Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Забайкальский государственный университет"

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННОГО, МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ И ПОЛИТИКИ

Реферат

по дисциплине: "Информационные технологии в управлении"

на тему "Технологии открытых систем"

Чита 2014

Содержание

• Введение
• 1. Понятие и свойства открытой системы
• 2. Этапы развития технологии открытой системы
• 3. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
• Заключение
• Список использованной литературы
• информационный технология документационный управленческий


Введение

Применение подхода открытых систем в настоящее время является основной тенденцией в области информационных технологий и средств вычислительной техники, поддерживающих эти технологии. Идеологию открытых систем реализуют в своих последних разработках все ведущие фирмы - поставщики средств вычислительной техники, передачи информации, программного обеспечения и разработки прикладных информационных систем. Их результативность на рынке информационных технологий и систем определяется согласованной научно-технической политикой и реализацией стандартов открытых систем.

Целью данной работы является раскрытие понятия "открытые системы", описание информационных технологий документационного обеспечения управленческой деятельности.

1. Понятие и свойства открытой системы

Разнородность применяемых технических и программных средств, операционных сред, протоколов и форматов обмена данными, языковые различия приводят к возникновению гетерогенной среды, требующей интеграционной основы, обеспечивающей переносимость приложений, взаимодействие систем и их функциональное расширение. Согласно мировой практике такой интеграционной основой могут выступать принципы открытых систем и методы функциональной стандартизации.

Открытая система - это система, которая способна взаимодействовать с другой системой посредством реализации международных стандартных протоколов.

Протокол - это набор правил, определяющих взаимодействие устройств, программ, систем обработки данных, процессов или пользователей.

Понятие "система" носит двоякий характер. С одной стороны, по общему определению, система - это совокупность взаимодействующих элементов (компонентов), аппаратных и/или программных. С другой стороны, система может выступать в качестве компонента другой, более сложной системы, которая в свою очередь может быть компонентом системы следующего уровня.

Открытыми системами могут являться как конечные, так и промежуточные системы, к которым предъявляются следующие требования:

* возможность переноса прикладных программ, разработанных должным образом с минимальными изменениями, на широкий диапазон систем;

* совместную работу с другими прикладными системами на локальных и удаленных платформах;

* взаимодействие с пользователем в стиле, облегчающем переход от системы к системе.

Но и свойства, характеризующие открытые системы, очень близки к этим требованиям. В учебнике "Информационные технологии" Коноплевой приводятся следующие свойства:

* переносимость прикладного программного обеспечения и повторная применимость программного обеспечения;

* переносимость данных;

* функциональная совместимость прикладного программного обеспечения;

* функциональная совместимость (интероперабельность) управления и безопасности;

* переносимость пользователей;

* расширяемость;

* масштабируемость;

* прозрачность реализаций;

* поддержка пользовательских требований.

2. Этапы развития технологии открытой системы

Потребность в применении открытых систем возникла еще на заре использования вычислительной техники. Для этого существовали свои предпосылки и причины. Производители аппаратных платформ были заинтересованы в создании таких систем, которые позволяли бы выполнять широкий диапазон существующих программных приложений, а для этого необходимо было разработать стандарты их совместимости.

Историю развития открытых систем можно поделить на 7 этапов.

Началом первого этапа стало возникновение проблемы переносимости программ и данных между компьютерами с различной архитектурой. Первым шагом в этом направлении явилось создание в 1964 г. шести моделей семейства IBM 360, ставшие первыми компьютерами третьего поколения. Они имели единую систему команд и отличались друг от друга только объемом оперативной памяти и производительностью. Эти машины позволяли с одинаковой эффективностью не только решать задачи в различных областях науки и техники, но и успешно обрабатывать данные в сфере управления и бизнеса.

Во втором этапе частичное решение проблемы мобильности для программ и программистов обеспечили ранние стандарты языков программирования, например, ФОРТРАНа и КОБОЛа. Они позволяли создавать переносимые программы, хоть и несколько ограничивали функциональные возможности. Эти стандарты были приняты многими производителями различных платформ, что так же обеспечило мобильность. После того как языки приобрели статус стандарта, их разработкой и сопровождением стали заниматься национальные и международные организации по стандартизации. Достижение этого уровня мобильности было первым примером истинных возможностей открытых систем.

Третий этап в развитии технологии открытых систем - вторая половина 70-х гг. В это время был начат выпуск супермини-ЭВМ VAX. ЭВМ этой серии имели 32-разрядную архитектуру, а программисты получили возможность прямо использовать адресное пространство значительного объема, что практически снимало ограничения на размеры решаемых задач.

Четвертый этап связан с развитием сетевых технологий, конец 70-х гг. стала реальностью сетевая обработка, для объединения систем военных и академических организаций США применяются сети, использующие протоколы INTERNET, компания IBM разрабатывает и начинает применять собственную сетевую архитектуру. Международной организацией стандартизации ISO в 1977-78 годах начала работы по созданию стандартов взаимосвязи в сетях открытых систем. В ходе этих работ была создана семиуровневая модель взаимосвязи открытых систем OSI - Open Systems Interconnection Basic Reference Model. Тогда же впервые было введено определение открытой информационной системы. Появилась возможность решать задачи разделения ресурсов.

Пятый этап относится к первой половине 80-х гг. для него характерно массовое распространение персональных компьютеров с операционной системой MS-DOS корпорации Microsoft. Многие прикладные программы, выполняющиеся в MS-DOS, могут выполняться и на любой другой совместимой с ней системе. Но совместимость ограничена архитектурой с 16-разрядной адресацией, графикой низкого разрешения и невозможностью выполнения более одной задачи одновременно. Так для этой среды характерен риск быстрого распространения вирусов, что обусловлено слабой защитой системы на программном и аппаратном уровне.

Шестой этап связан с созданием RISC-процессора в 1982 году. RISC-архитектура обеспечила повышение производительности микропроцессоров и предоставила аппаратную базу для реализации эффективной переносимости программ для процессоров разных производителей. Характерная для архитектуры RISC-элементарность набора команд позволяет приблизить эффективность программ, написанных на языках высокого уровня, к эффективности программ в машинном коде и автоматизировать процесс настройки программ для их оптимизации. В результате стало возможным обеспечить на уровне языков высокого уровня эффективную мобильность программ.

Седьмой этап связан с внедрением операционной системы UNIX. С появлением мощных RISC-микропроцессоров UNIX проявила себя как наиболее перспективная операционная среда. Эта операционная система оказалась самым жизненным варрантом для создания общей базы переносимости. Она удовлетворяет большинство требований, предъявляемых к открытым системам. Прикладные программы, созданные для работы в UNIX, при определенных условиях могут иметь весьма высокую переносимость не только в другие UNIX-подобные системы, но и в системы, удовлетворяющие стандартам на разработанные интерфейсы.

В рамках развития технологии открытых систем работы ведется не только в направлении разработки операционных систем, значительные усилия предпринимаются для создания стандартов на интерфейсы для объединения существующих систем, прикладных программ и пользователей. Это направление основано на разработке новых международных промышленных стандартов и введении новых компонентов в единое модульное операционное окружение.

Международные стандарты должны быть реализованы для каждого системного компонента сети, включая каждую операционную систему и прикладные пакеты. До тех пор, пока компоненты удовлетворяют таким стандартам, они соответствуют целям открытых систем.[2]

3. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

Экономическая информационная система - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Таким образом, информационная система может быть определена с технической точки зрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать принятие решений и управление в организации. В дополнение к поддержке принятия решений, координации и управлению информационные системы могут также помогать менеджерам проводить анализ проблемы, делают видимыми комплексные объекты и создают новые изделия.

Информационные системы содержат информацию о значительных людях, местах и объектах внутри организации или в окружающей среде. Информацией мы называем данные, преобразованные в форму, которая является значимой и полезной для пользователей. Данные, напротив, являются потоками сырых фактов, представляющих результаты, встречающиеся в организациях или в физической среде прежде, чем они были организованы и преобразованы в форму, которую пользователи могут понимать и использовать.

Хотя компьютерные информационные системы используют компьютерные технологии, чтобы переработать непроверенные сведения в значимую информацию, существует ощутимое различие между компьютером и компьютерной программой, с одной стороны, и информационной системой - с другой. Электронные вычислительные машины и программы для них - техническое основание, инструментальные средства и материалы современных информационных систем. Компьютеры обеспечивают оборудование для хранения и изготовления информации. Компьютерные программы, или программное обеспечение, являются наборами руководств по обслуживанию, которые управляют работой компьютеров. Но компьютеры - только часть информационной системы.

С позиции делового видения информационная система представляет собой организационные и управленческие решения, основанные на информационных технологиях, в ответ на вызов, посылаемый окружающей средой. Понимать информационные системы - это не означает быть грамотным в использовании компьютеров, менеджер должен более широко понимать сущность организации, управления и технологий информационных систем и их возможность обеспечить решение проблем в деловой окружающей среде.

Трудности, возникающие при решении задачи автоматизированной поддержки управленческого труда, связаны с его спецификой. Управленческий труд отличается сложностью и многообразием, наличием большого числа форм и видов, многосторонними связями с различными явлениями и процессами. Это, прежде всего, труд творческий и интеллектуальный. На первый взгляд, большая его часть вообще не поддается какой-либо формализации. Поэтому автоматизация управленческой деятельности изначально связывалась только с автоматизацией некоторых вспомогательных, рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

Заключение

В данной работе были описаны основные понятия открытых систем, рассказано об основных этапах их развития. Можно сделать вывод, что создание технологии открытых систем было необходимостью, направленной на обеспечение возможности переносимости прикладных программ между различными платформами и взаимодействие систем друг с другом.

Автоматизация управленческой деятельности изначально связывалась только с автоматизацией некоторых вспомогательных, рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

Список использованной литературы

1. Информационные технологии: учебное пособие / под ред. И.А. Коноплевой. - 2-е издание., перераб. и доп. - Москва: Проспект, 2010. - 328 с.

2. Microsoft OFFICE (часть третья) / Максимов Н.А. - Учебный практикум. - Чебоксары, 2009.- 56с.

3. http://jre.cplire.ru/jre/sep05/1/text.html#_Toc113429718 - Открытые информационные системы и защита информации: Статья - обращение 28 декабря 2010.

4. http://citforum.ru/database/articles/art_19.shtml - Открытые системы, процессы стандартизации и профили стандартов - обращение 28 декабря 2010.

Размещено на Allbest.ru