E-mail Outlook Express

Анализ процесса создания и отправки сообщений электронной почты, хранения на сервере, организации нескольких учетных записей и групп новостей. Характеристика использования шаблона с исходящими сообщениями, форматирования текста, создания адресной книги.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 18.06.2011
Размер файла 29,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Российская федерация

Министерство образования и науки

Департамент общего образования Брянской области

Государственное образовательное учреждение

Начального профессионального образования

Профессиональное училище №16

Реферат

НА ТЕМУ: “E-mail Outlook Express”

Учащегося: Дмитриева Алексея Валерьевича

Руководитель: Зинковский Стефан Акимович

г. БРЯНСК 2007 г.

Содержание

Введение

1. Чтение сообщений электронной почты

2. Создание и отправка сообщений электронной почты

3. Просмотр и оправка сообщений в группы новостей

4. Управление большим числом сообщений

5. Работа в автономном режиме

6. Специальные возможности

7. Адресная книга

8. Отправка мгновенных сообщений

Введение

Знакомство с Outlook Express

Программа Outlook Express приносит мир электронных коммуникаций на ваш рабочий стол. Она содержит средства, которые необходимы для обмена электронными письмами с коллегами или для подключения к группам новостей, чтобы обмениваться информацией и идеями.

Организация нескольких учетных записей для электронной почты и групп новостей

Если имеется несколько учетных записей для электронной почты или групп новостей, можно работать со всеми этими записями в одном окне. Можно также задать на одном компьютере несколько пользователей или наборов личных данных. Каждый набор личных данных имеет уникальные папки для электронной почты и индивидуальную адресную книгу. Использование нескольких наборов личных данных облегчает раздельную работу с рабочими и личными электронными письмами, а также позволяет организовать раздельную электронную почту для индивидуальных пользователей.

Простой и быстрый просмотр сообщений

Используя список сообщений и панель предварительного просмотра, можно одновременно отобразить список сообщений и читать конкретные сообщения. В списке папок содержатся папки электронной почты, серверы новостей и группы новостей, что позволяет легко переключаться между этими элементами. Можно создать новые папки, чтобы упорядочить и отсортировать сообщения, а затем произвести настройку правил, позволяющих автоматически помещать входящие электронные письма, соответствующие заданному критерию, в определенную папку. Также можно настроить способ отображения электронной почты.

Хранение электронной почты на сервере для просмотра сообщения с нескольких компьютеров

Если поставщик услуг Интернета (ISP) использует почтовый сервер с протоколом IMAP (Internet Message Access Protocol), можно просматривать, хранить и систематизировать сообщения в папках, находящихся на сервере, не производя загрузку сообщений на компьютер. При этом просмотр сообщений возможен с любого компьютера, подключенного к серверу.

Эффективный просмотр обсуждений в группах новостей

Можно просматривать сообщение группы новостей и все отклики на него, не читая весь список сообщений. Когда просматривается список сообщений, можно развертывать и свертывать обсуждения, что облегчает поиск интересующих тем. Можно также отобразить только те сообщения, которые требуется прочитать.

1. Чтение сообщений электронной почты

Чтение сообщений

После выполнения программой Outlook Express загрузки сообщений или после нажатия кнопки Доставить почту на панели инструментов можно прочитать сообщения или в отдельном окне или на панели предварительного просмотра.

1. Щелкните значок Входящие на панели Outlook или в списке папок.

2. Чтобы просмотреть сообщение на панели предварительного просмотра, выберите это сообщение в списке сообщений.

Для просмотра сообщения в отдельном окне дважды щелкните его в списке сообщений.

Просмотр блокированных картинок

Программа Outlook Express блокирует автоматическую загрузку на компьютер рисунков и другого содержимого Интернета. Это способствует использованию нескольких способов для управления электронной почтой.

· Это позволяет избежать отображения потенциально вредных материалов.

· Если используется удаленное подключение, это позволяет принять решение о том, какие из рисунков заслуживают затрат времени на их загрузку.

· Это позволяет уменьшить объем получаемых ненужных рекламных писем. Рисунки в таких письмах часто содержат «веб-маяки», которые уведомляют веб-сервер отправителя о факте прочтения или предварительного просмотра сообщения. Тем самым раскрывается ваш адрес электронной почты, что часто приводит к возрастанию количества ненужных рекламных писем и к риску заражения вирусами.

Когда Outlook Express блокирует рисунки или другое содержимое, эти элементы заменяются красным значком «x». При получении легальных сообщений (например, информационного бюллетеня, на который оформлена подписка) можно загрузить рисунки и другое содержимое, если щелкнуть информационную панель (баннер в верхней части сообщения).

При выполнении редактирования, пересылки или при ответе на сообщение, содержащее ссылки на внешнее содержимое, компьютер постарается снова загрузить это содержимое. Блокированное содержимое будет загружено и включено в ответ или в пересылаемое сообщение. Когда выполняется печать сообщения с содержимым, которое не было загружено автоматически, это блокированное содержимое загружается и будет отображено в напечатанном сообщении.

Хотя это и не рекомендуется делать, можно установить в Outlook Express автоматическую загрузку всех рисунков, если открыть меню Сервис, выбрать пункт Параметры, а затем открыть вкладку Безопасность. Снимите флажок Блокировать изображения и другое внешнее содержимое в HTML-сообщениях.

Снижение риска получения электронной почты, содержащей вирусы

Электронная почта является наиболее широко используемым средством для распространения в Интернете вирусов и червей. Вполне доброжелательное на вид электронное письмо может содержать вирус, который может повредить данные или компьютер. Следующие меры предосторожности при работе с электронной почтой будут способствовать защите компьютера.

· Не открывайте вложения от неизвестных отправителей.

· Приобретите ПО для сканирования на наличие вирусов, чтобы проверять сообщения электронной почты и вложения.

· Так как новые вирусы появляются постоянно, убедитесь в том, что имеются самые последние обновления ПО для сканирования на наличие вирусов.

· Даже при открытии сообщения электронной почты от знакомого источника следует проявлять осторожность. При получении от знакомого пользователя электронного письма с вложением внимательно прочтите тему перед тем, как открыть сообщение. Если тема сообщения представляет собой беспорядочный набор знаков или не имеет смысла, перед открытием письма получите подтверждение отправителя.

· Читайте сообщения из неизвестных источников, используя обычный текст.

2. Создание и отправка сообщений электронной почты

Отправка сообщений электронной почты

Чтобы отправить сообщение электронной почты

1. Нажмите на панели инструментов кнопку Создать почтовое сообщение.

2. Введите в полях Кому или Копия имя электронной почты каждого из получателей, разделяя имена запятыми или точками с запятой ( ; ).

Чтобы добавить имена электронной почты из адресной книги, щелкните значок книги, расположенный в окне нового сообщения рядом с полями Кому, Копия и Скрытая, а затем выберите имена.

Чтобы использовать поле Скрытая, в меню Вид выберите пункт Все заголовки.

3. Введите заголовок сообщения в поле Тема.

4. Введите сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить на панели инструментов.

5. Если имеется несколько учетных записей для электронной почты и необходимо использовать ту из них, которая не является учетной записью по умолчанию, щелкните поле От, а затем выберите нужную учетную запись электронной почты.

6. Если формирование сообщения производится в автономном режиме, оно будет сохранено в папке «Исходящие». Сообщение будет отправлено при переходе в интерактивный режим работы.

7. Чтобы сохранить черновик сообщения для последующей работы, в меню Файл выберите пункт Сохранить. Можно также выбрать пункт Сохранить как для сохранения сообщения электронной почты в файловой системе в формате электронного письма (.eml), текста (.txt) или HTML (.htm)

Форматирование текста сообщения

Когда необходимо добавить специальное выделение или изменить структуру текста сообщения -- например полужирный текст, цвет или маркированные списки -- можно воспользоваться языком HTML (Hypertext Markup Language), который является стандартом форматирования текста для Интернета. Форматирование с использованием языка HTML позволяет включить в сообщения рисунки и ссылки на веб-узлы.

Если используется HTML-форматирование и программа электронной почты или новостей получателя не поддерживает HTML, сообщение отображается в виде простого текста с прикрепленным HTML-файлом. Читать сообщения с HTML-форматированием могут только почтовые программы, которые поддерживают протокол MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).

Использование шаблона с исходящими сообщениями

Чтобы использовать шаблон с исходящими сообщениями

Использование шаблона Outlook Express позволяет улучшить оформление как сообщений электронной почты, так и сообщений, отправляемых в группы новостей. Этот шаблон может включать фоновый рисунок, уникальные цвета для шрифта текста и специальные поля.

Чтобы применить шаблон ко всем исходящим сообщениям

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Создание сообщения.

2. Установите в разделе Бланк флажок Почта или Новости (или оба флажка), а затем нажмите кнопку Выбрать.

Чтобы применить шаблон для отдельного сообщения

· Откройте меню Сообщение, выберите пункт Создать с использованием, а затем выберите стиль шаблона.

Чтобы применить или изменить шаблон после начала формирования сообщения

· Откройте меню Формат, выберите пункт Использовать бланк, а затем выберите стиль шаблона

Отправка защищенных сообщений

Так как все большее количество пользователей отправляют по электронной почте конфиденциальные сведения, возрастает важность защиты таких документов от подделки и от возможности перехвата и прочтения кем-либо, кроме указанного получателя.

Используя в Outlook Express сертификаты, можно подтвердить подлинность при электронных транзакциях таким же образом, как это делается при получении наличных денег по чеку с предъявлением водительских прав. Сертификаты могут использоваться также и для отправки шифрованных сообщений, обеспечивая их конфиденциальность. Сертификаты включают спецификацию S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) для безопасной электронной почты.

Как работают сертификаты?

Сертификат включает открытый ключ, закрытый ключ и цифровую подпись. Когда сообщение сопровождается цифровой подписью, к нему добавляется цифровая подпись и открытый ключ для сообщения. Комбинация цифровой подписи и открытого ключа называется сертификатом. При использовании программы Outlook Express можно задать тот сертификат, который используется вашими абонентами при отправке вам шифрованных сообщений. Этот сертификат может отличаться от вашего сертификата, используемого для цифровой подписи.

Получатели могут воспользоваться вашей цифровой подписью, чтобы проверить подлинность сообщения, а открытый ключ может использоваться ими для отправки вам шифрованной электронной почты, прочесть которую можно только с помощью вашего закрытого ключа. Для отправки шифрованных сообщений в адресной книге должны иметься сертификаты для получателей. При этом можно использовать их открытые ключи, для того чтобы зашифровать сообщения. При приеме шифрованного сообщения получатель использует перед его прочтением закрытый ключ для дешифрования.

Чтобы иметь возможность отправки подписанных сообщений, необходимо получить сначала сертификат. При отправке шифрованных сообщений адресная книга должна содержать сертификаты для каждого их получателей.

Где можно получить сертификаты?

Сертификаты выдаются независимыми центрами сертификации. При обращении на веб-узел центра сертификации для получения сертификата перед его выпуском производится предварительная проверка подлинности для клиента. Имеются различные классы сертификатов, каждый из которых подтверждает определенный уровень надежности. Для получения дополнительных сведений посетите веб-узел центра сертификации.

3. Просмотр и оправка сообщений в группы новостей

Что такое группы новостей?

Группа новостей -- это совокупность сообщений, отправленных конкретными лицами на сервер новостей (компьютер, который может поддерживать сотни групп новостей).

Можно найти группы новостей практически по любой теме. Хотя в ряде групп имеется ведущий, большинство групп функционируют без ведущего. Группы новостей с ведущим -- это группы, "принадлежащие" определенным лицам, которые просматривают поступающие сообщения, могут отвечать на вопросы, удалять неуместные сообщения и т. д. Отправлять сообщения в группу новостей может любой желающий. В группах новостей отсутствует какая-либо плата за членство или подключение.

Чтобы использовать в Outlook Express группы новостей, необходимо получить от поставщика услуг Интернета (ISP) адрес одного или нескольких серверов новостей. После настройки в Outlook Express учетной записи для каждого из необходимых серверов можно читать и отправлять почтовые сообщения в любую из групп новостей, хранимую на данном сервере новостей.

Когда требуемая группа новостей найдена, можно "подписаться" на нее, после чего она отображается в списке папок Outlook Express. Подписка облегчает доступ к вашим любимым группам новостей, исключая при этом необходимость постоянного выполнения длительной процедуры выбора необходимой группы на сервере.

Группы новостей могут содержать тысячи сообщений, что может сделать задачу их просмотра весьма трудоемкой. В программе Outlook Express имеется множество возможностей, позволяющих облегчить поиск в группах новостей нужных вам сведений.

Использование программы Outlook Express для работы с группами новостей рассматривается в следующих разделах.

Чтобы подписаться на группу новостей

Преимуществом подписки является то, что группа новостей включается для упрощения доступа к ней в список папок. Можно подписаться на группу новостей любым из следующих способов.

· Когда добавляется сервер новостей, программа Outlook Express отображает запрос на подписку на группы новостей этого сервера.

· Выберите в списке папок имя сервера новостей, а затем нажмите кнопку Группы новостей. Выберите группу новостей, на которую необходимо подписаться, в затем нажмите кнопку Подписаться. Здесь можно также отменить подписку.

Если дважды щелкнуть имя в списке групп новостей, подписка выполняется автоматически

Публикация сообщений в группах новостей

Имеется несколько способов отправки сообщений, в зависимости от того, отправляется ли ответ на сообщение или новое сообщение, а также от предполагаемой области распространения отправляемого сообщения. Можно также выполнять форматирование сообщений, добавлять подпись, визитную карточку или ссылки на файлы. Некоторые из этих параметров требуют наличия у получателя новостей возможности чтения HTML-сообщений, многие читатели новостей не могут это делать.

Упорядочение сообщений групп новостей

Сообщения групп новостей могут стать достаточно громоздкими, если не выполнять их сортировку в том порядке, который облегчит их использование. Несколько методов управления для большой группы новостей и настройки окна Outlook Express рассматриваются в следующих разделах

Чтобы предотвратить автоматическую загрузку сообщений групп новостей

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

2. Снимите на вкладке Чтение флажок Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра

4. Управление большим числом сообщений

Просмотр определенных сообщений

Если поступает множество сообщений, могут возникнуть трудности при работе со всей папкой «Входящие». Могут появиться трудности также и при управлении группами новостей, некоторые из которых содержат большие объемы сообщений. В программе Outlook Express имеется набор представлений, которые облегчают работу с сообщениями электронной почты и новостей. Эти представления используются для отображения только необходимых сообщений. Можно также создать свои собственные особые представления, воспользовавшись средством View Manager

Управление сообщениями электронной почты с помощью правил

Когда имеются большие количества сообщений входящей электронной почты, Outlook Express позволяет повысить эффективность обработки этих сообщений. В программе Outlook Express можно использовать правила для выполнения автоматической сортировки входящих сообщений с их размещением в разных папках, выделения цветом определенных сообщений, автоматического ответа или пересылки конкретных сообщений, а также для большого количества других операций.

Управление сообщениями новостей с помощью правил

Когда имеется подписка на группы новостей, работа с большим объемом сообщений новостей может оказаться трудной задачей. Можно воспользоваться правилами для пометки определенных сообщений, выделения сообщений цветом, загрузки конкретных сообщений или даже для удаления нежелательных сообщений без их просмотра

Чтобы просмотреть обсуждение

Как в электронной почте, так и в группах новостей можно просмотреть определенное интересующее обсуждение. Обсуждение -- это исходное сообщение и все отклики на него.

· Выберите в папке «Входящие» или в списке сообщений группы новостей то обсуждение, которое требуется просмотреть, откройте меню Сообщение и выберите пункт Посмотреть обсуждение.

Если в списке сообщений включен столбец "Посмотреть или пропустить", рядом со всеми сообщениями просматриваемого обсуждения отобразится значок.

Чтобы выделить просматриваемые сообщения, можно настроить их цвет. В меню Сервис выберите команду Параметры. Откройте вкладку Чтение, выберите необходимый цвет в конце строки Выделять просмотренные сообщения следующим цветом и нажмите кнопку OK

Чтобы сгруппировать сообщения и ответы на них

Когда в обсуждении электронной почты или группы новостей принимают участие множество людей, трудно отслеживать ответы на конкретные сообщения. Можно настроить Outlook Express таким образом, чтобы ответы на сообщение были сгруппированы под исходным сообщением. Тогда можно выбирать отображение только исходного сообщения или же этого сообщения вместе со всеми ответами на него.

· Откройте, находясь в папке «Входящие» или в группе новостей, меню Вид, выберите пункт Текущее представление, а затем -- пункт Сгруппировать сообщения по теме обсуждения.

· Чтобы отобразить для всех сообщений развернутые обсуждения, в меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку Чтение, а затем установите флажок Автоматически разворачивать сгруппированные сообщения (обсуждения

· Чтобы отобразить исходное сообщение со всеми откликами на него, щелкните дважды знак «плюс» + ) слева от сообщения. Для отображения только исходного сообщения щелкните дважды знак «минус» ( - ), около сообщения.

· Группировка сообщений производится в соответствии с заголовком исходного сообщения. К примеру, если сообщение, открывающее обсуждение, называется «Соображения относительно применения Outlook Express», все отклики на это сообщение будут иметь заголовок «RE: Соображения относительно применения Outlook Express».

5. Работа в автономном режиме

Чтобы прочитать сообщения электронной почты в автономном режиме

При автономной работе Outlook Express загружает сообщения электронной почты на локальный компьютер. При подключении к Интернету удаляются сообщения, помеченные для удаления, отправляются сообщения из папки «Исходящие», а также завершается выполнение всех остальных действий автономного режима.

Автономный режим работы Outlook Express полезно использовать в следующих случаях.

· При почасовой оплате поставщику услуг Интернета или при наличии только одной телефонной линии. В таких условиях может потребоваться сокращение времени работы в интерактивном режиме.

· При использовании портативного компьютера для чтения сообщений в дороге или при невозможности подключения к Интернету.

· Автономная работа отличается от режима отключения. Находясь в отключенном состоянии Outlook Express предпринимает действия для восстановления соединения. При работе в автономном режиме Outlook Express не предпринимает действий для подключения, а выполняет только те операции, которые инициируются пользователем

Чтение сообщений групп новостей в автономном режиме

Чтение сообщений новостей в автономном режиме позволяет ознакомиться с ними без подключения к Интернету, что снижает затраты на подключение. Для этого необходимо иметь подписку на группу новостей, сообщения которой требуется прочитать в автономном режиме, сделать пометку, указав просмотр заголовков или полных сообщений, а затем выполнить пересылку сообщений на компьютер (процедуру синхронизации). Произведя перечисленные действия, можно отключиться от Интернета и спокойно ознакомиться с сообщениями.

Можно выбрать чтение только заголовков сообщений, содержащих тему, автора, и размер сообщения. Или же можно указать получение сообщений целиком, включая вложенные файлы. Синхронизация с заданием чтения только заголовков сообщений в группе новостей выполняется значительно быстрее, чем синхронизация для чтения сообщений, позволяя при этом отслеживать ход текущих обсуждений. Находясь в автономном режиме, можно пометить заголовки вызвавших интерес сообщений, а затем только эти сообщения будут загружены при следующем подключении к Интернету

6. Специальные возможности

Использование специальных возможностей Microsoft Outlook Express

Кроме специальных возможностей продуктов и служб, которые доступны в Microsoft Windows, ниже перечислены средства программы Microsoft Outlook Express, облегчающие работу с ней людям с нарушениями подвижности, зрения и слуха.

Звуковое уведомление о новых сообщениях

Можно выбрать звуковое уведомление при получении нового сообщения электронной почты.

Возможность изменения размеров списков папок и сообщений

Можно выполнить настройку отображения сообщений и списков сообщений. Сообщения могут отображаться на панели предварительного просмотра. При этом все окно может быть разделено по горизонтали или вертикали между списком сообщений и панелью предварительного просмотра. Или же можно отобразить в этом окне только список сообщений.

Настройка панелей инструментов

Можно изменить способ отображения текста на панели инструментов и размер значков, а также разместить на панели инструментов только чаще всего используемые кнопки.

Использование клавиатуры

Доступ ко всем возможностям Microsoft Outlook Express возможен с использованием клавиатуры или мыши. Программа Outlook Express поддерживает раскладки клавиатуры по Двораку, применение которых облегчает доступ чаще всего используемым символам

электронный почта сервер форматирование

7. Адресная книга

Знакомство с адресной книгой

Адресная книга обеспечивает хранение контактных сведений и доступ к ним из других программ, например, из Microsoft Outlook Express. Из адресной книги имеется доступ к службам каталогов в Интернете, при помощи которых можно отыскивать интересующие вас фирмы и лица. Следующие функции адресной книги помогут организовать контактные данные в наиболее удобном для вас виде.

Хранение важных сведений о пользователях и группах

В адресной книге предусмотрено место для хранения всех необходимых сведений -- адресов электронной почты, домашних и служебных адресов, номеров телефонов и факсов, цифровых удостоверений, данных о конференциях, адресов для мгновенных сообщений, а также личной информации (дни рождения и памятные даты). В адресной книге можно также хранить ссылки на личные и служебные веб-страницы. Для сведений, не попадающих в указанные категории, отведен отдельный большой раздел примечаний.

Поиск людей и фирм при помощи служб каталогов Интернета

Службы каталогов являются мощным средством поиска людей и адресов в Интернете. Программа адресной книги поддерживает протокол LDAP для работы со службами каталогов.

Создание групп адресатов

Чтобы отправить сообщение сразу нескольким адресатам (коллегам, родственникам или друзьям), их следует объединить в группу. Когда потребуется отправить сообщение всем членам группы, можно использовать название группы вместо того, чтобы вводить каждый адрес отдельно. Объединение адресатов в группы просто незаменимо при работе с большой адресной книгой.

Совместное использование адресной книги

Задавая отдельное удостоверение для каждого пользователя адресной книги, можно разместить контакты каждого пользователя по отдельным папкам. При желании пользователи могут поместить данные о контактах в общую папку с тем, чтобы эти данные стали доступны и для других пользователей.

Импорт данных из других адресных книг

Переход на следующую версию программы Outlook Express не означает отказ от всех предыдущих наработок. В программу можно импортировать вашу старую адресную книгу, а также адресные книги программ Microsoft Exchange, Eudora Light и Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail для Windows 3.1 и любых других программ, из которых экспортируются файлы в формате CSV (текстовый файл, разделенный запятыми).

Файлы адресных книг можно использовать в Microsoft Exchange или любых программах, поддерживающих импорт файлов в формате CSV.

Отправка и получение визитных карточек

Визитные карточки используются для электронной передачи контактных данных. При создании визитной карточки в программе адресной книги контактные сведения сохраняются в формате файла визитной карточки и могут быть использованы из других программ (электронная почта, адресные книги, планировщики). Данными файлами можно пользоваться и в других устройствах -- портативных компьютерах, электронных секретарях и телефонных приставках.

Печать сведений из адресной книги

Вы можете сделать распечатку адресной книги и пользоваться ей отдельно. Для любых контактов можно распечатать все сведения, только служебные сведения, или только телефонные номера.

Как открыть адресную книгу

· Для открытия адресной книги из программы Outlook Express нажмите кнопку Адреса на панели инструментов или выберите команду Адресная книга в меню Сервис.

· Для открытия адресной книги из окна сообщения щелкните значок Кому, Копия или СК

Экспорт контактов из адресной книги в другие программы

Имеется возможность экспортировать контакты из адресной книги в другие файлы адресных книг Windows (.wab), а также в личную адресную книгу Microsoft Exchange или в любой текстовый файл (.csv).

Как экспортировать контакты из адресной книги в другую адресную книгу Windows

1. В адресной книге в меню Файл укажите на команду Экспорт и выберите Адресная книга (WAB).

2. Найдите и выделите адресную книгу Windows, в которую следует выполнить экспорт, и нажмите кнопку Открыть.

Для других форматов адресных книг

1. В адресной книге в меню Файл укажите на команду Экспорт и выберите Другая адресная книга.

2. Выберите тип файла или адресной книги, в которую следует выполнить экспорт, и нажмите кнопку Экспорт

Вызов конференций из адресной книги

Если вы пользуетесь программой Microsoft NetMeeting или другой программой для конференций, можно хранить данные об учетной записи конференций (адреса сервера и электронной почты и т.п.) вместе с другими сведениями о контакте. В этом случае можно вызывать конференцию прямо из адресной книги.

1. Дважды щелкните название контакта в адресной книге.

2. На вкладке NetMeeting введите адрес в поле Сервер конференции. (Если программа NetMeeting не установлена, вкладка будет называться Конференция).

3. Введите Адрес конференции для контакта. Данный адрес должен использоваться в конференциях и может отличаться от адреса электронной почты контакта.

4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить эти сведения в свойства контакта.

Теперь для вызове конференции можно нажать кнопку Вызвать на вкладке NetMeeting (или Конференция) в окне свойств контакта

8. Отправка мгновенных сообщений

Как отправить мгновенное сообщение

1. В области контактов Outlook Express дважды щелкните подключенный сетевой контакт.

2. Введите сообщение в нижней части окна мгновенного сообщения и нажмите кнопку Отправка

Приглашение контакта на игру или интерактивную встречу

Для возможности запуска игры или интерактивной встречи из службы обмена сообщениями на обоих компьютерах должна быть установлена соответствующая программа. Например, чтобы поиграть в игру «Age of Empires» с Мариной, и у вас, и у Марины на компьютере должна быть установлена игра «Age of Empires».

1. В области контактов Outlook Express дважды щелкните подключенный контакт по сети.

2. В окне мгновенного сообщения нажмите кнопку Предложить и выберите команду Запустить NetMeeting или название требуемой игры или программы.

Меню Предложить содержит установленные на компьютере программы, подходящие для такого использования.

Просмотр контактов подключенных к сети

· В меню области Контакты Outlook Express выберите команду Сортировать по состоянию.

Подключенные сетевые контакты (зеленые значки) переместятся в начало списка контактов, за ними будут расположены отключенные сетевые контакты (красные значки), а в конце -- обычные контакты адресной книги (желтые значки).

Просмотр списка людей, которые видят ваше состояние

1. В меню Сервис Outlook Express выберите службу обмена сообщениями, а затем выберите команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Безопасность. В список Мой белый список включены все пользователи, которые могут видеть ваше состояние и отправлять вам сообщения.

Когда вы разрешаете кому-либо добавить вас в его список контактов, этот человек заносится в ваш белый список. Если вы запрещаете общение с ним, он заносится в ваш черный список.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Сравнительная характеристика работы программ Outlook Express и Outlook. Особенности создания факс-сообщения. Работа с адресной книгой. Создание и отправка нового сообщения, работа электронной почты в www. Преимущества использования электронной почты.

    реферат [376,6 K], добавлен 10.11.2009

  • Применение, настройка и правила работы в программе Outlook Express. Управление e-mail аккаунтами и аккаунтами новостных групп, быстрый просмотр сообщений. Адресная книга, отправка и получение защищенных сообщений. Ошибки и средства устранения неполадок.

    статья [21,7 K], добавлен 03.05.2010

  • Понятие и назначение электронной почты, оценка ее возможностей и функциональных особенностей. Программы электронной почты, их отличительные признаки и выполняемые операции. Анализ работы и надежности программы Outlook Express. Работа с сообщениями.

    контрольная работа [19,8 K], добавлен 21.10.2010

  • История появления электронной почты как технологии и сервиса по пересылке электронных сообщений между пользователями компьютерной сети. Система организации почтовых адресов. Принцип работы электронной почты, ее основные преимущества и недостатки.

    презентация [842,6 K], добавлен 03.10.2016

  • Особенности создания учетных записей на файловом сервере. Разработка функциональной модели базы данных. Отчет по дугам модели. Сущность, атрибуты и связи информационной модели. Разработка базы данных в системе управления базами данных MS Access.

    контрольная работа [2,3 M], добавлен 23.01.2014

Работа, которую точно примут
Сколько стоит?

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.