Введення і редагування даних Excel

Якщо на вкладці Вигляд (View) діалогового вікна Параметри (Options) у групі Примітки (Comments) перемикач встановлений в положення лише індикатор (Comment indicator only) то клітинки, що містять Примітки, позначаються у верхньому правому кутку індикатором, що має вигляд червоного трикутника. Якщо перемикач знаходиться в положенні примітка і індикатор (Comment & indicator) то видно як індикатор, так і частина примітки, обмежена рамкою (мал. 17).

Мал. 17 Відображення індикатора і тексту коментаря клітинки

Примітки, зроблені різними користувачами для одного клітинки, виводитимуться в одному вікні приміток і позначатимуться іменами відповідних користувачів. Ця можливість може бути використана разом з портфелем Windows. Користувач може працювати з копією загальної книги, від'єднавшись від локальної мережі, потім помістити її в портфель і об'єднати з іншими копіями при відновленні підключення до мережі.

Вправи

1. Введіть у клітинки С5:е5 числа 5, 7, 9 і скопіюйте їх за допомогою миші у клітинки Аз:сз. До початку переміщення діапазону покажчик повинен набрати вигляду стрілки, направленої під кутом вгору. При переміщенні діапазону клітинок утримуйте клавіші Ctrl, що натискує.

2. Заповните по два клітинки на першому, другому і третьому листах робочої книги. Використовуйте для переміщення між листами книги ярлички.

3. Скопіюйте фрагмент тексту з текстового документа, і розмістите його в елементі електронної таблиці. Прочитайте текст.

4. У клітинку С5 введіть слово Січень. Відображуватимете назви наступних місяців в сусідніх клітинких. Перетягнете маркер заповнення на сусідні клітинки D5:K5. У клітинких відображуватимуться назви місяців.

Виводи

1. Аби задати формат числових даних, що вводяться у клітинку, виберіть команду Клітинки (Cells) у меню Формат (Format) і відкрийте вкладку Число (Number).

2. Прямокутний діапазон суміжних клітинок визначається адресами лівою верхньою і правою нижней клітинок, між якими як роздільник ставлять двокрапку (Аз:с4). Адреси клітинок можна набирати як у верхньому, так і в нижньому регістрі.

3. Аби зробити копії даних для повторення їх в інших місцях, виділите дані і виберіть в меню Правка (Edit) команду Копіювати (Сміттю). Якщо дані слід перемістити, то в меню Правка (Edit) виберіть команду Вирізувати (Cut).

4. Для копіювання вмісту клітинок в суміжні клітинки зручно використовувати маркер заповнення -- невеликий чорний квадрат в кутку активного клітинки або виділеного діапазону. Попавши на маркер заповнення, покажчик набирає вигляду чорного хреста.

5. Засоби Автозаповнення дозволяють автоматично продовжити ряд клітинок, значення якого змінюються по певному закону, наприклад, список назв місяців, днів тижня, і тому подібне в поруч розташованих клітинких.

6. Під спеціальною (вибірковою) вставкою мають на увазі вставку не всього вмісту клітинки, а лише формули, значення, коментарі і так далі В цьому випадку для вставки вмісту клітинок з буфера обміну виберіть команду Спеціальна вставка (Paste Special) у меню Правка (Edit) і в діалоговому вікні, що з'явилося, в группе- Операція (Operation) встановите перемикач в необхідне положення (мал. 12).

7. Аби вставити примітку, що містить додаткову інформацію, в будь-яке клітинку робочої книги, виділите клітинку і виберіть команду Примітка (Comment) у меню Вставка (Insert).

Форматування і захист аркуша Excel 2003

§ Форматування і захист аркуша Excel 2003

§ Форматування клітинок

§ Форматування рядків і стовпців

§ Автоформат

§ Копіювання форматів

§ Захист клітинок, листів і книг

Форматування і захист аркуша Excel 2003

Форматування дозволяє наочніше відображувати числові або текстові дані, що зберігаються в електронній таблиці. У цій главі ви познайомитеся з наступними питаннями:

§ форматування клітинок, рядків і стовпців;

§ копіювання форматів;

§ захист клітинок, листів і книг і їх видалення.

Форматування клітинок

Команда Формат клітинок (Format Cells) є в контекстному меню, яке відображується після клацання правою кнопкою миші виділеного клітинки.

Горизонтальне і вертикальне вирівнювання тексту і чисел у клітинких

Використовуючи вкладку Вирівнювання (Alignment) діалогового вікна Формат клітинок (Format Cells) можна виконати горизонтальне і вертикальне вирівнювання тексту і чисел у клітинких (мал. 1). Можливість розташувати вміст клітинок не лише горизонтально, але під заданим кутом дозволяє звільнити більше місця для перегляду даних. При зміні вирівнювання тип даних залишається тим самим.

У полі із списком, що розкривається по горизонталі (Horizontal) можна вибрати один з наступних елементів:

§ за значенням (General) -- параметр вирівнювання вмісту клітинки, використовуваний за умовчанням. Коли встановлений цей параметр Excel вирівнює текст по лівому краю, числа -- по правому, а логічні значення або повідомлення про помилки вирівнюються по центру (клітинки А1 і В1 на мал. 2);

Мал. 1 Діалогове вікно Формат клітинок. Відкрита вкладка Вирівнювання дозволяє задати вирівнювання символів і поворот тексту у вічку

§ по лівому краю (відступ) (Left (Indent)) -- вміст клітинки вирівнюється по лівому краю (клітинку С1);

§ по центру (Center) -- вміст клітинки вирівнюється по центру (клітинку D1);

§ по правому краю (Right) -- вміст клітинки вирівнюється по правому краю (клітинку А2);

§ із заповненням (Fill) дозволяє заповнити клітинку символами, що повторюються, які знаходилися у вічку на момент вибору. Наприклад, якщо у клітинку буде введений символ «&123» після вибору цього параметра, то клітинку заповниться символами «&123&123» (клітинку В2);

§ по ширині (Justify) -- вміст клітинки вирівнюється по лівому і правому краю. У випадку, якщо текст не поміщається по ширині в одному рядку, то він розбивається на декілька рядків (клітинку СЗ);

§ по центру виділення (Center across selection) -- вміст клітинки центрується не лише по центру самого клітинки, але і по центру виділеного діапазону, що дозволяє вирівняти заголовки. Необхідний діапазон має бути виділений до вибору команди і вибору елементу списку (діапазон А5:с7).

Мал. 2 Різних варіантів вирівнювання вмісту клітинки по горизонталі

У списку, що розкривається по вертикалі (Vertical) (див. мал. 15.1) можна вибрати наступні елементи:

§ по верхньому краю (Тор) -- вміст клітинки вирівнюється по верхньому краю клітинки (клітинку A3 на мал. 3);

§ по центру (Center) --вміст клітинки вирівнюється по центру клітинки (клітинку А4);

§ по нижньому краю (Bottom) -- вміст клітинки вирівнюється по нижньому краю клітинки (клітинку А5);

§ по висоті (Justify) -- вміст клітинки вирівнюється по верхньому і нижньому краях клітинки. Якщо текст не поміщається у клітинку її висота автоматично збільшується для його розміщення (клітинку А7).

Вибравши елемент списку натискуйте кнопку ОК.

Мал. 3 Різних варіантів вирівнювання вмісту клітинки по вертикалі

Різні способи відображення вмісту клітинки

У рамці Відображення (Text control) на вкладці Вирівнювання (Alignment) діалогового вікна Формат клітинок (Format Cells) (див. мал. 1) можна встановити наступні прапорці:

§ переносити по словах (Wrap text) -- дозволяє відображувати дані у вічку в декількох рядків, якщо у вічку видно не всі дані. Це дає можливість не міняти ширину стовпця або розмір шрифту (клітинку А2 на мал. 4). Відзначимо, що можна не встановлювати прапорець, а для розділення тексту на окремі рядки в місці розташування курсора, натискувати клавіші Alt+Enter;

§ об'єднання клітинок (Merge cells) -- дозволяє об'єднати дві або більш за клітинку виділеного діапазону в одну. У знов освіченому вічку можна задати інший формат. Для заслання на об'єднані клітинки використовується верхнє ліве клітинку вихідного діапазону (діапазон А4:в5);

Мал. 4 Різних способів відображення вмісту клітинки

§ автопідбір ширини (Shrink to fit) -- забезпечує зменшення розмірів символів шрифту так, щоб вміст клітинки уміщався в стовпці (клітинку СЗ);. При зміні ширини стовпця розмір символів змінюється автоматично.

Обертання тексту

Дані в стовпці часто займають значно менше місця, чим заголовок стовпця. Аби не створювати невиправдано широкі стовпці і не використовувати скорочення в заголовках стовпців, можна обернути текст, задавши в групі Орієнтація (Orientation) розташування тексту у клітинких під кутом до горизонталі (див. мал. 1). Кут повороту задається в полі градусів (Degrees) або переміщенням до необхідного значення стрілки після слова Напис (Text). Текст у вічку можна розташувати вертикально (у вигляді стовпчика) (клітинку Е1 на мал. 5).

Мал. 15.5 Різних способів орієнтації вмісту клітинки

Форматування символів

Перелік всіх встановлених на комп'ютері шрифтів наводиться в списку Шрифт (Font). За умовчанням в цьому полі встановлений шрифт Anal. Вибравши шрифт, натискуйте кнопку миші. Призначення окремих елементів вкладки Шрифт розглянуто в главі 6, в розділі «Використання різних шрифтів для оформлення документа».

Використання рамок і ліній, що обрамували, у клітинких

Рамки і лінії, що обрамували, допомагають наочніше оформити створюваний документ.

У групі Лінія (Line) виберіть, який варіант лінії ви хочете використовувати.

§ У групі Все (Presets) можна відмовитися від проведення кордону, вибравши ні (None) або провести лінії: зовнішні (Outline), внутрішні (Inside).

§ У групі Окремі (Border) клацанням миші натискуйте кнопки ліній, які ви хочете провести або зняти. Наприклад, аби провести лівий кордон, що обкреслює блок, натискуйте кнопку із зображенням цієї лінії . Для проведення діагональних ліній натискуйте кнопки і .

§ У списку, що розкривається колір (Color) виберіть колір кордону рамки.

§ Натискуйте кнопку ОК після того, як ви зробите необхідні установки.

Мал. 6 Вибір кордону для клітинки або блоку клітинок

Обертання кордонів

Для застосування рамок до виділених клітинок, що містять повернений текст, використовуйте кнопки Зовнішні (Outline) і Внутрішні (Inside) на вкладці Кордон (Border). Рамка буде проведена на кордонах клітинок, повернених на той же кут, що і текст.

Малювання кордонів за допомогою панелі інструментів Форматування

Аби використовувати раніше вибраного типа рамки для малювання кордонів клітинок, натискуйте кнопку Кордони (Borders) на панелі інструментів Форматування. Для використання іншого типа рамки натискуйте стрілку поряд з кнопкою Кордони (Borders) і виберіть необхідного типа рамки із списку (мал. 7).

Мал. 7 Різних варіантів проведення кордону клітинок

Для зміни типа лінії вже існуючої рамки виділите клітинки, на яких рамка відображує. На вкладці Кордон (Border) у полі Тип лінії (Line) виберіть необхідного типа, а потім в діаграмі, розташованій нижче за поле Окремі (Border) вкажіть кордон, який необхідно змінити.

Малювання кордонів за допомогою панелі інструментів Кордон

На панелі інструментів Форматування натискуйте стрільцеві поряд з кнопкою Кордони (Borders) і виберіть в списку, що розкривається, елемент Намалювати кордони (Draw Borders) (мал. 7). На екрані відображуватиметься панель інструментів Кордон (мал. 8). Для малювання ліній по кордонах клітинки або виділеного діапазону клітинок виберіть інструмент Кордон малюнка (Draw Border). Інструмент Сітка по кордону малюнка (Draw Border Grid) дозволяє швидко провести кордони клітинок виділеного діапазону. Інші кнопки панелі інструментів Кордон дозволяють вибрати вигляд і колір лінії. Відзначимо, що меню кнопки Намалювати кордони можна перемістити мишею в зручне для користувача місце.

Мал. 8 Панель інструментів Кордон. Інструменти: 1 -- Намалювати границу/Сетка по кордону малюнка, 2 -- Стерти кордон, 3 -- Вигляд лінії, 4 -- Колір лінії

Малювання кордону клітинок

Для створення кордону клітинок можна використовувати олівець. На панелі інструментів Форматування в списку, що розкривається, Кордону виберіть пункт Намалювати кордони. Використовуйте олівець для створення необхідного кордону. Є можливість зміни кольору, товщини і стилю лінії а також відображення сітки по кордонах клітинок.

Вибір узору і кольору фону клітинок

Для наочнішого оформлення даних можна для клітинок використовувати різні кольори фону і узори.

Мал. 9 Діалогове вікно Формат клітинок з відкритою вкладкою Вигляд, що дозволяє задати узор і колір заливки клітинок

§ У списку, що розкривається Узор (Pattern) можна вибрати шаблон узору клітинок.

§ У рамці Зразок (Sample) демонструється зовнішній вигляд клітинки після вибору всіх параметрів.

Закрасити фон виділених клітинок у вподобаний вам колір можна також за допомогою кнопки Колір заливки (Fill Color) панелі інструментів Форматування. Колір вибирається після натиснення кнопки із стрілкою, направленою вниз, з палітри кольорів клацанням миші поля відповідного забарвлення.

Форматування рядків і стовпців

Форматування рядка дозволяє змінити її висоту або приховати, форматування стовпця -- змінити його ширину або приховати. Форматування рядка і стовпця виробляють для наочнішої вистави таблиці, її заголовків, для виділення підсумкових результатів.

Зміна висоти рядка за допомогою миші

Для зміни висоти рядка за допомогою миші встановите курсор на нижню лінію сітки в полі заголовків рядків. Курсор набере вигляду перехрестя із стрілками, направленими в протилежні сторони. Утримуючи такою, що натискує кнопку миші, перемістите нижній кордон заголовка рядка до тих пір, поки висота рядка не досягне необхідного розміру. Для зміни висоти декількох рядків виділите ці рядки, а потім перемістите нижній кордон загголовка рядка. Аби змінити висоту всіх рядків на аркуші, натискуйте кнопку Виділити все, а потім перемістите нижній кордон заголовка будь-якого рядка. Для підгонки висоти рядка з вмістом її клітинок встановите покажчик на нижній кордон заголовка, і двічі натискуйте кнопку миші.

Зміна ширини стовпця за допомогою миші

Для зміни ширини стовпця за допомогою миші встановите курсор на правому кордоні стовпця і переміщайте її до тих пір, поки ширина стовпця не досягне необхідного розміру.. Для зміни ширини декількох стовпців виділите їх і перемістите в рядку заголовків стовпців правий кордон. Аби змінити ширину всіх стовпців на аркуші, натискуйте кнопку Виділити все, а потім перемістите кордон заголовка будь-якого стовпця. Для підгонки ширини стовпця відповідно до вмісту його клітинок, встановите покажчик на правий кордон заголовка, і двічі натискуйте кнопку миші.

Використання команд меню для форматування рядків і стовпців

У діалоговому вікні Висота рядка (Row Height) (мал. 10) задайте розмір виділених рядків в пунктах від 0 до 409,5 (пункт позначається буквами pt, 1 pt = 0,352мм = 1/72 дюйми). При нульовому значенні висоти рядок стає прихованим. Стандартна висота рядка складає 1,275 висот шрифту.

Аби змінити ширину одного або декількох стовпців, виділите їх заголовки, виберіть в меню Формат (Format) команди Стовпець, Ширіна (Column, Width) і в діалоговому, вікні Ширіна стовпця (Column Width) введіть потрібну величину в пунктах (мал. 11). Якщо задати 0, то стовпець стає прихованим. З цією ж метою можна виділити одну або декілька рядків (групу клітинок) і вибрати в меню Формат (Format) команду Рядок (Row), Приховати (Hide).

Мал. 10 Діалогове вікно, використовуване для завдання висоти рядка в пунктах

Мал. 11 Діалогове вікно, використовуване для завдання ширини стовпця в пунктах

Команда Стовпець (Column), Приховати (Hide) у меню Формат (Format) дозволяє не показувати виділені стовпці, аби приховати дані на екрані і при друці або звільнити місце на екрані для відображення сусідніх частин таблиці. (Аналогічна команда застосовується для рядків.)

Для відображення прихованих рядків або стовпців на екрані виділите стовпці або рядки, між якими повинна з'явитися захована частина таблиці, і скористайтеся в меню Формат (Format) командою Відображувати (Unhide). Для відображення всіх прихованих рядків аркуша виділите аркуш і виберіть команди Рядок (Row) Відображувати (Unhide) у меню Формат (Format). Для відображення всіх прихованих стовпців аркуша виділите аркуш і виберіть команди Стовпець (Column), Відображувати (Unhide) у меню Формат (Format). (Аркуш можна виділити натисненням кнопки, яка знаходиться на пересіченні заголовків рядків і стовпців.)

Аби повернутися до стандартної ширини стовпця, виберіть команди Стовпець (Column), Стандартна ширина (Standard Width) у меню Формат (Format). Для установки висоти рядка, відповідного максимальному розміру шрифту, введеного у клітинки, виберіть в меню Формат (Format) команди Рядок (Row), Автопідбір висоти (AutoFit). Команду можна вибрати до введення даних у клітинки рядка.

Для завдання ширини .столбца по самому заповненому завширшки вічку виділите її і виберіть в меню Формат (Format) команди Стовпець (Column), Автопідбір ширини (AutoFit) або виділите стовпець і двічі клацніть його правий кордон в області заголовка.

Автоформат

Excel дозволяє професійно оформити таблицю по вибраному зразку з набору різних форматів. Для швидкого оформлення таблиці виділите прямокутний діапазон з даними і виберіть в меню Формат (Format) команду Автоформат (AutoFormat). Діалогове вікно команди (мал. 12) містить список форматів, що відрізняються обрамленням і заливкою клітинок, параметрами шрифту і колірним оформленням. Автоформат розташовує заголовки рядків і стовпців відповідно в лівому стовпці і верхніх рядках. Виділите вподобаний вам зразок автоформату в діалоговому вікні.

Якщо натискувати кнопку Параметри (Options) то внизу вікна відображуватимуться додаткові параметри вживання автоформату, об'єднані в групу Змінити (Formats to apply). Вони дозволяють змінити формат чисел (Number), шрифт (Font), вирівнювання (Alignment), рамки (Border), узори (Patterns), ширину і висоту (Width/Height). Зніміть прапорці з атрибутів, які не потрібно застосовувати до елементів таблиці і натискуйте кнопку ОК. Вибраний формат буде автоматично застосований до таблиці.

Мал. 12 Діалогове вікно Автоформат після натиснення кнопки Параметри

Для видалення форматування, виконаного за допомогою команди Автоформат (AutoFormat) виділите діапазон клітинок і виберіть в меню Формат (Format) цю команду. У діалоговому вікні Автоформат (AutoFormat) виберіть варіант Немає (None) і натискуйте кнопку ОК.

Копіювання форматів

Excel дозволяє копіювати не лише вміст клітинки або діапазону, але і їх формат.

Копіювання формату клітинки або діапазону диапазон

Аби скопіювати формат одного клітинки в діапазон, виділите це клітинку і виконаєте наступні дії:

§ виберіть в меню Правка (Edit) команду Копіювати (Сміттю);

§ виділите діапазон, в який буде скопійований формат;

§ виберіть команду Спеціальна вставка (Paste Special) у меню Правка (Edit);

§ у діалоговому вікні Спеціальна вставка (Paste Special) у групі Вставити (Paste) поставте перемикач в положення Формати (Formats) і натискуйте кнопку ОК.

Формат виділеного клітинки можна скопіювати за допомогою кнопки Формату за зразком (Format Painter) панелі інструментів Стандартна. Для виконання копіювання виконаєте наступні дії:

§ виділите клітинку, формат якого копіюється;

§ натискуйте кнопку Формат за зразком (Format Painter). Покажчик набирає вигляду знаку плюс, поряд з яким розташована кисть;

§ виділите клітинки, в які копіюється формат.

Копіювання форматів прямокутного діапазону в один або декілька діапазонів

Для копіювання форматів прямокутного діапазону в один або декілька діапазонів виділите діапазон або ліве верхнє клітинку діапазону, формат якого копіюватиметься, і виконаєте ті ж дії, що при копіюванні формату одного клітинки.

Вживання стилів

При оформленні книги Excel можна використовувати різні формати. Набор форматів, наприклад розмір шрифту, узори і вирівнювання, які можна створювати і зберігати як єдине ціле називається стилем. За умовчанням для всіх клітинок робочого аркуша використовується стиль Звичайний. Для вживання іншого стилю виділите клітинки, формат яких необхідно змінити, і в меню Формат (Format) виберіть команду Стиль (Style). У полі Ім'я стилю (Style Name) виберіть потрібний стиль (мал. 13). Зніміть прапорці тих форматів, які не застосовуватимуться.

Мал. 13 Діалогове вікно Стиль

Для швидкого застосування стандартних стилів до чисел у виділених клітинких натискуйте кнопку Формат з роздільниками (Comma Style), Грошовий формат (Currency) або Процентний формат (Percent Style) на панелі інструментів Форматування. Якщо для оформлення робочого аркуша використовується декілька форматів, то їм можна привласнити ім'я стилю.

Захист клітинок, листів і книг

Excel дозволяє уникнути несанкціонованої зміни даних, а також приховати частину інформації установкою захисту клітинок, листів і робочих книг. Наприклад, можна приховати формули, аби вони не з'являлися в рядку формул, якщо ви не хочете показувати їх стороннім.

Мал. 14 Діалогове вікно, що дозволяє встановити захист клітинки або приховати формулу

Захист клітинок

Захист клітинок не діє, якщо не включений захист аркуша.

Захист листів

Якщо необхідно захистити аркуш від несанкціонованого внесення до нього змін, можна привласнити документу пароль, що запобігає відкриттю файлу користувачами, які не мають права доступу до документа.

Відкриється діалогове вікно, показане на мал. 15. У полі Пароль для відключення захисту аркуша (Password to unprotect sheet) введіть пароль, який може містити до 255 символів. При введенні пароля розрізняються рядкові і прописні символи. У рамці Дозволити всім користувачам цього аркуша (Allow all users of this worksheet to) -можно встановити прапорці, що дозволяють користувачам форматування клітинок, стовпців, рядків, вставку стовпців, рядків, видалення стовпців, рядків і так далі

Мал. 15 Діалогове вікно, що дозволяє встановити захист аркуша

Захист книги

Захист книги, як правило, виробляється в тих випадках, коли інформація, що підлягає захисту, знаходиться на декількох листах. Захист паролем книги дозволяє зберегти її структуру і уникнути вставки, переміщення або видалення листів.

У діалоговому вікні Захист книги (Protect Workbook) (мал. 16) встановите прапорці:

§ структуру (Structure) -- забезпечує захист структури книги, що запобігає видаленню, перенесенню, утаєнню, відкриттю, перейменуванню і вставці нових листів;

§ вікна (Windows) -- запобігає переміщенню, зміні розмірів, утаєнню, показу і закриттю вікон.

Мал. 16 Діалогове вікно, що дозволяє встановити захист книги

При необхідності введіть пароль в поле Пароль (Password).

Білядаление захисту аркуша або книги

Для видалення захисту аркуша виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Захист (Protection) Зняти захист аркуша. Якщо для захисту аркуша був встановлений пароль, то необхідно ввести цей пароль в діалогове вікно Зняти захист аркуша (Unprotect Sheet). Аналогічним чином можна зняти захист книгу, вибравши в меню Сервіс (Tools) команду Захист (Protection), Зняти захист книги (Unprotect Workbook) (мал. 15.17). Якщо для захисту книги був встановлений пароль, то слід ввести цей пароль і натискувати кнопку ОК.

Мал. 17 Діалогове вікно, що дозволяє зняти захист книги

Вправи

1. Створіть таблицю Excel, вкажіть в ній декілька найменувань товарів і приведіть їх продаж за декілька місяців. Виконаєте заголовок таблиці шрифтом Times New Roman, напівжирний розмір 20 і розташуєте erg у вічку В15. Використовуйте засоби Автозаповнення при введенні назв місяців. Зміните в таблиці висоту рядків. Для зменшення ширини стовпців розташуєте їх заголовки вертикально. Обкреслите кордони таблиці жирною лінією.

Як приклад на мал. 15.18 показана таблиця Продаж автомобілів. Заголовок таблиці написаний напівжирним шрифтом Times New Roman. Розмір шрифту 26. Висота рядка збільшена до 30. Для заголовків стовпців виділили діапазон B4:G4 і, вибравши команду Клітинки в меню Формат, відкрили вкладку Шрифт і задали Anal, напівжирний, розмір 12. Для вертикального розташування заголовків стовпців використовували вкладку Вирівнювання (Alignment). Її відкрили після виділення діапазону клітинок B4:G4, вибравши команду Клітинки в меню Формат. Для цього діапазону в меню Формат вибрали команду Рядок, Автопідбір висоти.

Мал. 18 Приклад форматування таблиці

Для стовпця У ввели Модель, для останніх -- Січень, Лютий, Березень, Апрель Май.

Для створення ліній кордонів таблиць, вибрали команду Клітинки в меню Формат, відкрили вкладку Кордон, задали

Типа лінії для зовнішніх і внутрішніх кордонів.

2. У таблиці, приведеній в п.1 виконаєте форматування заголовків. Виберіть команду Клітинки (Cells) у меню Формат (Format) відкрийте вкладку Вирівнювання (Alignment) вікна Формат клітинок (Format Cells) (мал. 15.1) і проведіть горизонтальне і вертикальне вирівнювання заголовків. Розташуєте написи горизонтально, вертикально і під кутом 30 градусів.

3. Виберіть команду Автоформат (AutoFormat) у меню Формат (Format) для форматування таблиці, створеної згідно з вправою 1. Поглянете, як зміниться вигляд таблиці після вибору одного з форматів.

Виводи

1. Для форматування клітинок виділите їх, виберіть команду Клітинки (Cells) у меню Формат (Format) і використовуйте відповідну вкладку.

2. Аби змінити висоту рядків, виділите заголовки рядків, клацніть їх правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду Висоту рядки або в меню Формат (Format) виберіть команди Рядок (Row), Висота (Height).

3. Аби змінити ширину одного або декількох стовпців, виділите їх заголовки, виберіть в меню Формат (Format) команди Стовпець (Column), Ширіна (Width) і в діалоговому вікні Ширіна стовпця (Column Width) задайте ширину стовпця в пунктах.

4. Команда Автоформат (AutoFormat) у меню Формат (Format) дозволяє професійно оформити таблицю за рахунок використання стилів оформлення таблиці.

5. Якщо скопіювати формат Загальний (General) у клітинку з датою, то дата відображуватиме у вигляді числа, що показує стільки днів прошло з 1 січня 1900 року, наприклад, замість 5 квітня 2001 року ми побачимо число 36986.

6. Для захисту аркуша або робочої книги від виправлень виберіть в меню Сервіс (Tools) команди Зашита (Protection) Захистити аркуш (Protect Sheet) або Захист (Protection), Захистити книгу (Protect Workbook).

Размещено на Allbest.ru