Компьютерные технологии

23

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Структура предприятия и оснащенность рабочего места

2. Программное обеспечение компьютера

3. Технология обработки текстовой информации

4. Технология обработки числовых данных в электронных таблицах

5. Технология хранения, поиска и сортировки информации с помощью баз данных

6. Технология обработки графической информации

7. Технология OLE, гиперссылки

8. Сетевые компьютерные технологии

9. Правовое обеспечение компьютерных технологий

Список используемой литературы

Введение

Сегодня мир без компьютера -- это немыслимое явление. А ведь мало кто задумывается об устройстве этих "существ". И уж точно никто не знает, насколько умными стали данные аппараты за последние 50 лет. Для многих людей Искусственный интеллект и компьютер, который стоит на вашем столе, -- это одно и тоже. Но как люди просвещенные, мы знаем, что до разума человека, или даже собаки любой, даже самой умной, машине еще далеко.

Стараясь получить больше информации, человек все больше переходит к информационному обществу. Основным перерабатываемым сырьем становится информация, которая на данный момент присутствует везде. Информация - это совокупность разных сведений, данных, передаваемых письменно, устно или другим способом.

Информатизация обеспечивает переход от индустриального к информационному этапу развития общества. В информационном обществе значительно возрастает значимость культурного досуга по отношению к материальным ценностям. В таком обществе производится и потребляется интеллект, знания, что приводит к значительному увеличению умственных возможностей.

Информационное общество -- общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы -- знаний.

Ряд ученых выделяют характерные черты информационного общества:

решена проблема информационного кризиса, т.е. разрешено противоречие между информационной лавиной и информационным голодом;

обеспечен приоритет информации по сравнению с другими ресурсами;

главной формой развития станет информационная экономика;

в основу общества будут заложены автоматизированные генерация, хранение, обработка и использование знаний с помощью новейшей информационной техники и технологии;

информационная технология приобретет глобальный характер, охватывал все сферы социальной деятельности человека;

формируется информационное единство всей человеческой цивилизации;

с помощью средств информатики реализован свободный доступ каждого человека к информационным ресурсам всей цивилизации;

реализованы гуманистические принципы управления обществом и воздействия на окружающую среду.

Кроме положительных моментов прогнозируются и опасные тенденции:

все большее влияние на общество средств массовой информации;

информационные технологии могут разрушить частную жизнь людей и организаций;

В настоящее время в мире накоплен большой объем информации, но огромное количество людей не имеют возможности воспользоваться им в полном объеме. Однако самым мощным усилителем интеллектуальных способностей человека является компьютер и глобальные сети. В наши дни большинство сфер человеческой деятельности не обходится без использования компьютеров.

1. Структура предприятия и оснащенность рабочего места

За рабочим местом в кабинете (рисунок 1), выданным руководителем практики, я выполнял всю порученную мне работу. Оно было оснащено:

1-2) персональный компьютер;

3) принтер.

Рисунок 1 - План кабинета

Данные ПК представлены в таблице 1.А данные принтера в таблице 2.

Таблица 1 - Характеристика ПК

фирма	INTE
объем ОЗУ	512Мб
материнская плата	INTEL D845PEST SOCKET478
видеокарта	512Mб GEE FORCE FX5600
винчестер	SEAGATE BARRACUDA 75 GABIDE ULTRA DMA100 7200rpm
дисковод для жестких магнитных дисков	FDD 3.5 MITSUMI
перезаписывающий привод	CD-RW WRITER TEAC 52x/24x/52x/
блок питания	340

Таблица 2 - Характеристики принтера

уровень шума	5.5Б
требования к электропитанию	220В 50/60Гц
потребление электропитания	во время печати 100Вт
ширина	335мм
глубина	312мм
высота	228мм
вес принтера	7.1кг
скорость печати	5 станиц в минуту
вместимость входного лотка для бумаги	до 100 листов

2 Программное обеспечение компьютера

На компьютере, за которым мне пришлось работать во время прохождения практики, были установлены следующие программы: операционные системы Windows XP и MS DOS, пакет Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access). DOS в основном использовался для переустановки ОС Windows, для поддержки некоторых программ, которые используются в данной конфигурации. Как правило, DOS практически никто не использует, так как есть более простая в использовании операционная система - это Windows 98 или Windows XP.

Windows обеспечивает независимый запуск и параллельное выполнение нескольких программ. В фирменной поставке пакета Windows находится несколько приложений. Все они объединены в группу Accessories (аксессуары, инструменты). Это небольшие по размеру и возможностям прикладные программы, составляющие «джентльменский набор» пользователя. Им далеко до профессиональных специализированных пакетов. Но они прекрасно иллюстрируют возможности оболочки и обеспечивают некоторый минимальный сервис. Более того, весьма полезно начинать знакомство с серьезными пакетами именно с соответствующих средств этой группы. Так, например, поработав некоторое время с текстовым редактором Write, в дальнейшем можно легко перейти к использованию таких профессиональных пакетов обработки текстов, Word для Windows, Lotus Ami Professional, WordPerfect для Windows и т.п. Кроме того, в приложениях из группы Accessories реализованы многие новинки, характерные именно для последней версии оболочки Windows.

При создании Windows 98 фирма Microsoft в полной мере реализовала объектно-ориентированный подход. Поскольку именно он лег в основу новой операционной системы, вначале скажем несколько слов о том, что такое ориентация на объекты. Понятие «объектно-ориентированный» возникло в программировании сравнительно недавно. Когда вычислительная мощность машин была невысока, о создании объектно-ориентированных систем не могло быть и речи. Основой всего был программный код. Программисты записывали последовательности команд для выполнения тех или иных действий над данными, которые оформлялись в модули и процедуры. Для работы с каждым объектом создавалась своя процедура. Постепенно с увеличением производительности вычислительных систем процедурный подход начал заменяться объектным. На первое место выдвинулся объект, а не код, который его обрабатывает. На уровне пользователя объектный подход выражает в том, что интерфейс представляет собой подобие реального мира, а работа с машиной сводится к действиям с привычными объектами. Так, папки можно открыть, убрать в портфель, документы - просмотреть, исправить, переложить с одного места на другое, выбросить в корзину, факс или письмо - отправить по адресату и т. д. Понятие объекта оказалось настолько широким, что до сих пор не получило строгого определения.

Plug and Play - это стандарт компьютерной индустрии для автоматизации процесса добавления новых возможностей к вашему компьютеру или изменения адаптеров PCMCIA в вашем портативном компьютере.

Plug and Play предоставляет процесс, называемый горячей заменой. Если вы заменили сетевую карту PCMCIA на модем PCMCIA, то раздел Plug and Play операционной системы заметит эту замену, выгрузит драйвер сети и установит драйвер модема. Конечно, Chicago поддерживает адаптеры и другие унаследованные драйверы, которые не являются Plug and Play.

Стандарт Plug and Play является совместной разработкой Intel Corporation и Microsoft Corporation.

Сегодня технология Plug and Play стала еще проще в использовании.

3. Технология обработки текстовой информации

Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и странице. Важность этих решений связана с тем, что успех того или иного документа в большой степени зависит от того, как он выглядит.

Создание документа в текстовом редакторе Word:

1 Создать новый документ.

Если запустить редактор, то обычно новое окно уже создано. Далее :

- «Файл» - «Создать» или;

- на экране окно редактора «Microsoft Word» и в нем -- окно документа с именем (по умолчанию) Документ 1 (2, 3, ...). Если окна совмещены, то заголовок окна редактора -- «Документ 1 (2, 3,…) Microsoft Word»

Заголовок одного окна темного цвета, это активное окно -- с ним можно работать: вводить текст и все прочее.

Выполнив щелчок по другому окну, мы активизируем его и можем теперь работать с ним. Таким образом, в Word можно оперировать одновременно с двумя документами -- копировать тексты из окна в окно, сравнивать тексты и пр.

2 Задать параметры страницы, т.е. установить размеры страницы и ее полей. По умолчанию в редакторе устанавливаются размеры страницы 210х297 мм, но при необходимости их можно изменить: «Файл» - «Параметры страницы» - «Размер бумаги».

В выпадающем списке «Размер бумаги» выделить один из стандартных форматов либо с помощью полей «Высота» и «Ширина» задать произвольный формат. Здесь же можно задать положение листа: Книжная (вертикальное) и Альбомная (горизонтальное), а также дополнительные параметры.

Установка размеров полей страницы производится во вкладке «Поля» того же пункта.

3 Задать параметры текста, для этого выполнить: «Формат» - «Абзац»: на экране -- «Абзац», вызвать вкладку «Отступы и интервалы»:

а) Указать расстояние между строками: во вкладке «Отступы и интервалы» в выпадающем списке «Межстрочный» выбрать одну из строк: Одинарный; 1,5 строки (Полуторный); Двойной; Минимум; Точно; Множитель.

б) Указать выравниваемый край текста: в той же вкладке в выпадающем списке «Выравнивание» выбрать одну из строк:

- Влево (Вправо) -- выровнять левый (правый) край;

- По центру -- текст каждой строки расположить по центру строки;

- По ширине выровнять левый и правый края.

Выравнивание текста можно выполнять и соответствующими кнопками панели инструментов форматирования. Для выравнивания края (краев) отдельного абзаца: ЩЛ по абзацу и ЩЛ по кнопке выравнивания.

в) Задать величину отступа первой строки: в той же вкладке, что и выше, в выпадающем списке «Первая строка» выделить строку «Красная» («Отступ»), а в поле ввода «Сколько» («На:») ввести значение абзацного отступа (в см) -- «OK».

г) Задать параметры шрифта, для чего выполнить: «Формат» - «Шрифт» и выбрать необходимые параметры и нажать кнопку «OK».

д) Стиль абзаца (документа). Сейчас самое время ввести это понятие. Стиль абзаца это совокупность всех параметров, имеющих отношение к абзацу: вид выравнивания, параметры шрифта и т.д. Видимо, можно говорить и о стиле документа, если все абзацы (и прочие компоненты) его имеют один стиль.

Редактор позволяет сохранять оригинальный стиль созданного вами документа и использовать его в дальнейшем.

Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: шрифт не должен быть не слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать шрифтами различных размеров. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту. Большое значение имеет выбор степени разреженности строк на странице и их длина.

Существует два типа стилей оформления:

- стиль абзаца, определяющий основные параметры формата: шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и др.;

- стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

Список имеющихся стилей оформления можно получить двумя способами: либо щелкнув по кнопке раскрывающегося списка в левой части панели Формат, либо выбрав команду Формат/Стиль. В этом списке названия стилей абзаца набраны полужирным шрифтом, а названия стилей символов -- обычным.

Можно применить определенный стиль к некоторому элементу документа. Например, установив текстовый курсор в каком-то абзаце, и выбран в списке стилей «Заголовок 2» (в панели инструментов Формат), присвоить этому абзацу статус заголовка второю уровня.

Если вручную изменить оформление выделенного абзаца, а затем попытаться повторно применить к нему ранее установленный стиль, Word воспримет эту попытку как желание переопределить данный стиль. После этого придется ответить на вопрос: хотите ли вы восстановить стиль, ранее присвоенный абзацу, или, наоборот, заменить данный стиль новым вариантом.

Если применить определенный стиль к элементу документа (например, абзацу), то в дальнейшем, если изменить этот стиль, автоматически изменится оформление всех абзацев, к которым ранее был применен этот стиль.

По общим правилам текстового процессора Word, выбранный в списке стиль абзаца будет применен либо к абзацу, в котором находится текстовый курсор (если вы не выделили текст), либо ко всем выделенным абзацам. Стиль символов будет применен к тому слову, которое содержит текстовый курсор (если вы не выделили текст), либо к выделенному участку текста.

Вы можете модифицировать существующий стиль (например, стиль оформления сноски), либо создать новый стиль. Для этого нужно выбрать команду Формат/Стиль, которая откроет диалоговое окно. В этом окне можно просмотреть список стилей, оценить внешний вид абзаца, оформленного этим стилем (окно «Абзац») и вид символов. В нижней части окна находится описание выделенного на данный момент стиля. Чтобы применить, создать, модифицировать стиль, надо нажать одну из командных кнопок: Применить, Создать, ..., Изменить.

Когда необходимо создать новый документ на основе определенного шаблона (например, шаблона Narmal.dot), стили этого шаблона копируются в ваш документ. Вы можете изменить стили текущего документа, однако стили шаблона в общем случае не изменятся. В вашем распоряжении несколько вариантов управления стилями. Например, можно скопировать модифицированные стили активного документа в шаблон документа (с расширением . dot), непосредственно изменить стили в шаблоне (открыв его командой «Файл» - «Открыть» как обычный файл), скопировать стили из шаблона в текущий документ.

Таблица состоит из n столбцов (n>=1) и m строк (m>=1). Основной структурный элемент таблицы -- ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки.

Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» -- это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), может содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание). Однако ячейка не может содержать другую таблицу.

Для создания и обработки таблиц необходимо пользоваться пунктом Таблица главного меню. В этом пункте имеется команда-переключатель Сетка. Приступая к работе с Word, следует активизировать этот переключатель. Тогда каждая таблица на экране будет выделена пунктирной сеткой, с помощью которой легко манипулировать ячейками, строками и столбцами. Эта сетка никогда не печатается.

Word предусматривает два способа создания таблицы:

преобразование в таблицу существующего текста;

создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек.

Какой способ выбрать, зависит от характера таблицы (например, насколько она готова или как часто меняется). Впрочем, у процессора Word имеются настолько удобные средства модификации готовой таблицы, что выбор способа ее создания, строго говоря, не имеет особого значения.

Первый способ создания таблицы. Чтобы Word мог преобразовать в таблицу фрагмент текста, этот фрагмент должен содержать информацию: что считать ячейкой, а что считать строкой таблицы. Для этого при наборе текста фрагмента надо разделять отдельные элементы нажатием клавиши «Tab», а каждую строку вводить в отдельном абзаце (в конце каждой строки нажимать клавишу «Enter»). По количеству символов «Возврат каретки», посылаемых клавишей «Enter», Word определит число строк будущей таблицы.

Далее надо выделить строки, относящиеся к таблице, выбрать команду «Таблица» - «Преобразовать в таблицу» и нажать кнопку «ОК».

Второй способ -- создать пустую таблицу и заполнить ее ячейки -- выполняется очень просто. Необходимо выбрать команду «Таблица» - «Добавить таблицу» и в диалоговом окне просто указать число строк и столбцов. Очень удобно использовать палитру инструментов, которая вызывается командой «Таблица» - «Нарисовать таблицу». В этой палитре два основных инструмента -- карандаш и ластик для стирания граничных линий ячеек. С помощью этих инструментов можно нарисовать таблицу достаточно сложной структуры.

Создать диаграмму в Word можно с помощью команды: «Вставка» - «Схематическая диаграмма»…, затем, выбрать тип диаграммы и нажать кнопку «OK».

4 Технология обработки числовых данных в электронных таблицах

Главное достоинство электронной таблицы -- это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк -- это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов -- это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до АZ, ВА до ВZ и т. д.

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

Ячейка -- область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ссылка -- способ (формат) указания адреса ячейки.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных.

Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка -- это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки (пример: $В$5; $D$12 -- полные абсолютные ссылки).

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором -- перед наименованием столбца (пример: В$5, D$12 -- частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $В5, $D12 -- частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца).

Относительная ссылка -- это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Можно использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. По умолчанию числа располагаются в клетке, выравниваясь по правому краю. В некоторых электронных таблицах предусмотрено, изменение этого правила. Рассмотрим наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое в ячейку число 12345 будет записано как 12345.00, а число 0.12345 -- как .12.

Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 -- 12300.0%.

Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые тир разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12,345.00 (с точностью до двух десятичных знаков).

Научный формат, используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:

мантиссы, имеющий один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точность, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;

порядок числа.

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

Формула начинается со знака плюс или левой круглой скобки и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

+ сложение;

-- вычитание;

* умножение;

/ деление;

^ возведение в степень.

Каждая формула в электронной таблице содержит несколько арифметических действий с ее компонентами. Установлена последовательность выполнения арифметических операций. Сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление и только после этого -- вычитание и сложение. Если вы выбираете между операциями одного уровня (например, между умножением и делением), то следует выполнять их слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

Арифметические формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно (<>), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=).

Результатом вычисления арифметической формулы является число.

Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы:

#NOT# -- логическое отрицание “НЕ”;

#AND# -- логическое “И”;

#OR# -- логическое “ИЛИ”.

Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным -- 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки “Истинно” (1) или “Ложно” (0).

На приведенных диаграммах рассматриваются данные таблицы 5, представленные в различных графических форматах.

Круговая диаграмма (рисунок 3) используется для графической интерпретации одной переменной -- поквартального распределения прибыли одним из магазинов.

Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.

Диаграммы, приведенные на рисунке 3, предназначены для интерпретации нескольких переменных (поквартального распределения прибыли трех магазинов).

Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.

Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.

Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.

Таблица 3 - Данные о прибыли по кварталам

	A	B	C	D	E
1		1-й кв.	2-й кв.	3-й кв.	4-й кв.
2
3	Магазин 1	20,4	27,4	90	20,4
4	Магазин 3	30,6	38,6	34,6	31,6
5	Магазин 3	45,9	46,9	45	43,9

Обратим внимание на сопровождающий каждую диаграмму или график список обозначений переменных, заключенный в рамочку. Он называется легендой

Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.



Рисунок 3 - Круговая диаграмма

Рисунок 4 - Вертикальная столбцовая диаграмма

5 Технология хранения, поиска и сортировки информации с помощью баз данных

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.

Для использования огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для' обеспечения этих функций 'созданы специализированные средства - системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

Основные требования к организации базы данных:

Установление многосторонних связей.

Различным программистам требуются различные логические файлы. Эти файлы получаются из одной и той же совокупности данных. Между элементами запоминаемых данных могут существовать различные связи. Некоторые базы данных будут содержать сложные переплетения взаимосвязей.

Производительность

В системах, рассчитанных на небольшой поток запросов, пропускная способность накладывает незначительные ограничения на структуру базы данных. В системах с большим потоком запросов, например в системах резервирования авиабилетов, пропускная способность оказывает решающее влияние на выбор организации физического хранения данных.

Минимальные затраты

Для уменьшения затрат на создание и эксплуатацию базы данных выбираются такие методы организации, которые минимизируют требования к внешней памяти.

Минимальная избыточность

Избыточные данные дороги в том смысле, что они занимают больше памяти, чем это необходимо, и требуют более одной операции обновления. Целью организации базы данных должно быть уничтожение избыточных данных там, где это выгодно.

Возможности поиска

Пользователь базы данных может обращаться к ней с самыми различными вопросами по поводу хранимых данных. В большинстве современных коммерческих приложений типы запросов предопределены, и физическая организация данных разрабатывается для их обработки с требуемой скоростью.

Целостность

Если база данных содержит данные, используемые многими пользователями, очень важно, чтобы элементы данных и связи между ними не разрушались. Необходимо учитывать возможность возникновения ошибок и различного рода случайных сбоев. Хранение данных, их обновление, процедуры включения данных должны быть такими, чтобы система в случае возникновения сбоев могла восстанавливать данные без потерь. Необходимо, чтобы вычислительная система гарантировала целостность хранимых в ней данных.

Безопасность и секретность

Данные в системах баз данных должны храниться в тайне и сохранности. Запоминаемая информация иногда очень важна для использующего ее учреждения. Она не должна быть утеряна или похищена. Для увеличения жизнестойкости информации в базе данных важно защищать ее от аппаратных или программных сбоев, от катастрофических и криминальных ситуаций, от некомпетентного или злонамеренного использования лицами, которые могут ее неправильно употребить.

Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного доступа к ним лиц, не имеющих на это право, от неавторизованной модификации данных или их уничтожения.

Секретность определяют как право отдельных лиц или организаций определять, когда, как и какое количество соответствующей информации может быть передано другим лицам или организациям.

Связь с прошлым

В том случае, когда фирма начинает использовать на вычислительной

установке новое программное обеспечение управления базами данных, очень важно, чтобы при этом она могла работать с уже существующими на этой установке программами, обрабатываемые данные можно было бы соответствующим образом преобразовывать.

Связь с будущим.

Любая коммерческая организация со временем претерпевает изменения. Особенно дорогими эти изменения оказываются для пользователей системами обработки данных. Огромные затраты, которые требуются для реализации самых простых изменений, сильно тормозят развитие этих систем. Одна из самых важных задач, при разработке баз данных - запланировать базу данных таким образом, чтобы изменения ее можно было выполнять без модификации прикладных программ.

Простота использования

Средства, которые используются для представления общего логического описания данных, должны быть простыми и изящными. Интерфейс программного обеспечения должен быть ориентирован на конечного пользователя, и учитывать возможность того, что пользователь не имеет необходимой базы знаний по теории баз данных.

Современные СУБД обеспечивают:

набор средств для поддержки таблиц и отношений между связанными таблицами;

развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в графическом или текстовом режиме;

средства программирования высокого уровня, с помощью которых можно создавать собственные приложения.

Классификация СУБД:

полнофункциональные СУБД;

серверы БД;

клиенты БД;

средства разработки программ работы с БД.

В наши дни наибольшее распространение в мире имеет СУБД Microsoft Access.

6 Технология обработки графической информации

Все создаваемые с помощью компьютера изображения можно разделить на две большие части - растровую и векторную графику. Растровые изображения представляют собой однослойную сетку точек, называемых пикселями, каждая из которых может иметь определенный цвет. Диапазон доступных цветов определяется текущей палитрой. Например, для черно-белого изображения в палитре два цвета - черный и белый, для цветных изображений палитра может состоять из 16, 256, 65 536, 16 777 216, т.е. 21, 24, 28, 216, 224, а также 232 цветов.

Среди большого количества графических редакторов одним из самых простых является графический редактор растровой графики Paint (рисунок 5), который входит в базовый набор приложений Windows.

Рисунок 5 - Редактор Paint

Этот простой редактор позволяет создавать и корректировать изображения, а также сохранять их в нескольких распространенных форматах: ВМР, JPEG, GIF,TIFF, PNG.

Пункты Основного меню содержат следующие режимы работы с редактором:

Файл -- позволяет создать существующий графический файл, сохранить готовый файл, выйти из программы.

Правка содержит стандартные операции по работе с элементами файла; выделить, скопировать, вырезать, вставить, и т. п.

Вид -- позволяет скрыть или показать панель инструментов, палитру цветов, строку подсказки. Здесь можно изменит масштаб изображения.

Рисунок -- содержит основные операции по манипулированию изображением или его частью; повороты, симметричное отражение, увеличение и т.п.

Палитра -- позволяет изменить палитру цветов по стандартной таблице настройки цветов, о которой уже говорилось выше.

Справка -- вызывает справку по работе с Paint.

Панель инструментов содержит инструменты, которыми можно пользоваться при рисовании или корректировке изображений:

инструменты для рисования -- карандаш, кисть, распылитель, заливка;

для выделения областей;

стирания;

текста -- ластик, размер которого можно поменять;

стандартных графических элементов -- линия, прямоугольник, эллипс.

Палитра цветов, расположенная внизу, позволяет задавать цвет фона (выбирается правой кнопкой мыши из предложенных цветов) и цвет изображения или заливки (выбирается левой кнопкой мыши).

Рисовать в этом простом редакторе несложные изображения не составляет большого труда, и мы не можем лишать удовольствия читателей побыть художником. Выбирайте инструмент, любимые цвета и вперед: к вершинам компьютерного художественного мастерства.

В редактор Paint легко загрузить картинку, которая изображается на экране компьютера. Для этого можно просто нажать клавишу «PrintScreen» и тем самым поместить копию экрана в буфер. Из Paint этот графический объект может быть помещен в окно редактирования известной в MS Office командой «Вставить» - «CTRT-V». Теперь этот рисунок может быть отредактирован и сохранен в формате ВМР, а затем использован в нужных местах.

Имеются программы, которые совмещают возможности программ этих двух классов. Т.е. позволяют создавать изображения, состоящие из растровой и векторной графики.

Среди программ первого класса можно отметить:

Графический редактор Paint-- простой однооконный графический редактор, который позволяет создавать и редактировать достаточно сложные рисунки.

Программа Photoshop фирмы Adobe - многооконный графический редактор, который позволяет создавать и редактировать сложные рисунки, а также обрабатывать графические изображения (фотографии). Содержит множество фильтров для обработки фотографий (изменение яркости, контрастности и т.д.).

Среди программ второго класса можно отметить:

программа Microsoft Draw -- входящая в комплект MS Office. Эта программа служит для создания различных рисунков, схем. Обычно вызывается из MS Word;

программы Adobe Illustration, Corel Draw -- используются в издательском деле, позволяет создавать сложные векторные изображения.

7 Технология OLE, гиперссылки

Появление технологии OLE обусловлено необходимостью формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, состоит в том, что она не имеет ограничений и позволяет организовать передачу данных практически между любыми приложениями. Технология OLE определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Базовый вариант технологии OLE был впоследствии расширен до версии OLE 2.0, которая в настоящее время является наиболее употребительной.

Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, которые предназначены для разработки составных документов. Одни приложения можно использовать только в качестве приемника, другие -- только в качестве источника, но есть приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли.

Например, текстовый редактор WordPad полностью обеспечивает работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстовых документов, в которых могут быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы и др. Графический редактор Paint предназначен для подготовки несложных рисунков, он не может работать по технологии OLE только как приложение-источник. Текстовый процессор Word представляет собой сложный комплекс и фактически включает в себя несколько приложений: редактор рисунков, редактор формул, текстовый редактор и др. Эти приложения по-разному используют технологию ОГЕ. Редактор формул действует только как приложение-источник (OLE-сервер), а текстовый редактор может выступать как в роли источника, так и в роли приемника (OLE-клиента). Просмотреть список действующих в системе OLE-серверов можно, выполнив команду Вставить объект (в среде Word эта команда включена в меню Вставка).

Технология OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник. OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником (эта связь активизируется двойным щелчком), но может и не быть связанным с документом-источником.

Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:

внедрение объекта, при котором в документ-приемник вставляется сам объект. Для отображения на экране или распечатки документа OLE-объект не использует средств приложения-источника. Например, при переносе составного документа на другой компьютер OLE -объект будет отображаться нормально, даже если на этом компьютере нет соответствующего приложения-источника. Однако OLE -объект сохраняет связь с приложением-источником, которая позволяет обеспечить редактирование OLE-объекта внутри составного документа;

связывание объекта, при котором в документ-приемник помещается не сам объект, а лишь ссылка на документ-источник. В этом случае OLE -объект будет связан не с приложением-источником, а с документом-источником, в котором находится этот объект. Эта связь позволяет изменить представление объекта в документе-приемнике, как только этот объект будет изменен в документе-источнике.

При внедрении объекта в документ-приемник вставляется сам объект. Если этот объект получен копированием данных из некоторого документа-источника, то данные сохраняются прежнем месте, а в документ-приемник вставляется их копия, причем связь между объектом и его копией не устанавливается. При этом наряду с командой Вставить можно использовать команду Специальная вставка.

Вставить объект в документ можно несколькими способами:

из открытого документа (с помощью команд Вставить и Специальная вставка);

из файла (специальной командой вставки файла или импорта файла);

непосредственным вызовом OLE-сервера (командой «Вставить объект»).

Внедрение объекта из открытого документа выполняется следующим образом:

в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться

выделенный объект колируется в буфер обмена с помощью команды «Копировать» или «Вырезать»;

осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта,

вставляется объект с помощью команды «Вставить» или «Специальная вставка»;

при использовании команды «Специальная вставка» на экране появляется диалоговое окно «Специальная вставка», в котором необходимо выбрать способ вставки данных как объекта, отметить кнопку выбора «Вставить» и нажать кнопку «ОК». Данные можно вставлять в составной документ также в виде значка, для чего в диалоговом окне «Специальная вставка» следует отметить соответствующий переключатель.

Технология внедрения содержимого файла, которая рассматривается на примере приложения Word, состоит в следующем:

в составном документе указывается место внедрения;

вводится команда Файл из управляющего меню Вставка;

в диалоговом окне «Вставка файла» устанавливаются необходимые параметры, и выбирается имя файла. При этом не следует устанавливать переключатель «Связь с файлом», чтобы содержимое файла оказалось внедренным;

нажать кнопку «ОК».

Для других приложений технология аналогична, отличие состоит в конкретных названиях команд.

В составной документ новый объект внедряется следующим образом:

в составном документе указывается место внедрения;

вводится команда «Вставить объект» (в среде Word -- пункт «Объект» управляющего меню «Вставка»);

в диалоговом окне «Вставка объекта» выбирается тип внедряемого объекта, т.е. приложение-источник. Флажок «Связь с файлом» устанавливать не следует, для того чтобы объект оказался внедренным;

нажимается кнопка «ОК»;

в приложении-источнике создается новый объект, который после выхода из приложения-источника будет вставлен в документ-приемник.

Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения-источника следующими способами:

выбрать соответствующую команду в управляющем или контекстном меню;

дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте.

Отметим, что если один и тот же объект внедряется в несколько документов, то в каждом документе будет храниться своя копия объекта. В этом случае хранение объекта и всех его копий требует дополнительного расхода внешней памяти. Кроме того, не сохраняется никакой связи между копиями объекта, изменение одной из копий никак не влияет на остальные копии объекта.

Эффективным средством связывания данных в одном документе является гиперссылка. Она позволяет, не покидал документ и не выполняя никаких команд меню, просматривать другие документы MS DOS, электронные таблицы, графику, рисунки, видео- и аудиофайлы, а также быстро переходить к некоторым частям текущего документа. Для этого на компьютере должны быть установлены соответствующие средства просмотра или работы с указанными объектами.

Гиперссылка -- это текст, выделенный цветом или подчеркиванием, или графическое изображение, при выборе которого осуществляется переход к файлу, определенному месту в файле, странице HTML в World Wide Web или во внутренней сети (Internet).

Документ или файл назначения может располагаться на жестком диске локального компьютера, в сети предприятия или в Интернете.

Чтобы вставить гиперссылку в документ, необходимо выполнить следующие действия:

Набрать текст, который будет использоваться в качестве гиперссылки.

Сохранить документ.

Выделить текст, который будет использоваться в качестве гиперссылки.

Нажать кнопку «Вставить гиперссылку» на стандартной панели инструментов.

В открывшемся диалоговом окне добавить гиперссылку задать расположение и имя документа, если оно известно, или нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать его месторасположение с помощью команды «Создать с файлом».

Нажать кнопку «ОК».

В результате текст, обозначающий гиперссылку в документе (рисунок 6), будет подчеркнут и выделен синим цветом, для заметности ссылки.

Рисунок 6 - Созданная гиперссылка

Если необходимо создать гиперссылку на какое-либо место в документе, то в диалоговом окне добавить гиперссылку в поле «Имя объекта» в документе надо указать соответствующее имя или выбрать его, нажав кнопку «Обзор». Чтобы присвоить гиперссылку определенному месту в документе, его сначала надо пометить. Для этого необходимо:

Выделить фразу, слово или объект в документе, куда следует перейти.

Активизировать команду «Закладка» в меню «Вставка».

В открывшемся диалоговом окне «Закладка» (рисунок 7) в поле «Имя закладки» ввести имя (например, меню) и нажать кнопку «Добавить».

Рисунок 7 - Диалоговое окно Закладка

Если необходимо удалить гиперссылку, то ее сначала необходимо выделить, а затем нажать кнопку добавить гиперссылку и в открывшемся диалоговом окне Изменение гиперссылки щелкнуть по кнопке «Удалить».

При создании гиперссылки в окне «Вставить гиперссылку» можно указать:

путь к файлу на диске, если документ расположен на компьютере, на котором создается активный документ (например, С:\Мои документы\Doc2.htm),

унифицированный указатель ресурсов (URL), если ссылка дается на сайт в Интернете или во внутренней сети (например, ftp://ftp.server.somewhere/ftp.file http://www/aray/homepage/default/html).

Если электронный документ предполагается использовать в сети, то его необходимо сохранить в формате HTML, т.е. преобразовать в гипертекстовый документ.

8 Сетевые компьютерные технологии

Объединение компьютеров в сети позволило значительно повысить производительность труда.

Существует три основных вида компьютерных сетей:

локальная вычислительная сеть (ЛВС);

региональная вычислительная сеть (РВС);

глобальная вычислительная сеть (Internet).

Кроме того, каждая из перечисленных сетей может быть:

односерверной - сеть обслуживается одним файл-сервером (ФС);

многосерверной - сеть обслуживается несколькими ФС;

распределенной - две или более локальных сетей, соединенных внутренним или внешним мостами (мост или межсетевое соединение управляет процессом обмена пакетами данных из одной кабельной системы в другую). Пользователи распределенной сети могут использовать резервы (такие как: файлы, принтеры или дисковые драйвы) всех соединенных локальных сетей;

многосерверной локальной - когда локальная сеть обслуживается более чем одним файл-сервером;

многосерверной распределенной.

Основными видами локальных вычислительных сетей являются Ethernet и ARCNET. Причем Ethernet может иметь несколько типов кабеля:

тонкий кабель Ethernet - иначе называется “Thinnet”. Имеет ряд преимуществ, таких как использование более дешевого кабеля по сравнению с системой толстого кабеля Ethernet и использование аппаратуры, которую проще устанавливать;

толстый кабель Ethernet (также известная как “Thicknet”.) получила свое название благодаря используемому в ней стандартному, или толстому кабелю Ethernet. Толстый кабель позволяет включать в систему большее количество компьютеров и увеличивать расстояние между компьютерами. Однако этот кабель дороже, а его установка сложнее по сравнению с тонким кабелем Ethernet;

витая пара Ethernet Преимущество системы Ethernet на витой паре в том, что кабель дешевле по сравнению с перечисленными выше кабелями, а его установка проще.

Наравне с приведенными выше способами подключения встречается способ Token-ring. Одним из преимуществ системы является прогнозируемость: одна часть системы может испортиться, но все-таки не остановится. Также, система поддерживается программным обеспечением для больших ЭВМ фирмы IBM, что может в некоторых ситуациях принести выгоду. Слабые стороны системы в сравнении с другими системами заключаются в дороговизне и усложненности кабелей. К тому же, в некоторых случаях трудно вести поиск неисправностей.

В настоящее время локальные вычислительные (ЛВС) получили очень широкое распространение. Это вызвано несколькими причинами:

объединение компьютеров в сеть позволяет значительно экономить денежные средства за счет уменьшения затрат на содержание компьютеров (достаточно иметь определенное дисковое пространство на файл-сервере (главном компьютере сети) с установленными на нем программными продуктами, используемыми несколькими рабочими станциями);

9 Правовое обеспечение компьютерных технологий

программный компьютер текстовый графический электронный

В наши дни особенно остро встал вопрос о правовом обеспечении компьютерных технологий, особенно в России. В многочисленных компьютерных сетях, доступ к которым ограничен для дилетанта, но практически распахнут для хакера, хранится море информации, представляющей коммерческую, а то и государственную тайну. Денежные переводы и прочие банковские операции, покупка и бронирование железнодорожных и авиабилетов и т.д. и т.п. Эта информация может быть в лучшем случае просто похищена, а в худшем - изменена или уничтожена злоумышленниками. Это может привести законного владельца информации к денежным потерям, а может и вообще повлечь за собой катастрофу высокой степени тяжести. Как ни странно, именно наша страна на сегодняшний день гораздо меньше других страдает от хакерского произвола, несмотря на то, что наши хакеры самые изобретательные и самые борзые. Все дело в том, что наряду с высокими технологиями отечественная инфраструктура во всю использует т.н. «дедовские» методы, которые не дадут сбоя никогда по причине своей убогости и предельной простоты. Тем не менее, иногда досадные недоразумения все-таки происходят. К тому же, наши политики стараются наладить отношения с Западом и Востоком, и нам ни к чему сегодня лишние международные скандалы из-за мальчишки-хакера, взломавшего, к примеру, секретные коды НАСА или ФБР, поэтому и необходимо создать хотя бы подобие правового пространства вокруг информационных технологий. Ниже представлен современный российский стандарт о защите информации, добытый мной из Internet.

Защита информации:

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные термины и их определения в области защиты информации. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по защите информации. Настоящий стандарт применяется совместно с ГОСТ РВ 50170-92.

Общие положения

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем систему понятий в данной области знания. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации. Оставшаяся часть термина является его краткой формой и приводится в алфавитном указателе раздельно с указанием того же номера статьи.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два (три, четыре и т.п.) термина, имеющие общие терминоэлементы. В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.

Разрешается, при необходимости, уточнять приведенные определения, вводя дополнительные признаки, раскрывающие значения терминов, без искажения смысла определения.