Автоматизация учета продаж на примере фирмы ООО "Копи-Мастер"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1 Организационная структура и объект управления

1.2 Организация предметной области

2. Реализуемая предприятием продукция

2.1 Общие сведения о задачах

2.2 Обоснование создания автоматизированной информационной системы

3. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

3.1 Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач

3.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению задач

3.3 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

3.4 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

комплекса задач

3.5 Обоснование выбора технических средств

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Современное производство отличается сложностью задач управления. Высокие темпы технического прогресса сопровождаются появлением новых машин, механизмов, приборов.

Автоматизация процессов управления промышленными предприятиями является одним из самых важных источников повышения эффективности экономики всех отраслей, так как сами промышленные предприятия во многом определяют её структуру и дальнейшее развитие.

Одним из основных направлений научно- технического прогресса является развитие электронной вычислительной техники и её широкое применение в производстве, научно- исследовательских и проектно- конструкторских работах, плановых расчётах и сфере управления.

Целью прохождения производственной практики является: получение практических навыков, подготовка к написанию дипломной работы, сбор материалов.

Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

Подготовка к написанию работы предусматривает изучение темы будущей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами. Необходимо составить наиболее полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данном вопросе.

Сбор материалов является одной из составляющих. На этом этапе ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе фирмы.

Задачами учета и анализа деятельности фирмы является создание и обеспечение автоматизированной системы данной деятельности.

Целью проекта является автоматизация учета продаж на примере фирмы ООО "Копи-Мастер". Для достижения данной цели потребовалось решение следующих задач:

- общая характеристика объекта автоматизации;

- описание бизнес-процессов фирмы (функциональное моделирование);

- создание автоматизированной системы учёта.

Задачей исследования является проследить весь процесс разработки: начиная с анализа предприятия, проектирования, программирования системы и заканчивая вводом в эксплуатацию. Самостоятельная работа позволяет изучить соответствующие нормативные акты, методы и средства разработки и закрепить материал по дисциплине «Проектирование автоматизированных информационных систем».

В качестве средства, предназначенного для решения поставленной задачи, выбрана база данных Microsoft Access.

Access - это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т. п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Предметной областью принято называть часть реального мира, подлежащую изучению с целью организации управления в этой сфере и последующей автоматизации процесса управления. В рамках данного дипломного проекта в первую очередь представляет интерес фирма ООО "Копи-Мастер".

История Компании Копи-Мастер насчитывает 9 лет успешной работы, результатом которой является сложившаяся безупречная репутация и доверие наших партнеров.

Компания "Копи-Мастер" основана в 2005 году, в самом начале пути основным направлением деятельности являлись поставка, ремонт и обслуживание копировальной техники корпоративным заказчикам.

С 2006 года мы осуществляем поставки компьютеров и оргтехники для предприятий города, а также осуществляем розничную торговлю компьютерной техникой и расходными материалами.

В 2006 году наша компания получила статус официального дилера фирмы Hi-Black, предлагающей совместимые расходные материалы для струйных и лазерных принтеров, которые позволяют получить значительную экономию при печати без ухудшения качества.

Одним из первых в городе сервис-центр Копи-Мастер начинает оказывать услугу по ремонту и обслуживанию компьютерной техники на выезде (на дому или в офисе заказчика).

В 2007 году компания получает статус «Торговый партнер Microsoft», благодаря чему появилась возможность более оперативно заказать лицензионное программное обеспечения по оптимальной цене, проводить консультации, и получать доступ к новым передовым продуктам и решениям.

Специалисты компании нацелены на обеспечение максимального сервиса для клиентов, а также придерживаются определенных стандартов при выполнении работ и оказании услуг, поэтому заслужили признание горожан и благодарность многих клиентов.

Профессионализм и ответственность сотрудников позволяет осуществлять многие задачи и воплощать идеи, так например, в октябре 2008 года компания начинает развивать новое направление деятельности - продажа и обслуживание банковского и офисного оборудования - счетчикови денежных детекторов производства японской фирмы PRO Intellect technology, которые отличаются высокой надежностью и приемлемой ценой. С помощью этой техники мы помогаем сэкономить время на пересчете и проверке денежной наличности, а также защитить себя и свой кошелек от фальшивых денег и поддельных документов.

В магазинах компании, всегда можно приобрести наушники, гарнитуры и веб-камеры для общения в программе Skype, CD и DVD диски, фотобумагу и бумагу, картриджи, чернила и тонеры для любых печатающих устройств. Самый требовательный покупатель найдет в наших магазинах широкий ассортимент компьютерных мышей, клавиатур, компьютерной акустики, флэшек и карт памяти, не говоря уже о мониторах, принтерах и ноутбуках - они всегда представлены самым лучшим модельным рядом ведущих мировых производителей и в широком ценовом диапазоне.

Компания Копи-Мастер активно сотрудничает со школами и образовательными учреждениями города и района по вопросам поставок и обслуживания оборудования, обеспечивает качественными расходными материалами, мы всегда рады проконсультировать персонал школ по вопросам эффективного применения компьютерной техники в учебном процессе. Подробнее о вариантах и преимущества работы с нами для образовательных учреждений.

Поскольку большинство покупателей предпочитает самостоятельно комплектовать свой будущий компьютер согласно своим средствам или советам друзей, мы не зацикливаемся на готовых решениях, а всегда держим на складе самые современные компоненты - комплектующие из которых и собирается компьютер. Притом, что гарантия на наши товары Вас приятно удивит.

Говоря о компьютерах, нельзя не упомянуть о такой услуге как модернизация: ведь компьютер в отличии от другой домашней техники очень быстро устаревает, а оптимально освежить его внутренности - как раз дело специалистов Копи-Мастер.

В рамках расширения ассортимента мы предлагаем частным лицам и организациям поставку постпечатного оборудования - ламинаторов, резаков брошюровщиков, уничтожителей бумаги, пленку для ламинирования и другие расходные материалы.

С 2012 года компания оказывает новую услугу - продажа и монтаж оборудования для систем видеонаблюдения. Многие заказчики выбирают нашу компанию, потому что мы предлагаем современную и надежную технику, которая может обеспечить безопасность любого объекта.

Франчайзинг:

Компания " Копи-Мастер" создает по принципу франчайзинга сеть партнерских предприятий. Уже сегодня, не теряя самостоятельности, вы можете получить все преимущества работы в крупной сети фирменных магазинов компьютерной техники:

- право пользования товарным знаком "Копи-Мастер";

- помощь в открытии магазина;

- рекламная поддержка торговой марки;

- участие в маркетинговых программах известных вендоров;

- четкая технология работы магазина;

- отлаженная и адаптивная система поставки товара по спец. ценам;

- система обучения персонала;

- технология обслуживания клиента и качественного сервиса;

- техническая, информационная и правовая поддержка.

1.1 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ

Рис. 1. Организационная структура управления

Предприятие возглавляет генеральный директор, который назначается и увольняется приказом собрания учредителей ООО «Копи-Мастер». На должность директора может быть назначено лицо с высшим образованием, имеющее опыт работы на руководящей должности.

Структура управления предприятием - линейно-функциональная. Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления.

Руководящим звеном на предприятии является директор, который имеет одного заместителя, в подчинении у которого находятся отделы, выполняющие определенные функции.

Отдел розничной торговли - занимается продажей товара по штучно. Так же занимается выдачей кредитов.

Отдел по оптовым продажам - продажа товара оптом и по оптовым ценам.

Отдел по работе с корпоративными клиентами - число клиентов могут входить, как и частные предприниматели - владельцы собственных магазинов по продаже компьютеров и комплектующих, так и муниципальные учреждения - школы, и другие общеобразовательные сферы.

Сервисные центры.

Сервисный центр Компьютеры - ремонт компьютеров, и его комплектующих. По гарантии и со стороны

Сервисный центр Оргтехника - ремонт орг. техники. Работы выполняют как по гарантии, так и со стороны.

Служба логистики - занимается изучением рынка. Изучает спрос, сравнивает цены конкурентов. Формируют собственную цену на товары и услуги.

Центральный склад - занимается хранением основного товара.

Транспортный отдел - занимается транспортировкой товара.

Отдел закупа - производят основные закупы товара.

Бухгалтерия -- включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера. Ведение бухгалтерского учета.

Отдел маркетинга и рекламы - информационно рекламная деятельность

Юридический отдел - в функции юридического отдела входят рассмотрение, согласование и подписание всех видов договоров, их своевременное продление, хранение и архивирование. Так же юридический отдел занимается претензионно - арбитражной деятельностью: рассматривает вопросы по входящим и исходящим претензиям, занимается судебной практикой.

Отдел информационных технологий -- занимается развитием и внедрением информационной культуры в деятельность структур, отделов и служб.

Отдел по управлению персоналом - занимается кадровыми вопросами.

Административно-хозяйственный отдел - занимается обеспечением чистоты и порядка, ремонтом помещений, созданием интерьера.

1.2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Сфера деятельности компании - поставка вычислительной, копировальной и оргтехники, сетевого оборудования, расходных материалов и комплектующих, сервисное обслуживание компьютерной и копировально- множительной техники, производство компьютеров и серверов под собственной торговой маркой, разработка, проектирование и монтаж ЛВС и СКС любой сложности.

Наибольшая доля продаж в процентном - денежном эквиваленте приходится на ноутбуки и компьютеры. На Рис. 2 представлена диаграмма с продаваемыми предприятиями товарами.



Рис. 2. Процентно-денежное соотношение продаж товара.

Рис. 3. Количественное соотношение продаж товара.

А если рассматривать не в денежном эквиваленте, а в количественном за один рабочий день, то получается самыми продаваемыми является расходные материалы. На Рис. 3. представлена диаграмма в количественном соотношении продаваемой продукции.

2. РЕАЛИЗУЕМАЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ПРОДУКЦИЯ

В продаже в постоянном наличие находятся более 8 готовых компьютеров различной комплектации. Так же в постоянном наличии не менее 10 ноутбуков, и не менее 3 наименований по ним. Реализуемая предприятием продукция представлена ниже по тексту.

Комплектующие к компьютерам:

- материнские платы;

- процессоры;

- вентиляторы;

- оперативная память;

- видео - карты;

- винчестеры;

- дисководы;

- CD/DVD/BD приводы;

- звуковые карты;

- корпуса;

- клавиатуры:

- мыши.

Мультимедиа аксессуары:

- Колонки;

- Микрофоны;

- Наушники.

Мониторы - более 5 наименований фирм, более 4х размеров.

Модемы, сетевые карты.

Принтеры, сканеры, многофункциональные устройства.

Аппаратура 220 В:

- Источники питания;

- Источники бесперебойного питания.

Сетевое оборудование:

- Беспроводное оборудование;

- Беспроводные сети;

- Волоконно-оптическое оборудование;

- Кабель, коммутационное оборудование;

- Кабельные каналы;

- Монтажные шкафы;

- Сетевое оборудование.

Расходные материалы:

- Бумага, фото- бумага;

- Расходные материалы для принтеров.

Аксессуары:

- Аксессуары СКС;

- Игровые манипуляторы;

- Коврики для мыши;

- Переходники, разветвители;

- Сетевые фильтры, стабилизаторы;

- Сумки, маркеры для CD;

- Чистящие средства;

- Шлейфы, кабели, удлинители.

Канцелярские товары.

Цифровые фото- аппараты, видео- камеры.

Диски, флеш- карты, другие носители информации.

Оргтехника:

- TV, бытовая техника;

- Диктофоны;

- Коммуникаторы;

- Смартфоны, сотовые телефоны;

- Навигаторы, антирадары;

- Планшеты. и т.д.

2.1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАДАЧАХ

Главной задачей является создание автоматизированной системы учета продаж на примере фирмы ООО "Копи-Мастер". В магазине будет установлен компьютер с загруженной в него базой данных - создание которой и является главной задачей прохождения практики и написания всего дипломного проекта.

Основная задача - автоматизация учета товаров на предприятии для более простого и быстрого поиска информации. Создание удобных форм, практичных отчетов.

Для решения данной задачи была выбрана СУБД Access.

2.2 ОБОСНОВАНИЕ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Для удобства хранения информации, для быстроты её поиска - создается автоматизированная информационная система учета продаж товара на фирме - ООО "Копи-Мастер". Удобные для заполнения формы - должны быть наглядны. Разработаны различные отчеты - каждый со своей спецификой, например - по продаже товаров по категориям, отчет по менеджерам, продавшим товар, отчет по кредитуемым клиентам, отчет по выручке- за день, за месяц, за год.

При решении главной задачи и создании автоматизированной информационной системы решаем эти проблемы. Также решаем некоторые задачи:

- повышается надежность хранения информации;

- повышается скорость поиска информации;

- повышается имидж фирмы;

- повышается качество обслуживания каждого клиента.

3. ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО АВТОМАТИЗИРОВАННОМУ РЕШЕНИЮ ЭКОНОМИКОИНФОРМАЦИОННЫХ ЗАДАЧ

3.1 ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И СОЗДАНИЯ АРМ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ДАННОГО КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ

СОЗДАНИЕ АРМ

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления ставят задачу необходимости создания автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Для данного объекта управления нужно предусмотреть автоматизированное рабочее место, соответствующее его функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть такой: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том. что система АРМ выполняет основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро и качественно восстановима.

Эффективность АРМ для данной задачи следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ даёт численный эффект при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ.

АРМ является средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ).

Необходимость использования вычислительной техники обуславливается:

- сравнительно низкой стоимостью ПЭВМ и в то же время высокой производительностью;

- простотой обслуживания и эксплуатации;

- надежностью хранения информации;

- большим количеством бумажной информации и её габаритностью;

- повышением скорости поиска необходимых данных;

- повышение имиджа предприятия.

3.2 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАДАЧ

Информационное обеспечение - это массивы информации, хранящиеся в локальных базах данных. Информация организуется и хранится, в основном, на магнитных дисках. Управление ею осуществляется с помощью программной системы управления базами данных, которая производит запись информации, поиск, считывание, корректировку и решение информационных задач. В АРМ может быть несколько баз данных.

Структура информации зачастую очень сложна, и хотя структуры данных различны в разных информационных системах, между ними часто бывает много общего. На начальном этапе использования вычислительной техники для управления информацией проблемы структуризации данных решались индивидуально в каждой информационной системе. Производились необходимые надстройки над файловыми системами (библиотеки программ), подобно тому, как это делается в компиляторах, редакторах и т.д.

Но поскольку информационные системы требуют сложных структур данных, эти дополнительные индивидуальные средства управления данными являлись существенной частью информационных систем и практически повторялись от одной системы к другой. Стремление выделить и обобщить общую часть информационных систем, ответственную за управление сложно структурированными данными, явилось, на мой взгляд, первой побудительной причиной создания СУБД. Очень скоро стало понятно, что невозможно обойтись общей библиотекой программ, реализующей над стандартной базовой файловой системой более сложные методы хранения данных.

Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем, чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ACCESS, ORACLE и др.). СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные.

Так, например при работе с картотекой постоянно нужно перерывать большие архивы данных для поиска нужной информации, особенно если карточки отсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды.

Важную роль в учрежденческой деятельности играет оперативный обмен данными, который занимает до 95% времени руководителя и до 53% времени специалистов и служащих. В связи с этим получили распространение программные средства типа "электронная почта”. Их использование позволяет осуществлять быструю рассылку документов внутри учреждения, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест и даже проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы АРМ в составе вычислительной сети.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций - создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое. Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

3.3 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ТЕХНОЛОГИИ СБОРА, ПЕРЕДАЧИ, ОБРАБОТКИ И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

Администратор магазина, совместно с специалистом по компьютерной обработки информации заполняют автоматизированную информационную систему.

Продавец или менеджер в магазине, при покупке товара - заполняет форму, указывая при необходимости отдельные условия - таким может быть кредит, или скидка на товар. Поиск товара благодаря разработанной базе данных будет автоматизирован.

Старший менеджер в конце рабочего дня или месяца просматривает отчеты, и в случае необходимости распечатывает их.

3.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ПРОГРАМНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ

Система должна обеспечивать ввод, обработку, хранение, регистрацию документов, поступающих из множественных источников: по сети, с дисков, модемов и сканеров.

Для работы с документацией необходимо и достаточно следующее программное обеспечение:

- ОС Microsoft Windows' ХР -- мощная и современная, наиболее популярная графическая оболочка, которая открывает новые возможности в использовании персонального компьютера. Windows представляет собой интегрированную среду, которая позволяет создать удобное окружение для запуска программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу нескольких приложений. Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной среды, - текстового и графического редактора, базы данных и т.п., - Windows поддерживает обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои собственные программы для работы в среде Windows.

Полная установка Windows'XP на диск требуется 128 Мбайт оперативной памяти и 500 Мбайт свободного места, эта величина может изменяться от 440 до 700 Мбайт в зависимости от конфигурации компьютера и устанавливаемых компонентов.

Пакет прикладных программ Microsoft Office'2007 для Microsoft Window's, который содержит большую часть необходимого программного обеспечения. Он содержит мощные прикладные программы, которые работают с текстами, числами и изображениями.

В состав пакета MS'Office входят:

- MS Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок. Редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Того начинен "быстрыми" командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

- MS Excel - производит с числами различные операции, удобна для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения цифр в наглядные диаграммы и графики, для сортировки длиннейших, списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно производить различные математические операции с числами, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит или разделит.

- MS'Access - представляет собой мощную программу управления данными, позволяет относительно просто создавать самостоятельно базы данных с различными структурами, удобными для работы с документами. Она проста и удобна в эксплуатации, позволяет вести сложнейшие базы данных с большим числом показателей и составлять небольшие офисные приложения к документам. С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

Пакет MS'Office и его приложения изобилуют полезными программами

- помощниками - Graph, Equation Editor. WordArt, ClipArt Gallery, подсказками и системой оперативной помощи.

Программа сжатия данных WinRAR или WinZip -- позволяет архивировать данные и создавать архивы.

3.5 ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

Исходя из вышеперечисленных требований к программному обеспечению остановимся на выборе оборудования для ПК. Одним из важных критериев выбора оборудования являются Минимальные системные требования.

- Процессор Celeron;

- Оперативная память 512 Мбайт;

- 1024*768, SVGA;

- Windows ХР и выше;

- Microsoft Network;

- Не менее 500 Mb свободной памяти на жёстком диске для размещения программ;

- Принтер для печати выходных данных.

Определив всё необходимое для оптимальной работы, перейдём к выбору технических средств.

Ограничимся стандартным набором наиболее популярных комплектующих деталей системного блока. В данном проекте, потребуется один персональный компьютер и принтер.

Персональный компьютер включает следующие основные устройства:

1. Системный блок

1.1. Системная плата. (Мат. плата Asus M2N-X PLUS nF430\ATX\2xDDR2 (800) \ PCI-el6 \6ch\100Mbt\lide+4sata+lcom+llpt)

- микропроцессор ( Процессор Athlon 64 Х2 - 4,2 Socket АМ-2 2.20ГГц,

2x512КБ, НТ2000МГц ) осуществляет выполнение программ, управляет работой остальных устройств компьютера;

- оперативная память (DDR-II 1024Mb РС800 Hynix) из неё процессор берёт программы и исходные данные для обработки, в неё записывает полученные результаты;

- шина - для взаимодействия адаптеров с процессором и оперативной памятью;

- адаптеры - для управления внешними устройствами;

- винчестер - (500Gb Seagate SATA-II ST380815AS (7200rpm) 8Mb cache 3 Гб/с, кэш 8 МБ. 7200 об/мин), предназначен для постоянного хранения данных, используемых при работе с компьютером;

- блок питания (450 W).

1.2. Монитор предназначен для вывода на экран информации. Для работы лучше: TFT 17" Acer V173bm black 0.264 <1280xl024@75Hz> 160°H/160°V. 2000:1, 300 cd/m2. 5ms

1.3. Клавиатура (Standard PS/2 ) предназначена для ввода в компьютер информации от пользователя. Используется стандартная(104 клавиши)

1.4. Мышь (Genius NET Scroll 100 Optical, PS/2).

1.5. Принтер предназначен для вывода информации на бумагу.

Лазерные принтеры обеспечивают наиболее качественную и быструю печать.

Эти принтеры, хотя и достаточно дороги, являются наиболее удобными устройствами для получения качественных черно- белых печатных документов. Скорость печати лазерных принтеров до 20 страниц в минуту. Выдерживают большую промышленную нагрузку. Работают практически бесшумно.

Объём собственной оперативной памяти 4 Мбайт. Формат используемой бумаги А 4. На ООО «Копи-Мастер» установлен «сетевой» лазерный принтер для пользователей, подключённых к одной локальной сети. Он обеспечивает скорость печати от 16 до 40 страниц в минуту. Он может заменить несколько обычных принтеров.

Пользователя интересует, прежде всего, значения объёма оперативной памяти и объёма встроенного в компьютер жёсткого диска, а также тип дисковода. Чем больше возможностей по конфигурированию систем под конкретные задачи, тем быстрее будет работать компьютер. От ёмкости жесткого диска зависит количество данных, которое можно в нём хранить.

автоматизированный учет продажа access

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Иванов В.М., Рузакова О.В., Тюлюкин В.А.. Шориков А.Ф., Прикладная информатика в экономике: итоговая аттестация специалиста: Учеб. пособие,- Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2004.- 71 с.

2. Рузакова О.В. Проектирование Экономических Информационных Систем: Уч. Пособие, - Екатеринбург: Издательства УрГЭУ,2004г.

3. Плещев В.В. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями: учеб. пособие. - Екатеринбург: Изд-во Урал.гос. экон.ун-та, 2002.-322 с.

4. Плещев В.В. Информатика и программирование. Quick Basic и Visual Basic 6.0, VBScript, HTML, ASP с примерами и упражнениями: учеб. пособие. - Екатеринбург: Изд-во Урал.гос. экон.ун-та, 2002. - 276 с.

5. http://www.copy-master.ru/

Размещено на Allbest.ru