Информационно-аналитическая система магазина "Игрушки"
Реализация в MS Excel: регистрация поступлений и ведомость покупок. Организация связи посредством функций рабочего листа (функция ВПР). Реализация в MS Access: прейскурант и продажи. Возможности для ввода информации, ее корректировки и обработки.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.04.2014 |
| Размер файла | 547,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки РФ
Федеральное Государственное Бюджетное Образовательное учреждение высшего профессионального образования
Камская государственная инженерно - экономическая академия
Кафедра «Математическое моделирование и информационные технологии в экономике»
Курсовая работа
по дисциплине «Информатика»
на тему: «Информационно-аналитическая система магазина «Игрушки»»
Выполнил:
Студент: Гиздуллина Л.Э.
Проверила:
Ст. преподаватель
Сидорова Е.А.
Набережные Челны 2012
Оглавление
Введение
1. Реализация в MS Excel
1.1 Регистрация поступлений
1.2 Ведомость покупок
1.3 Ведомость
1.4 Титульный лист
2. Реализация в MS Access
2.1 Прейскурант
2.2 Продажи
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Между двумя основными таблицами (Регистрация поступлений и Ведомость покупок) организована связь посредством функций рабочего листа (функцией ВПР), благодаря которой автоматически высчитывается стоимость на листе Ведомость покупок.
Microsoft Office Access -- реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
В MS Access созданы две основные таблицы «Прейскурант» и «Продажи».
1. Реализация в MS Excel
1.1 Регистрация поступлений
На этом листе можно добавить и удалить данные из базы данных.
Таблица имеет следующий вид:
Добавление данных
Для добавления данных необходимо нажать на кнопку «Добавление данных», в результате появляется диалоговое окно. Далее необходимо ввести все данные на форме и нажить на кнопку «Добавить». Эти данные появятся в пустых ячейках на листе «Регистрация поступлений».
Програмный код на кнопку «Добавить»:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim текущая As Object
Dim следущая As Object
If TextBox1 = "" Or TextBox2 = "" Or TextBox3 = "" Or TextBox5 = "" Or TextBox6 = "" Then
MsgBox ("Введены не все данные!")
Exit Sub
End If
ActiveWorkbook.Sheets("Регистрация поступлений").Select
Set текущая = ActiveSheet.Range("A11")
Do While Not IsEmpty(текущая)
Set следующая = текущая.Offset(1, 0)
Set текущая = следующая
Loop
текущая.Value = TextBox1.Text
текущая.Offset(0, 1).Value = TextBox2.Text
текущая.Offset(0, 2).Value = "от " + TextBox3.Text + " до" + TextBox4.Text
текущая.Offset(0, 3).Value = TextBox5.Text
текущая.Offset(0, 4).Value = TextBox6.Text
TextBox1.Text = ""
TextBox2.Text = ""
TextBox3.Text = ""
TextBox4.Text = ""
TextBox5.Text = ""
TextBox6.Text = ""
End Sub
Удаление данных
Для удаления данных необходимо нажать на кнопку «Удаление данных», в результате появиться диалоговое окно, где надо выбрать код товара. Выбранный товар удалиться, как только Вы нажмете на кнопку «Удалить». Удаление данных будет производиться сразу в двух таблицах: на листе «Регистрация поступлений» и на листе «Ведомость покупок».
1.2 Ведомость покупок
На этом листе можно проводить сортировку по коду, по названию товара, по количеству, а также добавление с календарем, поиск и изменение данных.
Сортировка
Для того чтобы отсортировать таблицу необходимо нажать на кнопку «Сортировка», в результате появиться диалоговое окно. На окне выбрать критерий сортировки, путём нажатия на кнопку. При необходимости можно отменить сортировку, нажатием на кнопку «Отмена».
Добавление с календарём
Для того чтобы добавит данные с календарём необходимо нажать на кнопку «Добавление с календарём». В результате чего появиться диалоговое окно.
Програмный код на кнопку «Добавить»:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim i As Integer, j As Single
Dim текущая As Object, следующая As Object
If TextBox1 = "" Or TextBox2 = "" Then
MsgBox ("Введены не все данные!")
Exit Sub
End If
ActiveWorkbook.Sheets("Ведомость покупок").Select
Set текущая = ActiveSheet.Range("A11")
Do While Not IsEmpty(текущая)
Set следующая = текущая.Offset(1, 0)
Set текущая = следующая
Loop
текущая.Value = Calendar1.Value
текущая.Offset(0, 1).Value = ComboBox1.Text
текущая.Offset(0, 2).Value = TextBox1.Text
текущая.Offset(0, 3).Value = TextBox2.Text
текущая.Offset(0, 4).Value = "=VLOOKUP(RC[-3],'Регистрация поступлений'!R10C1:R700C5,4,FALSE)*RC[-1]"
TextBox1.Text = ""
TextBox2.Text = ""
ComboBox1.Text = ""
End Sub
В поле со списком «Код товара» выбираем код, автоматически выходит наименование товара соответствующий выбранному коду. Далее вводим количество и нажимаем на кнопку «Добавить».
Особенность такого добавления в том, что продукты в ходе реализации выбирается из списка, который формируется на листе «Прейскурант». Для этой цели в форме создан элемент ComboBox (поле со списком), данные в который попадают из первого столбца таблицы «Регистрация поступлений» (т.е. коды продуктов).
Поиск и изменение данных
Для поиска и изменения данных необходимо нажать на кнопку «Поиск и изменение данных», в результате появиться диалоговое окно. После чего, необходимо выбрать в поле со списком конкретный продукт, затем заполняются два текстовых поля соответствующими данными. При нажатии кнопки «Изменить» активизируется другое диалоговое окно, в которой можно изменить количество реализованного продукта. При этом изменённые данные попадают в таблицу на листе «Ведомость покупок» и происходит перерасчет суммы.
1.3 Ведомость
При переходе на лист «Ведомость» мы видим сводную таблицу и диаграмму, они необходимы для визуального сравнения данных в базе.
1.4 Титульный лист
При открытии курсовой работы выводится сообщение «Добро пожаловать в информационно-аналитическую систему товароведа!». Для его реализации, а также определенных настроек рабочей области (отключение вывода строки формул, скрытие панелей инструментов и т.д.) в редакторе Visual Basic в элемент вводится следующая программа:
Private Sub Workbook_Open()
Sheets("Титульный лист").Activate
MsgBox "Вас приветствует информационно - аналитическая система товароведа!"
End Sub
На титульном листе также есть приветствие, выход из курсовой работы, сведения об авторе и переходы на каждую другую страницу.
При нажатии на кнопку «Приветствие» выходит следующее диалоговое окно, которое приветствует пользователя:
Для выхода из курсовой работы можно воспользоваться кнопкой «Выход из курсовой работы». При нажатии на неё выйдет следующее диалоговое окно:
Если нажать на «Да», MS Excel закроется, если же нажать на «Нет», то в результате появиться диалоговое окно:
При нажатии на кнопку «Сведения об авторе», можно узнать некоторую информацию об авторе, благодаря следующему диалоговому окну:
2. Реализация в MS Access
2.1 Прейскурант
На этой форме можно выбрать товар на поле со списком «Код товара», вместе с ним на экране автоматически появляется «Наименование Товара» и «Цена за шт.»
На форме и на таблице «Прейскурант» также возможно удаление. Для удаления необходимо с крайнего левого окна выбрать «Удаление». Появиться следующее диалоговое окно:
Далее необходимо ввести название товара и нажать на «Ок».
Товар будет удален!
2.2 Продажи
Для добавления изменённых данных в таблицу «Продажи» необходимо на форме «Продажи» выбрать код товара, изменить количество товара и нажать на кнопку «Регистрация». После нажатия на кнопку в таблице «Продажи» появится новое поле с введенными данными.
На форме и на таблице «Продажи» также возможно удаление. Для удаления необходимо с крайнего левого окна выбрать «Удаление2». Появиться следующее диалоговое окно:
Далее необходимо ввести название товара и нажать на «Ок».
Товар будет удален!
Также в MS Access возможно выполнить «Запрос о продажах (отчёт)». Для этого необходимо вызвать запрос о продажах, в появившемся диалоговом окне ввести название товара и на экране появиться небольшой отчет по выбранному товару.
Заключение
Данная курсовая работа представляет собой информационно-аналитическую систему магазина «Игрушки» в MS Excel и в MS Access. Пользователю предоставлены возможности для ввода информации, ее корректировки и обработки в MS Excel и в MS Access. Для вывода полученных данных предусмотрены формы, соответствующие требованиям запроса. информация еxcel аccess продажа
Обработка информации включает в себя возможность сортировки данных по различным полям, добавление, удаление поиск и изменение данных. Для создания экранных форм использованы средства, предоставляемые Excel и Access для удобной работы с формой (элементы управления на рабочем столе для заполнения формы, возможности быстрого перехода между полями и т.д.). Для автоматизации некоторых действий использованы макросы, пользовательские процедуры.
Список использованной литературы
1. Демидова Л.А., Пылькин А.Н. Программирование в среде Visual Basic for Application: Практикум. - М.: Горячая линия - Телеком, 2004.-175 с.
2. Гарнаев А. «Самое главное… о Excel»: «Питер», 2005, 136 с.
3. Соболь Б.В., Галин А.Б., Панов Ю.В., Рашидова Е.В., Садовой Н.Н. Информатика: Учебник - Ростов на Дону: Феникс, 2005, 448 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Реализация информационно-аналитической системы "Зарплата" с помощью MS ACCESS. Способы ввода информации, ее корректировки и обработки. Формы, соответствующие требованиям запроса, предназначенные для вывода данных. Лист "Табель учета рабочего времени".
курсовая работа [7,2 M], добавлен 27.02.2015Разработка информационно-программного комплекса для использования на IBM-совместимых ПК в качестве автоматизированного рабочего места обработки информации. Реализация базы данных в СУБД IBexpert. Характеристики разработанной информационной системы.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 13.08.2012Ведомость наличия билетов на заданный пункт назначения с указанием цен и ведомость выручек на каждый рейс. Ввод и удаление данных, их корректировка и сортировка. Рынок программ обработки электронных таблиц. Разработка языка программирования VBA.
курсовая работа [130,6 K], добавлен 05.01.2009Функции Microsoft Excel - встроенные инструменты, которые применяются в формулах. Их виды и основы работы с ними. Организация обработки табличных данных при помощи статистических функций. Примеры решения различных задач при помощи электронных таблиц.
курсовая работа [958,6 K], добавлен 21.07.2011Обзор и сравнительная характеристика программного обеспечения для создания СУБД. Принципы организации данных. Основные возможности MS Access. Разработка структуры и реализация средствами SQL базы данных для учета заказов, наличия и продажи автозапчастей.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 27.05.2013Возможность использования формул и функций в MS Excel. Относительные и абсолютные ссылки. Типы операторов. Порядок выполнения действий в формулах. Создание формулы с вложением функций. Формирование и заполнение ведомости расхода горючего водителем.
контрольная работа [55,7 K], добавлен 25.04.2013Использование встроенных функций MS Excel для решения конкретных задач. Возможности сортировки столбцов и строк, перечень функций и формул. Ограничения формул и способы преодоления затруднений. Выполнение практических заданий по использованию функций.
лабораторная работа [21,3 K], добавлен 16.11.2008Основные возможности программных комплексов "АРМ-Клиент", "Астрал-Отчет". Технология обработки информации в системе электронной обработки данных. Разработка рабочего места налогового инспектора, предназначенного для автоматизации заполнения деклараций.
дипломная работа [285,3 K], добавлен 12.04.2013Суммирование, вычитание двоичных чисел в ПК. Табличный процессор Excel: типы данных. Правила ввода чисел. СУБД Access: запрос с параметром (принцип работы, этапы создания). Связи между таблицами. Проектирование структуры данных. Работа с базой данных.
контрольная работа [52,8 K], добавлен 02.01.2011Классификация информационных систем. Использование баз данных в информационных системах. Проектирование и реализация информационной системы средствами MS Access. Анализ входной информации предметной области и выделение основных информационных объектов.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 09.08.2012
