Приложения MS Windows. Работа с WordArt

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Основы MS Windows

1.1 Основные объекты и приемы управления MS Windows

1.2 Стандартные и служебные приложения MS Windows

2. Редактор текстовых эффектов WordArt

Список литературы

Приложение

Введение

Оболочки -- это программы, созданные для упрощения работы со сложными программными системами, такими, например, как DOS. Они преобразуют неудобный командный пользовательский интерфейс в дружественный графический интерфейс или интерфейс типа "меню". Оболочки предоставляют пользователю удобный доступ к файлам и обширные сервисные услуги.

Программы-оболочки обеспечивают:

- создание, копирование, пересылку, переименование, удаление, поиск файлов, а также изменение их атрибутов;

- отображение дерева каталогов и характеристик входящих в них файлов в форме, удобной для восприятия человека;

- создание, обновление и распаковку архивов (групп сжатых файлов);

- просмотр текстовых файлов;

- редактирование текстовых файлов;

- выполнение из её среды практически всех команд DOS;

- запуск программ;

- выдачу информации о ресурсах компьютера;

- создание и удаление каталогов;

- поддержку межкомпьютерной связи;

- поддержку электронной почты через модем.

Программы Windows 95 и выше - это операционные системы, а не просто графическая оболочка. Она использует все возможности новейших моделей персональных компьютеров и работает без DOS.

1. Основы MS Windows

1.1 Основные объекты и приемы управления MS Windows

Стартовый экран Windows, начиная с версии 95 и выше, представляет собой системный объект, называемый "Рабочим столом".

Рабочий стол - это графическая среда, на которой отображаются объекты и элементы управления Windows. Все, с чем пользователь имеет дело, работая с компьютером в данной ОС, можно отнести либо к объектам, либо к элементам управления. В исходном состоянии на Рабочем столе находится несколько экранных значков (ярлыков) и панель задач (прямая полоса серого цвета с кнопкой ПУСК (START) в левой стороне). Значки - это графическое представление объектов Windows, а панель задач - один из основных элементов управления.

В Windows большую часть команд можно выполнять с помощью мыши. Элементом управления мыши на экране монитора является указатель мыши (как правило, жирная белая стрелка, направленная в верхний правый угол). Перемещение мыши по плоской поверхности сопровождается перемещением указателя мыши на экране, в частности по Рабочему столу. Указатель можно позиционировать (останавливать) на значках или ярлыках объектов или на пассивных элементах управления приложений.

Основные приемы управления с помощью мыши:

1) щелчок - быстрое нажатие левой кнопки мыши;

2) двойной щелчок - два нажатия, выполненные с минимальным интервалом времени между ними;

3) щелчок правой кнопкой - предназначен для вызова динамического (или контекстного) меню;

4) перетаскивание (drag-end-drop) - перемещение экранного объекта или элемента, осуществляется с помощью перемещения мыши при удерживании нажатой ее левой кнопки;

5) специальное перетаскивание - перемещение экранного объекта или элемента, осуществляется с помощью перемещения мыши при удерживании нажатой ее правой кнопки. После перемещения открывается диалоговое окно, содержащее команды для копирования, перемещения или создания ярлыка объекта;

6) протягивание мыши (drag) - выполняется как перетаскивание, но выполняет операцию изменения размеров объекта (увеличения или сжатия);

7) зависание или "остановка" указателя на ярлыке (значке) объекта ли на элементе управления, осуществляется в целях вызова всплывающей подсказки, характеризующей свойства объекта.

Значок является графическим представлением объекта. Ярлык служит только указателем на объект. Удаление значка приводит к удалению объекта, копирование к копированию объекта и т.д. Удаление ярлыка удаляет не объект, а только указатель на объект (также копирование и перетаскивание).

Для пользователя приемы работы с ярлыками ничем не отличаются от приемов работы со значками. Например, программы точно также можно запускать двойным щелчком по их ярлыку. Зато ярлыки позволяют экономить место на жестком диске.

1.2 Стандартные и служебные приложения MS Windows

От оперативная система (ОС) не требуется наличия средств, предназначенных для исполнения конкретных прикладных задач, т.к. существует прикладное программное обеспечение. Тем не менее, в операционную систему Windows входит ограниченный набор прикладных программ для выполнения простейших повседневных задач. Такие программы (входящие в поставку Windows) называются стандартными приложениями.

К стандартным приложениям относятся программы.

1. Блокнот - простейший текстовый редактор.

Структура окна программы: 1 - строка заголовка; 2 - строка операционного меню, 3 - рабочая область окна, 4 - полосы прокрутки.

Функциональные возможности: просмотр текстовых файлов (формат .txt и некоторые другие); создание и редактирование простейших текстовых документов, например, записок; выбор типа шрифта (меню Правка команда Шрифт), его начертания и размера; сохранение документа (меню Файл команда Сохранить (команда Сохранить как позволяет переименовать документ, папку или диск)); работа в маркированными фрагментами текста (копирование, вставка, удаление); автоматическая вставка времени и даты (клавиша F5); печать документа (ФАЙЛ > ПЕЧАТЬ).

2. Графический редактор Paint - редактор растровой графики (основным элементов растровых редакторов является точка, которой на экране соответствует экранная точка - пиксел), предназначенный для создания и редактирования изображений (рисунков). Paint является однооконным редактором.

Структура окна программы: 1 - строка заголовка; 2 - строка операционного меню, 3 - панель инструментов и панель ее настройки (исходно расположены у левой кромки окна); 4 - рабочая область окна; 5 - цветовая палитра (находится под рабочей областью окна); 6 - полосы прокрутки; 7 - строка состояния.

Функциональные возможности: просмотр графических файлов (формат .bmp, .jpg, .gif); создание и редактирование изображений (цветных и черно-белых); автоматическое увеличение, уменьшение, поворот выделенных объектов, инвертирование их цвета; сохранение документа (меню Файл команда Сохранить (команда Сохранить как позволяет переименовать документ, папку или диск)); работа в маркированными фрагментами (копирование, вставка, удаление); ввод текстовой информации (при этом можно выбирать тип шрифта, его размер, начертание и цвет) - команда панели инструментов НАДПИСЬ (А); задание размера рабочей области документа (меню рисунок > атрибуты > высота и ширина); возможность создания прозрачных рисунков - рисунков, которые при наложении на другие рисунки, позволяют видеть первый рисунок, т.е. имеют прозрачный фон (1) сохранить документ только в формате .gif, 2) в меню РИСУНОК> атрибуты выбрать прозрачный фон и цвет, например, белый); увеличение и уменьшение выделенного фрагмента (выделение фрагмента осуществляется с помощью командной кнопки ВЫДЕОЕНИЕ панели инструментов); печать документа.

3. Текстовый процессор WordPad (Облегченная версия текстового процессора Word).

Структура окна программы: 1 - строка заголовка; 2 - строка операционного меню, 3 - панели инструментов или пиктографическое меню; 4 - линейка форматирования; 5 - рабочая область окна, 6 - полосы прокрутки; 7 - строка состояния.

Функциональные возможности: просмотр текстовых файлов (формат .doc); создание, редактирование и форматирование текстовых документов - выравнивание текста, выбор типа шрифта, размера, цвета, начертания, встраивание в документ объектов другой природы, например рисунков, управление взаимодействием графики и текста); сохранение документа (меню Файл команда Сохранить (команда Сохранить как позволяет переименовать документ, папку или диск)); работа в маркированными фрагментами текста (копирование, вставка, удаление); настройка параметров абзаца (ФОРМАТ > АБЗАЦ); создание маркированных списков (ФОРМАТ > МАРКЕР); поиск и замена текстовых фрагментов (ПРАВКА > НАЙТИ и ПРАВКА > ЗАМЕНИТЬ); печать документа.

Операционная система Windows позволяет:

- создавать документы, содержащие несколько разных типов данных;

- обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа;

- переносить и копировать объекты между программными приложениями.

Например, рисунок, созданный в редакторе Paint, можно скопировать и вставить в текстовый документ процессора WordPad. Так же можно вставить и фрагмент звукозаписи и видеозаписи, они будут представлены в документе в виде значка. Прослушивание и просмотр которых будет осуществляться предназначенными для этого программами после щелчка по значку мышкой.

Сочетание в одном документе объектов различной природы основано и возможно благодаря так называемой технологии внедрения и связывания объектов (OLE - Object Linking Embedding).

Служебные приложения MS Windows - предназначены для обслуживания ПК и самой операционной системы. Позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппаратного обеспечения, автоматизировать некоторые операции по обслуживанию компьютера.

В Главном меню служебные приложения Windows сосредоточены в категории Пуск > Программы > Стандартные > Служебные. Они поставляются в составе операционной системы и устанавливаются вместе с ней (полностью или выборочно).

1. Дефрагментация диска - служебное приложение, предназначенное для повы-шения эффективности работы жесткого диска путем устранения фрагментированности файловой структуры.

Наименьшей единицей хранения данных на диске является кластер. Если свободного места на диске достаточно, то файлы записываются так, что кластеры, в которые происходит запись, располагаются последовательно. В этом случае обращения к файлу происходят достаточно быстро, поскольку затраты времени на поиск очеред-ных кластеров минимальны.

Если диск заполнен до отказа, запись на него возможна только после освобождения некоторого количества кластеров путем удаления файлов. При этом свободные области, образующиеся на диске, в общем случае не образуют одну большую непре-рывную область. При попытке записать длинный файл на диск, имеющий преры-вистую структуру свободных областей, файл делится на фрагменты, которые записы-ваются туда, где для них нашлось место. Длительная работа с заполненным жестким диском приводит к постепенному увеличению фрагментированности файлов и значительному замедлению работы.

Программа Дефрагментация диска выполняет перекомпоновку файлов таким обра-зом, что длинные файлы собираются из коротких фрагментов. В результате доступ к файлам заметно упрощается и эффективность работы компьютера возрастает.

2. Проверка диска - это исключительно важная программа, которую следует использовать доста-точно регулярно. Она позволяет выявлять логические ошибки в файловой структуре (Стандартная проверка), а также физические ошибки, связанные с дефектами поверхности жесткого диска (Полная проверка). Стандартную проверку рекомендуется проводить после каждого сбоя в работе компьютера, особенно после некорректного завершения работы с операционной системой. Полную проверку достаточно проводить два раза в год или в случае сомнений в качестве жесткого диска.

3. Сведения о системе -- это специальный пакет программных средств, собира-ющих сведения о настройке операционной системы Windows, ее прило-жений и оборудования компьютерной системы. Средства этого пакета пред-назначены для специалистов, выполняющих ремонтно-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество состоит в том, что он позволяет провести диаг-ностику компьютера с удаленного сервера.

4. Таблица символов - кроме шрифтов с алфавитно-цифровыми символами в операционной системе Windows можно использовать и специальные символьные наборы с дополнительными элементами оформления текстовых документов. В любом текстовом процессоре этими символьными наборами можно пользоваться точно так же, как обычными шрифтами. Однако если для обычных шрифтов раскладка клавиш понятна, то для символьных наборов нужны специальные средства, чтобы установить закрепление символов за клавишами клавиатуры.

Программа Таблица символов позволяет увидеть на экране все символы заданного набора и установить, какой символ какой клавише соответствует. Выбор просматриваемого шрифта выполняется в раскрывающемся списке Шрифт. Если навести указатель мыши на один из символов, входящих в набор, и щелкнут левой кнопкой, этот символ отображается в увеличенном виде. В правом нижнем углу окна программы при этом появляется запись, указывающая на то, какой клавишей (или сочетанием клавиш) данный символ вызывается.

2. Редактор текстовых эффектов WordArt

Различные текстовые эффекты могут быть получены с помощью Microsoft® WordArt. Он берет шрифты, растягивает, оттеняет и изменяет их форму. Это очень удобное средство для вставки в текст эмблем, логотипов и заголовков.

Если Вы хотите вставить WordArt-объект в ваш документ, то нужно выполнить команду Вставка - Рисунок - Объект WordArt . При работе с WordArt автоматически переключится в режим разметки страницы и появляется специальная панель инструментов (Рис. 1.), предназначенная для форматирования WordArt-объекта, также на экране появляется диалоговое окно “Изменение текста WordArt” (Рис. 2.).

Рис. 1. Панель инструментов “WordArt”.

Рис. 2. Диалоговое окно “Изменение текста WordArt”.

В диалоговом окне “Изменение текста WordArt” осуществляется ввод и основные элементы форматирования текста. Любая оформительская операция, осуществленная в рамках WordArt, сразу же приводит к соответствующему изменению формата редактируемого фигурного текста. Как и в обычный текст документа Word, в текст WordArt-объекта можно вставлять специальные символы, пользуюсь таблицей символов.

Для вставки фигурного текста в документ можно также воспользоваться кнопкой “Добавить объект WordArt” на панели инструментов “Рисование”. В результате выполнения этих действий на экране появится диалоговое окно “Коллекция WordArt”, в котором нужно выбрать подходящий образец фигурного текста и нажать кнопку “ОК”.

Рассмотрим команды, которые выполняются при нажатии на кнопки панели инструментов “WordArt” слева направо.

- Позволяет добавить объект WordArt в документ.

- Открывает окно “Изменение текста WordArt”, позволяющее внести изменение в текст, шрифт и начертание активного объекта

- Открывает диалоговое окно “Коллекция WordArt”, которое предназначено для выбора нового варианта оформления активного объекта (Рис.3.).

Рис. 3. Диалоговое окно “Коллекция WordArt”.

- Открывает диалоговое окно “Формат объекта WordArt”.

Доступные возможности в этом окне позволяют выполнить размещение, задать размер, цвет и способ обтекания текста для активного объекта.

- Открывает меню форм фигурного текста.

- Включает режим свободного вращения объекта.

- Обеспечивает выравнивание букв объекта по высоте. Малые буквы при этом увеличиваются.

- Располагает текст вертикально не поворачивая литер. Для отказа от этой процедуры необходимо щелкнуть еще раз на этой кнопке.

- Открывает меню способов выравнивания текста активного объекта.

- Открывает диалоговое окно задания межсимвольных интервалов. Кроме пяти фиксированных интервалов можно задать и интервал требуемой величины в поле “Настраиваемый”.

При работе с фигурным текстом можно также воспользоваться панелью инструментов “Рисование” для создания тени и объема, а также других текстовых эффектов.

Для вставки WordArt-объекта в документ достаточно навести курсор мыши на свободную часть окна программы Word и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ниже Вы можете увидеть несколько примеров фигурного текста с различными элементами форматирования (Рис. 4.).

Рис. 4. Примеры фигурного текста и панели “Настройка изображения”, “WordArt”, “Рисование”.

Создание рисованных объектов

В состав редактора Word, для размещения графики, существуют возможности не только вставки уже существующих рисунков, но и средства, которые позволяют создавать рисунки, состоящие из линий и геометрических фигур.

Создание рисованных и графических объектов

Редактор Word позволяет применять элементы рисование объекта к уже существующему графическому объекту. Это может понадобиться при небольшом изменении внешнего вида графического объекта при неизменности самого рисунка. Для вставки рисованного объекта нужно выполнить команду Вставка - Объект и в появившемся диалоговом окне “Объект” на вкладке “Создание” в списке “Тип объекта” выбрать “Рисунок Microsoft Word”, после чего нажать на кнопку “ОК”. На экране появится окно редактирования графического объекта с рамкой ограничения рабочего пространства и панелью инструментов “Рисование”.

Если же Вы хотите вставить рисунок в любом месте документа Word 97 без вставки какого-либо графического объекта, то вам достаточно воспользоваться панелью инструментов “Рисование”.

Вывод на экран различных панелей инструментов, в том числе и панель инструментов “Рисование” (Рис. 5.) рассматривались ранее, теперь обратимся лишь к командам, которые выполняются при нажатии на кнопки данной панели.

Рис. 5. Панель инструментов “Рисование”.

“Действия” - служит для выравнивания рисованного объекта. Выравнивание элемента можно выполнить относительно страницы или относительно узлов невидимой сетки, покрывающей страницу. С помощью этой команды можно также группировать и разгруппировывать объекты рисунка, а также поворачивать и наклонять их, т.е. осуществлять основные действия при работе с рисунком.

- “Выбор объектов” - предназначена для выбора как одного, так и множества объектов. Для этого нужно с помощью мыши растянуть прямоугольник выбора так, чтобы охватить все выделяемые рисованные объекты. После отпускания кнопки мыши охваченные прямоугольником выбора объекты выделяются. Кнопка “Выбор объектов” после нажатия фиксируется. Для возврата в режим работы с текстом документа кнопку следует нажать еще раз, и она освободится.

- “Свободное вращение” - позволяет повернуть или отразить рисованный объект. Эти выполняемые команды можно также найти в раскрывавшемся списке при нажатии на кнопку “Действия”.

- “Автофигуры” - в результате щелчка на этой кнопке открывается меню выбора автофигуры. Все доступные автофигуры поделены на шесть категорий. Для вставки фигуры нужно выбрать элемент фигуры после нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее протащить курсор обозначая положение и размер автофигуры в документе. После освобождения кнопки мыши автофигура остается выделенной размерными маркерами. Некоторые из автофигур снабжены еще и несколькими желтыми маркерами, перетаскивая которые с помощью мыши, можно менять форму автофигуры.

- “Линия” - служит для рисования линии. Вам необходимо установить курсор в начало рисования линии, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить до конца линии, а затем отпустить кнопку мыши. Word соединит начальную и конечную точки.

- “Стрелка” - служит для вставки стрелки. Способ создание стрелки абсолютно идентичен созданию линии за исключением того, что после выполнения операции у конечной точки появится стрелка.

- “Прямоугольник” - позволяет нарисовать прямоугольник, для создания которого нужно задать две диагональные точки: начальную и конечную аналогично созданию линии (при нажатой клавише [Shift] получится квадрат).

- “Овал” - создание эллипса, происходит аналогично созданию всех выше описанных объектов (при нажатой клавише [Shift] получится круг).

- “Надпись” - позволяет в любом месте рисунка вставить надпись. Необходимо определить область в которой будет находиться текст надписи.

- “Добавить объект WordArt” - открытие окна коллекции WordArt.

- “Цвет заливки” - устанавливает способ заливки выделенного объекта. Возможно использование дополнительного цвета при нажатии на кнопку “Дополнительные цвета” в открывшемся списке “Цвет заливки”. При нажатии на эту кнопку на экране появится диалоговое окно “Цвета”, в котором можно выбрать любой цвет заливки. Можно использовать различные способы заливки при нажатии кнопку “Способы заливки” в списке “Цвет заливки”. На экране появится диалоговое окно Заливка в котором можно выбрать любой способ заливки выделенного объекта.

- “Цвет линии” - служит для изменения цвета линии рисованного объекта.

- “Цвет шрифта” - устанавливает цвет написанного текста.

- “Тип линии” - производит выбор типа линии из стандартного списка.

- “Тип штриха” - служит для выбора типа штриха и установки пробелов между штрихами.

- “Вид стрелки” - предназначена для выбора вида стрелки, которые получаются при создании стрелки.

- “Тень” - создает эффект тени различными способами с различным видом освещения.

- “Объем” - придает объем фигурному тексту.

Список литературы

1. Ахметов К., Борзенко А. Современный персональный компьютер. - М.: Издательство «Мир», 2002.

2. Грачев Н.Н., Шевцов М.А. Информационные технологии для госслужащих. - М., 2004.

3. Карпов Б. Microsoft Office 2000 Справочник. - СПб.: Питер, 2000.

4. Колесников А. Windows 2000: русифицированная версия. - Саратов, 2005.

5. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - М.: Нолидж, 1999.

6. Новиков Ф.А., Яценко А. Microsoft Office в целом. - СПб.: BHV- Санкт-Петербург, 2000.

7. Пасько В.П. Word 7.0 для Windows - Саратов, 2006.

8. Стоцкий Ю. Office 2000: самоучитель. - СПб.: Питер, 2000.

Приложение 1.

Таблица 1. Структура Главного меню Windows