Использование электронного журнала в работе учителя

Размещено на http://www.allbest.ru/

Использование электронного журнала в работе учителя

В настоящее время, с развитием информационных технологий в России, документооборот предприятий имеет нарастающую тенденцию перехода от бумажной к электронной форме. Все большее количество электронных документов приобретает официальный статус и становятся полноценной заменой физических источников. Ценность такого перехода очевидна: помимо упрощения техники изготовления, копирования и редактирования документа, ускоряется и сам процесс документооборота - если подключить к этому использование современных коммуникаций. Но на пути развития электронного документооборота в школе, как правило, стоит два серьезных препятствия: недостаточное финансирование развития информационных технологий в сфере образования и неподготовленность педагогических кадров к работе с современными технологиями электронного документооборота. Целью настоящей статьи является описание опыта ведения электронного журнала преподавателем информатики, которое позволит преодолеть указанные трудности на пути других преподавателей, желающих взять на вооружение современные технологии электронного документооборота.

К техническим и программным средствам для ведения электронного журнала предъявляются низкие требования: достаточно любого персонального компьютера с установленным на него ПО для управления электронными таблицами. У автора есть опыт ведения электронного журнала как на компьютерах на платформе Macintosh, так и IBM. Ресурсов 486 компьютера с установленными Windows 95 и Excel 5.0 вполне достаточно.

К дополнительным преимуществам ведения классного журнала в электронной форме, помимо традиционных преимуществ электронного документа перед бумажным, можно отнести: автоматизация рутинных вычислительных процессов (вычисление итоговой оценки, даты уроков, дополнительных характеристик учебного процесса); "прозрачность" перед учащимися, родителями и администрацией школы хода педагогического процесса, объективность выставления промежуточных и итоговых оценок; возможность прогнозирования успеваемости отдельных учеников и класса в целом; облегченность документирования процесса исправления учащимися оценок; высокий уровень защищенности данных журнала при условии соблюдения правил информационной безопасности.

Следует учесть и недостатки: необходимость ведения двух копий классного журнала - в электронной и традиционной форме; для ведения журнала в электронной форме нужны удовлетворительные знания в области электронных таблиц.

Рассмотрим в качестве примера технику ведения классного журнала преподавателя-предметника в электронных таблицах Microsoft Excel. С технической точки зрения журнал представляет собой рабочую книгу (и файл) Excel, каждый лист которой отражает информацию по одному классу:

Создание рабочего листа класса начинается с занесения списка учащихся и проставления дат уроков. В данном примере урок проходит два раза в неделю по средам и четвергам; заносим дату первого урока в ячейку D1, а в ячейки E1 и F1 записываем соответствующие формулы периодичности уроков (через шесть и семь дней относительно первого урока):

Далее выделив диапазон ячеек E1:F1 используем автозаполнение для получения всех остальных дат до конца учебной четверти.

На пересечении дат и фамилий будем выставлять отметки учащимся (как и в реальном журнале).

Внизу, под полем отметок, выделим (фоном или рамкой) особую область, где будем для каждой даты в соответствующих ячейках отмечать: тему урока, за что выставлена отметка, домашнее задание (можно добавить и свои поля для нужд вашего предмета). В самом низу в текстовом поле можно разместить краткий учебный план на год:

После оформления созданной области (подбор ширины столбцов, фоновое оформление, рамка) приступаем к вводу формул подсчета итоговых оценок. Для этого выделяем ячейку, соответствующую четвертной оценке первого ученика, и заносим в нее, например с помощью мастера функций, формулу, по которой будет автоматически вычисляться итоговая оценка:

В данном случае подсчитывается среднее значение по всем оценкам, и затем оно округляется до целого числа. И если у ученика «спорная» оценка (в четверти стоит, например: 3434 или 3443 или 4433) - 3,5 балла, то итоговая выставляется «4». Корректируя формулу в этой ячейке (например, используя стандартные функции Excel - ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ, - или предавая больший «вес» последним оценкам), преподаватель может реализовать ту или иную стратегию выставления итоговых оценок («строгий учитель» - спорная отметка всегда округляется вниз, «демократичный учитель» - спорная отметка всегда округляется в пользу ученика, «ориентация на тенденцию» - на спорную отметку влияют последние отметки и т.п.) Главное, не менять потом в течении периода (четверти) эту формулу, чтобы ученики с самого начала четко понимали, по каким правилам будет выставлена итоговая оценка и ориентировались на эти правила.

Далее в указанном примере автор подсчитывает дополнительные характеристики для учащегося:

«активность» - за меру которой берется просто сумма всех отметок ученика;

«рейтинг» - произведение активности на среднее значение отметок.

Это позволяет, например, различать учеников имеющих одну или четыре отметки «отлично». По результатам рейтинга на специальной странице сайта школы публикуются данные о лучших учениках.

Здесь же преподаватель может подсчитывать свои специфические характеристики успеваемости (например, учесть отсутствие на уроках по уважительным и неуважительным причинам и т.п.)

Формулы, установленные для первого ученика группы, далее с помощью автозаполнения распространяются на остальных учащихся:

После завершения оформления рабочего листа, копируя его и редактируя копии, создаем листы для других классов.

Следующий этап создания электронного журнала - защита. Она включает в себя несколько уровней и преследует различные цели. Сначала защищаем ячейки рабочих листов с целью предотвращения случайного изменения объектов журнала. Выделяем весь рабочий лист и через пункт меню «Формат - Ячейки» на вкладке «Защита» выставляем флажок «Защищаемая ячейка»:

Скрывать формулы не нужно, чтобы и ученики и родители могли наблюдать, по каким критериям выставляется итоговая оценка и вычисляются другие характеристики.

После этого выделяем рабочую область, которая будет модифицироваться по ходу четверти - ячейки для оценок, темы урока, домашнего задания, описания оценки (на первом рисунке эти ячейки выделены серым фоном), - и там же, на вкладке «Защита» снимаем для них флажок защиты.

Далее защищаем рабочий лист паролем в пункте меню «Сервис - Защита - Защитить лист» (Там же при необходимости снимаем защиту листа). По ходу учебного процесса можно также выставлять дополнительно защиту на ячейки с оценками, которые не подлежат исправлению учащимися (например, контрольные и экзаменационные отметки).

В рабочую книгу можно добавить дополнительные листы с организационной информацией для учеников и их родителей (в случае публикации журнала в Internet), например расписание основных и дополнительных занятий, телефоны администрации школы, подробный учебный план и т.д.

При сохранении рабочей книги на жесткий диск в виде файла следует выставить пароль для чтения («открытый пароль») и пароль для записи (известный только преподавателю). Открытый пароль следует сообщить всем ученикам и другим заинтересованным людям для того, чтобы они могли отслеживать журнал размещенный в локальной сети школы или в опубликованный в Internet. Назначение этого пароля - сохранение конфиденциальности педагогической информации от посторонних лиц.

Файл журнала далее в режиме доступа «только для чтения» публикуется и периодически обновляется в локальной и глобальной сети. Следует отметить, что в целях обеспечения максимальной доступности журнала для пользователей различных компьютеров следует сохранять его в формате «Excel 5.0».

Опыт использования электронного журнала на уроках информатики в средней школе №887 показывает, что ученики быстро осваивают приемы просмотра и анализа журнала, достаточно провести небольшой инструктаж в младших классах, чтобы в дальнейшем учащиеся самостоятельно работали с ним. Ученики не только могут всегда посмотреть результаты своих предыдущих работ и вычисленный на их основе итог, но и, изменяя локальную копию журнала, спрогнозировать свою итоговую оценку в зависимости от результативности будущей работы. Преподаватель не тратит время урока на объявление оценок, а учащиеся приучаются к электронным формам документооборота.

Электронный журнал более мобилен и легче модифицируем, учащиеся могут исправлять оценки любого срока давности до тех пор, пока они не перенесены в официальный журнал. При необходимости электронный журнал можно легко распечатать и получить информацию в традиционном бумажном виде. электронный журнал информатика программный

В случае публикации журнала в глобальной сети, доступ к нему получают и родители учеников, которые могут постоянно отслеживать успеваемость, содержание домашнего задания и получать посредством журнала другую информацию о школе.

К сожалению, в настоящее время ведение электронного журнала является уделом преподавателей энтузиастов. Остальные преподаватели справедливо рассматривают попытку предложить им вести электронный журнал как лишнюю нагрузку к уже существующему традиционному классному журналу, связанную при этом с затратами времени на изучение электронных таблиц. Не существует единого стандарта классного электронного журнала, что позволило бы объединить журналы отдельных предметов в единый общий электронный документ; электронный документ в школе не имеет официального статуса и не может быть полноценной заменой традиционному журналу.

Однако ведение классного журнала в электронной форме - это попытка прийти к единому информационному пространству школы, в котором были бы объединены учителя, администрация, ученики и их родители.

Размещено на Allbest.ru