Информационные системы в экономике
Расчет общезаводских затрат на единицу продукции по заводу на примере бухгалтерии ОАО "CTR". Организационно-экономическая сущность задачи. Описание входной и условно-постоянной информации. Построение алгоритма задачи. Решение задачи средствами MS Access.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 16.05.2010 |
| Размер файла | 798,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Контрольная работа
«Информационные системы в экономике»
Содержание
- 1. Оценка системы
- 2. Организационно-экономическая сущность задачи
- 3. Описание входной информации
- 4. Описание условно-постоянной информации
- 5. Описание результирующей информации
- 6. Описание алгоритма задачи
- 7. Решение задачи средствами MS Access
Задача
Рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции по заводу. Для этого нужно умножить основную заработную плату на коэффициент общезаводских затрат для каждого цеха
Входная информация: код цеха, код изделия, основная заработная плата на изделие, коэффициент общезаводских затрат.
Результирующая информация: код изделия, общезаводские затраты.
1. Оценка системы
Описание предметной области
ОАО «CTR» занимается выпуском деталей для компьютеров. На заводе функционирует несколько цехов, в которых работает определенное число работников. Бухгалтерии ОАО «CTR» необходимо рассчитать общезаводские затраты на единицу продукции на заводе. В настоящее время расчеты выполняются вручную. Это занимает много времени.
Выделение проблем:
- большая нагрузка на бухгалтеров;
- большая вероятность ошибок в расчетах;
- высокие общезаводские затраты на единицу продукции.
Варианты решения проблемы
- нанять дополнительных сотрудников;
- приобрести программу 1С Бухгалтерия;
- спроектировать ИС с последующей реализацией в MS Access.
Выбор варианта решения
- новые сотрудники потребуют дополнительных затрат;
- готовая программа дорогостояща и требует настройки для условий данного предприятия;
- наиболее приемлемым вариантом является проектирование ИС.
2.Организационно-экономическая сущность задачи
Место решения задачи: Бухгалтерия ОАО «CTR»
Цель решения задачи: Расчет общезаводских затрат, снижение общезаводских затрат;
Периодичность решения задачи: Ежемесячно до второго числа.
Для кого предназначено решение задачи: Для бухгалтерии ОАО «CTR», для руководства фирмы.
Источники получения исходных документов: Цеха.
Информационная модель задачи:
Экономическая сущность задачи:
Анализ сведений о общезаводских затратах на каждое изделие позволяет принимать решения, касающиеся снижения суммы общезаводских затрат на следующий плановый период.
3.Описание входной информации
Вид входного документа:
В качестве входного документа используется накладная.
Накладная
|
Код цеха |
Код изделия |
Зарплата на изделие |
Коэффициент общезаводских затрат |
Цеховые затраты на изделие |
||
|
j |
Где - коэффициент общезаводских затрат для цеха .
- цеховые затраты на единицу J-й продукции в цехе .
|
Код цеха |
Код изделия |
Зарплата на изделие |
Коэффициент общезаводских затрат |
Цеховые затраты на изделие |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Описание структуры первичного документа
|
Имя реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип данных |
Длина |
Способ ввода |
||
|
Целые |
Дробные |
|||||
|
Код цеха |
KZ |
Счетчик |
4 |
|
Из справочника |
|
|
Код изделия |
KI |
Счетчик |
4 |
|
Из справочника |
|
|
Зарплата на изделие |
Zar P |
Денежный |
4 |
|
Вручную |
|
|
Коэффициент общезаводских затрат |
KOZ |
Числовой |
4 |
|
Вручную |
|
|
Цеховые затраты на изделие |
ZCI |
Денежный |
8 |
2 |
Вручную |
Количество за период: Ежемесячно 4шт (сколько цехов).
Описание контроля ввода документа: Сумма начислений >0.
4. Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используется два справочника.
Описание структуры справочников:
|
Справочник "Цеха" |
|||||
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
||
|
Целые |
Дробные |
||||
|
Код цеха |
KZ |
Счетчик |
4 |
|
|
|
Наименование цеха |
NZ |
Текстовый |
25 |
|
|
|
Справочник "Изделия" |
|||||
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
||
|
Целые |
Дробные |
||||
|
Код изделия |
КI |
Счетчик |
4 |
|
|
|
Наименование изделия |
NI |
Текстовый |
25 |
|
|
5. Описание результирующей информации
Проектируем формы результирующих документов:
Описание структуры результирующих документов:
|
Фактическое начисление заработной платы за ___________+ |
|||||
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
||
|
Целые |
Дробные |
||||
|
Код изделия |
KI |
Счетчик |
25 |
||
|
Общезаводские затраты на единицу изделия |
OZ |
Денежный |
8 |
2 |
Количество документов за период: Один в месяц.
Количество строк в документе: Десять.
Контроль правильности документа: Логический контроль.
6. Описание алгоритма задачи
Для получения общезаводских затрат на единицу продукции неободимо расчищать:
· цеховые затраты на единицу продукции в каждом цехе;
· коэффициент общезаводских затрат для каждого цеха
где общезаводские затраты на единицу продукции в цехе;
- коэффициент общезаводских затрат для цеха .
- цеховые затраты на единицу J-й продукции в цехе .
7. Решение задачи средствами MS Access
1. Вызываем MS Access.
2. Сформировываем файл новой базы данных
Создание файла > раздел «Создание» > вкладка «Новая база данных» > папка «Рабочий стол» имя файла «Справочник» > создать
3. Создаем форму таблицы «Справочник «Цеха»»
В объекте «Таблицы» выделяем команду «Создание таблицы в режиме конструктора» > открываем: появляется макет для описания полей таблицы >осуществляем описание
Аналогично создаем справочник «Изделия».
4. Создаем форму таблицы «Накладная»
В таблице «Накладная» поля Код цеха, наименование цеха, код детали, наименование детали и должны автоматически заполняться из соответствующих таблиц. При этом пользователь должен видеть не цифры кодов, а тексты. Для такой организации используется механизм подстановки, который реализован на одноименной закладке свойств в конструкторе таблиц.
Выбираем поле наименования в таблице накладная >переходим на вкладку Подстановка > устанавливаем следующие значения:
Ширина столбов 0см;3см означает, что мы не отображаем первый столбец (Код) таблицы Цеха(0см), а второй (Название) отображаем.
Аналогично заполняем и другие строки
5. Связываем таблицы
Закрываем все таблицы > Сервис> Схема данных> меню Связи > Добавить таблицу.
>Выбираем таблицы, которые хотим связать (например, Накладная и Цех).
>Помещаем курсор мыши на поле Код цеха таблицы накладная начислений и нажимаем левую кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши, перемещаем указатель код цеха к справочнику цеха>Устанавливаем флажок Обеспечение целостности данных.
>Нажимаем на кнопку Создать.
Аналогично связываем остальные таблицы.
6. Заносим в таблицы исходные данные.
Заполняем таблицы в следующей последовательности: Справочник «Цеха», Справочник «Изделия», а затем накладная.
7. Создадим запрос.
перейдем во вкладку Запросы> создание запроса в режиме конструктора>
добавляем таблицы, необходимые для выполнения запроса>сформировываем запрос.
Результат выполнения запроса:
8. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов
Подобные документы
Организационно-экономическая сущность задачи: обеспечить начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом. Описание входной, условно-постоянной и результирующей информации. Составление алгоритма решения задачи средствами MS Access Excel.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.12.2013Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия для определения фонда рабочего времени на выполнение планового количества деталей. Описание входной, условно-постоянной и результирующей информации. Решение задачи в MS Ecxel.
контрольная работа [2,0 M], добавлен 10.12.2013Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника. Выполнение информационной модели задачи. Описание алгоритма решения задачи. Решение задачи средствами MS Access.
лабораторная работа [4,2 M], добавлен 27.10.2009Автоматизация расчета недопоставок материалов поставщиками, снижение затрат на составление ведомости "недопоставок" как цель разработки информационной системы. Описание входной, условно-постоянной и результирующей информации. Алгоритм решения задачи.
контрольная работа [2,5 M], добавлен 25.12.2013Организационно-экономическая сущность задачи, ее информационная модель. Описание структуры документов "План производства продукции", "Справочники изделий и цехов". Особенности структуры результирующего документа и алгоритма решения данной задачи.
контрольная работа [350,2 K], добавлен 27.04.2011Схема движения документов в процессе их обработки. Документ "План производства" как входная информация. Описание структуры результирующего документа "Нормативная трудоемкость". Описание алгоритма решения задачи. Решение задачи средствами MS Excel.
контрольная работа [990,3 K], добавлен 17.11.2010Организационно-экономическая сущность задачи автоматизации библиотечной информационной системы. Режимы работы и информационная модель решения задачи, описание входной и выходной информации. Обоснование выбора языка программирования, алгоритм решения.
дипломная работа [448,5 K], добавлен 08.11.2010Краткий обзор решения транспортных задач. Экономическая интерпретация поставленной задачи. Разработка и описание алгоритма решения задачи. Построение математической модели. Решение задачи вручную и с помощью ЭВМ. Анализ модели на чувствительность.
курсовая работа [844,3 K], добавлен 16.06.2011Задачи, решаемые методом динамического программирования. Основные этапы нахождения деревянного алгоритма решения задачи. Выполнение алгоритма Прима. Построение Эйлерового цикла. Решение задач средствами Excel. Алгоритм основной программы - Derevo.
курсовая работа [586,3 K], добавлен 04.04.2015Анализ входной, выходной и постоянной информации. Математическая формулировка задачи и выбор метода обработки заданных параметров. Разработка алгоритма и его описание. Инструкция по эксплуатации программы, результаты проведенных расчетов и их анализ.
курсовая работа [100,2 K], добавлен 11.02.2016
