Оптовые закупки на ярмарках

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Закупка товаров на оптовых ярмарках

1.1 Понятие закупки на оптовых ярмарках. Формы и методы закупки товара

1.2 Технологический процесс закупки товара на ярмарках

Глава 2. Практическая часть на примере Свенской ярмарки

2.1 Организация ярмарки на Андреевском лугу

2.2 Технологии закупки на оптовых ярмарках

Выводы и предложения

Список литературы

Приложения

Введение

Ярмарки и выставки - это не просто форум или рынок. Они являются незаменимыми помощниками каждого предпринимателя. Заключение договоров поставки товаров на оптовых выставках-ярмарках является довольно эффективной формой осуществления оптовой закупки товаров. Прогрессивность выставок-ярмарок определяется теми обстоятельствами, что оптовые покупатели имеют возможность свободно выбирать и закупать необходимые товары, детально ознакомившись с их образцами, которые представлены поставщиками; систематизировать всю необходимую информацию коммерческого плана; оперативно обсуждать условия поставки необходимых покупателям товаров и быстро заключать одиночные или множественные сделки.

Выставочно-ярмарочная деятельность вместе с другими серьезными задачами, решает и задачи, которые напрямую связаны с реализацией механизма стимулирования и поддержки отечественных товаропроизводителей, с неуклонным продвижением отечественных товаров на национальном и интернациональном рынках, укреплением и всемерным развитием потребительского рынка российских регионов, реальной поддержкой предпринимательства.

Анализируя современную бизнес-действительность, можно с уверенностью сказать: за последние несколько лет количество проводимых выставок и ярмарок стремительно возросло и продолжает увеличиваться с каждым последующим годом. Расширяются уже существующие выставочные центры, появляются новые, а сама выставочная индустрия приобрела совершенно иные размахи, чем когда бы то ни было.

В России ежегодно проводится немалое количество выставок и ярмарок регионального, национального и международного значения. Необходимость правильной оценки их значимости для отдельных предприятий и как отражения развития отраслей, регионов, направлений обуславливает практическое значение исследования выставочно-ярмарочных мероприятий как средства продвижения товаров.

Целью данной курсовой работы является изучение особенностей проведения закупок товаров на оптовых ярмарках.

Задачи курсовой работы:

Понятие закупки на оптовых ярмарках. Формы и методы закупки товара;

Технология процесса закупки товара на ярмарках.

оптовая закупка свенская ярмарка

Глава 1. Закупка товаров на оптовых ярмарках

1.1 Понятие закупки на оптовых ярмарках. Формы и методы закупки товара

Оптовая ярмарка представляет собой кратковременное, периодически проводимое в одном и том же месте мероприятие, в рамках которого на основе представленных образцов товаров осуществляются сделки по купле-продаже товаров между производителями и оптовыми покупателями товаров.

Выставка - мероприятие, предназначенное для демонстрации его посетителям образцов товаров, возможности выполнения работ, оказания услуг в целях рекламы данных товаров, работ, услуг, их производителей (продавцов), проводимое в определенное и ограниченное время в специально обозначенном месте.

Одним из основных преимуществ ярмарок и выставок является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых в разных странах. Это дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры и сторговать коммерческие условия и, наконец, подписать контракт. При этом покупатель имеет возможность ознакомиться с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и эффективностью. Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями.

Основной метод организации оптовой продажи товаров на ярмарках, выставках - это продажа товаров по представленным образцам. На ярмарках и выставках встречаются представители предприятий отраслей народного хозяйства, ассоциаций оптовой торговли, оптово-розничных предприятий, торговых домов и т.д., что позволяет, с одной стороны, торгующим организациям более точно сориентироваться в размещении производства товаров народного потребления определенного ассортимента и качества и, с другой стороны, промышленным предприятиям глубже вникнуть в процессы образования региональных рынков и динамику их развития.

По составу участников и значению в рыночной экономике получили развитие региональные, межрегиональные, национальные и международные выставки и ярмарки.

Региональные ярмарки и выставки имеют сферу действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначаются, главным образом, для демонстрации возможностей небольших по величине предприятий.

Межрегиональные ярмарки имеют одинаковую структуру с региональными, однако располагают большим ради усом действия и адресуются обычно более крупным пред приятиям.

Национальные ярмарки и выставки, уходящие свои ми корнями в конец XVIII века, когда они появились во Франции, являются витриной национальной промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом для демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта.

По территориальному признаку оптовые ярмарки подразделяются на местные, в том числе межобластные, областные, городские, районные.

Местные ярмарки проводят не только коммерческие структуры, но и областные и республиканские потребительские союзы по распродаже продовольственных и непродовольственных товаров на собственных предприятиях областного, межрайонного, районного назначения. Покупателями товаров выступают не только потребительские общества, магазины потребительской кооперации, но и предприятия розничной торговли коммерческих структур. На оптовых ярмарках местного масштаба сделки осуществляются по купле-продаже товаров сложного ассортимента, выпускаемых местными производственными предприятиями. На таких оптовых ярмарках оптовые покупатели совершают закупки товаров по свободным ценам на основе индивидуального подбора, сравнения и выбора из ассортимента продукции различных производителей.

По отраслевому признаку оптовые ярмарки подразделяются на отраслевые (проводит одна отрасль производства товаров) и межотраслевые, охватывающие изделия различных отраслей производства (пищевой, мукомольной, хлебопекарной, и др.). На этих ярмарках представляются только товары, продукты питания, но и новые образцы оборудования, новые технологические линии для производства продуктов питания.

По товарному признаку оптовые ярмарки подразделяются на универсальные, специализированные и узкоспециализированные.

К универсальным оптовым ярмаркам относятся ярмарки по реализации различных продовольственных и непродовольственных товаров, а к специализированным - такие виды, как ярмарки-выставки. Универсальные выставки посещают 5-10 тыс. человек в день, причем их отличительной особенностью является высокий уровень розничных продаж.

К узкоспециализированным относятся отраслевые выставки. Число посетителей на таких выставках, выставках-ярмарках небольшое, от 500 до 1000 человек в день, так как они привлекают узкий круг специалистов.

Широко специализированные выставки, как правило, проводятся на уровне региона, с числом посетителей от 1000 до 3000 человек в день, причем это представители различных отраслей.

В современных условиях в ведущих международных ярмарочных и выставочных центрах выполняется до 50 видов сервисных выставочных услуг, таких как:

информационные услуги (предоставление исходной информации о выставке (ярмарке), сроках и месте ее про ведения, основных устроителях, организаторах, условиях участия, в том числе финансовых, правовых);

справочные услуги (выдача соответствующими службами выставки или ярмарки деловых справок различного характера по особенностям участия, льготам, участникам, деловой программе выставки, месте размещения стендов или экспозиций и т. п.);

рекламные услуги (размещение в прессе, на радио, телевидении, в рекламном каталоге рекламных материалов об экспоненте и его деловых интересах, а также организация на выставке презентаций или лотерей);

организационные услуги (практическая организация основных работ по подготовке и проведению выставки, включая организацию работы на выставке каждого экспонента и бизнесмена);

хозяйственные услуги (обеспечение экспонентов мебелью, холодильниками, кухонным оборудованием, осветительными приборами, водоснабжением и др.);

визовые услуги (решение вопросов по въезду экспонента в страну, проведению выставки в соответствии со спецификой требований страны);

маркетинговые услуги (подготовка и предоставление аналитических, ценовых и конъюнктурных материалов по существующей в выставочном центре форме при на правлении заказа (заявки);

транспортно-экспедиционные услуги (выбор оптимального маршрута и средств доставки грузов, оформление транспортной и расчетной документации по отправке и прибытию грузов, разгрузочно-погрузочные работы и доставка экспонатов на стенд, складские операции, установка и маркировка грузов, доставка их в место назначения);

гостиничные услуги (прием заказов на размещение клиентов и бронирование мест в соответствии с официальной заявкой, подтверждение выполнения заказа встречи клиентов и их обслуживания или размещения и проживания);

автотранспортные услуги (предоставление для нужд клиента легкового и специального автотранспорта, поддержание его работоспособности в период аренды и т. д.);

медицинские услуги (услуги по неотложной и оперативной медицинской помощи);

санитарно-гигиенические услуги (обеспечение различных мест общего пользования должным санитарным уходом и постоянным обслуживанием по требованию клиентов);

дизайнерские услуги (проектирование, разработка и представление вариантов художественного оформления стенда, рекламных материалов, отдельных частей стенда выставки);

строительные услуги (строительство стендов, павильонов, отдельных сооружений);

монтажно-демонтажные услуги (монтаж и демонтаж экспонатов);

электротехнические услуги (услуги по подготовке и реализации электротехнического проекта выставки, включая подводку осветительного напряжения, подключение к сети стендов, экспонатов);

инженерно-технические услуги (подготовка инженерно-технического решения по строительству или дооборудованию помещений, ремонту или профилактике демон тируемой на выставке техники, обеспечению техники безопасности);

аудиовизуальные услуги (обеспечение экспонентов необходимой аудиовизуальной техникой, ее подключение, наладка и инструктирование пользователя);

протокольные услуги (организация специальных мероприятий для официальных лиц и делегаций);

телевизионные услуги (выполнение заказов экспонентов или бизнесменов по организации выступлений на телевидении или изготовлению видеозаписи);

финансово-бухгалтерские услуги (расчеты с клиентами);

типографские услуги (изготовление проспектов, буклетов, журналов, брошюр, а также размножение рекламных, справочных или информационных материалов);

переводческие услуги (обеспечение письменных и устных переводов, предоставление переводчика);

учебно-познавательные услуги (организация на выставке тематических семинаров, лекций, круглых столов и т. д.).

Кроме того, выставочные услуги включают также юридические, издательские, полиграфические, культурно-развлекательные, курьерские, а также те услуги, которые связаны с различными интересами и потребностями посетителей.

1.2 Технологический процесс закупки товара на ярмарках

Наиболее эффективной формой оптовых закупок товаров является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках.

Продажа-закупка товаров на оптовых ярмарках - одна из старейших форм оптовой торговли, когда широкой известностью пользовались Нижегородская, Киевская, Харьковская и другие ярмарки. В период централизованной, административной экономики оптовые ярмарки получили распространение в середине 60-х годов. Они имели в это время положительное, прогрессивное значение, так как позволяли покупателям более свободно закупать товары по представленным образцам, быстрее оформить сделки договорами, усилить влияние на промышленность, возродить дух конкуренции между производителями одинаковых товаров. В дальнейшем оптовые ярмарки приобретали все более административно-директивный характер - их организовывали государственные органы управления, порядок их проведения строго регламентировался, преобладала продажа и закупка товаров, распределяемых централизованно, по твердым розничным ценам, согласно плану прикрепления покупателей к поставщикам.

В условиях перехода к рыночным отношениям оптовые ярмарки в их административно-директивном виде утратили свое значение, так как они не обеспечивали свободных рыночных отношений и коммерческой инициативы производителей товаров и потребителей. В этот период коммерческим целям в большей степени стали соответствовать новые торгово-посреднические структуры - постоянно действующие товарные биржи.

В рыночной экономике оптовые ярмарки, как эпизодически проводимые оптовые торги на свободной рыночной основе, сохраняют свое значение, и роль их возрастает.

Имеют перспективу развития в рыночной экономике оптовые ярмарки международного или общегосударственного масштаба, а также оптовые ярмарки регионального (местного) значения.

Каждое предприятие может участвовать в работе выбранной ярмарки или выставки либо в качестве самостоятельного экспонента, либо в рамках создаваемого несколькими предприятиями совместного стенда или экспозиции. Последнее, например, имеет место, когда проводятся национальные ярмарки и выставки как внутри страны, так и за рубежом.

При самостоятельном участии предприятия в работе ярмарки или выставки оно само выбирает данное мероприятие, организует соответствующую подготовку к нему. Оно создает собственный стенд, обеспечивает на должном уровне его работу и несет полную ответственность за конечные результаты участия в работе данной ярмарки или выставки. В этом случае предприятие, как правило, несет полностью расходы на подготовку и участие в мероприятии. Вместе с тем частично или полностью указанные расходы могут быть компенсированы государством. Это и понятно, ведь участие в работе ярмарки или выставки, особенно международной, имеет непосредственное отношение к созданию и поддержанию имиджа государства.

Безусловно, самостоятельное участие предприятия в работе ярмарки или выставки является более эффективным. Ему и отдают предпочтение предприятия, имеющие возможность на должном уровне организовать и обеспечить участие в работе соответствующей ярмарки или выставки.

Еще один положительный момент - кроме участия в работе ярмарки или выставки в качестве экспонента предприятие может выступать в качестве посетителя. Такого рода инициативы предприятия обусловлены необходимостью проведения соответствующих маркетинговых исследований, призванных способствовать решению стоящих перед ней проблем.

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С нее, по существу, начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю и получить прибыть необходимо, располагать товаром.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

На смену фондовому распределению товаров пришла эпоха свободных рыночных отношений, характеризующихся:

свободой выбора партнера, контрагента по закупке товаров;

равноправием партнеров;

возросшей ролью договоров, контрактов на поставку товаров;

саморегулированием процессов поставки товаров;

свободой ценообразования;

конкуренцией поставщиков и покупателей;

экономической ответственностью сторон;

инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта по закупке товаров.

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров складывается из следующих этапов:

изучение и прогнозирование покупательского спроса;

выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщикам;

организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортеров и других поставщиков;

организация учета и контроля за оптовыми закупками.

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях должна базироваться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры торговых предприятий получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым маркетинговым условием для проведения успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Оптовые закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос; оптовые базы, являясь торговыми предприятиями и обслуживая определенный территориально-экономический район, изучают в основном объем покупательского спроса на те или другие виды товаров и в отдельных случаях ассортиментную структуру спроса. Для этого на оптовых предприятиях используются различные методы изучения и прогнозирования спроса. К этим методам следует отнести оперативный учет продажи товаров и движения товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов розничных торговых предприятий на потребность и поставку товаров, учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями товаров и др.

Для проведения работы по изучению и прогнозированию спроса, на крупных и средних торговых предприятиях создаются маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций которых является изучение, как общего объема спроса, так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары.

Глава 2. Практическая часть на примере Свенской ярмарки

2.1 Организация ярмарки на Андреевском лугу

Свенская ярмарка появилась в 17 веке около стен одного из старейших в России Свято-Успенского Свенского монастыря, который был основан на берегу реки Десна в 1288 году. На ярмарку в то время везли из Украины мелкий и крупный рогатый скот, овчину, шерсть, сало, мясо, из Крыма и Турции - кумач, хлопчатую бумагу, из западноевропейских и восточных стран - шелк, сукно, рис и бумажные ткани. Просуществовала эта ярмарка до первой мировой войны, а потом возродилась только в 2005 году.

«Свенская ярмарка» -- одно из крупнейших мероприятий Брянской области. Если после её возрождения в 2005 году в ней участвовало всего полсотни брянских предприятий, то сегодня на ярмарку приезжают гости из других областей России, а также из Украины и Белоруссии. В этом году ее участниками стали гости из Польши. Количество посетителей ярмарки насчитывает более 60 000 гостей, принимают в ней участие более 700 предприятий города и области, представляют свои подворья муниципальные районы области.

20 августа 2011 года в г. Брянске на Андреевском лугу у стен Свенского монастыря состоялась ежегодная традиционная «Свенская ярмарка -- 2011».

Ярмарка распахнула свои двери в 9:00 (Приложение № 1, 2).

Среди почетных гостей были Губернатор Брянской области Николай Денин, вице-губернатор Александр Касацкий, епископ Брянский и Севский Феофилакт, заместитель председателя Могилевского облисполкома Анатолий Исаченко, заместитель председателя Черниговского областного совета Валентин Мельничук, заместитель председателя областной Думы Анатолий Бугаев, депутат Государственной Думы Виктор Малашенко, гости из Москвы, Смоленской, Курской, Калужской областей, из Польши.

С символическим ключом от ярмарки гостей у главных ворот встречал глава Дятьковского района Павел Валяев, руководитель муниципального образования, которое в прошлом году стало победителем ярмарки. Парашютисты доставили к месту проведения флаг праздника, и действо началось.

С приветственным словом к участникам и гостям ярмарки обратился Губернатор Брянской области Николай Денин. «Популярность Свенской ярмарки растет с каждым годом, -- сказал глава региона. -- Если после её возрождения в 2005 году в ней участвовало всего полсотни брянских предприятий, то сегодня к нам приезжают гости из других областей России, а также из Украины и Белоруссии. А в этот раз ее участниками станут наши польские гости. Огромное спасибо Вам, дорогие гости! Без вас Свенская ярмарка не была бы такой богатой и яркой! Ярмарка -- это не только торговля. Это прекрасная возможность заключить выгодные контракты и найти новых партнеров по бизнесу. Это честное и открытое состязание производителей за симпатии покупателей. Это, наконец, возможность купить товар по цене производителя, да и просто хорошо отдохнуть. Каждый год мы стараемся удивить гостей ярмарки чем-то новым. Многое, что Вы видите сегодня, похоже на сказку. Но все это создано не с помощью волшебной палочки, а мастерством и трудом людей!»

Традиционно, на Андреевском лугу жители Брянской области посетили выставочные площадки агропромышленного комплекса региона, выставки предприятий промышленности, переработки сельскохозяйственной продукции, выставки сельскохозяйственной техники и средств малой механизации, торговые и «обжорные» ряды, школьный базар, детские площадки, соревнования среди производителей на призы спонсоров, выставка животных и многое другое.

В этом году впервые появился «Большой славянский круг», на котором 21 регион из России, Украины и Белоруссии представили свою продукцию и устроили развлекательную программу. Появилась и еще одна новинка - «Свенский кошелек». Его организуют официальные лица, которые каждый год обходят все площадки и получают подарки - в этом году все дары будут складываться в «Свенский кошелек». С помощью еще одного нововведения - разменной монеты «Свенского пятака» - пришедшие на ярмарку смогут приобрести на аукционе понравившиеся вещи из «кошелька». Чтобы получить «свенские пятаки», необходимо что-либо купить, и в зависимости от потраченной суммы выдается определенное количество монет. В ходе мероприятия «Скатерть-самобранка приглашает» посетителей ярмарки угостили большим 10-метровым праздничным пирогом с разными начинками. Также был проведен аукцион «Ярмарочные дары Посетители поучаствовали в картофельном конкурсе на самую быструю очистку картофеля, самое вкусное и необычное блюдо из картофеля и получили призы - от фотоаппарата до холодильника. Как обычно на ярмарке можно было приобрести продукцию народных промыслов, сувениры, мед, овощи, фрукты, сладости и многое другое. И с самого утра на главной сцене выступали творческие коллективы Брянской области.

Были подведены итоги традиционных смотров-конкурсов среди районов и предприятий области.

Среди сельхозтоваропроизводителей в номинации «ВОЗРОЖДЕНИЕ» призы распределились следующим образом: I место присуждено «Дружбе» Жирятинского района, II место отдано «Агрогородку «Московский», III место заняло ООО «Зверовод».

В номинации «РАЗВИТИЕ» среди предприятий промышленности и переработки I место занял «Брянский мясоперерабатывающий комбинат», II место - «Брянский хлебокомбинат «Каравай», III место получил «Брянский молочный комбинат».

В номинации «ПРИЗНАНИЕ» (за лучшее подворье) среди муниципальных районов области в этом году одержал победу Брасовский район, II место - у Гордеевского района, III место завоевал Суземский район.

В номинации «ЛИДЕР ПРОМЫШЛЕННОСТИ» победителем признан «Жуковский мотовелозавод», «серебро» досталось «Дубровской швейной фабрике», «бронза» отдана «Брянскому машиностроительному заводу».

Соревновались между собой не только предприятия, но и посетители ярмарки. Для них спонсоры приготовили призы - комплект гостиной мебели на общую сумму 70 тыс. рублей и автомобиль.

При организации ярмарочной торговли выделяют три этапа:

1. Предварительный этап включает принятие решения и подготовку приказа о проведении ярмарки. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые обязаны разработать положение (Приложения № 1, 2) и разослать информационные письма для участников с полной информацией об условиях участия в ярмарке (Приложения № 3, 4). Рабочая группа разрабатывает и другие рекламные материалы типа пригласительных билетов, рекламных буклетов, карточек гостя и т.д. Издаётся рекламная брошюра с подробной информацией об условиях участия. При любой форме участия необходимо за 15 дней до открытия ярмарки внести регистрационный взнос и оформить заявку на участие, включающую подробную информацию о клиенте ярмарки, его реквизитах, требованию по размещению экспозиций и т.д. Основными источниками доходов от проведения ярмарочной торговли является плата за участие, аренду под экспозиции, транспорт, аренду складских площадей, бронирование и приобретение билетов, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиторских работ, проведение технической и информационно-коммерческой консультации и комплекса дополнительных услуг.

2. Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего всех участников ярмарки, подавших заявки. Помимо участников, в каталогах публикуется и другая новейшая рекламная научная и научно-техническая информация о других передовых фирмах России и мира, о передовом опыте, соответствующем профилю и тематике ярмарки или выставки-продажи. Этот этап включает также оперативную работу по размещению гостей, организации их досуга, проведению ежедневных показательных ярмарочных торгов, презентаций и др.

3. Заключительный этап включает в себя подведение итогов с выделением положительных и отрицательных сторон в работе ярмарки. Этот этап является основой для принятия стратегических решений по дальнейшей перспективе ярмарочной торговли.

2.2 Технологии закупки на оптовых ярмарках

В оптовых ярмарках международного или общегосударственного значения принимают участие международные компании-поставщики товаров из ближнего и дальнего зарубежья. Организуют их проведение государственные органы управления, а также крупные коммерческие структуры.

На оптовых ярмарках местного масштаба совершаются сделки по купле-продаже товаров сложного ассортимента, вырабатываемых местными производственными предприятиями. На таких оптовых ярмарках покупатели совершают закупки товаров на основе индивидуального подбора, сравнения, выбора из ассортимента продукции различных производителей по свободным ценам.

На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении ассортимента и качества товаров, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находится в непосредственном контакте.

Для общего руководства конкретной ярмаркой образуется ярмарочный комитет. В его состав входят представители государственных, коммерческих структур, отраслей производства, торговли, предприятий, объединений, научно-исследовательских и других организаций. Возглавляет комитет лицо из состава ведомства, под эгидой которого устраивается ярмарка. Ярмарочный комитет является коллегиальным органом. Решения с оформлением протокола принимаются большинством его членов на периодически устраиваемых заседаниях.

Ярмарочный комитет определяет состав участников ярмарки, создаёт рабочие органы, необходимые для выполнения поставленных задач, согласовывает и утверждает графики организационных мероприятий по оборудованию выставочных помещений и режиму их работы, прибытию участников, встреч представителей продавцов и покупателей для согласования развернутого ассортимента продукции, оформления документации, условий поставок, вносит министерствам, предприятиям предложения о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом, изготовлении новых видов продукции повышенного спроса, обеспечивает обслуживание участников, определяет размеры и порядок распределения расходов на организацию и проведение ярмарки.

Ярмарочный комитет образует дирекцию, которая следит за ведением бухгалтерской, статистической отчетности, заключает договоры, необходимые для обеспечения деятельности ярмарки, издаёт приказы и распоряжения, назначает и увольняет работников ярмарки, руководит рабочими органами, осуществляет организаторскую, рекламную, коммерческую деятельность.

Проведение финансовых операций, контроль за расходованием средств, ведение установленной отчётности, предоставление на рассмотрение и утверждение ярмарочного комитета отчёта о деятельности и баланса возлагается на бухгалтерию, создаваемую на период подготовки и функционирования ярмарки.

На период проведения ярмарки целесообразно создавать группу маркетинга. Специалисты по маркетингу главным образом оценивают существующую ситуацию и разрабатывают прогноз развития рынка по каждому виду товаров. Ход торговых операций на ярмарках контролируют и частично регулируют соответствующие группы - арбитражная, информационная, по учёту и регистрации договоров.

Выводы и предложения

В условиях рыночных отношений оптовая выставочно-ярмарочная форма закупки является наиболее организованной и эффективной. Она имеет ряд преимуществ: у покупателя появляется возможность ознакомиться с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками, просмотреть демонстрацию моделей, модификаций, проверить их в действии, получить нужную коммерческую информацию и консультацию. Кроме того, ускоряются сроки заключения договоров, оперативно рассматриваются заказы покупателя на поставку товаров, принимаются взаимовыгодные решения и тут же - на ярмарке - разрабатывается и подписывается спецификация к договору, без которой он считается недействительным. То есть, заказ покупателя, скорректированный с учетом возможностей поставщика и подписанный обеими сторонами, превращается в документ, имеющий юридическую силу, - спецификацию к договору. Преимущества ярмарочной формы определяются и тем, что значительно упрощается процесс разрешения разногласий между продавцом и покупателем. Они решаются здесь же, на ярмарке.

Основная цель выставочно-ярмарочных торгов - оптовая продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении их ассортимента и качества, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.

Результат: при ярмарочной форме оптовых закупок укрепляются личные контакты между покупателями и поставщиками, оперативно доходит до изготовителя информация о конъюнктуре рынка, усиливается воздействие покупателя на поставщика по вопросам выпуска конкурентоспособного ассортимента, появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса покупателей.

На современном этапе экономических преобразований в Российской Федерации выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.

У выставочно-ярмарочной деятельности имеется значительный потенциал, который многократно возрастет в случае осуществления координации и оказания поддержки со стороны государства.

В связи с этим развитие этой сферы деятельности в России может стать важным элементом структурной перестройки и технологической модернизации народного хозяйства страны.

Список литературы

1. Боткина О. Психология рекламы: откуда она пошла // Рекламные технологии. - 2010.

2. Борисов Б.Л. Технологии Рекламы И PR. - 2010

3. Бузин В. Анатомия рекламного блока // Рекламные технологии - 2010.

4. Ващекин Н. П., Парамонова Т.Н., Самарина С.М. Маркетинг. 2-е издание, 2009

5. Журнал «Выставочная деятельность» № 3. - 2011

6. Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент. 11-е издание, 2005

7. Маликова Л. В. Библиотечные книжные выставки-ярмарки .- М.: Искусство, 2011

8. Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга. - М., 2007

9. Роль выставок и ярмарок в продвижении товара // Практический маркетинг. - 2010

10. Соколова Ю. Возьмите рекламу... с рекламного стенда // Рекламные технологии. - 2010

11. Стрыжко А. «Как добиться успеха на выставке», 2010

12. Семенцова Т. Современные технологии выставочного маркетинга // Вопросы экономики. - 2010.

Размещено на Allbest.ru