Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время все шире начинают использоваться новейшие информационные технологии в различных сферах. Происходит расширение масштабов применения информационных технологий и компьютерных сетей. На современном этапе развития информационных и коммуникационных технологий и их применения возникает необходимость владения средствами информационного обеспечения.

Современное общество все чаще называют «информационным». Это связанно с тем, что сегодня в любой сфере человеческой деятельности, в том числе и в педагогической, одной из главных задач является организация хранения и обработки большого количества информации.

Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word.

Для достижения поставленной цели в ней рассматриваются:

1. Выделение фрагмента.

2. Параметры шрифта.

3. Параметры абзаца.

4. Стили. Стиль символа списка, абзаца, таблицы.

5. Буквица.

6. Регистр.

7. Тема.

8. Автоформат.

9. Псевдографика.

1. Выделение фрагмента

В редакторе Word можно выделить любой фрагмент текста - от одного символа до всего текста целиком. Для этих целей можно использовать как мышь, так и клавиатуру.

Выделение текста протяжкой мышки. Поместить указатель мыши слева от слова в первом абзаце. Нажать левую кнопку мышки и, удерживая ее, переместить указатель мыши вдоль строки до конца слова, а затем отпустите кнопку мыши. При выделении нескольких строк, абзацев или всего текста протяжка может выполняться не только в горизонтальном, но и в вертикальном направлении. Когда при протягивании указатель мыши достигает верхнего или нижнего края окна документа, одновременно с расширением выделенной области выполняется автоматическая прокрутка. Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте за его пределами.

Выделение методом щелчка мышки. При помощи мыши можно быстро выделять определенные части текста документа. Ниже представлены методы выделения текста посредством щелчка мыши: одно слово - двойной щелчок на слове; одно предложение - двойной щелчок + Ctrl; один абзац - тройной щелчок на абзаце; одна строка - щелчок на левом поле документа; весь документ - тройной щелчок на левом поле.

При выделении текста с использованием клавиатуры надо сделать следующее: перемещать курсор, удерживая при этом нажатой клавишу Shift, к концу выделяемой области, используя клавиши управления; установить курсор в нужном месте документа; отпустить клавишу Shift.

Для быстрого выделения больших фрагментов текста нужно удерживать в нажатом состоянии клавишу Shift во время перемещения курсора. Для выделения текущего абзаца. Нажать клавишу "стрелка вниз" ("стрелка вверх"), удерживая в нажатом состоянии Alt+Shift. Для выделения участка текста в пределах экрана. Установить курсор в начало экрана и нажать сочетание Shift+PageDown. Для выделения участка текста от текущего положения курсора до начала/конца строки. Нажать сочетание Shift+Home/End. Для выделения всего документа надо нажать Ctrl+A.

Для того чтобы выделить (или расширить выделенный) участок надо щелкнуть в нужном месте документа левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

2. Параметры шрифта

Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов, оформленных в соответствии с едиными требованиями. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем). Тип шрифта в полиграфии принято называть гарнитурой шрифта. Гарнитура определяет набор художественных решений, отличающий данный шрифт от других. Каждая гарнитура имеет определенное название, например, Times, Helvetica, Courier. Каждый тип шрифта имеет несколько начертаний символов, например, полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Кроме того, можно ввести подчеркивание символов и фрагментов текста. Размер шрифта или иначе кегль - это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Сочетанием Ctrl+D можно вызвать меню форматирования шрифта (Рисунок 1).

Рисунок 1 Параметры шрифта

В нижней части диалогового окна Шрифт имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, проводимые пользователем над выделенным фрагментом текста. Экранная кнопка По умолчанию применяется для того, чтобы при следующем запуске текстового редактора Microsoft Word, автоматически устанавливались выбранные характеристики шрифта. Если все установленные пользователем характеристики шрифта его удовлетворяют, то для их применения к выделенному фрагменту текста, необходимо в диалоговом окне Шрифт нажать экранную кнопку ОК, в противном случае - экранную кнопку Отмена.

3. Параметры абзаца

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице. Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает: расстояние справа или слева от абзаца; междустрочный интервал абзаца; выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля; отступ или выступ первой строки абзаца; интервал перед абзацем и после него; разбивка абзаца на страницы. По умолчанию все абзацы выравниваются по левому краю. При желании текст можно выровнять по правому краю, по центру или по обоим краям абзаца. В последнем случае Word изменяет интервал между словами таким образом, чтобы и левый, и правый край абзаца был ровным. Всеми параметрами форматирования обладает меню абзаца. Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец". Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице" (Рисунок 2).

Рисунок 2 Параметры абзаца

Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.

4. Стили. Стиль символа списка, абзаца, таблицы

Стиль форматирования -- набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским. В Word существует четыре основных вида стилей: стили символов; стили абзацев; стили таблиц; стили списков. Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным: экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим. способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа, позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе. Сочетание Alt+Ctrl+Shift+S вызывает меню стилей (Рисунок 3)

Рисунок 3 Стили

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца. Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа. К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца. Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

5. Буквица

Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы - например, для привлечения внимания к информационному бюллетеню или приглашению.

Для создания следует выбрать букву и щелкнуть пункт Буквица/Параметры буквицы… на вкладке Вставка (Рисунок 4).

Рисунок 4 Буквица

Буквица будет отображаться в текстовом поле, поэтому к ней можно применить любое форматирование текста. Буквицей может быть оформлена только первая буква. Даже если выделен фрагмент текста, эффект применяется только к первой букве. Более того, буквицей может быть лишь первая буква абзаца.

6. Регистр

Замена строчных букв прописными может производиться путем изменения их регистра, применения формата «малые прописные» или «все прописные» или создания буквицы в начале абзаца.

Чтобы изменить регистр для слов, предложений или абзацев в Word, выполните следующие действия: выделить текст, для которого нужно изменить регистр, на вкладке Главная в группе Шрифт нажать кнопку Регистр, а затем выбрать нужный параметр (Рисунок 5).

Рисунок 5 Регистр

7. Тема

Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). Чтобы изменить тему документа, используемую по умолчанию, нужно выбрать другую заранее определенную или пользовательскую тему документа. Применяемые темы документов влияют на стили, которые можно использовать в документе. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажать кнопку Темы. Чтобы применить готовую тему документа, в разделе Встроенные выбрать нужную тему документа (Рисунок 6).

Рисунок 6 Выбор темы

Если нужная тема отсутствует в списке, нажмите кнопку Поиск тем, чтобы найти тему на компьютере или в сети.

8. Автоформат

word текстовый редактор шрифт

Функции автоматического форматирования в Word: прямые кавычки (' и ") автоматически заменяются парными (`` и “”); текст, окружающий один или несколько дефисов ( - ) с предшествующим пробелом и с последующим пробелом (или без него), заменяется текстом с коротким тире. Пример: текст «страницы 3 - 10» автоматически заменяется на «страницы 3-10».

Два дефиса подряд, следующие непосредственно за текстом, заменяются на длинное тире: «январь--февраль» заменится на «январь--февраль».

Текст, окруженный звездочками (*), выделяется полужирным шрифтом: «*солнечная система*» заменяется на «солнечная система». По умолчанию эта функция включена только в случае использования Microsoft Word в качестве редактора электронной почты.

Текст, окруженный знаками подчеркивания (_), выделяется курсивом.

Пример: «_солнечная система_» заменяется на «солнечная система». По умолчанию эта функция включена только в случае использования Microsoft Word в качестве редактора электронной почты.

Адрес Интернета, сети или электронной почты заменяется гиперссылкой.

Пример: http://example.microsoft.com/

В документе автоматически появляется верхняя граница абзаца при вводе трех или более из следующих символов:

- дефис (-) или знак подчеркивания (одинарная линия)

- знак равенства (двойная линия)

- звездочка (пунктирная линия)

- тильда (~) (волнистая линия)

Формат «нумерованный список» автоматически применяется, когда в начале абзаца вводится цифра с последующей точкой, дефисом, закрывающей скобкой или знаком «больше», за которыми следует пробел или знак табуляции и текст.

Формат «маркированный список» автоматически применяется, если в начале абзаца оказывается один из символов (*, -, >, ->), а за ним следует пробел (или знак табуляции) и текст.

Список с декоративными маркерами автоматически создается, если за символом или рисунком следуют два или более пробела и текст.

Предполагаемый символ маркера должен быть вставлен с помощью команды Символ (меню Вставка) или являться встроенным рисунком (не превышающим высоту строки более чем в 1,5 раза).

Если в начале элемента маркированного списка стоит вводный текст, оформленный курсивом, полужирным или подчеркнутым шрифтом, за ним следует точка, двоеточие, дефис, длинное тире, вопросительный знак, восклицательный знак и т. п., а затем - пробел или табуляция и основной текст, то формат вводного текста будет автоматически применяться ко всем элементам списка.

Строка, состоящая из знака «плюс», нескольких дефисов, еще одного знака «плюс» и т. д., при вводе заменяется таблицей.

9. Псевдографика

Псевдографика, псевдографические символы - совокупность символов, включенных в набор символов компьютерного шрифта, отображающих графические примитивы (линии, прямоугольники, треугольники, кресты, различная заливка и т. п.).

На панели Форматирование в список шрифтов уществуют 4 шрифта (Webdings, Windings, Windings 2, Windings 3), содержащие графические символы, так называемые символы псевдографики (Рисунок 7).

Рисунок 7

Псевдографические символы реализуются в рамках формата шрифта и дополняют в таком наборе цифро-буквенные и служебные символы. Псевдографика зачастую используется там, где передача, хранение и визуализация графики непосредственно невозможна или затруднена: телетайпы, текстовые терминалы и т. п.

Заключение

Форматирование текста. При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании -- его внешний вид.

Форматирование документа предполагает разбиение текста на абзацы и страницы, выбор расположения абзаца, вида и начертания шрифтов. Отдельные части документа могут иметь заголовки. В тексте могут быть использованы заголовки разных уровней.

Функциональные возможности текстового процессора Word позволяют произвести широкий спектр операций форматирования:

Форматирование документа - это способ придать тексту красивое и профессиональное оформление. Практически форматирование текста заключается в применении разнообразных шрифтов, выборе выравнивания текста, начертания, цвета шрифта и тому подобное. Правильное форматирование текста не менее важно, чем его правильный набор.

Список использованних источников

1. Архитектура компьютера. Э. Таненбаум, Москва 2003.

2. Информатика. Учебник. Могилев А.В., Пак Н.И., Хённер Е.К., Москва, 2007.

3. Информатика. Базовый курс. Учебник. Симонович С.В., Москва 2005.

4. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие. Под ред. Макаровой Н.В., Москва 2005.

Размещено на Allbest.ru