Совершенствование организационно-методического обеспечения процесса закупок ООО "Торговый Дом ТекстильАгро"

Рекламации рассматриваются более 30 дней в случае подтверждения в основном удовлетворяются, имеются случаи административного затягивания

Поставщик доступен, не имеет своего сайт, копии документов удовлетворительного качества поступают по факсимильной связи и электронной связи

Dunavant Enterprises, Inc.

Соответствует средней цене

отклонение от стандарта по микронейру и штапельной длине не более 2%

50% предоплата, 50% по факту отгрузки

Поставка с отклонением от запланированных сроков не более 3 дней

Готовы принять изменения не позднее 5 дней до отгрузки

Рекламации рассматриваются в течении 5 дней и в случае подтверждения удовлетворяются в полном объеме.

Поставщик доступен, имеет свой сайт, копии документов хорошего качества поступают по факсимильной связи и электронной связи

Paul Reinhart AG

Соответствует средней цене %

полностью соответствует Стандарту

O'z DSt 604-2001

Оплата по факту поставки,

Поставка с отклонением от запланированных сроков не более

1 дня ..

Готовы принять изменения не позднее 5 дней до отгрузки

Рекламации рассматриваются в течении 14 дней и в случае подтверждения удовлетворяются в полном объёме.

Поставщик доступен, имеет свой сайт, копии документов хорошего качества поступают по факсимильной связи и электронной связи

Louis Dreyfus

Выше средней цены не более чем на 15 %

отклонение от стандарта по микронейру и штапельной длине не более 2%

50% предоплата, 50% по факту отгрузки

Поставка с отклонением от запланированных сроков не более 3 дней

Готовы принять изменения не позднее 5 дней до отгрузки

Рекламации рассматриваются в течении 14 дней и в случае подтверждения удовлетворяются в полном объёме.

Поставщик доступен, имеет свой сайт, копии документов хорошего качества поступают по факсимильной связи и электронной связи

Произведем бальную оценку потенциальных поставщиков (Табл. 9 )

Таблица 9. Бальная оценка поставщиков

Потенциальные поставщики	Цена	Качество сырья	Возможность для различных способов оплаты	Точность поставки по видам и количеству груза	Быстрая реакция на изменение желания клиента	Работа с рекламациями	Наличие различных технических коммуника-ционных возможностей
ГАК «Uzprommash-impeks»	5	5	2	5	2	2	4
ГАВК «Uzmarkaz-impex»	5	4	1	2	2	2	3
Dunavant Enterprises, Inc.	3	4	2	3	3	5	4
Paul Reinhart AG	3	5	3	4	3	4	4
Louis Dreyfus	2	4	2	3	3	4	4

Произведем более точный расчет, исходя из значения удельного веса каждого критерия (Табл. 10 ).

Таблица 10. Оценка поставщиков по критериям с учетом их весовых значений

Потенциальные поставщики	Цена	Качество сырья	Возможность для различных способов оплаты	Точность поставки по видам и количеству груза	Быстрая реакция на изменение желания клиента	Работа с рекламациями	Наличие различных технических коммуника-ционных возможностей	Сумма
ГАК «Uzprommash-impeks»	5х0,074=0,37	5х0,071=0,35	2х0,065=0,13	5х0,051=0,25	2х0,048=0,10	2х0,034=0,07	4х0,011=0,04	1,31
ГАВК «Uzmarkaz-impex»	5х0,074=0,37	4х0,071=0,28	1х0,065=0,065	2х0,051=0,10	2х0,048=0,10	2х0,034=0,07	3х0,011=0,03	1,02
Dunavant Enterprises, Inc.	3х0,074=0,22	4х0,071=0,28	2х0,065=0,13	3х0,051=0,15	3х0,048=0,14	5х0,034=0,17	4х0,011=0,04	1,13
Paul Reinhart AG	3х0,074=0,22	5х0,071=0,35	3х0,065=0,19	4х0,051=0,20	3х0,048=0,14	4х0,034=0,13	4х0,011=0,04	1,27
Louis Dreyfus	3х0,074=0,22	4х0,071=0,28	2х0,065=0,13	3х0,051=0,15	3х0,048=0,14	4х0,034=0,13	4х0,011=0,04	1,09

Подводя итоги, можно сделать вывод:

Наиболее подходящим поставщиком для компании является фирма занявшая 1 место в рейтинге - ГАК «Uzprommashimpeks»

Компании необходимо иметь и альтернативного поставщика. Для этих целей необходимо развивать отношения с фирмой, которая заняла второе место в нашем рейтинге: дало следующие результаты: Paul Reinhart AG

Методика оценки выбора поставщика приведена в Приложении 1

3.3 Разработка методики ведения переговоров с поставщиками

Переговоры, проводимые путем личных встреч представителей сторон, условно можно разделить на четыре этапа, каждый из которых предполагает решение определенных задач, а именно:

1-й этап - установление контакта с иностранным партнером, который предполагает:

создание благоприятной обстановки на переговорах;

выявление настроения на переговорах;

выработка правильного и корректного отношения к партнеру.

На данном этапе осуществляется приветствие и взаимное представление участников переговоров, обмен визитными карточками, установление правильности произношения фамилии и имени партнера, обмен впечатлениями, мнениями, уточнение полномочий иностранного партнера.

2-й этап - выявление и уточнение позиций сторон, который предполагает:

выявление позиций сторон и намерений иностранного партнера;

формирование у партнеров благожелательного отношения к позициям сторон;

поиск точек совпадения в позициях и выявление различий.

На данном этапе производится уточнение предмета и задач переговоров, выяснение у партнера предпочтительной последовательности рассмотрения и предложение своей последовательности вопросов, уточнение статей контрактов, условия которых могут влиять на цены, выявление причин частичного или полного отказа иностранного партнера принять то или иное условие контракта. Выяснение и разъяснение формулировок, терминов, сокращений, не понятых партнером.

3-й этап - отстаивание позиций, который предполагает:

изменение первоначальной позиции иностранного партнера;

устранение и смягчение противоречий;

уточнение возможных зон компромисса.

Решение задач этого этапа переговоров достигается посредством осуществления следующих возможных шагов:

указание на слабые стороны в позиции иностранного партнера, противоречия в его аргументации;

вежливое опровержение аргументов и доводов иностранного партнера;

изложение доводов и аргументов в пользу своей позиции;

объявление перерыва с целью разрядки обстановки.

4-й этап - согласование позиций сторон и принятие решений, который предполагает:

окончательное согласование позиций;

достижение первичной или альтернативной цели переговоров путем взаимных уступок;

создание предпосылок для дальнейших встреч.

В обобщающей форме классическая схема переговоров по согласованию контрактных схем может быть сведена к решению следующих задач:

1. согласование условий сделки (условия платежа, доставки, сдачи имущества и др.) и номенклатуры продукции;

2. согласование цен на предлагаемую номенклатуру и подписание итогового документа.

Цена, предлагаемая поставщиком, должна быть доказуемой.

Основными приемами, которые обычно используются в ходе переговоров для их успешного завершения, являются следующие:

позволить партнеру в начале переговоров как можно больше выговориться;

не оставлять без ответа заданные вопросы;

вести обсуждение так, чтобы продвижение от заявленных позиций к утвержденным в директиве проходило как бы само собой, естественно, с одновременным достижением максимального эффекта для своей стороны;

следить, чтобы обсуждение не шло ценой неприемлемых потерь;

при сообщении иностранным партнером своей позиции дать аргументированный ответ о принятии, принятии частично или непринятии позиции;

принять позицию партнера в качестве временного допущения, которую еще нужно проверить со всех сторон;

начать сообщение о своей позиции сообщением “цены объявления”;

ознакомить иностранного партнера с вашей реальной позицией, если вы уверены, что она достаточно прочна;

не упускать из вида общий итог переговоров, который меняется в зависимости от изменения позиции сторон;

стремиться не высказывать предвзятого отношения к позиции партнера, т.к. это может затруднить поиск приемлемого компромисса;

постараться провести разведку, понуждая иностранного партнера высказаться ясно о его позиции, чтобы увидеть реальное расхождение по уровню цен;

стараться избегать показывать свои эмоции, но стараться пойти навстречу эмоциям партнера;

любая уступка должна быть аргументирована таким образом, чтобы не поступаться своими главными целями;

при аргументации своих доводов рассказывать только о действительных достоинствах продукции;

добиваться на переговорах сдержанности и благоразумия от всех участников своей делегации;

стараться вести переговоры в соответствии с намеченным планом;

внимательно прислушиваться к тому, что говорит противоположная сторона и в какой форме;

внимательно знакомиться со всеми представляемыми материалами;

избегать “опасных” фраз, необдуманных высказываний и заявлений;

если необходимо время для обдумывания, заняться перечиткой своих записей или отлучиться, чтобы “позвонить”;

не оглашать свои предложения до тех пор, пока не будет ясен полный перечень вопросов, выносимый иностранным партнером на обсуждение;

относиться с уважением к иностранному партнеру, не подгонять его, проявлять выдержанность, не выдавая работу своих мыслей на лице.

Вышеприведенные приемы только намечают как можно себя вести, однако, даже руководствуясь им вполне можно добиться противоположного результата. Все зависит от конкретного человека, его подготовки, уровня подготовки всей делегации и массы других факторов, на первом этапе неизвестных противоположной стороне. Именно сложность самого переговорного процесса порождает горы сопутствующей литературы и единицы переговорщиков мирового класса.

По окончанию переговоров, а при продолжительном их характере после каждого раунда, необходимо составлять отчеты, фиксирующие основные аргументы сторон, достигнутые договоренности и принятые обязательства. Отчет обычно подписывается ведущим переговоры и утверждается руководителем организации. В случае необходимости отчет может направляться заинтересованным лицам компании.

Методика ведения переговоров представлена в приложении №2

3.4 Разработка требований к заполнению спецификации

потребностей подлежащих закупке

Ни один снабженец не будет заниматься закупкой, не зная точно, что необходимо для отделов-потребителей сырья. По этой причине важно иметь точное описание потребности товара, который запрашиваются.

Отдел закупок и отдел продаж разделяют ответственность за точное описание нужного товара. Имеет смысл достичь высокой степени взаимодействия между отделами на ранней стадии определения потребности. В лучшем случае неточное описание товара может обернуться потерей времени; в худшем случае оно может иметь серьезные финансовые последствия и вызвать сбой в снабжении, конфликты, потерю уважения и доверия поставщиков и клиентов.

Поскольку отдел закупок - это последний отдел, который рассматривает спецификацию товара, прежде чем она будет отправлена поставщику, необходимость в окончательной проверке очевидна.

Исходя из вышеизложенного, отдел закупок, совместно с отделом продаж и отделом контроля качества, согласовали и определили форму спецификации потребностей подлежащих закупке, в которую вошли следующие основные параметры товара [9]:

Страна происхождение

Тип - Показатель длинны

Сорт/класс - Показатели цвета, наличия пятен и сорных примесей

Микронейр - Характеристика зрелости хлопкового волокна

Селекция, штапель - Длина волокна определяемая классификатором визуально по штапельку из параллельных волокон

Кол-во (Нетто/Кондиция)

Условия поставки (Incoterms 2000)

Дата поставки

Предпочтительная цена

Помимо этого в спецификации присутствует и другая информация, которая определяется внутренними стандартами компании и обеспечивает внутрифирменный учет.

Любые вопросы относительно точности описания приобретаемого продукта должны быть адресованы заявителю и переадресованы покупателю.

Главным источником спецификации служат госстандарты и индивидуальные стандарты, установленные компанией.

Методика составления спецификации представлена в приложение №4

3.5 Разработка методики, оценки выбора поставщика

транспортных услуг

Процесс снабжения не ограничивается закупками материально-технических товаров. Компания пользует и закупает экспедиторские и складские услуги. На экспедиторские расходы приходится большая доля затрат организации, поэтому к выбору поставщика этих услуг необходимо подходить очень серьезно.

Закупаемое сырье компании поставляется железнодорожным транспортом. Критериями оценки поставщиков экспедиторских услуг на железнодорожном транспорте являются следующие показатели:

Тарифы (Цена);

Сроки предоставления оплатных инструкций(Соблюдение сроков);

Безошибочное проведение расчетов;

Квалификация персонала (репутация сотрудников)

Весовые коэффициенты возьмем из таблицы 5

Таблица11 Ранжирование критериев оценки поставщиков транспортных услуг

Критерий	Ранг	Вес
Тарифы;	1	0,074
Сроки предоставления оплатных инструкций (соблюдение сроков);	3	0,068
Безошибочное проведение расчетов;	18	0,026
Квалификация персонала (репутация сотрудников)	24	0,010

Теперь, используя метод экспертных оценок вычисли рейтинги соответствующих перевозчиков (табл. 12)

Табл. 12 Расчет рейтинга компании по каждому фактору

Критерий	Ранг	Вес	ООО «РУССОТРА»	ООО «Совфрахт»	ОАО Транссибирский логистический сесервис»
			Оценка	Рейтинг	Оценка	Рейтинг	Оценка	Рейтинг
Тарифы	1	0,074	5	0,37	4	0,26	4	0,26
Сроки предоставления оплатных инструкций (соблюдение сроков);	3	0,068	5	0,34	5	0,34	4	0,27
Безошибочное проведение расчетов;	18	0,026	4	0,10	4	0,10	5	0,13
Квалификация персонала (репутация сотрудников)	24	0,01	5	0,05	5	0,04	4	0,04
Суммарный рейтинг				0,86		0,74		0,70

Система оценок: 5 - отличный показатель, 1 - худший показатель.

По суммарному рейтингу компания ООО «РУССОТРА» является наилучшим партнером и поставщиком услуг по экспедированию грузов компании, компания ООО «Совфрахт» является резервным поставщиком экспедиторских услуг.

Заключение

Итогом проведенной работы является разработка организационно методических документов для обеспечения процесса снабжения ООО «Торговый Дом «Текстиль Агро».

В первой части проекта был проведен краткий анализ сложившейся ситуации на рынке сырья для текстильной промышленности, проанализированы входной материального потока компании и функции отдела закупок. Были отмечены основные недостатки в работе отдела, которые и явились отправной точкой для выполнения работ.

Далее с помощью логистических методов были определены ведущие номенклатурные позиции закупаемого сырья, был проведен сравнительный анализ поставщиков и выбор наиболее удовлетворяющих запросам компании.

Для повышения качества процесса закупки были разработаны методики определения ключевых позиций закупаемых материалов, оценки и выбора поставщика, ведения переговоров, составления спецификации;

В заключительной части проекта разработана нормативно-методическая документация, представленная в Приложениях 1-3.

- методика выбора поставщика

- методика ведения переговоров

- методика составления спецификации

Проведенная работа призвана оптимизировать процесс закупок ООО «Торговый Дом «Текстиль Агро».

Разработанные методики позволят осуществить единый подход и объективную оценку поставщиков, более конструктивно вести с ними переговоры, а также достигнуть общего понимания в характеристиках закупаемого сырья.

В дальнейшей перспективе руководство фирмы планирует систематизировать работу отдела доставки и хранения, который в логистической цепочке движения материальных ресурсов находиться следом за отделом закупок.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

«Международный стандарт ИСО 9004.» Второе издание 2000-12-15

«Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов» Под общ. и научной редакцией проф. В.И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 2004.-976 с

«Рынок хлопка» Дмитрий Чумаков Аналитический обзор, 8 редакция www.pxc.ru

«Положение об отделе закупок ООО ««Торговый Дом «ТекстильАгро» (Для служебного пользования)

«Логистика&Система» №8/2005 г. Эдуард Федосеев «Взаимодействие с поставщиками: коммерсанты и логисты»

«Логистика&Система» №1/2005 Роман Бодряков «АВС-анализ для повышения эффективности работы склада»

Конспект лекций по дисциплине «Логистика снабжения», Власова Т.И.

«Подготовка и ведение переговоров по согласованию цен» SciTecLibrary.ru © Скляренко Роман Петрович

Узбекский стандарт на хлопковое волокно «O'z DSt 604-2001»

Приложение №1

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ООО «Торговый дом Текстиль Агро»

«_____»_____________200__ г.

МЕТОДИКА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА

Назначение.

Методика выбора поставщика является организационно-методическим документом ООО «Торговый Дом Текстиль Агро», предназначенным для внутреннего пользования;

Данный документ регламентирует работу специалистов отдела закупок при выборе поставщика сырья

Процедура выбора поставщика.

С помощью таблиц «Критерии выбора поставщиков сырья» (Таблица 1) и «Схема оценки поставщиков по критериям» (Таблица 2) производится изучение и оценка потенциальных поставщиков.

Оценка компетентных поставщиков по выбранным критериям по заранее разработанной схеме в соответствии с таблицей 2

Бальная оценка поставщиков с учетом его характеристик по таблице 2 (таблица 3)

Таблица1. Критерии выбора поставщиков сырья

№ п/п	Критерий	Средняя оценка	Ранг	Удельная вес критерия
1	Цена	1,00	1	0,074
2	Качество сырья	1,10	2	0,071
3	Возможность для различных способов оплаты	1,34	3	0,065
4	Точность поставки по видам и количеству груза	1,50	8	0,051
5	Быстрая реакция на изменение желания клиента	1,51	9	0,048
6	Работа с рекламациями	1,71	14	0,034
7	Наличие различных технических коммуникационных возможностей	2,64	22	0,011

Таблица2. Схема оценки поставщиков по критериям

Критерий	5 баллов	4 балла	3 балла	2 балла	1 балл
Цена	Ниже средней цены более чем на 15 %	Ниже средней цены не более чем на 15 %	Соответствует средней цене	Выше средней цены не более чем на 15 %	Выше средне» цены более чем на 15%
Качество сырья	полностью соответствует Стандарту O'z DSt 604-2001	отклонение от стандарта по микронейру и штапельной длине не более 2%	отклонение от стандарта по микронейру и штапельной длине не более 4%	отклонение от стандарта по микронейру и штапельной длине не более 6%	отклонение от стандарта по микронейру и штапельной длине свыше 6%
Возможность для различных способов оплаты	Отсрочка платежа 90 дней и более	Отсрочка платежа от 30 до 90 дней	Оплата по факту поставки,	50% предоплата, 50% по факту отгрузки	полная предоплата
Точность поставки по видам и количеству груза	Поставка точно в срок.	Поставка с отклонением от запланированных сроков не более 1 дня .	Поставка с отклонением от запланированных сроков не более 3 дней	Поставка с отклонением от запланированных сроков не более 5 дней	Поставка с отклонением от запланированныхсроков свыше 5 дней
Быстрая реакция на изменение желания клиента	Готовы принять изменения в процессе отгрузки	Готовы принять изменения не позднее 2 дней до отгрузки.	Готовы принять изменения не позднее 5 дней до отгрузки	Готовы принять изменения не позднее 10 дней до отгрузки.	Готовы принять изменения не позднее 20 дней до отгрузки
Работа с рекламациями	Рекламации рассматрива-ются в течении 5 дней и в случае подтверждения удовлетворяют-ся в полном объеме.	Рекламации рассматриваются в течении 14 дней и в случае подтверждения удовлетворяются в полном объёме.	Рекламации рассматриваются в течении 30 дней и в случае подтверждения удовлетворяются в полном объёме.	Рекламации рассматриваются более 30 дней в случае подтверждения в основном удовлетворяются, имеются случаи административного затягивания	Рекламации рассматриваются в более 180 дней в случае подтверждения в основном удовлетворяются, имеются случаи административного затягивания
Наличие различных технических коммуникационных возможностей	Поставщик легкодоступен, имеет свой сайт, копии документов отличного качества поступают по факсимильной связи и электронной связи	Поставщик доступен, имеет свой сайт, копии документов хорошего качества поступают по факсимильной связи и электронной связи	Поставщик доступен, не имеет свой сайт, копии документов удовлетворительного качества поступают по факсимильной связи и электронной связи	Поставщик в основном доступен, не имеет своего сайт, копии документов удовлетворительного качества с опозданиями поступают по факсимильной связи	Поставщик часто недоступен, не имеет своего сайт, копии документов плохого качества с большими опозданиями поступают по факсимильной связи

Таблица3. Бальная оценка поставщиков с учетом его характеристик

Потенциальные поставщики	Цена	Качество сырья	Возможность для различных способов оплаты	Точность поставки по видам и количеству груза	Быстрая реакция на изменение желания клиента	Работа с рекламациями	Наличие различных технических коммуника-ционных возможностей
Поставщик 1
Поставщик 2
Поставщик 3
Поставщик 4
Поставщик 5

4. Оценка поставщиков с учетом веса каждого из критериев в соответствии с таблицей 1 и таблицей 3 .

Таблица4. Оценка поставщиков с учетом веса каждого из критериев

Потенциальные поставщики	Цена	Качество сырья	Возможность для различных способов оплаты	Точность поставки по видам и количеству груза	Быстрая реакция на изменение желания клиента	Работа с реклама-циями	Наличие различных технических коммуника-ционных возможностей	Сумма
Поставщик 1	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	? пост.1
Поставщик 2	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	? пост.2
Поставщик 3	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	? пост.3
Поставщик 4	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	? пост.4
Поставщик 5	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	Бал * Wi	? пост.5

5. Выбор поставщика. Окончательное решение о выборе поставщика принимает начальник отдела закупок, который несет персональную ответственность перед руководством компании

Приложение №2

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ООО «Торговый дом Текстиль Агро»

__________________________

«_____»_____________200__ г.

МЕТОДИКА ВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

Назначение.

Методика ведения переговоров является организационно-методическим документом ООО «Торговый Дом Текстиль Агро», предназначенным для внутреннего пользования;

Данный документ регламентирует порядок подготовки и ведения переговоров при заключении договора поставки.

Процедура ведения переговоров.

Предварительная стадия.

Анализ цели переговоров

Сбор информации о потенциальном поставщике

Согласование даты переговоров

Исполнители: Менеджер отдела закупок соответствующего направления.

Планирование переговоров

Выбор и формулировка стиля ведения переговоров

Рассмотрение своих возможностей и ограничений

Изучение возможностей другой стороны

Определение возможных уступок и компромиссов.

Исполнители: Начальник одела закупок, Менеджер отдела закупок соответствующего направления, Начальник юридической службы. Начальник финансовой службы, Начальник отдела доставки и хранения

Ведение переговоров

установление контакта с партнером

выявление и уточнение позиций сторон

аргументированное отстаивание своих позиций

согласование позиций сторон и принятие решений

Исполнители: Начальник одела закупок, Менеджер отдела закупок соответствующего направления.

Заключительная стадия (может проводиться после окончания основных переговоров без личного участия противоположных сторон)

согласование условий сделки (условия платежа, доставки, сдачи имущества и др.) и номенклатуры продукции;

согласование цен на предлагаемую номенклатуру и подписание итогового документа

Исполнители: Начальник одела закупок, Менеджер отдела закупок соответствующего направления, Начальник юридической службы. Начальник финансовой службы, Начальник отдела доставки и хранения

Приложение №3

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ООО «Торговый дом Текстиль Агро»

__________________________

«_____»_____________200__ г.

МЕТОДИКА СОСТАВЛНИЯ СПЕЦИФИКАЦИИ НА ЗАКУПКУ СЫРЬЯ

Назначение.

Методика составления спецификации на закупку сырья является организационно-методическим документом ООО «Торговый Дом Текстиль Агро», предназначенным для внутреннего пользования;

Данный документ регламентирует порядок подготовки спецификации на закупку сырья заключении договора поставки.

Процедура составления спецификации.

Предварительная стадия.

Анализ заявки клиента

Уточнение основных параметров требуемого сырья, ключевых характеристик и возможных отклонение

Предварительное согласование даты поставки

Заполнение формы спецификации и отправка её по E-mail в адрес Начальника отдела закупок

Исполнители: Менеджер отдела продаж.

Основная стадия

Анализ заявки отдела продаж

Рассмотрение своих возможностей и ограничений, принятие решения о закупке, предварительное информирование о возможной дате поставки менеджера отдела продаж

Предварительное согласование с поставщиком возможностей и условий поставки требуемого сырья.

Совместно с менеджером отдела контроля качества окончательное заполнение спецификации и направление её поставщику.

Исполнители: Начальник одела закупок, Менеджер отдела контроля качества, Менеджер отдела закупок соответствующего направления.

Приложение № ___ к Договору № _______ от _________200_ г.

Спецификация на закупку № ________ Бюджетный счет ____________________________ Дата ________
Наименование сырья	Описание
Страна происхождения Тип Сорт/класс Микронейр Селекция, штапель Кол-во (Нетто/Кондиция) Условия поставки (Incoterms 2000) Дата поставки Предпочтительная цена Дата поставки ______________ В случае проблем уведомить __________________________________ Инструкции по специальной доставке _________________________ Подпись уполномоченного лица Инструкции. Составить в 2-х экземплярах. Один экземпляр - в отдел закупок, второй экземпляр - поставщику

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Приложением, стороны руководствуются положениями Договора № __________ от __________200__ г.

Настоящее Приложение является неотъемлемой частью договора №__________ от ___________200__ г. и вступает в силу с момента подписания его сторонами.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Поставщик: Покупатель:

Размещено на Allbest.ru