Теоретическая часть

В рамках теоретической части контрольной работы был произведен анализ информационной системы предприятия на примере общества с ограниченной ответственностью «Стройинвест и К».

Основным видом деятельности ООО «Стройинвест и К» является гражданское строительство: строительство многоквартирных жилых домов с встроенно-пристроенными нежилыми помещениями, коттеджей, зданий и сооружений различного назначения, привлечение инвесторов, дольщиков, продажа жилых и нежилых помещений от застройщика. Предприятие имеет лицензию на все виды строительно-монтажных работ под "ключ", располагает необходимой технической базой. Весь персонал регулярно проходит переобучение и аттестацию.

Для автоматизации всего документооборота и структурировании информационных потоков используются решения на базе «1С: Предприятия 8.0»: «Подрядчик строительства», «Управление персоналом».

Продукт «1С: Предприятие 8.0. Подрядчик строительства» является специализированным отраслевым решением для автоматизации управления строительным производством.

Данный программный продукт специально предназначен для ведения бухгалтерского и налогового учета в строительных, ремонтных, проектных и других организациях, ориентированных на выполнение работ (услуг). Отражает специфические хозяйственные операции подрядных строительных организаций.

Программный продукт применим как в работе подрядных организаций, так и для автоматизации управления строительным производством других участников инвестиционно-строительного процесса.

«1С: Предприятие 8.0. Подрядчик строительства», содержит отраслевые документы, отчеты, журналы, позволяющие наряду с обычными возможностями «1С: Бухгалтерии 8.0» отражать специфические хозяйственные операции подрядных строительных организаций, а также:

l Формирование календарных планов строительства;

l Потребности в необходимых ресурсах;

l Производственный учет и анализ хода выполнения строительно-монтажных работ;

l Учет выполненных работ по каждому объекту и заказчику с формированием справки о стоимости строительных работ;

l Учет субподрядных работ по строительным объектам и субподрядчикам (акт приема работ и прочих услуг);.

l Расчет налогов на пользователей автодорог с учетом субподряда;

l Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных Актов сверки;

l Многоуровневый учет вспомогательных производств;

l Подробный учет себестоимости строительной продукции в соответствии с типовыми методическими рекомендациями по учету и планированию себестоимости;

l Механизм контроля превышения сумм приходных документов, счетов-фактур полученных и выданных при вводе на их основании записей книги покупок и продаж, при этом не допускаются ошибки увеличения НДС принятого и начисленного при формировании Книги покупок и Книги продаж;

l Наличие комплекта первичных документов по учету ТМЦ, строительных работ, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ;

l Учет спецодежды -- данный блок предназначен для отражения операций по приобретению, перемещению, выдаче, амортизации и списанию спецодежды;

l Инвентаризация расходов будущих периодов и расчетов, командировочные удостоверения.

Решение «1С: Предприятие. Управление персоналом» предназначено для автоматизации финансового планирования и управления персоналом.

В офисе предприятия размещено 7 персональных компьютеров, объединенных в локальную сеть, с выделенным сервером под управлением операционной системы MS Windows 2003 Server. Обслуживание сети производится системным администратором, который входит в состав персонала предприятия.

На каждой рабочей станции установлен пакет MS Offise 2003, а также комплект конфигураций «1С:Предприятие 8.0», тип установленного решения, зависит от занимаемой должности сотрудника (директор, бухгалтер).

Сопровождение конфигураций ведется программистом фирмы франчайзи «КиаСофт», редактируется с течением времени, в зависимости от решаемых задач, а также обновляется по ходу выпуска обновлений самой фирмой 1С.

Для обеспечения безопасности системы предусмотрена система разделения полномочий, регистрации пользователей, как при входе в систему, так и в конфигурации 1С. Каждый пользователь должен ввести логин и пароль. Реализованы рабочие места для:

l Бухгалтер;

l Финансовый директор;

l Коммерческий директор;

l Менеджер по продажам;

l Сметчик.

Так как обслуживание конфигураций ведется программистом сторонней фирмы, это приводит к некоторым проблемам, таким как несвоевременное обновление конфигураций, исправление ошибок, оперативное реагирование на изменения на предприятии. Данную проблему можно избежать, если бы на предприятии был собственный программист 1С, но это повлечет дополнительные финансовые расходы.

Практическая часть

1. Создайте базу данных «Зарплата»:

· Создайте структуру таблиц базы данных, определите типы полей и ключевые поля в каждой таблице.

· Установите связи между таблицами.

· Заполните таблицы данными.

2. Создайте запросы к базе данных для получения следующей информации:

· Список сотрудников, налог на доходы физических лиц у которых больше 1500 руб.

· Кому из сотрудников была начислена самая маленькая зарплата за 1 квартал 2003 г.

· Суммы начисленной оплаты труда по видам начислений за март 2003 г.

1. Подготовка к работе:

1. Запускаю программу Microsoft Access.

2. Создаю новую базу данных с именем «Учет ОС».

2. Создание структур таблиц. Прежде чем создавать таблицы непосредственно в СУБД, мною были проанализированы исходные данные. Для создания структуры таблицы в СУБД Access на вкладке Таблицы нужно выбрать кнопку Создать и способ создания - Конструктор. Далее вводятся имя каждого поля и выбирается из раскрывающегося списка соответствующий тип данных.

Кроме того в каждой таблице при необходимости определяются ключевые поля. Для этого нужно установить курсор в строку этого поля и в меню Правка/Ключевое поле.

При закрытии таблицы на предложение сохранить изменения отвечаю положительно и ввожу соответствующее название таблицы.

Ниже представлен результат проделанной работы по созданию таблиц.

Структура таблицы Виды начислений и удержаний

Структура таблицы Журнал операций

Структура таблицы Подразделение

Структура таблицы Сотрудники

3. Связывание таблиц. После создания структуры таблиц в базе данных Microsoft Access таблицы нужно связать для того, чтобы иметь возможность одновременного отображения сведений из нескольких таблиц.

Связь устанавливается между двумя полями (столбцами) двух таблиц, при этом поля должны иметь одинаковый тип данных.

Для того, чтобы установить связи между таблицами, необходимо вызвать меню Сервис/Схема данных. Затем выделить и добавить в схему данных все три таблицы. Для указания связи нужно с помощью мыши перетащить ключевое поле из одной таблицы в соответствующее поле другой таблицы.

Если включить признак Каскадное обновление связанных полей, тогда любое изменение значения в главной таблице (там, где признак связи
«один-«) приведет к автоматическому изменению соответствующих значений в связанных таблица (признак связи «ко-многим»), поэтому целостность данных не будет нарушена.

Связи между таблицами

Заполнение таблиц данными. Таблицы заполняются данными в соответствии с заданием. Для перехода в режим ввода данных, достаточно нажать кнопку Открыть на вкладке Таблицы.

Формирование запросов. Переходим на вкладку Запрос и создаем запрос в режиме Конструктор. В меню Добавление таблицы выделяем необходимые таблицы и нажимаем кнопку Добавить. Заполняем бланк запроса, перетаскивая имена необходимых полей с помощью мыши из таблиц в бланк запроса. Определяю в запросе условие отбора. Просмотреть результаты запроса можно в меню Запрос/Запуск.

Запрос 1. Список сотрудников, налог на доходы физических лиц у которых больше 1500 руб.

Конструирование запроса:

1. Для данного запроса нам потребуются две таблицы. Добавим их в бланк запроса.

2. Поскольку налог на доходы физических лиц учитывается по кредиту счета 68.1, то в бланк запроса перетащим поле Кредит из таблицы Журнал операций и поле Сумма для определения суммы превышающей 1500 руб.

3. В строке вывод на экран оставим только ФИО сотрудника и его должность.

Конструктор запроса 1.

Результат выполнения запроса

Запрос 2. Кому из сотрудников была начислена самая маленькая зарплата за 1 квартал 2003 г.

Конструирование запроса:

1. Для данного запроса нам потребуются три таблицы. Добавим их в бланк запроса.

2. Мы должны определить сумма начисленной заработной платы, следовательно на поле Тип таблицы Виды начислений нужно добавить условие `начисление'.

3. Для получения суммы начисленной зарплаты используется групповая операция SUM, и отсортируем данные в обратном порядке, чтобы в начале стояли минимальные суммы и выведем только одну первую запись.

Конструктор запроса 2

Результат выполнения запроса

Запрос 3. Суммы начисленной оплаты труда по видам начислений за март 2003 г.

Конструирование запроса:

1. Для данного запроса нам потребуются две таблицы. Добавим их в бланк запроса.

2. Для поля Дата таблицы Журнал операций установим диапазон - март 2003 года

3. Для поля Тип таблицы Виды начислений и удержаний установим значение `начисление'.

4. Включим признак групповых операций и введем операцию суммирования по столбцу Сумма.

5. Данные будут группироваться по полю ВидНачисленийУдержаний.

Конструктор запроса 3

Результат выполнения запроса

Литература

1. Буч Г. Рамбо. Д. Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя: Пер. с англ. ДМК, 2000. - 432 с.

2. Гейн К., Сарсон Т. Структурный системный анализ: средства и методы. М: “Эйтекс”, 1992 - 274 с.

3. Единая система программной документации. ГОСТ 19.001. М.: ИПК Издательство стандартов , 1998 - 164с.

4. Марка Д.А. МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования. - М.: МетаТехнология, 1993, 240 с.

5. Уокер Ройс. Управление проектами по созданию программного обеспечения. Издательство «Лори», 2002 г. 424 с.