Создание электронных презентаций

Создание поздравительной открытки мультимедиа в PowerPoint

Применимо к: Microsoft Office PowerPoint 2003

Относится к Microsoft Office PowerPoint® 2003 Microsoft PowerPoint 2002

Приложение Microsoft PowerPoint® -- это надежное средство создания эффектных презентаций. С помощью Microsoft PowerPoint можно также создавать открытки мультимедиа и отправлять их по электронной почте членам семьи и своим друзьям, чтобы рассказать об отпуске, поздравить с праздником и напомнить о многих других событиях. Microsoft PowerPoint позволяет легко настроить цвета и оформление, вставить в сообщение видеозаписи или семейные фотографии и выбрать индивидуальный и неповторимый стиль для каждого получателя.

Открытки мультимедиа, такие как приведенная ниже поздравительная открытка, легко создавать и приятно настраивать. Можно в значительной степени сэкономить свое время, если сохранить одну из открыток в качестве шаблона. Поскольку шаблоны позволяют использовать документ многократно, можно создать поздравительную открытку, сохранить ее как шаблон и использовать в дальнейшем при создании новых открыток. При этом шаблон останется без изменений, независимо от того, сколько раз вы открывали и изменяли копию.

Выполняя шаги, указанные в этой статье, на примере презентации «День садовода» можно создавать свои открытки мультимедиа.

Как создать открытку мультимедиа: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка макета слайда

Шаг 2. Создание обложки открытки с помощью картинки

Шаг 3. Вставка нового слайда

Шаг 4. Вставка фильма

Шаг 5. Вставка и форматирование текста

Шаг 6. Вставка звука

Шаг 7. Сохранение открытки в качестве шаблона

Шаг 1. Подготовка макета слайда

1. Откройте пустую презентацию PowerPoint.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы для настройки размера страницы.

3. Измените значения параметров Ширина и Высота на 18,7 и нажмите OK.

4. В меню Формат щелкните Разметка слайда и выберите Пустой слайд из списка Макеты содержимого.

5. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов.

6. В области задач Смена слайдов найдите раздел «Смена слайда».

7. В разделе Смена слайда щелкните поле Автоматически после.

8. Измените время задержки на 00:03 и закройте область Смена слайдов.

Шаг 2. Создание обложки открытки с помощью картинки

1. В меню Вставка выделите пункт Рисунок и выберите команду Картинки.

2. В области задач Коллекция клипов в поле Искать введите предмет поиска, например деревья.

Примечание. В PowerPoint 2002 используйте область задач Вставка картинки для завершения этого шага.

3. Нажмите кнопку Начать.

4. Дважды щелкните любую картинку, содержащую дерево. Картинка появится на пустом слайде.

5. В меню Формат выберите команду Рисунок.

6. В диалоговом окне Формат рисунка выберите вкладку Размер, измените значение параметра Высота на 12,5 см и нажмите кнопку OK.

7. Перетащите рисунок, чтобы поместить дерево в центр слайда.

Шаг 3. Вставка нового слайда

1. В меню Вставка выберите команду Создать слайд.

2. В меню Формат щелкните Разметка слайда и выберите Пустой слайд из списка «Макеты содержимого».

3. В меню Показ слайдов выберите Смена слайдов. В области задач Смена слайдов выберите способ смены слайда.

Шаг 4. Вставка фильма

1. В меню Вставка выберите Фильмы и звук и щелкните Фильм из коллекции картинок.

2. В области задач Коллекция клипов щелкните фильм. Выбранный фильм появится на пустом слайде.

Примечание. В PowerPoint 2002 используйте область задач Вставка картинки, чтобы завершить этот шаг.

3. В меню Формат выберите команду Рисунок.

4. В диалоговом окне Формат рисунка выберите вкладку Размер, измените значение параметра Высота на 6,25 см и нажмите кнопку OK.

5. Разместите фильм на слайде.

Шаг 5. Вставка и форматирование текста

1. В меню Вставка выберите пункт Надпись.

2. Щелкните текстовое поле и перетащите его под фильм.

3. В текстовом поле напечатайте свое приветствие, например: Поздравления с Днем садовода от Егоровых!

4. Чтобы изменить размер приветствия, перетащите маркеры изменения размера на текстовом поле. Отформатируйте и выровняйте текст по центру.

5. В меню Вставка выберите пункт Надпись. Перетащите текстовое поле под первую надпись на слайде.

6. В текстовом поле напечатайте свое личное сообщение, например: Насладитесь этим прекрасным днем! С любовью, Нина и Владимир.

7. Чтобы изменить размер приветствия, перетащите маркеры изменения размера на текстовом поле. Отформатируйте текст.

Шаг 6. Вставка звука

1. В меню Вставка выберите Фильмы и звук и щелкните Звук из коллекции картинок.

2. В области задач Коллекция клипов выберите звук.

Примечание. В PowerPoint 2002 используйте область задач Вставка картинки для завершения этого шага.

3. Выберите автоматическое воспроизведение звука. На слайде появится значок звука, динамик.

4. Перетащите значок звука в нижнюю часть слайда.

Шаг 7. Сохранение открытки в качестве шаблона

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. В раскрывающемся списке Тип файла, расположенном в нижней части диалогового окна Сохранение документа, выберите Шаблон презентации.

3. В поле Имя файла переименуйте шаблон.

Как создать открытку на основе существующего шаблона

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. В области Создание презентации в группе Создание выберите команду Из имеющейся презентации.

Примечание. В PowerPoint 2002 выберите команду Выбор презентации в разделе Создание из имеющейся презентации.

3. Выберите созданный ранее шаблон и нажмите кнопку Создать новый. Копия шаблона откроется как новая презентация.

4. Внесите любые изменения и затем сохраните новую презентацию.

5. Отправьте свою новую открытку по электронной почте в виде вложения.

Примечание. Если у получателя вложения установлена более ранняя версия PowerPoint, некоторые свойства открытки, такие как анимация, могут быть утеряны. Если у получателя не установлен PowerPoint, он не сможет просмотреть открытку.

Добавление других элементов в созданный шаблон

В созданный шаблон PowerPoint можно добавлять множество элементов, в том числе:

· Фотографии

· Фоновые рисунки

· Рисунки границ

· Звуки

· Фильмы

Многие из этих элементов можно найти на веб-узле «Картинки и мультимедиа».

Пояснительная записка

Курс «Создание презентаций PowerPoint» предназначен для учащихся 9 классов. В этом курсе рассматриваются основные принципы подготовки мультимедийных презентаций на примере программы Microsoft PowerPoint.

Современное общество предъявляет большие требования к предоставлению информации. Один из способов оформления информации это презентация (от английского «presentation» - представление, или иногда говорят «слайд-фильм»). В процессе создания презентаций ученик может проявить себя и как автор интриги (сценарист), и как режиссер, и как художник, и даже как исполнитель. Программа Microsoft PowerPoint предъявляет повышенные требования к творческим способностям автора, к его художественному вкусу.

Цель курса: изучение технологии создания электронных презентаций (слайд-шоу), освоение приемов создания мультимедийных презентаций. Содержание курса рассчитано на изучение в течение 20 часов.

Содержание курса

Создание типовой презентации (2 часа).

Создание первой презентации. Мастер автосодержания. Просмотр слайдов. Создание презентации в режиме структуры. Выбор текста, строк и слайдов. Работа в режиме слайдов. Применение сортировщика слайдов. Добавление комментариев на страницы заметок.

Учащиеся должны:

· использовать режимы просмотра слайдов;

· использовать мастер автосодержания;

Проектирование презентаций (2 часа).

Использование шаблонов дизайна или пустых презентаций.

Учащиеся должны:

· использовать шаблон дизайна, который определяет стиль оформления;

· выбирать разметки слайда;

· применять заимствование дизайна из существующей презентации, с целью сохранения единого стиля в рамках предприятия или отдела;

· создавать презентации «с нуля»;

· импортировать структуры из документа Word и ее модификация.

Модификация элементов дизайна (2 часа).

Изменение цветовой схемы. Изменение образца слайдов. Подбор фона.

Учащиеся должны:

· изменять цветовую схему;

· редактировать мастер слайдов;

· добавлять колонтитулы;

· удалять или добавлять фон.

Форматирование и проверка текста (2 часа).

Форматирование текста. Регулировка позиций табуляции и отступов. Проверка стиля презентации.

Учащиеся должны:

· заменять шрифт в презентации;

· регулировать интервал между строками;

· изменять позицию табуляции, заданной по умолчанию;

· изменять отступ;

· проверять стиль презентации.

Добавление объектов (2 часа).

Вставка объектов. Вставка картинок. Звук и видео. Вставка диаграмм. Вставка таблиц из Word.

Учащиеся должны:

· добавлять картинки в слайд;

· изменять цвет рисунка;

· перекрашивать картинки;

· вставлять файлы звукозаписи или видеозаписи;

· создавать диаграммы;

· вставлять объекты Microsoft Chart;

· использовать имеющиеся данные (импорт файлов из Excel и т.д.);

· вставлять таблицы из Word.

Применение переходов, эффектов, анимации и ссылок (2 часа).

Изменение и добавление переходов. Добавление анимации. Настойка анимации. Скрытие слайдов. Добавление ссылок на другие слайды.

Учащиеся должны:

· добавлять и изменять переходы;

· регулировать скорость и звук переходов;

· добавлять анимацию в слайд;

· настраивать анимацию;

· скрывать слайды;

· создавать гиперссылки на другой слайд.

Подготовка раздаточных материалов (1 час).

Подготовка раздаточных материалов и заметок. Печать в PowerPoint. Создание раздаточных материалов в программе Word.

Учащиеся должны:

· подготавливать раздаточный материал и заметок;

· использовать образец выдач;

· использовать печать в программе PowerPoint;

· создавать раздаточный материал с помощью Word.

Демонстрация презентации (2 часа).

Настройка времени показа слайдов. Организация обратной связи. Настройка презентации. Демонстрация презентации. Проведение собраний по презентациям. Сохранение презентации для демонстрации на двух компьютере.

Учащиеся должны:

· использовать автоматическую и ручную смену слайдов;

· настаивать интервал время для показа слайдов;

· вставлять комментарии;

· настраивать презентации;

· рисовать на слайдах;

· настраивать прямое вещание;

· запускать презентации;

· сохранять презентации для демонстрации на другом компьютере;

· распаковывать демонстрации.

Список литературы

1. Уэмпен Ф. PowerPoint 2003. Библия пользователя. Вильямс, 2005.

2. TeachPro Power Point 2003 - Самоучитель (30 час видеолекций). Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение, 2006.

3. Microsoft Office PowerPoint 2003. Шаг за шагом + CD (русская версия). Эком, 2005.

4. Хабрейкен Д. Microsoft Office 2003 : Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook. Все в одном. Вильямс, 2006.

5. Мотов В.В. Word, Excel, PowerPoint. Инфра-М, 2006.

6. Афанасьева Е. Презентации в Power Point. Шпаргалка. НТ Пресс, 2006.

7. Копыл В.И. Презентация Power Point. Харвест, 2006.

Коллекция картинок Майкрософт является средством Microsoft Office для упорядочивания и систематизации картинок и других файлов мультимедиа, хранящихся на жестком диске. С помощью этого руководства вы научитесь пользоваться коллекциями клипов и быстро искать нужные вам файлы.

· Длительность: 15-20 мин.

· Оценка: (голосов: 225)

Применимо к: Microsoft Office Excel 2003, FrontPage 2003, InfoPath 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003

Следующий

ЦЕЛИ По окончании этого курса вы сможете: · Использовать программу Коллекция картинок для поиска файлов (клипов) мультимедиа, хранящихся на компьютере. · Организовывать клипы в коллекции, что даст возможность быстрее находить их в будущем. · Пользоваться областью задач Коллекция клипов для вставки картинок. · Загружать новые клипы с узла «Картинки и мультимедиа» в коллекцию клипов.		О КУРСЕ Данный курс включает: · Два урока, представленных в режиме самоучителя, и два раздела с упражнениями, предназначенными для овладения практическими навыками работы с программой. · Короткие тесты в конце каждого урока (тесты не оцениваются). · Памятка по данному курсу.

ТЕКСТ КУРСА Вам приходится использовать большое количество графики, звуковых файлов, эффектов анимации, но при этом у вас возникают сложности найти необходимое в нужное время? Вы знаете, что они находятся где-то на вашем компьютере. Хотите организовать файлы мультимедиа? Коллекция картинок -- средство для вас. Чтобы получить дополнительные сведения о данном курсе, прочитайте краткий обзор в центре страницы или оглавление в левом столбце. Затем щелкните Далее для запуска первого урока.

Что такое Коллекция картинок?

Предыдущий

Следующий

Программа Коллекция картинок используется для систематизации имеющихся в компьютере файлов мультимедиа.

ТЕКСТ КУРСА

Если вся ваша графика и другие файлы мультимедиа (вместе называемые Клипы) грамотно организованы, то при необходимости их гораздо проще найти. Коллекция картинок -- это средство Microsoft Office, которое помогает вам поместить в каталог все клипы мультимедиа, сохраненные на жестком диске вашего компьютера.

Одно из главных преимуществ Коллекции картинок состоит в том, что вы можете даже не подозревать о ее существовании. Она незаметно работает, сортируя и размещая клипы, которые вы можете легко найти и вставить при работе с областью задач Вставка картинки.

Чтобы продолжить чтение урока самостоятельно, щелкните Далее

Основное предназначение

Предыдущий\

Следующий

Коллекция картинок (Microsoft)

ТЕКСТ КУРСА

Даже если вы не любите наводить тщательный порядок в окружающих вас вещах, с помощью Коллекции картинок это можно сделать за несколько минут.

Программа Коллекция картинок позволяет назначать картинкам ключевые слова и группировать сходные типы картинок в коллекции. Эта программа также выполняет поиск картинок на жестком диске и предоставляет возможность добавить или отредактировать связанные с картинками ключевые слова (подробнее об этом рассказывается в следующем уроке).

При поиске картинок в коллекции можно использовать ключевые слова. Поиск можно осуществлять также по имени файла, типу картинки и принадлежности к коллекции. Подробные сведения о процедуре поиска картинок вы получите в следующем уроке.

Примечание. Область задач Коллекция клипов и сама программа Коллекция картинок выдают одинаковые результаты поиска.

Как открыть приложение Коллекция картинок?

Предыдущий



Следующий

Коллекцию клипов можно открыть, воспользовавшись ссылкой Упорядочить картинки, расположенной в области задач Коллекция клипов.

ТЕКСТ КУРСА

Программу Коллекция картинок можно использовать как отдельно от других программ Microsoft Office в качестве автономного приложения, так и через область задач Коллекция клипов, доступную в большинстве программ Office (подробная информация об области задач Коллекция клипов содержится во втором уроке).

Открыть Коллекцию клипов можно несколькими способами:

· Из программы Microsoft Office, воспользовавшись ссылкой Упорядочить картинки, расположенной в области задач Коллекция клипов (меню Вставка, команда Рисунок).

Область задач «Коллекция клипов» доступна в программах Microsoft Excel, InfoPath™, PowerPoint®, Publisher, Visio® и Word.

· Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Все программы, затем Microsoft Office, Средства Microsoft Office и Коллекция картинок (Microsoft).

· Загрузите файл мультимедиа с веб-узла Microsoft Office Online. (При загрузке картинки с веб-узла при помощи копирования и вставки коллекция не откроется.)

· Примечание. Можно одновременно открывать несколько экземпляров программы Коллекция картинок. Это значит, что если пытаться выполнить загрузку картинки с веб-узла в момент, когда коллекция уже открыта, на экране появится второе окно программы. Такое поведение программы является нормальным -- при необходимости вам следует закрыть лишние окна.