Размещено на http://www.allbest.ru/

Кафедра "Естественнонаучных и информационных дисциплин"

Курсовая работа по дисциплине: "Информатика"

на тему: "Выбор программного обеспечения для решения стандартных офисных задач"

г. Петропавловск-Камчатский 2009

Содержание

Аннотации

Введение

Глава 1. Приложения MICROSOFT OFFICE 2003

1.1 MICROSOFT WORD 2003

1.1.1 Передовой текстовый процессор

1.1.2 Производительность и эффективность

1.1.3 Устанавливаемые компоненты Microsoft Word

1.2 MICROSOFT EXCEL 2003

1.2.1 Максимальная эффективность при работе с деловой информацией

1.2.2 Доступ к важной информации

1.2.3 Надежность и восстановление данных

1.2.4 Совместная проверка электронных таблиц

1.3 MICROSOFT OUTLOOK 2003

1.3.1 Универсальное средство общения

1.4 MICROSOFT POWER POINT 2003

1.4.1 Создание профессиональных презентаций

1.4.2 Надежность, восстановление данных и безопасность

1.4.3 Совместная работа над презентациями через Web

1.4.4 Поддержка нескольких языков

1.5 MICROSOFT ACCESS 2003

1.5.1 Возможности Microsoft Access 2003

1.5.2 Базы данных: что это такое и как они работают

1.5.3 Отношения в базе данных

1.6 MICROSOFT FRONT PAGE 2003

1.6.1 Полнофункциональное средство создания web-сайтов

1.6.2 Разработка усовершенствованных web-узлов

1.6.3 Генерирование улучшенного кода

1.6.4 Прочие возможности и функции программы

1.7 MICROSOFT ONE NOTE 2003

1.7.1 Введение в Microsoft Office OneNote 2003

1.7.2 Простая и эффективная структура

1.7.3 Удобство работы

1.8 MICROSOFT PUBLISHER 2003

1.8.1 Настольная издательская система для бизнес пользователей

1.8.2 Прочие возможности и функции

1.8.3 Модернизированный пользовательский интерфейс

1.8.4 "Студия дизайна" для дизайнеров-любителей

1.8.5 Законченное решение для создания печатных и web-публикаций

1.9 MICROSOFT PROJECT 2003

1.9.1 Эффективное планирование и управление проектами

1.10 MICROSOFT VISIO 2003

1.10.1 Средство для наглядного представления

1.10.2 Более тесная интеграция

1.10.3 Улучшенная комплектация семейства Visio

1.10.4 Составные части Visio 2003

1.11 INFO PATH 2003

1.11.1 Применение InfoPath 2003

1.12 MICROSOFT SHARE POINT 2003

1.12.1 Общие вопросы совместного использования знаний

1.12.2 Цели разработки

1.12.3 Решения для совместной работы

1.13 Мастер профилей

1.13.1 Функции мастера профилей

1.14 Приложения

1.14.1 Коллекция картинок Microsoft

1.14.2 Microsoft Office Document Imaging

Глава 2. XML В OFFCE 2003

2.1.1 Extensible Markup Language - язык, повышающихся расширений

2.1.2 Решающее преимущество

2.1.3 Смарт-документы и программируемые области задач

2.1.4 XML в Access 2003

2.1.5 XML в Excel 2003

2.1.6 XML в Word 2003

Глава 3. MICROSOFT OFFICE 2003 - комплект программ для решения стандартных офисных задач

3.1.1 Сегодняшние проблемы специалиста, работающего с информацией

3.1.2 Office 2003 - объединение людей, данных и бизнес-процессов

Заключение

Библиографический список

Приложение

Аннотации

Никогда столько людей не использовали для работы с информацией программные средства. Лидирующая на сегодняшний день в области информационных технологий корпорация Microsoft, постоянно изучает предпочтения пользователей, их потребности в эргономичности, выполняемые задачи и прочие факторы, чтобы определить, как на самом деле применяются бизнес-приложения, разрабатываемые корпорацией, и на основе этих выводов выпустить очередную, более совершенную версию комплекта программного обеспечения.

При выборе программного обеспечения для решения стандартных офисных задач, необходимо знать, какими возможностями обладают различные программы.

В этой курсовой работе, на базе имеющихся в Office 2003 программного обеспечения, предлагается выяснить его возможности, предназначенные для решения стандартных офисных задач.

Never so much people used for work with the information software. Leading for today in the field of information technologies corporation Microsoft, constantly studies preferences of users, their needs for the ergonomics, carried out problems and other factors to define, how the business - appendices developed by corporation actually are applied, and on the basis of these conclusions to let out the next, more perfect version of the complete set of the software.

At a choice of the software for the decision of standard office problems, it is necessary to know, what opportunities various programs have.

In this course work, on the basis of available in Office 2003 software, are offered to find out his opportunities intended for the decision of standard office problems.

Введение

Пакет приложений Microsoft Office прошел путь от набора офисных продуктов для одного пользователя до широкой интегрированной системы. В систему Microsoft Office System, созданную на основе привычных средств, уже знакомых многим пользователям, входят серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра бизнес задач.

Пакет Microsoft Office 2003, является ключевым компонентом системы Microsoft Office System. Этот пакет позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов.

В пакете Microsoft Office 2003 содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием бизнес-данных, а также средства, помогающие сотрудникам компании предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них.

В Microsoft Office 2003 имеются мощные средства совместной работы над документами, поддержка языка разметки страниц XML, а также новая система защиты с использованием системы управления правами доступа к информации (Information Rights Management, IRM).

Кроме того, теперь в Microsoft Office 2003, помимо табличного процессора, подготовки презентаций и органайзера, появились издательская система Microsoft Publisher, HTML-редактор FrontPage, коммуникационный сервер Exchange. В пакет входят две новые программы: средство обработки XML-форм InfoPath и менеджер заметок OneNote.

При знакомстве с приложениями Office 2003 сразу заметно их отличие от аналогов из Office XP или Office 2000 - в Microsoft переработали облик всех программ в стиле Windows XP.

Новый пакет не работает со старыми операционными системами Microsoft - он предназначен только для Windows 2000 с установленным Service Pack 3 или старше и Windows XP.

Цель работы: рассмотреть программное обеспечение, необходимое для решения стандартных офисных задач.

Объект исследования: пакет приложений Microsoft Office 2003.

Предмет исследования: назначение и возможности приложений, входящих в пакет.

Гипотеза: разработка корпорацией Microsoft пакета приложений Office 2003 позволяет максимально удовлетворить потребности специалистов для решения стандартных офисных задач. Кроме того, эти приложения имеют высокую совместимость друг с другом, что позволяет функционировать всему комплекту без конфликта между программами, входящих в пакет.

Задачи:

1. Рассмотреть, как приложения Microsoft Office 2003 решает сегодняшние проблемы специалиста, работающего с информацией.

2. Рассмотреть взаимодействие компонентов Microsoft Office 2003 на основе языка XML - универсального стандарта.

3. Рассмотреть необходимость Microsoft Office 2003 для организаций, а так же малого бизнеса в качестве программного обеспечения для решения стандартных офисных задач

Глава 1. Приложения MICROSOFT OFFICE 2003

1.1 MICROSOFT WORD 2003

1.1.1 Передовой текстовый процессор

В настоящее время приложение Microsoft Word является одним из наиболее распространенных текстовых процессоров, используемых при подготовке важных документов - отчетов, писем, бизнес-планов и т.д. - для печати и публикации в Web. Microsoft Word 2003 расширяет указанные возможности, предлагая средства, необходимые для оптимизации процессов подготовки, совместного использования, проверки и публикации документов. Word 2003 упрощает доступ к существующим функциональным возможностям и предлагает новые, гибкие средства работы с документами. Кроме этого, посредством приложения Word имеется возможность совместно с другими пользователями просматривать документы и работать с ними, не меняя своего привычного стиля работы.

1.1.2 Производительность и эффективность

Важнейшей целью, которая ставилась при разработке Word 2003, было упрощение доступа к существующим и новым функциональным возможностям приложения, а также оптимизация способов их использования. Упрощенные методы вызова и применения, имеющихся в приложении средств, способствуют освоению новых возможностей продукта, что, в конечном счете, повышает эффективность работы пользователя, помогая создавать более качественные отчеты, бизнес-планы и другие документы.

Для достижения этой цели во всех приложениях пакета Microsoft Office были реализованы новые средства (такие как области задач и смарт-теги), а также улучшенные методы применения форматирования, использования стилей, маркированных списков, оглавлений документов и многих других функций и возможностей.

1.1.3 Устанавливаемые компоненты Microsoft Word

Компоненты, устанавливаемые при обычной установке

Ниже приведен список устанавливаемых компонентов с указанием их расположения в программе установки.

Коллекция картинок (ранее коллекция клипов)

Общие средства Office

Microsoft Graph

Средства Office

Stocks & Funds Smart Tag Plugin

Средства Office; Подключаемые модули смарт-тегов

Visual Basic для приложений

Общие средства Office

Автофигуры и Темы

Общие средства Office

Адресная книга

Microsoft Word для Windows

Web-обсуждения

Средства Office; Серверные расширения Microsoft Office

Web-страницы

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны

Дополнительные шрифты TrueType

Общие средства Office; Шрифты

Записки

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны

Импорт точечных картинок Windows (BMP)

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов EPS

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов GIF

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов JPEG

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов PICT

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов TIFF

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов WMF

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Конвертер восстановления текста

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Конвертеры текстовых

файлов

Мастер сохранения настроек

Средства Office

Основные темы

Общие средства Office; Темы

Письма

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны

Серверные расширения Microsoft Office

Средства Office

Подключаемые модули смарт-тегов

Средства Office

Подключаемый модуль смарт-тегов дат

Средства Office; Подключаемые модули смарт-тегов

Подключаемый модуль смарт-тегов имен

Средства Office; Подключаемые модули смарт-тегов

Поиск всех словоформ

Общие средства Office; средства проверки правописания; английский.

Помощник

Общие средства Office

Помощник (Скрепыш)

Общие средства Office; Помощник

Популярные картинки

Общие средства Microsoft Office; Коллекции картинок

Проверка орфографии и грамматики (английский)

Общие средства Office; Средства проверки правописания; Английский

Программные файлы Microsoft Word

Microsoft Word для Windows

Расстановка переносов (английский)

Общие средства Office; Средства проверки правописания; Английский

Резюме

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны

Сведения о системе

Средства Office

Службы размещения web-сайтов

Средства Office; Серверные расширения Microsoft Office

Справка по Microsoft Graph

Средства Office; Microsoft Graph

Справка по Microsoft Word

Microsoft Word для Windows; Справка

Средства проверки правописания (английский)

Общие средства Office; Средства проверки правописания; Английский

Тезаурус

Общие средства Office; Средства проверки правописания; Английский

Темы

Общие средства Office

Файлы многоязыковой поддержки для просмотра и создания документов на других языках

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Факсы

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны; Факсы

Шаблоны слияния почты

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны

Языковые параметры

Средства Office

Компоненты, устанавливаемые по запросу

Далее перечислены компоненты, устанавливаемые по запросу, а также их расположение в программе установки.

Microsoft Draw

Средства Office

Microsoft Office Document Imaging

Средства Office

Microsoft Query

Средства Office

Web-отладка

Средства Office; Редактор для языка HTML; Web-сценарии

Web-сценарии

Средства Office; Редактор для языка HTML

Дополнительные мастера (преобразований, повесток и календарей)

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны

Дополнительные темы

Общие средства Office; Темы

Дополнительные шаблоны и макросы

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны

Импорт файлов CGM

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов CorelDRAW (CDR)

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов FPX

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов Kodak Photo CD

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов PCX

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Импорт файлов PNG

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Китайский шрифт (традиционное письмо)

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Китайский шрифт (упрощенное письмо)

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Конвертер Lotus 1-2-3

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Конвертеры текстовых файлов

Конвертер Microsoft Excel

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Конвертеры текстовых файлов

Конвертер форматированного текста

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Конвертеры текстовых файлов

Корейский шрифт

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Отчеты

Microsoft Word для Windows; Мастера и шаблоны

Панель Microsoft Office

Средства Office

Поддержка организационных диаграмм

Средства Office

Поддержка подшивок Microsoft Office

Средства Office

Помощник (Бобик)

Общие средства Office; Помощник; Бобик

Помощник (Колобок)

Общие средства Office; Помощник; Колобок

Помощник (Мурка)

Общие средства Office; Помощник; Мурка

Помощник (Планета Земля)

Общие средства Office; Помощник; Планета Земля

Помощник (Ф 1)

Общие средства Office; Помощник; Ф 1

Помощник (Эмблема Office)

Общие средства Office; Помощник; Эмблема Office

Расширенное преобразование RGB в CMYK

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Редактор HTML-файлов

Средства Office

Редактор формул

Средства Office

Речь

Общие средства Office; Альтернативный ввод данных

Справка для пользователей WordPerfect

Microsoft Word для Windows; Справка; Справка для пользователей WordPerfect

Справка по Visual Basic

Общие средства Office; Visual Basic для приложений; справка по Visual Basic

Средства проверки правописания (испанский)

Общие средства Office; Средства проверки правописания; Испанский. Возможности: проверка орфографии и грамматики, расстановка переносов, тезаурус и перевод с английского на испанский.

Средства проверки правописания (французский)

Общие средства Office; Средства проверки правописания; Французский.

Возможности: проверка орфографии и грамматики, расстановка переносов, тезаурус и перевод с английского на французский.

Фигурные границы страницы

Microsoft Word для Windows

Фильтры для графики WordPerfect (WPG)

Общие средства Office; Конвертеры и фильтры; Графические фильтры

Японский шрифт

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Компоненты, устанавливаемые исключительно при выборочной установке

Далее перечислены компоненты, не устанавливаемые по запросу, а также

их расположение в программе установки. Для установления доступа к этим компонентам в программе стоит применить выборочную установку.

Рукописный ввод

Общие средства Office; Альтернативный ввод данных

Microsoft Photo Editor

Средства Office

Армянские и грузинские шрифты

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Сирийский шрифт

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Тамильский шрифт

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Универсальный шрифт

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

Цифровая подпись для проектов VBA

Общие средства Office

Шрифт хинди

Общие средства Office; Многоязыковая поддержка

1.2 MICROSOFT EXCEL 2003

1.2.1 Максимальная эффективность при работе с деловой информацией

Многие люди полагаются на Microsoft Excel при выполнении повседневных задач. Они применяют этот продукт для получения, обработки, анализа, совместного использования и отображения информации, от которой зависит работа предприятия. В то же время область применения Excel больше не ограничивается исключительно бухгалтерским и финансовым отделами. Пользователям необходимо ежедневно получать, анализировать, создавать и просматривать важные данные. Именно посему приложение Excel 2003 разрабатывалось как средство, упрощающее доступ к важной деловой информации, ее подключение и анализ. В то же время Excel 2003 предлагает инструментальные средства, позволяющие добиваться максимальной эффективности при работе с данными.

Применение электронных таблиц нередко бывает связано со значительными трудностями. Новичкам бывает нелегко найти функции, необходимые для выполнения стоящих перед ними задач, а опытным пользователям зачастую недостаточно существующих на данный момент возможностей. Одной из основных целей, ставившихся при разработке Excel 2003, было предоставление пользователям обеих категорий (равно как и всем остальным пользователям) средств работы, необходимых для повышения производительности. Пользователям с начальным и средним уровнем подготовки Excel помогает чувствовать себя более уверенно при работе с электронными таблицами (благодаря упрощенному доступу к существующим функциям) и предлагает информацию, позволяющую избежать многих ошибок. Для опытных пользователей в Excel предусмотрены простые и интуитивно понятные способы выполнения наиболее распространенных задач.

1.2.2 Доступ к важной информации

Важной целью, которая ставилась при разработке Excel 2003, было упростить работу с информацией, хранящейся в Web и в корпоративных базах данных. В настоящее время доступ к данным из этих источников связан со значительными трудностями. В обоих случаях поиск необходимой информации отнимает много времени, а формат, в котором она представлена, усложняет ее использование. Также, несмотря на то, что публикация данных в Web и корпоративных базах данных не составляет большого труда, редактирование и повторная публикация информации достаточно проблематичны. Excel 2003 упрощает совместное использование информации, подключение к источникам данных в Web или внутри организации, а также анализ данных, необходимый для принятия обоснованных решений.

1.2.3 Надежность и восстановление данных

Другая важная задача, которая ставилась при разработке Excel 2003, заключалась в обеспечении высокого уровня надежности приложения, чтобы пользователи могли заниматься анализом данных, а не беспокоиться о работе приложения. До появления продукта Office 2003 при возникновении ошибки существовала вероятность, что пользователю придется провести значительное время, восстанавливая уже сделанную ранее работу. Благодаря повышенной надежности приложения Excel 2003 пользователь сможет продолжить работу даже при возникновении ошибок (появление которых, впрочем, маловероятно). Кроме этого, в приложение Excel 2003 входит ряд улучшенных средств защиты данных, позволяющих пользователю чувствовать себя увереннее при работе с файлами и приложениями.

1.2.4 Совместная проверка электронных таблиц

В настоящее время широкое распространение получила совместная работа над электронными таблицами. Наиболее распространенный способ совместной работы над таблицами состоит в их пересылке в виде вложений в сообщения электронной почты. Недостаток такого подхода заключается в том, что зачастую трудно отслеживать несколько версий электронной таблицы. Кроме этого, регистрация и объединение изменений, сделанных другими участниками работы, зачастую слишком трудны или упускаются. Новая версия Excel дает пользователям простой способ рецензировать, сравнивать и объединять документы при помощи электронной почты, ничего не меняя в существующих методах работы.

1.3 MICROSOFT OUTLOOK 2003

1.3.1 Универсальное средство общения

В современном быстро меняющемся мире большое значение приобретают возможности общения и взаимодействия с другими людьми. Это подтверждает повсеместное распространение Интернет и электронной почты. Благодаря тому, что Интернет и электронная почта стали средой, обеспечивающей взаимодействие людей друг с другом, ничто не мешает за считанные секунды связаться с любым человеком, находящимся в любой точке земного шара. Хотя это дает пользователям компьютеров возможность своевременно получать необходимые им сведения, у них возникает перегрузка информацией, поступающей в виде сообщений электронной почты, встреч, контактов, задач и документов. Посредством приложения Outlook 2003 пользователи смогут более эффективно планировать свое время и управлять информацией, и при этом им станет проще организовывать общий доступ к информации и совместное создание документов.

В случае, если пользователи проводят много времени, работая с электронной почтой, контактами, задачами и встречами, более эффективное выполнение даже небольшой доли задач может привести к заметному повышению производительности труда. Исследование показало, что пользователи самостоятельно обучаются работе с приложениями, выполняя текущие задачи, и осваивают новые возможности, когда возникает в них необходимость. Посему пользователям необходимо знать, что в продукте имеются необходимые им средства, что для овладения навыками применения этих средств, требуется минимальное обучение и что эти средства обеспечивают явные преимущества по сравнению с применяемыми ими методами. В результате основной целью разработки новейшей версии приложения Outlook было сделать работу с электронной почтой, задачами, контактами и встречами более интуитивно понятной и не требующей от пользователя освоения новых способов выполнения своих задач или непроизводительных затрат времени на поиск этих способов. Еще одной целью было избавить пользователей от беспокойства по поводу того, смогут ли они получить доступ к своей информации.

Microsoft Office Outlook 2003 с диспетчером Business Contact Manager включен в Microsoft Office Small Business Edition 2003. Это дополнение к Outlook 2003 помогает профессиональным менеджерам по продажам и руководителям малых предприятий наладить выгодные деловые отношения. Диспетчер Business Contact Manager расширяет функциональные возможности Outlook 2003, чтобы помочь менеджерам предприятий малого бизнеса отслеживать бизнес контакты, партнеров и возможности продаж.

Outlook 2003 c Business Contact Manager делает работу руководителей и менеджеров по продажам более продуктивной, позволяя им отслеживать свои деловые связи и возможности реализации в одной программе - Outlook 2003, теперь не нужно искать важные данные о своих клиентах в разных местах. Outlook 2003 с диспетчером Business Contact Manager позволяет легко и быстро наладить связь предприятий малого бизнеса с их клиентами через программу интегрированного электронного маркетинга, а связь со своими бизнес данными - через интеграцию с другими приложениями Microsoft Office 2003. Наконец, приложением Outlook 2003 с диспетчером Business Contact Manager легко пользоваться, поскольку этот диспетчер работает как надстройка к уже знакомому приложению Outlook.

Outlook 2003 с диспетчером Business Contact Manager выполняет все вышеперечисленное, добавляя к Microsoft Office Outlook 2003 следующие функции.

· Партнеры и контакты. Повышает уровень продаж, систематизируя записи о компаниях и отдельных клиентах, с которыми налажены деловые отношения.

· Возможности повышения продаж. Отслеживает возможности продаж, чтобы воплотить идеи в реальность. Повышает возможности продаж, собирая такие важные сведения, как состояние сделки, ожидаемый доход и вероятность заключения сделки.

· Журнал действий. Собирает в одном месте сведения обо всех действиях, относящихся к партнерам, бизнес контактам и возможностям продаж. Используйте простой и быстрый просмотр связанных с элементами Outlook 2003 документов, чтобы всегда иметь возможность ускорить принятие важных деловых решений.

· Составление отчетов. Использует отчеты, чтобы быстро фильтровать и суммировать данные о партнерах и возможностях реализации. Например, можно составить отчеты, в которых будут указаны несостоявшиеся контакты или показаны каналы сбыта на следующий квартал.

Данные функции позволяют предприятиям малого бизнеса, пользующимся приложением Microsoft Office Outlook 2003 с диспетчером Business Contact Manager, выполнять следующие важные задачи.

· Собирать вместе данные обо всех бизнес контактах

· Отслеживать любую возможность реализации, чтобы повысить доходы

· Проводить больше времени со своими клиентами, а не с компьютером

· Сделать название своей компании самым известным посредством персонализированной связи

1.4 MICROSOFT POWER POINT 2003

1.4.1 Создание профессиональных презентаций

В состав Microsoft Office 2003 входит большой набор средств, предназначенных для выполнения сложных расчетов и для представления сводных или итоговых данных. Excel, например, имеет функции создания сводных таблиц и анализа данных, а Access - инструмент подготовки отчетов.

Теперь предположим, что полученные результаты необходимо не только включить в отчет и напечатать на бумаге, но и продемонстрировать многочисленной аудитории. От того, как вы справитесь с этой задачей, зависит коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому необходимо уделить большое внимание подготовке доклада и постараться провести его на должном уровне с использованием современных технологий.

Превосходное средство для реализации этой задачи вы найдете в пакете Microsoft Office. Это - программа PowerPoint, позволяющая подготовить выступление с использованием 35-миллиметровых слайдов, которые можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках) или на бумаге, демонстрировать на экране компьютера, а также включить в конспект доклада или в собрание материалов для раздачи слушателям.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint, описаны ниже.

· Слайды. Слайдами называются черно-белые и цветные прозрачные пленки для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

· Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

· Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

В современном деловом мире эффективный обмен идеями является основным фактором успеха. Приложение PowerPoint уже давно помогает пользователям представлять свои идеи в ясной и лаконичной форме посредством удобных в применении средств, благодаря которым презентации PowerPoint имеют профессиональный вид. Версия PowerPoint 2003 продолжает эту традицию, предоставляя дополнительные возможности создания профессиональных презентаций, одновременно облегчая вызов и применение функций, реализованных в предыдущих версиях приложения. Новые и усовершенствованные средства делают приложение PowerPoint удобным средством организации совместной работы над презентациями через Web, позволяя пользователям, находящимся друг от друга на больших расстояниях, вместе просматривать презентации и работать над ними, не покидая своих офисов.

Важнейшей целью, которая ставилась при разработке PowerPoint 2003,было усовершенствование способов, которыми пользователи вызывали и применяли уже существующие в приложении функции. Благодаря этому пользователи уверенно работают с новыми инструментами и в результате создают более качественные презентации. Эта цель достигается за счет новых средств, таких как область задач и смарт-теги, которые применяются в различных приложениях пакета Office, помогая пользователям реализовывать возможности, заложенные в этих приложениях. Кроме этого, средства PowerPoint 2003 позволяют применять усовершенствованные методы работы со схемами, картинками, картинками, текстом и печатью.

1.4.2 Надежность, восстановление данных и безопасность

Вторая важнейшая цель, поставленная при разработке версии PowerPoint 2003, - гарантировать пользователям, что они потратят свое время на разработку презентаций, а не потеряют его из-за плохой работы программного обеспечения. До появления продукта Office 2003 при возникновении ошибки существовала вероятность, что пользователю придется провести значительное время, восстанавливая уже сделанную ранее работу. Благодаря новым средствам повышения надежности приложения PowerPoint пользователь сможет продолжить работу даже при возникновении ошибок (появление которых, впрочем, маловероятно). Кроме этого, в приложение PowerPoint входит ряд улучшенных средств защиты данных, позволяющих пользователю чувствовать себя увереннее при работе с файлами и приложениями.

1.4.3 Совместная работа над презентациями через Web

Третья цель разработки версии PowerPoint 2003 - обеспечить пользователей простыми средствами просмотра презентаций и совместной работы над ними через Web. В результате пользователи смогут более эффективно работать над презентациями вместе со своими сотрудниками независимо от того, где они находятся. Теперь в PowerPoint реализован совершенно новый способ рецензирования презентаций, исключающий путаницу и затруднения, связанные с объединением нескольких различных вариантов презентации. Кроме этого, предусмотрена возможность использования Web для организации вещания презентаций для слушателей во всем мире, при этом как в реальном времени, так и в записи.

1.4.4 Поддержка нескольких языков

Последняя из целей, поставленных при разработке PowerPoint 2003, - это обеспечение транснациональных корпораций и организаций, в которых пользователи говорят на различных языках, удобными способами работы с приложением. Были сделаны многочисленные усовершенствования, среди которых улучшенное администрирование языковых средств, дополнительная поддержка средств проверки правописания и значительные улучшения в пользовательском интерфейсе.

1.5 MICROSOFT ACCESS 2003

1.5.1 Возможности Microsoft Access 2003

Access 2003 предлагает универсальный набор программных средств, которые обеспечивают широкие возможности для профессиональных разработчиков и вместе с тем могут быть легко освоены новичками. Теперь любой сотрудник может создавать и применять универсальные решения для баз данных, значительно упрощающие организацию, совместное использование данных и доступ к ним.

1.5.2 Базы данных: что это такое и как они работают

База данных - это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. В случае, если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся исключительно ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Предположим, к примеру, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. В случае, если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию исключительно в одном месте - телефон поставщика будет в автоматическом режиме обновлен при его дальнейшем использовании в базе данных.

1.5.3 Отношения в базе данных

После создания в базе данных Microsoft Access отдельных таблиц по каждой теме необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять сведения таблиц. Первым делом стоит определить связи между таблицами. После этого возможно создать запросы, формы и отчеты для одновременного отображения сведений из нескольких таблиц.

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, как правило между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.

1.6 MICROSOFT FRONT PAGE 2003

1.6.1 Полнофункциональное средство создания web-сайтов

Приложение FrontPage 2003 было разработано с целью расширения функциональных возможностей и удобства использования уже завоевавшего признание продукта FrontPage 2000. В новой версии пользователям предоставляются возможности, которые им наиболее необходимы и которых они давно ждали, включая коллекцию фотографий, средство быстрого создания web-сайтов групп на основе нового технического решения SharePoint Team Services и анализ сведений об использовании. FrontPage 2003 представляет собой полнофункциональное средство создания эффективно работающих web-сайтов, а также детального и гибкого управления ими. Это приложение предоставляет профессиональным web-специалистам широкие возможности импорта, модифицирования и форматирования HTML-файлов. Доступ ко всем этим функциям осуществляется посредством удобного интерфейса, хорошо знакомого пользователям пакета Microsoft Office.

Новые и усовершенствованные функций приложения Microsoft FrontPage 2003 обеспечивает следующие возможности:

· Точная реализация задуманного web-узла.

· Надежный контроль работы web-узла и уверенное управление им.

· Повышение производительности труда и эффективности работы групп.

Посредством приложения Microsoft FrontPage 2003 возможно добавлять на web-сайт динамические материалы, применяя для этого новый компонент "коллекция фотографий", средства рисования, аналогичные инструментам рисования в приложении PowerPoint, и в автоматическом режиме обновляемые web-ресурсы из сети Microsoft MSN, с web-сайтов MSNBC и Expedia и с портала bCentral. Благодаря хорошо продуманному пользовательскому интерфейсу и сочетанию всех необходимых средств в одном, удобном в использовании приложении и новичок в создании web-сайтов, и опытный web-разработчик смогут быстро освоить приложение FrontPage.

Применение современной технологии, к примеру, полностью настраиваемых тем, настраиваемых списков и быстро создаваемых обзоров, помогает сэкономить время и достичь профессионального качества - при этом для этого не потребуется ни специального обучения, ни затрат времени на сложное программирование. И конечно, поскольку приложение FrontPage и выглядит, и работает также как приложение пакета Microsoft Office, пользователи смогут быстро начать работать в знакомой среде.

FrontPage 2003 предоставляет web-дизайнерам и разработчикам набор средств, упрощающих и ускоряющих создание динамических web-узлов. FrontPage 2003 объединяет все функции разработки, программирования и публикации, предоставляя комплексное решение по созданию и сопровождению web-узлов, которое в силу своей гибкости отвечает профессиональным навыкам широкого круга разработчиков и программистов и поднимает их мастерство на более высокий уровень.

В приложении FrontPage 2003 для создания мощных, управляемых данными web-узлов используются преимущества современных технологий, таких как XML и программа Microsoft SharePoint. FrontPage также включает простые средства макетирования и дизайна, помогающие разрабатывать эффектные web-узлы.

Например, можно воспользоваться заранее заданными параметрами шаблона и макета, а также функциями сценариев в FrontPage 2003, чтобы легко реализовать быстрый узел с простой интерактивностью. При желании можно разработать более сложный узел с системой раскрывающихся меню.

Совместно со службами Microsoft Windows SharePoint Services в операционной системе Windows Server 2003 приложение FrontPage 2003 позволяет легко редактировать и представлять реальные данные из разных источников, таких как службы Windows SharePoint Services, XML, Web Services или OLEDB, для построения интерактивных управляемых данными web-узлов. Это уменьшает затраты на поддержку и предоставляет пользователям возможность работать в Интернете с помощью одного только обозревателя.

1.6.2 Разработка усовершенствованных web-узлов

FrontPage 2003 помогает web-дизайнерам разрабатывать эффектные web-узлы, предоставляя свободу творчества и предлагая массу графических функций и инструментов макетирования. Средства макетирования и разработки, входящие в состав FrontPage, помогают реализовать замыслы web-дизайнера, не требуя от него знания языка HTML.

1.6.3 Генерирование улучшенного кода

Наряду с улучшенными инструментами разработки FrontPage 2003 имеет мощные средства кодирования, помогающие применять разные языки программирования и параллельно повышать свой профессиональный уровень. Средства кодирования также облегчают создание интерактивных сценариев. Кроме того, средства разработки в FrontPage 2003 генерируют эффективный и ясный HTML-код и обеспечивают лучшее управление программным кодом.

1.6.4 Прочие возможности и функции программы

Коллекция фотографий

Средства рисования, аналогичные используемым в PowerPoint

Автоматически обновляемые web-ресурсы

Вставка списков, редактируемых посредством обозревателя

Вставка досок обсуждений

Вставка динамических интерактивных опросов

Ярлычки страниц

Редактирование таблиц: автоформатирование таблицы, заполнение таблицы и разделение таблиц

Дополнительное форматирование гиперссылок и CSS-форматирование

Кнопка вызова средств форматирования границ

Область задач

Буфер обмена Office

Пользовательские панели ссылок

Web-компоненты

Поддержка встроенных рамок, реализованная в технологии HTML 4

Настраиваемые темы

Списки папок и область переходов

Поиск и замена

Распознавание речи

Распознавание рукописного ввода

Общие границы

1.7 MICROSOFT ONE NOTE 2003

1.7.1 Введение в Microsoft Office OneNote 2003

Новое приложение Microsoft Office OneNote 2003 из пакета Microsoft Office предназначено для хранения в электронном виде, систематизации и последующего использования записей, сделанных на настольном, переносном или планшетном компьютере в печатной или рукописной форме. OneNote 2003 дает возможность в одном месте накапливать записи и работать с ними, используя разные способы сбора информации и средства для ее систематизации.

С помощью программы OneNote 2003 ведение записей становится естественной и неотъемлемой частью каждого рабочего дня. OneNote позволяет:

· выбрать удобный способ ведения записей;

· легко систематизировать сведения;

· иметь быстрый доступ к информации;

· эффективно обмениваться записями и многократно их использовать.

Microsoft Office OneNote 2003 помогает более плодотворно использовать записи, поскольку делает этот процесс действительно эффективным. Нет необходимости переводить сделанные на бумаге наброски в электронную форму - все записи фиксируются в электронном виде, и их можно распространять сразу по окончании встречи. Добавьте к этому возможность включения диаграмм и информации с web-страниц, и деловые записи из простого нагромождения редко используемых и заброшенных сведений станут важными помощниками в вашем деле. OneNote 2003 помогает:

· увеличить эффективность, собрав вместе все записи в электронной форме;

· сократить простои, связанные с переписыванием записей;

· повысить производительность, позволяя легко поместить содержимое программы в другие приложения Microsoft Office.

Работать с программой OneNote 2003 можно и на настольном, и на переносном, и на планшетном ПК, при этом перьевой ввод планшетного компьютера дает ряд дополнительных возможностей. На таком компьютере можно, например, делать записи от руки (и при желании преобразовать их в текст), рисовать прямо в тексте рисунки и диаграммы. На настольном или переносном ПК, имеющем перьевой ввод, тоже можно писать и рисовать прямо в OneNote, но в этом случае рукописные знаки будут восприняты как картинка и не будут преобразованы в текстовый формат, как на планшетном компьютере.

Выпуск программы OneNote 2003 планируется на середину 2003 года. Самые последние сведения и новые версии программы можно найти на странице www.microsoft.com/office/onenote .

Microsoft Office OneNote 2003 - это универсальное приложение для работы с записями, способное помочь профессионалу практически в любой сфере деятельности. Оно позволяет извлечь реальную пользу из ведения записей.

1.7.2 Простая и эффективная структура

Каждый в той или иной степени сталкивается со сложной задачей: как уследить за всей информацией, которую мы сами создаем и которой обмениваемся с другими людьми.

Чтобы составлять отчеты и презентации, организовывать важные встречи или готовиться к экзаменам, необходимо иметь эффективный доступ к нужным сведениям в нужное время.

Мощные средства, предоставляемые Microsoft Office OneNote 2003, помогут выбрать удобный способ организации и ведения записей.

Гибкий интерфейс этого цифрового блокнота позволит создать нужное количество папок, разделов и страниц, расположив все это в одном удобном месте. Независимо от того, как систематизирована информация, можно легко организовать поиск среди всех записей и быстро найти необходимые сведения.

1.7.3 Удобство работы

С помощью Microsoft Office OneNote 2003 ведение записей становится естественной и удобной процедурой, касается ли это набора текста в произвольном месте страницы, аудиозаписи или рукописного ввода. Программа позволяет копировать и добавлять информацию из разных источников и легко обмениваться записями с другими людьми.

1.8 MICROSOFT PUBLISHER 2003

1.8.1 Настольная издательская система для бизнес пользователей

Приложение Microsoft Publisher - это удобная настольная издательская система, предназначенная для бизнес пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. С 1991 года приложение Microsoft Publisher широко используется на предприятиях малого бизнеса и в домашних условиях, позволяя быстро и без проблем создавать высококачественные бюллетени, объявления, буклеты, web-узлы и другие публикации.

Благодаря расширению возможностей профессиональной печати (которые были доступны уже в предыдущей версии приложения) и усовершенствованию функций печати и работы с Web, Publisher может теперь предоставить бизнес пользователю полный набор эффективных инструментов маркетинга и организации процесса продаж. Кроме этого, в рамках программы Publisher Service Provider пользователям приложения Publisher оказывается содействие в поиске типографий, в которых могут печататься материалы, подготовленные посредством приложения Publisher.

Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой полноценное решение для подготовки и публикации информационных и маркетинговых материалов. Общение и взаимодействие с клиентами является существенным компонентом работы любой организации. Приложение Publisher 2003 поможет быстро и эффективно создать маркетинговые материалы профессионального качества. Теперь стало проще, чем когда-либо, самостоятельно проектировать, создавать и публиковать маркетинговые и информационные материалы высокого качества.

1.8.2 Прочие возможности и функции

Microsoft Publisher 2003 и другие приложения пакета Office 2003 предоставляют пользователям простой способ доступа к существенным задачам в едином интегрированном представлении. В области задач, которая появляется в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняется поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирование публикаций.

1.8.3 Модернизированный пользовательский интерфейс

Для того, чтобы сделать работу пользователей с приложением более удобной, интерфейс приложения Publisher 2003 был модернизирован и обладает теперь новыми особенностями, общими для приложений Office 2003. Улучшения включают удаление сходных элементов, визуальное выделение основных элементов на странице, увеличение интервалов между буквами и словами для облегчения их визуального восприятия, более правильный подбор цветов переднего и заднего планов, позволяющий зрительно перенести на передний план наиболее важные элементы публикации.

1.8.4 "Студия дизайна" для дизайнеров-любителей

Приложение Publisher 2003 является своего рода "настольным дизайнером", предоставляя интуитивно понятную, автоматизированную "студию дизайна" для дизайнеров-любителей. В приложении Publisher имеется все необходимое - от мастеров, помогающих в настройке публикации, до таких возможностей, как контекстно-чувствительные объекты, распознающие элементы текста и в автоматическом режиме выполняющие нужные действия. Последняя версия приложения Publisher включает 15 новых, полностью настраиваемых основных наборов, предназначенных для организаций, предпочитающих более строгое и сдержанное оформление своих публикаций.

1.8.5 Законченное решение для создания печатных и web-публикаций

Publisher 2003 сочетает в себе возможности создания печатных и web-публикаций. Созданный документ, предназначенный для печати в типографии или размещения в Web, возможно напечатать на настольном принтере, преобразовать в четырехцветную публикацию или публикацию в плашечных цветах для офсетной или цифровой печати, преобразовать в web-страницу с сохранением расположения объектов на странице или отправить по электронной почте в виде вложения или сообщения. Два типа публикаций (бюллетени и буклеты) поддерживают функцию автопреобразования, позволяющую посредством одного щелчка мышью преобразовать публикацию, подготовленную к печати, в web-сайт, оснащенный средствами перехода и гиперссылками. В свою очередь, мастер web-сайтов также поддерживает автопреобразование: публикация, подготовленная для Web, посредством одного щелчка мышью может быть преобразована в готовый к печати макет бюллетеня или буклета. Кроме этого, добавленная в новую версию Publisher поддержка web-сайтов, дает возможность легко открывать и редактировать web-узлы, созданные посредством данного приложения.

1.9 MICROSOFT PROJECT 2003

1.9.1 Эффективное планирование и управление проектами

Приложение Project Стандартный выпуск 2003 предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных. Project Стандартный выпуск 2003 повышает эффективность организации работы и взаимодействия благодаря наличию знакомых и удобных инструментальных средств.

1.10 MICROSOFT VISIO 2003

1.10.1 Средство для наглядного представления

Microsoft Visio - независимая система построения диаграмм, предлагающая средства для наглядного представления идей, информации и систем. Visio дает возможность определять и документировать любые сложные конструкции, с которыми вы сталкиваетесь в своей повседневной работе, и предлагает возможность эффективного обмена идеями и информацией. Кроме этого, использование диаграмм Visio в документах Office дает возможность представить информацию в более сжатом виде, сделать основную идею более запоминающейся и устранить многие технические и культурные барьеры.

Visio выполняет три ключевые задачи.

1. Дополняет пакет Microsoft Office. Сотрудники компаний могут создавать информативные диаграммы, дополняя и расширяя материалы, с которыми они работают в приложениях Office.

2. Упрощает проектирование, развертывание и сопровождение систем. Технические специалисты могут документировать идеи, информацию и системы, а также представлять их в виде диаграмм. Эта возможность упрощает развертывание систем. Кроме этого, Visio расширяет возможности средств разработки, дает возможность создавать чертежи и планы зданий.

3. Обеспечивает возможность разработки специализированных решений. Visio дает возможность создавать специальные фигуры и трафареты для поддержки корпоративных стандартов, а также разрабатывать собственные полномасштабные решения для работы с диаграммами.

1.10.2 Более тесная интеграция

Решения Visio облегчают документирование идей, информации и систем, обеспечивая более тесную интеграцию с другими продуктами и технологиями. Многие решения были усовершенствованы, в результате чего их использование упростилось и стало более эффективным.

1.10.3 Улучшенная комплектация семейства Visio