Специфика связей с общественностью в региональной законодательной власти (на примере Управления по информации и общественным связям Законодательного Собрания Красноярского края)

Теория PR в органах государственной власти. Государственная информационная политика. Особенности деятельности по связям с общественностью в государственном управлении. Управление по информации и общественным связям Законодательного Собрания края.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 30.04.2011
Размер файла 74,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Специфика связей с общественностью в региональной законодательной власти (на примере Управления по информации и общественным связям Законодательного Собрания Красноярского края)

Дипломная работа

Содержание

Введение

Глава 1. Теория PR в органах государственной власти

§ 1. Информационное общество и государственная информационная политика

§ 2. Особенности деятельности по связям с общественностью в государственном управлении

§ 3. Специфика связей с общественностью в региональной законодательной власти

Выводы

Глава 2. Связи с общественностью в органах законодательной власти Красноярского края

§ 1. Структура Управления по информации и общественным связям Законодательного Собрания края

§ 2. Взаимодействие Управления по информации и общественным связям ЗС края со СМИ

§ 3. Проблемы связей с общественностью в сфере государственного и регионального управления и рекомендации по их решению

Выводы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Говоря о развитии связей с общественностью в государственном управлении, нельзя не отметить, что Россия за последние десять-пятнадцать лет прошла очень большой путь. Накоплен огромный опыт работы служб по связям с общественностью, и уже есть попытки его систематизации. Еще несколько лет назад государственный PR воспринимался упрощенно, как нечто противоположное коммерческому, и даже не ставился вопрос о его специфических особенностях. Сегодня необходимость равноправного диалога начинают осознавать как органы государственной власти, так и институты зарождающегося гражданского общества. Но чтобы согласовывать интересы - нужно уметь их формулировать, а это невозможно без осмысления накопленного опыта коммуникации между властью, обществом и СМИ.

Изучение темы связей с общественностью в государственном управлении позволяет выделять проблемы и разрабатывать рекомендации в деятельности PR-служб в государственных структурах, у которых на сегодня часто не существует стратегического плана развития. Разработка информационной политики - основная задача нашего государства, обусловленная переходом к информационному обществу с развитыми гражданскими институтами и открытому информационному пространству с определяющей ролью информации и знаний.

Объект исследования - связи с общественностью в государственном управлении.

Предмет исследования - специфические особенности деятельности по связям с общественностью в государственном управлении и региональной законодательной власти.

Целью дипломной работы является выделение существенных особенностей и определение ресурсов развития связей с общественностью в региональной законодательной власти.

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

Обосновать деятельность по связям с общественностью как необходимый элемент государственной информационной политики и всего государственного управления;

Определить, в чем заключаются особенности деятельности по связям с общественностью в сфере государственного управления и раскрыть сущность и специфику связей с общественностью в законодательной власти Красноярского края;

Провести анализ структуры и направлений деятельности, ключевых аудиторий Управления по информации и общественным связям Законодательного Собрания края с изучением приемов взаимодействия со средствами массовой информации;

Выделить ряд существенных проблем связей с общественностью в России и Красноярском крае и определить ресурсы для их решения (разработать рекомендации).

В круг нашего внимания включен также ряд дополнительных вопросов, рассмотрение которых отвечает задачам дипломной работы. К ним относятся, например, проблема информационной безопасности государства (1), теория постиндустриального общества (38), тенденции развития современной журналистики (37), взаимодействие государственных PR-служб и частных фирм, правовая регуляция деятельности PR-служб в государственных структурах.

Данная работа опирается на исследования зарубежных авторов по теории массовой коммуникации: Дж. Грюниг, Г. Ласвелл, С. Блэк, Ю. Хабермас, У. Эко (32; 45; 48; 49; 50), сетевому взаимодействию в информационном обществе (13; 46), массовой психологии (21). В качестве теоретических предпосылок в работе использованы разработки ученых Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича В.А. Борисова, И.А. Быкова, А.Ю. Русакова (26; 29). С 2000 года выходит целый ряд книг отечественных авторов, исследующих связи с общественностью, роль информации в обществе (4; 14; 24; 33). Зародилась даже наука - информациология, сегодня успешно развиваемая авторами Российской Академии государственной службы (В. Д. Попов, В. С. Комаровский, В. М. Горохов). Издания РАГС использованы и в анализе современного российского информационного пространства (6; 11; 28; 31). Прикладные вопросы и технологии работы пресс-службы освещены в трудах, посвященных в основном журналистике: О. В. Коноваловой, С. Г. Корконосенко, В. В. Ворошилова, Я. Н. Засурского (5; 15; 17; 30; 37).

Изучение практики и теоретических разработок в этой области позволяет учесть ограничения и выделить пути, ресурсы развития связей с общественностью в государстве. От развития связей с общественностью в государственном управлении во многом зависит будущее российского общества и государственного управления.

Глава 1. Теория PR в органах государственной власти

§ 1. Информационное общество и государственная информационная политика

Важнейшая и неотъемлемая составляющая всех процессов экономической, социальной и политической деятельности любого общества и государства - информационные процессы. Если на предыдущих этапах развития информационные процессы и технологии обеспечивали технологическую базу цивилизации, то сегодня они определяют сущностные характеристики цивилизации. Поэтому характер информационной революции - социальный, в ходе ее появляется новый тип социальной организации - информационное общество. Интерактивная природа коммуникации в таком обществе, информационная экономика и культура виртуальной реальности определяют многие социальные трансформации, в частности, усиление и появление новых взаимосвязей.

По мнению многих исследователей, для России сегодня остро стоит вопрос адаптации к «третьей волне» цивилизации. «Важно не опоздать, вовремя вскочить на подножку быстро мчащегося интеллектуального «поезда», - пишет профессор Российской Академии государственной службы В.Д. Попов (11, с. 21). Однако, не видя стратегических перспектив, нельзя вырваться из плена затяжного кризиса. Одним из ресурсов улучшения ситуации является признание приоритета информационной политики, наряду с политикой экономической, в контексте развития нового типа экономики - информационной и нового типа социальной организации - информационного общества.

Дадим определение понятию «информационное общество». Профессор В.С. Комаровский определяет его как «общество, в котором экономическое развитие, социальные изменения, качество и образ жизни зависят от научного знания, способа эксплуатации информации и характера информационно-коммуникативных процессов, и проявления которого оцениваются по следующим критериям» (31, с. 90):

Таблица 1

Базовые критерии информационного общества

Технологический

Социальный

Экономический

Политический

Культурный

Широкое применение информационных технологий

Формируется «информационное сознание» при широком доступе населения к информации

Информация составляет ключевой фактор в экономике

Участие различных социальных слоев населения в политическом процессе

Утверждение информацион

ных ценностей

-- Технологический: ключевой фактор - информационные технологии широко применяются во всех сферах жизни человека: в производстве, учреждениях, системе образования и в быту.

-- Социальный: информация выступает в качестве важного стимулятора изменения качества жизни, формируется и утверждается «информационное сознание» при широком доступе к информации.

-- Экономический: информация составляет ключевой фактор в экономике в качестве ресурса, услуг, товара, источника добавленной стоимости и занятости.

-- Политический: свобода информации приводит к тому, что политический процесс отличается растущим участием различных классов и социальных слоев населения и консенсусом между ними.

-- Культурный: признается культурная ценность информации посредством содействия утверждению информационных ценностей в интересах развития отдельного индивида и общества в целом.

Профессор В.Д. Попов дает иное определение: «информационное общество - это общество, в котором в производительных силах и производственных отношениях в приращении капитала на передний план выходят знания и информация, которые образуют новую форму собственности - личную, идущую на смену частной» (11, с. 25). Как мы видим, в этом определении подчеркивается такая сущностная характеристика информационного общества, как личная собственность человека на знания и информацию. Но чтобы не стать на путь технократического подхода к жизни человека, нужно отметить, что знания и информация - не только рыночный продукт, но и продукт духовный, субстрат духовной жизни социума.

В основе структуры и динамики информационного общества - производство информации, а не материальных ценностей. Национальный источник богатства - информационные ресурсы, а в экономике промышленность по показателям занятости и своей доли в национальном продукте уступает сфере услуг, а сфера услуг есть преимущественно обработка информации.

Хотя в разных странах процесс формирования информационного общества идет с различной интенсивностью, в целом информационные общества имеют три главные общие характеристики:

Информация рассматривается как экономический ресурс. Организации используют информацию во все больших масштабах с целью повысить эффективность, стимулировать инновации, укрепить конкурентоспособность.

Информация становится предметом массового потребления у населения.

Происходит интенсивное формирование информационного сектора экономики, который растет более быстрыми темпами, чем остальные сектора (31, с. 92).

Если государство рассчитывает на значимое место в мире, оно должно заниматься разработкой и реализацией национальной информационной политики. Информационная политика - важнейшая задача государственного управления, без реализации которой невозможен переход к информационному обществу (1). Развитые страны уже сделали своей целью осуществление такого перехода, но в России подобный уровень деятельности государственной власти еще явно не достигнут.

Важнейшее условие эффективности государственного механизма - эффективное информационное обеспечение деятельности системы органов государственной власти, ее своевременное обеспечение достоверной информацией. Потребности общества в информационной сфере должны реализоваться в государственной информационной политике (16).

Государственная информационная политика должна иметь под собой методологическую базу, а концепция информационной политики должна формироваться на основе организации и координации деятельности государственных и негосударственных научных и научно-исследовательских организаций и учреждений, органов государственной власти, общественных организаций, специалистов различного профиля.

Основные направления государственной информационной политики заключаются в работе с информацией, развитии информационно-коммуникативных технологий, диалоге с гражданами и законотворческой деятельности. Как во многих странах с молодой демократией, в России пока не определена концепция государственной политики, не до конца сформировано даже ее правовое поле - информационное законодательство.

Первым шагом в определении государственной информационной политики должна стать комплексная разработка ее концептуальных основ, затем - координация усилий в области средств массовой информации, информационной безопасности, телекоммуникаций, информационного законодательства, международного и внутригосударственного информационного обмена.

Таблица 2

Направления государственной информационной политики

Производство, анализ, хранение, распространение информации

Развитие информационно-коммуникационных технологий, наращивание технического потенциала

Законотворческая и управленческая деятельность

Работа с гражданами

Разработка целевых ориентиров, критериев оценки эффективности информационной политики

Развитие научно-технического и производственного потенциала информатизации в области государственных СМИ, связи и телекоммуникаций

Создание и развитие юридической базы в сфере информационной деятельности

Целенаправленная подготовка и переподготовка кадров, занятых в информационной сфере

Производство, накопление и хранение актуальных сведений о социально значимых событиях, происходящих в государстве и за его пределами

Формирование и развитие государственных информационных ресурсов

Систематический контроль эффективности регуляции информационной политики

Обеспечение прав граждан и организаций на получение общедоступной информации

Адаптация, интерпретация, упорядочение и определение приоритетности названных сведений в соответствии с принятыми идеологическими установками

Координация деятельности негосударственных каналов массовой коммуникации и пресс-служб госструктур

Упорядоченное тиражирование и распространение сведений по каналам массовой коммуникации, прежде всего государственным

Развитие и укрепление системы информационной безопасности

Отметим, что в качестве долгосрочной стратегической цели государственной информационной политики России рассматривается формирование информационного общества (9; 20; 35), что с учетом глобальных тенденций развития мирового сообщества является необходимым для ее социально-экономического, культурного и политического развития и сохранения статуса мировой державы. Но информационное общество нуждается в открытом информационном пространстве страны и его интеграции в мировое информационное пространство. Поэтому, как отмечают ученые Российской академии государственной службы: «формирование и развитие открытого информационного пространства, представляющего собой совокупность пересекающихся информационных сфер гражданского общества, государственной власти и местного самоуправления должно рассматриваться в качестве основополагающего стратегического направления государственной информационной политики России» (31, с. 101).

Как российские исследователи определяют информационное пространство? Профессор В. Д. Попов пишет: «информационное пространство в широком смысле - это сфера отношений субъектов и объектов, формирующаяся по поводу производства, распространения и потребления информации. Субъектами информационного пространства выступают государственные и негосударственные органы, общественные организации, политические партии и объединения, издательства и система средств распространения и связи (почта, телеграф, система авторов интернета и т.д.)» (11; с. 48).

В качестве особого субъекта информационного пространства выделяют средства массовой информации и массовой коммуникации: телекомпании, газеты и журналы, медиахолдинги, творческие объединения в персонифицированном виде (журналисты, писатели, театральные деятели и их союзы). Содержанием же информационного пространства выступают информационные процессы, общественное мнение и общественное настроение, массовое сознание, в особенности общественное сознание и его виды: политическое, правовое, экономическое, религиозное, нравственное, экологическое сознание. И, конечно, каждый гражданин должен иметь возможность стать активным субъектом информационного пространства, только тогда возможно развитие субъект-субъектных связей, интерактивной коммуникации.

В управлении информационным обществом все большую роль играет не коммерческий и государственный, а информационный менеджмент. В политической сфере информационное общество основывается на демократии участия, ведь новые информационные и коммуникационные технологии позволяют расширить возможности граждан участвовать в процессе принятия политических решений и контролировать деятельность государственной власти; предоставить возможность активно производить информацию, а не только ее потреблять. Но пока, несмотря на значительные технологические возможности, реально граждане не могут полноправно действовать в информационном пространстве и влиять на политические решения. Вот почему ставится вопрос о трансформации существующих властных структур и структур гражданского общества, изменении моделей их взаимодействия.

Рассмотрим модель связей государственной власти с общественностью, признаваемую сегодня наиболее эффективной. Ее называют «двусторонней симметричной». Согласно этой модели, должна происходить постоянная координация деятельности органов управления в соответствии с интересами общественности посредством изучения потребностей и ожиданий общества. Такая координация в наибольшей степени отвечает интересам демократического государства, поскольку общественность получает реальную возможность принять участие в управленческом процессе. Сделать гражданина полноправным и важным участником информационного пространства - задача социального государства, правда, пока только декларируемая.

Цель функционирования «двусторонней симметричной» модели служб по связям с общественностью для органов государственного управления и местного самоуправления «состоит во взаимодействии всех сил общества, заинтересованных в его развитии, на основе принятия взаимоприемлемых решений и их своевременной корректировки» (52).

Основными задачами «двусторонней симметричной» модели являются:

Информирование (систематическое, планомерное информирование общественности о деятельности организации и систематическое информирование руководства организации о существующей и возможной реакции общественности на проводимую или намеченную политику).

Объяснение действий организации (подробный анализ для общественности принятия каждого социально значимого решения).

Организация обратной связи (изучение общественного мнения).

Прогнозирование реакции общественности на конкретное решение организации с дальнейшим упреждением негативного отношения к нему или отказом от достижения поставленной цели в намеченной форме.

Социализация процессов (стимулирование развития общественной активности).

Работа с опорными группами общественности, а именно: общественными организациями, политическими партиями, религиозными конфессиями (привлечение каждого из перечисленных социальных институтов к решению социально значимых проблем).

Привлечение коммерческих структур к социально значимым проектам.

Стимулирование развития корпоративных отношений и корпоративной культуры.

Создание положительного имиджа организации, ее руководителей, каждого чиновника (данная задача решается в первую очередь в процессе выполнения всех предыдущих задач).

В своей работе мы для определения направлений деятельности службы по связям с общественностью в государственной структуре в значительной мере опирались на предложенную модель взаимодействия государства и общества. Данная модель представляется эффективной еще и потому, что она наиболее этична из всех существующих (в отличие от одностороннего информирования, несимметричного принятия решений и пр.).

Итак, мировое информационное развитие оказывает существенное влияние на геополитику, способно, в чем мы не раз убеждались за последние несколько лет, изменить соотношения сил не только внутри страны, но и между государствами и даже регионами мира. Это означает, что стране необходима разработка государственной информационной политики, направленной как на международное взаимодействие, так и на регуляцию информационного пространства внутри страны. Мы должны адекватно представлять себя в мировых информационно-телекоммуникационных сетях и эффективно управлять внутренними настроениями - общественным мнением, отношениями регионов и крупных субъектов информационного пространства. Без этого угроза информационной, а значит, и политической безопасности нашей страны станет реальной.

§ 2. Особенности деятельности по связям с общественностью в государственном управлении

В условиях перехода к информационному обществу информация становится важнейшим элементом системы управления. А управление информационным пространством, информационными потоками и общественными отношениями - сущность связей с общественностью, вот почему уместно говорить о связях с общественностью как о составной части системы управления, прежде всего государственного.

До тех пор пока мы действуем в логике рыночной экономики, индустриальной культуры, мы признаем, что положение субъектов определяется спросом и предложением. Но сегодня в политике и государственном управлении возросла роль информации, и логику приходится менять: положение и вес субъекта определяется его значимостью в информационном пространстве (51).

То есть если лет десять назад государственный PR рассматривался как нечто противоположное коммерческому, (те же спрос и предложение, но товар не определен и продать его труднее), то сегодня политологи и гуманитарные исследователи по-другому формулируют сущностные различия между государственным и коммерческим PR - если в частном секторе эффективность управления измеряется прибылью или отсутствием таковой, то в государственном управлении - политической поддержкой граждан или отсутствием таковой. Мы постараемся раскрыть отличия в деятельности по связям с общественностью в коммерческой сфере и государственном управлении.

Таблица 3

Различия в деятельности по связям с общественностью в коммерческой сфере и сфере государственного управления

Существенные признаки

Государственный PR

Коммерческий PR

Цель

Способствовать взаимопониманию структуры власти и общественности

Способствовать получению прибыли

Задачи

Согласование интересов различных сторон

Реализация частных интересов компании

Ключевые аудитории

Налогоплательщики, СМИ

Потребители

Финансовые ресурсы

Ограничены бюджетом

Ограничены прибылью

Информационные ресурсы

Возможен безвозмездный обмен

Обмен информацией ограничен конкуренцией

Человеческие ресурсы

Мотивированность в основном идеологией, количество работников жестко ограничено, технически сложно нанять внешнего PR-консультанта

Возможность материальной и престижной мотивации, повышения квалификации, найма большего количества работников

Властные ресурсы

Возможность давления, правовая основа принимаемых решений, установление правового поля

Возможность лоббирования интересов, неформальное принятие решений, необходимость подчинения правовому полю

Ответственность

Коллективная, отсроченная

Персональная, определяется уровнем прибыли, быстрая

Подчиненность

Встроена в аппарат ведомства

Возможность аутсорсинга, гибкость в принятии решений

Интерес общественности

Повышенный, иногда приходится работать с нежелательным спросом

Средний или ниже среднего

Сроки исполнения проектов

Возможность долгосрочных, планируемых PR-усилий

Необходимость быстрой прибыли

Ресурсы развития

Возможность стать площадкой согласования интересов, организатором информационного пространства

Возможность стать крупным авторитетным участником информационного пространства

Рассмотрим таблицу отличий деятельности по связям с общественностью в государственном управлении и коммерческой сфере. Как правило, цели деятельности по связям с общественностью государственной организации многообразны и носят неэкономический и обобщенный характер. В то же время целью такой деятельности в коммерческой фирме является чаще всего получение прибыли, достижение максимального спроса на товары и услуги. У государственных структур цели скорее социально-политические, а у коммерческих - экономические, маркетинговые.

Службы по связям с общественностью в государственной власти представляют различные государственные интересы, и соответственно, обращаются к различным политическим субъектам или отдельным гражданам. Но «…в демократическом обществе государственная структура (в отличие от коммерческой фирмы) не может произвольно устанавливать свои «правила игры» в отношениях с общественностью, не может быть открыта в той мере, в какой она считает для себя нужным, не может принимать любое управленческое решение в одиночку, не сотрудничая тем или иным образом с гражданами и их объединениями» (31, с. 142). А значит, возможности граждан влиять на власть намного больше чем в тех же отношениях с коммерческой организацией.

Хотя в настоящее время мы видим, что властные ресурсы граждан несравненно меньше, чем у государства, а их позиция в диалоге не проявлена, слаба. Если интересы общественности четко не сформулированы, государство занимается подавлением и навязыванием собственных интересов, чего никак не сможет позволить себе коммерческая организация.

Денежные потоки в государственном управлении контролируются с нескольких сторон: внутренними управленцами, внешними аудиторами, ниже- и вышестоящими властными структурами, наконец, общественностью через отчеты, журналистские расследования и т.д. К тому же недостаток финансовых возможностей часто не позволяет государственным структурам использовать вместе с PR и инструменты рекламы для достижения поставленных целей: реклама - инструмент дорогой. Лимитированное финансирование ограничивает и заказы государственных организаций на социологические исследования, позволяющие изучить общественное мнение об организации.

Ограниченность финансовых ресурсов в настоящее время является существенной особенностью государственного PR. За счет чего можно компенсировать этот недостаток? Государственные органы обладают большими информационными ресурсами, поскольку внутри системы возможен активный обмен информацией на безвозмездной основе, для частных же предприятий такой обмен ограничен жесткой конкурентной борьбой. Возможна компенсация за счет креативных ресурсов, которыми должны располагать PR-специалисты, работающие в этих органах. Однако службы по связям с общественностью в государственных структурах часто испытывают недостаток квалифицированных специалистов. «Большинство высококлассных PR-специалистов предпочитают сферу частного бизнеса с его высоким уровнем оплаты труда и относительной свободой творчества. Привлекать внешних консультантов государственные структуры не могут или не хотят опять же по причине отсутствия средств и присущей им консервативности. Первым шагом в повышении эффективности государственного PR может стать законодательное внесение в бюджеты государственных институтов статьи расходов «внешнее консультирование», - считает Вячеслав Степанов, генеральный директор агентства «Три КИТа» (43).

Действительно, разница в оплате труда специалистов одной квалификации в государственных и коммерческих структурах долгое время была ощутимой. Однако после осени 2005 года государственные служащие фактически «догнали» своих коллег по уровню заработной платы, к тому же зачастую в коллективах государственных структур более мягкий моральный климат. В коммерческих компаниях гораздо чаще царит крайне жесткая дисциплина, официальность и консервативность во всем (44).

Говоря об ответственности службы по связям с общественностью за результат PR-кампаний, стоит отметить, что если в коммерческой сфере непродуманная кампания может обернуться ухудшением имиджа, финансовым кризисом или даже разорением, то в государственном PR ответственность отсрочена, скрыта. Как правило, она рассматривается лишь как некие абстрактные обязательства перед обществом, и уж точно служба по связям с общественностью в государственной структуре не отвечает деньгами и положением за свои проекты. Впрочем, ее некую абстрактность компенсирует необходимость следовать закону, который более тщательно регулирует государственную сферу, чем коммерческую.

Еще одна существенная особенность связей с общественностью в государственных структурах - встроенность служб по связям с общественностью в бюрократическую структуру организации. Это означает жесткую регламентацию, иерархию и, как правило, лишние усилия по документационному обеспечению деятельности. Нынешнее положение служб по связям с общественностью в государственных структурах иногда можно сравнить с положением средств массовой информации в советское время, когда они исполняли роль пропагандистов, агитаторов. Это происходит из-за необходимости подчиняться прежде всего корпоративно-ведомственным задачам, а не логике развития государственного информационного пространства. Часто деятельность по связям с общественностью сводится не к установлению долгосрочных прочных взаимоотношений с общественностью и СМИ, а к «улучшению имиджа» первого лица, информационному «обслуживанию».

Эксперты - руководители крупных PR-агентств, имеющие опыт работы с государственными структурами, считают их излишнюю бюрократизированность серьезным препятствием: «В этих условиях очень трудно выстроить продуманную, единую концепцию информационных коммуникаций, которых придерживалась бы вся структура федерального масштаба: от главного руководящего состава до регионального служащего. Система целиком не управляема, в чем мы убеждались многократно. Если работать с центральным аппаратом, то трудно дойти до регионов, где, собственно, все и происходит», говорит Гай Ханов, генеральный директор Publicity PR. «Пресс-службы ошибочно сконцентрировались только на взаимодействии со СМИ, наладив такие бюрократические процедуры, как аккредитация журналистов, написание и рассылка пресс-релизов и так далее», считает Модест Колеров, советник представительства администрации Санкт-Петербурга в органах государственной власти РФ и Москвы, управляющий директор Полит.ру, директор ABCenter (PR, реклама, информация) (43).

Специалисты по связям с общественностью, имеющие опыт работы в органах государственной власти, отмечают: то, что происходит в государственных учреждениях, интересует общественность и средства массовой информации больше, чем дела коммерческих предприятий. Это закономерно, поскольку решения государственных структур во всем касаются общественности. Власть, исполнительная, законодательная или судебная, нужна для того, чтобы управлять, а раз граждане и организации граждан передают свои полномочия в сфере управления государству, они хотят знать, как эти полномочия реализуются. Хотя часто повышенный интерес общественности и средств массовой информации к деятельности государственных структур связан со снижением качества жизни, конфликтными ситуациями, или просто недостаточной информированностью населения о действиях власти. С одной стороны, особый интерес облегчает реализацию тех или иных задач в сфере связей с общественностью: не нужно изобретать информационных поводов, поскольку они и так происходят каждый день, не нужно привлекать к себе внимание. Но с другой стороны, СМИ зачастую становятся самостоятельным игроком, навязывая свое мнение о государственной структуре. Поскольку на сегодня у государства нет сильного аппарата цензуры, и государственных СМИ несравненно меньше, чем коммерческих, выражать свое мнение государству сложнее. Особенно это касается регионального информационного поля, где существуют конфликты между представителями СМИ и власти.

На сегодняшний день не просто службы по связям с общественностью встроены в аппарат государственных структур, но и деятельность по связям с общественностью все исследователи единогласно признают составной и важной частью управленческой деятельности. PR естественно вписывается в систему управленческих действий, создает условия для принятия оптимальных управленческих решений, может предложить упреждающую программу разрешения конфликтных ситуаций.

Необходимость постоянного контакта государственных структур с гражданами и средствами массовой информации даже не оспаривается: только государство может выступать от имени всего общества, а значит, ему необходимо знать потребности и язык выражения интересов этого общества. Таким образом, служба по связям с общественностью становится равноправным участником выработки, принятия и реализации управленческих решений.

В современном государственном управлении «эффективность решения общественных задач определяется не столько бюрократической иерархией или рыночно-государственным менеджментом, сколько налаживанием совместного действия государства с обществом» (31, с. 146). Как считает профессор Российской академии государственной службы В.С. Комаровский, «применительно к России решающим фактором становления такого типа отношений между обществом и государством является, несомненно, изменение природы государства, превращение его в правовое государство, в котором закон, Конституция ограничивают всевластие государства, задают строго определенные рамки его компетенции, ставят государственные структуры на службу обществу и гражданам» (31, с. 150). Действительно, если в государстве не соблюдаются права граждан, не обеспечена информационная безопасность, то все рассуждения об информационной политике, международной репутации страны и уважении институтов гражданского общества превращаются в пафосную декларацию.

Практической моделью, в которой можно реализовать принципы эффективного взаимодействия государства и общества, является модель «открытой» или «отзывчивой» бюрократии, важнейшими характеристиками которой являются уважение прав и достоинства личности и сотрудничество с гражданами как субъектами управления.

В деятельности власти диктат и принуждение все в большей мере уступают место регулярному и планируемому процессу согласования интересов, координации усилий общества, государства, граждан и их ассоциаций, перевода конфликтов из стадии столкновения позиций в фазу поиска компромисса. И поэтому приобретает особую роль информационно-коммуникативная деятельность власти. Важнейшая особенность государственного PR - превращение государственных структур в агентов координации процесса согласования интересов, осуществляющего организацию «площадки» - информационного пространства, «правил игры» - информационной политики, и помогающего гражданам, их объединениям и средствам массовой информации включиться в процесс.

§ 3. Специфика связей с общественностью в региональной законодательной власти

Связи с общественностью на уровне отдельного региона, несомненно, отличаются от подобной деятельности на федеральном уровне. В регионе власть оказывает меньше влияния на СМИ, информационный ресурс не столь велик, зачастую не хватает квалифицированных специалистов. С другой стороны, у представителей СМИ найден общий язык с представителями власти, проблемы края ближе, а значит, проще найти решение. В отличие от федерального уровня, в регионе службы по связям с общественностью занимаются не продвижением имиджа самих государственных структур, а установлением каналов коммуникации и поиском механизмов обратной связи с общественными группами. Отличаются и методы - на уровне региона больше непосредственных контактов представителей власти с прессой и общественностью.

Но регион - это не просто уменьшенная модель государства. Это часть страны, и его окружают другие территории той же страны, что создает необходимость диалога. Сформировать информационное пространство региона сложнейшая задача, однако здесь, в отличие от информационного пространства страны в целом, не возникает целого ряда проблем - разобщенности, угроз глобализации и других (27).

Одна из особенностей регионального уровня PR - информационное равенство целевых аудиторий. Ключевыми являются как крупные компании и политические партии, так и мелкие предприниматели и отдельные граждане, возможно (хотя далеко не завершено) создание диалоговой модели взаимоотношений власти и общества. Даже направления работы служб по связям с общественностью в региональных органах власти целесообразно выделять на основании различных целевых аудиторий.

Важной особенностью деятельности по связям с общественностью на региональном уровне является кадровый состав работников служб. Исторически государственные служащие были довольно закрытой профессиональной группой, поскольку попасть туда могли только опытные и хорошо образованные профессионалы. Сегодня эта тенденция усиливается, благодаря введению закона о конкурсе на замещение вакантных должностей государственной службы, задающему жесткие требования к образованию и опыту работы. Среди работников служб по связям с общественностью в региональных органах государственной власти - бывшие журналисты, историки, государственные служащие, имеющие большой опыт в сфере PR и, что немаловажно, личные связи с представителями СМИ и лидерами общественного мнения. Авторы журнала «Сообщение», например, считают, что сегодня государственные и частные PR-менеджеры обладают примерно одинаковой грамотностью и умением формулировать задачи, и понимание значимых аспектов системы массовых коммуникаций сегодня у менеджеров государственных структур не меньшее, а зачастую и большее, чем у иных представителей бизнес-структур (43).

На этом уровне (региональная власть) в сфере PR фактически нет случайных людей, что с одной стороны, повышает эффективность работы, придает статусности службе по связям с общественностью. Но с другой - это в какой-то мере останавливает развитие, закрепощает и формализует каналы коммуникации. Решением данной проблемы может стать привлечение новых кадров, через программы стажировки и практики, а также обучение кадров, повышение квалификации (различные тренинги, семинары).

Именно региональная власть должна выстраивать связи с общественностью городов, районов и сел края. До сих пор основным каналом достижения краевой аудитории остаются краевые СМИ - газеты, радио, краевое телевидение. В региональном бюджете заложены финансовые средства на их поддержку, а служба по связям с общественностью оказывает поддержку содержательную. Формирование содержания предполагает информирование о событиях, создание специальных событий и тематических выпусков, комментарии к законам, интервью с интересными людьми (от депутата или художника до фермера-птицевода). Поддержка региональных СМИ может заключаться и в предоставлении информации в виде пресс-релизов, содействии аккредитации журналистов. Работа с краевыми средствами массовой информации - реальная возможность контроля информационных потоков.

Важным условием достижения целевой аудитории является постоянное техническое развитие средств связи. На региональном уровне можно решить часть проблем, связанных с несовершенством средств связи. Обеспечивая прием телевидения в отдаленных селах, мы укрепляем единство информационного пространства края, а значит, содействуем информационной безопасности государства.

В последнее время широко обсуждается создание телеканала «Енисей-Регион». Не касаясь темы лоббирования и политических отношений центра и Красноярского края, стоит отметить, что запуск столь масштабного и дорогого проекта свидетельствует о постепенном развитии информационной политики государства, в том числе на региональном уровне. Цель нового канала соответствует принципам современных связей с общественностью - обеспечить максимально полное информирование жителей края о деятельности краевой власти (хотя вопросов и проблем на данном направлении пока больше, чем достижений).

Для Красноярского края в настоящее время характерны следующие ключевые вопросы: тарифы на услуги ЖКХ - есть ли возможность изменить ситуацию; а также объединение Красноярского края, Таймыра и Эвенкии - как это будет происходить? Несмотря на неоднозначное отношение общественности к референдуму об объединении, он состоялся. Теперь данная тема получила развитие в обсуждении инвестиционных проектов и реализации на территории уже объединенного края проектов в рамках национальных.

Подчеркнем, что речь в данной ситуации идет не о проблемах, которые многочисленны и разнообразны в каждом регионе, а о темах, особенных для Красноярского края. На данный момент это глобальные информационные поводы, формирующие информационное пространство края. То, что один из этих поводов негативный (тарифы на услуги ЖКХ) - не так уж плохо, пока есть возможность диалога общественных групп для решения проблемы.

Какие структуры являются ньюсмейкерами, чьи взгляды доминируют в информационном пространстве, кто определяет информационную политику? Прежде всего это законодательная и исполнительная ветви власти.

Не останавливаясь подробно на освещении деятельности службы по связям с общественностью в региональной исполнительной власти, следует однако отметить существенные черты такой деятельности.

Прежде всего, существует негативный информационный фон. Он обусловлен не столько действиями самой власти, сколько исторически существующим недоверием российского народа к тем, кто «главнее». Любые действия воспринимаются населением негативно, просто оттого, что исходят от администрации.

В то же время, работать в администрации престижно. Таков парадокс российского общественного сознания. Еще одной особенностью является закрытость, изолированность исполнительной власти, дозированность информации, ореол недосягаемости первых лиц (Губернатор и его заместители). Открытое обсуждение, диалог в таких условиях становится затрудненным. Например, на встрече со студентами происходит не обсуждение важных вопросов, а игра на опережение - кто первый задаст вопрос Александру Хлопонину, повысит свой статус. А о чем вопрос - не так важно.

Если говорить о PR властных структур (департаменты, агентства и службы администрации Красноярского края), стоит отметить, что зачастую информации о том, чем занимаются эти структуры, не хватает не только рядовым гражданам, но и представителям других ветвей и уровней власти. Возможно, это связано с недостатком ресурсов, но скорее это объясняется привычкой к закрытости, непониманием необходимости информирования. Например, недавнее изменение структуры и названий подразделений исполнительной власти не было надлежащим образом представлено в информационном пространстве, оставив многих заинтересованных лиц в неведении.

Однако, несмотря на негативный в целом информационный фон, в настоящее время у краевой исполнительной власти есть и преимущества. Обновленная структура, новые люди, вновь открывающиеся службы по связям с общественностью - это шанс изменить расстановку сил в информационном пространстве, сделать ставку не на первое лицо, каким бы сильным ни был его имидж, а на саму власть, доверие к которой - необходимый элемент общественного согласия.

Ситуация с представленностью законодательной власти в информационном пространстве представляется лучшей: Законодательное Собрания Красноярского края признано одним из лучших в России, Председателю Законодательного Собрания Александру Уссу присвоено в 2005 году звание «Спикер года». Управление по информации и общественным связям ЗС проводит постоянную работу по регулированию и согласованию общественных интересов. В чем заключаются особенности такой деятельности?

Законодательная власть исторически является выборной, каждый депутат - представитель определенного округа или района. На практике это означает, что каждый житель района может прийти, позвонить или написать письмо конкретному депутату. Это адресные каналы коммуникации - депутат обязан ответить, и для каждого района определено, кто отвечает. Но помимо решения проблем отдельных районов в обязанности депутатов входит решение проблем всего края - законодательная регуляция, то есть выдвижение, обсуждение и принятие законов, постановлений и пр. (2; 3)

Законотворческая деятельность интересует население, бизнес, некоммерческие организации, а значит, и СМИ. Если коммерческим организациям приходится придумывать специальные события и информационные поводы, то служба по связям с общественностью сталкивается с другим - как обеспечить журналистам полную и понятную информацию. Юридический язык слишком сложен для восприятия, а парламентская журналистика, к сожалению, развита в России пока слабо, журналистов, профессионально пишущих о парламентской работе, почти нет. А значит, задачей Управления по информации и общественным связям ЗС становится разъяснение, издание специальных материалов, выделение ключевых тем и комментирование основных законов. Эта особенность деятельности требует определенного опыта у работников пресс-службы и ответственности представителей СМИ, ведь от того, что показывают телеканалы и печатают газеты, зависит не только репутация законодательной власти, но и, как отмечалось выше, уровень общественного согласия. Иногда неправильная интерпретация журналистом закона формирует негативно направленное общественное мнение. Опровергнуть информацию можно, но для того, чтобы восстановить репутацию, опровержения недостаточно. Вот почему нужно чтобы в Законодательном Собрании журналисты получали не только информацию, но и комментарии, своеобразный ключ к этой информации.

Суть деятельности депутатов - обсуждение и согласование, то есть выстраивание эффективного взаимодействия, в том числе, в информационном пространстве. Именно законодательная власть обладает ресурсом для выработки информационной политики. Именно в ЗС встречаются интересы крупных налогоплательщиков и тех, кто претендует на субсидии из бюджета, некоммерческих организаций и особых общественных групп, например, студентов или пенсионеров.

В современной науке политика понимается как взаимодействие, выстраивание каналов коммуникации и создание равных условий. Ключевое понятие - диалог - реализуется на краевом уровне в Законодательном Собрании, при реализации совместных проектов. Совместных с другими ветвями власти - Координационный Совет по взаимодействию законодательной и исполнительной власти. Совместных с депутатами Красноярского края всех уровней - IV Съезд депутатов Красноярского края, на котором собираются как депутаты Государственной Думы, Совета Федерации, так и представители местных выборных органов власти, вплоть до сельсоветов. Совместных с журналистами - встречи, пресс-конференции, интервью. И с общественными организациями, формирующими гражданское общество - круглые столы, конференции, выставки в Законодательном Собрании, встречи с ветеранами, студентами, прямые линии.

На уровне законодательной власти особое значение придается информированию граждан о структуре, деятельности, проектах Законодательного Собрания края. Первый и очевидный шаг - рассылка пресс-релизов и анонсов с сообщениями о событиях, далее - выпуск специальных информационных материалов. Высокое качество информационного продукта демонстрирует и сайт Законодательного Собрания: http://www.legis.krsn.ru (54).

Особый проект Управления по информации и общественным связям - программа «Законодательная власть» на телеканале ТВК. Это - новый этап развития общественных связей в нашем крае. Информирование и выделение существенных тем с использованием такого массового и эффективного канала как телевидение дает значимые результаты в формировании общественного мнения: улучшение репутации власти, в особенности законодательной и снижение тревожности, связанной с неопределенностью и недостаточной информированностью.

И, наконец, Законодательное Собрание регулярно становится площадкой для переговоров. Сессия - основная форма работы Законодательного Собрания, созывается четыре раза в год: во второй половине марта, июня, сентября и декабря. Сессия Законодательного Собрания - не просто формальная встреча для голосования за проекты законов, а настоящая площадка для обсуждения насущных проблем. На сессии встречаются депутаты, представители исполнительной власти всех уровней, представители средств массовой информации и информагентств, эксперты и просто заинтересованные граждане. Это - публичное мероприятие, предваряемое локальными обсуждениями и встречами (работа комиссий, круглые столы, рабочие встречи) и собирающее всех участников информационного пространства.

Основное отличие сессии Законодательного Собрания от других площадок, где формируется общественное мнение, - то, что решения сессии имеют юридическую силу. Ни один даже самый авторитетный съезд, круглый стол или пресс-клуб не может обязать граждан выполнять решения и резолюции, хотя в информационном пространстве участники процесса согласования интересов и считаются равными (11, с. 49). Законодательное Собрание как участник информационного пространства имеет гораздо больше возможностей для определения информационной политики в силу своего юридического статуса как органа представительной власти. Таким образом, можно сделать вывод, что Законодательное Собрание является центром публичной политической жизни края.

Выводы

Поскольку мировое развитие осуществляется в рамках перехода к информационному обществу, уровень информационного развития способен оказать существенное влияние на расстановку сил внутри страны и между странами и регионами мира. Это означает, что России необходима разработка государственной информационной политики, направленной как на международное взаимодействие, так и на регуляцию информационного пространства внутри страны, и без этого реальной станет угроза информационной, а значит, и политической безопасности нашей страны.

Важнейшая задача современного государственного управления - обеспечить участие граждан в принятии решений, учет интересов всех сторон, согласование позиций власти, средств массовой информации, объединений граждан и каждого человека. Необходима практическая модель взаимодействия государства и общества - «открытая» бюрократия, когда уважаются права и достоинство человека, выстраиваются позитивные отношения государственной структуры с гражданами и их объединениями.

Превращение государственных структур в агентов координации процесса согласования интересов должно стать приоритетом государственного PR. Государство должно и может осуществлять организацию «площадки» - информационного пространства, «правил игры» - информационной политики, и помогать гражданам, их объединениям и средствам массовой информации включиться в процесс согласования интересов и принятия решений.

Исходя из органически присущей законодательной власти диалогичности, а также анализируя последние тенденции развития информационного пространства региона, можно сделать вывод: Законодательное Собрание края становится во многих случаях координатором процесса согласования интересов субъектов информационного пространства.

Глава 2. Связи с общественностью в органах законодательной власти Красноярского края

§ 1. Структура Управления по информации и общественным связям Законодательного Собрания края

Любое управление, в том числе и в органах государственной власти, нуждается в постоянном использовании информационных ресурсов и обмене ими. Информационное обеспечение органов государственной власти предполагает информирование о состоянии и изменениях объекта управления, формирование объективной картины внешней среды, анализ и прогнозирование, подготовку вариантов управленческих решений, информационный обмен в системе и между системой и внешней средой.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.