Информационные системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Содержание

Введение

1. Информационные системы

1.1 Процессы в информационной системе

1.2 Структура информационной системы

1.3 Классификация информационных систем

2. Экономические информационные системы

2.1 Состав и структура экономических информационных систем

2.2 Цели и задачи экономической информационной системы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Информация - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности или неполноты знаний.

Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей, организаций. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная связь ее связанна с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

1. Информационные системы

Под системой понимают любой объект, который рассматривается как единое целое или как объединение в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования.

Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленных целей.

История развития информационных систем и цели их использования может быть представлена в следующем хронологическом порядке.

Первые информационные системы появились в 50 - х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета заработной платы, а реализовывались с помощью механических бухгалтерских счетных машина. Это позволяло сокращать время и затраты на подготовку бумажных документов.

В 60-е гг. стало возможным создание различного рода периодической отчетности по многим параметрам.

В 70-е - информационные системы стали использоваться в качестве средств управленческого контроля.

В 80-е - информация стратегический ресурс. Разрабатываются информационные системы используемые во всех сферах деятельности человека.

1.1 Процессы в информационной системе

Процессы в информационной системе можно представить в виде следующей схемы (Рис. 1.1), состоящей из блоков:

- ввод информации из внешних или внутренних источников;

- обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

- вывод информации для предоставления ее потребителям или передачи в другую систему;

- обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для корректировки входной информации.

Рис.1.1 Процессы в информационной системе

1.2 Структура информационной системы

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей называемых подсистемами.

Подсистема - это часть системы, выделанная по какому - либо признаку.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (Рис. 1.2).

Рис. 1.2 Структура информационной системы

Информационное обеспечение - назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков циркулирующих в организации, а также методологии построения баз данных.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующей документации на эти средства и технологические процессы.

Математическое и программное обеспечение - совокупность методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

Программное обеспечение подразделяется на системное (операционные системы, вспомогательные сервисные программы), инструментальное (текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, системы управления базы данных, системы программирования), прикладное (программы, используемые для решения конкретных задач из определенной области) и пользовательское (отдельные программы разрабатываемые для решения частных задач).

Организационное обеспечение - совокупность методов, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использование информации.

1.3 Классификация информационных систем

Классификация по признаку структурированности задач

При создании или классификации информационных систем неизбежно возникают проблемы, связанные с формальным - математическим и алгоритмическим описанием решаемых задач.

Различают три типа задач, для которых создаются информационные системы: структурированные (формализуемые), частично -структурированные, и неструктурированные (не формализуемые).

Структурированная (формализуемая) задача - задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними.

Неструктурированная (не формализуемая) задача - задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи.

В структурированной задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носят рутинный характер. Целью использования информационной системы для решения структурированных задач является полная автоматизация их решения, т.е. сведения роли человека к нулю.

Решение неструктурированных задач из-за невозможности создания математического описания и разработки алгоритма связанно с большими трудностями. Возможности здесь использования информационной системы невелики. Решение в таких случаях принимается человеком из эвристических соображений на основе своего опыта и, возможно, косвенной информации из разных источников.

В практике существует сравнительно немного полностью структурированных или совершенно неструктурированных задач. В большинстве задач известна лишь часть их элементов и связей между ними. Такие задачи называют частично структурированными.

Классификация по функциональному признаку

Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции.

Информационные системы по функциональному признаку подразделяются:

производственные - деятельность которых связанна с планированием объемов работ и разработкой календарных планов, оперативным контролем и управлением производством, анализом работы оборудования, формированием заказов поставщикам и управлением запасами;

маркетинговые - деятельность которых включает в себя исследование рынка и прогнозирование продаж, управление продажами, выработку рекомендаций по производству новой продукции и рациональную организацию материально - технического снабжения;

финансовые - деятельность которых связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации, управлением кредитной политикой и контролированием бюджета;

кадровые - деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам;

прочие системы, выполняющие вспомогательные функции в зависимости от специфики деятельности фирмы.

Классификация по уровням управления

Информационные системы по уровням управления классифицируются в зависимости от того, чьи интересы они обслуживают и на каком уровне.

Информационные системы оперативного (операционного) уровня обрабатывают данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов). Назначение информационной системы на этом уровне - отвечать на запросы о текущем состоянии и отслеживать поток сделок в фирме, что соответствует оперативному уровню управления.

Информационные системы специалистов повышают продуктивность и производительность работ. Задача подобных систем - интеграция новых сведений в организацию и помощь в обработке бумажных документов.

Информационные системы для менеджеров среднего звена используются для мониторинга (постоянного отслеживания), контроля, принятия решений и администрирования.

Классификация по степени автоматизации

В зависимости от степени информатизации информационных процессов информационные системы подразделяются:

ручные информационные системы - характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком;

автоматические информационные системы - выполняют все операции по переработке информации без участия человека;

автоматизированные информационные системы - предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится техническим средствам.

2. Экономические информационные системы

2.1 Состав и структура экономических информационных систем

В связи с большим количеством функциональных особенностей для ЭИС может быть выделено множество различных классификационных признаков. Так, в соответствии с уровнем применения и административным делением можно разделить ЭИС предприятия, района, области и государства.

В экономике с учетом сферы применения выделяются:

банковские информационные системы;

информационные системы фондового рынка;

страховые информационные системы;

налоговые информационные системы;

информационные системы промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские информационные системы);

статистические информационные системы и др.

ЭИС, как и всякая другая система, состоит из элементов (или подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих отношений совместно с элементами образуют структуру системы. Таким образом, ЭИС - это часть реальной действительности, представленная в виде множества элементов и отношений между ними.

Признаки структуризации системы, т.е. ее декомпозиция на составные части, задаются людьми в соответствии со здравым смыслом и в зависимости от стоящих перед ними задач. Наиболее общим разделением подсистем ЭИС является выделение обеспечивающей и функциональной частей.

Обеспечивающая часть ЭИС состоит из информационного, технического, программного, организационного, правового и других видов обеспечения.

2.2 Цели и задачи экономической информационной системы

Перед экономической информационной системой стоят следующие цели:

1. Повышение эффективности управления объектом: максимальная полнота информации для обеспечения принимаемых решений, предоставление информации с максимально возможной скоростью; максимальное удобство взаимодействия информационной системы с потребителями.

2. Эффективное использование ресурсов ЭИС: сокращение расходов на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС; максимальное извлечение выходной информации из имеющегося объема данных; сокращение избыточности в базе данных.

Выделяют следующие задачи, решаемые экономической информационной системой предприятия:

Предоставление экономической информации внешним по отношению к предприятию пользователям: инвесторам, налоговым службам, заказчикам, потребителям и т.д. для анализа используются показатели, получаемые на основе данных стандартной бухгалтерской и статистической отчетности, а также других источников информации.

Анализ данных, предназначенных для выработки управленческих решений. В этом случае информационная база должна быть шире, чем в первом случае.

Определение данных, ориентированных на выработку тактических решений. Информационная база чрезвычайно широка и требует охвата большого количества показателей, характеризующих различные стороны функционирования объекта управления.

Оперативное управление экономическим объектом в соответствии с функциональными подсистемами экономического объекта и внешней среды.

ЭИС классифицируются по многим признакам. С функциональной точки зрения можно выделить такие классы ЭИС, как: системы обработки данных, автоматизированные системы управления и информационно-поисковые системы. Многие реальные ЭИС обладают чертами нескольких классов. информационный программный управление

Заключение

Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации.

Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, средства массовой информации и различного вида коммуникации позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям получать в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов. Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства.

Используемая литература

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб. / Под ред. Г.А. Титоренко. - М: ЮНИТИ, 1998.

2. Журова С.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: ttp://www.usfeu.ru/general_info/faculties/feu/ metod/3514.html.

3. С36 Предметно-ориентированные информационные системы. Конспект лекций. - Омск: изд - во ОмГТУ, 2007. - 72 с.

Размещено на Allbest.ru