Психологія управління змінами в організації

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БІОРЕСУРСІВ І

ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ

ФАКУЛЬТЕТ АГРАРНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

Кафедра менеджменту ім. проф. Й.С. Завадського

Курсова робота

З дисципліни "Психологія управління та конфліктологія"

На тему: «Психологія управління змінами в організації»

Виконала: магістр 1 року навчання факультету аграрного менеджменту спеціальності «Менеджмент»

освітньої програми «Менеджмент організацій і адміністрування»

Головій Ольга Яківна

Перевірив: науковий керівник к.е.н., доцент кафедри менеджменту

ім. проф. Й.С. Завадського Новак Олександр Володимирович

Київ - 2020



Зміст

Вступ

Розділ 1. Теоретичні основи управління змінами в організації

1.1 Сутність, значення та психологічні наслідки організаційних змін у діяльності підприємства

1.2 Процес управління змінами в підприємстві

1.3 Критерії, фактори та методи оцінки ефективності змін в організації

Розділ 2. Аналіз управління процесами організаційних змін в організації

2.1 Загальний соціально-психологічний характер колективу в організації

2.2 Оцінка діяльності системи менеджменту

2.3 Аналіз процесу запровадження та реалізація змін на підприємстві

Розділ 3. Напрями удосконалення управління організаційними змінами

3.1 Форми та методи подолання опору змінам

3.2 Удосконалення діяльності лідера для ефективного впровадження змін

3.3 Заходи для закріплення конструктивних змін в організації

Висновок

Список використаної літератури



Вступ

Підприємство є динамічною системою, воно постійно та безперервно змінюється. Відповідно змінюються і всі його складові: керуюча і керована системи, технології, техніка, професійний, кваліфікаційний та віковий склад працівників, організаційні структури управління, цілі, продукція. Усі зміни є постійними, взаємопов'язаними і, як правило, здійснюються з участю працівників організації. Зміни зумовлюють необхідність нововведень, які найчастіше призводять до зміни цілей організації, організаційної структури управління, техніки, технологічних процесів, конструкцій виробів, управління виробничо-господарською діяльністю. Організаційні зміни - будь-які зміни в одному або кількох елементах підприємства на будь-якій стадії його життєвого циклу, що можуть проявлятися в перетворенні потенціалу підприємства та зміні розмірів, масштабів і цілей його діяльності.

Внутрішніми причинами виникнення змін є: потреба у зміні структури управління; застарілість продукції, техніки та технології підприємства; зниження продуктивності праці; невдачі у проведенні попередніх перетворень; зростання незадоволення працівників існуючим станом організації праці; зниження показників ефективності організації (рівня прибутковості, ліквідності, платоспроможності). Зовнішніми причинами виникнення змін є: економічна ситуація та державне регулювання; зміна законів та інших регуляторів; рівень конкуренції; купівельна спроможність споживачів продукції; необхідність пошуку нових постачальників. Очевидно, знаючи причини виникнення змін, можна розробити етапи для успішного впровадження та реалізації організаційних змін на підприємстві. Саме тому актуальними є питання підвищення ефективності управління змінами на підприємстві.

На сьогодні вирішення даної проблеми відображено у наукових працях таких вчених, як Кузьмін О., Петрова І., Поліщук В., Печенізький В., Грін М., Широкова Г., Ноздріна Л., Ящук В., Полотай О. та багато інших. Однак більшість авторів розкривають сутність управління змінами через управління проектами. Розроблення та реалізація проектів є лише одним із елементів комплексного процесу управління змінами на підприємстві.

Управління змінами є процесом пошуку і вирішення проблем. Управляти змінами - значить рухатися від проблемного стану до стану вирішеної проблеми. Зміни є невід'ємною складовою для будь-якого підприємства чи організації, оскільки середовище, у якому вона існує, динамічне та мінливе. Тому підприємство повинно реагувати на зміни середовища шляхом ефективного впровадження змін. Таким чином, постає проблема ефективного управління змінами на підприємстві.

Проведені дослідження дозволили зробити висновок, що управління змінами як комплексний процес через реалізацію функцій менеджменту на вітчизняних підприємствах ще недостатньо вивчені та є актуальними, що підтверджує важливість даного дослідження.

Мета дослідження - проаналізувати організаційні зміни та визначити їх соціально-психологічні наслідки в колективі.

Основними задачами, які були поставлені для досягнення зазначеної мети є:

- розглянути теоретичні підходи до визначення поняття організаційних змін;

- охарактеризувати процес управління змінами в підприємстві;

- проаналізувати особливості управління процесами організаційних змін в організації;

- дослідити напрями удосконалення управління організаційними змінами.

Об'єктом даної курсової роботи є організаційні зміни в організації.

Предметом - соціально-психологічні наслідки організаційних нововведень в колективі.

Розділ 1. Теоретичні основи управління змінами в організації

1.1 Сутність, значення та психологічні наслідки організаційних змін у діяльності підприємства

Кожна організація існує в мінливому середовищі і неминуче теж безперервно змінюється. Тому організації з бюрократичною, негнучкою системою зазвичай - неефективні. Організаціям, які відзначаються жорсткою системою ієрархії, високим ступенем професійної спеціалізації, вузько обмеженим колом завдань кожного працівника, негнучкими правилами та процедурами, а також управлінням без особистої відповідальності, важко адекватно реагувати на зміни в оточенні. Потрібно, щоб структура організації була гнучкою і легко пристосовувалася до змін. Система організації має передбачати, з одного боку, високу відповідальність її працівників, а з другого - можливість виявити ініціативу, а організації належно скористатись їхніми здібностями [3, с.91].

Запровадження змін в організації - справа непроста і витратна. Проте багато організацій успішно долають цей бар'єр. Організації з гнучкими структурами, які легко пристосувати до новацій, мають у цьому сенсі значні переваги над організаціями, структури яких жорсткі й нединамічні. Організації, які досягли успіху, свою головну проблему вбачають у необхідності управляти так, аби встигати за змінами. Це призвело до того, що виникла навіть особлива термінологія даної проблеми.

Зовнішні чинники необхідності змін. З приголомшуючого розмаїття чинників, які тиснуть на організацію, примушуючи її певним чином змінити свою діяльність, розглянемо лише три, достатньо вагомі, а саме:

-глобалізація ринку;

-поширення інформаційних технологій та комп'ютерної мережі;

-нові якості робочої сили, зайнятої в організаціях [3, с.92].

Глобалізація ринку. Спостерігаємо зростання міжнародної конкуренції, яка уже нині набрала безпрецедентних масштабів. Більше того, тон на світовому ринку задають якраз міжнародні або транснаціональні корпорації. Виникнення корпорацій світових масштабів змушує національні об'єднання запроваджувати у себе зміни, які б дозволили їм проводити свої операції з дотриманням міжнародних стандартів. Світовий ринок нині охоплює більшість з товарів, які взагалі виробляються, але часто задля того, аби витримати конкуренцію, фірмам доводиться відповідно змінювати свою культуру, структуру та спосіб ведення операцій [11, с.138].

Інформаційні технології та комп'ютеризація. Щоб витримати міжнародну конкуренцію, потрібна гнучкість, якої досить часто бракує традиційним організаціям. Проте сучасна революція у сфері інформаційних технологій допомагає багатьом організаціям вдосконалити справу і набути належної гнучкості. Іншим важливим джерелом змін сучасних організацій є поширення комп'ютерної мережі та використання особливо витончених інформаційних технологій.

Інформаційна технологія - це комплекс, який охоплює комп'ютерну мережу, систему телекомунікацій і засоби контролю.

Зміни на ринку робочої сили. Окрім проблем, пов'язаних із проникненням на ринки іноземних конкурентів та швидкими змінами у сфері інформаційних технологій, спостерігаються зміни й на ринку робочої сили. Саме тому ми наголошуємо на труднощах управління організаціями, які поєднують у своїй культурі кілька різних культур.

Розмаїття ринку робочої сили постійно зростає, особливо щодо тендеру та національностей. Тому відповідно зростають і вимоги до організацій дотримуватися принципу рівних можливостей при наймі та підвищенні по службі.

Головне питання, з яким сьогодні зустрічаються підприємства й організації, - це ефективне управління змінами. В умовах динамічного ринку організації, щоб вижити, повинні швидко адаптуватися до змін зовнішнього середовища.

Процес зміни - послідовність подій, що призвели б змістовної зміни, яка спостерігається в організації, тобто сукупність причин, що викликали зміну та під процесів прийняття рішення про зміну, його детальне припрацювання та впровадження в організації.

Організаційні зміни - це освоєння компанією нових ідей або моделей поведінки (Дафт) (поєднання змістовної та процесної складових) [11, с.140].

Інноваційній діяльності можуть перешкоджати техніко-економічні, юридичні, організаційно-управлінські та соціально-психологічні фактори. Опір нововведенням із боку членів трудового колективу, як правило, зумовлено факторами соціально-психологічного характеру, а саме:

- зміною статусу працівника в організації;

- можливістю втрати роботи через запровадження нововведення;

-перебудовою звичних способів діяльності;

-порушенням стереотипів поведінки;

-острахом від невизначеності;

- порушенням сформованих в організації традицій;

- побоюванням потерпіти невдачу та ін.

Кожна людина, котра володіє індивідуальною свідомістю, по-своєму ставиться до нововведень. За цією ознакою виділяють три категорії працівників [7, с.74].

До першої категорії належать ті працівники, для яких інновації є важкими для сприйняття. Найчастіше це люди літнього, передпенсійного віку.

До другої категорії належать працівники, які хоч і з певними труднощами, але все-таки включаються в процес практичної реалізації нововведень. Їхнє ставлення до інновацій пов'язано з особистісними якостями, рівнем кваліфікації та ступенем попередньо проведеної роз'яснювальної роботи.

Різне сприйняття необхідності нововведень першою та другою категоріями працівників нерідко призводить до конфліктних зіткнень і знижує ефективність інноваційної діяльності колективу.

До третьої категорії належать працівники, які охоче сприймають усе нове й самі ініціюють процеси перебудови. Найчастіше до них належать люди молодого віку, що мають визначену перспективу подальшої роботи та профе-сійного росту. Велике значення при цьому має рівень їхньої професійної підготовленості (кваліфіковані працівники легше сприймають перспективні цілі й можливості, що відкриваються надалі). Проаналізувавши особливості характеру, нововведення важкі для флегматиків. Меланхолійність і схильність до песимізму також утруднюють сприйняття різних нововведень.

Сильна нервова система, холеричний і сангвінічний темперамент допомагають людині більш легко й безболісно сприйняти нове та переключитися на інший вид діяльності, перебудуватись і включатись у робочий процес із хорошим ентузіазмом.

Особисті якості працівника відіграють дуже важливу роль у сприйнятті нововведень. До якостей, які сприяють реалізації інноваційного процесу, відносять схильність до ризику, зацікавленість у кар'єрному рості, високий професіоналізм, особисту причетність, установку на нововведення.

Інноватори - це люди з високою здатністю до соціальної адаптації, готові до співробітництва, комунікативні: жваві, активні, вони легко сприй-мають життя, схильні до нестабільності, незалежності, ігнорують соціальні установки, агресивно відстоюють свої права, мають несприйняття до погроз, їх приваблює ризик, схильні до експерименту, легко пристосовуються до змін, не довіряють авторитетам. Вони відчувають відповідальність за успіх, а не за провал, мають високий інтелектуальний потенціал, критично відносяться до дійсності.

Люди по-різному реагують на нововведення. З погляду психології це в багатьох випадках залежить від особистісного ставлення до змін, зумовленого позитивною чи негативною їх оцінкою. Сприйняття нововведень як далекого, непотрібного, штучно насаджуваного може призвести до зниження економічних показників у роботі, виникнення нервового напруження працівників і, як результат, до серйозних виробничих і міжособистісних конфліктів.

Для пом'якшення негативних наслідків подібних явищ необхідні, крім роз'яснювальної роботи, великий такт і делікатність тих, хто починає ці перетворення. Завжди варто пам'ятати, що будь-яка нова дія викликає протидію. Тому надмірний тиск може мати протилежний результат. Поки людина не відчує сама необхідність пропонованих нововведень, поки вона не сприйме їх як необхідний елемент поліпшення загальної роботи, поки він не зіллється у її свідомості з перспективами, висунутими керівником, навряд чи можна чекати гарних результатів від перетворень.

У процесі запровадження будь-якого обґрунтованого нововведення утворюється принаймні п'ять груп людей, які по-різному реагують на зміни [17, с. 54-56].

Противники. Вони негативно ставляться до нововведень, надають перевагу традиційним методам, способам, формам роботи. Іноді чинять опір конкретному нововведенню, намагаються залучити до цього і тих, хто ще повністю не визначився.

Причинами спротиву нововведенням можуть бути:

-дрібновласницький інтерес;

-нерозуміння і дефіцит довіри;

-різне оцінювання ситуації;

-низька терпимість до зміни;

-тиск колег;

-втома від змін;

-попередній невдалий досвід змін.

Скептики (вербальні противники). Вони на словах виявляють незадоволення нововведеннями, однак за власною ініціативою не вдаються до жодних практичних кроків, які б унеможливили зміни. Скептики зазвичай лише сіють паніку, а їх бездіяльність призводить до негативних наслідків, а саме до протиріч у трудовому колективі.

Нейтрали. Ця категорія працівників байдуже ставиться до будь-яких змін та нововведень. Вони вважають, що нововведення не вплине на їх трудову діяльність, а якщо це і станеться, то незначною мірою. Нейтрали не сприймають нововведення як щось вороже, але й як щось потрібне теж.

Прихильники. Вони як правило схвалюють і на словах підтримують нову ідею, однак у конкретній справі малоініціативні. Іноді у них виникають сумніви щодо ефективності й актуальності конкретного варіанта проекту. Прихильники просто не впевнені у потрібності впровадження інновацій, хоч і підтримують їх.

Ентузіасти. Як ініціатори або активні прихильники змін, вони підтримують їх і на словах, і на практиці. Своїми ідеями намагаються залучити до нової справи якомога більше людей в організації. Ентузіасти є найактивнішими членами колективу і від їх діяльності багато чого залежить, а саме розробка нових ідей.

Тобто, в залежності від реакції членів колективу створюється певний соціально-психологічний клімат між працівниками у цьому колективі. І чим більше знаходиться ентузіастів, тим це краще для розвитку організації.

1.2 Процес управління змінами в підприємстві

Зміни - це питання, які торкаються всіх організацій. На думку американських професорів Д.Коттера і Л.Шлезинжера, більшість компаній і фірм повинні проводити помірну реорганізацію один раз на рік, а докорінну - кожні чотири або п'ять років. Зміни всередині організації проходять як реакція на зміни у зовнішньому середовищі. Керівники всіх рівнів управління повинні своєчасно реагувати на зміни, але ефект змін і форма реакції на різних рівнях трапляються різні.

Зміни передбачають реорганізацію організаційної структури, виробни-цтво нової продукції і докорінні зміни у технологічному процесі. Необхідність успішного здійснення таких перемін не викликає сумніву. Але явною є необхідність успішного проведення невеликих змін, які проходять постійно - зміни в методах роботи, розміщенні устаткування, перемінах у канцелярських процедурах, призначеннях керівників і спеціалістів, перемінах посад та інше. Можливо такі зміни не мають великого значення для організації в цілому, але вони важливі для тих конфліктних людей, кого вони безпосередньо торкаються. Оскільки окремі особистості допомагаються здійснювати цілі організації, керівництво не може дозволити собі ігнорувати їх потенційну реакцію на зміни.

Зміни в організації передбачають зміну однієї або більше внутрішніх перемінних в цілях організації, структурі, задачах, технології і людському факторі. Проводячи зміни в організації керівник повинен пам'ятати, що всі перемінні взаємопов'язані. Для виживання організації керівництво повинно оцінювати і змінювати свої цілі у відповідності зі змінами зовнішнього середовища і самої організації. Зміна цілей для успішних організацій теж необхідна, тому що поточні цілі вже досягнуті [24, с.156].

Для того, щоб досягнути бажаних цілей і легко та ефективно запровадити зміни, необхідно провести аналіз силового поля, за допомогою якого можна зорієнтуватись у протиставленні та потужності сил і визначитись із подальшими діями і тактикою.

-Визначити питання.

-Уточнити його: у контексті теперішньої ситуації; у контексті бажаної ситуації.

-Провести інвентаризацію рушійних сил і стримуючих факторів (ними можуть бути люди, матеріальні засоби, організація, середовище й т.д.).

-Визначити сили, які, можливо, можуть усунути або нейтралізувати сили опору або створити рушійні сили.



Щоб провести аналіз силового поля, слід:

Структурні зміни - одна із розповсюджених форм змін в організації. Вони необхідні коли проходять значні зміни в цілях і стратегії та суттєво впливають на людську компоненту, що є причинами опору таким перемінам. Зміни в технології і задачах приводять до зміни процесу і графіка виконання задач, впровадженню нового устаткування і методів роботи, зміни нормативів і самого характеру роботи. Ці зміни викликають, як правило, перегляд планів, потребують модифікації структури і робочої сили. Зміни в людях охоплюють технічну підготовку, зміни у груповому спілкуванні, мотивацію, лідерство, оцінку якості роботи, підвищення кваліфікації керівного складу, формуванню груп. Для успішного проведення змін у самих працюючих, необхідно їх скоординувати з іншими змінами.

Складнощі, які викликані зміною деяких перемінних, є однією із самих складних задач управлінського персоналу, але одним із престижних завдань керівника. Американський вчений Л. Грейнер розробив модель процесу успішного управління організаційними змінами, яка складається з шести етапів (рис. 1.1) [15, с.233-235].

Етап 1. Тиск і спонукання. Першим кроком управлінської діяльності керівництва повинно бути усвідомлення про необхідність змін, і готуватися до їх проведення. Цей тиск може здійснюватися зовнішніми факторами (зростаюча конкуренція, зміни в економіці, поява нових законів або постанов уряду), а також внутрішніми факторами (зниження продуктивності праці, значне зростання витрат, плинність кадрів, конфлікти та скарги в організації).

Етап 2. Посередництво і переорієнтація уваги. Керівництво відчуває необхідність змін, але не може зробити обґрунтований аналіз проблем. Вини-кає потреба в посередницьких послугах зовнішнього консультанта, який може об'єктивно оцінити ситуацію. Посередництво повинно бути об'єктив-ним та ефективним, сприяти зміні орієнтації.

Етап 3. Діагностика і усвідомлення. На цьому етапі керівництво збирає відповідну інформацію, визначає причини виникнення проблем, які потребу-ють змін. За Грейнером цей процес необхідно починати на вищому рівні управління, а потім поступово спускатися до нижчого управлінського рівня. Однак, неможливо виявити проблему і прийняти рішення без достовірної інформації з нижчих рівнів управління.

Етап 4. Знаходження нового рішення та шляхів його виконання. Після визначення проблеми, керівництво шукає спосіб виправлення ситуації. В більшості випадків керівництво повинно заручитися згодою тих, хто відпові-дає за його виконання. Етап 5. Експеримент і виявлення. Організація не може брати на себе ризик, зразу проводячи масштабні зміни, без обґрунтованого визначення проблем, прихованих труднощів. Шляхом експерименту і виявлення негативних наслідків можливого рішення керівництво корегує свої плани для досягнення бажаного ефекту.

Етап 6. Підкріплення і згода. Керівництво повинно мотивувати людей, щоб вони погодилися і прийняли запропоновані для організащї зміни. Цього можна досягти переконанням підлеглих, що зміни вигідні як організації, так і особисто кожному члену колективу. Можливими способами підкріплення згоди на зміни є: похвала, визнання, просування по службі, підвищення опла-ти праці за більш високу продуктивність, а також участь в проведенні змін.

Будь які зміни, які неминучі в кожній організації, потрібно проводити, випрацьовуючи певний алгоритм дій.

Модель проведення організаційних змін зображено в таблиці. (рис.1.1)

Рис. 1.1. Модель проведення організаційних змін

Моделі	Підхід	Способи реалізації
Директивна	Нав'язування змін з боку керівника	Нав'язування угод по оплаті, зміна графіку роботи (наприклад, норм, розцінок, розкладу роботи) у наказовому порядку
Модель,яка ґрунтується на переговорах	Визнання законності інтересів інших сторін, що беруть участь у змінах, можливість поступок	Угоди з продуктивності, угода з постачальниками з питань якості
Нормативна модель	З'ясування загального ставлення до зміни, часте використання зовнішніх агентів по змінах	Відповідальність за якість, програма нових цінностей, робота в команді, нова культура, відповідальність службовця
Аналітична модель	Підхід, заснований на чіткому визначенні проблеми; збір, вивчення інформації, використання експертів	Проектна робота, наприклад: -за новими системами оплати; -по використанню верстатів; -по нових інформаційних системах

Школа людських відносин рекомендує використовувати участь працюючих в управлінні організаційними змінами, а досвід працюючих необхідно враховувати. Грейнер визначив 3 способи розподілу влади між різними рівнями організації.

1. Розподіл повноважень припускає високу ступінь участі працюючих в прийнятті рішень. Керівники і підлеглі разом визначають необхідні зміни і рекомендують їх для впровадження.

2. Односторонні дії - припускають використання законної влади для проведення змін в життя. Вони ефективні в тих ситуаціях, де підлеглі сприйнятливі до законної влади (військові частини, державні структури та ін.).

3.Делегування повноважень - відповідає ліберальному стилю керівництва, коли підлеглим надається інформація про необхідні зміни, а потім корегуються дії по їх здійсненню. Перевагами делегування повноважень є та обставина, що вони зменшують можливість опору змінам, а недоліком є якість рішень, які можуть знаходитися під впливом групової думки.

Опір змінам може стати небажаним явищем і, як свідчать дослідження, він проявляється у всіх, кого торкаються зміни. Керівництво організації повинно знати причини небажання змін у підлеглих.

Керівники повинні усвідомити велику вірогідність опору змінам і прийняти заходи по здоланню цього опору. При цьому необхідно переконати неформальних лідерів, що зміни не погіршать їх матеріального становища.

Основними методами усунення опору є наступні:

1. Відкрите обговорення заходів і надання достовірної інформації, що допоможе співпрацівникам усвідомитися в необхідності перемін.

2. Залучення підлеглих до прийняття рішень, які можуть чинити опір до плануємих змін.

3. Полегшення і підтримка є засобами, за допомогою яких співробітники легше вписуються в нову обстановку (емоційна підтримка, додаткова професійна підготовка, надання додаткової відпустки для адаптації та ін.).

4. Переговори для забезпечення впровадження новин передбачають за допомогою матеріальних стимулів чи винагороди схилити в свій бік особу або групу, яка чинить опір (обіцяють підвищення по службі в обмін на підтримку нововведень, вищу оплату, не звільняти з роботи та ін.).

5. Компроміс означає надання особі або групі, яка чинить опір, ведучої ролі в прийнятті рішень про проведення змін та їх здійснення (введення до складу комісії, яка аналізує запровадження нової технології, яке нове устаткування необхідно придбати).

6. Маневрування здійснюється в цілях зменшення опору перемінам і означає вибіркове використання інформації для позитивної дії на підлеглих.

7. Примушення є загрозою позбавити роботи, просування, підвищення професійної кваліфікації, підвищення заробітної плати або призначення на нову посаду з ціллю здобуття згоди на переміни [9, с.70].

Кожна тактика має свої особливості, переваги і недоліки. Керівник повинен оцінити ситуацію і обрати вірне рішення.

1.3 Критерії, фактори та методи оцінки ефективності змін в організації

У широкому розумінні ефективність - це відношення міжрезультатами підприємницької діяльності і використовуваними для одержання цих результатів матеріалами, трудовими і фінансовими ресурсами.

Із суспільної точки зору ефективність являє собою ступінь досягнення організацією своїх цілей при використанні обмежених ресурсів. Якими б не були основні чи похідні цілі, структура організації і її діяльність, організаційні зміни повинні оцінюватися по їхній реальній ефективності. Поряд з цим доцільно використовувати поняття продуктивності, що означає максимізацію організацією своїх цілей при мінімальній витраті ресурсів. Розгляд ефективності з погляду цілей і ресурсів концентрується на двох умовах: досягнення мети є необхідною умовою продуктивної діяльності організації і продуктивне використання ресурсів є необхідною, але недостатньою умовою для ефективності. Ці два моменти відображають матеріальну зацікавленість суспільства в результатах діяльності організації.

Якими б критеріями ні вимірялася ефективність, принцип ефективності лежить в основі оцінки будь-якої організаційної структури і її змін. Вибір же придатного критерію ефективності залежить від конкретних умов функціонування, призначення і стратегії організації, причин здійснюваних змін. Сучасний рівень розуміння організаційної ефективності передбачає врахування фактора часу, що вводиться в аналіз тоді, коли організація розглядається як елемент більшої системи (навколишнього середовища). В тимчасовому відрізку організація приймає, переробляє і повертає ресурси більшій системі. І відповідно остаточна перевірка організаційної ефективно-сті полягає в тому, чи може організація підтримувати себе в навколишнім середовищі. Тому виживання є граничною чи довгостроковою мірою організаційної ефективності. Однак керівники й усі, хто зацікавлений в організації, повинні мати індикатори, що дозволяють оцінити імовірність виживання організації. Такі індикатори короткострокової дії, що включають виміри продуктивності, виробництва і задоволення. Існують також інші індикатори, що називаються проміжними. У даному ж випадку мова йде про два критерії - адаптивності і розвитку.

Перелік короткострокових, проміжних і довгострокових критеріїв може бути збільшений чи скорочений. Розглянемо головні з них [19, с.20-21].

- Виробництво. У даному контексті виробництво відображає здатність організації виробляти таку кількість продукції і такої якості, що вимагає споживчий ринок. Межі виробництва включають прибуток, обсяг продажів, частку на ринку і т.і. Ці критеріальні міри відносяться безпосередньо до того випуску продукції організації, що споживається покупцями і клієнтами.

- Продуктивність визначається в звичайному змісті як відношення випуску продукції до ресурсів, що вводяться. Цей критерій короткострокової дії зосереджений на всьому циклі «фактори, що вводяться - процес - вихід продукції», однак акцент зроблений на елементах «фактори, що вводяться» і «процес». Межі ефективності включають рівень віддачі на капітал чи фонди, одиниці вартості, відходи і втрати, простої. Прибуток (чи вартість випуску продукції) і час є загальними вираженнями цих меж.

- Задоволення. Розгляд організації як суспільної системи припускає, що визначена увага повинна приділятися вигоді, одержуваної її членами, покупцями і клієнтами. Організаційна структура ефективна, якщо вона сприяє досягненню працівниками цілей при мінімальних небажаних наслідках чи витратах. Для працівника, наприклад, ефективна організаційна структура - це така, що не допускає втрат чи помилок і забезпечує задоволення від роботи, має чіткі лінії підпорядкованості і розподілу відповідальності, дозволяє брати участь у рішенні проблем, додає впевненості у майбутньому, надає визначений статус і можливості для службового росту і забезпечує прийнятний рівень заробітної плати.

- Адаптивність можна представити як рівень, при якому організація може і дійсно реагує на зміни, що вводяться зсередини чи ззовні. Адаптивність розглядається тут як проміжний критерій, більш абстрактний, як рівень виробництва, продуктивність чи задоволення. Цей критерій відноситься до здатності керівника відчувати зміни як у навколишньому середовищі, так і усередині самої організації.

-Ефективність у досягненні визначеного рівня виробництва, продуктивності і задоволення може сигналізувати про необхідність вносити зміни в практику і стратегію управління, або навколишнє середовище може вимагати випуску іншої продукції чи надати інші ресурси, тим самим викликавши необхідність змін. Рівень, при якому організація не може чи не хоче адаптуватися, означає погрозу її виживанню. На відміну від короткострокових меж ефективності не існує спеціальних і конкретних мір виміру адаптивності. Організація управління може сприяти проведенню політики, що підтримує готовність до змін, існують також визначені методи управління, що у випадку застосування сприяють адаптивності.

- Розвиток. Його мета складається в підвищенні здатності організації виживати в тривалій перспективі. Традиційні спроби розвитку технічної й організаційної реконструкції включають програми навчання управлінського й інженерно-технічного персоналу, однак дуже важливо розширювати сферу розвитку організації за рахунок включення ряду психологічних і соціологічних підходів.

Введення фактора часу дозволяє говорити про ефективність у коротко-, середньо- і довгостроковій перспективі. Наприклад, можна оцінювати визначену організацію як ефективну з погляду таких показників, як рівень виробництва, задоволення і продуктивність, але як неефективну в показниках адаптивності і розвитку. Виробник визначеної продукції може бути дуже результативний у короткостроковій перспективі, але в нього може бути мало шансів на виживання. Таким чином, коли мова йде про оптимальний баланс, то мається на увазі і збалансованість діяльності організації в часі.

Іншим аспектом оптимального балансу є досягнення належного взаємозв'язку між критеріями в рамках відведеного відрізка часу. Не існує фіксованого взаємозв'язку між рівнем виробництва, задоволенням і продуктивністю. Ні теоретичні дослідження, ні реальна практика не дають основ затверджувати, що рівень виробництва і задоволення тісне зв'язані. Ці два показники можуть рухатися в одну чи в різні сторони в залежності від обставин. Тому керівнику важливо розпізнати необхідність визначення потенційного взаємозв'язку, перш ніж проводити політику впливу на них.

В процесі здійснення організаційних змін завжди існують сили «за» та «проти» їх проведення. З метою сприяння змінам менеджер має провести так званий «аналіз поля сил» і скласти баланс сил, тобто чітко визначити фактори, що сприяють і заважають здійсненню змін (табл. 1.1). Після цього необхідно шукати шляхи і засоби поступової нейтралізації або мінімізації факторів, що заважають змінам.

Методи здійснення організаційних змін.

Вибір методів має два аспекти:

- визначення швидкості, з якою мають бути проведені зміни;

- визначення місця, з якого повинні починатися зміни.

За швидкістю розрізняють:

а) метод «землетрусу», пов'язаний зі здійсненням докорінних змін у порівняно короткий період,

б) метод поступових змін, пов'язаний з поступовими змінами за тривалими фазами [19, с.22].

За критерієм позиції, з якої починаються зміни, розрізняють:

-метод зверху донизу;

-метод знизу доверху;

-бінарний метод;

-метод клина;

-метод багатьох точок.

Таблиця 1.1. Фактори, які сприяють і заважають проведенню організаційних змін

Сприяють	Заважають
1. Усвідомлення необхідності змін 2. Організаційна криза 3. Застарілість продукту (технології) 4. Зміни законів і інших регуляторів 5. Зміни системи цінностей і норм поведінки у робітників 6. Зниження продуктивності організації	1. Бюрократична жорсткість організації 2. Невдачі у проведенні попередніх перетворень 3. Опір і побоювання змін 4. Суперечливість цілей



Розділ 2. Аналіз управління процесами організаційних змін в організації

2.1 Загальний соціально-психологічний характер колективу в організації

Третина свідомого життя людини проходить на роботі. І те, у яких умовах протікає трудова діяльність, яка загальна психологічні обставини в колективі, якими є ділові й особисті взаємини, впливає на результати праці, кількість і якість виробленої продукції й навіть на все життя людини.

В останні роки відбуваються значні соціальні зміни в суспільстві й на виробництві, а у свідомості людей значні й радикальні психологічні процеси.

Природа цих процесів не стихійна, і виникли вони не випадково. Уся попередня історія економічного й соціального розвитку нашого суспільства, історія становлення людини-трудівника підготувала ґрунт і створила умови для використання психологічної науки як потужного засобу активізації людського фактора у всіх областях виробничої й духовної діяльності.

Одне з найважливіших напрямків підвищення ефективності ролі й значення людського фактора в умовах сучасного виробництва лежить у сфері оптимізації керування соціально-психологічним кліматом трудового колективу. Цей фактор визначає систему відносин членів колективу один до одного, до праці, до навколишніх подій і до організації в цілому на підставі індивідуальних, особистісних цінностей, орієнтацій [12, с.66].

Вплив емоційної атмосфери колективу на особистість може бути різним: стимулюючим або гальмуючим, тобто пригнічувати творчу ініціативу, активність і енергію людини.

Соціально-психологічний клімат будь-якої організації породжується міжособистісною взаємодією, яка опосередковує не тільки міжособистісні впливи, а й вплив навколишнього середовища: речей, предметів, явищ природи тощо. Настрій однієї людини впливає на настрій іншої, позначається на різноманітних актах поведінки, діяльності, життя людини [12, с.67].

Об'єктом дослідження є Товариство з обмеженою відповідальністю «Лотос», розташоване в місті Біла Церква.

Клуб здоров'я і краси «Лотос» розпочав свою діяльність 5 вересня 2012 року.

Відповідно до статуту організації основними видами діяльності КЗіК «Лотос» є надання перукарських, косметологічних та фітнес послуг, також послуги з догляду за нігтями і тілом. Персонал салону здоров'я і краси, за бажанням клієнта, надає ще й консультаційні послуги з усіх питаннь, що перебувають у їх компетенції.

КЗіК «Лотос» надає такі види послуг населенню:

-Повний комплекс перукарських послуг: нарощування волосся за італійською технологією, вишукані зачіски, жіночі і чоловічі стрижки, лікування волосся, сучасне фарбування волосся професійною косметикою, двофазна хімія, випрямлення волосся, створення креативних образів, нарощування африканських кісок.

-Нігтева студія пропонує унікальний манікюр, зміцнення натуральних нігтів, нарощування нігтів кольоровим акрилом, акваріумний дизайн, кольорової френч та ін.

- Новий вертикальний солярій - мегамодний дизайн, потужна система кондиціонування, професійна косметика для засмаги.

-Фотоомолодження і епіляція, професійна корекція мімічних зморщок, спеціальні програми проти старіння шкіри обличчя й тіла, видалення різних шкірних утворень, чистка обличчя, обгортання.

-Аппаратний педикюр, корекція врослого нігтя, нарощування нігтів на ногах, воскова депіляція.

- Нарощування вій, пірсинг, біотату, естетична і терапевтична косметології.

Поруч із Клубом здоровя і краси розташована автостоянка для клієнтів «Лотоса».

Зовнішній дизайн 2-пов. будинку відповідає фірмовим стилю, фасад будинку оформлений світловим коробом, що містить назву і логотип підприємства.

Інтер'єр приміщення розроблений дизайнером і виконаний у єдиному стилі. психологічний організаційний колектив лідер

Усі фахівці, працюючі тут, кращі у своїй сфері, мають кваліфікацію, дипломи про професійну освіту.

Високий рівень сервісу - попередня запис, зона відпочинку клієнта, гардероб, подача напоїв, ввічливе обслуговування.

КЗіК «Лотос» має лінійну організаційну структуру управління. У ньому чітко дотримується принцип єдиноначальнства, і переважають лінійні, саме вертикальні зв'язки. Ця структура є найбільш простою та стрункою і навіть найменш гнучкою.

Лінійна структура має переваги: єдність і чіткість розпорядження, узгодженість дій виконання, простота управління, чітко виражена відповіда-льність, оперативність в прийнятті рішень, і навіть особиста відповідальність керівника за кінцевий результат.

Але у наявних достоїнствах є і значні недоліки: високі вимоги до осо-бистісних характеристик і професійності керівника, відсутність ланок для підготовки рішень, перевантаження інформацією, висока концентрація влади зверху.

Власник підприємства здійснює стратегічне планування, координує діяльність всього підприємства, визначає собі напрямок руху фінансових потоків, фінансує розвиток нових напрямів діяльності.

Напрям діяльності виконуючого обов'язки директора: забезпечення салону продукцією, отримання знижок, робота з постачальниками, робота з державними структурами, господарська частина діяльності, контроль над якістю обслуговування клієнтів.

Менеджер займається аналітикою, звітністю, рекламою, встановленням ціни на послуги і продукцію, їх проведення, і навіть питання фінансування нових проектів.

Бухгалтер здійснює ведення фінансово-господарської діяльності під-приємства, податкову і бухгалтерську звітність, контролює рух коштів, матеріальних цінностей, основних засобів, товарів.

Посада менеджера із управління персоналом з'явилася порівняно недавно, у його компетенцію входить робота з персоналом, його добір, оренда, розстановка і адаптація персоналу, також психологічні аспекти роботи з персоналом.

Відповідно до посадової інструкції адміністратора основним його завданням є здійснення керівництва та координації діяльності салону, пов'язані з обслуговуванням клієнтів, веденням роздрібної торгівлі косметичними засобами. Здійснює контролю над ефективним використанням матеріальних, технічних і трудових ресурсів у процесі діяльності салону, скорочення витрат. Несе особисту матеріальну відповідальність за збереження устатку-вання й препаратів. Веде облік, складає звітність витрат матеріалів у процесі діяльності Клубу. Приймає оплату за надані послуги від клієнтів, дбає про ККМ.

Фахівці салону краси повинні мати спеціальну професійну освіту і повинні регулярно підвищувати свою кваліфікацію, знати й уміти працювати професійними косметичними засобами і устаткуванням.

Як і більшість компаній, КЗіК «Лотос» має спеціально розроблену систему і правила поведінки співробітників. Головне правило під час роботи дотримання трудової дисципліни, доброзичливе ставлення до кожного клієнта і індивідуальний підхід, також добрі стосунки всередині колективу.

Мету КЗіК «Лотос» можна сформувати так:

максимальне задоволення потреб найширшого кола клієнтів шляхом надання перукарських, косметологічних та інших послуг, відповідати останнім віянням моди, і надання консультаційні послуг у цій галузі, шляхом застосування новітнього устаткування й індивідуального підходу до кожному клієнта.

Гасло компанії - «Лотос - краса, енергія, життя».

Технологічний процес обслуговування клієнтів Клубі «Лотос» ділиться п'ять фаз.

Перша фаза - контакти з клієнтом. Першим клієнта зустрічає адміністратор, його завдання продемонструвати довіру і турботу клієнту.

Друга фаза - збирання інформації та консультування клієнта. Щоб зрозуміти потреби клієнта, майстер задає йому декілька питань.

Третя фаза - надання плану. Майстер переконується у цьому, що він правильно зрозумів бажання клієнта й, через фахові знання, дає рекомендації і обговорює наявність можливих проблем з обслуговування.

Четверта фаза - фаза дії. Виконання процедури.

П'ята фаза - фінальна. Ця фаза - міст для наступної зустрічі з клієнтом. Майстер консультує клієнта щодо домашнього догляду, адміністратор розраховує клієнта й проводжає, можливо, записує на наступну процедуру.

Основні конкуренти Клубу здоровя і краси «Лотос» є салони, центри, клуби «Форма», «Тонус», «Стимул», Атлант-плюс» і багато інших дрібних перукарень. Але в КЗіК «Лотос» є чимало конкурентних переваг, внаслідок чого позиції «Лотоса» на ринку послуг у місті досить сильні: сучасний, гарний дизайн приміщень, оснащеність новітнім устаткуванням, високий рівень підготовки спеціалістів. У «Лотосі» постійно ведеться робота з упровадження нових, ексклюзивних послуг, оновленню інструментів; фахівці регулярно підвищують кваліфікацію.

Загальна кількість персоналу у КЗіК «Лотос» 23 особи, яким керує власник Клубу Л.Л. Креминська, у тому числі адміністративно-управлінський персонал 8 осіб: власник, виконуючий обов'язки директора, головний бухгалтер, менеджер із управління персоналом, 4 адміністратори. Фахівці - 12 осіб, обслуга - 3 людини.

При аналізі кількості персоналу за кілька років кількість працівників мало змінюється, в офісі вона завжди залишається незмінною, лише змінюються самі працівники. Плинність кадрів невелика, проте вона присутня, більшою мірою пов'язана з тим, що новоприбулі співробітники для формування свого кола клієнтів у початковій стадії, мають невелику зарплатню.

На підприємстві внутрішнім розпорядком встановлено режим роботи у дві зміни, тривалість зміни 10 годин. Співробітники працюють два робочі дні після двох вихідних.

Працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) й середнього заробітку.

За необхідності й при непередбачуваних ситуаціях у разі неявки співробітника на робоче місце викликається працівник з іншого зміни.

Левова частка чисельності працівників має вищу освіту - 66%, саме 14 осіб. При відборі персоналу одним із вирішальних критеріїв була вища чи середньо професійна освіта.

Періодична атестація працівників проводиться з метою визначення відповідності фахівців вимогам професійної компетенції, підвищення ефективності їх праці. Перед проведенням атестації складається наказ про проведення атестації. Для проведення атестації створюються спеціальна комісія, до складу якої входить: голова комісії, зазвичай директор Клубу, і члени комісії - виконавчого директора, менеджер з персоналу, адміністратор.

Комісія, із заздалегідь складених питань і завдань, перевіряє працівника та виносить своє рішення.

У разі визнання працівника, який не відповідає займаній посаді комісія приймає наступні рішення:

- Встановити працівникові розумний термін для самостійної підготовки для повторної складання іспиту;

-Перегляд оплати праці працівників.

При відмові працівника від повторної здачі кваліфікаційного іспиту керівник вправі прийняти рішення про звільнення працівника відповідно до КЗпП України.

Люди - це специфічний вид ресурсів організації. Від роботи персоналу залежить успіх фірми, люди дають прибуток, вони допомагають фірмі у досягненні її цілей.

Правильний добір персоналу - це один із складників успіху фірми. Тому адміністрація Клубу здоров'я і краси «Лотос» дуже ретельно підходить до відбору персоналу.

Основними критеріями відбору вважаються освіта, досвід, ділові якості, професіоналізм, фізичні характеристики, тип особистості кандидата, його потенційні можливості.

З ходом сучасного науково-технічного і соціального прогресу, з його суперечностями, соціальними і соціально-психологічними тенденціями і наслідками нерозривно пов'язані багато болючих проблеми соціально-психологічного клімату колективу. Проте, це водночас і проблема рішення завтрашніх перспективних завдань, моделювання нових, досконаліших, ніж раніше, людських спільностей і постійнізміни, модернізація, для того, щоб постійно бути у тенді.

Формування сприятливого соціально-психологічного клімату колективу одна із найважливіших умов боротьби за зростання продуктивність праці і якість надання послуг.

Психологічний клімат - це емоційне забарвлення психологічних зв'язків членів колективу, що виникає з урахуванням їх близькості, симпатії, збіги характерів, інтересів, схильностей [21, с.355].

Слушний соціально-психологічний клімат є умовою підвищення продуктивності праці, задоволеності працівників і колективу вцілому. Соціально-психологічний клімат формується не спонтанно і перестав бути простим наслідком проголошених девізів й зусиль окремих керівників. Він є підсумком систематичної роботи з членами колективу, здійснення спеціаль-них заходів, вкладених у організацію відносин між керівником та його підлеглими. Формування й вдосконалення соціально-психологічного клімату - це стале практичне завдання керівників будь-якого рангу.

Склад колективу Клубу здоров'я і краси «Лотос» різноманітний за віковою і статусною ознаками, і навіть кожна людина є дуже складна особистість, із своїми психологічними особливостями. Окремий працівник має власний темперамент, певні риси характериу, притаманні лише йому, і із якими врешті необхідно миритися.

До ознак сприятливого соціально-психологічного клімату відносяться: бадьорий, життєрадісний тон відносин між працівниками, оптимізм, принципи співробітництва, взаємної допомоги, доброзичливості; членам колективу подобається брати участь у спільних справах, разом проводити вільний час; у взаєминах переважають схвалення й підтримка. Члени колективу активні, сповнені енергії, вони швидко відгукуються, коли потрібно зробити корисну всім справу, і домагаються високих показників у праці та фахової діяльності.

У досліджуваному колективі спостерігаються ознаки як сприятливого, і несприятливого соціально-психологічного клімату. Працівники привітні, обмінюються особистої інформацією, тобто довіряють один одному, часто приходять на допомогу товаришам, якщо це необхідно. Залежно від гарного настрою кожного працівника тон у колективі може бути як життєрадісний і бадьорий, так і пасивний і подавлений. Усе залежить від зовнішніх носіїв і внутрішнього мікроклімату.

Трапляється антипатія співробітників один до одного, отже, підвищується ступінь конфліктності у колективі. Спостерігається деяке суперництво між окремими працівниками, наприклад, перукарями, які працюють у одну зміну. Також слід зазначити, більшість співробітників підтримують один з одним приятельські, навіть дружні стосунки.

Загальне невдоволення присутнє через підвищення на посаді офіс-менеджера до виконуючого обов'язки директора. Більшість працівників негативно ставляться до цієї людини, більшість співробітників мали з нею конфлікти. На грунті такого ставлення виникли конфлікти деяких робітників із власником організації.

В колективі «Лотоса» виявлено такі основні складові соціально-психологічного клімату, на які необхідно орієнтуватися.

Конфліктостійкість - одна з найважливіших характеристик соціально-психологічного клімату. Так здатність протистояти конфліктам - важливий аспект у сфері досягнення сприятливого клімату.

Наступний аспект - загальна задоволеність працею, що описує інтегральне задоволення всього колективу. Загальне задоволення викликає інтерес до роботи, задоволеність досягненнями у роботі, задоволеність взаємовідноси-нами з працівниками і з керівництвом, рівень досягнень у професійній діяльності, задоволення умовами праці, професійна відповідальність.

Важливою характеристикою є творчий клімат колективу. Оскільки діяльність Клубу побудовано на творчості кожного працівника, присутність цієї ознаки є необхідним успішної діяльності організації.

2.2 Оцінка діяльності системи менеджменту

Для всебічної оцінки ефективності менеджменту широко використовуються окремі види розрахунків щодо визначення числових значень часткових критеріїв з наступним зведенням їх в інтегральні і загальний показник порівняльної ефективності різних варіантів менеджменту. Таким чином, для оцінки ефективності менеджменту доцільно використовувати систему критеріїв:

-часткові критерії;

-інтегральні (сумарні) критерії по групах;

-загальний критерій, який показує, якого рівня використання потенціалу підлеглих можна очікувати від тієї чи іншої системи менеджменту [5, с.203].

Ефективним вважається такий менеджмент, який забезпечує раціональну побудову керованого об'єкта, своєчасну розробку оптимальних, найбільшою мірою, відповідаючих конкретним обставинам рішень і успішне проведення їх у життя, досягнення високого ступеня реалізації потенційних можливостей підприємства з урахуванням потреб ринку.

Власне, управління організаційними змінами є конкретною функцією менеджменту. Тому технологія управління ними реалізується через загальні функції менеджменту, охоплюючи такі етапи:

1. Планування організаційних змін.

2. Організування колективів працівників та окремих виконавців - учасників організаційних змін.

3. Мотивування працівників - учасників організаційних змін.

4. Контролювання результатів організаційних змін.

5. Регулювання відхилень, збоїв тощо, виявлених у процесі організаційних змін.

Менеджер із управління персоналом КЗіК «Лотос» - молодий фахівець, має стаж роботи у кадрової службі, пройшов курс підвищення кваліфікації з управління персоналом.

Менеджер персоналу у своїй повсякденній діяльності керується Кон-ституцією України, КЗпП, законами України, постановами, розпорядженнями, наказами та іншими нормативно-правовими актами. Також статутом Клубу здоров'я і краси «Лотос», наказами і вказівками директора підприємства.

У компетентності менеджера персоналу - психологічні аспекти взаємодії з працівниками, організація тренінгів для працівників Клубу.

2.3 Аналіз процесу запровадження та реалізація змін на підприємстві

Управління змінами - це процес, зумовлений тиском факторів зовнішнього та внутрішнього середовищ, що включає ініціювання і запровадження змін у наступній послідовності:

1) планування організаційних змін;

2) організування колективів працівників та окремих виконавців - учасників організаційних змін;

3) мотивування працівників - учасників організаційних змін;

4) контролювання результатів організаційних змін та регулювання відхилень і збоїв, виявлених у процесі реалізації організаційних змін [7, с.74].

Для управління змінами важливе значення має команда змін - спеціально підібрана група працівників, об'єднана у злагоджений колектив для забезпечення реалізації змін. У запровадженні організаційних змін можуть брати участь:

- функціональна команда, яка створюється на основі чіткої системи організаційного керівництва й підпорядкування, складається з фахівців, які виконують численні та різноманітні функції (фінанси, продаж, маркетинг);