Розробка системи менеджменту на підприємстві

Параметр, який характе-ризується

Зміст та особливості

Основні відмінності від інших організацій

Законодавча база заснування та функціонува-ння організації

Участь у зовнішньо-економічній діяльності

1.Форма підприємства

Товариство з обмеженою відповідальністю науково - виробнича фірма

На відміну від товариства з додатковою відповідальністю, в товаристві з обмеженою відповідальністю засновники відповідають перед своїми кредиторами, лише тим майном, яке враховано в статутному капіталі.

Підприємство функціонує на основі:

1. Закону України „ Про підприємства в Україні” №48-93 від 10.05.93.

2. Закону України „ Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

3. Закону України Про об'єднання громадян” Пост. Верховної Ради України №2461-12 від 16.06.92. із змінами, внесеними згідно з зак. №3582-12 від 11.11.93.

Згідно з законом „Про зовнішньо-економічну діяльність ТОВ НВФ” Адвісмаш ” є суб'єктом зовнішньо-економічної діяльності в України. Бере участь у зовнішньо-економічній діяльності шляхом продажу продукції

За кордоном.

2.Профіль

Машинобудівне

Підприємство постійно доповнює і удосконалює машинобудівну продукцію, щоб максимально задовольнити потреби замовників у своєчасній поставці обладнання та запчастин, не знижуючи при цьому якість і гарантії виробів, що в кінцевому підсумку призводить до підвищення ефективності виробництва.

3.Види діяльності

1.Виробництво підшипників, зубчастих передач, елементів механічних передач і приводів;

2. Виробництво підіймального та вантажно-розвантажувального устаткування;

3. Оптова торгівля іншими машинами й устаткуванням;

4. Неспеціалізована оптова торгівля;

5. Дослідження й експериментальні розробки у сфері інших природничих і технічних наук.

Особливістю даного підприємства є здійснення зовнішньої економічної діяльності, виготовлення продукції високої якості. Останні роки успішно працює більш ніж з 80 підприємствами України, Росії, Білорусі, Молдови, Грузії, Киргизії.

4.Форма власності

Приватна власність -- одна з форм власності, яку розуміють як абсолютне, захищене законом право фізичної або юридичної особи, чи групи осіб на об'єкт власності: продукти праці, засоби виробництва, гроші та цінні папери, інше рухоме та нерухоме майно тощо. Форма приватної власності колективна (партнерська) -- право на об'єкт власності належить групі осіб.

Партнерську приватну власність характеризує те, що кілька фізичних чи юридичних осіб, які домовляються про об'єднання своїх капіталів або майна та спосіб управління ним з метою здійснення спільної підприємницької діяльності.

5.Внутрішнє середовище:

Внутрішнє середовище визначається внутрішніми факторами, тобто ситуаційними рушійними силами всередині організації, до яких належать цілі структура, завдання, технологія, працівники та ресурси. Цілі. Довгострокові (5-10р.): Розширення підприємства, збільшення частки ринку, відкриття філій за кордоном; Середньострокові (1-5 р.): Закупівля нового обладнання, ремонт застарілої техніки. Короткострокові: розширення асортименту продукції, збільшення її випуску. Наведені цілі впливають позитивно, бо вони сприяють розвитку підприємства. Структура організації лінійно-функціональна. Вплив нейтральний. Завдання. Забезпечення безперервної поставки продукції нашим покупцям. Завдання впливають позитивно тому, що види робіт, які необхідно виконати певним способом та в обумовлений термін, призведуть до покращення ситуації на підприємстві. Технологія. Підприємство використовує сучасну технологію - вплив тому позитивний. Працівники. На даний час на підприємстві працює 133 осіб. У зв'язку із запланованим розширенням організація планує набрати 4 працівника. Фактор працівники впливає позитивно, бо на підприємстві працюють кваліфіковані кадри. Ресурси. Вплив позитивний тому, що ТОВ НВФ “Адвісмаш” .

6.Зовнішнє середовище:

Фактори прямої дії. Споживачі. Підприємство використовує працю висококласних спеціалістів, новітню техніку та технологію, що підвищує репутацію даного підприємства серед споживачів- це позитивно впливає на підприємство. Продукція користується попитом у іноземних споживачів. Постачальниками є ПП МЗ “Комсомолець”, ТОВ “ВВІКО”, ТОВ НВО “Промворк”. Конкурентами ТОВ НВФ “Адвісмаш” в даній галузі є ПАТ «ХарП», ТОВ «Первомайськдизельмаш». Державні органи влади. Вплив позитивний, бо на даний час ці органи надають йому допомогу щодо покращення використання лізингового обладнання. Дана організація взаємодіє з місцевими Рада народних депутатів у пошуках резервів щодо стабілізації і підвищення ефективності виробництва. Інфраструктура. Законодавчі акти впливають скоріше позитивно, так як їх зміст не торкається інтересів підприємства. На даному підприємстві, як і на багатьох інших, профспілки мають великий вплив на керівників організації, що зумовлює постійне піклування підприємства про безпечні умови праці, соціальний захист, та ін. Партії є частиною державних органів влади і, водночас, є творцями законодавчих актів. Система економічних відносин у державі стала налагоджуватись і стоїть на більш-менш високому рівні, тому на організацію впливає більше позитивно, ніж негативно Організації- сусіди в підприємства відсутні, тому на організацію вони не впливають.

Фактори непрямої дії. Міжнародні події мають незначний вплив, Міжнародне оточення впливає позитивно, адже багато країн-споживачів знаходяться поруч. Науково-технічний прогрес НТП впливає позитивно, тому що дозволяє вдосконалювати виробництво і поширити спектр діяльності. Політичні обставини на організацію впливають негативно, тому що зв'язку із збільшенням мінімальною заробітною платою збільшилися витрати, підприємство втратило деяких закордонних споживачів у зв'язку із складною політичною ситуацією. Соціально-культурні обставини. Їх вплив, на жаль, є негативним через низькі доходи населення і відсутність високого рівня культури. Стан економіки дещо поліпшився, тому вплив став швидше позитивним.

Посади керівників

Чисель-ність, чол

Функції (види діяльності працівників)

Відповідальність і повноваження

1

2

3

4

Директор

1

Визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства. Забезпечує відповідність продукції кращим світовим зразкам з метою задоволення потреб замовників і споживачів у відповідних видах продукції, підвищення продуктивності праці, ефективності виробництва і якості продукції на основі широкого запровадження нової техніки і прогресивної технології.

Направляє діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів.

Головний економіст

1

Керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства. Розробляє і організує впровадження заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці.

Координує діяльність економічних підрозділів підприємства щодо складання перспективних планів роботи в умовах конкуренції згідно з укладеними господарськими договорами.

Головний інженер

1

Визначає науково-технічну політику, перспективи розвитку підприємства і шляхи реалізації комплексних програм з усіх напрямів удосконалення, реструктуризації, реконструкції і технічного переозброєння виробництва, його спеціалізації та кооперування.

Забезпечує ефективність проектних рішень, своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт і модернізацію устаткування,

Начальник виробництва

1

Забезпечує оперативне регулювання ходу виробництва та ритмічну його роботу. Здійснює керівництво розробленням виробничих планів і календарних графіків для дільниць, цехів і виробництва в цілому, а також їх коригування протягом запланованого періоду.

Організовує оперативний контроль за забезпеченням виробництва технічною документацією, матеріалами, устаткуванням, інструментом тощо.

Заступник з комерційних питань

1

Здійснює керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства з питань матеріально-технічного забезпечення, заготівлі та зберігання сировини, збуту продукції на ринку та за договорами поставки, транспортного і адміністративно-господарського обслуговування, забезпечує ефективне та цільове використання матеріальних та фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення обороту обігових коштів.

Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських та фінансових договорів з постачальниками та споживачами сировини та продукції, розширення прямих та тривалих господарських зв'язків, забезпечує виконання договірних зобов'язань з поставок продукції

Заступник з кадрових та соціальних питань

1

Організовує управління формуванням, використанням і розвитком персоналу підприємства на основі максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника. Бере участь в розробці бізнес-планів підприємства в частині забезпечення його трудовими ресурсами.

Забезпечує періодичну підготовку та своєчасне подання аналітичних матеріалів щодо соціальних та кадрових питань на підприємстві, складає прогнози розвитку персоналу, виявляє проблеми, що виникають, та готує можливі варіанти їх рішення.

Бухгалтерія

6

Займається безперервним веденням бухгалтерського обліку на підприємстві, організацією бухгалтерського обліку відповідно до законодавства та установчих документів, забезпечення дотримання встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку,

забезпечує відповідних користувачів, в першу чергу керівництво, повною та неупередженою інформацією про фінансове становище, результати діяльності та грошових коштів підприємства.

Головний спеціаліст з експорту

1

Розробляє стратегічні цілі зовнішньоекономічної діяльності підприємства, на основі комплексного вивчення і аналізу зовнішніх ринків, співвідношення попиту і пропозиції розробляє поточні і перспективні плани розвитку підприємства, проводить аналіз і розрахунок основних економічних показників зовнішньоекономічної діяльності підприємства (підрозділу) з використанням сучасних методик і врахуванням інфляції та конвертованості національної валюти.

Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.

Начальник відділу логістики*

1

Визначає логістичну стратегію підприємства, забезпечуючи прийняття оптимальних рішень щодо вибору на довгостроковій основі постачальників сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів тощо, новітніх гнучких технологій виробництва продукції та послуг, організації складування і транспортування, каналів збуту та розподілення готової продукції.

Бере участь у визначенні загальних витрат упродовж логістичного ланцюга, сприяє ефективному управлінню фінансовими потоками, оцінює економічний ефект від прийняття логістичних рішень та конкурентоспроможність підприємства.

Відділ організації праці

2

Забезпечує організацію процесів праці і управління на підприємстві згідно з його цілями і стратегією, спрямованими на виробництво високоякісної, конкурентоспроможної продукції, на основі раціонального потенціалу кожного робітника, застосування ефективних форм і методів мотивації праці і науково обґрунтованих трудових нормативів з метою підвищення продуктивності праці і якості виконання робіт.

Керує працівниками відділу, координує діяльність підрозділів підприємства і надає їм методичну допомогу у вирішенні питань організації праці, її оплати та управління виробництвом.

Відділ заробітної плати

2

Аналізує ефективність застосування діючих форм і систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання, забезпечує розробку пропозицій з впровадження прогресивних форм оплати і стимулювання праці, а також розробку положень про преміювання працівників підприємства стосовно конкретних умов їх діяльності, здійснює контроль за правильністю застосування цих положень.

Забезпечує контроль за витратами фондів оплати праці і матеріального заохочення, застосуванням форм і систем заробітної плати, тарифних ставок та розцінок, посадових окладів, установленням розрядів робітникам і категорій працівникам.

Фінансовий відділ

2

фінансування витрат на виробництво, капітальних вкладень та інших витрат; виконання фінансових зобов'язань перед бюджетом, банками, постачальниками, працівниками, засновниками; пошуки шляхів збільшення грошових надходжень; забезпечення збереження та оборотності оборотних засобів; контроль за ефективністю використання основних фондів (ОФ); організація і вдосконалення форм грошових розрахунків.

Збереження власних оборотних засобів підприємства; виконання планів реалізації і прибутку; забезпечення ресурсами витрат, передбачених фінансовим планом; використання коштів за цільовим призначенням; дотримання фінансової і кредитної дисципліни.

Науково-дослідний відділ

3

Інтенсивне нарощування наукової, інноваційної діяльності; створення умов для використання науково-технічного потенціалу підприємства, маркетингова оцінка інформаційного, управлінського й фінансового впливу ринкових факторів на різні сфери діяльності підприємства.

Науково-дослідний відділ забезпечує роботу структурних наукових підрозділів відповідно до чинного законодавства згідно з програмами і планами виконання науково-дослідних робіт, організовує підготовку науково-технічної документації для впровадження наукових розробок у виробництво

Проектно-конструкторський відділ

3

Організує розробку перспективних і річних планів проектно-конструкторських робіт, контролює їхнє виконання. Керує роботою по техніко-економічному обґрунтуванню розроблювальних проектів. Визначає разом з іншими підрозділами обсяги робіт по проектуванню, перелік вихідної документації та інших даних, необхідних для якісного і своєчасного виконання проектно-конструкторських робіт. Організує розробку технічних завдань на проектування, погоджує із замовниками, подає на затвердження і захищає розроблені ескізні, технічні і робочі проекти перед керівництвом установи (організації), вищими органами та замовниками.

Підготовляє пропозиції по оформленню заявок на винаходи та відкриття. Вивчає і узагальнює новітні досягнення вітчизняної та закордонної науки і техніки з метою їхнього використання при проектуванні. Сприяє розвитку раціоналізації та винахідництва, творчої ініціативи працівників, підвищенню наукового рівня і кваліфікації працівників відділу.

Відділ техніки безпеки

5

видавати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання приписи щодо усунення наявних недоліків, одержувати від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці вимагати відсторонення від роботи осіб, які не пройшли передбачених законодавством медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань і не мають допуску до відповідних робіт або не виконують вимог нормативно-правових актів з охорони праці;

Служба охорони праці підпорядковується безпосередньо роботодавцю.

Допоміжні цехи

9

виготовляють продукцію, яка використовується для забезпечення особистих потреб усередині самого підприємства.

займаються переробкою та виготовленням продукції з відходів основного виробництва;

займаються утилізацією відходів виробництва;

Відділ технічної підготовки

2

Підвищення ефективності виробництва і продуктивності праці.

Оперативний розрахунок по потужностях підприємства в цілому і по окремих виробничих лініях.

Аналіз потреб підприємства у відкритті нового виробництва.

Розробка і керівництво при проведенні заходів щодо реконструкції і модернізації виробництва.

Складання заявок відповідним структурним підрозділам підприємства на видаткові матеріали і господарський інвентар.

Координація діяльності між структурними підрозділами відділу.

Методичне керівництво в заповненні паспорта підприємства.

Виробничий відділ

35

займається безпосереднім виробництвом продукції.

Підпорядковується безпосередньо начальнику вироництва.

Відділ технологічної підготовки

5

Розробка технологічних процесів. Проектування технологічного оснащення і нестандартного устаткування. Виготовлення засобів технологічного оснащення (оснащення і нестандартне устаткування). Перевірка і налагодження запроектованої технології і виготовленого технологічного оснащення.

визначення, вибору і замовлення засобів технологічного оснащення; встановлення порядку, методів і засобів технічного контролю якості;

Відділ стандартизації

1

Проведення експертизи проектів виробів по оцінці рівня їхньої стандартизації й уніфікації.

Перегляд чи скасування застарілих документів по стандартизації.

Контроль за виготовленням і випробуванням дослідних зразків стандартизованих і уніфікованих виробів, деталей.

Контроль за виконанням підрозділами підприємства завдань по стандартизації і підготовці до проведення сертифікації продукції і послуг.

Відділ технічного контролю

2

Забезпечує перевірку матеріальних ресурсів (сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів), що надходять на виробництво, підготовлення висновків про відповідність їх якості стандартам і технічним умовам, операційний контроль на всіх стадіях виробничого процесу,

контроль якості і комплектності готової продукції, якості виготовлених на виробництві інструменту і технологічного устаткування, а також правильності зберігання сировини, матеріалів, комплектуючих виробів у підрозділах підприємства

Канцелярія

3

Ведення діловодства на підприємстві.

Забезпечення своєчасної обробки кореспонденції, що надходить і надсилається, її доставка за призначенням.

Робота з реєстрації, обліку, збереженню і передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва.

Юрисконсульт*

1

Розроблює або бере участь у розробленні документів правового характеру. Здійснює методичне керівництво правовою роботою на підприємстві, надає правову допомогу структурним підрозділам і громадським організаціям, бере участь у підготовці обґрунтованих відповідей у разі відхилення претензій.

Бере участь у розробленні і виконанні заходів для зміцнення господарського розрахунку, договірної, фінансової і трудової дисципліни, забезпечення зберігання власності підприємства.

Відділ постачання

5

Визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії й ін.).

2) Визначення джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах.

Забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості.

Відділ збуту

5

Організація збуту продукції.

Формування збутової мережі.

Підготовка і висновок договорів на реалізацію продукції.

Виконання планів постачань у терміни і в обсязі відповідно до замовлень і укладених угод.

Відділ маркетингу

4

Розробка маркетингової стратегії. Аналіз положення підприємства на ринку, його фінансово-господарській діяльності й ефективності керування підприємством. Розробка стратегії розвитку ринку збуту та підприємства. Виявлення ключових внутрішніх і зовнішніх проблем підприємства.

визначення проблеми, зв'язаної зі збутом продукції; одержання первинної інформації (зовнішньої і внутрішньої); проведення

Спеціалісти з логістики*

2

Визначає логістичну стратегію підприємства, забезпечуючи прийняття оптимальних рішень щодо вибору на довгостроковій основі постачальників сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів тощо, новітніх гнучких технологій виробництва продукції та послуг, організації складування і транспортування, каналів збуту та розподілення готової продукції.

Розробляє перспективні, поточні та оперативні плани логістичної діяльності на основі наскрізного управління матеріальними та супроводжуючими потоками.

Відділ кадрів

4

Здійснює принцип підбору і розстановки кадрів за діловими якостями, контроль за правильним використанням їх на роботі. Проведення заходів щодо формування стабільного колективу, зниження плинності персоналу і зміцнення трудової дисципліни.

підпорядковується заступнику директора з кадрів та збуту у методичному керівництві - кадровим службам

Відділ підготовки кадрів

2

забезпечує постійне підвищення рівня професійних знань, умінь та навичок працівників підприємства у відповідності з цілями і стратегією підприємства, кадрової політики, освоєнням нових видів виробів, робіт (послуг), інтересами працівників для досягнення високої ефективності праці з виробництва конкурентоспроможної продукції;

створює і забезпечує ефективне функціонування системи безперервного навчання всіх категорій працівників підприємства;

Адміністративно-господарський відділ

4

Організація технічно-грамотної експлуатації всіх споруд; вчасне проведення системних та поточних ремонтів з метою довгострокового експлуатаційного зберігання, забезпечення пожежної безпеки та безпечних умов праці.

Підбір, розстановка та виховання кадрів структурних підрозділів відділу, мобілізація відділу на своєчасне та якісне виконання завдань.

Фахівці з експорту

4

Проводить багатоваріантні розрахунки цін на продукцію, формує цінову політику. Аналізує, планує та прогнозує обсяги реалізації експортної продукції. Оцінює та бере участь у формуванні інвестиційного портфеля підприємства.

Планує потреби в матеріальних, фінансових та трудових ресурсах. Аналізує умови і бере участь у розробленні стратегії залучення позикових ресурсів. Аналізує ефективність зовнішньоекономічних зв'язків.