Закупочная деятельность ОАО "Лента"

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. СУЩНОСТЬ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ЛЕНТА»

3. АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ЛЕНТА»

3.1 Характеристика отдела закупок сырья и материалов ОАО «Лента»

3.2 Состав и содержание договоров, заключаемых ОАО «Лента» на закупку сырья и материалов

3.3 Анализ состава и структуры закупок на ОАО «Лента»

3.4 Выбор поставщиков сырья и материалов на ОАО «Лента»

3.5 Анализ обеспеченности ОАО «Лента» сырьем и материалами

4. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОАО «ЛЕНТА»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

закупка материал поставщик

ВВЕДЕНИЕ

На современном уровне развития экономики надежность управления закупками является важнейшим условием стабильности своевременного и ритмичного выполнения планов торговли предприятия.

Организация анализа закупочной деятельности предприятия как составляющей системы на научной основе требует глубокой проработки проблем управления, постоянного обобщения опыта, а также тщательного критического изучения достижений в этой области знаний.

В настоящее время в теории анализа закупочной деятельности предприятия происходит активный поиск новых методов, способных разрешить современные проблемы практического руководства процессами закупок [3, с. 86].

Анализ закупочной деятельности предприятия осуществляется по функциям, свойственным традиционной теории управления. Такая подсистема базируется на разделении труда, ориентируется на минимизацию издержек и рассматривается как изолированное (обособленное) подразделение, специализирующееся на выполнении определенного круга задач, обладающее линейной или линейно-функциональной структурой управления.

Объектом исследования в данной курсовой работе является Открытое акционерное общество «Лента».

Предметом исследования является закупочная деятельность ОАО «Лента».

Цель курсовой работы - провести анализ закупочной деятельности предприятия и разработать направления по совершенствованию его закупочной деятельности.

Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

1) раскрыть функциональную роль закупочной деятельности в производственном процессе предприятия;

2) рассмотреть методы закупок (преимущества и недостатки каждого из них), а так же сформировать возможные варианты корректного выбора определенного метода или группы методов для эффективной работы предприятия;

3) проанализировать степень использования логистики и информационного обеспечения в управлении материальными потоками на ОАО «Лента»;

4) разработать предложения по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Лента».

В работе были использованы следующие методы научного исследования: сравнение, графический способ, табличный способ, структурный анализ.

Теоретической и методологической основой исследования послужили отечественная литература по рассматриваемой тематике, аналитические статьи отраслевых журналов.

1. СУЩНОСТЬ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Главной целью функционирования предприятия является получение максимально возможной прибыли за счет реализации потребителям производимой продукции (выполненных работ, оказанных услуг), на основе которой удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

Каждое предприятие - это сложная производственно-экономическая система с многогранной деятельностью. Его задача состоит в том, чтобы воспринять «на входе» факторы производства (затраты), переработать их и «на выходе» выдать продукцию (результат) Такого рода трансформационный процесс называется «производство». Его цель - в конечном итоге улучшить уже имеющиеся показатели, чтобы увеличить, таким образом, запас средств, пригодных для удовлетворения потребностей [5, с. 75].

Предприятие выступает в роли потребителя, когда покупает товары, услуги с целью получения прибыли путем использования покупки для производства других продуктов или путем использования покупки в своих операциях. Такими товарами могут быть как сырье, полуфабрикаты, комплектующие изделия, вспомогательное оборудование, разнообразные услуги, так и рабочая сила [15, с. 256].

Затраты на закупку материальных ресурсов занимают наибольшую долю в расходах промышленного предприятия. Уровень этих затрат может быть снижен, если будут созданы предпосылки сокращения объема закупок, цен на сырье, материалы и другое материальные ценности, а также ускорения оборачиваемости производственных запасов. Совершенствование управления запасами, контроля за их уровнем дает значительную экономию для предприятия.

Поэтому анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия должен быть направлен на выявление в этой сферы излишних затрат материальных ресурсов и путей ускорения оборачиваемости запасов. Вместе с тем следует отметить, что сокращение материальных затрат не является самоцелью, а должно быть направлено на повышение уровня доходности. В соответствии с этим анализ закупочной коммерческой деятельности на предприятиях должен состоять из анализа:

- качества определения потребности в материальных ресурсах;

- выполнения договорных обязательств поставщиками;

- затрат на закупку материальных ресурсов;

- использования производственных запасов.

Анализ качества определения потребности в материальных ресурсах

Содержание этого анализа включает следующие аспекты:

- полноту определения материальной потребности;

- учет внутренних резервов сырья и материалов;

- анализ показателей состояния нормирования материальных ресурсов [16, с. 111].

Потребность в материальных ресурсах на предприятиях рассчитывается по следующим направлениям:

- на производственные цели;

- на ремонтно-эксплуатационные нужды;

- на образование производственных запасов;

- на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Те предприятия, которые ведут капитальное строительство, могут использовать материальные ресурсы и на эти цели [20, с. 42].

Полнота определения потребности в сырье и материалах означает: во-первых, учет потребления материалов по перечисленным выше направлениям, во-вторых, точность расчета по нормам, ибо и превышение, и занижение потребности приводит к ухудшению экономических и финансовых показателей предприятия [18, с. 75].

При определении потребности необходимо учитывать внутренние резервы материальных ресурсов, имеющиеся на предприятии. К внутренним резервам предприятия относятся: ожидаемые остатки сырья и материалов на начало планируемого периода, отходы производства, которые образовались в процессе изготовления одного вида продукции, но могут быть использованы в процессе производства других видов продукции, экономия сырья и материалов в результате внедрения мероприятий научно-технического прогресса [11, с.163].

Составной частью анализа качества определения материальной потребности является анализ показателей состояния нормирования сырья и материалов. Состояние нормирования на предприятиях характеризуется рядом показателей. Наибольшее значение среди них имеет удельный вес технически обоснованных норм расхода [2, с. 136].

Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками

Каждое предприятие в процессе коммерческой деятельности выбирает стабильных и надежных поставщиков. Вместе с тем только действующие коммерческие взаимоотношения с поставщиком могут раскрыть его положительные и отрицательные стороны. Поэтому весьма важной частью анализа закупочной коммерческой деятельности является анализ выполнения договорных обязательств поставщиками и на этой основе выявление действительных возможностей каждого поставщика. Этот анализ целесообразно проводить по следующим направлениям:

а) общий анализ выполнения договоров на поставку продукции;

б) анализ выполнения договоров поставки в разрезе отдельных поставщиков и сроков поставки [7, с. 103].

Анализ затрат на закупку материальных ресурсов

Доля материальных затрат в себестоимости промышленной продукции составляет более половины, а в отдельных отраслях превышает 80%. Поэтому анализу затрат на закупку материальных ресурсов должно уделяться большое внимание [10, с. 9].

Анализ затрат на закупку материальных ресурсов включает два аспекта.

1) Общий анализ затрат на закупку сырья и материалов.

2) Анализ факторов, влияющих на отклонение фактических затрат на закупку каждого материала от запланированного объема [19, с. 203].

Объем закупки материальных ресурсов определяется многими условиями рынка, производства и сбыта: конъюнктурой товарных рынков, конкуренцией на рынке, особенностями технологического процесса, организацией производства и сбыта конкретной продукции, номенклатурой потребляемых материальных ресурсов и другими [13, с. 456].

Анализ использования производственных запасов

В настоящее время в мировой практике известны следующие разновидности закупок материальных ресурсов:

- разовые закупки при возникновении потребностей;

- закупки, ориентированные на создание запасов;

- закупки, синхронизированные с расходом материальных ресурсов и производством продукции [8, с. 99].

Последний вид закупок характерен в основном для японской системы управления, где сырье и материалы доставляются к местам потребления точно в срок.

На белорусских предприятиях распространены закупки материальных ресурсов, ориентированные на создание запасов [6].

В современном обществе процессы происходят непрерывно и не совпадают во времени и пространстве. Поэтому в производстве, а также на стадиях обращения и потребления образуются запасы. Объективная необходимость создания запасов обусловлена разделением общественного труда, а также требованиями удовлетворения потребностей в непредвиденных ситуациях. На стадии производства запасы обеспечивают бесперебойность производственного процесса. При увеличении спроса на продукцию на рынке под воздействием различных факторов и снижении, предложения равновесия спроса и предложения можно достичь только с помощью запасов. Запасы находятся в постоянном движении и обновлении. В течение определенного времени материальные ресурсы пребывают в запасах, пока их не заменят на новые партии [4, с. 96].

Для предприятий, фирм и компаний невыгодно иметь на своих складах излишнее либо недостаточное количество запасов. В первом случае запасы связывают капитал компании, поэтому замедляется его оборачиваемость. Увеличение запасов ведет к росту потребности в складских площадях, погрузочно-разгрузочном оборудовании, рабочей силе, и как следствие, к увеличению затрат на хранение запасов. Во втором случае могут быть недополучена прибыль и нанесен ущерб имиджу фирмы.

Поэтому в условиях рыночных отношений весьма важным является поддержание запасов на необходимом для предприятия уровне, который обеспечивает эффективность его функционирования и полное удовлетворение запросов покупателей [17, с. 489].

Производственные запасы предприятия - это материально-вещественные ценности (сырье, материалы, детали, комплектующие изделия и др.), предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс.

Производственные запасы могут измеряться в тоннах, килограммах, метрах и других натуральных единицах (абсолютные запасы), а также в сутках (относительные запасы). Запасы могут быть и в стоимостном измерении [12, с. 85].

В эффективно развивающейся экономике предприятия абсолютные запасы возрастают при росте производства (и наоборот), однако рост производства должен опережать увеличение запасов в натуральном и стоимостном измерении. В отличие от абсолютных запасов относительные запасы (в сутках) должны уменьшаться. Увеличение относительных запасов свидетельствует об их неэффективном использовании.

В течение одного цикла как простого, так и расширенного воспроизводства материальные запасы полностью расходуются, и поэтому для осуществления следующего цикла воспроизводства необходимо их возобновление: в простом воспроизводстве - в неизменных, а в расширенном воспроизводстве - в возросших объемах. Источником восстановления запасов является оборотный капитал [9, с. 269].

2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ЛЕНТА»

Открытое акционерное общество «Лента» - создано 29 июля 1993 году Решением №11 Комитета по управлению государственным имуществом при Совете Министров Республики Беларусь путем преобразования арендного предприятия «Могилевская лентоткацкая фабрика», которая была основана в декабре 1961 года в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь. Структурно ОАО «Лента» входит в состав концерна «Беллегпром» и является промышленным предприятием текстильно-галантерейной отрасли легкой промышленности. Решением Могилевского облисполкома от 25 мая 2000 г. №12-6 ОАО «Лента» зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предприятий за №700002794. ОАО «Лента» является ведущим предприятием легкой промышленности Республики Беларусь по производству текстильно-галантерейных изделий: лент, шнуров, тесем, текстильной застежки, гардинного полотна, штучных гардинных изделий (занавески, скатерти, покрывала, накидки, салфетки, воланы), бигуди, повязок нарукавных, погон, бинтов медицинских.

Предприятие экспортоориентировано (более 50% продукции отгружается на экспорт). Через собственную товаропроводящую сеть реализуется более 70 % продукции, продаваемой в Республике Беларусь.

ОАО «Лента» является коммерческой организацией - юридическим лицом и имеет самостоятельный баланс, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания).

Управление обществом осуществляют в соответствии с действующим законодательством и уставом ОАО «Лента».

Контроль деятельности общества осуществляет ревизионная комиссия. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общество ежегодно привлекает аудитора, а в случаях, предусмотренных законодательством, - ведомственную контрольно-ревизионную службу.

Структурная схема управления ОАО «Лента» приведена в приложении А.

В настоящее время на предприятии действует пять программно-целевых блоков:

- производственный;

- снабженческо-сбытовой;

- экономический;

- ремонтно-хозяйственный;

- торговый.

Производственный блок включает в себя руководителей цехов, лаборатории, службу главного механика, службу главного энергетика, технический отдел, отдел информационных технологий, заместителя главного инженера. Этот блок возглавляют главный инженер и заместитель генерального директора по качеству.

К снабженческо-сбытовому блоку относятся: отдел сбыта, отдел снабжения, отдел маркетинга, отдел рекламы, отдел продаж штор, а также склады и транспортный участок. Их возглавляют заместитель генерального директора по продажам, заместитель генерального директора по закупкам.

В экономический блок входят следующие отделы: центральная бухгалтерия, планово-производственный отдел, отдел организации труда и заработной платы. Этими службами руководят заместитель генерального директора по экономике и главный бухгалтер.

К ремонтно-хозяйственному блоку относится ремонтно-строительный участок, задачей которого является содержание в надлежащем состоянии зданий, помещений и территории предприятия в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности. Блок возглавляет заместитель генерального директора по строительству.

В торговый блок входят четыре филиала ОАО «Лента»: в Гомеле, Бресте, Витебске и три магазина: в Могилеве, Минске, Бобруйске, два филиала в Российской Федерации. Возглавляет этот блок заместитель генерального директора по торговле.

Численность производственно-промышленного персонала - 1300 человек.

Предприятие работает прибыльно. За 2012 год рентабельность реализованной продукции составила 13,9 %.

ОАО «Лента» своевременно рассчитывается с бюджетом и внебюджетными фондами, не имеет задолженности за энергоресурсы, своевременно выплачивает заработную плату работникам.

ОАО «Лента» имеет сложившуюся производственную инфраструктуру, квалифицированный персонал, имеет реальные технические и технологические возможности по выпуску конкурентоспособного гардинного полотна и текстильной галантереи.

За 2012 год по ОАО «Лента» темп роста производства продукции в сопоставимых ценах составил 127,7 % (при задании 109%), около 60 % продукции ОАО «Лента» отгружается на экспорт.

На предприятии произведена сертификация действующей системы качества на соответствие требованиям СТБ ИСО 9001-2009. В 2007 году система управления окружающей средой сертифицирована на соответствие требованиям СТБ ИСО 14001-2005. В 2008 году сертифицирована системы управления охраной труда на соответствие требованиям СТБ 18001-2005.

Предприятие является лауреатом премии Правительства Республики Беларусь за достижения в области качества.

В структуре себестоимости продукции ОАО «Лента» преобладают сырье и материалы - более 50 %. Тем не менее, общество имеет стабильные финансово-экономические показатели. Это обусловлено тем, что более 60% основного сырья и материалов закупается на предприятиях Республики Беларусь, а также тем, что ОАО «Лента» сформировало эффективную товаропроводящую сеть, как в Беларуси, так и за рубежом, проводит активную маркетинговую и сбытовую политику, постоянно отслеживает состояние рынка, большое внимание уделяет качеству продукции.

Предприятие постоянно принимает участие в выставках-ярмарках:

«Домашний текстиль», Германия, г.Франкфурт;

Весенняя и осенняя Федеральные оптовые ярмарки, г.Москва;

Весенняя и осенняя выставки «Белтекслегпром» г. Минск;

Московский международный гостиничный форум г. Москва;

Снабжение производителей вооруженных сил РФ, г. Москва;

Культбытхозтовары, г. Минск;

Здравоохранение Беларуси, г. Минск;

Здравоохранение, г. Москва;

Купляйце Беларускае, г. Москва;

Текстиль ЭКСПО, г. Ташкент;

Беларусь ЭКСПО, г. Астана;

Балтиктекстиль, г. Вильнюс;

Беларусь-Экспо 2010, г. Рига;

Госзаказ, г. Москва;

Аптека, г. Москва.

Предприятие отмечено дипломами и медалями.

Коэффициент использования производственных мощностей на предприятии - более 85 %. Однако, около 62 % производственно-технического оборудования имеет сроки эксплуатации более 15 лет. Это серьезно влияет на производственные возможности ОАО «Лента». Поэтому ОАО «Лента» первостепенной производственной задачей ставит реконструкцию и техническое переоснащение основных фондов.

За период с 2001 по 2009 год ОАО «Лента» значительно обновило парк технологического оборудования. Так в 2001 году инвестиции составили около 310 тыс. долларов США, в 2002 году около 2 млн. долларов США, за 2003 год - 950 тыс. долл.США, за 2004 год - 100 тыс. долл. США, за 2005год - 218 тыс. долл. США, за 2006 год - 173 тыс. долл. США, за 2007 год - 530 тыс. долл. США, за 2008 год - 1842 тыс. долл. США, за 2009 год - 851 тыс. долл. США, за 2010 год - 1513 тыс. долл. США.

Согласно Государственной Программе «Белмедтехника» в 2006-2008 годах разработан новый вид изделий - медицинские перевязочные материалы. В IV квартале 2008 года наработана установочная партия в количестве 1450 тыс. м. п. С 2009 года начат серийный выпуск медицинских перевязочных материалов. В 2010 году начато производство салфеток медицинских.

Стратегией маркетинга на 2013 год будет являться максимальное внедрение продукции ОАО «Лента» на рынки России, Украины, Польши, стран Балтии, а также увеличение экспорта за счет поиска и укрепления сотрудничества с партнерами из Казахстана, Узбекистана, Армении, Молдовы.

В 2013 году ожидается поступление технологического оборудования для производства лент бретелечных, а также оборудование для увеличения мощностей по производству медицинских перевязочных материалов. Получение средств из всех источников позволит ОАО «Лента» выполнить основные целевые показатели развития на 2013 год (к соответствующему периоду 2012 г.):

- производительность труда - 112 %

- экспорт товаров - 117 %

- рентабельность продаж - 8,8 %.

Выпуск товарной продукции и товаров народного потребления в натуральном выражении в 2011 - 2012 гг. представлен в таблице 2.1:

Таблица 2.1 - Выпуск продукции за 2011 - 2012 гг.

Наименование	Един. изм.	2011 г.	2012 г.	Отклонение	Темп роста, %
Производство продукции в натуральном выражении:
- ленточных и плетельных изделий	т. м.п.	256271	261396	5125	102,0
- изделий гардинной фабрики	т.м.кв.	5441	5740	299	105,5
- текстильной застежки «Контакт»	т. м.п.	7712	7750	38	100,5
- медицинских перевязочных материалов	т. м.п.	6450	14640	8190	227,0
- салфеток медицинских	т. шт.	10010	20000	9990	199,8
- прочих	т. шт.	2750	2764	14	100,5

По данным таблицы 1 видно, что объем производства на ОАО «Лента» в 2012 году вырос по всем видам продукции. Однако наибольший рост наблюдается у медицинских перевязочных материалов (127 %) и медицинских салфеток (99,8 %).

ОАО «Лента» имеет эффективное производство, квалифицированный персонал, технические и технологические возможности по расширению выпуска новых видов текстильной галантереи, конкурентоспособных на внешнем рынке и в случае технического перевооружения производства будет в состоянии обеспечить устойчивый выпуск продукции и его рост [1].

3. АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ЛЕНТА»

3.1 Характеристика отдела закупок сырья и материалов ОАО «Лента»

Отдел сырья и материалов является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Лента» и подчиняется заместителю генерального директора по закупкам.

Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по закупкам.

В своей работе отдел руководствуется законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия; локальными нормативными правовыми актами ОАО «Лента».

Во время отсутствия начальника отдела закупок сырья и материалов его обязанности выполняет в установленном порядке (приказом) назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Основными задачами отдела являются:

а) организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий, инструмента, спецодежды, хозяйственного инвентаря и др.) требуемого качества и рациональное использование с целью сокращения издержек производства, получения максимальной прибыли;

б) организация работы по проведению установленных законодательством процедур закупок, поиску поставщиков, заключению договоров ориентируясь на качество предлагаемых материально- технических ресурсов, цену, сроки и благоприятные условия поставок.

в) соблюдение оптимальных размеров производственных запасов сырья и материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей;

г) ведение складского хозяйства, соблюдение установленных правил хранения материальных ресурсов и порядок их выдачи в производство.

Для выполнения возложенных на него задач отдел закупок сырья и материалов выполняет следующие функции:

а) разработка проектов перспективных и текущих планов снабжения на основе определения потребности подразделений ОАО «Лента в материальных ресурсах»;

б) составление материальных балансов и заявок на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы и их обоснования необходимыми расчетами;

в) проведение работы по оценке и выбору поставщиков в соответствии с установленной процедурой;

г) подготовка проектов, согласование условий договоров поставок материально-техническому обеспечению предприятия, контроль исполнения условий договоров;

д) подготовка претензий к поставщикам при нарушении договорных обязательств;

е) согласование с поставщиками изменений условий заключения договоров;

ж) проведение работы по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения;

и) разработка нормативов потребности в производственных (складских) запасов материальных ресурсов;

к) контроль и регулирование состояния запасов материалов, комплектующих изделий, соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях ОАО «Лента» по прямому назначению;

л) при получении товарно-материальных ресурсов по импорту, размещение товаров на складе временного хранения (СВХ) и таможенном складе после его оформления в режиме «таможенный склад», СВХ или в свободное обращение;

м) обеспечение своевременного перемещения товаров со склада временного хранения на таможенный склад;

н) разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективного использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением;

о) разработка и внедрение мероприятий по использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за расходом;

п) разработка и внедрение мероприятий по использованию местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов и других видов материальных ресурсов, обеспечивает реализацию излишних товарно-материальных ценностей;

р) организация работы складского хозяйства, соблюдение установленных правил складирования материальных ценностей и их выдача в производство;

с) обеспечение сохранности поступающих на предприятие материальных ресурсов;

т) оперативный учет снабженческих операций, перепись материальных ресурсов;

у) своевременное оформление документации по снабжению, планов работы, своевременное представление закрепленной за отделом статотчетности;

ф) подготовка предложений в программу «Качество»;

х) внедрение документов системы качества, стандартов предприятия в подразделениях;

ц) управление действующей в подразделении документацией в соответствии с установленными процедурами;

ч) организация эксплуатации и содержания помещений складов, находящихся в них оборудования и механизмов, а также складирование материальных ценностей в соответствии с требованиями правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

3.2 Состав и содержание договоров, заключаемых ОАО «Лента» на закупку сырья и материалов

Типовой договор на поставку сырья и материалов ОАО «Лента» состоит из следующих разделов:

а) преамбула;

б) предмет договора;

в) цена, качество, сроки и условия поставки;

г) порядок расчетов;

д) ответственность сторон;

е) порядок разрешения споров;

ж) прочие условия;

и) юридические адреса и реквизиты сторон.

Рассмотрим подробнее содержание разделов.

1. Преамбула

Предшествует тексту договора и имеет следующее содержание: наименование и номер контракта; место и дата заключения контракта; определение сторон, совершающих сделку.

При определении сторон указывается фирменные наименования, под которыми контрагенты зарегистрированы в торговом (государственном) реестре своей страны, их правовое положение, а также наименование сторон в тексте контракта («Покупатель» и «Поставщик»). Здесь же указаны лица, уполномоченные на его подписание, и документы, на основании которых им предоставлены полномочия.

2. Предмет договора

При определении предмета договора указываются в краткой форме вид внешнеторговой сделки, точное и полное наименование товара (характеристика, ассортимент и т.д.). Поставка товаров разных наименований, качественных характеристик и разного ассортимента, указывается в приложении-спецификации, подписываемой сторонами, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью. В этот раздел включаются базисные условия поставки и его количество.

3. Цена, качество, сроки и условия поставки

В договоре указывается общая сумма контракта. При поставке по одному контракту большого числа разных по качественным характеристикам товаров цены на них, указываются в спецификации, составляющей неотъемлемую часть договора. Также в этом разделе указывается валюта платежа.

В договоре применяется смешанный способ фиксации цены, когда часть цены фиксируется твердо при заключении контракта, а другая часть - в виде скользящей цены.

Датой поставки считается дата передачи продукции указанному Покупателем перевозчику

Качество товара в договоре устанавливается одним из следующих способов: по стандарту, по техническим условиям или другой нормативной документации, действующей у Поставщика.

По условиям договора поставка продукции осуществляется по согласованию сторон транспортом Покупателя (самовывозом).

Поставка продукции осуществляется на условиях FCA (Инкотермс 2010). Транспортные расходы оплачивает Покупатель.

4. Порядок расчетов

В этом разделе устанавливаются: срок платежа, способ платежа и форма расчетов. Также стороны устанавливают конкретные сроки платежа.

5. Ответственность сторон

В этом пункте прописываются меры ответственности сторон за невыполнение договорных обязательств.

6. Порядок разрешения споров

В этом разделе договора устанавливается порядок разрешения споров, которые могут возникнуть между сторонами. Они могут быть урегулированы путем переговоров или в случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в Хозяйственный суд Могилевской области в соответствии с Законодательством РБ.

7. Прочие условия

В этом разделе содержатся все те условия, которые стороны не урегулировали в предыдущих статьях договора. Как правило, это условия:

- содержащие оговорку о том, что ни одна из сторон не вправе передавать свои права по контракту третьей стороне без письменного согласия другой стороны;

- о сроке действия договора;

- о юридической силе договора на разных языках;

- о вступлении договора в силу.

8. Юридические адреса и реквизиты сторон

В этом разделе прописываются юридические адреса, банковские и иные реквизиты сторон.

3.3 Анализ состава и структуры закупок на ОАО «Лента»

В структуре затрат производимой продукции ОАО «Лента» преобладают сырье и материалы - более 50%, что позволяет отнести производство к материалоемкому. Сведения о поставщиках основного сырья и материалов приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Основные поставщики сырья и материалов для ОАО «Лента»

Наименование сырья	Предприятия- поставщики	Удельный вес сырья в общем объеме перерабатываемого сырья
1. Пряжа х/б	РУП «Гронитекс» г. Гродно РУП «Ветковская хлопкопр. ф-ка» Хлопко-перерабатывающие предприятия России	4,3% 1,5% 1,3%
2. Нити полиэфирные	ОАО «Могилевхимволокно» РУП СПО «Химволокно»	5,2% 54,4%
	Польша	5,7%
3. Нити полиамидные	ОАО «Гродно Химволокно»	8,8%
	Россия	4,2%
	Польша	1,8%
4. Нити латексные	Малайзия	7,2%
5. Прочие		5,6%

Наиболее наглядно удельный вес поставок сырья и материалов представлен на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 - Объемы поставок сырья и материалов основными поставщиками

Как видно по данным, представленным в таблице 3.1 и на рисунке 3.1 поставщиками сырья и материалов являются не только отечественные предприятия, но и зарубежные. Однако 74,2% поставщиков сырья являются белорусскими производителями.

Красители, химикаты поставляются из-за пределов Республики Беларусь - из России, Швейцарии, Польши.

Сырье и материалы поставляются регулярно. Предпочтение отдается тем поставщикам, продукция которых удовлетворяет требованиям производства по качеству и стоимости. Немаловажную роль играют и сроки поставки продукции. Со многими поставщиками (предприятиями-изготовителями) у предприятия сложились долговременные и устойчивые связи.

Перевозки осуществляются автомобильным транспортом, на предприятии имеются оборудованные склады сырья со средствами погрузки, разгрузки.

Рационально организованные прямые длительные хозяйственные связи обеспечивают ритмичность производства, позволяют сократить транспортные расходы, снижают производственные запасы.

Закупка сырья в основном на предприятиях республики и реализация значительных объемов продукции на внешних рынках за твердую валюту обеспечивают положительное сальдо внешнеэкономической деятельности, являются важным фактором стабильности финансового положения.

3.4 Выбор поставщиков сырья и материалов на ОАО «Лента»

При закупе сырья, химикатов, красителей рассматриваются альтернативные варианты, основанные на выборе поставщиков по следующим показателям:

- качество товара;

- цена;

- близость поставщика;

- условия оплаты.

Прежде чем заключить договоры на поставку, специалистами отдела снабжения проводится тщательное изучение предложений.

На каждого реального и потенциального поставщика заводится карточка оценки поставщика.

Выбор поставщиков на ОАО «Лента» осуществляется на основании общего оценочного показателя по формуле 3.1.

(3.1)

где Пк - показатель качества;

Пц - цена товара;

Пуо - условия оплаты;

Пуп - условия поставки;

Ппу - прочие условия.

Для каждого поставщика проставляется балльная оценка по каждому показателю (от 0 до 5), затем по формуле 3.1 рассчитывается общий оценочный коэффициент. Предпочтение отдается поставщику с наибольшим коэффициентом.

Оценим поставщиков красок по методике, предложенной на предприятии.

Таблица 3.2 - Карточка оценки поставщика

Наименование	Товар	Цена за ед.	Условия оплаты	Условия поставки	Прочие	Выполнение требований контракта
ООО«Сан Кемикал»	краска	15 у.е	60 дней	FSA-Москва		100%
ООО «Клориант»	краска	15 у.е	20 дней	FSA-Москва		100%

Несоответствий качества (Пк) нормативам за предыдущие периоды не отмечалось - «5».

Цена (Пц) в 15 долларов за килограмм краски является среднерыночной, поэтому оба поставщика получают по 5 баллов.

Поставщик ООО «Санкемикал» дает отсрочку платежа (Пуо) в 60 дней, что крайне важно для предприятия, поэтому оценка «5», ООО «Клориант» предоставляет отсрочку платежа лишь на 20 дней - «2».

Условие поставки (Пуп) FSA означает, что в стоимость товара включена доставка до Москвы, все затраты по доставке товара из Москвы в место назначения перекладываются на заказчика - «2».

К прочим условиям относятся П(пу): несоответствующее качество, не соответствие по цвету, комплектности и т.д. Условия контракта оба поставщика соблюдали - «5».

Для оценки поставщиков воспользуемся формулой 3.1.

Сведем полученные данные в таблицу 3.3.

Таблица 3.3 - Данные по оценочным показателям

Наименование	Расчетные данные оценочных показателей	ОП
	Пк	Кв	Пц	Кв	Пуо	Кв	Пуп	Кв	Ппу	Кв
ООО «Сан- Кемикал»	5	0,4	5	0,25	5	0,15	2	0,1	5	0,1	4,7
ООО«Клориант»	5		5		2		2		5		4,25

В результате анализа ООО «Санкемикал» оказался более привлекательным. Его общий оценочный коэффициент равен 4,7 что на 0,45 больше, чем у ООО «Клориан». В действительности же, данные фирмы поставляют одинаковый объем красок, равный 33 тоннам в год.

Имея несколько поставщиков, предприятие страхует себя от возможных сбоев в поставках, необоснованного повышения цен.

3.5 Анализ обеспеченности ОАО «Лента» сырьем и материалами

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения.

Проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образование необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности предприятия в материальных ресурсах источниками покрытия. Они бывают внешними и внутренними.

Внешние источники: материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Внутренние источники: сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов и т.п.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материалов и суммой собственных внутренних источников покрытия [14, с. 186].

Для ОАО «Лента» существует следующая особенность: данное предприятие не обладает внутренними источниками покрытия.

Для того, что бы рассчитать коэффициент обеспечения договорами используем формулу 3.2:

, (3.2)

где ДЗ - объём поставки по заключенным договорам;

П - плановая потребность.

Коэффициент выполнения договоров, рассчитаем по формуле 3.3:

, (3.3)

где Пп - объем поставок от поставщиков.

Сведем данные в таблицу 3.4.

Таблица 3.4 - Обеспеченность сырьем и материалами

Вид материала	Плановая потребность (тонн)	Заключено договоров, тонн	Обеспечение потребности договорами	Поступило от поставщиков, тонн	Выполнение договоров, %
Пряжа х/б	2533	2500	99	2500	100
Нити полиэфирные	5624	5650	100,5	5650	100
Нити полиамидные	3920	4000	102	3900	97,5
Нити латексные	2500	2500	100	2500	100
Краска	1994	2000	100	2000	100

Практически все поставщики выполнили свои договорные обязательства на 100 %, кроме поставщика нити полиамидной, однако т.к. договорная потребность на 2% превышала фактическую, то недопоставка компенсируется следующим договором и на работе предприятия не скажется.

4. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОАО «ЛЕНТА»

Любое предприятие в своей деятельности стремится, что бы у него были максимальные прибыли и минимальные издержки. Этого условия можно достичь только при эффективной организации снабженческой деятельности. Для ОАО «Лента» это особенно актуально, так как предприятие является материалоемким и закупает сырье и материалы не только у отечественных производителей, но и зарубежных.

Наибольший удельный вес в затратах, связанных с закупками, занимают: собственно цена материальных ресурсов, затраты на транспортировку и управление запасами материальных ресурсов (складирование, грузопереработка, хранение и пр.).

Выигрыш от рациональной организации закупок может быть весьма значительным. Учитывая, что издержки в этом случае составляют 40--60 % вырученных от продажи товаров средств, удачные решения в этой области превосходят эффект прибыльности предприятия как за счет маркетинга, так и за счет усовершенствований производства. По оценкам американских специалистов, для увеличения прибыли компании на 100 %:

- объем продаж должен возрасти на 100 %;

- цена товаров -- возрасти на 15%;

- заработная плата и оклады -- снизиться на 25 %;

- накладные расходы -- снизиться на 33 %;

- затраты на закупки -- снизиться на 8,5 %.

Таким образом, на каждый процент снижения затрат на закупки приходятся 12% роста прибыли -- лучший результат.

Для сокращения числа составляющих компонентов затрат на закупки необходимо соблюдать комплекс мероприятий, среди которых можно указать:

а) совершенствование планирования потребности и нормирования расхода материальных ресурсов для производственных подразделений предприятия;

б) устранение потерь от брака (политика «ноль дефектов») в производстве и потерь материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

в) максимальное сокращение отходов производства и эффективное использование вторичных материальных ресурсов;

г) исключение, по возможности, промежуточного складирования материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

д) доставка материальных ресурсов от поставщиков как можно большими отправками с максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и минимальными тарифами;

е) минимизация уровней запасов материальных ресурсов во все звенья складской системы.

ж) совершенствование организации основного производства:

1. ускорение НТП;

2. внедрение прогрессивной техники и технологии;

3. улучшение качества инструмента, оснастки и приспособлений;

4. развитие стандартизации, унификации, типизации, оптимизация форм организации производства (специализация, кооперирование, рационализация межзаводских связей);

и) совершенствование организации вспомогательного и обслуживающего производства:

1. комплексная механизация и автоматизация вспомогательных и обслуживающих операций (транспортных, складских, погрузочно-разгрузочных);

2. расширение складской системы;

3. применение автоматизированных систем складского учета.

Существующие на предприятии и используемые им основные показатели эффективности закупочной деятельности не полностью отражают оценку поставок материалов на производство. Чтобы заполнить данный пробел, можно внедрить показатели дисциплины поставок, освещающих данный аспект.

Характеристика дисциплины поставок - это показатели, характеризующие объем, структуру и ритмичность поставок. Рассчитывается путем сопоставления количества, комплектности и качества фактически поставленной продукции, а также фактических сроков поставок с соответствующими обязательствами по договору.

Дисциплина поставок определяется с помощью ряда показателей:

1. Наличие в поставленной партии дефектного товара.

2. Наличие в поставленной партии товара, который покупатель не заказывал.

3. Отсутствие в поставке полного комплекта заказанных покупателем товаров.

4. Наличие поставок с опозданием.

5. Наличие преждевременных поставок.

Предприятие со временем может дополнять данный список, используя показатели, наиболее значимые для бесперебойности поставки и эффективного производственного процесса в целом.

Организация учета и контроля за закупками -- важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.

Учет выполнения договоров поставки должен осуществляться в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщиками претензий. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров весьма трудоемка, осуществляется, как правило, вручную и не позволяет иметь повседневных данных о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту.

Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизация и автоматизация учета поставок с помощью современной компьютерной техники. Рабочие места коммерческих работников следует оснащать персональными компьютерами, создавая так называемые автоматизированные рабочие места, обеспечивающие непрерывный ежедневный контроль за ходом поставок товаров по каждой позиции ассортимента и каждому поставщику, устранение ручного труда коммерческих работников по учету и контролю поставок. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

-дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;

-судебные иски;

-потеря доверия потребителей своей продукции из-за поставок недоброкачественных материалов.

Необходимо расширить сферу договорных отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки.

Оценка эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

Для изучения поставщиков и их возможностей работники предприятий должны принимать участие в работе оптовых ярмарок; выставок - продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за проспектами, каталогами, прайс-листами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одной из важнейших задач закупочной деятельности является своевременность обеспечения предприятий и организаций необходимыми им ресурсами. Процесс закупки ресурсов включает: выбор новых поставщиков, установление коммерческих связей с ними, заключение договоров (контрактов) купли-продажи (или поставки), а также взаимодействие с поставщиками в процессе выполнения договоров.

Составной частью коммерческой деятельности по закупкам товаров являются организация коммерческих связей и выбор поставщика.

В процессе выполнения курсовой работы был проведен анализ закупок сырья и материалов на ОАО «Лента».

В первом разделе рассмотрели сущность закупочной деятельности производственного предприятия.

Во втором разделе была представлена краткая характеристика объекта исследование - ОАО «Лента», в которой рассмотрели основные виды продукции предприятия, стратегии маркетинга на 2013 год, а также был проанализирован выпуск товарной продукции предприятия за 2011 - 2012 гг.

В третьем разделе провели анализ закупочной деятельности ОАО «Лента», а именно:

а) рассмотрели основные задачи и функции отдела закупок сырья и материалов предприятия;

б) изучили состав и содержание договоров на поставку сырья и материалов;

в) провели анализ состава и структуры закупок, который показал, что производство ОАО «Лента» относится к материалоемкому, основными поставщиками сырья и материалов являются отечественные предприятия (74,2%).

г) рассмотрели методику выбора поставщиков и провели оценку двух поставщиков красок по данной методике. В результате анализа ООО«Санкемикал» оказался более привлекательным, т.к. его общий оценочный коэффициент был больше, чем у ООО «Клориан».

д) провели анализ обеспеченности ОАО «Лента» сырьем и материалами, который показал, что практически все поставщики выполнили свои договорные обязательства на 100 %, кроме поставщика нити полиамидной.

В четвертом разделе были предложены мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности ОАО «Лента», а именно:

а) усовершенствовать планирование потребности и нормирования расхода материальных ресурсов для производственных подразделений предприятия;

б) устранить потерь от брака;

в) исключить, по возможности, промежуточного складирования материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

г) минимизировать уровни запасов материальных ресурсов во всех звеньях складской системы.

д) усовершенствовать организацию основного производства и др.

В заключении можно сделать вывод, что на ОАО «Лента» закупке сырья и материалов уделяется очень много внимания, т.к. руководство организации понимает, что от правильной организации закупки сырья зависит прибыльность предприятия в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бизнес-план ОАО «Лента» на 2013 год

2. Балашевич, М.И., Баско, И.М., Висюлин, Ф.П. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятия: учеб. пособие для вузов. - Минск: Высшая школа, 2008. - 304 с.

3. Ефимова, Е.Г. Экономика: учебник / Е.Г. Ефимова. - М.: МГИУ,2008 - 368 с.

4. Иванов, Г.Г. Организация коммерческой деятельности: учебник / Г.Г. Иванов. - М.: Академия, 2008 - 240 с.

5. Керимов, В.Э Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях. - Москва: Эксмо - Пресс - 2005 - 143 с.

6. Киселева, Е.Н. Организация коммерческой деятельности: учебник для студентов высших учебных заведений / Е.Н. Киселева. - М.: Вузовский учебник, 2008 - 192 с.

7. Ковалев, В.В., Волкова, О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Банки и биржи, 2007.

8. Король, А.Н. Стимулирование поставщиков при закупочной деятельности предприятия / А.Н. Король // Региональный рынок товаров и услуг: инновационные технологии и организация бизнеса: материалы международной научно-практической конференции. - Хабаровск, 2008. - С. 99 - 104.

9. Любушин, Н.П. Анализ финансово- экономической деятельности / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова. Учеб. пособие.- М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2010.- 471 с.

10. Малявина, А.В. Принципы построения лизинговых отношений/ А.В. Малявина // Корпоративный менеджмент. - 2007 - №2. - с. 9 - 12

11. Митяшкина, Л.И. Проблемы совершенствования материально-технического снабжения - Алма-Ата: Феникс, 2009. - 368 с.

12. Невелев, А.М. Материально-техническое снабжение и сбыт на промышленном предприятии - Киев: Наукова думка, 2008. - 190 с.

13. Осипова, Л.В. и др. Основы коммерческой деятельности / Л.В. Осипова, И.М. Синяева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 623с.

14. Рузавин, Г.И. Экономическая теория: учебник / Г.И. Рузавин. - М.: Проект, 2008 - 384 с.

15. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 536 с.

16. Сергеев, И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. - Москва: Финансы и статистика, 2007 г. - 289 c.

17. Синецкий, Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. - М.: Юрист, 2007. - 659с.

18. Степанов, В.И. Материально-техническое снабжение: учеб. пособ./В.И. Степанов. - М.: Издательский центр «Академия», 2009.

19. Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. - М.: Дашков и К, 2009. - 360 с.

20. Ященко, Р.А., Научная организация труда в управлении материально- технического снабжения.: Уч. пос.-М.:2007.-128 с.

Размещено на http://www.allbest.ru