Программное обеспечение и типы программ

Содержание

1. Программное обеспечение и типы программ

1.1 История развития программного обеспечения

1.2 Программное обеспечения ПК

1.3 Типы программ: системное и прикладное ПО

2. Стандартные программы главного меню

2.1 Основные элементы главного меню

2.2 Настройка меню Пуск

2.3 Дополнительные параметры меню Пуск

3. Работа с выделенным текстом, форматирование текста в WORDE

3.1 Выделение фрагментов текста

3.2 Редактирование текста

3.3 Форматирование документа. Форматирование страниц, абзацев, символов

4. Работа с функциями в EXCEL. Работа с файлами

4.1 Использование функций EXCEL

4.2 Операции с файлами

5. Гипертекст, гипермедиа. Использование просмотрщиков в сети интернет

5.1 Гипертекст

5.2 Мультимедиа

5.3 Гипермедиа

5.4 Браузеры и их использование на примере Internet Explorer

Библиографический список



1. Программное обеспечение и типы программ

1.1 История развития программного обеспечения

Первые компьютеры использовали машинный язык, т.е. программы представляли собой коды, непосредственно воспринимаемые компьютером. Создание программ было очень тяжелой, малопроизводительной и кропотливой работой, в ходе которой можно было весьма легко ошибиться.

В начале 50-х годов появился язык программирования низкого уровня - Ассемблер. Этот язык позволяет писать программы с использованием мнемонических обозначений машинных команд, имен точек программы и т.д. Программы на ассемблере очень просто переводятся в машинные команды, это делается с помощью специальной программы, которая также называется ассемблером. Ассемблер и сейчас часто используется при программировании в тех случаях, когда требуется достичь максимального быстродействия и минимального размера программ, либо наиболее полно учесть в программе особенности компьютера. Однако написание программ на языке ассемблера все же весьма трудоемко.

В середине 50-х годов были разработаны языки программирования высокого уровня. Программы на языках высокого уровня либо преобразуются в программы, состоящие из машинных команд (это делается с помощью специальных программ, называемых трансляторами или компиляторами), либо интерпретируются с помощью программ-интерпретаторов. Языки высокого уровня позволили значительно упростить процесс написания программ, так как они ориентированы на удобство описания решаемых с их помощью задач, а не на особенности какого-то конкретного компьютера. Первый коммерчески используемый язык программирования высокого уровня Фортран был разработан в 1958 г. в фирме IВМ под руководством Джона Бэкуса. Этот язык был предназначен, прежде всего, для научных вычислений и в усовершенствованном варианте он до сих пор широко используется в данной области. Для других применений было разработано множество различных языков высокого уровня, но широкое распространение получили лишь немногие из них, в частности Си и Си++, Паскаль, Бейсик, Лисп, Пролог и др.

С середины 60-х годов начинается разработка операционных систем - программ, обеспечивающих интерфейс пользователя при управлении ресурсами ЭВМ.

К 70-м годам относятся появление систем с разделением времени и компьютерных сетей.

1.2 Программное обеспечение ПК

Программное обеспечение (ПО) - это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения задач пользователя и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации.

ПО принято делить на системное (базовое) и прикладное.

Системное ПО предназначено для повышения эффективности создания программ обработки информации и их реализации на ЭВМ, а также для предоставления пользователям ЭВМ определенных услуг по работе с ресурсами ЭВМ.

Системные программы управляют работой аппаратных средств и обеспечивают их интерфейс с пользователем. К системным программам, в частности, относятся, операционные системы, драйверы периферийных устройств и т.п. Например вводя в компьютер символ «А», мы пользуемся услугами системной программы- драйвера клавиатуры.

К системному обеспечению часто относятся и широкий круг программ, выполняющих разнообразные функции по обслуживанию нашего компьютерного хозяйства: знаменитые утилиты Нортона («лечение» и оптимизация дисков, восстановление случайно удалённой информации, поиск и многое другое), программы архивирования файлов, антивирусные средства, разнообразные диагностические модули и т.п.

На современных компьютерах большинство обслуживающих программ включено в состав графических операционных оболочек и систем.

Системное программное обеспечение включает в себя:

Операционную систему (ОС) - обязательную часть СПО, обеспечивающую эффективное функционирование ПК в различных режимах, организующую выполнение программ и взаимодействие пользователя и внешних устройств с ЭВМ.

С точки зрения пользователя, ОС формирует удобный пользовательский интерфейс (командный язык для управления функционированием ЭВМ и набор сервисным услуг, освобождающих пользователя от выполнения рутинных операций), программное окружение, своеобразный «пейзаж», на фоне которого выполняется разработка и осуществляется исполнение прикладной программы пользователя.

С технической точки зрения ОС - комплекс программ, обеспечивающий управление ресурсами ЭВМ и процессами обработки информации, использующими эти ресурсы.

Сервисные программы, которые расширяют возможности ОС, предоставляя пользователю и его программам набор дополнительных услуг.

Сервисные программы используются для обеспечения эффективного взаимодействия пользователя и ПК, они являются дополнением и расширением пользовательского интерфейса (interface - соединение, соглашение) операционных систем - выполняют посреднические функции между пользователем и ОС. Сервисные системы чисто условно можно разделить на интерфейсные системы, оболочки ОС и утилиты.

Инструментальные средства разработка приложений. Роль таких систем за последние годы резко возросла. Если раньше для разработки программ применяли автономные компиляторы с несложным сервисом, то ныне в состав инструментария входят мощные средства визуального программирования, библиотеки функций и классов и т.п. Инструментальные программные средства, предназначенные для эффективной разработки и отладки ПО.

Систему технического обслуживания, которая облегчает диагностику, тестирование оборудования и поиск неисправностей в ПК, тем самым способствует более высокой ее надежности и достоверности выполнения процедур преобразования информации.

Базовую систему ввода-вывода (BIOS)

BIOS - это набор основных программ, необходимых для функционирования ПК. При повреждении BIOS компьютер становится неработоспособным. Для предотвращения этого BIOS размещается в ПЗУ. BIOS выполняет функции:

инициализации машины, то есть приведения в исходное состояние всех элементов машины при включении питания;

тестирования, то есть проверки комплектности и работоспособности аппаратных и программных ресурсов машины (процессора памяти, драйверов и др.);

инициализации операционной системы, то есть считывания с системного диска загрузчика ОС;

обработки программных и аппаратных прерываний нижнего уровня, выполняющих служебные процедуры и операции с внешними устройствами;

управления стандартными устройствами ввода-вывода ПК. Управление внешними устройствами ПК осуществляется при помощи специальных программ, называемых драйверами.

Прикладное программное обеспечение (ППО) предназначено для решения определенной проблемной задачи пользователя или класса таких задач (ППО часто называют программным приложением).

С помощью прикладных программ мы решаем на компьютере конкретные задачи. Такие программы часто называют приложениями. Спектр прикладного обеспечения очень широк: от простых программ, составляемых начинающими для решения несложных вычислительных задач, до мощных профессиональных систем, научных комплексов, сложнейших систем массового обслуживания (например, резервирование мест на самолёты). ППО включает в свой состав программы, ориентированные на использование в определенной проблемной области.

Большинство прикладных программ представляет собой некоторую интерактивную среду, погружаясь в которую, пользователь получает удобные и простые средства выполнения определенных процедур преобразования информации.

Среди множества популярных прикладных программ следует назвать:

-текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы;

-графические редакторы и средства деловой графики;

-крупноформатные электронные таблицы(табличные процессоры);

-системы управления базами данных;

-информационно-поисковые системы;

-системы искусственного интеллекта;

-автоматизированные обучающие системы;

-программы статистической обработки информации;

-системы автоматизированного проектирования;

-интегрированные программные среды, включающие в свой состав несколько видов проблемно-ориентированных программ.

Среди последних следует выделить наиболее популярный в наше время программный продукт, предназначенный для автоматизации типовых задач, решаемых в рамках типового офиса, который так и называется Microsoft Office.

Основным достоинством этого пакета является унификация входящих в него программ, т.е. общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению таких типовых задач, как управление файлами, редактирование, форматирование, печать, вычислительная обработка, работа с электронной почтой и многое другое.

Существует особый класс «программного обеспечения» - компьютерные вирусы. Это тоже программы, которые пишутся некоторыми программистами из озорства, хулиганства или просто из вредности и могут нанести большой ущерб компьютерной системе.



2. Стандартные программы главного меню

Процесс загрузки операционной системы обычно заканчивается появлением Рабочего стола с Панелью задач и меню Пуск или иначе главного меню.

2.1 Основные элементы главного меню

После установки и настройки Windows XP меню Пуск будет иметь вид, показанный на рис. 1. В верхней части меню Пуск указано имя пользователя, который вошел в систему, рядом с ним находится значок. При щелчке мышью на значке откроется окно Учетные записи пользователей, которое является элементом Панели управления. Вам будет предложено выбрать новый рисунок для вашей учетной записи.

Меню Пуск состоит из двух колонок: в левой колонке находятся ярлыки часто используемых программ, а в правой -- значки системных папок и утилит.

Во время работы пользователя система подсчитывает частоту запуска различных приложений и помещает в левую колонку меню Пуск программы с самым высоким «рейтингом» использования. Попробуйте несколько раз подряд запустить определенное приложение из меню Все программы, значок этого приложения появится в меню Пуск вместо одного из ранее имевшихся значков. Приложения с более высокой частотой использования будут постепенно перемещаться в верхнюю часть списка.

Верхняя часть левой колонки меню Пуск называется закрепленной. Помещенные в нее значки будут присутствовать всегда, независимо от частоты их использования. По умолчанию в закрепленной области находятся значки программ Internet Explorer и Outlook Express, но вы можете добавлять в эту область свои значки и удалять существующие.

Для запуска большинства приложений используется пункт «Все программы», который открывает меню, содержащее ссылки на большинство установленных в системе приложений. В предыдущих версиях Windows в Главном меню аналогичный пункт назывался Программы.

В нижней части меню Пуск находятся две кнопки:

Выход из системы -- для завершения сеанса текущего пользователя и возврата к экрану приветствия;

Выключение -- в появившемся окне можно указать одно из трех действий: переход в ждущий режим, выключение или перезагрузка.

Правая колонка меню Пуск содержит значки наиболее важных системных папок и утилит.

¦ Мои документы -- папка для хранения документов пользователя. Для каждого пользователя в системе создается профиль с набором личных папок, и папка Мои документы является составной частью профиля пользователя.

Рис.1. Меню Пуск

¦ Недавние документы -- при выборе этого пункта открывается меню с ярлыками 15 последних открытых документов, С помощью этого меню вы можете быстро найти документ, который недавно редактировали.

Мои рисунки -- папка для хранения графических файлов пользователя. Находится в папке Мои документы.

Моя музыка - папка для хранения музыкальных файлов. Как и папка Мои рисунки, она содержится в папке Мои документы и является частью профиля пользователя.

Мой компьютер -- окно Мой компьютер содержит значки имеющихся в системе дисков и других устройств. Здесь также можно найти значки папок Мои документы всех пользователей компьютера. Мой компьютер является наиболее важным системным объектом, очень многие действия по настройке и использованию компьютера будут начинаться именно с него.

Сетевое окружение -- папка, содержащая значки доступных ресурсов локальной сети. Она будет отсутствовать, если на вашем компьютере не установлена локальная сеть.

Панель управления -- содержит ссылки и значки для выполнения различных действий по настройке компьютера Подключение -- при наличии настроенных подключений к Интернету вы сможете найти их в меню.

Принтеры и факсы -- этот значок открывает системную папку для настройки принтеров.

Справка и поддержка -- запускает окно Центр справки и поддержки.

Поиск -- окно поиска позволяет находить файлы, папки и другую информацию.

Выполнить -- при выборе этого пункта откроется окно Запуск программы, которое используется в основном для запуска различных системных утилит.

Мы рассмотрели меню Пуск с элементами, которые устанавливаются по умолчанию, но может оказаться, что на вашем компьютере меню Пуск значительно отличается от показанного на рис 1. Дело в том, что в Windows XP имеется возможность выполнять гибкую настройку этого меню, о которой мы поговорим далее.



2.2 Настройка меню Пуск

Чтобы открыть окно свойств меню Пуск, щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и выберите в контекстном меню команду Свойства. Откроется окно (рис. 2).

В этом окне можно установить переключатель в одно из двух положений: Меню "Пуск" или Классическое меню "Пуск". Использование классического меню Пуск будет оправдано лишь в том случае, если вы долгое время работали с предыдущими версиями Windows, и вам не понравились новые возможности меню Пуск. Вы можете дополнительно настроить классическое меню, щелкнув на кнопке Настроить, В появившемся окне можно включать и выключать отображение отдельных элементов меню, изменяя положение соответствующих флажков, а также устанавливать некоторые другие параметры меню.

При щелчке на кнопке Настроить откроется окно настройки меню Пуск (рис 3). В этом окне можно выбрать размер значков в меню (крупные или мелкие) и указать количество программ в левой колонке меню. Увеличьте это число, если вы работаете со многими программами и хотите держать их под рукой. При этом лучше использовать мелкие значки, чтобы все ярлыки поместились на экране. Чтобы удалить все ярлыки из списка часто используемых программ, нажмите кнопку Очистить список.

Рис.2.Окно свойств меню Пуск



Рис.3. Окно настройки меню Пуск

В нижней части окна вы можете выбрать из раскрывающегося списка программы для работы с Интернетом и электронной почтой, которые будут отображаться в закрепленной части меню. По умолчанию выбраны программы Internet Explorer и Outlook Express, но при наличии установленных альтернативных программ для работы в Сети вы сможете выбрать их из раскрывающегося списка.

2.3 Дополнительные параметры меню Пуск

Если описанных возможностей настройки меню Пуск вам окажется недостаточно, перейдите на вкладку Дополнительно (рис. 4), где вы сможете изменять следующие параметры.

¦ Раскрывать меню при наведении и задержке указателя. Если снять этот флажок, то для раскрытия меню Все программы понадобится щелкнуть мышью на треугольничке. При установленном флажке меню будет раскрываться автоматически, и это, на мой взгляд, более удобно.

Выделять недавно установленные программы. При установленном флажке в меню Все программы будут подсвечиваться ярлыки недавно установленных программ для облегчения их поиска.

Элементы меню "Пуск". В этом списке представлены все элементы, которые можно поместить в правую колонку меню Пуск. С помощью соответствующих флажков или переключателей можно разрешить или запретить отображение любых элементов меню.

Рис. 4. Дополнительные настройки меню Пуск

Для большинства системных папок имеется два варианта отображения: Отображать как меню и Отображать как ссылку. По умолчанию все элементы отображаются как ссылки и открываются в отдельном окне. Если выбрать отображение в виде меню, то при наведении указателя мыши на такой, элемент его содержимое будет показано в виде раскрывающегося меню аналогично пункту Все программы. На рис.5 показан пример отображения элементов папки Панель управления в виде меню.

Использовать прокрутку для меню "Программы". Этот флажок находится в списке Элементы меню "Пуск" и влияет на способ отображения меню Все программы при большом количестве установленных программ. По умолчанию этот флажок снят, при этом содержимое меню Все программы может отображаться в несколько столбцов. При установке этого флажка меню Все программы будет состоять из одного столбца, содержимое которого можно будет прокручивать с помощью кнопок в нижней и верхней части меню.

Разрешить перетаскивание объектов. Этот флажок также находится в списке Элементы меню "Пуск" и по умолчанию является установленным, что позволяет изменять содержимое меню Все программы путем перетаскивания мышью имеющихся ярлыков.

Недавние документы. Вы можете отключить отображение списка недавно использовавшихся документов, сняв соответствующий флажок в нижней части вкладки Дополнительно (см. рис. 4). Для принудительного удаления ярлыков недавних документов служит кнопка Очистка списка.

Рис.5. Панель управления, отображаемая в виде меню



3. Работа с выделенным текстом, форматирование текста в Microsoft Word

3.1 Выделение фрагментов текста

Выделение текста является одним из наиболее важных приемов электронного редактирования, поскольку операции редактирования можно выполнять только с выделенными фрагментами текста.

Легче всего выделить часть текста мышью. Для этого установите курсор мыши в начало фрагмента текста, который нужно выделить, и проведите курсором при нажатой левой кнопке до конца фрагмента. При этом яркость текстового фрагмента будет инвертирована, это служит признаком готовности фрагмента для дальнейшего редактирования. Фрагмент остается выделенным до тех пор, пока не выделен другой фрагмент.

Двойное нажатие на кнопку мыши выделяет слово, на котором установлен ее курсор. Нажатие на кнопку мыши, если курсор находится у левого края строки, выделяет полную строку, а двойное нажатие -полный абзац. Нажатие на кнопку мыши, если курсор находится в любом месте окна документа вне выделенного фрагмента, снимает выделение.

Для выделения всего текста можно поместить курсор у левого края текста, нажать клавишу <Ctrl> и, одновременно, левую кнопку мыши. Можно также воспользоваться командой Выделить все из группы Правка.

Для выделения можно использовать и клавиши управления курсором. Каждое перемещение курсора этими клавишами, а также клавишами <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> вместе с <Shift> вызывает выделение определенного фрагмента документа. Ниже показано, какую часть текста выделяет та или иная комбинация клавиш.

<Shift><<-> - выделение буквы слева от курсора.

<Shift><->> - выделение буквы справа от курсора

<Shift><T> - выделение строки вверх к началу текста.

<Shift><i> - выделение строки вниз к концу текста.

<Shift><Home> - выделение текста от курсора до начала текущей строки.

<Shin><End> - выделение текста от курсора до конца строки.

<Shift><PgUp> - выделение фрагмента от курсора к началу текста.

<Shift><PgDn> - выделение фрагмента от курсора к концу текста.

Отдельные фрагменты строки могут быть расширены лишь по горизонтали, т.е. направо и налево. Если при выделении перемещение производится только вверх или вниз, то выделяются целые строки. Одновременно может быть выделен только один фрагмент текста. Составить выделенный блок из различных мест текста невозможно.

3.2 Редактирование текста

С выделенным фрагментом текста возможны различные манипуляции. Его можно копировать, переместить или удалить. В данном, разделе речь пойдет обо всех этих функциях. Команды выполнения этих функций находятся в группе Правка.

При перемещении текста очень часто используется буфер обмена. В нем можно временно сохранять фрагменты текста. Фрагмент с прежней позиции копируется или удаляется, переносится в буфер и снова вставляется на новую позицию в тексте. Однажды занесенный в буфер обмена текст остается там до тех пор, пока в него не будет внесен новый текст.

Чтобы скопировать фрагмент текста, если, например, планируется использовать его повторно в другом месте, выделите этот фрагмент и выполните команду Копировать из группы Правка. Фрагмент текста будет перенесен в буфер обмена, но останется также и на прежней позиции в документе. Затем переместите курсор в то место текста, куда планируется вставить этот фрагмент, и выполните команду Вставить из той же группы Правка. Такая команда позволит неоднократно копировать выделенный фрагмент в любое место документа, т.к. Word будет сохранять его в буфере до тех пор, пока в буфер не будет скопирован какой-либо другой фрагмент.

При редактировании документа часто появляется потребность переместить фрагмент текста на какую-то другую позицию. Чтобы выполнить такое перемещение, следует выделить нужный фрагмент и выполнить команду Вырезать из группы Правка, а затем - перевести курсор в новую позицию и выполнить команду Вставить. При этом не обязательно вставлять выделенный фрагмент немедленно после выделения. Word сохранит его в буфере до тех пор, пока не будет выделен и занесен в буфер какой-либо новый фрагмент.

Исключительно просто перемещение фрагментов текста осуществляется с помощью мыши, благодаря методу "перенести и оставить". Для этого следует установить курсор мыши на выделенном фрагменте и, не отпуская нажатой левой кнопки, отбуксировать его в нужную позицию. Если отпустить кнопку мыши, фрагмент окажется перемещенным.

Команды работы с выделенными фрагментами действуют и при работе с несколькими документами. Таким образом, можно в одном окне выделить и скопировать фрагмент текста, а в другом -вставить его как копию. Для этого придется, конечно, перейти из одного окна в другое с помощью группы Окно.

Для удаления текста можно использовать два способа.

Первый способ связан с использованием клавиши <Del>. Если выделить текст, который нужно удалить, и нажать клавишу <DeI>, выделенный текст исчезнет с экрана. У пользователя есть шанс сделать такое поспешное удаление обратимым. Необходимо воспользоваться командой Отменить из группы Правка. Эта команда отменяет последнюю операцию.

При осторожном удалении текста удаляемый фрагмент помещают в буфер обмена с помощью команды Вырезать. В этом случае фрагмент будет ждать вызова по крайней мере до тех пор, пока в буфер не отправят новый фрагмент.



3.3 Форматирование документа

Все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида (но не содержания), входит в понятие "форматирование документа".

Различают три основные уровня форматирования:

Форматирование символов. Этот термин несколько неточен, так как под символом могут пониматься не только отдельная буква, но и слова, предложения, абзацы и даже целые тексты. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении шрифта, в том числе, о получении верхних и нижних индексов.

Форматирование абзацев. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев.

Форматирование страниц. Под форматированием страниц понимают выбор размера, ориентации и полей страниц.

Форматирование страниц

При вводе текста и печати документа в Word используются установленные по умолчанию размеры, ориентация и поля страницы. Однако можно изменить эти установки и создать индивидуальный макет для каждого текста.

Чтобы изменить параметры страницы, необходимо выполнить команду Параметры страницы из группы Файл. При этом на экране появится окно диалога с несколькими вкладками. Вкладка Поля позволяет установить расстояния от границ бумажного листа до области печати (рис.6). На минимальный размер полей накладываются технические ограничения, связанные с особенностями конкретных принтеров; если задать слишком маленькое поле, появится предупреждающее сообщение и пользователю будет предоставлена возможность изменить размеры полей.

Следует также обратить внимание на флажок Зеркальные поля. Он позволяет по-разному форматировать четные и нечетные страницы, что часто требуется при двусторонней печати.

Вкладка Размер бумаги позволит установить размер и ориентацию бумажного листа. Обратите внимание, что с помощью этой вкладки можно повернуть лист на 90°, что удобно, например, для представления широких таблиц.

Рис.6 Диалоговое окно Параметры страницы

Форматирование абзацев

Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца, При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши <Enter>. Появляющийся при этом символ, называемый маркером абзаца, означает конец абзаца и указывает на то, что далее начинается новый абзац. Маркер абзаца содержит информацию о форматировании абзаца. Для того чтобы при выделении абзаца, сохранить его оформление, необходимо включать в выделение и маркер абзаца. Если при форматировании необходимо видеть на экране маркеры абзаца и другие специальные символы, проще всего воспользоваться кнопкой "Непечатаемые символы" из пиктографического меню "Форматирование".

Перед тем как установить или изменить форматирование абзацев, необходимо их выделить.

Для форматирования абзаца нужно выполнить команду Абзац из группы Формат. Эта команда открывает доступ к окну диалога с двумя вкладками (рис.7).

Вкладка Отступы и интервалы используется для установки:

выравнивания абзаца;

отступов абзаца (в том числе отступа первой строки абзаца);

расстояния между строками (межстрочный интервал);

расстояния между отдельными абзацами.

Отметим, что отступы отсчитываются не от края бумажного листа, а от границы области печати. Для установки отступов абзаца удобно использовать линейку

Для установки выравнивания можно воспользоваться также пиктографической панелью "Форматирование".

Вторая вкладка Положение на странице служит для управления положением абзаца относительно страницы. Наиболее часто она используется для устранения так называемых "висячих" строк, то есть*отрыва первой или последней строки от основного абзаца. По умолчанию висячие строки запрещены; обнаружив оторванную первую строку, программа автоматически перенесет весь абзац на новую страницу. Если весь абзац находится на одной странице и только последняя его строка - на другой, на следующую страницу будут перенесены две строки абзаца. Кроме того, можно потребовать, чтобы весь абзац не мог находиться на разных страницах, а переносился на следующую страницу целиком. Для заголовков часто устанавливают флажок, запрещающий отрывать заголовок от следующего за ним абзаца; таким образом предотвращается возникновение "висячих заголовков" в конце страницы. И наконец, для абзацев, представляющих собой заголовки крупных частей текста (например, глав диплома) можно потребовать, чтобы такой абзац всегда начинал новую страницу. Отметим, что параметры, управляющие положением абзаца на странице, особенно важны при форматировании больших документов.

Форматирование символов

Форматирование символов является еще одним эффективным средством оформления текста. Например, для того чтобы привлечь внимание к заголовку или какому-либо слову, его набирают полужирным шрифтом.

При выборе атрибутов форматирования символов также справедливо правило: сначала выделить, затем выбрать. Поэтому сначала следует выделить слово, предложение, абзац или часть текста, которые необходимо оформить с какими-либо атрибутами. Затем нужно выполнить команду Шрифт из группы Формат. При этом на экране появится окно диалога Шрифт, в котором по умолчанию будет установлена одноименная вкладка (рис.8).

Рис.7. Диалоговое окно Абзац.

Рис.8 Диалоговое окно Шрифт

В левом верхнем углу перечислены названия гарнитур шрифтов. В зависимости от того, какой шрифт выбран, одни и те же буквы будут выглядеть по-разному (например, Н, Н и Н), поэтому справа внизу приведен образец шрифта. Обратите внимание, что не все шрифты включают в себя русские буквы.

Кроме гарнитуры, можно изменить начертание шрифта - сделать его полужирным и/или курсивом (эта возможность также имеется не для всех шрифтов), а также установить размер букв. Размер измеряется в специальных типографских единицах - пунктах, как правило, основной шрифт документа имеет размер в пределах от 10 до 14 пунктов, мелкая печать (примечания, сноски и т.д.) - не менее 6 пунктов. Можно также подчеркнуть выделенные символы одной или двумя чертами или зачеркнуть их.

В химических и математических формулах требуется использовать верхние и нижние индексы.

Заметим, что частая смена шрифта значительно затрудняет чтение и восприятие документа, поэтому не следует перегружать текст различными выделенными элементами.



4. Работа с функциями в EXCEL, работа с файлами

4.1 Использование функций

Функции, которыми располагает EXCEL, призваны облегчить вычисления в электронных таблицах. Любую функцию EXCEL можно ввести в формулу, используя так называемый Мастер Функций. Для того чтобы вызвать его, выберите команду меню Вставка - Функция. Другой способ, гораздо более быстрый, щелкнуть на кнопке панели инструментов «Стандартная» с изображением значка

При этом откроется диалог, организованный по тематическому признаку. В левом списке находятся имена тематических групп функций. Щелкнув на нужном Вам имени, в правой части Вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе. Вызов самой функции достигается двойным щелчком на ее имени. Можно также вызвать функцию, пометив ее в правом списке и щелкнув на кнопку ОК. С помощью* полос прокрутки можно быстро пролистать оба списка.

Большинство функций имеют интуитивно понятные имена, например, SIN, LN, ЕХР. Однако в русской версии EXCEL некоторые функции названы русскими буквами, например, функция КОРЕНЬ, которая вычисляет квадратный корень из своего аргумента. В том случае, если функцию вычислить нельзя, например, КОРЕНЬ(-1), в ячейке появится сообщение об ошибке #ЧИСЛО!. При каких-либо затруднениях следует воспользоваться кнопкой Справка, расположенной в левом нижнем углу поля диалога.

Некоторые функции имеют несколько аргументов, например, функция СРЗНАЧ, вычисляющая среднее значение из нескольких чисел. Аргументы можно перечислить через точку с запятой, например, =СРЗНАЧ(А2;АЗ;А4;В2;ВЗ;В4)

Однако, если ячейки, в которых находятся аргументы функции, расположены рядом, можно указать диапазон ячеек, задав левую верхнюю и правую нижнюю ячейку блока ячеек; =СРЗНАЧ(А2:В4)

Подчеркнем, что границы диапазона отделяются двоеточием (:).

4.2 Операции над файлами

Операции над файлами Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, как и в Word, находятся в меню Файл, а соответствующие им пиктограммы - в панели «Стандартная».

При первом сохранении файла необходимо выбрать в диалоговом окне Сохранить папку и указать имя сохраняемого файла. Структура окна аналогична структуре окна Сохранить в Word. Расширение .XLS присваивается всем таблицам EXCEL автоматически. По умолчанию файлу присваивается имя Книгаl.XLS, но сохранять файл под таким именем не рекомендуется, поскольку при следующем запуске EXCEL предложить сохранить файл с тем же именем.

При всех повторных случаях сохранения файла достаточно выполнить команду меню Файл-Сохранить. При этом диалоговое окно появляться не будет.



5. Гипертекст, гипермедиа. Использование просмоторщиков в сети интернет

5.1 Гипертекст

Гипертекст - текст, устроенный таким образом, что он превращается в систему, иерархию текстов, одновременно составляя единство и множество текстов.

Термин гипертекст был введён Тедом Нельсоном в 1965 году для обозначения «текста ветвящегося или выполняющего действия по запросу». Обычно гипертекст представляется набором текстов, содержащих узлы перехода от одного текста к какому-либо другому, позволяющие избирать читаемые сведения или последовательность чтения. Общеизвестным и при том ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы -- документы HTML (язык разметки гипертекста), размещённые в Сети. В более широком понимании термина, гипертекстом является любая повесть, словарь или энциклопедия, где встречаются отсылки к другим частям данного текста.

В компьютерной терминологии, гипертекст -- текст, сформированный с помощью языка разметки, потенциально содержащий в себе ссылки.

5.2 Мультимедиа

Мультимедиа -- одновременное использование различных форм представления информации и ее обработки в едином объекте-контейнере. Например, в одном объекте-контейнере может содержаться текстовая, аудиальная, графическая и видео информация, а также, возможно, способ интерактивного взаимодействия с ней. Термин мультимедиа также, зачастую, используется для обозначения носителей информации, позволяющих хранить значительные объемы данных и обеспечивать достаточно быстрый доступ к ним (первыми носителями такого типа были CD - compact disk). В таком случае термин мультимедиа означает, что компьютер может использовать такие носители и предоставлять информацию пользователю через все возможные виды данных, такие как аудио, видео, анимация, изображение и другие в дополнение к традиционным способам предоставления информации, таким как текст.

5.3 Гипермедиа

Гипермедиа -- это гипертекст, в который включены графика, звук, видео, текст и ссылки, для того чтобы создать основу нелинейной среды информации. Гипермедиа соотносится с определением мультимедиа, которое используется, чтобы описать неинтерактивные последовательные данные также как и гипермедиа.

Простой набор воспроизводящего оборудования образует мультимедиа (многоканальные средства подачи информации), которые превращаются в гипермедиа только в том случае, когда внутрь мультимедиальных записей встраиваются связи, обеспечивающие лёгкость перехода из одного места в другое.

Уже сегодня удалось дополнить гипермедиа воздействиями на осязательные и обонятельные рецепторы человека, трёхмерным изображением, вибрацией на разных частотах. Речь идёт о создании искусственной среды, которая не только предъявляет изображение и звук, но и воздействует физически. Появляется возможность имитировать тряску автомобиля, качку корабля, землетрясение, воздействие ветра, пользователь может потрогать изображаемый предмет руками, переместить его на экране и т. п.

Гипермедиа может предъявлять информацию на одну и ту же тему параллельно в виде текста, графиков, рисунков, звуков, музыки, речи, видеопродукции. Информация, идущая по разным каналам, должна быть согласованной, чтобы восприятие информации по оному каналу не ослабляло , а усиливало восприятие информации по другому каналу. Точно так же как текст усиленный рисунком, воспринимается лучше, образ, составленный путём наложения фонового изображения, динамического объекта, мультипликации, звукового и речевого сопровождения и текста способен проявить взаимоусиливающий эффект при своём восприятии.

5.4 Браузеры и их использование на примере Internet Explorer

Браузер (browser)- программа для просмотра интернет- страниц, т. е. программа с помощью которой вы «ходите» по интернету.

Существует несколько браузеров:

Internet Explorer

Netscepe Navigator

Opera

Firefox Mozilla.

По статистике более 90% пользователей используют для навигации в сети Internet Explorer поэтому рассмотрим использование браузеров на примере этой программы.

Браузер Internet Explorer

Пользователям Internet известны многие версии IE. Каждая новая версия значительно расширяла возможности предыдущей, а начиная с 5-ой версии, вышедшей в свет в 2000 г., удовлетворяются практически все потребности пользователей при путешествии по Web. По сравнению с другими программами IE занимает довольно большой объем дисковой памяти, однако при существующих объемах жестких дисков современных компьютеров это не является большим недостатком.

Интерфейс браузера

Как и любая другая программа в системе Windows, браузер IE может быть запущен либо с использованием группы команд Программы, либо с помощью ярлыка, находящегося на рабочем столе компьютера. После запуска браузера на экране появится окно, вид которого показан на рис.9

Если компьютер подключен к сети, то браузер сразу начнет загрузку домашней страницы - той Web-страницы, на которую настроен браузер по умолчанию. Если это первый запуск браузера, то домашней является страница фирмы Microsoft, которая установлена при инсталляции браузера.

Если браузер запускается в автономном режиме, т. е. при отсутствии соединения с сетью, то браузер попросит разрешения на подключение. Можно остаться для работы в автономном режиме, либо согласиться на подключение. Автономный режим применяют в тех случаях, когда необходимо визуально проконтролировать создаваемую Web-страницу, использовать браузер как средство воспроизведения страниц при чтении различных руководств, методических и других материалов в стиле Web на отключенном от сети компьютере.

Рис. 9 Интерфейс браузера Internet Explorer

Панели

Панели браузера расположены в верхней части его окна. Браузер имеет пять панелей:

Текстовое меню. Расположено в самой верхней части окна и содержит позиции Файл, Правка, Вид, Избранное, Сервис, Справка. Каждая из этих позиций содержит подменю, предназначенные для выполнения определенных действий. Браузер располагает большим арсеналом настройки, управления и манипулирования меню, поэтому отдельные наиболее часто используемые позиции будут рассмотрены отдельно на примерах, которые будут описаны ниже.

Обычные кнопки. Эта пиктографическая панель содержит кнопки, обеспечивающие выполнение наиболее часто используемых действий: возврат к просмотру предыдущей страницы (кнопка Назад), переход на домашнюю страницу, остановку и обновление просмотра текущей страницы и т.п.

Адресная строка. Эта панель начинается с поясняющей надписи «Адрес», рядом с которой расположена строка ввода, в которой пользователь может ввести вручную (с клавиатуры) доменное имя адресата либо его IP-адрес. Если адрес вводится вручную, то он запоминается и в при необходимости может быть легко вставлен в строку ввода выбором из списка, который открывается кнопкой, расположенной справа от строки ввода. В этом окне всегда содержится адрес той страницы, с которой связан браузер в текущий момент вне зависимости от того, набран он вручную или вызван гиперссылкой.

Ссылки. Панель содержит несколько ссылок, назначение которых понятно из надписей на кнопках (домашняя страница фирмы Microsoft, online-обновление ОС Windows и т. д.). При необходимости кнопки можно перепрограммировать, заменив содержимое из подкаталога папки «Избранное», содержащего вносимые пользователем ссылки на наиболее интересные Web-страницы. Редко используемая панель, поэтому ее обычно убирают с экрана с тем, чтобы расширить область обзора текущей Web-страницы.

-Радио. Позволяет подключать и прослушивать на компьютере радиостанции.

Все панели или каждую по отдельности можно убирать с экрана. Убранную панель легко вернуть из меню «Вид/Панели инструментов». Панель можно перемещать по экрану, располагать панели в любом порядке, оставлять всю панель либо ее часть. Это позволяет существенно расширить область обзора Web-страниц, расположенную под панелями. Для того чтобы переместить панель подведите к ней указатель мыши, нажмите левую клавишу и при нажатой клавише уведите панель мышью в нужное место.

Текстовое меню

Меню браузера предназначено для доступа к командам конфигурирования браузера. Многие команды можно выполнить командами панелей инструментов или нажатием сочетания клавиш на клавиатуре. Эти сочетания надписаны справа от команд в меню.

Текстовое меню содержит 5 групп команд;

Файл. Позиции этого меню позволяют открывать Web-страницы, находящиеся на компьютере пользователя; сохранять страницу, находящуюся в окне браузера, на диске своего компьютера; запускать почтовый клиент Outlook Express, устанавливать режим работы браузера и ряд других операций. В этом же меню находится список последних просмотренных страниц.

Правка. Это меню позволяет выполнить стандартные Windows-операции с содержимым окна -вырезку, копирование, вставку, выделение содержимого всей страницы, а также найти фрагмент текста. На практике эта позиция обычно используется для быстрого поиска фрагмента текста на страницах с большими объемами текстовой информации. Удобно использовать позицию для копирования выделенного фрагмента со страницы в буфер обмена.

-Вид. Это, пожалуй, самая важная позиция меню. С ее помощью можно вызывать и конфигурировать панели инструментов, убрать или вернуть строку состояния (она расположена в самой нижней части экрана и предназначена для вывода сообщений браузера), просматривать и редактировать содержимое панелей обозревателя, назначать размеры и типы шрифтов, тип кодировки текста и т.п. Наиболее важные функции этого меню будут рассмотрены подробнее ниже.

Избранное. Эта позиция меню помимо прочего позволяет сохранять и редактировать ссылки на наиболее понравившиеся Web-страницы в папке «Избранное». Создать избранные ссылки можно проще: нужно щелкнуть правой клавишей мыши на понравившейся странице, в контекстном меню щелкнуть на строке «Добавить в избранное» и при помощи появляющихся на экране диалоговых окон сохранить ссылку в нужной папке. Ссылки можно редактировать - удалять, перемещать из одной папки в другую и т. д.

Сервис. С этой позиции можно запустить почтовый клиент, причем в любом из желаемых режимов, выполнить автоматическую синхронизацию взаимосвязанных компонентов. Однако наиболее часто используется команда «Свойства обозревателя», которая будет рассмотрена отдельно.

Справка. Стандартная справочная система браузера.

Сохранение Web-страницы

Понравившуюся Web-страницу можно скопировать на свой компьютер. Для этого в меню «Файл» нужно щелкнуть по строке «Сохранить как ...». Далее в стандартном окне сохранения нужно выбрать место на диске своего компьютера и сохранить страницу под предлагаемым, либо другим именем. После этого начнется процесс сохранения. Если все элементы страницы загружены, то сохранение выполняется почти мгновенно. Если загрузка страницы продолжается, то процесс сохранения закончится вместе с окончанием загрузки. При медленном соединении с сетью сохранение может затянуться. При этом вместе с сохраненной страницей в той же папке будет создана новая папка под именем, совпадающим с именем сохраненной страницы, внутри которой сосредоточены все элементы страницы, главным образом, рисунки.

Web-страницы сохраняются как файлы, содержанием которых является текст разметки этих страниц. Текст представляет собой интерпретирующую программу - инструкцию, записанную на специальном языке HTML (HyperText Markup Language - язык разметки гипертекста), о том, как следует представить страницу в окне браузера.

Файлы, которые в большинстве случаев используются для представления Web-страниц, имеют стандартные расширения .htm, .html (обычные страницы), .asp (активные страницы)- Наиболее распространенные расширения рисунков .bmp, jpg, .gif,аудиофайлов (звук) - .wav, видео - .avi.

Можно сохранять не всю страницу, а только отдельные ее элементы. Например, чтобы сохранить понравившийся рисунок, нужно подождать пока рисунок полностью загрузится, навести на него курсор мыши, правой клавишей вызвать контекстное меню, щелкнуть на строке «Сохранить рисунок как ...» и сохранить рисунок под предлагаемым, либо другим именем на своем компьютере. Аналогично в виде рисунка можно сохранить понравившийся фон (рисунок-подложку) страницы или ее элемента, например, таблицы.

Конфигурация

В меню «Сервис» есть команда «Свойства обозревателя», которая позволяет установить желаемые опции конфигурации браузера IE. Щелкните по этой строке. На экране появится окно, вид которого показан на рис. 10. Окно содержит шесть закладок, позволяющих сконфигурировать браузер по различным аспектам его использования:

-Общие. На ней имеется ряд кнопок и строка ввода с надписью «Адрес», в которую пользователь может внести с клавиатуры адрес страницы, которая будет автоматически загружаться при запуске браузера. После установки браузера в ней находится адрес фирмы Microsoft. При помощи кнопок, находящихся на закладке, пользователь может установить ряд режимов, которые предназначены для управления браузером.

-Безопасность. В виду важности проблема безопасности будет рассмотрена отдельно.

Содержание. Здесь находятся опции, которые позволяют установить контроль за тем, какие данные браузер может загружать, а какие - не может.

Подключение. Эта закладка предназначена для указания браузеру типа соединения. Кроме того, на ней есть кнопка «Настройка сети», которая позволяет подключить браузер к прокси-серверу (proxy-server), управляющего обменом данными между корпоративными сетями.

Программы. Опции этой программы позволяют указать набор программ, которые браузер будет использовать для работы с электронной почтой и телеконференциями при помощи меню «Сервис/Почта и новости».

Дополнительно. Позволяет назначать дополнительные опции браузеру. К их числу относятся опции, разрешающие или запрещающие воспроизведение звука, видео, показывать или не показывать рисунки, их рамки и ряд других опций, которые не нашли отражения на перечисленных закладках.

Рис.10 Диалоговое окно Свойства Обозревателя



Библиографический список

1.Субботин М.М. Новая информационная технология: создание и обработка гипертекста.2007г.

2.Кречман Д., Пушков А. Мультимедиа своими руками. 2008г.

3.Зозуля Ю.Н. Windows XP на 100%.2007г.

4. Русский институт управления. Информатика. 2004г.

5.СГУ. Информатика (курс 3). Офисные технологии.

6.СГУ. Информатика (курс 3). Компьютерные сети.

7.Интернет.