Организация и управление рекламной деятельностью. Рекламные агентства

Рекламная деятельность как мощная индустриальная отрасль экономики. Цель и основные функции управления рекламой. Рекламный отдел в службе маркетинга предприятия и особенности организации его работы. Структура и организация работы рекламного агентства.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 02.06.2014
Размер файла 32,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация и управление рекламной деятельностью. Рекламные агентства

План

  • 1. Цель и основные функции управления рекламой
  • 2. Рекламный отдел в службе маркетинга предприятия и организация его работы
  • 3. Структура и организация работы рекламного агентства

1. Цель и основные функции управления рекламой

Рекламная деятельность выступает как мощная индустриальная отрасль экономики.

Характер её развития зависит от эффективности управления на различных уровнях:

- на государственном (правовое, законодательное обеспечение рекламной деятельностью),

- на уровне крупных ассоциаций предпринимателей (промышленников, банкиров).

- на уровне отдельных организаций рекламодателя и рекламных агентств.

К субъектам управления рекламной деятельности относятся те, кто принимает управленческие решения:

а) руководители фирм рекламодателя и рекламных агентств;

б) руководители отдельных рекламных служб;

в) сотрудники рекламных подразделений компании.

К объектам управления рекламной деятельностью относятся:

а) потенциальные потребители;

б) торговые посредники;

в) широкие слои населения.

Основная цель управления рекламной деятельностью - достижение наибольшей отдачи от затрат на рекламу.

Основные задачи рекламного менеджмента:

1. Разработка стратегии РК

2. Тактические решения

3. Планирование рекламной деятельности

I. Разработка стратегии РК (Стратегическое планирование)

Рекламная стратегия определяется творческим комплексом, включающем следующие элементы:

1. Целевая аудитория - конечный пользователь и лица, которые могут принимать решения о покупке или способствовать такому решению. Например, фирма "Рибок" в качестве одного из целевых рынков определяла женщин 17-39 лет, занимающихся аэробикой, но в рекламном плане в пределы целевой аудитории включались тренеры, женщины, занимающиеся бегом и те, кто хотели иметь спортивную обувь для ношения в неформальной обстановке.

2. Концепция товара - совокупность качеств, представленных в товаре с точки зрения интересов потребителя.

Для этого необходимо выяснить:

- позитивные и негативные качественные характеристики товара;

- получить наиболее полную информацию о том, что думают потребители о товаре.

При этом рекламодатель должен:

- проследить связь между стратегией маркетинга, комплексом коммуникаций и товаром;

- исследовать позиционирование товара на рынке;

- ЖЦТ;

- особенности и возможности его упаковки.

3. Средства распространения информации, их выбор определяется:

- особенностями целевой аудитории;

- спецификой товара;

- финансовыми возможностями рекламодателя (источником финансирования, использованием собственных, привлечённых средств или их комбинации).

4. Рекламное сообщение.

На этапе стратегического планирования не создается рекламный продукт, а:

- принимается решение о концепции рекламного продукта и возможных вариантах её творческой реализации,

- формируются основные идеи представления рекламной информации.

Заключительным этапом, итогом стратегического планирования является составление стратегического плана, состоящего из следующих разделов:

1. Цель маркетинга и РК.

2. Особенности продукта.

3. Целевая аудитория.

4. Обещание и поддержка (обоснование наиболее эффективных рычагов рекламного воздействия с учетом особенностей целевой аудитории, товара, преимуществ, получаемых потребителем).

5. Индивидуальность торговой марки (включает возможности использования уникального торгового предложения, таких качеств, как новизна, практичность, современность и т.д.)

2. Тактические решения

Тактические решения - это конкретные решения относительно сметы расходов на рекламу.

Исследователи рекламы считают:

- увеличение доли рынка в большей мере связано с увеличением бюджета маркетинга и рекламы, чем с понижением цен;

- уровень продаж при дополнительных вложениях в рекламу практически всегда повышается;

- всегда существует определённый промежуток времени между моментом вложения средств в рекламу и повышением уровня продаж;

- существует определённый минимум рекламных затрат, ниже которого реклама не воздействует на уровень продаж;

- определённый уровень продаж может существовать и без рекламных вложений;

рекламное агентство управление маркетинг

- существуют пределы насыщенности, связанные с культурой, конкуренцией, преодолеть которые не смогут даже очень высокие вложения в рекламу.

Главная цель рекламодателя - четкое определение минимальной и максимальной границ вложений, за пределами которых реклама не будет эффективной.

Рекламодатель всегда будет склонен увеличивать вложения в рекламу лишь до тех пор, пока у него будет уверенность, что это принесёт прибыль.

3. Планирование рекламной деятельности

План рекламы - важнейший компонент плана маркетинга, который в свою очередь выступает составной частью бизнес-плана.

Основные функции управления рекламной деятельностью (рекламного менеджмента):

· Информационное обеспечение

· Планирование

· Руководство реализацией поставленных целей и задач

· Контроль выполнения рекламных мероприятий

· Информационное обеспечение

Рекламная информация может быть подразделена на следующие основные виды:

1. Внутрифирменная текущая информация: (занята сбором вторичной (уже имеющейся в наличии) информации, источником которой является сама фирма, ее подразделения и сотрудники).

- бухгалтерские;

- финансовые;

- статистические показатели;

- показатели динамики и структуры сбыта;

- сведения о движении затрат, денежных средств, трудовых ресурсов.

2. Внешняя текущая маркетинговая информация:

- информация о внешней маркетинговой среде;

- данные о целевой аудитории;

- мониторинг прессы, публикаций различных исследовательских организаций, консалтинговых фирм;

- справочники, информационные бюллетени.

3. Первичная информация, получение которой требует проведения специальных исследований:

- исследования потребителей;

- анализ товаров и услуг,

- изучение рынка и его сегментации;

- исследования возможных каналов коммуникаций;

- анализ эффективности решений в сфере рекламы.

Существует несколько основных методов получения первичной информации: наблюдение, опрос, эксперимент.

· Планирование и Руководство реализацией поставленных целей и задач.

Планирование рекламной деятельности - этап управленческого процесса, на котором осуществляется:

- постановка целей и задач с учетом маркетинговой политики;

- определение путей их реализации с учетом реально существующих условий, внешних и внутренних факторов;

- анализ эффективности расходования бюджета.

Задачи планирования:

- реализация стратегических и тактических целей

- определение перспектив, направлений рекламной деятельности;

- прогнозирование нестандартных ситуаций и соответствующих реакций при их возникновении;

- упорядочивание и упрощение процесса управления.

Одним из элементов планирования рекламной деятельности выступает составление планов РК (7 этапов)

Перед рекламой можно поставить множество конкретных целей в области коммуникаций и сбыта. Их можно классифицировать в зависимости от предназначения рекламы.

Возможные цели рекламы

Виды рекламы

Цели рекламы

Информативная

Рассказ рынку о новинке или о новых применениях существующего товара

Информирование рынка об изменении цены

Объяснение принципов действия товара

Описание оказываемых услуг

Исправление неправильных представлений или рассеяние опасений потребителя

Формирование образа фирмы

Увещевательная

Формирование предпочтения к марке

Поощрение к переключению на вашу марку

Изменение восприятия потребителем свойств товара

Убеждение потребителя совершить покупку не откладывая

Напоминающая

Напоминание потребителям о том, что товар может потребоваться им в ближайшем будущем

Напоминание потребителям о том, где можно купить товар

Удержание товара в памяти потребителей в периоды межсезонья

Сделать случайных покупателей своими постоянными покупателями

поддержание осведомленности о товаре на высшем уровне

Задачи - это конкретизация поставленных целей. Представим рекламу в виде пирамиды (рис. 1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Пирамида рекламы

До введения на рынок нового товара перспективные покупатели живут в полном неведении о существовании товара. Следовательно, первая задача рекламы - заложить фундамент пирамиды путем ознакомления некоторой части неосведомленных покупателей с товарами или услугами.

Следующая задача, или другой уровень пирамиды, - увеличение информации, то есть достижение такой ситуации, когда определенный процент группы, составляющий основание пирамиды, не только будет знать о существовании товара, но и о его назначении и, возможно, о некоторых его свойствах.

Далее реклама должна сообщить достаточную информацию о товаре и его свойствах, чтобы убедить определенное число людей в его ценности. Это есть уровень убежденности.

Из числа убежденных в полезности товара некоторые могут переместиться на следующий уровень - в число тех, кто желает иметь данный товар.

И, наконец, после того, как будут пройдены все предыдущие уровни, некоторый процент желающих иметь товар достигнет вершины пирамиды - уровня действия - и пойдет в магазин, чтобы купить товар.

· Контроль выполнения рекламных мероприятий

Цели контроля:

- анализ соответствия РД международному кодексу рекламной практики и закону "О рекламе";

- координация направлений РД с маркетинговой стратегией и коммуникационной политикой фирмы;

- обеспечение эффективности различных видов РД.

Классификация видов контроля

В зависимости от времени

проведения

По характеру поставленных целей

В зависимости от объекта контроля

По типу субъекта контроля

По уровню контроля (кто контролирует)

Предварительный

(на этапе планирования различных видов РД дается оценка постановки целей, задач, отдельных мероприятий, стоимостных показателей)

Промежуточный

(текущий контроль выполнения отдельных мероприятий)

Итоговый (комплексный анализ всех поставленных целей)

Стратегический

Тактический

Выполнение планов

Бюджета рекламы

Экономической эффективности

Внутри

фирменный

Внешний

Рекламная служба фирмы

Маркетинговая служба фирмы

Государственный и общественный контроль

(правовые органы, налоговые службы)

Способы контроля:

- система ежедневных отчетов и планов,

- аттестация - система контроля, позволяющая проверять навыки и знания сотрудников, а также изучать отчеты о работе за определенный период (проводятся с привлечением специализированных консалтинговых компаний),

- ежедневная самооценка каждым сотрудником своей деятельности с собственноручным вывешиванием данной оценки на стенде. (Например, могут быть использованы такие символы, как пень, улитка, звезда. Каждый сотрудник в конце рабочего дня рисует соответствующий значок на большом настенном плакате, а руководитель отдела в любой момент может запросить аргументы, по которым сотрудник так или иначе оценил свою работу).

2. Рекламный отдел в службе маркетинга предприятия и организация его работы

В условиях рынка большинство фирм решает вопрос: создавать свою рекламную службу или воспользоваться услугами рекламных агентств. Организация собственной рекламной службы зависит:

- от предполагаемых объемов работ,

- направлений и сумм, выделенных на рекламные цели.

Организационная структура рекламной службы фирмы зависит:

- от ее размера,

- наличия ресурсов,

- сферы деятельности,

- специфических черт целевого рынка и характеристики производимых товаров,

- места и роли рекламы в комплексе маркетинга и маркетинговой стратегии фирмы в осуществлении рекламной деятельности.

При этом следует помнить, что рекламная служба является составной частью маркетинговой службы фирмы.

Внутренняя структура рекламной службы характеризуется значительным многообразием:

в мелких фирмах она может быть представлена одним сотрудником отдела маркетинга, отвечающим за рекламу;

в более крупных фирмах в структуре выделяется специализированное структурное подразделение (отдел).

В функции рекламного отдела входят:

- разработка общего бюджета на рекламу,

- утверждение представляемых рекламным агентством объявлений и кампаний,

- проведение мероприятий по прямой почтовой рекламе,

- устройство рекламного оформления дилерских заведений и осуществление прочих форм рекламы.

Рекламный отдел на предприятии возглавляет директор или менеджер по рекламе (управляющий рекламной службой), подчинённый директору по маркетингу.

Его функции:

· организует и набирает штат рекламного отдела

· осуществляет выбор Р. А.

· осуществляет рекламный контроль:

- Вышла ли реклама?

- В нужное ли время?

- В том ли объёме?

- Укладывается ли Р. К, в бюджет?

- Решает ли реклама возложенные на неё задачи?

Основные отделы рекламной службы и их функции.

Отдел

Сотрудники

Их функции

Отдел маркетинга рекламной службы

Аналитики

Организаторы Р. К

Проведение маркетинговых исследований потребителей, рынка, эффективности рекламы.

Планирование и контроль Р. К

Связи с общественностью, проведение ПР - мероприятий

Разработка мероприятий по стимулированию сбыта

Творческий отдел

Текстовики

Художники

Специалисты - графики

Режиссёры

Творческие работники

Генерирование идей

Поиск средств их реализации

Производственный отдел

Сотрудники типографии, студии (фото, видео, теле)

Сотрудники цехов, мастерских

Производство и тиражирование рекламной продукции:

печатных материалов,

аудиовизуальной продукции

рекламных сувениров и т.д.

Отдел коммуникаций и размещения рекламы

Подготовка, размещение и рассылка информационно-рекламных материалов.

Работа со СМИ, Р.А. партнёрами, потенциальными потребителями

Переписка, работа с письмами

Необходимо отметить, что даже при наличии рекламной службы на фирме невозможно обойтись без услуг рекламных агентств. Это обусловлено тем, что работы, связанные с рекламой, часто требуют специального опыта или видов оборудования, например, изготовление радио - и телероликов, вывесок и так далее.

При выборе агентства необходимо обратить особое внимание: на время создания агентства, наличие специалистов, уровень специализации,

процентные ставки на услуги.

Для нормальной работы с рекламным агентством необходимо заключать договор, который регулирует права и обязанности сторон в процессе разработки, подготовки и распространения рекламы.

Договор между рекламодателем и рекламным агентством должен содержать:

- виды услуг, оказываемых рекламным агентством, включая разработку рекламной программы;

- перечень предметов рекламы и их характеристику;

- общий срок действия договора;

- общую сумму договора;

- порядок и сроки представления исходных данных, образцов предметов рекламы и их возврата;

- порядок и сроки представления на согласование рекламной программы;

- порядок и сроки согласования плана рекламных мероприятий, текстов, художественных оригиналов и сценариев;

- порядок и сроки представления отчетов о проведении рекламных мероприятий;

- условия имущественной ответственности сторон за нарушение порядка и сроков исполнения договоров;

- другие условия, которые рекламодатель и рекламное агентство считают необходимым предусмотреть в договоре;

- платежные и почтовые реквизиты участников договора.

Организационно - управленческие задачи рекламных организаций:

- подбор персонала и обеспечение материально-технических условий деятельности;

- создание отдельных подразделений;

- распределение обязанностей среди руководителей подразделений и их сотрудников;

- отработка системы делегирования задач, работ и полномочий подчинённым, ответственности за их выполнение;

- управление финансово-экономической деятельностью фирмы;

- социальный менеджмент, предупреждение конфликтных ситуаций между подразделениями, работниками, внутренними и внешними структурами;

- осуществление комплексного контроля деятельности фирмы, её подразделений и работников

3. Структура и организация работы рекламного агентства

Рекламное агентство - организация, которая планирует, разрабатывает и реализует Р.К. и получает за это вознаграждение от рекламодателя.

Виды РА:

1. Рекламные агентства с полным циклом услуг, они осуществляют:

· Предоставляют исследовательские услуги

· Планирование

· Ведут расчёты с рекламодателем и СМИ

· Создают рекламную продукцию

· Осуществляют взаимоотношения со СМИ, размещая в них заказы и контролируя их выполнение

· Проводят Р. К.

2. Специализированные рекламные агентства - повышают качество и творческий уровень выполнения отдельных видов рекламных работ.

Они - специализируются на конкретном виде рекламной продукции или занимаются размещением рекламы в газетах или определённых телеканалах.

Организационная структура рекламного агентства создается исходя из его размера, сферы деятельности, целевого рынка, вида товара, роли рекламы в стратегии агентства.

Любое агентство состоит из четырех основных отделов:

а) творческий отдел - он занимается разработкой и производством рекламы;

б) отдел средств рекламы - он ответственен за выбор средств рекламы и размещения рекламы;

в) исследовательский отдел - он изучает характеристики и потребности аудитории;

г) коммерческий отдел - он занимается коммерческой стороной деятельности клиента.

Таким образом, оргпнизационная структура РА схожа со структурой рекламных служб фирм, предприятий, но включает в себя дополнительно:

· Отдел исполнения заказов осуществляет координацию всей работы по выполнению заказа от начала создания до его реализации

· Кадровую службу

· Финансово-хозяйственный отдел

Персонал агентства может быть весьма разнообразным по составу и количеству.

1. Ответственный исполнитель проекта, контактором или менеджером по рекламе. Он владеет:

информацией о стратегических планах, возможностях, перспективах заказчика, лично знает нужных ему специалистов, работающих на фирме заказчика;

- данными конъюнктурного, конкурентного и сегментационного анализа, позволяющими научно обоснованно подходить к планированию, разработке и реализации рекламных кампаний,

2. Финансовый директор:

- отвечает за работу с группой клиентов, заказчиков,

- отчитывается перед советом директоров за рентабельность работы.

3. Менеджер по работе с клиентами осуществляет взаимодействие между агентством и клиентом.

4. Менеджер по маркетингу:

- отвечает за маркетинговые исследования по тематике: подготовка названия товарной марки, разработка упаковки, сегментирование рынка;

- в его обязанности входит обоснование выбора СМИ.

5. Художник-оформитель готовит как основной оригинал-макет, так и его варианты.

6. Медиабайер договаривается со СМИ о приобретении рекламного места и эфирного времени.

7. Копирайтер - автор рекламных текстов. Он должен:

- уметь представлять торговые предложения в привлекательной форме,

- выдвигать новые идеи,

- создавать темы или основные сюжеты рекламных кампаний;

- преобразовывать аргументы в пользу приобретения товара в минимальное количество необходимых символов,

- готовить сценарии для телевидения и радио или же эту работу может выполнять сценарист.

Агентства работают с копирайтерами по-разному. Это может быть отдел текстов, возглавляемый шефом, или же творческие группы, каждая со своим руководителем. Руководитель творческого отдела агентства также может работать с внештатными авторами на основе гонораров. Многие хорошие и высокооплачиваемые авторы работают именно так.

8. Арт-директор. В большом агентстве он должен иметь команду, включающую авторов визуальных материалов, визуализаторов, художников оформителей и технических редакторов. В маленьком агентстве руководитель дизайн студии, должен выполнять все эти функции лично.

9. Визуализатор - творческий двойник копирайтера, первоклассный художник, способный ярко представить идеи копирайтера.

10. Специалист по печати. Получив текст и эскиз рекламы, он принимает решение об использовании шрифтов определенного вида и размера. По рукописи текста он определяет количество слов в сообщении и планирует их размещение в пустых пространствах общего макета.

11. Телепродюссер - сотрудник, разрабатывающий общие замыслы рекламной кампании на телевидении, отвечающий за подбор актеров, за музыкальное сопровождение (не путать со внештатным режиссером со своими сотрудниками, которые изготавливают собственно фильм или видеоматериалы).

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Организация и этапы маркетингового аудита. Характеристика рекламного агентства "Арт-Эль", основные показатели коммерческой деятельности. Особенности, характеризующие маркетинг в организации. Анализ области сбыта и конкурентов рекламного агентства.

    курсовая работа [218,4 K], добавлен 19.01.2016

  • Общая характеристика рекламного агентства: характеристика маркетинговой среды агентства, комплекс маркетинга агентства, совершенствование комплекса маркетинга агентства ООО "Компания "Сверхновая". Организация работы с клиентом и рабочего процесса.

    отчет по практике [19,8 K], добавлен 17.01.2010

  • Понятие, виды, структура, специфика управления, организация работы рекламного агентства. "Сэллер", "байер", клиентское рекламное агентство. Содержание, особенности рекламы Indoor-направления. Управления indoor-рекламой (на примере агентства "АльфаРомео").

    курсовая работа [116,1 K], добавлен 23.09.2009

  • История, понятие, виды и функции рекламной деятельности. Реклама как составная часть маркетинговой деятельности. Структура и функции рекламной службы и рекламного агентства. Оценка организации рекламной деятельности и эффективности рекламной кампании.

    курсовая работа [56,4 K], добавлен 23.06.2014

  • Общая характеристика рекламного агентства "Пиранья", особенности разработки уникальных концепций для event-маркетинга и промо-акций. Структура управления и персонала PR-агентства. Разработка проекта "Пресс-завтрака" для кафе здорового питания "Укроп".

    контрольная работа [23,7 K], добавлен 02.11.2013

  • Характеристика и особенности основных участников маркетинговой деятельности. Организация работы рекламного агентства, оценка его эффективности. Разработка и расчет экономической эффективности проведения рекламной кампании для предприятия в сфере торговли.

    курсовая работа [167,6 K], добавлен 23.06.2015

  • Организация деятельности и управление рекламным агентством. Рекламные агентства и их функции. Организация взаимоотношений участников рекламного процесса. Виды рекламных агентств. Эффективность рекламной деятельности. "Бритиш гес норс темз".

    курсовая работа [48,4 K], добавлен 11.10.2006

  • Коммерческая деятельность в сфере рыночного хозяйствования. Рекламная деятельность фирмы. Подход фирм к организации рекламы. Работа рекламного агентства. Рынок рекламы г. Улан-Удэ. Анализ организации рекламной коммерческой деятельности ООО "Домино".

    курсовая работа [59,4 K], добавлен 04.02.2008

  • Связь между продавцом и покупателем как цель рекламы, стимулирование сбыта с ее помощью. Рекламная деятельность в системе маркетинга, ее средства. Организация рекламных кампаний и их эффективность. Исследование деятельности рекламного агентства "Радуга".

    курсовая работа [413,5 K], добавлен 10.11.2011

  • Основные понятия и закономерности существования рекламного менеджмента. Субъекты рекламной деятельности: организация рекламодателя, рекламные агентства, менеджер по рекламе. Порядок и критерии разработки рекламной стратегии современного предприятия.

    реферат [32,5 K], добавлен 22.11.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.