3. Поработайте с расширенным фильтром.

Расширенный фильтр следует применять в тех случаях, когда требуется отфильтровать данные с более сложным условием, например с тремя или более условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца, либо с условием, которое использует возвращаемое формулой значение. В полном фильтре кнопки со стрелками недоступны, а условия отбора вводятся в специальный диапазон условий, который состоит из строки заголовков и по крайней мере одного условия отбора. Более подробные сведения об использовании расширенного фильтра можно найти в справочной системе Excel.

Самостоятельно вывести на экран список фамилий, у которых премия больше 200 руб.

Вы выполнили на отметку «Удовлетворительно»

Дополнительные задания

Задание 13.1 Создайте таблицу Планеты солнечной системы. Используя Автофильтр:

а) выведите планеты диаметр которых больше 100 тыс.км;

б) выведите планеты период обращения которых больше 30 лет.

Пленеты солнечной системы

Планета	Период обращ-я по орбите в земных годах	Расстояние от Солнца - в мил. км.	Диаметр (экваториальный) в тыс. км.	Масса *1024 кг	Кол-во спутников
Солнце	0	0	13929	2000000	0
Меркурий	0,241	58	4,9	0,32	0
Венера	0,615	108	12,1	4,86	0
Земля	1	150	12	6	1
Марс	1,881	288	6,8	0,61	2
Юпитер	11,86	778	142,6	1906,98	16
Сатурн	29,46	1426	120,2	570,9	17
Уран	84,01	2869	49	87,24	14
Нептун	164,8	4496	50,2	103,38	2
Плутон	247,7	5900	2,8	0,1	1

рис. 13.7. Исходные данные для дополнительного задания 13.1

Задание 13.2 . Составьте таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГМС), используя функцию ЕСЛИ при проверке условий.(рис.13.8)

Формула для расчета.

Премия = базовая ставка *0,25 при условии, что План расходования ГМС > Фактически израсходовано ГМС.

Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию.

Содержание отчета

Номер практического занятия, тема.

Цель занятия.

Ход работы.

Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

Как добавить новую запись в форму базы данных?

Что можно делать с помощью кнопки “Критерии”?

Какие способы фильтрации данных вы знаете?

Что позволяют просматривать фильтры?

Как убрать фильтр?

Практическая работа№14

Тема: Агрегирование данных в Microsoft Excel

Цель работы: Научиться формировать промежуточные итоги.

Пояснение к занятию.

Агрегирование данных списков состоит в формировании промежуточных итогов, создании сводных и консолидированных таблиц. Агрегирование информации выполняется для списков, в записях которых имеются поля с повторяющимися значениями. Наиболее типичными для анализа данных являются различного вида статистические итоги.

Для формирования промежуточных итогов требуется предварительная сортировка списка по полям группировки записей.

Задание

Самостоятельно изучить методические рекомендации по проведению конкретного практического занятия.

Подготовить формы отчета.

Подготовить ответы на контрольные вопросы.

Ход работы:

1. Подсчитайте итоги по каждому участку

При работе со списками часто требуется подвести промежуточные итоги для тех или иных групп данных. В Excel существует процедура автоматического подсчитывания итогов. Чтобы продемонстрировать ее на примере, изменим немного нашу таблицу - добавим столбец, в котором укажем для каждого работника номер участка (рис. 14.1).

Теперь подсчитаем итоги по каждому участку, для чего сначала отсортируем список по номеру участка, а затем выполним команду Итоги из меню Данные. В появившемся диалоговом окне (рис. 14.2) укажем, что промежуточные итоги нужно получить по всем суммам начислений и удержаний для каждого участка.

По умолчанию итоги размещаются подгруппами данных (на это указывает флажок в нижней части диалога). После нажатия кнопки "OK" Excel автоматически сформирует промежуточные итоги в соответствии с указанными параметрами (рис. 14.3).

2. Чтобы убрать с рабочего листа автоматические итоги, выполните команду Данные/Итоги, а затем нажмите кнопку "Убрать все".

Обратите внимание, что при добавлении итогов слева от таблицы появляется графическая схема, отражающая структуру документа. При помощи кнопок можно в любой момент скрыть/показать те или иные детали документа в пределах одной группы строк (столбцов). Кнопки 1 2 3 позволяют скрыть/показать детали для всей группы сразу. Полезно знать, что структуру данных можно отобразить при помощи команды Автоструктура из меню Данные/Структура. Применив ее для нашего примера, увидим "горизонтальную" структуру таблицы (рис. 14.5).

Чтобы удалить структуру, воспользуйтесь командой Данные/Структура/Удалить структуру.

3. Выполните разделение окна таблицы.

В заключение обзора приемов и методов работы со списками рассмотрим возможности Excel для просмотра и печати списков. Например, при прокрутке окна таблицы с помощью "бегунка" на полосе прокрутки появляется номер текущей строки, помогающей сориентироваться в положении поплавка относительно всей таблицы. Если вы работали с длинными таблицами, то знаете, как утомительно прокручивать таблицу вверх-вниз или влево-вправо, чтобы найти или встать на нужную ячейку. В таких случаях целесообразно выполнить разделение окна таблицы на несколько фрагментов. Это можно сделать при помощи команды Разделить в меню Окно. Первоначально разделение окна происходит на четыре части (рис. 14.6), каждая из которых имеет свою полосу прокрутки.

Теперь можно прокручивать каждый фрагмент таблицы независимо друг от друга, но помните, что все эти фрагменты принадлежат одной таблице. Перемещаться между окнами-фрагментами можно с помощью мыши или клавиши [F6]. С помощью мыши перемещается граница между окнами-фрагментами. Разделение окон можно убрать, если выполнить команду Окно/Снять разделение или дважды щелкнуть мышью на линии разбивки.

3. Зафиксируйте шапку таблицы.

Заголовки столбцов и строк могут уходить за пределы экрана. Чтобы этого на происходило, их следует зафиксировать с помощью команды Окно/Закрепить области. К примеру, чтобы зафиксировать шапку нашей таблицы, поместите курсор в ячейку С5 и выполните указанную команду. Теперь при просмотре списка по вертикали на экране всегда присутствуют заголовки столбцов, а при просмотре по горизонтали всегда видны фамилии работников (рис. 14.7). Для отмены фиксирования окна выполните команду Окно/Снять закрепление областей.

При печати списков чаще всего требуется, чтобы заголовки строк или столбцов были одинаковыми на каждой печатной странице. Для этого выполните команду Файл/Параметры страницы, а затем на вкладке "Лист" диалогового окна укажите адреса заголовков строк (столбцов) в поле "Сквозные строки (столбцы)" в группе "Печатать на каждой странице". Чтобы шапка нашей таблицы печаталась на каждой странице, откройте вкладку "Лист", щелкните на поле "Сквозные строки", а затем выделите строку с номером 4, содержащую шапку (рис. 14.8).

Дополнительные задания

Задание 14.1 Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов, отсортируйте не нарушая нумерации. Найдите максимальный, минимальный и средний доход. Произведите фильтрацию данных по заработной плате превышающей 10000 руб.

Задание 14.2 Используя режим подбора параметра, определить штатное расписание фирмы. Исходные данные приведены на рис. 14.10.

Краткая справка: Известно, что в штате фирмы состоит:

6 курьеров; 8 младших менеджеров; 10 менеджеров; 3 заведующих отделом; 1 главный бухгалтер; 1 программист; 1 системный аналитик; 1 генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд составляет 100000 р. Необходимо определить, каким должны быть оклады сотрудников фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: зарплата = Ai*x+Bi, где x- оклад курьера; Ai и Bi- коэффициенты, показывающие:

Ai - во сколько раз превышает значение x,

Bi -- во сколько превышается значение x,

Порядок работы:

1. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. рис. 1410). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

2. Выделите отдельную ячейку DЗ для зарплаты курьера (переменная «.x») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку DЗ временно введите произвольное число.

3. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет следующий вид: = В5 * $D$3 + С6 (ячейка DЗ задана в виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопированием.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки Р6 формула расчета имеет вид = D6* Е6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием.

В ячейке F14 автосуммированием вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

4. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для суммарной заработной платы, равной 100000 р. Для этого в меню Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы;

В поле Значение наберите искомый результат 100000;

В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку DЗ, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100000р.

5. Присвойте рабочему листу имя «Штатное расписание 1». Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штатное расписание» в своей папке.

Анализ задач показывает, что с помощью МS Ехсеl можно решать линейные уравнения. Задания 14.2 показывают, что поиск значения параметра формулы -- это не что иное, как численное решение уравнений. Другими словами, используя возможности программы МS Ехсеl, можно решать любые уравнения с одной переменной.

Содержание отчета

Номер практического занятия, тема.

Цель занятия.

Ход работы.

Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

Что представляет собой структура документа?

Как разделить окно на несколько фрагментов?

Как зафиксировать шапку таблицы?

4. Как просуммировать значения в ячейках столбца или строки? Напишите способы и последовательность действий для каждого способа.

Практическая работа №15

Тема: Графические методы решения задачи

Цель работы: Научиться строить диаграммы.

Пояснение к занятию.

Деловая графика создается с помощью программы MS Graph, которая может вызываться из различных приложений Microsoft Office. Наиболее часто деловая графика используется для анализа информации в Microsoft Excel. С помощью деловой графики с учетом ограничений (см. табл.) можно:

выполнять статистическую обработку данных (построение рядов, гистограмм распределения, графиков сглаживания и т. п.);

прогнозировать значение экономических показателей (построение трендовых моделей);

визуально подбирать параметры моделей.

Таблица. Основные технические ограничения Microsoft Graph

Параметр	Ограничение
Максимальное количество диаграмм	Объем имеющейся памяти
Максимальное число листов диаграмм	255
Максимальное число рядов данных в диаграмме	255
Максимальное число точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	32 000
Максимальное число точек данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	4 000
Максимальное число точек данных во всех рядах данных одной диаграммы	256 000

Диаграмма состоит из следующих стандартных элементов:

область диаграммы -- прямоугольник, в котором находится область построения диаграммы, заголовки диаграммы, легенда;

область построения диаграммы -- включает диаграмму вместе с осями и рядами данных;

ряд данных -- совокупность числовых значений одного столбца или одной строки;

точка ряда -- отдельное значение;

ось значений -- для отображения значения точек ряда;

ось категорий -- для отображения меток, с которыми связаны значения рядов;

стены и углы -- только для объемных гистограмм, линейчатых диаграмм;

основные и вспомогательные линии, линии сетки;

легенда -- для вывода условных графических обозначений рядов.

Для построения диаграмм с помощью Мастер диаграмм выполняется команда меню Вставка > Диаграмма.

1. Выбор типа диаграммы

На первом шаге выбирается тип диаграммы (рис.15.1). Различают стандартные и нестандартные типы диаграмм. Внутри выбранного типа существуют специфические форматы диаграммы. По внешнему виду различают плоскостные и объемные диаграммы.

Основные типы диаграмм Microsoft Graph:

Гистограмма -- позволяет сопоставить данные одного ряда, нескольких рядов, вычислить удельный вес каждой составляющей от общего итога или накопить общий итог по составляющим. Исходные данные можно представить в виде отдельных вектор-строк или вектор-столбцов, а также в виде матрицы.

Линейчатая -- является аналогом диаграммы Гистограмма, развернутой на 90°

График -- является аналогом диаграммы Гистограмма, но использует другую форму линии.

Круговая -- строится только для одного ряда (одномерный массив значений вектор-строки или вектор-столбца).

Точечная -- аналог диаграммы Гистограмма, значениям рядов соответствуют точки, которые могут соединяться линиями (отрезками или сглаженными кривыми).

С областями -- аналог диаграммы Гистограмма, используются заполненные области.

Кольцевая -- аналог диаграммы Круговая, но для нескольких рядов данных.

Лепестковая -- изображение рядов значений по нескольким координатам.

Поверхность -- изображение в трех измерениях в виде поверхности, поиск наилучшего сочетания в двух наборах данных.

Пузырьковая -- изображение наборов из 3 значений, подобна точечной диаграмме, размер пузырька -- значение третьей переменной.

Биржевая -- изображение наборов из 3-5 значений.

2. Выбор диапазона ячеек и настройка рядов данных диаграммы

На шаге 2 Мастера диаграмм на вкладке Диапазон данных указывается диапазон ячеек, для которых строится диаграмма (рис. 15.2). Диапазон ячеек для построения диаграммы не обязательно должен быть смежным. Для выделения несмежного диапазона ячеек используется клавиша Ctrl. Ряды должны включать только данные числового типа. Если выделен блок ячеек, содержащий несколько строк и несколько столбцов, указывается ориентация рядов данных: по строкам или по столбцам.

На вкладке Ряд каждому ряду может быть присвоено имя -- вручную или в виде ссылки на ячейку листа. Все ряды имеют одну и ту же подпись по оси X, в качестве которой указывается блок ячеек.

Размерность блока для подписи по оси X соответствует числу точек рядов. Если подпись по оси X не указывается, автоматически используются последовательные номера точек рядов.

3. Задание параметров диаграммы

На шаге 3 Мастера диаграмм для диаграммы можно указать заголовки (общее название и подписи осей), выбрать оси, задать сетку по осям, указать вывод и местоположение легенды (рис. 15.3). Для точек рядов можно указать наличие подписи. Вместе с диаграммой можно вывести таблицу данных.

4. Выбор места размещения диаграммы

Диаграмма может размещаться на отдельном листе либо на листе с данными. Для изменения места размещения существующей диаграммы надо выбрать команду меню Диаграмма > Размещение.

Построенную диаграмму можно поэлементно форматировать. Для этого следует:

активизировать область диаграммы щелчком левой кнопки мыши;

активизировать элемент диаграммы щелчком левой кнопки мыши; О выбрать команду меню Формат.

Для объемной диаграммы доступна команда Диаграмма > Объемный вид, с помощью которой можно изменить проекцию диаграммы, выполнить поворот вдоль вертикальной и горизонтальной оси.

Для определенных видов диаграмм может быть вставлена линия тренда, с помощью которой выявляется тенденция изменения значений ряда. К линии тренда может быть выведено уравнение трендовой модели и рассчитан коэффициент аппроксимации тренда, показаны прогнозные значения ряда.

Задание

Самостоятельно изучить методические рекомендации по проведению конкретного практического занятия.

Подготовить формы отчета.

Подготовить ответы на контрольные вопросы.

Ход работы:

Самостоятельно построить диаграммы разного типа к своей таблице, распечатать их на принтере.

Вы выполнили на отметку «Удовлетворительно»

Дополнительные задания

Задание 15.1

Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов, отсортируйте, не нарушая нумерации. Произведите фильтрацию данных по % выполнения плана >1.

% выполнения плана = Фактически выпущено/План выпуска.

Задание 15.2 Создайте рабочий лист "Ведомость" по следующему образцу:

Ведомость заработной платы сотрудников фирмы « Релтон»

ФИО	Должность	№ офиса	Раб .тел.	Дата рожд.	Принят на работу	Оклад	Премия
Антонов В.П.	программист	138		12.12.64	16.05.94	5100	650
Бекасов А.П.	программист	138		05.07.65	10.09.97	5100
Васильев Н.И.	менеджер по продажам	140	33-9014	04.11.64	01.01.92	6200
Гаврилов Д.Е.	зам.дир.	132	33-2940	14.12.55	01.01.92	9300
Денисов Е.И.	ст.программист	134	33-9005	07.07.71	20.03.92	5800
Егоров В.П.	программист	134	33-9005	23.05.71	30.03.92	5100
Иванов Ю.Е.	менеджер по продажам	140	33-9014	23.11.72	01.02.98	6000	1100
Козлов К.В.	менеджер по рекламе	136	33-9059	12.12.66		6200	650
Сидоров В.Л.	директор	130	33-2900	04.01.60	01.01.92	10400
Федорова А.В.	маркетолог	136	33-9059	12.04.65	15.06.94	8800
Яковлева А.П.	секретарь	130	33-2900	28.02.71	20.03.92	2900	1100

2. Отсортировать базу по:

Должности сотрудника;

дате принятия на работу плюс дате рождения сотрудника;

окладу плюс фамилии сотрудника;

Ввести в базу 2 новые записи, используя форму.

Отфильтровать записи в базе данных и вывести следующие записи:

только сотрудники, имеющие рабочий телефон;

сотрудники старше 30 лет, имеющие оклад больше 5000 рублей;

сотрудники, работающие в фирме более 5 лет;

сотрудники с окладом больше 3000 и меньше 6000 рублей.

Отсортировав базу по полю "Оклад", вывести количество сотрудников с одинаковыми окладами.

Подсчитать общую и среднюю зарплату сотрудников. Добавить к таблице столбец, в котором вывести, сколько процентов составляет зарплата данного сотрудника от средней зарплаты.

Содержание отчета

Номер практического занятия, тема.

Цель занятия.

Ход работы.

Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

На каком шаге Мастера диаграмм указывается диапазон ячеек, для которых строится диаграмма?

На каком шаге Мастера диаграмм выбирается тип диаграмм?

На каком шаге Мастера диаграмм можно указать заголовки?

На каком шаге Мастера диаграмм можно выбрать место размещения диаграммы?

Практическая работа №16

Тема: Интернет для начинающих

Цель работы: Познакомиться с услугами интернет-связи.

Пояснение к занятию.

Услуги интернет-связи на российском рынке представлены в двух основных направлениях. Первое, самое распространённое, -- это подключение к Интернету посредством обычной телефонной линии. Именно такие услуги предоставляют известные компании-провайдеры типа «МТУ-Интел» и «Россия-Online». Зарегистрированный пользователь получает у такого провайдера уникальные сетевое имя (логин) и пароль для входа в Интернет, а также информацию о необходимых настройках программного обеспечения, которое уже встроено в операционную систему Windows (о них мы расскажем ниже). Подключение к Сети через телефонную линию осуществляется так: вы запускаете программу, которая при помощи модема звонит с компьютера на определённый номер, где система проверит упомянутые выше ваши имя и пароль и допустит вас к Сети. Оплата такого типа связи традиционно почасовая, т. е. вы, покупая интернет-карту или заключая договор с компанией, оплачиваете каждый час работы в сети, если, конечно, не выбрали услугу неограниченного доступа на целый месяц или полугодие. Недостаток такого типа связи -- вероятные проблемы с дозвоном (из-за загруженности телефонной линии), а также с загрузкой данных из Сети (по причине плохого качества самой линии) и невозможность звонить по телефону параллельно с работой в Интернете (ваша телефонная линия при подключении к сети занята).

Другой тип услуг, предоставляемый российскими интернет-провайдерами, -- это выделенная линия. В данном случае к вам домой или в офис проводят (подключают) специальную линию, которая может быть отдельна от телефонной и служит только для доступа в Интернет. Однако стоит такое удовольствие довольно дорого. Оплата в этом случае осуществляется по особому тарифу, за каждый килобайт полученной информации, что в принципе получается больше по сравнению с повременным доступом. Зато скорость такого соединения гораздо выше, нет проблем с дозвоном, вы можете параллельно вести телефонные разговоры; кроме того, Интернет всегда под рукой: пара щелчков мышью -- и вы уже получаете информацию с нужного сетевого ресурса. Традиционная скорость, предоставляемая провайдерами «МТУ-Интел» и «Россия-Online» при подключении через телефонную линию, составляет порядка 28 800-33 600 б/с, что считается довольно неплохим показателем. Однако скорость при соединении через выделенную линию на порядок выше. Традиционные тарифы, предлагаемые провайдерами, бывают следующих видов: простая почасовая связь по интернет-карте, неограниченный доступ и почасовая оплата с бесплатным подключением в определённые дни или в определённое время суток.

Настройки

Поговорим подробнее об устройствах и программах, необходимых для работы с Интернетом. Помимо компьютера вам потребуются модем, номера модемного пула провайдера (номера соединений) и браузер.

Модем представляет собой устройство, обеспечивающее преобразование сигналов и обмен данными между компьютерами по каналам связи. Иначе говоря, он первым получает из Интернета запрошенные вами данные, обрабатывает их и направляет в вашу компьютерную систему для вывода на экран монитора.

Модемный пул (соединение) -- это телефонные номера, любой из которых должен набрать ваш компьютер посредством модема, чтобы подключиться к Сети. Уже имея интернет-карту или договор с провайдером, вам необходимо совершить ряд определённых манипуляций с настройками, чтобы получить возможность подключиться к Интернету. Перво-наперво зайдите в «Мой Компьютер», нажав на его иконку, на рабочем столе, и, когда окно откроется, нажмите на иконку «Удалённый доступ к сети». Чтобы создать новое соединение, следует выбрать функцию «Новое соединение». Далее, следуя указаниям программы, заполните все необходимые поля, и в результате получите готовое к работе подключение.

Существует лишь несколько нюансов, которые стоило бы отметить отдельно. Название нового соединения программа автоматически устанавливает как «Соединение 1». Последующие соединения также будут нумероваться, из-за чего может возникнуть путаница, которая помешает комфортной работе с Сетью. Поэтому вашим соединениям лучше присвоить какое-нибудь собственное имя или отличающееся чем-то название. Окошко уже готового соединения располагает тремя важными полями, в которые вводятся номер телефона для подключения, логин и пароль доступа. Логин и пароль могут сохраняться автоматически: для этого поставьте галочку напротив надписи «Сохранить пароль». Очень часто соединение не устанавливается с первого раза. В этом случае следует проверить правильность написания телефона, логина и пароля. Если они указаны правильно (с учётом регистров и клавиатурной раскладки -- латиницы, кириллицы и т. п.), а соединение всё равно не работает, попробуйте зайти в меню «Параметры набора номера» в окошке вашего соединения: тип набора номера должен быть установлен как импульсный. Очень часто он автоматически устанавливается как тоновый (это стандарт западных стран). Нередки случаи, когда ваш компьютер долго не может подключиться к Сети из-за того, что линия подключения занята. Большинство компаний-провайдеров предоставляют несколько телефонов для подключения, как раз на такой случай. Но, к сожалению, сервис «Удалённого доступа к сети» Windows (за исключением Windows XP) не позволяет использовать в одном соединении более одного номера и не умеет, если занят один, набирать другой. Это значит, что для подключения в «час пик», когда очень высока загруженность линии, вам придётся вручную оперировать с несколькими окнами соединения, «перенабирая» несколько раз подряд подходящие номера. Чтобы облегчить подключение, лучше использовать дополнительные программы автодозвона. Самая распространённая программа такого типа -- Etype Dialer (или просто EDialer). Используя её, можно вообще обойти сложный процесс настройки подключения через меню «Удалённый доступ к сети». Etype Dialer поддерживает до нескольких десятков телефонных номеров для одного соединения, располагает функцией автодозвона и позволяет настроить все необходимые параметры (логин, пароль, номера телефонов, тип набора номера) прямо из окошка программы.

Программы доступа

Браузер -- это программа, посредством которой вы можете открывать и просматривать странички в Интернете. В комплекте с любой версией ОС Windows (начиная с Windows 95) поставляется браузер Internet Explorer. В случае с Windows 98 всеми последующими версиями Internet Explorer интегрирован в операционную систему. Иконка Internet Explorer на рабочем столе -- это синяя буква «е». Чтобы после подключения к Интернету начать поиск информации, достаточно просто ввести электронный адрес нужной Web-страницы в строке поиска, которая расположена в верхней части окна программы, и нажать клавишу Enter. Формат адреса в общем случае выглядит следующим образом: http://www.aflpec.ru. http:// -- это протокол соединения (в современных браузерах его можно не писать, так как они уже по умолчанию имеют его в виду): www -- префикс, обозначающий термин «всемирная сеть» (World Wide Web, отсюда название -- Web-страница), набирать адрес можно прямо с него; адрес -- собственно название ресурса; .ru -- страна, в которой зарегистрирован адрес, в данном случае -- Россия. Вообще, система окончаний адресов постоянно совершенствуется, так что не удивляйтесь, встретив отличный от приведённого формат. Если вы не знаете точного адреса требуемого сайта, можно воспользоваться функцией «Поиск» в меню Internet Explorer. Программа найдёт сайты, соответствующие вашему запросу, даже если он будет состоять всего из одного ключевого слова. Наиболее популярные и полезные функции браузера -- «Журнал», «Избранное» и «Домашняя страница». Журнал будет хранить адреса всех когда-либо посещённых вами сайтов, и поэтому вам не придётся искать заново координаты страницы, на которую вы заглядывали, к примеру, на прошлой неделе. Достаточно будет просто просмотреть в журнале адреса всех ресурсов, к которым вы обращались в указанный срок. Функция «Избранное» служит для записи наиболее важных для вас адресов. Чтобы записать адрес какого-либо сайта, достаточно просто открыть его и, выбрав в меню вкладку «Избранное», нажать на кнопку «Добавить в избранное». Теперь вы сможете открывать ваш сайт, просто нажав на кнопку с его именем в меню Internet Explorer. Функция «Домашняя страница» служит для установки какого-либо конкретного адреса в качестве домашней страницы. Это значит, что каждый раз, когда вы подключитесь к Интернету и запустите свой браузер, эта страничка будет открываться автоматически. Указать адрес такой странички, а также настроить другие параметры Internet Explorer можно в меню «Сервис - « Свойства обозревателя». Там вы определите, на протяжении какого срока ваш журнал будет хранить ссылки, установите уровень безопасности Интернета (на максимальном будут автоматически блокироваться все странички, которые ваш браузер сочтёт опасными или нежелательными для просмотра), а также, к примеру, сможете ввести данные о своей кредитной карточке, чтобы осуществлять покупки через Интернет. Напоследок стоит отметить, что существует ещё множество различных браузеров, таких как, например, Opera, Netscape Navigator, Mozilla, но все их функции, в общем, похожи, и основная разница заключается обычно в скорости работы, дизайне и доступе к элементам настроек и управления.

Электронный почтальон

Для работы в Сети и общения с партнёрами необходим почтовый ящик. Можно завести себе почтовый ящик на любом почтовом сервере Интернета (www.mail.ru, www.hotmail.com, www.yahoo.com) и работать с письмами при помощи браузера, однако удобнее воспользоваться встроенной в Windows почтовой программой Microsoft Outlook, настроив её под конкретный почтовый сервер (обычно работу с такими программами поддерживают серверы провайдеров -- поставщиков интернет-услуг, которые и предоставят вам сведения о необходимых настройках). Microsoft Outlook специально предназначена для отправки и получения электронной почты. Чтобы начать работать с этой программой, необходимо сначала завести так называемую учётную запись. Когда вы в первый раз запустите Microsoft Outlook, специальный мастер поможет вам ввести в систему необходимые сведения для учётной записи. Без него же это делается так. Войдите в меню «Сервис - « Учётные записи». Выберите вкладку «Почта», нажмите на кнопку «Добавить -> Почта». В появившемся окошке введите свои имя и фамилию, в следующем окне -- свой электронный почтовый адрес, который вы получили от провайдера, далее -- выданные им же адреса серверов входящей и исходящей почты. И наконец, осталось написать имя учётной записи (оно, как правило, совпадает с логином) и пароль (обычно тот же, что и для входа в Интернет), который можно поставить на автоматическое запоминание.

Почтовый ящик необходим не только для переписки с друзьями и партнёрами. Большинство сетевых ресурсов предлагает весьма удобную услугу рассылки новостей и сведений о последних обновлениях в базах данных. Чтобы подписаться на такую услугу, достаточно просто ввести свой адрес в специальное поле и нажать ОК. С этого момента вы регулярно будете получать на свой почтовый ящик ту информацию, на которую подписались. Почтовый ящик потребуется и в случае контакта с представителем Интернет-ресурса: эти люди обычно предпочитают электронную переписку телефонным разговорам и встречам. Почтовый адрес, который служит для связи с сотрудниками Интернет-ресурса, приводится почти всегда.

Для поиска конкретной информации можно воспользоваться поисковыми системами www.rambler.ru, www.lupa.ru, www.yandex.ru, www.aport.ru и другими. Достаточно просто вписать в строку поиска на этих сайтах ключевые слова по разыскиваемой теме, и вам предложат список всех сайтов, так или иначе относящихся к нужной теме. Порой количество выданных программой ссылок может доходить до нескольких тысяч, две трети которых будут касаться вашей темы лишь косвенно. Чтобы избежать этого, запрос следует формулировать максимально чётко. Наиболее старательно собирает информацию (судя по количеству выводимых по вашему запросу сайтов) yandex.ru, хотя, на наш взгляд, aport.ru выполняет поиск избирательнее и вам не придётся просматривать кучу ненужных, «пустых» или «мёртвых» ссылок.

При поиске информации по конкретной теме неплохую службу могут сослужить крупные серверы, такие как www.mail.ru или уже упомянутый выше www.aport.ru. Иногда (в случае с mail.ru -- всегда, так как это прежде всего почтовый ресурс) лучше пользоваться для поиска информации не строкой поиска, а каталогом уже существующих на сайте ссылок. Крупные серверы организуют свои базы ссылок по иерархической, древовидной схеме. Выбрав один из главных разделов (к примеру, «Предприятия» или «Деловой мир»), вы попадаете на следующий уровень каталога, где вам предложат выбрать более точный раздел (в разделе «Деловой мир» на mail.ru это «Акции», «Банки», «Налоги», «Юристы» и т. д.). Продвигаясь дальше по дереву каталога, вы в итоге получите всего несколько ссылок, точно соответствующих интересующей вас теме. Преимущество такого способа поиска в том, что количество сайтов, которые вы найдёте в итоге, будет минимально, но зато все они будут точно соответствовать вашим потребностям и все будут работать.

Неплохо также иметь специальную программу для закачки файлов из Интернета, поскольку на многих сайтах крупные базы данных и объёмные документы недоступны для мгновенного просмотра, и вам предложат скачать их себе на компьютер, чтобы работать с ними в режиме off-line (отключившись от Интернета). Программы для закачки файлов и документов из Сети можно абсолютно бесплатно найти и скачать по адресу www.freeware.ru. Это, например, FlashGet, ReGet, GetRight.

Многие сайты, в том числе и те, что посвящены бухгалтерии, располагают собственным форумом. Форум -- это место, где каждый посетитель может задать интересующий его вопрос или сам ответить на вопрос, который уже был кем-то задан.

Задание

Самостоятельно изучить методические рекомендации по проведению конкретного практического занятия.

Подготовить формы отчета.

Найти в Internet один из нижеперечисленных сайтов, выбрать полезную информацию по бух. учету, скопировать в Word, сохранить в файл.

На панели задач щелкните мышью по кнопке “запуск обозревателя Internet Explorer”.

После соединения с компьютером провайдера перед Вами окажется домашняя страница.

Щелкните мышью по адресной строке - указанный в ней адрес выделится цветной плашкой.

Не снимая выделения, напишите новый электронный адрес.

Теперь нажмите на клавишу ENTER.

Сохранение активной страницы:

в меню Файл выберите Сохранить как;

дважды щелкните папку, в которую хотите поместить страницу;

в строке Имя файла укажите название страницы;

выберите тип файла Документ Word (*.doc) или Документ HTML (*.htm);

щелкните Сохранить.

В формате Документ HTML Internet Explorer сохранит со страницы текст, графику и оформление. В формате Документ Word графика сохранена не будет.

Подготовить ответы на контрольные вопросы.

Ход работы:

1. Законодательные акты и нормативные документы, службы поддержки программного обеспечения, новости, комментарии специалистов, аналитические материалы, статистику и иные данные. Перечисленные ниже сайты являются лишь частью бухгалтерских ресурсов русскоязычного сегмента Интернета (рунета):

http://www.buh.ru;

http://www.consulting.ru;

http://www.audit.ru;

http://www.saldo.ru;

http://garant.park.ru;

http://www.cbr.ru;

http://www.consultant.ru;

http: //www.buhgalteria.ru.

Собственные сайты, имеют, как правило, и бухгалтерские журналы. Например:

http://www.buhgalt.ru;

http://www.buhcomp.ru;

http://www.pbu.ru (скоро откроется);

http://www.glavbukh.ru.

Помимо крупных ресурсов в Сети существует множество более мелких страничек, которые обычно менее объёмны, но зато всегда более специализированы. Найти их чуть сложнее, чем крупные ресурсы. Но всё равно это не займёт у вас более десяти минут.

Помните, что количество интернет-страничек растёт ежедневно. Поэтому, выбрав однажды для себя какой-то один, наиболее удобный, на ваш взгляд, ресурс, не ленитесь изредка просматривать ещё какие-нибудь странички: совсем не исключено, появится ещё что-то более объёмное и более оперативное.

Но, перед тем как отправляться в путешествие по Интернету, неплохо было бы .иметь общее представление о том, какую вообще информацию там можно найти. Этому и посвящён данный обзор Интернет-сайтов для бухгалтера.

2. Бухгалтерский сервер www.saldo.ru содержит более 100 статей по различным вопросам учёта и налогов, арбитражной практике, юридическим вопросам. Авторами статей являются известные эксперты, юристы, аудиторы. Материалы размещаются в разделе «Актуальные статьи» рубрики «Публикации». Другими рубриками сайта являются «Вопросы и ответы», «Справочная информация», «События», «Служба занятости», «Образование», «Компьютер и связь», «Товары и услуги», «Юмор». Для удобства посетителей каждая рубрика делится на разделы, которые более чётко систематизируют представленную информацию.

Список всех рубрик и разделов приведён на первой странице, а также в укороченном виде присутствует в левой колонке на каждой из внутренних страниц. Кроме того, через весь сайт проходят отдельные темы: участие в опросе, подписка на рассылки сервера, знакомство со списком партнёров сайта (в числе которых бухгалтерские издания и аудиторские фирмы) и анонсами их новостей. Посетителям предлагается и интересная возможность построить собственный сайт.

В рубрике «Вопросы и ответы» можно ознакомиться с материалами конференций пользователей, объединёнными в тематические блоки. Если ваш вопрос не попадает в представленные блоки, предлагается начать новую тем у. На момент просмотра сервера были открыты конференции «Налоговая практика» и «Налоговый кодекс». В рубрике «Справочная информация» можно получить не только данные по курсам валют, срокам уплаты налогов, но и нормативные документы, тексты которых представлены правовой системой «Референт». Информация о ближайших семинарах размещается в разделе «План мероприятий» рубрики «События». В ней же публикуются анонсы «горячих линий», проводимых бухгалтерскими изданиями.

На сайте представлено много рекламно-справочной информации -- от адресов компьютерных магазинов до описаний московских гостиниц. Это также связано с тем, что разработчики сайта стремятся обеспечить бухгалтеров и соответствующими полезными каталогами товаров и услуг. Чтобы не заблудиться в этом море информации, рекомендуем пользоваться укороченными списками основных разделов сайта или системой поиска.

3. Специалистами фирмы «1 С» создан специализированный Интернет-ресурс для бухгалтеров и пользователей программ «1C», который находится по адресу www.buh.ru (или buh.1c.ru). На сайте размещена полезная информация по вопросам бухучёта, налогообложения, а также по автоматизации хозяйственной деятельности предприятий при помощи продуктов семейства «1C». Основными разделами сайта являются: «Новости», «Материалы», «Вопросы-ответы», «Форум». Первая страница содержит ссылки на различную справочную информацию (налоговый календарь, нормы и нормативы, производственный календарь). Здесь же можно ознакомиться с заголовками последних новостей, а также просмотреть список новых статей.

В разделе «Новости» размещается оперативная информация о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии; об отражении этих изменений в программных продуктах «1C»; сведения о проектах наиболее важных документов в сфере бухучёта и налогообложения; новости для пользователей программ «1C».

Раздел «Материалы» делится на несколько тематических рубрик: бухгалтерский учёт, налогообложение, учёт в бюджетных учреждениях, автоматизация учёта, занимательная бухгалтерия, финансовый анализ, юридические консультации. Здесь представлены аналитические материалы с рекомендациями по ведению учёта и исчислению налогов в различных ситуациях, а также практические советы по методике использования продуктов «1C». Авторами материалов являются специалисты министерств и ведомств, аудиторы, методисты фирмы «1C».

В разделе «Вопросы-ответы» сотрудники «1C», специалисты налоговых органов и аудиторских фирм отвечают на вопросы о ведении учёта, исчислении налогов, об использовании программных продуктов фирмы.

Таким образом, сайт является своего рода сплавом общебухгалтерского ресурса с корпоративным от фирмы-разработчика.

4. Сайт www.btthgalteria.ru является информационно-аналитическим электронным изданием для бухгалтеров. Недавно у него обновился дизайн, что позволило более чётко структурировать представленную информацию. Сайт содержит следующие разделы: новости, документы, комментарии, статьи, рубрику «Вопросы-ответы», справочную информацию; форумы, ссылки. В верхней строке находится информация о текущем курсе валют, размере МРОТ и учётной ставки ЦБ РФ. В новой версии сайта сразу с первой страницы можно получить информацию о последних поступлениях в основные его разделы. Учитывая значительное количество представленной здесь информации, разработчики ресурса позаботились и об облегчении поиска нужной информации, представив на первой странице поисковый раздел по сайту.

Ежедневные новости на сайте информируют о последних новациях в сфере бухгалтерии, налогообложения, событиях в регионах и т. д. В разделе «Статьи» представлены материалы по актуальным проблемам учёта и исчисления налогов, таможенному законодательству, вопросам постановки на учёт, использованию ККМ, сдаче отчётности -- в общем, всего того, с чем ежедневно сталкиваются бухгалтеры в своей работе. Список статей регулярно пополняется, но в основном они являются материалами из бухгалтерских журналов, т. е. своеобразным дайджестом бухгалтерской прессы.

В рубрике «Комментарии» представлены комментарии к принятым документам Минфина, МНС России, ФСС РФ, ПФР и т. п., разъясняющие порядок применения того или иного нормативного акта. Непосредственно тексты этих и других нормативных документов можно найти в разделе «Документы». Для удобства посетителей этот раздел снабжён простейшими средствами поиска -- с возможностью задания издающего органа и вида документа.

В разделе «Вопросы-ответы» по интересующим посетителей сайта темам высказываются эксперты по бухучёту и налогообложению. В принципе каждый может задать здесь свой вопрос, но редакция сайта предупреждает, что в основном эксперты отвечают на самые интересные и сложные вопросы, интересующие широкий круг специалистов. Остальное переадресовывается в раздел «Форум», где можно обсудить свободную тему с другими посетителями.

«Справочная информация» на сайте позволяет узнать сроки уплаты налогов, получить бланки отчётности в формате PDF, тексты ПБУ, Плана счетов, формы регистров налогового учёта и воспользоваться справочником по органам власти. Информацию о ближайших семинарах можно получить из раздела «Что, где, когда». В основном там представлены московские семинары. В разделе «Работа» можно опубликовать своё резюме и ознакомиться с информацией об имеющихся вакансиях. «Форум» собирает для общения, обмена мнениями и обсуждения насущных бухгалтерских вопросов различных финансовых специалистов -- посетителей сайта. А в «Ссылках» собрано значительное количество адресов полезных Интернет-ресурсов. Все ссылки классифицируются по разделам и снабжаются небольшими комментариями о характере информации, которую можно найти по этим адресам.

Сайт www.consulting.ru является российским интернет-еженедельником. Название говорит само за себя -- он предназначен скорее для профессионалов, многоопытных бухгалтеров, аудиторов, специалистов по финансам и консалтингу, интересующихся вопросами российского и международного учёта, управления, внедрения информационных технологий. В каждом выпуске еженедельника размещаются статьи и информационные материалы, рецензии на книги и интернет-ресурсы, анонсы важных событий. Все материалы группируются по следующим рубрикам: «Новости», «Учёт в России и в мире», «Системы автоматизации», «Управленческое консультирование», «Корпоративное управление», «Бизнес и Интернет». Авторами материалов являются российские и иностранные специалисты, что позволяет изучить не только отечественный, но и зарубежный опыт по решению тех или иных проблем. Представлено много статей по международным стандартам учёта и консультаций по управлению.

Обновление материалов производится еженедельно, при этом можно ознакомиться и с материалами предыдущих выпусков. На первой странице сайта представлены все материалы последнего обновления. Есть рубрика вакансий, где можно ознакомиться с различными предложениями по трудоустройству бухгалтеров, аудиторов, специалистов по внедрению систем автоматизации.

5. Сайт www.audit.ru предоставляет информацию для бухгалтеров и аудиторов, что, в общем, и следует из его названия. Здесь можно получить консультации в режиме реального времени, прочитать аналитические статьи, задать свои вопросы и ознакомиться с ответами на вопросы других посетителей сервера, посетить биржу труда бухгалтеров и аудиторов, а также изучить тексты всех аудиторских стандартов.

В разделе «Новости» даются краткие обзоры последних изменений в законодательстве, анонсы новых статей, событий, семинаров. Как и на подавляющем большинстве сайтов, на новости можно подписаться и получать их по электронной почте. Материалы разделов «Консультации» и «Вопросы и ответы» пока находятся в свободном доступе для всех посетителей сайта, но разработчики предупреждают, что в скором будущем знакомиться с полной версией подборок смогут только зарегистрированные пользователи. В разделе «Статьи» представлены публикации по вопросам применения НК РФ, налогового и бухгалтерского учёта, аудита. На сайте работают и конференции бухгалтеров и аудиторов по актуальным вопросам применения законодательства.

6. Заслуживает внимания и бухгалтерский сайт, расположенный по адресу www.audit-it.ru. На первой странице публикуются последние новости из мира бухучёта, налогов и аудита, а также информация о появлении новых нормативных документов. Раздел «Работа» насчитывает более 900 вакансий для трудоустройства бухгалтеров. «Справка» предоставит необходимую информацию о нормах расходов, ставках налогов и т. п. В разделе «Статьи» собрано более 50 материалов по аудиту, бухгалтерскому учёту и налогообложению за 2002 год, здесь также содержатся архивы статей за прошлые годы.

Такие полезные вещи, как бланки отчётности, формы первичных документов, на сайте упакованы в zip-архивы, имеются также формы типовых договоров. В разделе «Анализ» приведена методика финансового анализа данных бухгалтерской отчётности. После ввода необходимой информации они автоматически обрабатываются, и можно получить уже готовый отчёт. В рубрике «Софт» размещён каталог бухгалтерских программ с их кратким описанием, а в рубрике «Каталог» -- информация об аудиторских фирмах с возможностью поиска по регионам деятельности и названию. Ещё на сайте имеются ссылки на полезные ресурсы в Интернете, магазин экономической литературы, юмор по бухгалтерской тематике, чат и форум. В общем, обширный набор полезной информации.

Вы выполнили на отметку «Удовлетворительно»

Дополнительные задания

Задание 16.1 Создайте комплекс таблиц расчета заработной платы за квартал аналогично заданию на рис.16.1.

Применяя копирование таблицы задания 1, создайте таблицы расчета за февраль и март, изменяя формулы расчета премии:

в январе = 20 %;

в феврале = 27 %;

в марте = 35%.

Рассчитайте среднее значение зарплаты за каждый месяц.

Проведите форматирование средних значений, шрифт -- курсив 12 пт., желтая заливка ячейки.

Проведите форматирование заголовка -- объединить ячейки и разместить по центру таблицы, шрифт -- полужирный курсив 14 пт. зеленого цвета.

Проведите условное форматирование таблицы расчета зарплаты за февраль

премия (27 %} меньше ил равно 3000 р -- синим цветом;

премия (27%) больше 3000 р -- малиновым цветом.

Задание 16.2 Составьте таблицу Доходы/Расходы старшего менеджера. Произведите все расчеты по заданию 2. Постройте диаграмму.

В ячейке A2 задайте текущую дату функцией СЕГОДНЯ. Исходные данные представлены на рис.16.2.

Содержание отчета

Номер практического занятия, тема.

Цель занятия.

Ход работы.

Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

Что представляет собой модем?

Какие услуги интернет-связи представлены на российском рынке?

Что такое браузер?

Какие вы знаете поисковые системы?

Литература

У. Фейт, П. Донна, Excel 97. Серия «Enter». Ростов-на-Дону: «Феникс», 1998.

Информационные технологии бухгалтерского учета. О.П. Ильина. - СПб.: Питер, 2001.

Бухгалтер и компьютер. Журнал. №0, 1, 2. 1998.

Бухгалтер и компьютер. Журнал. №6, 7, 8. 2002.

Шафрин Ю.А. Информационные технологии. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие/Под общ. ред. А.К. Волкова. - М, ИНФРА-М, 2001. - 310 с. - (Серия «Высшее образование»).