Управления материальными и информационными потоками

19

Вариант №6

Содержание

Введение

1. Функции логистики и их характеристики

2. Виды запасов и их характеристики

3. Классификация и характеристика информационных потоков в логистических системах

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Термин «Логистика», известный до последнего времени лишь узкому кругу специалистов, сегодня широко распространяется. Основная причина этого явления заключается в том, что понятие «логистика» начало использоваться в экономике.

Семантика понятия «логистика» также неоднозначна. В Древней Греции так называли прикладную математику, в Римской империи - деятельность по обеспечению войск провиантом и боеприпасами, жильём. В Византии - процесс комплексного решения разнообразных проблем, связанных с передвижением и тыловым обеспечением армии.

Творцом первых научных трудов по логистике принято считать французского военного специалиста А. Джомини, который определил логистику как «как практическое руководство по передвижению войсками», и впервые применил эту науку на практике при планировании боеприпасов, продуктов питания и квартирного обеспечения армии Наполеона. Он утверждал, что логистика включает в себя более широкий круг вопросов: планирование, управление и поступление, определение места дислокации войск, а также строительства мостов, дорог и тд.

Хотя логистика на протяжении долгого времени считалась военным термином, его применение в цивильной сфере началось в 60-е гг. и означало «оптимальную координацию перемещения и создания запасов сырья, деятельность по переработке, конечной продукции, её складирования и доставки клиентам». Таким способом логистика получила другое направление развития - экономический.

В научной литературе до этого времени не существует единого определения термину «логистика». Я, изучив многие наиболее выделяю для себя следующие: «Логистика - наука про планирование, организацию, управление, контроль, регулирование перемещения материальных потоков и информационных в пространстве и во времени от их первичного источника к конечному потребителю». «Логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортировкой, складированием и другими материальными и не материальными операциями, осуществленными в процессе доведения сырья и материалов к производственному предприятию, внутризаводской переработке сырья, материалов и полуфабрикатов, доведение готовой продукции к потребителя с учетом интересов и требованием последнего, а также передачи и обработки определенной информации.

1. Функции логистики и их характеристика

Главная идея логистики - организация в рамках единого поточного процесса перемещения материалов и информации на протяжении всей цепи от производителя к поставщику. Принципы логистического подхода требуют интеграции материально-технического обеспечения, производства, транспорта, сбыта и передачи информации о передвижении товарно-материальных ценностей в единую систему, что должно повысить эффективность работы в каждой из этих сфер и межсферовую эффективность.

Таким образом, цель логистики - это оптимизация цикла обновления путём комплексного, ориентированного на потребность, формирование потока материалов и информации в производстве и распределении продукции.

Чаще всего цель логистической деятельности связывают с правилами логистики. Наиболее распространенными являются следующие «шесть правил логистики»:

- продукт - нужный продукт;

- количество - в необходимом количестве;

- качество - необходимого качества;

- время - необходимо доставить в нужное время;

- место - в нужное место;

- затраты - с наименьшими затратами.

Цель логистики будет выполнена, если будут выполнены эти правила, т.е. обеспечено самый быстрый и лучший ответ на рыночный спрос при наименьших затратах.

Главная цель логистики конкретизируется в ее задачах, которые по степени значимости подразделяются на 3 группы:

- глобальные;

- общие;

-частичные.

Логистика по своей сущности в процессе управления хозяйственной деятельности исполняет интеграционные функции. Поэтому независимо от вида логистической системы к ее глобальным задачам относят:

- создание комплексных интегрированных систем материальный, информационных потоков;

- стратегическое согласование, планирование и контроль за использованием производственных мощностей сфер производства и оборота;

- постоянное усовершенствование логистической концепции в рамках избранной стратегии в рыночной среде;

-достижение высокой системной гибкости путем быстрого реагирования на изменения внешних и внутренних условий функционирования.

Решение глобальных задач не может быть реализовано без постановки и решения глобальных задач. Условием жизнеспособности логистических систем всех видов является развязка таких задач:

- осуществление сквозного контроля за поточными процессами в логистических системах;

- разработка и усовершенствование способов управления материальными потоками;

- вариативное прогнозирование объемов производства, перевозок, запасов и т.д.;

- стандартизация требований к качеству логистических услуг и отдельных операций;

- рациональное формирование хозяйственных связей;

Частичные задачи в логистике имеют локальный характер. Они более динамичны и имеют разнообразный характер:

- оптимизация запасов всех этапов товарооборота;

- максимальное сокращение времени сохранения поставок;

- сокращение времени перевозок;

- быстрая реакция на требования потребителя;

- повышение готовности к поставкам;

- снижение затрат во всех звеньях логистической цепи;

- рациональное распределение транспортных средств;

- гарантирование качественного сервисного обслуживания;

- готовность к приему, обработки, сбора информации.

Практическая реализация методологии логистики выражается через ее функциональные значения. Из концептуальных позиций можно выделить такие функции логистики.

Системообразующая функция. Логистика является системой эффективных технологий обеспечения процесса управления ресурсами. В узком значении слова логистика создает систему управления товародвижения.

Интегрирующая функция. Логистика обеспечивает синхронизацию процессов сбыта, хранения и доставки продукции с ориентацией их на рынок средств производства и предоставление посреднических услуг потребителям. Она обеспечивает согласование интересов логистических посредников в логистической системе. Логистика позволяет осуществлять переход от частичных задач к общей оптимизации.

Регулирующая функция. Логистической управление материальными и сопутствующими потоками направленное на экономию всех видов ресурсов. В широком значении управленческое влияние заключается в поддержке соответствия поведения части логистической системы интересам целого. Чем выше ресурсный потенциал какой-либо подсистемы, тем больше она в своей деятельности должна ориентироваться на стратегию логистической системы. В другом случае при условии остановки подсистемой определенного, заданного наперед уровня автономности может возникнуть разрушение самой системы.

Результирующая функция. Логистическая деятельность направлена на поставку продукции в необходимом количестве, в определенное время и место с заданным качеством, при минимальных затратах. Логистика хочет охватить все этапы взаимодействия цепи «поставка - производство-распределение - потребление», иначе говоря, она является алгоритмом преобразования ресурсов в поставку готовой продукции относительно существующего спроса.

Виды логистики

Логистика как наука управления материальными, информационными и другими потоками включает в круг своих интересов значительную сферу экономической жизни общества. В связи с этим она разбивается на несколько направлений.

1. По масштабам разрабатываемых проблем логистика делится на:

- макрологистику;

-микрологистику.

В сферу исследований макрологистики включают процессы, которые протекают на региональном, межрегиональном уровне, общенациональном и общегосударственном.

Логистика на данном уровне выражается в проведении глобальной логистической стратегии, которая заключается в формировании стойких торгово-экономических связей между отдельными странами и регионами на основе территориального разделения труда в рамках сформированной специализации и межсферовой кооперации.

Микрологистика занимается комплексом вопросов по управлению материальными, информационными и другими потоками, основываясь на интересах отдельного предпринимательства или корпоративной группы предприятий, объединенных общими целями относительно оптимизации хозяйственных связей.

2. По характеру зон управления логистика делится на:

-внешнюю;

-внутреннюю.

2. Виды запасов и их характеристика

Запасы в том или в другом виде присутствуют по всей длине логистической цепи.

Запасы - это продукция производственно-технического предназначения, которая находится на разных стадиях производства и в обороте, изделия народного потребления и др. товары.

Не смотря на то, что удержание запасов приводит к определенным издержкам. Основными причинами создания материальных запасов являются:

1. Возможное нарушение графика поставок. В этом случае запас необходим для того, чтобы не останавливать производственный процесс, что особенно важно для предприятий с непрерывным производственным циклом.

2. Возможность колебаний спроса. Спрос на какую-либо группу товаров можно предвидеть с большой вероятностью. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар намного сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, возможна ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен.

3. Сезонные колебания производства какого-либо товара. В основном это касается продукции сельского хозяйства.

4. Скидки на большую партию товаров также могут стать причиной создания запасов.

5. Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти, поэтому предприятие, которое сумело предугадать этот рост создает запас данной продукции.

6. Затраты, связанные с оформлением заказа. Процесс оформления каждого нового заказа сопровождается затратами административного характера. Снизить эти затраты можно сократив количество заказов.

7. Возможность осуществления операций по производству и распределению. Эти два вида деятельности тесно взаимосвязаны между собой: распределяется то, что производится. Если запасы отсутствуют, интенсивность материальных потоков в системе распределения колеблется относительно к переменам интенсивности производства. Наличие запасов в системе распределения позволяет осуществлять процесс реализации более равномерно, независимо от ситуации в производстве.

8. Возможность немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказы покупателей можно таким способом:

-изготовить заказанный товар;

- закупить заказанный товар;

-выдать товар из имеющегося запаса.

9. Сведение к минимуму простоев в производстве через отсутствие запасных частей. Порча оснащения, разнообразные аварии могут привести при условии отсутствия деталей до остановки производственного процесса. Особенно это важно для предприятий с непрерывным процессом производства, потому что в этом случае остановка производства может дорого стоить.

10 Упрощение процесса управления производством. Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на всей стадии производственного процесса внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить потребности до уровня согласованности производственных процессов на разных участках, а именно и соответствующие затраты на организацию управления этими процессами.

Виды запасов.

Понятие запасов пронизывает всю сферу материального производства, потому, что материальный поток на пути перемещения от первичного источника сырья к конечному потребителю сможет накапливаться в виде запаса на любом участке. Причем управление запасами на каждом участке имеет свою специфику.

1. По месту продукции в логистической цепи.

- запасы материальных ресурсов;

- запасы незавершенного производства;

- запасы готовой продукции;

- запасы тары;

- запасы обратных отходов.

2. По отношению к базисным логистическим активностям.

- запасы в поставке, материальные ресурсы, которые поступают в логистические цепи от поставщиков на склады материальных ресурсов товаропроизводителя, предназначенные для обеспечения готовой продукции;

- производственные запасы, запасы материальных ресурсов и незавершенного производства, которые поступили к потребителю и небыли переработаны, предназначенные для производственного потребления позволяют обеспечить непрерывность производственного процесса.

- товарные (сбытовые) запасы, запасы готовой продукции, транспортные запасы, которые находятся на складах готовой продукции фирмы-производителя и в дистрибьюторской сети, предназначенные для удовлетворения спроса потребителей;

- совокупные материальные запасы являются объектом оптимизации логистического управления с позиции общих затрат и содержат в себе все пересчитанные выше виды запасов: запасы в поставках, производственные и товарные запасы.

3. По отношению к комплексным логистическим активностей:

- складские запасы, запасы продукции, которые находятся на складах разного типа и уровня определенных звеньев логистической системы, как внутри фирмы, так и логистических посредников;

- транспортные запасы, запасы материальных ресурсов, незавершенного производства или готовой продукции, которые находятся в процессе транспортировки от одного звена к другому или в границах каждого звена логистической системы;

- запасы грузопереработки, специфический складской запас, который формируется без логистической операции хранения (перегрузка в одном транспортном узле с одного вида транспорта на другой, консолидация, сортировка и др.)

4. По функциональному предназначению:

- регулярные - основная часть производственных и товарных запасов, которые предназначены для обеспечения непрерывности процесса производства и сбыта между двумя очередными поставками, образуются при условии неравномерной и регулярной поставки из-за несоответствия объемов поставки и разового потребления;

- страховые - предназначены для непрерывной поставки потребителю при непредвиденных обстоятельствах: отклонение в периодичности и увеличение партий поставок от запланированных, смена интенсивности потребления, задержка поставок в дороге, сбои в производственно-технологических циклах и т.д.;

- подготовительные (буферные) запасы - это часть производственного запаса, предназначенная для подготовки материальных ресурсов и готовой продукции к производственному или личному потреблению, их наличие обусловлено необходимостью использования определенных логистических операций по приему, оформлению, погрузке-разгрузке;

- сезонные запасы - это запасы материальных ресурсов и готовой продукции, созданные и поддерживаемые из-за очевидных природных колебаний спроса и характера производства, транспортировки;

- запасы продвижения готовой продукции формируются и поддерживаются в дистрибутивных каналах для быстрой реакции на осуществляемую фирмой маркетинговую политику продвижения товаров на рынок, обычно сопровождаемой рекламой в СМИ;

- спекулятивные запасы обычно формируются фирмами для материальных ресурсов с целью защиты от возможного повышения цен или введения протекционных квот и тарифов на них;

- застарелые (неликвидные) запасы образуются вследствие расхождения логистических циклов в производстве и дистрибьюции с жизненным циклом товаров, а также из-за ухудшения качества товаров во время хранения.

5. По отношению к звену логистической цепи или логистических посредников:

- запасы у поставщиков;

- запасы у потребителей;

- запасы у торговых посредников;

- запасы у посредников в физическом распределении.

Классификация запасов предприятия по вышеуказанным определениями достаточно условная и предназначена в основном для их контроля и пополнения.

3. Классификация и характеристика информационных потоков в логистических системах

Современное состояние логистики много в чем определяется бурным развитием и внедрением во все сферы информационно-компьютерных технологий. Реализация концепций логистики была бы невозможной без использования быстродействующих компьютеров. Значение информационного обеспечения логистического процесса настолько важно, что множество специалистов выделяют особенную информационную логистику, которая имеет самостоятельное значение в бизнесе и управлении информационными потоками и ресурсами.

Информационная логистика организовывает поток данных, которые сопровождают материальный поток, и является тем существенным для предприятия звеном, которое связывает поставку, производство и сбыт. Она охватывает все процессы управления, перемещения и складирования реальных товаров на предприятии, позволяя обеспечить своевременную доставку этих товаров в необходимом количестве, комплектации, качестве из точки их возникновения в точку потребления с минимальными затратами и оптимальным сервисом.

Информация выступает двигателем деятельности логистической системы и держит ее открытой - способной приспосабливаться к новым условиям. В связи с этим одним из ключевых понятий логистики является понятие информационного потока.

В общем виде информационный поток является перемещением в некоторой среде данных, выраженных в структурированном виде.

В логистике информационный поток - это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для сообщения и контроля за логистическими операциями.

Возрастание роли информационных потоков в современной логистике обусловлено такими причинами:

- для потребителя информация о статусе заказа, наявность товара, сроки поставки, отгрузочные документы и др. Являются необходимыми элементами потребительского логистического сервиса;

- с позиции управления запасами в логистической цепи наличие полной и досрочной информации позволяет сократить потребность в запасах и трудовых ресурсах за счет уменьшения неопределенности уровня спроса;

- информация увеличивает гибкость логистической системы относительно того, как, где и когда можно использовать ресурсы для достижения конкурентных преимуществ.

В логистике выделяют такие виды информационных потоков.

1. в зависимости от вида систем, которые связываются потоком:

- горизонтальный, который принадлежит к одному уровню иерархий логистических систем;

- вертикальный, от верхнего уровня к нижнему.

2. в зависимости от места происхождения:

- внешний, который циркулирует между логистической системой и внешней средой;

- внутренний, циркулирует внутри логистической системы или отдельного ее элемента.

3. в зависимости от направления по отношению к логистической системе:

- входящий;

- исходящий.

4. по виду носителя информации:

- на бумажных носителях;

- на магнитных;

- электронных и др.

5. в зависимости от предназначения:

- директивные (управленческие);

- нормативно-справочные;

- учетно-аналитические;

- вспомогательные.

Взаимосвязь материальных и информационных потоков является очевидным, однако соответствие одного потока другому является условным. Содержание материального потока отображается иногда содержанием информационного, но по временным параметрам они могут не совпадать. На практике в логистических системах материальные и информационные потоки нередко опережают или опаздывают один за другим.

Измеряется информационный поток количеством обработанной информацией или переданной информацией за единицу времени. Информационный поток основывается на перемещении бумажных или электронных документов. В зависимости от этого он может измеряться либо количеством обработанных, либо количеством переданных единиц бумажных документов, либо суммарным их количеством или количеством информации (бит), которая содержится в том или ином сообщении.

Информационный поток характеризуется такими параметрами:

- источник возникновения;

- направление движения потока;

- периодичность;

- вид существования;

- скорость передачи и приема;

- направление потока и др.

Управление информационным потоком можно осуществлять таким образом:

- изменяя направление движения потока;

- ограничивая скорость передачи по определенной скорости приема.

Разнообразные информационные потоки, которые циркулируют в середине и между элементами логистической системы, между логистической системой и внешней средой, создавая логистическую информационную систему.

Логистическая информационная система (ЛИС) - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных средств вычислительной техники, разных справочников и необходимых средств программирования, которое обеспечивает решение тех или иных функциональных задач по управлению материальными потоками.

Так как и любая другая система, информационная система должна складываться из упорядоченных взаимозависимых элементов и обладать некоторой совокупностью интегративных качеств.

Функциональная подсистема состоит из совокупности развязанных задач, сгруппированных по признаку общей цели.

Обеспечивающая подсистема в свою очередь, включает такие элементы:

- техническое обеспечение.

- информационное обеспечение;

- математическое обеспечение.

Логистические информационные системы, которые входят в разные группы, отличаются как своим функциональными, так и обеспечивающими подсистемами.

Плановые информационные системы создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Задачи:

- создание и оптимизация звеньев логистической цепи;

- управление данными;

- планирование производства;

- общее управление запасами;

- управление резервами и другими задачами.

Диспозитивные информационные системы создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения налаженной роботы логистических систем. Решаются такие задачи:

- детальное управление запасами;

- управление внутрискладским или внутризаводским транспортом;

- отбор грузов по заказу и их комплектация.

Исполнительные информационные системы создаются на уровне административного или оперативного управления. Обработка информации в этих системах осуществляется в темпе, обусловленном скоростью ее поступления. В исполнительных информационных системах на оперативном уровне управления применяют индивидуальное программное обеспечение.

Относительно к концепции логистических информационных систем, которые принадлежат к разным группам, интегрируются в единую информационную систему.

Заключение

Изучение и применение логистики основывается на понимании основной идеи логистического подхода, новизна которого заключается, в первую очередь, в смене приоритетов между разными видами хозяйственной деятельности на пользу усиления значимости деятельности по управлению материальным потоком. Система взглядов на усовершенствование хозяйственной деятельности по управлению материальным потоком.

Возрастающий интерес к логистике в Украине обусловливает необходимость подготовки кадров по данной специальности.

Не смотря на то, что применение логистики обусловлено современными экономическими реалиями, логистика еще не настолько активно востребована в отечественным бизнесом, как в зарубежных странах, где ее история насчитывается и развивается более полстолетия.

Актуальность изучения этой дисциплины обусловлена теми потенциальными возможностями повышения эффективности функционирования экономических систем, которые несут в себе логистичный подход к управлению материальными ресурсами.

Список использованной литературы

1. Понаморёв Ю.В. Логистика: Учебный пособник. Киев: Центр учебной литературы, 2003.-192с.

2. Николайчук В.Е. Заготовительная и производственная логистика.- СПб: Питер, 2001.-160с.

3. Родников А.Н. Логистика: Терминолог. Словарь. - М.: Экономика, 1999.- 251с.

4. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 608с.