включают в себя набор элементов, обслуживающих или обеспечивающих решения задач управления.

1 подсистема - подсистема кадрового обеспечения, которая включает в себя коллектив работников аппарата управления и технических работников.

2 подсистема - подсистема информационного обеспечения, включающая в себя комплекс технических средств, процедур и правил предназначенных для информационного обеспечения, функционирования АСПУ.

3 подсистема - подсистема технического обеспечения, включающая в себя комплекс технических средств.

Функциональные подсистемы создаются с целью обеспечения эффективного функционирования элементов АСПУ, путем распределения последних между службами и подразделениями.

Функциональные подсистемы:

подсистема прогнозирования и планирования

подсистема оперативного управления

подсистема учета, контроля, анализа

Состав АСОЭР: обеспечивающая подсистема.

Обеспечивающие подсистемы включают в себя набор элементов, обслуживающих или обеспечивающих решения задач управления.

1 подсистема - подсистема кадрового обеспечения, которая включает в себя коллектив работников аппарата управления и технических работников.

2 подсистема - подсистема информационного обеспечения, включающая в себя комплекс технических средств, процедур и правил предназначенных для информационного обеспечения, функционирования АСПУ.

3 подсистема - подсистема технического обеспечения, включающая в себя комплекс технических средств.

Состав АСОЭР: функциональная подсистема

Функциональные подсистемы создаются с целью обеспечения эффективного функционирования элементов АСПУ, путем распределения последних между службами и подразделениями.

Функциональные подсистемы:

подсистема прогнозирования и планирования

подсистема оперативного управления

подсистема учета, контроля, анализа

Состав АСОЭР: организационная подсистема.

В нашей практике мы выделяем три типа организационных систем:

- функциональная система (функциональный блок),

- производственная или сервисная система (сервис)

- экономическая система (бизнес-процесс).

Функциональная система - специальным образом организованный комплекс ресурсов предприятия, обеспечивающий реализацию определенной функции или группы функций. Это может быть как конкретное подразделение с выделенными для него ресурсами, так и некоторые специально выделенные ресурсы нескольких подразделений.

Производственная/сервисная система - функциональная система, обеспечивающая производство определенной продукции: товаров или услуг.

В настоящее время наметилась очевидная тенденция к тому, чтобы производственные системы обрастали всевозможными услугами, связанными со стремлением максимального удовлетворения потребностей потребителей. В связи с этим нам представляется логичным называть любую производственную или сервисную систему более упрощенно: сервис.

Соответственно, можно говорить о:

производственном сервисе (формирование продукта для внешнего клиента),

вспомогательном сервисе (формирование продукта для внутреннего клиента),

управленческом сервисе (осуществление определенных управленческих воздействий для достижения комплексных целей организации).

Экономическая система - производственная/сервисная система, для которой производится объективная оценка ее экономической эффективности. Другими словами, экономическая система - это часть организации, работающая на принципах хозрасчета. Соответственно, для такой системы может быть проведена оценка экономической ценности как предоставляемых ею товаров или услуг, так и получаемых товаров и услуг.

Понятие управленческой информации и ее классификация.

Управленческая информация - совокупность сведений, о процессах, протекающих внутри организации и в ее окружении, уменьшающих неопределенность управления и принятия решений.

Поэтому управленческая деятельность начинается со сбора, накопления и переработки информации, составляющей ее основу. Если необходимые для управления сведения в составе информации отсутствуют, она является познавательной; если же сообщения вообще не несут информации, они называются «шумом».

Потребность в управленческой информации определяется содержанием и повторяемостью решаемых задач; пониманием их людьми; имеющимися у последних знаниями, опытом, образованием -- чем они выше, тем меньше сотрудники нуждаются в дополнительной информации.

Информацию можно классифицировать по ряду позиций, в частности:

- По источникам возникновения (первичная, производная)

- По способу фиксации (устная, документированная)

- По способу выражения (цифровая, текстовая)

- По характеру фиксации данных (фиксируемая, не фиксируемая)

- По направлению движения (входящая, исходящая)

- По стабильности (оперативная, переменная, условно-постоянная)

- По общим функциям управления (плановая, учетная, аналитическая, регулирующая, координирующая)

- По конкретным функциям управления (производственно-технологическая, бухгалтерская, планово-экономическая, кадровая, сбытовая)

- По времени возникновения (о прошлых событиях, текущих событиях, o будущих событиях)

Особенности управленческой информации

Особенности управленческой информации.

1. Деятельность любой структуры, предприятия, системы отражается через систему натуральных, стоимостных и д.р. видов показателей. Эта информация является алфавитно-цифровой.

2. Информация может иметь линейную форму, допускается построчная запись.

3. Информация отличается дискретностью, может отражаться на различных машинных носителях, отличается большой объемностью и массовостью.

4. Требует многократной группировки с целью укрупнения показателей, установления соответствия между различными аспектами деятельности.

5. Информация имеет различные сроки возникновения, обработки и использования.

Измерение информации. Понятие массива, документа и реквизита

Информация, используемая в автомат.системе управления и планирования делится на массивы, состоящие из документов, содержащих показатели, которые в свою очередь состоят из реквизитов.

Массив -- набор однотипных компонентов (элементов), расположенных в памяти непосредственно друг за другом, доступ к которым осуществляется по индексу (индексам)

Размерность массива -- количество индексов, необходимое для однозначного доступа к элементу массива.

Форма или структура массива -- количество размерностей и размер (протяжённость) массива для каждой размерности, может быть представлен одномерным массивом.

Документ - это любой материальный носитель, содержащий информацию в любом виде.

Показатель представляет собой элементарное сообщение, состоящее из одного основания и совокупности относящихся к нему признаков.

Показатели делятся на первичные формируемые, на непосредственном наблюдении и производные, полученные из первичных путем вычислений

Реквизит - это элементарная единица сообщения, дальнейшее расчленение которой не возможно.

Реквизит состоит из признаков и основания.

Признак - это составная часть сообщения, характеризующая качественную сторону предмета сообщения и предназначенная для опознания информации в процессе ее поиска.

Основание дает количественную характеристику признака, полученного в результате измерения или вычисления.

Количество информации - это мера уменьшения неопределенности.

Бит - способ измерения информации.

Байт - совокупность бит

Информация основана на кодах:

8 бит = 1 байт;

1024 байт = 1 кб;

1024 кб = 1 мега байт;

1024 мб = 1 гига байт;

Содержательный подход к измерению информации. Сообщение - информативный поток, который в процессе передачи информации поступает к приемнику. Сообщение несет информацию для человека, если содержащиеся в нем сведения являются для него новыми и понятными Информация - знания человека. сообщение должно быть информативно. Если сообщение не информативно, то количество информации с точки зрения человека = 0. (Пример: вузовский учебник по высшей математике содержит знания, но они не доступны 1-класснику)

Алфавитный подход к измерению информации не связывает кол-во информации с содержанием сообщения. Алфавитный подход - объективный подход к измерению информации. Он удобен при использовании технических средств работы с информацией, т.к. не зависит от содержания сообщения. Кол-во информации зависит от объема текста и мощности алфавита. Ограничений на max мощность алфавита нет, но есть достаточный алфавит мощностью 256 символов. Этот алфавит используется для представления текстов в компьютере. Поскольку 256=28, то 1символ несет в тексте 8 бит информации.

Вероятностный подход к измерения информации. Все события происходят с различной вероятностью, но зависимость между вероятностью событий и количеством информации, полученной при совершении того или иного события можно выразить формулой которую в 1948 году предложил Шеннон.

информация автоматизация расчет

Измерение информации. Понятие бита и байта

Количество информации - это мера уменьшения неопределенности.

Бит - способ измерения информации.

Байт - совокупность бит

Информация основана на кодах:

8 бит = 1 байт;

1024 байт = 1 кб;

1024 кб = 1 мега байт;

1024 мб = 1 гига байт;

Содержательный подход к измерению информации. Сообщение - информативный поток, который в процессе передачи информации поступает к приемнику. Сообщение несет информацию для человека, если содержащиеся в нем сведения являются для него новыми и понятными Информация - знания человека. сообщение должно быть информативно. Если сообщение не информативно, то количество информации с точки зрения человека = 0. (Пример: вузовский учебник по высшей математике содержит знания, но они не доступны 1-класснику)

Алфавитный подход к измерению информации не связывает кол-во информации с содержанием сообщения. Алфавитный подход - объективный подход к измерению информации. Он удобен при использовании технических средств работы с информацией, т.к. не зависит от содержания сообщения. Кол-во информации зависит от объема текста и мощности алфавита. Ограничений на max мощность алфавита нет, но есть достаточный алфавит мощностью 256 символов. Этот алфавит используется для представления текстов в компьютере. Поскольку 256=28, то 1символ несет в тексте 8 бит информации.

Вероятностный подход к измерения информации. Все события происходят с различной вероятностью, но зависимость между вероятностью событий и количеством информации, полученной при совершении того или иного события можно выразить формулой которую в 1948 году предложил Шеннон.

Структура информационного обеспечения АСОЭР.

Структура информационного обеспечения АСОЭР включает в себя следующие операции по обработке информации:

- получение информации,

- обработки информации,

- хранение информации,

- поиск и передача потребителю информации.

Принципы организации информационного обеспечения:

- Принцип максимального сокращения дублирования данных.

- Принцип многократного использования информации.

- Принцип централизованного хранения информации.

- Принцип минимального времени поиска.

Структура информационного обеспечения

Принципы организации информационного обеспечения

- Принцип максимального сокращения дублирования данных.

- Принцип многократного использования информации.

- Принцип централизованного хранения информации.

- Принцип минимального времени поиска.

Внутрисистемное информационное обеспечение системы организовано по принципу создания центрального хранилища данных. Ядром системы является база данных, содержащая всю информацию для оперирования в различных модулях системы.

Основными принципами организации внесистемного информационного обеспечения являются:

- раздельное хранение информации транспортного уровня и тел запросов, содержащих персональные данные;

- полный аудит информационного обеспечения.

Общая схема обработки информации

Схема информационных потоков

1 - информация от объекта управления для управляющей подсистемы

2 - передается информация об объекте управления для принятия решений субъектом управления

3 - запрос к ИПС на дополнительную информацию для принятия управления решений

4 - ответ ИПС на запросы управл. системы

5 - информация от управл. подсистемы

6 - управляющие воздействия

7 - запросы к информационно справочной системе на справочную информацию, необходимую объекту управления

8 - ответ информационно-справочной системы на запросы объекта управления

9 - информация от вышестоящих уровней управления

10 - информация для вышестоящих уровней управления

11 - обмен информацией системами одного и того же уровня.

Банки данных. Основные понятия и свойства

Банк данных - это комплекс, главным содержанием которого является хранимая информация, организованная в специальных структурах приспособленных для эффективного пользователя.

Кроме хранимой информации к банку данных относят различные средства его обслуживания, а именно специальные программы, технические средства и базы данных.

Поэтому в БнД предусматривается специальное средство приведения всех запросов к единой терминологии - словарь данных. Кроме того, используются специальные методы эквивалентных грамматических преобразований запросов для построения оптимальных процедур их обработки, специальные методы доступа к одним и тем же данным различных пользователей при совпадении во времени поступивших запросов - механизм транзакций.

Свойства банка данных:

- Независимость данных, существующие данные должны быть отделены от программ их использующих.

- Соединение данных с программами и преобразование их к нужному виду реализуется системами управления банка данных.

- Формирование и поддержание связи между данными с целью использования их при поиске данных.

- Ликвидация избыточности данных, одни и те же данные должны повторяться минимальное количество раз.

- Защита и сохранность данных реализуется наличием средств и способов ограничения постороннего доступа к данным, исключающих их порчу в памяти ЭВМ.

- Прямой доступ к данным, должен обеспечивать связь пользователя с банком и позволять улучшить качество управления за счет предоставления нужной информации за минимальное время.

Структура банка данных

Структура банка данных:

1.База данных или базы данных

2.Системы управления базами данных

3.Совокупность программ пользователей, использующих эти данные

4.Система управления совокупность программ пользователей и процессам их прохождения в ЭВМ

Существует три основных модели хранения данных:

· Иерархическая модель базы данных - использует древовидную структуру для работы с данными. Доступ к данным начинается с поиска по общим категориям и идет по пути дальнейшей детализации категорий, пока не будет получена необходимая информация.

Пример. Организация файловой системы.

· Сетевая модель базы данных - в ней все данные считаются потенциально взаимосвязанными.

· Реляционная модель использует табличный способ хранения данных. Реляционная база данных может состоять из нескольких раздельных файлов (таблиц). Каждый из них представляет собой организованное собрание связанных записей. Каждая запись состоит из набора данных, каждый элемент которых представляет собой поле.

Классификация носителей информации

Носители информации делятся:

1. С нестирающейся записью:

- ручная обработка;

- машинная обработка;

- смешанная обработка;

2. Со стирающейся информацией:

- с последовательным доступом (магнитные ленты, магнитные карты);

- с произвольным доступом (магнитные барабаны, жесткие магнитные диски, гибкие магнитные диски, модули памяти на микрочипах);

Принципы выбора носителей информации:

1. Обеспечение сохранности;

2. Стоимость;

3. Затраты на поиск этой информации;

Состав комплекса технических средств АСОЭР

Комплекс технических средств - аппаратное обеспечение, обеспечивающее функционирование информационной системы

Комплекс технических средств АСОЭР включает в себя:

- Средства сбора решений:

а)автономные

б) сопряженные с ЭВМ

- Средства передачи данных

- Средства обработки и хранения данных

- Средства вывода информации

- Средства размножения данных

Структурная организация ЭВМ

ЭВМ представляет собой совокупность устройств, выполненных на больших

интегральных схемах, каждая из которых имеет свое функциональное назначение

В состав ЭВМ входит:

Процессор - предназначен для обработки данных и управлением элементами ЭВМ.

Устройство ввода информации

Всевозможные манипуляторы для ввода графического материала

Устройства вывода информации относится: печатающие устройства, графопостроители, дисплеи, синтезаторы речи

Элементы внешней памяти - накопители на гибких магнитных дисках, накопители на жестких магнитных дисках, накопители на магнитных лентах, накопители на магнитных кассетах, накопители на оптико-магнитных и оптических дисках.

Интерфейс - это совокупность технических средств и правил, всевозможные программы устанавливающие единые принципы взаимодействия устройств ЭВМ.

Адаптеры (каналы) - это специальное устройство сопряжения и обмена, процессов с периферийными устройствами.

Основные технические характеристики ЭВМ

Основным техническим параметром ЭВМ является её производительность. Этот показатель определяется архитектурой процессора, иерархией внутренней и внешней памяти, пропускной способностью системного интерфейса, системой прерывания, набором периферийных устройств в конкретной конфигурации, совершенством операционной системы и т.д.

Различают следующие виды производительности:

- пиковая (предельная) -- это производительность процессора без учета времени обращения к оперативной памяти (ОП) за операндами;

- номинальная -- производительность процессора с ОП;

- системная -- производительность базовых технических и программных средств, входящих в комплект поставки ЭВМ;

- эксплуатационная -- производительность на реальной рабочей нагрузке, формируемой в основном используемыми пакетами прикладных программ (ППП) общего назначения.

К другим технико-эксплуатационным характеристикам ЭВМ относятся

- разрядность обрабатываемых слов и кодовых шин интерфейса;

- типы системного и локальных интерфейсов;

- тип и емкость оперативной памяти;

- тип и емкость накопителя на жестком магнитном диске;

- тип и емкость накопителя на гибком магнитном диске;

- тип и емкость кэш-памяти;- тип видеоадаптера и видеомонитора;

- наличие средств для работы в компьютерной сети;

- наличие и тип программного обеспечения;

- надежность функционирования;

- стоимость;

- габариты и масса.

Классификация ЭВМ

Классификация ЭВМ.

1.По структуре и архитектуре.

- Различают однопроцессорные и многопроцессорные.

2.По режиму работы:

- однопрограммные

- многопрограммные.

3.По характеру использования:

- автономно используемые,

- используемые в локальных сетях

4.По способу конструктивно - технической комплектации:

- моноблочные;

настольные;

напольные;

модульные;

перевозимые;

настенные.

5. По функциональному назначению:

- Серверы баз данных - мощные системы с большим объемом памяти и высокой скоростью передачи данных в вычислительную сеть;

- Графические станции - компьютеры, ориентированные на обработку изображений. Обладают качественной видеосистемой, высоким быстродействием и большими объемами оперативной и дисковой памяти;

- Системы мультимедиа - мощные компьютеры, способные осуществлять обработку звука и "живых" изображений. Предполагают высокое быстродействие, поддерживаемое видео- и звуковыми спецпроцессорами;

- Системы для научных исследований - предназначены для решения задач моделирования и расчетов, связанных с большим объемом числовой обработки с плавающей точкой. Предполагают высокую производительность, поддерживаемую мощными математическими сопроцессорами; автоматизированные рабочие места (АРМ) - компьютеры, автоматизирующие труд какого-либо специалиста (например, конструктора, книгоиздателя, врача). Имеют набор соответствующих периферийных устройств для ввода и вывода информации: сканеры, графопостроители, датчики и т.п.;

- Компьютеры для бизнесменов - малогабаритные ПК, предназначенные для работы в дороге, представительской деятельности и т.п.;

- Бытовые ПК - предназначены в основном для игровых программ с использованием в качестве монитора бытового телевизора6.

6.По программной совместимости:

- IBM PC-совместимые ПК, работающие под управлением операционной системы MS-DOS Windows или аналогичной;

- ПК направления фирмы DEC, работающие под управлением ОС типа RT-11 или Unix;

- ПК серии Macintosh - собственная, достаточно популярная разработка фирмы Apple;

- RISC направление, представленное, в частности, рабочими станциями SPARC фирмы SUN Microsystems.

7. По показателям транспортабельности:

- Настольные стационарные - требуют специальной упаковки для транспортировки. Представляют собой достаточно мощные профессиональные системы высокого класса;

- Компактные наколенные (класса Laptop) - габаритные размеры и вес портативной пишущей машинки. Питание от батарей;

- Блокнотные (класса Notebook или Subnotebook) - габариты и вес большого калькулятора. Питание от батарей;

- Карманные (Pocket) или ручные (Handlhend) - габариты и вес книги средних размеров.

Периферийные устройства ЭВМ

Перефирийные устройства подразделяют на 3 группы:

Устройство связи ПЭВМ с пользователями:

устройство ввода-вывода информации:

клавиатура, мышь, джойстик, сканеры, многочисленная группа печатающих устройств, дисплеи, графопостроители.

Устройство связи ПЭВМ с объектами:

датчики, аналогоцифровые и цифроаналоговые преобразователи, модемы.

Внешние запоминающие устройства:

накопители на гибких магнитных дисках;

накопители на магнитных лентах;

оптические диски;

оптико-магнитные диски.

Внешние запоминающие устройства ЭВМ

Накопители на жестких магнитных дисках

Конструктивно выполняются в закрытом, абсолютно герметичном корпусе, толщиной 1,5 - 2,00 мм, 2,5 - 5,25 дюймов.

С целью увеличения скорости считывания информации увеличивается скорость вращения диска. Она зависит от конструктивного решения. Могут выполняться в виде диска или пакета дисков.Достоинства - значительная скорость считывания.

Накопители на магнитных лентах(аудиокассета, видеокассета)

Недостатки:

низкая скорость считывания и записи информации.

Различают по режиму 2 типа:

непрерывные, потоковые устройства передачи данных.

Формат записи данных

Тип и толщина ленты

Число каналов, блоков магнитной ленты

Информационная емкость

Скорость перемещения ленты.

Накопители на оптических дисках

Преимущества:

Высокая плотность записи

Низкая удельная стоимость

Высокая скорость обмена данными

Возможность быстрого тиражирования

Универсальность, т.е. пригодность для хранения любой информации

Длительный срок хранения.

Различают 3 типа дисков:

Диск с постоянной информацией

Диск с однократной записью и многократно используемый

Диск с многократным стиранием и записью.

Емкость более 750 Мб.

Скорость передачи информации с использованием телефакса 2400 - 2600 бит/с.

Режимы передачи информации:

Объемный режим STANDARD

Качественный режим - FINE

Высококачественный режим - SUPER - FINE

HALFTONE

Типы копировальной техники:

Электрографический способ копирования, на котором основаны копировальные аппараты типа КСЕРОКС.

Резографы

Радаторы для размножения.

Внешние запоминающие устройства ПК используются для долговременного хранения любой информации, которая может когда-либо потребоваться для решения задач. В частности, во внешней памяти хранится все программное обеспечение компьютера.

Устройства внешней памяти, или, иначе, внешние запоминающие устройства (ВЗУ), весьма разнообразны.

Их можно классифицировать по целому ряду признаков:

- по виду носителя,

- по типу конструкции,

- по принципу записи и считывания информации,

- по методу доступа и т. д.

Носитель - материальный объект, способный хранить информацию. Внешние запоминающие устройства бывают:

1. Ленточные

- бобинные;

- кассетные;

2. Дисковые:

- магнитные;

- оптические;

- смешанного типа;

3. В последнее время широко стали применятся так называемые флэш накопители (Flash Drive).

Основными характеристиками являются: объем, скорость доступа к информации на носителе, скорость чтения / записи / перезаписи, количество оборотов в мин., кэш и т.д.

Аппаратное обеспечение компьютера. Копировально-множительная техника: назначение и основные технические характеристики

информация автоматизация расчет копировальный

В мире около 30 фирм, производящих множительную технику. Это огромный выбор множительной техники, которая сейчас размещается на рынке. Из года в год качество множительной техники совершенствуется. В мире существует несколько основных принципов копирования документов на множительной технике:

- лазерная печать на множительной технике;

- цифро-трафаретная печать на множительной технике;

- офсетная печать на множительной технике;

К лазерным копировальным аппаратам относят такие аппараты как XEROX, MINOLTA, CANON. Принцип копирования на этих аппаратах это лазерное копирование. Путем нагревания термоэлемента происходит запекание тонера на бумаге, это очень удобный способ получения копий. Однако он не очень быстрый. Эти аппараты не способны работать целый день, они нагреваются и им нужен отдых. К тому же, эти аппараты экологически небезопасны (при работе выделяется озон, который неблагоприятно влияет на легкие оператора, который работает на множительной технике). Основными характеристиками таких копировальных аппаратов являются: формат (A3, А4 и т.д.), время разогрева, количество копий в минуту, возможность масштабирования, рекомендуемое количество копий в месяц, ресурс картриджа (т.е. на сколько копий должно хватить тонера). В последнее время актуальными стали такие характеристики как возможность использования копира как лазерного принтера и возможность сетевой печати.

Другая множительная техника - это офсетные машины. Офсетные машины имеют большее преимущество перед копировальными аппаратами. Они высокоскоростные, позволяют печатать как цветные, так и черно-белые копии. Себестоимость копий очень низкая (при тираже 10000 экземпляров и выше). Способны работать длительное время и к тому же не выделяют веществ вредных для окружающей среды и человека.

Однако они имеют свои минусы: необходимо специальное помещение, очень громоздки, требуется квалифицированный рабочий персонал, изготовление матриц для печати требует особых условий, трудоемкая промывка при замене краски.

К цифро-трафаретному оборудованию множительной техники относятся ризографы. Ризографы исключают все те недостатки, свойственные офсетным машинам и копировальным аппаратам и имеют огромные плюсы: экономичность, с увеличением тиража уменьшается себестоимость одного оттиска ризографа, быстрая окупаемость (ризограф окупает себя в течении 3-4 месяцев при ежемесячной загрузке не менее 250 000 отпечатков), высокая производительность ризографов (скорость печати от 60 до 130 отпечатков в минуту), высокая надежность ризографов, использование самых передовых технологий позволяют использовать ризографы 24 часа в сутки, простота эксплуатации, ризографы не требуют специально подготовленного квалифицированного обслуживающего персонала и предельно просты в управлении, абсолютная экологическая чистота (все расходные материалы ризографа не содержат вредных примесей, в процессе работы ризографы не выделяют токсичных веществ и создают шумовой фон, допустимый даже для небольших офисных помещений), нетребовательность к бумаге (ризограф крайне нетребователен к качеству и толщине бумаги - можно использовать бумагу от 46 до 210 г/кв.м), многоцветная печать (до 36 цветов).

Минусом является то, что печать каждым новым цветом требует дополнительного прогона бумаги.

Аппарамтное обеспемчение, аппаратные средства, компьютерные комплектующие, «железо»,-- электронные и механические части вычислительного устройства, входящие в состав системы или сети, исключая программное обеспечение и данные (информацию, которую вычислительная система хранит и обрабатывает). Аппаратное обеспечение включает: компьютеры и логические устройства, внешние устройства и диагностическую аппаратуру, энергетическое оборудование, батареи и аккумуляторы

КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА - совокупность технических средств для копирования иразмножения (небольшими тиражами) деловых бумаг, справок, статей, конструкторской, технологической и прочей документации. Размножение документов (оригиналов) осуществляется средствами оперативной полиграфии (См.Оперативная полиграфия), основанными на офсетном, трафаретном или гектографическом способе печати

Основные характеристики копировальных аппаратов:

формат оригинала и копии;

скорость копирования;

стоимость копирования;

производительность;

рекомендуемый объём копирования (ресурс)

количество копий в месяц

стоимость копии (или стоимость месячной эксплуатации)

максимальный размер копии

Скорость копирования

время выхода первой копии

Программное обеспечение АСОЭР и его структура

Структура ПО:

1. Системные программы:

- операционные системы - руководят работой ПК;

- драйверы - необходимы для корректной работы всех устройств и комплектующих ПК;

- программы оболочки - обеспечивают удобство решения конкретных видов задач;

2. Вспомогательные программы:

- программы упаковщики - позволяют сжать информацию, данные или какие либо программы до наименее возможного размера;

- антивирусные программы - препятствуют проникновению и дальнейшему развитию вредоносных программ (вирусов);

- программы защиты от несанкционированного доступа к информации;

3. Программы для обслуживания периферийных устройств.

1гр. - системные;

- вспомогательные;

2 гр. - прикладные программы;

гр. - языки программирования;

Программное обеспечение

Совокупность программ, предназначенная для решения задач на ПК, называется программным обеспечением. Состав программного обеспечения ПК называют программной конфигурацией.

Программное обеспечение, можно условно разделить на три категории:

? системное ПО (программы общего пользования), выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.

? прикладное ПО, обеспечивающее выполнение необходимых работ на ПК: редактирование текстовых документов, создание рисунков или картинок, обработка информационных массивов и т.д.

? инструментальное ПО (системы программирования), обеспечивающее разработку новых программ для компьютера на языке программирования.

Программное обеспечение АСОЭР: системное ПО

Системмное программмное обеспемчение -- комплекс программ, которые обеспечивают управление компонентами компьютерной системы, такими как процессор, оперативная память, устройства ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой -- приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные практические задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, предоставляя им сервисные функции, абстрагирующие детали аппаратной и микропрограммной реализации вычислительной системы, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы.

Системное ПО - совокупность программ для управления аппаратурой компьютера и обеспечения работы прикладных программ.

Системное ПО входит в состав программного обеспечения компьютера.

Классификация системного ПО:

- Базовое ПО

- служебное (сервисное)

В базовое ПО входят:

операционные системы,

операционные оболочки (shell).

Программы, расширяющие возможности ОС и предоставляющие пользователям дополнительный сервис по управлению ЭВМ часто называют служебным ПО

Программное обеспечение АСОЭР: прикладное ПО

Прикладное программное обеспечение АСОЭР.

Прикладные программы делятся на универсального назначения и специализированные прикладные программы.

Универсального назначения:

- Word, Excel, Слово и Дело (для обработки текста);

- Excel, Super calc (для цифровой информации);

- Access, Visual FoxPro (системы для обработки баз данных);

? Прикладные программы могут использоваться автономно или в составе программных комплексов или пакетов. Прикладное ПО - программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых работ на ПК: редактирование текстовых документов, создание рисунков или картинок, создание электронных таблиц и т.д.

Пакеты прикладных программ - это система программ, которые по сфере применения делятся на проблемно - ориентированные, пакеты общего назначения и интегрированные пакеты. Современные интегрированные пакеты содержат до пяти функциональных компонентов: тестовый и табличный процессор, СУБД, графический редактор, телекоммуникационные средства.

К прикладному ПО, например, относятся:

? Комплект офисных приложений MS OFFICE

? Бухгалтерские системы

? Финансовые аналитические системы

? Интегрированные пакеты делопроизводства

? CAD - системы (системы автоматизированного проектирования)

? Редакторы HTML или Web - редакторы

? Браузеры - средства просмотра Web - страниц

? Графические редакторы

? Экспертные системы

И так далее.

Прикладная программа или приложение -- программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и прочим посредством операционной системы. Также на простом языке -- вспомогательные программы.

К прикладному программному обеспечению (application software) относятся компьютерные программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки -- пример прикладного программного обеспечения.

Программное обеспечение АСОЭР: системы программирования

К этой категории относятся системные программы, предназначенные для разработки программного обеспечения:

ассемблеры -- компьютерные программы, осуществляющие преобразование программы в форме исходного текста на языке ассемблера в машинные команды в виде объектного кода;

трансляторы -- программы или технические средства, выполняющее трансляцию программы;

компиляторы -- Программы, переводящие текст программы на языке высокого уровня, в эквивалентную программу на машинном языке.

интерпретаторы -- Программы (иногда аппаратные средства), анализирующие команды или операторы программы и тут же выполняющие их;

компоновщики (редакторы связей) -- программы, которые производят компоновку -- принимают на вход один или несколько объектных модулей и собирают по ним исполнимый модуль;

препроцессоры исходных текстов -- это компьютерные программы, принимающие данные на входе, и выдающие данные, предназначенные для входа другой программы, например, такой, как компилятор;

отламдчики (англ. debugger) -- модули среды разработки или отдельные программы, предназначенные для поиска ошибок в программах;

текстовые редакторы -- компьютерные программы, предназначенные для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п.;

специализированные редакторы исходных текстов -- текстовые редакторы для создания и редактирования исходного кода программ. Специализированный редактор исходных текстов может быть отдельным приложением, или быть встроен в интегрированную среду разработки;

библиотеки подпрограмм -- сборники подпрограмм или объектов, используемых для разработки программного обеспечения;

редакторы графического интерфейса.

? Инструментальное ПО или системы программирования - это системы для автоматизации разработки новых программ на языке программирования.

В самом общем случае для создания программы на выбранном языке программирования (языке системного программирования) нужно иметь следующие компоненты:

1. Текстовый редактор для создания файла с исходным текстом программы.

2. Компилятор или интерпретатор. Исходный текст с помощью программы-компилятора переводится в промежуточный объектный код. Исходный текст большой программы состоит из нескольких модулей(файлов с исходными текстами). Каждый модуль компилируется в отдельный файл с объектным кодом, которые затем надо объединить в одно целое.

3. Редактор связей или сборщик, который выполняет связывание объектных модулей и формирует на выходе работоспособное приложение - исполнимый код.

Исполнимый код - это законченная программа, которую можно запустить на любом компьютере, где установлена операционная система, для которой эта программа создавалась. Как правило, итоговый файл имеет расширение .ЕХЕ или .СОМ.

4. В последнее время получили распространение визуальный методы программирования (с помощью языков описания сценариев), ориентированные на создание Windows-приложений. Этот процесс автоматизирован в средах быстрого проектирования. При этом используются готовые визуальные компоненты, которые настраиваются с помощью специальных редакторов.

Наиболее популярные редакторы (системы программирования программ с использованием визуальных средств) визуального проектирования:

? Borland Delphi - предназначен для решения практически любых задачи прикладного программирования

? Borland C++ Builder - это отличное средство для разработки DOS и Windows приложений

? Microsoft Visual Basic - это популярный инструмент для создания Windows-программ

? Microsoft Visual C++ - это средство позволяет разрабатывать любые приложения, выполняющиеся в среде ОС типа Microsoft Windows

Общие понятия операционной системы

Среди всех системных программ, с которыми приходится иметь дело пользователям, особое место занимают ОС. ОС управляет компьютером, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ ОС.

Делятся на:

однозадачные;

многозадачные.

Деление идет по выполнению задач одновременно.

ОС бывает:

однопользовательской;

многопользовательской.

WINDOWS

ОС - это надстройка над операционной системой DOS, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств для пользователей и программистов. WINDOWS обеспечивает возможность одновременного выполнения нескольких программ и пеключение с одной программы на другую. Для организации обмена данными между различными программами WINDOWS предлагает следующие способы:

буфер обмена данными;

динамичный обмен данными - одна программа может использовать данные, созданные другой программой;

механизм связи и внедрения объектов.

WINDOWS позволяет не отказываться от использования DOS программ.

Операционная система -- комплекс системных программ, расширяющий возможности вычислительной системы, а также обеспечивающий управление её ресурсами, загрузку и выполнение прикладных программ, взаимодействие с пользователями. В большинстве вычислительных систем операционные системы являются основной, наиболее важной (а иногда единственной) частью системного программного обеспечения.

Существуют две группы определений операционных систем: «совокупность программ, управляющих оборудованием» и «совокупность программ, управляющих другими программами». Обе они имеют свой точный технический смысл, который, однако, становится ясен только при более детальном рассмотрении вопроса о том, зачем вообще нужны операционные системы.

Операционные системы (ОС) - программы, которые управляют устройствами компьютера (процессором, оперативной памятью, устройствами ввода\вывода) и обеспечивают работу других программ.

В ОС входят программы:

планировщик процессов - для организации эффективного использования ресурсов компьютера (процессора, памяти),

драйверы устройств - для управления устройствами ввода\вывода, они переводят команды определенного устройства ввода\вывода в команды ОС.

файловая система,

системные библиотеки - для поддержки приложений, в них представлены функции, которые сложны для самостоятельного написания и часто используются в программах. Например, функции ввода\вывода информации, расчета математических функций и др.

Примеры ОС:

MS DOS, IBM PC DOS,

MS Windows (98, XP, 7, 8)

Mac OS, Mac OS X,

OS/2,

Linux

Прикладное программное обеспечение АСОЭР: программные средства общего и специального назначения

Программное обеспечение -- это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. Программное обеспечение делится на системное (общее) и прикладное (специальное) .

Общее(системное) программмное обеспемчение -- комплекс программ, которые обеспечивают управление компонентами компьютерной системы, такими как процессор, оперативная память, устройства ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой -- приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные практические задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, предоставляя им сервисные функции, абстрагирующие детали аппаратной и микропрограммной реализации вычислительной системы, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы.

Общее(системное) программмное обеспемчение:

-Текстовые редакторы

-Текстовые процессоры

-Системы компьютерной вёрстки

-Графические редакторы

-СУБД

-Электронные таблицы

-Веб-браузеры

программные средства специального назначения

К прикладному (специальному) программному обеспечению (application software) относятся компьютерные программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки -- пример прикладного программного обеспечения.

Программные средства специального назначения:

-Экспертные системы

-Трансляторы

-Мультимедиа-приложения (медиаплееры, программы для создания и редактирования видео, звука, text-to-speech и пр.)

-Гипертекстовые системы (электронные словари, энциклопедии, справочные системы)

-Системы управления содержимым

Система электронных таблиц Microsoft Excel. Основные понятия Microsoft Excel

Excel -- это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Электронные таблицы - интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от значений других ячеек. Электронные таблицы служат для создания и редактирования прямоугольной таблицы на экране дисплея, автоматизации расчетных операций, построения диаграмм, организации хранения полученной таблицы на магнитных носителях, вывода необходимой информации на печать.

Заложенные в MicrosoftExcel инструментальные средства позволяют успешно решать различные задачи, в которых данные можно представить в виде двумерной таблицы. Освоение работы электронных таблиц обеспечивает возможность пользователям самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программы, т.к. в нее оперативно могут вноситься любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т.д. Таким образом, с помощью электронных таблиц можно реализовать сравнительно непростые алгоритмы без применения какого бы ни было языка программирования, используя только лишь стандартные возможности электронных таблиц.

Основные понятия Microsoft Excel.

Рабочая книга - это основной документ, используемый MS Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные.

Рабочий лист служит для организации и анализа данных (построение расчетных таблиц, диаграмм, работа с базами данных и т.д.). Работать одновременно можно сразу с несколькими листами: вводить, редактировать, производить с данными вычисления (имена листов выводятся на ярлыках в нижней части экрана). По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа.