Расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям

Размещено на http://www.allbest.ru/

6

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г. Барнауле

Факультет Менеджмент и маркетинг

Кафедра Математики и информатики

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

На тему: «Расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям»

Вариант № 4

Выполнила: Горбунова Ирина Евгеньевна

Специальность Менеджер организации

№ личного дела 07 ммб 00861

Образование Первое высшее

Группа 4 Мп-2

Дисциплина Информационные технологии управления

Проверил: Сагиев Евгений Александрович.

Барнаул 2010

Содержание

Часть 1. Постановка задачи

1. Организационно - экономическая сущность задачи

2. Описание входной информации

3. Описание условно - постоянной информации

4. Описание результирующей информации

5. Описание алгоритма решения задачи

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Список использованной литературы

Часть 1. Постановка задачи

1. Организационно - экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям

Место решения задачи: плановый отдел

Цель решения задачи: автоматизация плановых расчетов

Периодичность решения задачи: ежеквартально и на год

Для кого предназначено решение задачи: для отдела маркетинга и руководства организации

Источники получения исходных документов: плановый отдел

Информационная модель задачи:

Экономическая сущность задачи

Расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям необходимо для автоматизации плановых расчетов. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся более эффективного использования фонда заработной платы.

2. Описание входной информации

В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи

В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

План производства

Код детали	Номер цеха	Код операции	Код оборудования	Расценка	Плановое кол-во изделий	З/п на ед. изделия (за квартал)	З/п на ед. изделия (за год)
D	c	p	o	r	k	Zk	Zg

Описание структуры документа «План производства»:

Имя реквизита	Идентификатор	Способ ввода реквизита	Тип данных	Длина
				Целые	Дробные
Код детали	D	Автоматически из справочника	С	2
Номер цеха	C	Вручную	С	1
Код операции	P	Вручную	С	2
Код оборудования	O	Вручную	С	3
Расценка	R	Вручную	С	3
Плановое кол-во изделий	K	Автоматически из справочника	С	5
З/п на ед. изделия (за квартал)	Zk	Вручную	Ч	10	2
З/п на ед. изделия (за год)	Zg	Вручную	Ч	10	2

Количество документов за период: 1 шт.

Описание контроля ввода документа:

- код детали: контроль на диапазон значений от 01 до 04;

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется справочник:

- справочник деталей (который служит для расшифровки кодов деталей)

Описание структуры справочника:

Описание структуры документа «Справочник деталей»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Ключ сортировки	Длина
				целые	Дробные
Код детали	D	С	1	2
Плановое кол-во изделий	K	С		5

4. Описание результирующей информации

Проектируется форма результирующего документа

Описание структуры результирующего документа.

Нормативный фонд заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код детали	D	С	2		1
З/п на ед. изделия (за квартал)	Zk	Ч	10	2
З/п на ед. изделия (за год)	Zg	Ч	10	2

Количество документов за период: 1шт.

Количество строк в документе (в среднем): 15.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

excel автоматизация заработная плата

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения нормативного фонда заработной платы необходимо рассчитать следующие показатели:

1) На квартальную программу:

Zki = Ri*Ki

Где Zki - заработная плата на единицу изделия i за квартал,

Ri - расценка на изделие i;

Ki - плановое количество изделий i.

2) На годовую программу:

Zgi = Zki*4

Где Zgi - заработная плата за единицу изделия i за год,

Zki - заработная плата за единицу изделия i за квартал.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовем Excel:

· нажмем кнопку «Пуск»;

· выберем в главном меню команду «Программы»;

· выберем MS Excel.

2. Переименуем «Лист1» в «Справочник деталей»:

· установим курсор мыши на ярлык «Лист1»(нижняя часть экрана) и нажмем правую кнопку мыши;

· наберем на клавиатуре «Справочник деталей»;

· нажмем клавишу Enter.

3. Введем заголовок таблицы «Справочник деталей»:

· сделаем ячейку А1 активной (установим курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмем левую кнопку мыши);

· наберем на клавиатуре «Справочник деталей»;

· нажмем Enter.

4. Введем в ячейки: А2- Код детали, В2- Плановое количество изделий.

5. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код детали», ограничив значения интервалом 01-04 :

· выделим ячейки А3-А20;

· выполним команду «Проверка…» меню «Данные»;

· в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;

· зайдем в поле «Минимум»: 01;

· зайдем в поле «Максимум»: 04;

· выберем закладку «Сообщение для ввода»;

· введем в поле «Заголовок» - Ограничения для ввода кода, в поле «Сообщение» - Код детали может принимать значения 01-04;

· выберем закладку «Сообщение об ошибке»;

· в поле «Вид» выберем «Останов». В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение: Код детали может принимать значения 01-04.

6. Заполним Справочник деталей (рис. 1):

Рис.1 Справочник деталей

7. Присвоим имя группе ячеек:

· выделим ячейки А3-B6;

· выберем команду «Имя» в меню «Вставка»;

· выберем команду «Присвоить»;

· в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»;

Рис.2 Присвоение имени диапазону

· нажмем кнопку «ОК».

8. Переименуем «Лист2» в «План производства»:

· установим курсор мыши на ярлык «Лист2»(нижняя часть экрана) и нажмем правую кнопку мыши;

· наберем на клавиатуре «План производства»;

· нажмем клавишу Enter.

9. Введем заголовок таблицы «План производства»:

a. сделаем ячейку А1 активной (установим курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмем левую кнопку мыши);

b. наберем на клавиатуре «План производства»;

c. нажмем Enter.

10. Введем в ячейки: А2-Код детали , В2- Номер цеха, С2-Код операции , D2- Код оборудования, Е2- Расценка, F2-Плановое количество изделий, G2- З/п на ед. изделия (за квартал), H2- З/п на ед. изделия (за год).

11. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код детали», ограничив значения интервалом 01-04:

o выделим ячейки А3-А20;

o выполним команду «Проверка…» меню «Данные»;

o в поле «Тип данных» выберем «Целое число»;

o зайдем в поле «Минимум»: 01;

o зайдем в поле «Максимум»: 04;

o выберем закладку «Сообщение для ввода»;

o введем в поле «Заголовок»- Ограничения для ввода кода, в поле «Сообщение»- Код детали может принимать значения 01-04.

o выберем закладку «Сообщение об ошибке»;

o в поле «Вид» выберем «Останов». В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение: Код детали может принимать значения 01-04.

12. Введем исходные данные (рис.3):



Рис.3 Исходная таблица

13. Заполним графу «Плановое количество изделий» в соответствии с кодом детали:

· Сделаем ячейку F3 активной;

· воспользуемся командой «Функция…» меню «Вставка»;

· в поле «Категория» выберем «Ссылки и массивы»;

· в поле «Выберите функцию» выберем «ВПР» (рис. 4);

· нажмем «ОК»;

Рис.4 Вид первого окна мастера функций

· введем информацию в поле «Искомое значение», щелкнув по ячейке А3;

· введем информацию в поле «Таблица»;

· воспользуемся командой «Имя» из меню «Вставка»;

· используем команду «Вставить»;

· выделим «Имя: Код детали»;

· нажмем кнопку «ОК»;

· введем информацию в поле «Номер_столбца» - 2;

· введем информацию в поле «Интервальный просмотр»-0 (рис. 5);

· нажмем кнопку «ОК»

Рис.5 Вид второго окна мастера функций

14. Скопируем формулу в ячейки F4-F14 (рис.6):

· Сделаем ячейку F4 активной;

· Установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

· Сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.



Рис.6 Копирование формул

15. Заполним графу «З/п на ед. изделия (за квартал)»:

· сделаем ячейку G3 активной;

· введем формулу: E3*F3;

· нажмем «ОК».

16. Скопируем формулу в ячейки G4-G14 (рис. 7);

· сделаем ячейку G3 активной;

· установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

· сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис.7 Копирование формул

17. Заполним графу «З/п на ед. изделия (за год)»:

· сделаем ячейку Н3 активной;

· введем формулу: G3*4;

· нажмем «ОК».

18. Скопируем формулу в ячейки H4-H14 (рис. 8);

· сделаем ячейку H3 активной;

· установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

· сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рис.8 Копирование формул

19. Присвоим имя группе ячеек:

· выделим ячейки А3-Н20;

· выберем команду «Имя» в меню «Вставка»;

· выберем команду «Присвоить»;

· в окне «Присвоение имени» нажмем кнопку «Добавить»;

· нажмем кнопку «ОК».

20. Создадим ведомость «З/п на ед. изделия (за квартал)»:

· установим курсор в поле таблицы «План производства»;

· воспользуемся командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;

· в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажмем кнопку «Далее»;

· в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 2 из 3 нажмем кнопку «Далее» (рис. 9);



Рис.9 Вид второго окна Мастера Сводных таблиц и диаграмм

· в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 из 3» нажмем кнопку «Макет»;

· перенесем в поле «Страница» (необязательное) надпись «Номер цеха». Установим курсор мыши на надпись «Номер цеха», нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесем в поле «Страница» (рис.10);

Рис.10 Создание макета сводной таблицы

· перенесем в поле «Строка» надписи «Код детали», «Плановое количество изделий»;

· перенесем в поле «Данные» надпись «Сумма по полю З/п на ед. изделия (за квартал)»;

· нажмем кнопку «ОК»;

· в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберем опцию «Новый лист»;

· нажмем кнопку «Готово» (рис. 11);

Рис.11 Сводная таблица

· переименуем лист со сводной таблицей в «Квартальная з/п на изделие».

21. Создадим ведомость «З/п на ед. изделия (за год)»:

· установим курсор в поле таблицы «План производства»;

· воспользуемся командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;

· в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажмем кнопку «Далее»;

· в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 2 из 3 нажмем кнопку «Далее» (рис. 12);



Рис.12 Создание макета водной таблицы

· в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 из 3» нажмем кнопку «Макет»;

· перенесем в поле «Страница» (необязательное) надпись «Номер цеха». Установим курсор мыши на надпись «Номер цеха», нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесем в поле «Страница»;

· перенесем в поле «Строка» надписи «Код детали», «Плановое количество изделий»;

· перенесем в поле «Данные» надпись «Сумма по полю З/п на ед. изделия (за год)» (рис.13);

Рис.13 Создание макета сводной таблицы

· нажмем кнопку «ОК»;

· в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберем опцию «Новый лист»;

· нажмем кнопку «Готово»;

· переименуем лист со сводной таблицей в «Годовая з/п на изделие» (рис. 14).

Рис.14 Сводная таблица

Список использованной литературы

1. Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 280 с.

2. Романов, А.Н. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / А.Н. Романов, Б.Е. Одинцов. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 300 с.

Размещено на Allbest.ru