Методы поиска потенциальных поставщиков товаров

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Методы поиска потенциальных поставщиков товаров

2. Задача

Список литературы

1. Методы поиска потенциальных поставщиков товаров

Контрактору для того, чтобы не играть «вслепую» и сделать правильный выбор, необходимо обладать информацией о своих потенциальных Поставщиках. Такая информация, как правило, не появляется сама собой, ее необходимо найти. (Исключение составляют случаи, когда то или иной Поставщик не только заинтересован в скорейшем получении заказа, но и активен и сам рассылает потенциальным Контракторам информацию о себе, в том числе в виде коммерческих предложений.

Все методы поиска Поставщика тесно связаны с используемыми источниками информации. При этом условно можно выделить два основных подхода к поиску Поставщика Контрактором:

1) самостоятельный поиск;

2) поиск путем привлечения сторонних организаций, специализирующихся на сборе и предоставлении необходимой информации.

Самостоятельный поиск требует обычно значительных затрат времени и сил. Но в ряде случаев он дает Контрактору более адекватную и достоверную информацию, чем поиск с привлечением сторонних организаций.

Кроме того, зачастую Контрактора интересуют не потенциальные Поставщики, а свои собственные, уже существующие, «традиционные», информацию о которых он хочет просто «обновить» с целью принятия решения по таким стратегически вопросам, как: кто из существующих Поставщиков является наиболее перспективной кандидатурой для развития, а с кем выгоднее расстаться; кого «не хватает» (кем «не укомплектована») в имеющейся на сегодняшний день в распоряжении Контрактора команде Поставщиков и т.д. Для получения такой информации Контрактору необходимо, в первую очередь, проанализировать стоящие перед ним самим цели и задачи (как стратегические, так и текущие); оценить ситуацию на рынке, а также собственное производство с точки зрения существующих на сегодняшний день проблем, возможностей и тенденций развития.

И уже только тогда, исходя из полученных сведений, «приступать» к своим Поставщикам. В подобной ситуации Контрактор обладает, как правило, более доверительными отношениями с собственными Поставщиками, чем специализированная сторонняя организация, и в связи с этим может при минимальных затратах получить большее количество необходимой ему информации.

Однако все-таки более предпочтительным является поиск с привлечением сторонних специализированных организаций, который позволяет Контрактору с гораздо меньшими затратами (в том числе и людских ресурсов) и в более короткие сроки, получить значительно больший объем интересующей его информации. При этом организации, специализирующиеся на сборе информации, могут предоставлять Контрактору (в зависимости от его желания, требований и финансовых возможностей) информацию любой степени точности и уровня приближения: от «начальной» - полученной путем использования имеющегося в распоряжении специализированной организации банка данных; до «объектноориентрированной» - полученной путем проведения сторонней организацией по заказу Контрактора специального исследования существующего ареала Поставщиков, направленного на выявление всех интересующих именно этого Контрактора сведений о Поставщиках.

Особое место среди методов поиска Поставщиков занимает поиск Поставщика с помощью проведения тендера. Тендер может проводиться как непосредственно самим Контрактором, так и по его поручению, оформленному договорными обязательствами, Организатором тендера. В качестве Организаторов тендера выступают специализированные компании, роль которых в последнее время все чаще играют Центры Субконтрактации и Партнерства.

Необходимо также отметить, что:

- в рамках каждого из этих подходов к поиску Поставщика, независимо от того, кто (Контрактор или привлеченная им сторонняя организация) осуществляет сбор информации, различают сбор первичной информации и сбор вторичных данных. (Сбор первичной информации представляет собой проведение исследований на основе непосредственного контакта с Поставщиками. Сбор вторичных данных базируется на поиске и анализе информации, уже существующей в каталогах, периодических изданиях, базах данных и т.п.);

- Контрактор и привлекаемая им сторонняя организация используют одни и те же источники информации о Поставщиках (Однако, сторонние специализированные организации обладают, как правило, более широкими возможностями (налаженными связями и каналами сбора информации, позволяющими обновлять информацию о ситуации на рынке Поставщиков на постоянной основе; специальными методиками сбора и оценки полученной информации; более квалифицированным персоналом и т.д.)).

Наиболее часто используемыми источниками информации о Поставщиках служат:

* Торговые регистры (в том числе: каталоги, справочники, базы данных, издаваемые как в виде печатных изданий, так и в электронном формате и рассылаемые специализированными организациями на платной или безвозмездной основе);

* Периодические издания (в том числе: газеты, журналы);

* Интернет-ресурсы (в том числе: мировые и национальные информационные банки и базы данных, содержащие сведения о Поставщиках, сгруппированные как по отраслям промышленности, так и по регионам, производимой продукции и т.д. (Примерами таких интернет-ресурсов могут служить сайты Thomas Register, World Wide Yellow Pages, Информационная система субконтрактации, и другие сайты организаций, специализирующихся на формировании баз данных Поставщиков и оказании на платной основе услуг по поиску необходимой информации);

* Выставки, ярмарки;

* Коммерческая информация (в том числе реклама, коммерческие предложения и т.д.);

* Прямой запрос Поставщиков (в том числе адресная рассылка материалов (информационных писем) Контрактором потенциальным Поставщикам, визиты к Поставщикам).

Существуют различные определения тендера. Среди них наиболее близкими теме настоящего учебного курса являются следующие:

* Тендер - приглашение Поставщикам предложить товар или оборудование, отвечающее установленным требованиям.

* Тендер - соревнование предпринимателей за получение заказов на изготовление продукции или оказание услуг.

* Тендер - конкурентные торги открытого типа (открытый тендер) или закрытого типа - для ограниченного числа участников (закрытый тендер).

* Тендер - письменное предложение, заявление о намерении заключить контракт или поставить товары.

* Тендер - особая форма выдачи заказов на поставку товаров или подрядов на выполнение определенных работ, которая предполагает привлечение предложений от нескольких Поставщиков или подрядчиков с целью обеспечения наиболее выгодных коммерческих или других условий сделки для организации торгов.

В ряде случаев под тендером понимают конкурсную форму размещения заказа на закупку на рынке оборудования, комплектующих и т.д. или привлечения подрядчиков для сооружения комплексных объектов и выполнения других работ, включая, например, инжиниринг. Однако в рамках данного учебного курса мы рассмотрим тендер как внеконкурсную закупку, не подпадающую под действие и не регулируемую законодательством Российской Федерации о конкурсах.

Таким образом, тендер представляет собой внеконкурсную, конкурентную форму размещения Контрактором заказа на продукцию промышленного назначения (комплектующие, оборудование) с целью выбора квалифицированного Поставщика с учетом собственных требований к качеству, срокам поставки и изготовлению продукции.

Основными принципами организации и проведения тендеров является создание равных конкурентных условий для всех участников тендера, а также единство требований и объективность оценки.

Проведение тендера подразумевает, как правило, наличие нескольких этапов. Основными этапами проведения тендера являются:

1. Подготовка тендера. На этом этапе проводится определение требований к предложениям участников тендера, условий, сроков и порядка проведения тендера; разработка тендерной документации; подготовка и рассылка тендерных писем - приглашений на участие в тендере.

2. Сбор и регистрация предложений (оферт), полученных от участников тендера.

3. Оценка предложений, полученных от участников тендера.

4. Объявление результатов тендера и заключение договоров (контрактов).

Необходимо отметить, что «тендерный» метод поиска Поставщика обеспечивает Контрактору не только череду весомых преимуществ, среди которых:

- получение на бесплатной (или с весьма незначительными затратами) основе большого количества идей, разработок, макетов;

- отсутствие среди участников «непрофильных» предприятий;

- возможность выбора наиболее подходящего Поставщика из тех, кто действительно заинтересован в получении данного заказа и, как правило, обладает возможностями для его выполнения;

- при обращении к услугам специализированной организации - минимизация трудовых и временных ресурсов Контрактора по поиску Поставщика и заключению с ним договора (контракта);

- но и обладает рядом весьма ощутимых недостатков:

- «выпадением» из показателей тендера таких важнейших качеств участника, как добросовестность, профессионализм производства и монтажа и т.д.;

- субъективностью конечной оценки и выбора победителя тендера;

- постоянным наличием риска «упущенной выгоды». Ведь наиболее подходящий Поставщик мог просто не отозваться на приглашение к участию в тендере, или в силу определенных причин не попасть в круг «приглашаемых к участию в тендере лиц» (например, из-за отсутствия его в базе данных организации, проводящей тендер), или просто не суметь правильно сформулировать свои преимущества.

Тендер не является «панацеей», универсальным средством, которое со стопроцентной гарантией обеспечит Контрактора необходимым ему Поставщиком, наиболее полно отвечающим его (Контрактора) требованиям. Поэтому важно еще раз подчеркнуть ответственность, которую несет Центр Субконтрактации при организации и проведении тендеров по поручению Контрактора. Нужно помнить, что Центр отвечает не только перед Контрактором за «качество» предоставляемых ему «кандидатов» в Поставщики, но и одновременно перед Субконтрактором - за «качество» объявившего тендер Контрактора.

2. Задача

поставщик логистический тендер информация

Рассчитать ущерб от недостаточного уровня качества логистического менеджмента, если в результате сокращения бюджета по рекламе на 10 000 руб. произошло снижение продаж на 1 млн. руб. в год при себестоимости произведенной продукции 900 000 руб.

Решение:

Ущерб = 900 000 + 10 000 - 1 000 000 = - 90 000 руб.

Ответ: - 90 000 руб.

Список литературы

1. Залманова М.Е. Логистика: Учебное пособие. Саратов: СГТУ, 2005.

2. Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2007.

3. Новиков О.А., Уваров С.А. Логистика: Учебное пособие. СПб.: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2007.

4. Основы логистики: Учеб. пособие / Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. М.: ИНФРА-М, 2000.

5. Практикум по логистике: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Б.А. Аникина. М: ИНФРА-М, 2001.

Размещено на Allbest.ru