Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Тульский филиал Финуниверситета

Контрольная работа

по дисциплине ««Информационные системы в экономике»

Выполнила: Польшакова Н.А.

3-к-Пот.БЭ-гр.2

Направления бакалавра экономики

Проверил: Евсюков В.В.

Тула 2013



Часть 1. Постановка задачи

Для расчетного отдела предприятия ООО «Смена» необходимо ежемесячно получать ведомость под названием «Расчет начисления сдельной заработной платы», содержащая следующий показатель:

· сумма сдельной заработной платы.

Данный показатель рассчитывается путем умножения количества принятых деталей на расценку за одну деталь.

Входной оперативной информацией служит документ «Принятые детали», содержащий следующие реквизиты: табельный номер, Ф.И.О., код детали, наименование детали, количество принятых деталей, расценка на одну деталь.

Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, наименование цеха, код профессии, наименование профессии, код операции, наименование операции, код детали, наименование детали, вид оплаты.

В результате необходимо получить ведомость со следующими реквизитами: код цеха, табельный номер, код профессии, сумма сдельной заработной платы.

Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: «Расчет начисления сдельной заработной платы».

Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Смена».

Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, а также сокращения затрат на составление ведомости «Расчет начисления сдельной заработной платы»

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 9-го числа следующего месяца.

Для кого предназначено решение задачи: для расчетного отдела и кассира бухгалтерии данной фирмы.

Источники получения исходных документов: заказчики деталей.

Информационная модель задачи (рис. 1):

Рис. 1. Информационная модель задачи

Экономическая сущность задачи:

Расчет начисления сдельной заработной платы необходим для того, чтобы можно было определить заработную плату каждого сотрудника и своевременно оплачивать работникам за выполненную работу.

Описание входной информации и методов её контроля

В этом разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

В качестве входной информации используется документ «Принятые заказы». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Принятые заказы

ПРИЗНАК

Табельный номер	Ф. И. О.	Код детали	Наименование детали	Кол-во принятых деталей	Расценка на одну деталь
t		d		k	c



Описание структуры первичного документа «Принятые заказы»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Табельный номер	T	С	5		1	Вручную
Ф. И. О.	FIO	С	20			Автоматически из справочника
Код детали	KD	С	4		2	Вручную
Наименование детали	ND	С	15			Автоматически из справочника
Кол-во принятых деталей	KOL	Ч	3			Вручную
Расценка на одну деталь	C	Ч	3	2		Автоматически из справочника

В данном документе будут различаться два типа данных: символьные, которые обозначены как С, это данные которые не поддаются арифметической обработке, и числовые, обозначены как Ч, которые наоборот, поддаются арифметической обработке.

Количество документов за период: ежемесячно до 5 шт.

Описание контроля ввода документа:

· табельный номер: контроль на диапазон значений (от 10001 до 10004);

· код детали: контроль на диапазон значений (от 1001 до 1004).

Описание условно-постоянной информации

В этом разделе приводится перечень справочников, которые используются для решения задачи, также описание их структуры.

Для решения данной задачи используются четыре справочника:

· справочник цехов (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;

· справочник профессий (НАИМПРОФ), который используется для расшифровки кодов профессий;

· справочник сотрудников (НАИМСОТР), который предназначен для расшифровки табельных номеров;

· справочник деталей (НАИМДЕТ), который необходим для расшифровки кодов деталей.

Описание структуры справочников.

Описание структуры документа «Справочник цехов»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	2		1
Наименование цеха	NC	С	20

Описание структуры документа «Справочник профессий»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	KP	С	4		1
Наименование профессии	NP	С	20

Описание структуры документа «Справочник сотрудников»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	T	С	5		1
Код профессии	KP	С	4
Наименование профессии	NP	С	20
Ф. И. О.	FIO	С	20

Описание структуры документа «Справочник деталей»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	KD	С	4		1
Наименование детали	ND	С	15
Код операции	KO	С	3
Наименование операции	NO	С	15
Вид оплаты	VO	C	10
Расценка на одну деталь	C	Ч	3	2

Описание результирующей информации

Проектируется форма результирующего документа:

«Расчет начисления сдельной заработной платы»

Код цеха	Табельный номер	Ф. И. О.	Код профессии	Сумма сдельной заработной платы
c	t		p	s

Далее производится описание структуры результирующего документа:

Описание структуры результирующего документа «Расчет начисления сдельной заработной платы»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	2
Табельный номер	T	С	5		1
Ф. И. О.	FIO	С	20
Код профессии	KP	С	4
Сумма сдельной заработной платы	S	Ч	5	2

Количество документов за период - ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе - 4.

Контроль правильности документа - логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Расчет начисления сдельной заработной платы» необходимо рассчитать показатель:

· сумма сдельной заработной платы.

Расчет выполняется по следующей формуле:

S_t = K_dt * C_d;

где K_dt - количество деталей, принятых сотрудником t-табельного номера; C_d - расценка на d-деталь; S_t - сумма сдельной заработной платы сотрудника под t-табельным номером.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

ведомость заработный информация плата

Для начала работы необходимо запустить программу MS Excel, затем Лист 1 переименовать в Справочник цехов. На этом листе вручную создать данный справочник (Приложение 1).

Для того, чтобы организовать контроль вводимых данных в колонку Код цеха, необходимо выполнить команду Проверка в меню Данные, где в условиях проверки задать нужные значения.

Аналогичным способом на Листах 2 и 3 необходимо также создать Справочник профессий (Приложение 2) и Справочник сотрудников (Приложение 3).

Так как Справочник сотрудников включает в себя и Справочник профессий, то для взаимосвязи этих двух таблиц необходимо использовать функцию ВПР. Для этого сначала необходимо таблице Справочник профессий присвоить соответствующее имя: справочник профессий. Далее в ячейку С2 рабочего листа Справочник сотрудников ввести следующую формулу:



=ВПР(B2;справочникпрофессий.;2;1).

В результате при заполнении столбца Код профессии, столбец Наименование профессии будет заполняться автоматически из Справочника профессий.

После этого Лист 4 переименовать в Справочник деталей и также ручным вводом создать Справочник деталей (Приложение 4).

Далее необходимо Лист 5 переименовать в Принятые детали, затем создать документ Табель учета принятый деталей (Приложение 5): в ячейку С3 ввести формулу:

=ВПР(B3;справочниксотрудников;4;0).

Затем размножить введенную формулу для остальных ячеек этой графы (с С3 по С5).

Но прежде чем вводить эту формулу, таблице Справочник сотрудников необходимо присвоить соответствующее имя: справочник сотрудников.

в ячейку Е3 ввести формулу:

=ВПР(D3;Детали;2;1).

Также размножить её для остальных ячеек графы (с Е3 по Е5).

Таблице Справочник деталей также сначала необходимо присвоить имя: Детали.

в ячейку G3 ввести формулу:

=ВПР(D3;Детали;6;1).

Затем размножить её для остальных ячеек графы (с G3 по G5).

Столбец Количество принятых деталей заполняется вручную, также как и Табельный номер, причем при его заполнении автоматически из Справочника сотрудников будет заполняться столбец Ф. И. О. При заполнении вручную столбца Код детали - автоматически заполнятся столбцы Наименование детали и Расценка на одну деталь из соответствующего Справочника деталей.

В завершении работы необходимо Лист 6 переименовать в Расчетная ведомость и создать документ Ведомость расчета сдельной заработной платы (Приложение 6).

в ячейку D9 ввести формулу:

=ВПР(C9;справочниксотрудников;4;0).

Размножить её для остальных ячеек графы (с D10 по D12).

в ячейку F9 ввести формулу:

=ВПР(C9;Принятыедетали;6;1)*ВПР(C9;Принятыедетали;5;1)).

Также размножить её для ячеек с F10 по F12.

Затем столбцы Код цеха и Код профессии нужно заполнить вручную. Столбец Табельный номер также заполняется вручную, в результате его заполнения автоматически из Справочника сотрудников будет автоматически заполняться столбец Ф. И. О., а из справочника Принятые детали будет заполняться столбец Сумма сдельной заработной платы.



Список использованной литературы

Информационные системы в экономике: Методические указания и варианты контрольных работ. - М.: ВЗФЭИ, 2006. - 65 с.

Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Под ред. Проф. А. Н. Романова, проф. Б. Е. Одинцова - М.: вузовский учебник, 2009. - 411 с.

Решение экономических задач на компьютере / Под ред. Каплана А. В., Мащенко М. В., Овечкина Е. В. - М.: ДМК Пресс; СПб.: Питер: Питер, 2005. - 600 с.

Компьютерное делопроизводство. Учебное пособие / Под ред. Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова - С-П.: Издательство ООО «Питер - Пресс», 2007. - 409 с.



Приложения

Приложение 1

Справочник цехов

Справочник цехов ООО "Смена"
	Код цеха	Наименование цеха

Справочник профессий

Справочник профессий ООО "Смена"
	Код профессии	Наименование профессии



Приложение 2

Справочник сотрудников

	Справочник сотрудников ООО "Смена"
	Табельный номер	Код профессии	Наименование профессии	Ф. И. О.

Справочник деталей

	Справочник деталей ООО "Смена"
	Код детали	Наименование детали	Код операции	Наименование операции	Вид оплаты	Расценка на одну деталь



Приложения 3

Форма первичного документа «Табель учета принятых деталей»

	ООО «Смена»			Период работы
					с	по
	Табель учета принятый деталей
	Табельный номер	Ф. И. О.	Код детали	Наименование детали	Количество принятых деталей	Расценка на одну деталь



Приложение 4

Форма результирующего документа «Ведомость расчета сдельной заработной платы»

	ООО "Смена"		Расчетный период
				с	по
	Ведомость расчета сдельной заработной платы
	Код цеха	Табельный номер	Ф. И. О.	Код профессии	Сумма сдельной заработной платы
	Итого
		Гл.бухгалтер			В. С. Погиба

Размещено на Allbest.ru