В современных условиях мирового социально-экономического развития, особенно важной областью стало информационное обеспечение процесса управления, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу, поэтому изучение информационных систем управления производством учетного типа является весьма актуальным на сегодняшний день.

Перед управляющим органом обычно ставятся задачи получения информации, ее переработки, а также генерирования и передачи новой производной информации в виде управляющих воздействий. Такие воздействия осуществляются в оперативном и стратегических аспектах и основываются на ранее полученных данных, от достоверности и полноты которых во многом зависит успешное решение многих задач управления.

Нельзя не отметить, что любые принимаемые решения требуют обработки больших массивов информации; компетентность руководителя зависит не столько от прошлого опыта, сколько от владения достаточным количеством информации о быстро меняющейся ситуации и умения ею воспользоваться.

Цель работы - изучить информационные системы управления производством учетного типа.

Задачи работы:

1. Рассмотреть понятие и сущность информационных систем;

2. Изучить особенности информационных систем управления производством учетного типа.

Теоретической и методологической базой анализа явились труды ученых и учебные пособия по информатике, информационным технологиям, а также материалы периодической печати. Информационной базой исследования явились официальные статистические данные.

При написании работы использовались методы сравнительных характеристик, обобщений, экспертных оценок и аналогий, статистические методы, метод прогнозных оценок и моделирование.

Глава 1. Понятие и сущность информационных систем

На рынке информационных систем системы управления учетного типа ориентированы на выполнение операций первичного, бухгалтерского, налогового и других форм учета. Эти системы по организации учетных операций можно разделить на: офисные (обслуживающие) и производственные, поддерживающие процессы планирования и управления производством.

Информационные системы, в которых подготовка всех документов и отчетов направлена на обслуживание некоторого процесса, связанного с перемещением товара или материала, относят к офисным системам - например, работу на складе, торговом предприятии и т. п. Здесь работа над документами ориентирована на бескомпьютерный учет, а вид документов и отчетов при заполнении соответствует утвержденным бумажным формам. Однако с помощью компьютерной технологии традиционные операции совмещаются с операциями ведения базы данных, что позволяет значительно расширить возможности таких систем, особенно в целях анализа состояния учета.

Офисные информационные системы могут быть реализованы на базе отдельного программного модуля, где взаимодействие функциональных модулей системы заложено в структуру информационных систем. Такие информационные системы определяют как системные.

Информационные системы, реализующие различные формы учета, но реализованные в виде совокупности отдельных функциональных модулей (например, бухгалтерия, склад, зарплата и т. д.), можно определить как модульные информационные системы. Программные продукты этого типа могут использоваться как раздельно (помодульно), так и вместе, создавая условия для построения информационной системы управления предприятия.

При любой информационной системе учетного типа можно выделить модули "Зарплата организации", "Управление персоналом организации", "Документооборот организации", "Управление запасами организации", "Финансы организации" и др. Такие информационные системы могут применяться как в монопольном режиме, так и совместно, используя локальные информационные сети.

Офисные информационные системы поддерживают ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материально-производственные запасы (материалы, товары, готовая продукция), учет в оптово-розничной торговле, учет валютных операций, расчеты с подотчетными лицами, заработная плата и кадровый учет.

Информационная система автоматизирует подготовку первичных документов для выполнения операций оперативного учета: платежные поручения и требования, счета и счета-фактуры (журналы регистрации, книги покупок и продаж), приходные и расходные кассовые ордера, документы учета кассовых операций, накладные.

Отчетные документы информационных систем объединены в отдельную функциональность "Отчетность" в которую входят:

1. Отчеты по синтетическому учету (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер, карточка движения средств по счету и др.);

2. Отчеты по разделам учета (кассовая книга, книга продаж и покупок, отчеты по ОС и НМА);

3. Отчетные документы в ИМНС и фонды (в соответствующих форматах): формы отчетности ИМНС (Ф-1 - Ф-6), отчеты в Пенсионный фонд, отчеты по средствам социального страхования, декларация по ЕСН.

Производственные информационные системы позволяют создать условия оптимального формирования потока материалов (сырья), полуфабрикатов и готовых изделий. Для этого в информационных системах предусматривается интеграция основных бизнес-процессов предприятия: снабжение, запасы, производство, продажа, а также процессы планирования, контроля выполнения и пр. В этом случае информационная система обеспечивает взаимосвязь этих процессов, формируя структуру информационных отношений (рисунок 4):

Рисунок 4: "Схема информационных потоков в производственных информационных системах учетного типа"

ИС учетного типа позволяют решить следующие основные задачи: выполнение объемно-календарного планирования, управление составом изделия, планирование потребности в материалах и в производственных мощностях, управление цехом, управление продажами, запасами, закупками, финансами, персоналом, поддержка бухгалтерского и налогового учета, выполнение управленческого анализа.

Выделим такие функции, как подготовка производства, планирование производства, учет производства.

Функциональность "Подготовка производства" поддерживает выполнение следующих операций: ведение оперативно-трудовых нормативов, ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полуфабрикаты, построение схем применяемости материалов (узлов, деталей), ведение технологических маршрутов изготовления изделий и др.

Функциональность "Планирование производства" предполагает реализацию следующих основных действий: расчет плана производства, планирование серийного и заказного производства, расчет потребности в производственных мощностях, сырье и материалах, расчет дефицита материалов и формирование заказов поставщикам, формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов, расчет плана-графика производства и рабочего расписания и др.

На рисунке 5 показана схема организации информационных процессов функциональности "Планирование производства":

Рисунок 5: "Организация информационных процессов функциональности "Планирование производства"

Функциональность "Учет производства" поддерживает: учет отпуска материалов в производство, учет продукции, брака и отходов, формирование актов замены материалов, расчет отчета производства за выбранный период, расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания, инвентаризация незавершенного производства, учет расхода материалов по объектам затрат, учет качественных характеристик сырья и материалов, формирование документов пооперационного внутрицехового учета. Взаимодействие основных информационных процессов функциональности "Учет производства" показано на рисунке 6:

Рисунок 6: "Схема организации информационных процессов функциональности "Учет производства""

Таким образом, производственные информационные системы учетного типа могут иметь различную системную организацию функций. Общий пакет информационных систем содержит набор универсальных программ, ориентированных на типовые конфигурации, реализующие наиболее общие схемы учета. Такие программы имеют, например, следующие обозначения: "Бухгалтерия", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Налогоплательщик", "Платежные документы", "Производство и услуги" и др.

Конфигурирование информационных систем осуществляется в процессе настройки системы с помощью специального режима запуска "Конфигуратор", который выполняет: настройку системы на различные виды учета, реализацию различных методик учета, организацию справочников и документов произвольной структуры, настройку внешнего вида документов и диалоговых вкладок, изменение алгоритма работы с помощью встроенного объектно-ориентированного языка и другие.

Заключение

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.

Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер, который существенно повлиял как на концепцию построения и использования технологических процессов, так и на качество результатной информации. Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: "новая", "компьютерная" или "современная".

В данной работе была достигнута поставленная цель и решены следующие задачи:

1. Рассмотрены понятие и сущность информационных систем;

2. Изучены особенности информационных систем управления производством учетного типа.

В современных условиях мирового социально-экономического развития, особенно важной областью стало информационное обеспечение процесса управления, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу

Перед управляющим органом обычно ставятся задачи получения информации, ее переработки, а также генерирования и передачи новой производной информации в виде управляющих воздействий. Такие воздействия осуществляются в оперативном и стратегических аспектах и основываются на ранее полученных данных, от достоверности и полноты которых во многом зависит успешное решение многих задач управления.

Список использованной литературы