Товар и его перемещение

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Задание № 9. Опишите порядок документального оформления перевозок грузов железнодорожным транспортом, сроки доставки грузов

Задание № 20. Опишите требования к устройство товарных складов, виды складских помещений

Задание № 25. Опишите документальное оформление приемки товара на складе по количеству

Задание № 38. Опишите операции отпуска товаров со склада: прием заказа, оформление продажи (отпуска)

Задача (вариант 8)

Список использованных источников

Приложения

Задание № 9

Опишите порядок документального оформления перевозок грузов железнодорожным транспортом, сроки доставки грузов.

Грузоотправитель предъявляет в товарную контору станции отправления не позднее чем за сутки до дня погрузки комплект перевозочных документов.

Накладную	Основной перевозочный документ. К накладной прилагаются все документы, предусмотренные правилами перевозки отдельных товаров (сертификат соответствия, или удостоверение о качестве, или ветеринарное свидетельство, карантинный сертификат и т. д.)
Дорожную ведомость
Корешок дорожной ведомости
Квитанцию о приеме груза

Комплект составлен таким образом, что все документы можно заполнить одновременно под копирку. Это облегчает работу отправителя и исключает ошибки, которые могут возникнуть при последовательном заполнении документов.

Накладная с сопутствующими документами и дорожная ведомость сопровождают груз до станции назначения. Корешок дорожной ведомости поступает на ВЦ дороги отправления. Грузовая квитанция выдается отправителю в подтверждение приема от него груза. По прибытии груза к месту назначения накладную с сопутствующими документами выдают получателю, а дорожная ведомость и ее отрывной талон поступают на ВЦ дороги назначения.

Накладная, завизированная товарной конторой станции отправления, дает право отправителю отгружать груз.

Прежде чем предъявить груз к перевозке, отправитель обязан выполнить ряд подготовительных операций:

* привести груз в транспортабельное состояние, обеспечивающее сохранность его при перевозке и максимальное использование грузоподъемности и вместимости транспортных средств;

нанести отправительскую и специальную маркировку, а также указать вес брутто и нетто на каждом грузовом месте;

сформировать отдельные грузовые места в транспортные пакеты;

подобрать партии груза на вагон или контейнер, если перевозка совершается этими видами транспорта;

уложить партию груза у места постановки вагона или контейнера при отправлении со склада отправителя.

Тароупакованные и штучные грузы, предъявляемые к перевозке, должны быть замаркированы отправителем (отправительская маркировка). В отправительской маркировке указываются: знаки отправителя или порядковый номер места; наименование станций и дорог отправления и назначения; наименование грузополучателя согласно накладной[4].

Маркировка должна быть четкой и разборчивой. Неполная, небрежная и неправильная маркировка -- одна из основных причин просрочки в доставке их получателям. При мелких отправках тароупакованных и штучных грузов маркировку наносят на каждом грузовом месте. При вагонных отправках допускается маркировка части грузовых мест (не менее четырех), которые укладывают при погрузке по два у обеих дверей вагона.

Грузоотправители обязаны наносить и специальную маркировку, указывающую на способ обращения с грузом во время грузовых операций и хранения: «Верх», «Осторожно», «Не кантовать» и т. п. Специальная маркировка может быть также нанесена особыми знаками (рисунками) -- зонтик, рюмка и т. п.

Железнодорожная маркировка наносится при мелких и малотоннажных отправках на каждое грузовое место. В железнодорожной маркировке указываются:

порядковый номер по книге приема груза к отправлению;

количество мест;

условные номера дороги и станции отправления.

Данные железнодорожной и отправительской маркировки указывают в соответствующей графе накладной, что ускоряет розыск грузов.

Ускорение доставки грузов потребителям способствует улучшению количественной и качественной сохранности грузов при транспортировании.

Исчисление срока доставки начинается с 24 ч дня приема груза к перевозке (отмечается календарным штемпелем в накладной). Рассчитанные по формуле сроки округляют до целого числа суток в большую сторону. Груз считается доставленным в срок, если до его истечения он выгружен на станции назначения или подан под выгрузку у получателя. Сроки доставки груза отражены в Правилах перевозок. За просрочку в доставке груза железные дороги несут ответственность, уплачиваю грузоотправителю штраф.

Задание № 20. Опишите требования к устройство товарных складов, виды складских помещений

В зависимости от роли в процессе товародвижения и их устройства склады классифицируются по ряду признаков.

По организационным формам эксплуатации склады делятся на:

Ш индивидуального пользования (собственные и арендованные);

Ш кооперативного (совместного) пользования, могут принадлежать нескольким организациям с учетом размера средств, вложенных каждой из них. Это обеспечивает централизацию управления, более рациональное использование подъездных путей, средств механизации. Склады, принадлежащие одной организации, но используемые несколькими арендаторами, называются объединенными. Головная организация ведет общее хозяйство склада, взимая плату за использование арендуемой части;

Ш общего пользования, находятся в ведении транспортно-экспедиционных и контейнерных управлений МПС, а также автотранспортных и других предприятий. Действуют на основе хозяйственного расчета и осуществляют прием и хранение товаров, принадлежащих различным торговым организациям. За хранение взимается плата по особым тарифам, размеры которых зависят от вида груза, его ценности, количества, сроков хранения или размера арендуемой площади.

В зависимости от характера оперативных и технологических процессов склады делятся на:

Ш подсортировочно-распределительные. Принимают товары от местных и иногородних поставщиков, подсортировывают и комплектуют партии в соответствии с требованиями розничных торговых организаций и предприятий. Одной из важнейших функций этих складов является выполнение дополнительных операций с товарами, обеспечивающих их подготовку к продаже с учетом требований покупателей. Сюда относятся склады оптовых торговых баз, которые расположены в районах потребления, а также розничных торговых предприятий. На подсортировочно-распределительные склады товары поступают от выходных или торгово-закупочных баз, а также от промышленных предприятий-изготовителей;

Ш транзитно-перевалочные склады. Размещаются на железнодорожных станциях, водных пристанях и осуществляют операции с товарами, не требующими подсортировки. Хранение товаров на этих складах носит кратковременный характер -- с момента разгрузки до подачи транспорта к последующей перевозке. Эти склады выполняют роль перевалочных пунктов, обеспечивая выгрузку товаров, прибывающих на одном виде транспорта сборными отправками, сортировку грузов по местам назначения и погрузку их на другой вид транспорта. Складские и экспедиционные операции транзитные склады выполняют с затаренными грузами;

Ш склады сезонного и досрочного хранения. Осуществляют накопление и относительно длительное хранение товаров. Одно из главных требований -- строгое соответствие их помещений физико-химическим свойствам товаров, обеспечивающее их сохранность;

Ш накопительные склады. Входят в состав выходных или торгово-закупочных баз. Эти склады осуществляют приемку мелких партий товаров от промышленных предприятий и направляют в районы потребления[3].

По ассортиментному признаку склады делятся на универсальные, специализированные, смешанные:

· универсальные склады обеспечивают хранение и обработку широкого ассортимента промышленных или продовольственных товаров;

· специализированные склады хранят товары только одной или нескольких родственных групп товаров;

· смешанные склады имеют в ассортименте продовольственные и непродовольственные товары.

С учетом создаваемых режимов хранения склады подразделяются на общетоварные и специальные:

Ш общетоварные склады рассчитаны на товары, не требующие особого режима хранения. Эти склады являются основным видом в торговле;

Ш специальные склады предназначены для хранения товаров, физико-химические свойства которых требуют создания соответствующих конструкций зданий или устройств с целью обеспечения особых условий работы (холодильники, фрукто-, овощехранилища, экспедиционные склады).

С учетом транспортных условий бывают прирельсовые, пристанские и неприрельсовые склады. Прирельсовые склады имеют свои рельсовые подъездные пути.

Наличие рельсовых подъездных путей способствует повышению эффективности работы складов.

В зависимости от этажности и высоты складские здания бывают одноэтажные (высота 6, 12, 16, 32 м) и многоэтажные. Наиболее целесообразными с точки зрения технологического процесса являются одноэтажные. На показатель высотности складов оказывает влияние их товарный профиль, характер технологических процессов, система подъемно-транспортных механизмов.

По степени механизации технологических процессов склады делятся на: комплексно-механизированные или автоматизированные, а также на применяющие средства малой механизации (частично механизированные).

По роду хранимых грузов склады подразделяются на: склады для хранения тарно-штучных, навалочных, насыпных, взрывоопасных грузов.

В зависимости от устройства и конструктивных особенностей склады подразделяются на: открытые, полузакрытые и закрытые.

Открытые склады представляют собой оборудованные или асфальтированные площадки, предназначенные для хранения товаров, которые не боятся атмосферного влияния, не требуют особых режимов хранения иди находятся в герметичной таре.

Полузакрытые склады -- это навесы без, стен или с одной, двумя или тремя стенами, защищающие товары от атмосферных осадков. В таких складах можно хранить, например, строительные материалы.

Закрытые склады строятся из различных строительных материалов: дерева, кирпича, железобетонных конструкций и др. В зависимости от этого определяют степень их капитальности, огнестойкости. Они бывают отапливаемые и неотапливаемые. В этих складах могут быть различные устройства, обеспечивающие надлежащие условия для работы и хранения товаров.

Помещение товарного склада имеет свои специфические особенности, вытекающие из задач, поставленных перед складским хозяйством: накопление, хранение, переработка товарных запасов, выполнение оперативных процессов по снабжению торговой сети товарами.

Устройство складов должно обеспечить: полную количественную и качественную сохранность материальных ценностей; надлежащий режим хранения.

На складах выполняется довольно сложный комплекс торгово-технологических операций с товарами, успешное выполнение которого может быть достигнуто только в том случае, если устройство складов будет отвечать ряду технологических требований.

Ниже представлены группы требований, предъявляемых к устройству складов: технологические; противопожарные; общетехнические; экономические; эстетические; санитарно-гигиенические.

К технологическимтребованиямотносят:

Ш соотношение площадей и емкостей складских помещений характеру и объему технологических операций. Это требование зависит от ритмичности поступления товаров на склады. Для того чтобы максимально соблюсти его, следует руководствоваться нормативами: рекомендациями по распределению складских площадей по товарным группам; нормативами оптово-складского товарооборота на 1 м2, 1 м3 склада, размеров товарных запасов на 1 м2, 1 м склада;

Ш соответствие параметров и конфигураций складских зданий требованиям рационализации основных технологических операций;

Ш сведение к минимуму внутрискладских перегородок. Это создает условия для поточной организации технологического процесса.

Противопожарные и общетехнические требования в основном представляют требования к конструктивным элементам, освещению, отоплению, вентиляции, пожарной и охранной безопасности.

Экономические требования связаны с оценкой стоимости складов как при строительстве, так и в процессе эксплуатации. Совокупные затраты должны быть минимальными.

Эстетические требования предполагают придание складским зданиям, их экстерьерам и интерьерам выразительности, эстетической привлекательности.

Санитарно-гигиенические требования отражены в СНиПах, обеспечивают надлежащие условия для складских работников и товаров.

К отводимому для строительства складов участку предъявляются следующие требования: он должен быть сухим; должен быть расположен на возвышенном месте; должна быть возможность подведения к нему всех коммуникаций (электроэнергия, водоснабжение, канализация); должны быть подъездные пути (железнодорожные и автомобильные).

Застроенность участка не должна превышать для прирельсовых складов 30 %, для неприрельсовых -- 35 %.

Ко всем складам следует обеспечить свободный подъезд, лучше всего -- круговой проезд транспортных средств. Железнодорожные пути должны быть обеспечены автомобильными подъездами ко всем складам и служебным помещениям. Ширина по противопожарным нормам для главных дорог -- 6 м, для второстепенных -- 3,5 м.

товар продажа доставка железнодорожный

Задание № 25. Опишите документальное оформление приемки товара на складе по количеству

Приемка товаров по количеству осуществляется на соответствие количества фактически полученного товара данным, указанным в договоре, транспортных, сопроводительных и иных документах (спецификациях, описях, упаковочных листах или ярлыках, кипных картах, маркировке на таре и упаковке).

Приемка товара, поставляемого без тары, в открытой или поврежденной таре, а также приемка товара по массе брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре, производится:

Ш на складе покупателя - при доставке товара продавцом либо перевозчиком;

Ш на складе продавца - при вывозе товара покупателем или по его поручению третьим лицом;

Ш в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест, на складе перевозчика - при доставке и выдаче товара перевозчиком.

Приемка по количеству товаров, поставленных в закрытой таре, обеспечивающей их сохранность, осуществляется по массе брутто и (или) количеству грузовых мест на соответствие данным о массе брутто и количестве грузовых мест, указанным в договоре и (или) в транспортных и сопроводительных документах.

Приемка по количеству товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре, осуществляется по массе нетто и количеству товарных единиц.

Если иное не установлено условиями договора, техническими нормативными правовыми актами, масса нетто товара может быть определена путем вычитания из установленной при приемке товара по количеству его массы брутто массы тары после ее освобождения от товара.

Не допускается определение массы нетто путем вычитания массы тары из массы брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактической массы брутто и массы тары.

Приемка товаров по количеству товарных единиц проводится путем сплошного подсчета с полной выкладкой товара из тары (при необходимости и возможности из упаковки), его промера, взвешивания и (или) иного измерения количества в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таким измерениям техническими нормативными правовыми актами.

Выборочная проверка количества товара при приемке товаров по количеству товарных единиц допускается только в случаях, когда это предусмотрено договором или актами законодательства[2].

Организация приемки товаров по количеству должна обеспечивать его сохранность. В этих целях приемка одной партии товара производится непрерывно. При осуществлении приемки больших партий товаров либо по иным уважительным причинам допускается перерыв в приемке товаров при организации мер по контрольному обеспечению сохранности товаров и условий их приемки.

В случае обнаружения в ходе приемки недостачи товара, несоответствия отдельных грузовых мест массе брутто, указанной в транспортных или сопроводительных документах, покупатель обязан:

Ш приостановить приемку;

Ш принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным товаром;

Ш вызвать для участия в приемке товара представителя продавца или иного представителя, указанного в части второй пункта 6 настоящего Положения;

Ш оформить факт выявленной недостачи актом, подписанным лицами, производившими приемку товара.

Если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены недостача товара или его ненадлежащее качество, то результаты приемки оформляются актом, составляемым в день их выявления.

В акте должны быть указаны:

Ш наименование организации, проводившей приемку товаров, ее адрес;

Ш адрес, по которому производилась приемка товаров;

Ш дата и номер его составления, время начала и окончания приемки товаров. Если приемка товаров произведена с нарушением установленного срока, должны быть указаны причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

Ш фамилия, имя и отчество лиц, участвовавших в приемке товаров и в его составлении, место их работы, занимаемые должности;

Ш наименование и адрес продавца;

Ш дата и номер уведомления о вызове представителя продавца;

Ш номер и дата заключения договора;

Ш номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;

Ш номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;

Ш дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца;

Ш дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест, время доставки товара на склад покупателя;

Ш дата и номер его составления, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии);

Ш условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных весах или другими средствами измерений, прошедшими в установленном законодательством порядке поверку;

Ш состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке;

Ш при выборочной проверке товара - порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки;

Ш кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам;

Ш общая масса товара (фактическая и по документам), масса каждого грузового места, в котором обнаружена недостача (фактическая и по ярлыку на таре или упаковке);

Ш транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных грузовых местах;

Ш способ определения количества недостающего товара (взвешивание, подсчет грузовых мест, обмер и другие), возможности вмещения недостающего товара в грузовое место;

Ш количество (масса), полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру и фактически проверенного товара с выделением забракованного товара, подлежащего исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных частей (деталей), а также товара, сорт которого не соответствует указанному в документе, удостоверяющем его качество. Подробное описание выявленных недостатков;

Ш количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;

Ш технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества товара;

Ш номер работника службы контроля качества предприятия -изготовителя товара, если на товарах такой номер указан;

Ш сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены;

Ш количество недостающего товара и его стоимость;

Ш заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения;

Ш другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в нем для подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности товара.

Если при приемке товаров будут выявлены не только недостача, но и излишки его против данных, содержащихся в транспортных и сопроводительных документах продавца, то в акте должны быть указаны точные сведения об этих излишках.

Акт подписывается всеми лицами, участвующими в приемке товаров.

Лицо, выразившее несогласие с содержанием акта, обязано изложить в письменном виде свое мнение (прилагается к акту), о чем в акте делается соответствующая отметка.

При отказе лица, принимавшего участие в приемке товаров по количеству и качеству, от подписания акта в нем делается об этом запись.

В акте перед подписью лиц, участвующих в приемке, указывается о предупреждении этих лиц об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Если между продавцом (его представителем) и покупателем возникают разногласия о характере выявленных дефектов по качеству и причинах их возникновения, а также о причинах образования недостачи товара, то для их определения покупатель обязан пригласить эксперта либо иного представителя, указанного в части второй пункта 6 настоящего Положения.

Акт утверждается руководителем юридического лица, осуществлявшего приемку товаров, или индивидуальным предпринимателем не позднее следующего дня после составления акта[2].

Если приемка товаров производилась в выходной или праздничный день, акт приемки утверждается указанными в настоящем пункте лицами в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

К акту, прилагаются:

Ш копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;

Ш упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;

Ш квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;

Ш пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;

Ш заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;

Ш документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приемке;

Ш ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, натурный лист;

Ш акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

Ш другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы).

Акты приемки товаров по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном покупателем.

Задание № 38. Опишите операции отпуска товаров со склада: прием заказа, оформление продажи (отпуска)

Заключительной частью технологического складского процесса являются операции, связанные с отпуском товаров со склада. Это:

Ш документальное оформление продажи грузов (товаров, изделий) оптовым клиентам-покупателям

Ш процесс отборки товаров с их мест хранения;

Ш процесс перемещения товаров в сектор комплектации заказов клиентов-покупателей;

Ш сборка, комплектация заказов и упаковка (укладка в тару-оборудование или упаковка иного рода);

Ш помаршрутная комплектация партий товаров (изделий, грузов);

Ш перемещение укомплектованных и готовых к отправке партий товаров в сектор их погрузки на транспортные средства;

Ш погрузка автомобильного (железнодорожного, водного, авиационного, гужевого и проч.) транспорта, вагонов, контейнеров, блоков.

Документальное оформление продажи оптовым клиентам-покупателям производится в помещении товарных образцов. Для отборки товаров с мест их хранения служат счет-фактура либо отборочный лист. Эти документы оформляются так, чтобы последовательность выполненных в них записей товаров соответствовала тому порядку, в котором они размещены в секциях стеллажей, на вешалах либо в штабелях. Такой принцип оформления счет-фактуры и отборочного листа намного облегчает выполнение отборки товаров сотрудниками склада.

Отборка товаров с мест их хранения может быть механизированной либо ручной.

Механизированную отборку применяют в основном на больших складах и складских комплексах. При этом груз, который спакетирован на поддоне, снимают с места укладки с помощью механизма и целой транспортной единицей перемещают в сектор комплектации заказов. Ручную отборку товаров применяют в случае отпуска незначительного количества товаров или товаров сложного ассортимента (мелкоштучных), которые хранятся на складе на стеллажах.

Отборка товаров по методам бывает индивидуальной (для одного клиента-покупателя) и комплексной (для некоторого числа клиентов-покупателей). При комплексной отборке отбор товаров с их мест хранения ведется одновременно для некоторого числа клиентов-покупателей на основании сводного отборочного листа. Это дает возможность рационализировать документооборот, эффективнее использовать складскую технику, значительно увеличить производительность труда складских работников.

Отобранные товары перемещаются в сектор комплектации заказов клиентов-покупателей, там проверяют верность выполненной отборки товаров и ее соответствие заказам. После этого товары укладываются в инвентарную тару. Инвентарной тарой могут служить специальные сборно-разборные ящики, корзины-тележки, брезентовые мешки и проч. В последние годы широкой популярностью пользуются контейнеры на колесах-роликах, их грузовместимость варьируется от 0,5 и 1,5 тонн. Контейнеры обеспечены устройствами для их захвата (подхвата) с помощью вилочных погрузчиков. Погрузка и выгрузка этих контейнеров может выполняться и бортовым подъемником грузового автомобиля.

Допускается использование контейнеров в целях укладки и транспортирования разных видов товара, а также в целях выкладки и реализации товара в торговом зале розничного магазина.

Упаковочный лист вкладывается в каждую единицу тары; наличие упаковочного листа повышает ответственность складских работников за правильность комплектации партии и серьезно сокращает сроки приемки товаров в розничных магазинах. Загруженная инвентарная тара пломбируется и доставляется в экспедицию, в которой производится помаршрутная комплектация партий товаров в строгом соответствии с географическим (город, район, иногда - улица) размещением конкретных оптовых клиентов-покупателей. При формировании и организации помаршрутных отправок следует обязательно учитывать грузоподъемность применяемого автотранспорта и иных средств доставки.

Учет в экспедиции сформированных партий товаров ведется в специальном журнале. В нем отмечают полное наименование клиента-покупателя, дату и номер оформления заказа, сумму этого заказа, счет-фактуру, указывают общее количество мест, которые подлежат отправке в его адрес, идентифицируют тару. Заведующий экспедицией ставит свою подпись, удостоверяя прием готового к отправке товара. После возвращения счет-фактуры с подписью получателя товара в этом журнале проставляется соответствующая отметка-запись.

В обязанности экспедиции входит заказ автотранспорта и организация отправки товаров клиенту-покупателю. Груз, полностью подготовленный к отправке, доставляется в сектор его погрузки. Груз в кузове автомобиля следует размещать с учетом максимально эффективного использования площади кузова, а также с учетом помаршрутного расположения розничных магазинов и иных точек продажи товаров на намеченном маршруте. Перегруз автотранспорта категорически запрещен.

Водитель, который получил груз (товар) для его доставки, должен расписаться в журнале. В нем отмечается номер и дата путевого листа. Загруженный автомобиль вправе выехать с территории склада (оптовой организации) лишь при наличии у него соответствующего пропуска, оформленного надлежащим образом и подписанного ответственными за режим лицами.

Водитель, привезя товар (груз) на место назначения, должен сдать его заведующему магазином (либо иному материально-ответственному лицу), предварительно убедившись в наличии у того действующей доверенности на право получения товара (груза).

Заведующий магазином (или иное материально-ответственное лицо) проверяет общее количество мест, доставленных водителем, исправность пломб и тары, соответствие индексации тары отметкам в счет-фактуре и ставит свою подпись, удостоверяя получение товара, на всех экземплярах товарно-транспортной сопроводительной документации. Также он указывает дату и номер своей действующей доверенности и проставляет штамп магазина (торговой точки). Один экземпляр счет-фактуры при этом остается у заведующего магазином, два других экземпляра возвращаются оптовику.

Задание А-8

Пользуясь «Положением,о приемке товаров по количеству и качеству» № 1290 от 3.09.2008 года документально оформите приемку товаров. Данные используйте из таблицы в соответствии с номером задания.

В соответствии с заключенным договором поставки, Барановичская швейная фабрика отправила в адрес Гомельской оптовой базы контейнер мужских костюмов.

Груз прибыл на станцию назначения в исправном контейнере с неповрежденными пломбами грузоотправителя и выдан грузополучателю без проверки количества мест.

При вскрытии контейнера на складе оптовой базы работники склада установили, что количество мест соответствует данным, указанным в сопроводительных документах поставщика. Однако при вскрытии первого тарного места была обнаружена недостача костюмов. Работники склада приостановили приемку и по факту недостачи составили односторонний акт. В тот же день поставщик был извещен овыявленной недостачи, сохранность товара была обеспечена. На следующий день поставщик сообщил о неявки своего представителя.

Реквизиты сторон

Поставщик: Барановичская швейная фабрика, 220600, г. Барановичи, ул. Ленина, 13 Изготовитель: Барановичская швейная фабрика Получатель: Гомельская универсальная база, 246000, г. Гомель, ул. 2 Гражданская, 5

Выполнять задание рекомендуется в следующей последовательности:

1.Составить односторонний акт об установленном расхождении в количестве согласно п. 37 Положения.

2.Составить текст уведомления поставщику о выявленной недостаче согласно п. 13 Положения.

3.Составить акт окончательной приемки товаров согласно п. 52 Положения.

Акт можно оформить на бланке, рекомендованной формы, или на чистом листе бумаги по той же форме. Недостающие реквизиты следует определить самостоятельно, руководствуясь требованиями, изложенными в нормативных актах.

Решение

Составим односторонний акт о установленном расхождении в количестве, прилагается к работе.

Односторонний акт приемки

В процессе приемки товара от Барановичской швейной фабрики, согласно счет фактуры № 10139 от 17.10.2009 г обнаружена расхождение (недостача) в виде 10 мужских костюмов артикул 4С 127-317-Р50, на сумму 980000руб.

Текс уведомления

Примерный текст уведомления для Барановичской швейной фабрики.

Гомельская областная база ставит Вас в известность, что согласно договора № 144/2 от 16 декабря 2009 года вами было недопоставлена продукция(недовложение в одно тарное место) по счет фактуре № 10139 от 17.10.2009 г в виде недовложения в тарное место 10 мужских костюмов артикул 4С 127-317-Р50, на сумму 980000руб, которое было обнаружено при приемке, приемка приостановлена, просим прислать вашего представителя, для окончания приемки.

Окончательный акт приемки прилагается к работе в приложении.

Списокиспользованных источников

1. Законом Республики Беларусь "О защите правпотребителей".

2. Положение о приемке товаров по количеству и качеству № 1290 от 03.09.2008.

3. Виноградова С.Н.Организация коммерческой деятельности. - Минск: Выш. шк., 2000.

4. Виноградова С.Н.Организация и технология торговли. - Минск: Выш. шк., 2002.

5. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли М.: Информационно- внедренческий центр «Маркетинг», 2007 .

6. Панкратов Ф.Г.Коммерческая деятельность - М.,2002.

7. Платонов В.Н. Организация торговли. - Минск: БГЭУ,2002.

Размещено на Allbest.ru