Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ”

Курсовой проект по дисциплине: «логистика»

на тему: «Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов»

Выполнила студентка гр. 4075/26

Аксеновская Л.Н.

Проверил преподаватель

Горчакова Л.И.

Санкт-Петербург

2008

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Закупочная логистика

1.1 Сущность закупочной логистики, ее цели и задачи

1.2 Основы эффективности закупочной логистики

1.3 Методы закупки товаров

2. Процесс закупок материальных ресурсов на примере организации ООО «ПРЕСТО-РК»

2.1 Оценка эффективности закупочных операций и возможность сокращения общих затрат на закупки

2.2 Характеристика ООО «ПРЕСТО-РК»

2.3 Процесс закупок на ООО «ПРЕСТО-РК»

3. Оценка эффективности закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»

3.1 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «времени»

3.2 Оценка рейтинга поставщика

3.3 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «цена»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной работы заключается в том, что необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Материальные затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия - объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность. Поэтому выбор правильного метода закупок материальных ресурсов и рациональная оценка эффективности выбранного метода обеспечивает предприятию снижение издержек на обеспечение предприятия материальными ресурсами.

Целью данной работы является оценка эффективности закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК».

Задачи данной работы:

Ознакомиться с задачами и целями закупочной логистики

Изучить методы закупок материальных ресурсов;

Рассмотреть показатели оценки процесса закупки материальных ресурсов;

Рассмотреть процесс закупок на примере организации;

Провести оценку эффективности закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»

1. Закупочная логистика

1.1 Сущность закупочной логистики, ее задачи и цели

Закупка материальных ресурсов является функцией закупочной логистики. Зaкyпoчнaя лoгиcтикa - этo yпpaвлeниe мaтepиaльными пoтoкaми в пpoцecce oбecпeчeния пpeдпpиятия мaтepиaльными pecypcaми.

Цeль зaкyпoчнoй лoгиcтики - нaдeжнoe и кaчecтвeннoe oбecпeчeниe пpoизвoдcтвeнныx пoдpaздeлeний фиpмы мaтepиaльными pecypcaми, нeoбxoдимыми для выпoлнeния зaдaннoгo пpoизвoдcтвeннoгo pacпиcaния.

Цели отдела закупок любой производственной организации:

приобретать товар по наиболее выгодной цене,

поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов,

гарантировать доставку товаров на фирму,

приобретать товар наилучшего качества,

взаимодействовать только с надежными поставщиками, поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками,

снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках,

вести эффективный автоматизированный учёт приобретаемых товаров и поддерживать другие информационные системы компании.

Приоритеты достижения каждой цели определяются самой компанией в зависимости от её экономического положения. например, в моменты товарного дефицита фирмы в первую очередь будут заботиться о том, чтобы гарантировать поставки, а в периоды насыщения товарного рынка особенно важным становится поддержание товарооборота компании на достаточном уровне при минимизации вложений в товарные запасы.

Задачи, относящиеся к закупочной логистике:

1. определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

2. поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются приемлемые поставщики. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа.

3. заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом. Так как важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушевшего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа, до расторжения договора с ним.

4. получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.

5. проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырьё, материал и услуги отвечают требованиям, то есть соответствуют договору и сертификации.

Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на принятие решений при совершении закупок в следующих областях:

- выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении того, кто производит нужную продукцию и как анализировать надежность поставщика,

- метод ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь можно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок материальных ресурсов,

- сертификация,

- контроль над контактами с поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж, когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.

Приведенный перечень является одним из вариантов набора полномочий работника отдела закупок производственного предприятия. В каждой фирме отдел закупок/снабжения имеет свой объем полномочий , которые зависят от организационной структуры предприятия и логистической системы в целом.

1.2 Основы эффективности закупочной логистики

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материальных ресурсов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка закупок, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен - главный, но существенную роль играет также анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

Эффективность закупочной логистики в первую очередь зависит от эффективности материально-технического обеспечения. Последняя представляет собой комплексную экономическую категорию, которая отражает качество функционирования действующей на предприятии закупочной системы и ее составляющих. Эффективность логистики на этапе материально-технического обеспечения характеризуется рядом взаимосвязанных показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех подразделений закупочной системы по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала.

Наиболее распространенными показателями, рассчитываемыми при проведении анализа эффективности материально-технического обеспечения, являются:

Обобщающие показатели эффективности использования затрат (ресурсов) труда, связанных с процессом обращения средств производства,

производительность труда,

фондоотдача;

материалоемкость,

скорость обращения товаров и оборотных средств,

рентабельность.

Эти и другие показатели, как правило, рассматриваются в динамике по сопоставимым периодам.

Наиболее распространенными критериями оценки эффективности логистики на этапе закупок являются:

степень обеспечения предприятия продукцией производственно-технического назначения;

оборачиваемость запасов средств предприятия;

эффективность материальных ресурсов.

Стоимостным показателем закупочной логистики, который отражает результаты живого труда на этапе обеспечения процесса производства и хозяйственной деятельности предприятия, является чистая продукция материально-технического обеспечения. Она не имеет натурально-вещественной формы. Указанный показатель рассчитывается исключением из валовой продукции материальных затрат и может быть рассмотрен как добавочный на этапе подготовки материальных ресурсов к производственному процессу.

Специалисты, анализирующие эффективность закупочной логистики за рубежом, установили, что благодаря применению аналогичной схемы производительность труда работников фирм, занятых, в частности, на транспортировке грузов, увеличилась в целом на 10 %. [1]

1.2 Методы закупки материальных ресурсов

При opгaнизaции зaкyпoк иcпoльзyют cлeдyющиe мeтoды:

Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия постаки всей партии, повышение торговой скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Рeгyляpныe зaкyпки мeлкими пapтиями. В этoм cлyчae пoкyпaтeль зaкaзывaeт нeoбxoдимoe кoличecтвo тoвapoв, кoтopoe пocтaвляeтcя eмy пapтиями в тeчeниe oпpeдeлeннoгo пepиoдa. Пpeимyщecтвa дaннoгo мeтoдa тaкoвы: ycкopяeтcя oбopaчивaeмocть кaпитaлa, тaк кaк тoвapы oплaчивaютcя пo мepe пocтyплeния oтдeльныx пapтий; дocтигaeтcя экoнoмия плoщaди cклaдcкиx пoмeщeний; coкpaщaютcя зaтpaты нa дoкyмeнтиpoвaниe пocтaвки, пocкoлькy oфopмляeтcя тoлькo зaкaз нa вcю пocтaвкy. Егo нeдocтaтки: вepoятнocть зaкaзa избытoчнoгo кoличecтвa тoвapoв; нeoбxoдимocть oплaты вceгo кoличecтвa тoвapoв, oпpeдeлeннoгo в зaкaза.

Ежeднeвныe (eжeмecячныe) зaкyпки пo кoтиpoвoчным вeдoмocтям. Тaкoй мeтoд зaкyпки шиpoкo иcпoльзyeтcя тaм, гдe зaкyпaютcя дeшeвыe и быcтpo пoтpeбляeмыe тoвapы. Кoтиpoвoчныe вeдoмocти cocтaвляютcя eжeднeвнo (eжeмecячнo) и включaют cлeдyющиe cвeдeния: пoлный пepeчeнь тoвapoв; кoличecтвo тoвapoв, имeющиxcя нa cклaдe; тpeбyeмoe кoличecтвo тoвapoв. Пpeимyщecтвa дaннoгo мeтoдa: ycкopeниe oбopaчивaeмocти кaпитaлa, cнижeниe зaтpaт нa cклaдиpoвaниe и xpaнeниe, cвoeвpeмeннocть пocтaвoк.

Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

Количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;

Поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

Оплачивается только поставлено количество товара;

По истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества данного метода: отсутствие твёрдых обязательств по покупке определённого количества товара, ускорение оборота капитала, минимум работы по оформлению документов.

Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода - нечасто используемых товаров, когда невозможно получить их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется, и вывозится со складов поставщика. Недостаток данного метода - увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.

2 Процесс закупки материальных ресурсов на примере организации ООО «ПРЕСТО-РК»

2.1 Оценка эффективности закупочных операций и возможность сокращения общих затрат на закупки

Работа любого предприятия зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг, которые поставляют ему другие организации. Даже самому небольшому офису для выполнения своих функций необходимы помещения, тепло, свет, средства связи и офисное оборудование, мебель и различные другие предметы. Ни одна организация, предприятие, учреждение не являются самодостаточными.

Деятельность по организации и управлению закупками направлена на то, чтобы компания получила необходимые по качеству и количеству сырьё, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надёжного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене. Осуществление закупок (снабжения) - одна из важнейшей функции в фирме, поэтому для организации очень важна оценка эффективности проведения закупки материальных ресурсов.

При определении эффективности закупочных операций необходимо комплексно оценивать работу службы закупок фирмы. Принимается во внимание выполнение плана закупок по объёмным и качественным показателям, соблюдение бюджета фирмы, объём сэкономленных средств. Возможно, также примерно определить стоимость той или иной логистической операции в процессе осуществления закупочных функций. Проследив, таким образом, всю деятельность отдела закупок, можно судить об эффективности работы отдела, а также определить имеющиеся проблемные моменты.

Существуют три основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного отдела: время, цены, надежность поставщиков.

Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. При этом должны анализироваться такие показатели, как: доля задержанных заказов, доля случаев, когда просрочки доставки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов на складе и другие.

Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объёмов его поставок условиям, зафиксированным в договорах. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе продавца: доля просроченных доставок и отказов поставки; доля поставок, не соответствующих договорам по качеству продукции; доля заказов, доставленных вопреки договору не единой партией; качество услуг различных перевозчиков, измеренное временем в пути и числом повреждённых грузов.

Логистическому менеджменту организации следует уделять внимание сокращению общих затрат, связанных с процессом закупки, поскольку затраты на управление закупками по различным отраслям составляют от 40 до 60 % в структуре себестоимости производства готовой продукции развитых стран. Наибольший удельный вес в затратах, связанных с закупками, занимают: собственно цена материальных ресурсов, затраты на транспортировку и управление запасами материальных ресурсов (складирование, грузопереработка, хранение и другое).

Выигрыш от рациональной организации закупок может быть весьма значительным. Для сокращения затрат на закупки необходима целенапрвленная политика логистического менеджмента компании, включающая такой комплекс мероприятий как:

- совершенствование планирования потребности и нормирование расхода материальных ресурсов для производственных подразделений фирмы;

- устранение потерь от брака в производстве и потерь материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

- максимальное сокращение отходов производства и эффективное использование вторичных материальных ресурсов;

- исключение, по возможности промежуточного складирования материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

- доставка материальных ресурсов от поставщиков как можно большими партиями с максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и минимальными тарифами;

- минимизация уровней запасов материальных ресурсов во всех звеньях складской системы.

На рисунке 1 представлена Логистическая цепь, каждое звено логистической цепи включает свои элементы, что в совокупности образует материальную основу логистики. К материальным элементам логистики относятся: транспортные средства и их обустройство, складское хозяйство, средства связи и управления. Логистическая система, естественно, охватывает и кадры, то есть тех работников, которые выполняют все последовательные операции.



Информационный поток

Материальный поток

Рис. 1. Логистическая цепь

На представленной схеме видно, что функция закупки относится к логистике снабжения. В данной работе будет рассматриваться процесс закупок материальных средств, на примере полиграфического предприятие ООО «ПРЕСТО-РК».

2.2 Характеристика ОАО «ПРЕСТО-РК»

Предприятие ООО «ПРЕСТО-РК» создано в 1994 году в городе Москва, предприятие занимается оказанием полиграфических услуг.

В первые годы своего существования предприятие являлось небольшим рекламным предприятием, размещающим заказы на печать в различных типографиях.

Сейчас ООО «ПРЕСТО-РК» располагает собственной полиграфической базой и владеет различными технологиями.

Услуги, предоставляемые ООО «ПРЕСТО-РК»:

дизайн и печать любой, цветной и черно-белой, полиграфической продукции;

высечка, сборка, переплет;

верстка и фотосъёмка;

цветокоррекция и ретушь;

печать бланков, визиток, брошюр;

книги, журналы, календари;

канцелярия;

упаковка.

2.3 Процесс закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»

В структуре издержек производства полиграфических предприятий материальные затраты превышают расходы на заработную плату, а по некоторым видам продукции их доля составляет более 50% всех затрат на производство. В связи с этим вопросы рационального и экономного использования материальных ресурсов, а также процесс своевременного обеспечения предприятия материальными ресурсами необходимого качества и количества, должны постоянно находиться в поле зрения руководителей полиграфических предприятий.

В состав материальных ресурсов ООО «ПРЕСТО-РК» входят следующие группы:

Основные материалы. Материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемой продукции: бумага, краски, используемые для изготовления тиража; картон, нитки, клей, проволока, переплетные материалы, прочее;

Вспомогательные материалы технического назначения. Эти материалы, не являясь составной частью полиграфической продукции, участвуют в основном процессе ее изготовления (фотоплёнка, формные пластины и др.);

Вспомогательные материалы для эксплуатационно-технических и хозяйственных целей (обтирочные, смазочные материалы);

Материалы многоразового использования. Материалы, которые не полностью расходуются за один производственный цикл (монтажная основа);

Малоценные и быстроизнашивающиеся материалы;

Запасные части для ремонта оборудования;

Тарные материалы для изготовления упаковки и обменная тара;

Топливо и энергия для технологических целей;

Оборудование, мебель и другой инвентарь.

Для закупки первой и второй групп материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» используется прямая форма снабжения, при которой используется метод оптовых поставок, предприятие получает материальные ресурсы непосредственно со склада предприятия-изготовителя. При этом устанавливаются прямые хозяйственные связи между ООО «ПРЕСТО-РК» и предприятием-изготовителем, также устанавливается минимальная величина размера поставки. Так как материальные ресурсы первых двух групп характерны большие среднесуточные объёмы потребления, то такая форма снабжения наиболее экономична за счет сокращения транспортно-заготовительных расходов.

Для закупки остальных групп материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» используется складская форма снабжения, при которой материальные ресурсы от предприятия изготовителя поступают сначала на склады фирм-посредников, у которых предприятие закупает нужное количество материала. Благодаря такой форме закупок предприятие избегает создания излишков на складах и в производственных подразделениях предприятия, что способствует улучшению использования материальных ресурсов и повышению прибыльности предприятия.

Поставка материальных ресурсов на склады предприятия осуществляется на основе хозяйственных договоров. В договоре указывается наименование, ассортимент, сортность с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, срок действия договора и сроки поставок материальных ресурсов, цена за учетную единицу и стоимость материала по конкретной позиции, общая стоимость по всем позициям, условия оплаты и ответственность сторон за соблюдение условий договора, а также оговариваются права и обязанности сторон. Хозяйственный договор на поставку материальных ресурсов может быть разовым, краткосрочным и долгосрочным, это зависит от группы материальных ресурсов.

Предприятие ООО «ПРЕСТО-РК» работает с разными поставщиками, в зависимости от сервисных услуг поставщика, доставка материальных ресурсов осуществляется двумя способами: самовывозом материальных ресурсов со склада поставщика, используя собственные транспортные средства, и централизованно - с использованием транспорта поставщика.

Закупка материальных средств предприятия осуществляется по системе с фиксированным размером поставки.

На рисунке 2 представлена схема процесса закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК».

Рис. 2. Схема процесса закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»

На этапе определения предмета закупки составляется список материальных ресурсов, которые необходимо закупить, затем определяются объемы закупаемых ресурсов. Выбор поставщика делается исходя из того, какие ресурсы необходимо закупить и к какому сроку, на этапе выполнения заказа осуществляется заказ необходимых ресурсов, составляется договор поставки. После приемки и проверки материальных ресурсов, товар размещается на склад предприятия.

Для выявления недостатков проведения закупочных работ на ООО «ПРЕСТО-РК», необходимо произвести оценку эффективности закупок материальных ресурсов.

3. Оценка эффективности закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК»

Общими показателями для оценки процесса закупок материальных ресурсов на производственном предприятии являются: фактор «времени», фактор «цены» и фактор «надежность поставщика». С помощью этих трех показателей будет произведена оценка эффективности процесса закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК».

3.1 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «времени»

При анализе фактора «времени» производится контроль задержанных поставок и последствий опозданий поставок.

Таблица 1. Контроль фактора «времени» за последние 3 месяца

Показатели оценки	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь
1. Доля задержанных поставок	5%	0,3%	0%
2. Доля случаев, когда просрочки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов на складе	2%	0%	0%
3. Число случаев остановки производства в результате просрочки доставки ресурсов	0%	0%	0%

Вывод: Контроль фактора времени показывает, что доля задержанных поставок не велика, задержка поставок не привела к серьёзным последствиям и остановке производства. Можно сделать вывод, что отдел закупок вовремя осуществляет заказ материальных ресурсов, с точки зрения фактора «времени» выбраны надёжные поставщики.

3.2 Оценка рейтинга поставщика

Чтобы оценить надежность поставщиков ООО «ПРЕСТО-РК» необходимо рассчитать рейтинг поставщиков, с которыми работает предприятие, и сравнить его с рейтингом других потенциальных поставщиков. Для этого необходимо составить критерии, по которым будет оцениваться рейтинг поставщиков. На основе изучения рекламных материалов, фирменных каталогов и объявлений в средствах массовой информации нужно составить экспертные оценки потенциальных поставщиков, и оценку поставщиков-партнёров на основе результатов работы с ними.

В приведенных ниже таблицах произведен расчет рейтинга поставщика-партнёра ООО «ПРЕСТО-РК» и рейтинг выявленного потенциального поставщика. Расчет рейтинга поставщиков производился для основных материальных ресурсов предприятия.

Таблица 1. Расчет рейтинга поставщика-партнёра

Критерий выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка значения критерия по десятибалльной шкале	Произведение удельного веса критерия на оценку
1. цена товара	0,15	8	1,2
2. соответствие качества товара, качеству, зафиксированному в договоре	0,15	10	1,5
3. условия платежа	0,15	6	0,9
4. возможность внеплановых поставок	0,10	3	0,3
5. финансовое состояние поставщика	0,10	4	0,4
6. Качество услуг	0,10	4	0,4
7. Число повреждённых грузов	0,15	7	1,05
8. доля отказов от поставки	0,10	9	0,9
Всего:	1		6,65

Таблица 2. Расчет рейтинга потенциального поставщика

Критерий выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка значения критерия по десятибалльной шкале	Произведение удельного веса критерия на оценку
1. цена товара	0,15	8	1,2
2. соответствие качества товара, качеству, зафиксированному в договоре	0,20	10	2
3. условия платежа	0,1	6	0,6
4. возможность внеплановых поставок	0,05	3	0,15
5. финансовое состояние поставщика	0,1	4	0,4
6. Качество услуг	0,05	4	0,2
7. Число повреждённых грузов	0,15	7	1,05
8. доля отказов от поставки	0,20	9	1,8
Всего:	1		7,4

Вывод: рейтинг потенциального поставщика предприятия выше поставщика, с которым сотрудничает фирма, это говорит о том, что на предприятии не проводится исследование и анализ рынка поставщиков.

3.3 Оценка процесса закупок на основе контроля фактора «цена»

Для расчета и анализа затрат фирмы на перевозку грузов сравним транспортные и разгрузочные расходы при работе с поставщиком-партнёром предприятия и потенциальным поставщиком.

Расчет транспортных и разгрузочных затрат оцениваемых поставщиков:

1. Товар обоих поставщиков - пакетированный, на его разгрузку требуется 1 час., стоимость разгрузки - 600 руб/час

2. Склад поставщика-партнера удален от склада предприятия на 600 км, а склад потенциального поставщика - на 400 км., стоимость доставки 80 руб/км.

Таблица 3. Общие затраты на поставку товаров

Наименование расходов	Фирма-партнёр	Потенциальный поставщик
1. Транспортные расходы	80 руб/км * 600км. = 48000 руб	80 руб/км * 400 км. = 32000 руб
2. Разгрузочные работы	600 руб/час * 1 час = 600 руб.	600 руб/час * 1 час = 600 руб.
Общие расходы:	48600 руб.	32600 руб.

Вывод: общие расходы на доставку ресурсов при работе с поставщиком-партнёром выше, чем расходы при работе с потенциальным поставщиком, это говорит о том, что фирма не исследовала и не анализировала рынок поставщиков и упустила возможность заключения договора поставки на более выгодных условиях.

В работе была проведена оценка эффективности процесса закупки на ООО «ПРЕСТО-РК» по трем факторам: время, цена, надежность поставщика. Исходя из проведенной оценки, можно сделать вывод, что поставщики, с которыми работает фирма, отвечают основным требованиям, доля простроченных поставок, однако при проведенном исследовании рынка поставщиков и проведении экспертной оценки потенциальных поставщиков, было выявлено, что на рынке поставщиков есть фирмы, с которыми можно заключить договор на более выгодных условиях. Это говорит о том, что отдел закупок на ООО «ПРЕСТО-РК» не проводит периодические исследования рынка поставщиков, которые дают информацию о новых услугах и фирмах, сотрудничество с которыми предприятию выгоднее, чем работа с имеющимися поставщиками.

Так же к недостаткам процесса закупок материальных средств можно отнести критерий «метод закупки», на ООО «ПРЕСТО-РК» все ресурсы закупаются по системе с фиксированным размером поставки, на предприятии используются разные группы материалов, для каждой группы целесообразно использовать свой метод поставки.

Для совершенствования схемы процесса закупки материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» необходимо добавить следующие функции: выбор метода закупки и поиск, анализ данных, выбор поставщика. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков - функция, включающая в себя исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление услуг до и после продажи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества. В данной работе был рассмотрен процесс закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК».

При написании данной работы была решена цель работы: дана оценка эффективности процесса закупки материальных ресурсов на примере организации ООО «ПРЕСТО-РК». В результате проведения оценки были выявлены недостатки системы и предложены способы ее улучшения.

Также были решены такие задачи, как: ознакомление с целями и функциями закупочной логистики, изучение методов закупки, также были рассмотрены показатели оценки процесса закупки материальных ресурсов.

На основе проведенной оценки были выявлены недостатки в процессе закупок материальных средств, в результате которых не выполнялась одна из главных задач закупочной логистики на любом предприятии: закупка материальных средств по минимальным ценам. В структуре издержек предприятия значительное место занимают затраты на материальные ресурсы, снижение этих затрат значительно сокращает производственные расходы, поэтому предприятие должно стремиться к закупке не только качественной продукции, но и продукции по минимальным ценам.

Предложенные изменения в системе закупок материальных ресурсов на ООО «ПРЕСТО-РК» позволят отслеживать новые услуги и появление новых фирм на рынке поставщиков, что даст возможность заключения договоров на более выгодных условиях.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. http://www.skladportal.ru

2. Гаджинский А. М. Основы логистики: - М.: ИВЦ «Маркетинг». 1995.

3. http://www.hi-edu.ru

4. В.В. Щербаков. Основы логистики. - Санкт-Петербург.:Питер, 2008

5. Залманова М. Е. Сбытовая логистика:- Саратов, 1993.

6. Гончаров П. П. и др. Основы логистики. - Оренбург.: ОГАУ,1995