Стратегия организационного совершенствования предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ОмГУПС (ОмИИТ))

Кафедра «Экономика транспорта, логистика и управление качеством»

Стратегия организационного совершенствования предприятия

Курсовая работа по дисциплине

«Стратегический менеджмент»

Омск 2015

Реферат

Курсовая работа содержит 24 страницы, 3 рисунка, 8 таблиц и 27 источников.

Объектом исследования является организационная структура предприятия «Фортуна» .

Цель работы - рассмотрение теоретических основ организационного совершенствования, анализ организационной структуры реально существующего предприятия, выявление ее недостатков и предложения по совершенствованию.

В работе был использован библиографический метод, метод сбора и анализа данных, графический и табличный методы, а также метод сравнения.

В процессе работы были изучены теоретические основы построения стратегии на предприятии и анализ их функционирования, а также деятельность компании «Фортуна». По окончании изучения и рассмотрения существующего положения на предприятии были разработаны практические рекомендации по улучшению эффективности организационной стратегии на предприятии «Фортуна».

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические основы стратегии организационного совершенствования производственного предприятия
• 1.1 Модель стратегии организационного совершенствования
• 1.2 Реализация модели организационного совершенствования на предприятии
• 1.3 Эффективность от модели организационного совершенствования
• 2. Организационная стратегия ООО «Фортуна»
• 2.1 Общая характеристика организации
• 2.2 Анализ эффективности организационной стратегии предприятия
• 3. Совершенствование организационной стратегии ООО "Фортуна"
• 3.1 Предложение организационных изменений на предприятии
• 3.2 Порядок реализации организационных изменений
• 3.3 Оценка эффекта от предложенных рекомендаций на предприятии «Фортуна»
• Заключение
• Библиографический список

Введение

Необходимость совершенствования системы управления на современном этапе определяется многими факторами. Это и оптимизация численности аппарата управления, его функций; внедрение автоматизированных систем управления и разработки систем принятия решения. В современных условиях успех предприятия определяется, прежде всего, рациональной организацией производства продукции, снижением издержек, развитием, то есть, воздействием управления на внутренние факторы производства. [1]

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что, на первое место в любом предприятии выдвигается проблема гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды, под которую необходимо постоянно адаптировать оргструктуру предприятия, которая будет способствовать успешной деятельности предприятия.

Цель курсовой работы - показать влияние структуры на процесс разработки стратегии предприятия на примере ООО «Фортуна».

Объект курсовой работы - организационная структура предприятия.

Предмет исследования - влияние типа организационной структуры на процесс разработки стратегии предприятия.

Были поставлены следующие задачи:

1)Рассмотреть теоретические аспекты создания стратегии предприятия;

2)Рассмотреть роль организационной структуры в выполнении ее стратегии;

3)Определить действующую организационную стратегию предприятия;

4)Дать общую характеристику предприятию «Фортуна» и его деятельности;

5)Проанализировать организацию управления организационной структуры ООО «Фортуна»;

6)Дать рекомендации по оптимизации изменений на предприятии «Фортуна»;

7)просчитать возможную экономическую эффективность по предложенным рекомендациям.

Для написании курсовой работы был проанализирован широкий спектр информационных источников: научная литература по тематике работы, специализированные справочники, журналы, учебники, научные публикации, а также внутренняя документация предприятия «Фортуна» и ресурсы сети Интернет. стратегия предприятие организационный производственный

1. Теоретические основы стратегии организационного совершенствования производственного предприятия

1.1 Модель стратегии организационного совершенствования

Создать оптимальную структуру предприятия - это значит создать оптимальную систему структурных подразделений, эффективную систему разделения труда по этим подразделениям и систему координации деятельности. В предприятиях численностью более 15-20 человек - это иерархическая система.

Уже никто не спорит с тем, что «стратегия определяет структуру» и оптимальная организационная структура предприятия - это структура, которая обеспечивает наиболее эффективную реализацию стратегии. Таким образом для создания эффективного организационного совершенствования необходимо создание модели организационного совершенствования

Автор предлагает разработать модель, которая включает в себя внешние и внутренние факторы, влияющие на успешную деятельность предприятия, а так же модель описывает возможные улучшения, которые могут возникнуть в результате работы данной модели. Модель выполнения организационного совершенствования представлена на рисунке 1.

Рисунок 1- Модель выполнения организационного совершенствования.

Рассмотрим подробно составляющие части, которые входят в модель, предложенную автором.

Входящими потоками являются:

1.Действующая структура предприятия и ее недостатки - при невыполнении норм и целей, которые были поставлены предприятием, необходимо задуматься о эффективности действующей организационной структуры предприятия и, как следствие , выявить ее недостатки.

2. Анализ конкурентного рынка и других внешних факторов - анализ конкурентного рынка позволяет определить конкурентоспособность предприятия, обозначить своих конкурентов, выявить их преимущества перед нашей организацией, а так же их слабые стороны. Общий анализ внешней среды позволяет выявить основные тенденции ее изменения, которые могут повлиять на предприятие.

3. План по созданию эффективной организационной структуры - правильно разработанный план - является залогом успешного развития предприятия. Но необходимо помнить, что успешное внедрение так же является важной частью в планировании.

В результате рассмотрения данных объектов возможно получить следующие положительные для предприятия изменения:

1.Улучшение ассортимента продукции - изменение набора товаров по качеству и количеству за счет увеличения его полноты, новизны и широты. Может привлечь новый сегмент потребителей, а так же укрепить позицию на рынке.

2.Улучшение автоматизированного управления - автоматизированные системы управления помогают конкурентоспособным предприятиям наладить и оптимизировать свои деловые системы. Автоматизированное программное обеспечение может уничтожить много утомительных и отнимающих много времени деловых задач, делая более эффективное управление бизнесом. Преимущества соответственно выбранной и правильно используемой автоматизированной системы управления включают контроль над процессами, более ясной видимостью операций, упрощения системы поставок, и более эффективного информационного хранения и отзыва. Такие системы также могут помочь бизнесу увеличить эффективность, сохранять персонал заинтересованным в работе, обслуживание клиентов увеличения, и принести большую стоимость к бизнесу.

3.Рост прибыли предприятия - целью любой предпринимательской деятельности является получение максимальной прибыли. Следовательно, необходимо реализовать и производить товары востребованные на рынке.

4.Увеличение объема продаж - для увеличения объема продаж следует разделить его на конкретные этапы, чтобы потом можно было работать с каждым пунктом отдельно, увеличивая их показатели, а так же необходимо увеличить количество клиентов, заинтересованных продукцией.

1.2 Реализация модели организационного совершенствования на предприятии

Реализация модели представленной автором состоит из нескольких этапов:

1. Диагностика.

На стадии диагностики следует провести анализ существующей структуры управления, выявление её недостатков, выявление несоответствий с основополагающими принципами успешной организационной структуры, формулировка существующих проблем в организационной структуре в организационной структуре управления. Для этого проводится анализ организационной структуры и штатного расписания, анализ нормативных положений о подразделениях, должностных указаний, а так же другой регламентирующей документации. Также на этом этапе необходимо провести оценку персонала - определить выполняют ли работники свои обязанности и отвечают ли заявленным требованиям. Проводится сопоставление фактических показателей с плановыми и нормативными. Данный анализ позволяет выявить недостатки в деятельности предприятия.

2. Разработка новой организационной структуры.

Происходит составление перечня выявленных проблем и соответственно плана проведения изменений, которые смогут решить данные проблемы. Целесообразно использовать метод аналогий и сравнения, заключающийся в взятии за основу организационную структуру похожего предприятия по видам деятельности, по размеру, по сложности продукции, но более успешного в этой области. Сравнение обязательно должно проводится по значимым признакам. Метод предусматривает проектирование типовых структур управления, функций в соответствии с нормативными требованиями. Данный метод ставит жесткие ограничения в выборе организационной структуры и ее совершенствования.

3. Проведение организационных изменений

Объяснение персоналу необходимости изменений, проведение тренингов для персонала для более успешной работы в новых условиях, разработка или создание обновленных инструкций по выполнению работ, оценка эффективности изменений, проводимая с помощью сопоставления задачи и затрат на нее. На этапе проведения организационных изменений можно использовать модели объекта и системы управления.

4. Анализ положительных эффектов от выполненного организационного совершенствования.

На данном этапе собираются показатели предприятия, полученные в результате выполнения организационного совершенствования. Делается вывод о эффективности модели.

1.3 Эффективность от модели организационного совершенствования

На данном этапе, не существует комплексной оценки эффективности реализации стратегии. Эффективностью реализации стратегии можно считать соответствие полученных результатов от полученной стратегической цели. Оценка стратегии является заключительным этапом стратегического планирования и продолжается на всех этапах реализации стратегии. Для оценки внедренного организационного совершенствования необходимо рассчитать следующие показатели и сравнить их с показателями, которые были до внедрения модели.

Таблица 1 Показатели эффективности организационного совершенствования

Показатель	Характеристика
1	2
Выработка	Отражает количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени.
Трудоемкость	Величина, обратная выработке, характеризует затраты труда на производство единицы продукции
Показатели использования основных фондов
Фондоотдача	Отражает количество произведенной продукции в расчете на 1 руб. основных производственных фондов.
Фондоемкость	Отражает стоимость основных фондов производственных фондов в расчете на 1 руб. реализованной продукции.
Фондовооруженность	Характеризует оснащенность работников предприятия основными производственными фондами.
Коэффициент интенсивности использования оборудования	Характеризует эффективность использования оборудования.
Показатели использования оборотных средств
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	Показывает, сколько оборотов совершили оборотные средства за анализируемый период.
Коэффициент закрепления оборотных средств	Характеризует сумму оборотных средств, приходящихся на 1 руб. выручки от реализации.
Длительность одного оборота	Показывает, за какой срок предприятие возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции.
Материалоемкость продукции	Характеризует суммарный расход всех материальных ресурсов на производство единицы продукции.
Показатели рентабельности
Рентабельность услуг	Эффективность затрат, произведенных предприятием, на производство и реализацию услуг.
Рентабельность продаж	Характеризует прибыльность производственной деятельности предприятия за определенный период времени
Рентабельность имущества предприятия	Показывает какую прибыль получает предприятие с каждого рубля вложенного в активы.

Рассчитав данные показатели, можно проследить тенденцию изменений которые произошли в результате совершенствования на предприятии.

Рассмотрим эффективность данной модели на примере предприятия ООО «Фортуна»

2. Организационная стратегия ООО «Фортуна»

2.1 Общая характеристика организации

В качестве своего объекта исследования я выбрал Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна». Предприятие находится по адресу: г. Омск.

«Фортуна» - общество с ограниченной ответственностью, учреждено несколькими лицами, уставный капитал разделен на доли, размер которых определен учредительными документами.

Этот сервисный центр начал работу, можно сказать, еще на заре компьютерной эры.

Вот уже 22 года они на рынке компьютерных услуг. Чем же занимается ООО «Фортуна» Это, прежде всего:

? продажа компьютеров и различных периферийных устройств

? ремонт любой компьютерной техники и оргтехники, контрольно-кассовых аппаратов

? продажа, установка компьютерных программ, а также первоначальное обучение работе с программами серии «1С» и «Консультант-Плюс»

? локальные вычислительные компьютерные сети

? различного рода услуги

? гарантийное и послегарантийное обслуживание

В ассортимент, рассматриваемого предприятия входят комплектующие для персональных компьютеров начиная от системных плат и заканчивая микросхемами для устройств устройства. Также компания предоставляет услуги по ремонту любой сложности разнообразных устройств и занимается разработкой программ, таких как 1С и более сложных структур. В перечень услуг можно также внести услугу для индивидуальных предпринимателей и розничных торговых предприятий о закупке комплектующих по оптовой цене, для этого необходимо регистрация в сервисе компании, после чего можно покупать продукцию в разы дешевле. Однако, ассортимент является достаточно ограниченным и в г. Омске существуют предприятия, которые способны предоставить технику, которая отсутствует в рассматриваемой организации.

Все данные о стоимости комплектующих внесены в базу предприятия , и находятся в свободном доступе. Цены на запчасти сильно зависимы от курса и могут часто изменяться, также, как и стоимости услуг и работ, которые также сложно поддаются описанию и четкой формулировке, так как зависят от сложности работ и некоторых тонкостях выполнения поставленных задач , в виду того, что у каждого клиента свои предпочтения и не всегда, можно их выполнить заранее зная, с какими трудностями придется столкнуться в процессе осуществления. Но подводя итог в целом, можно сказать ,что цены на услуги и детали в розницу соответствуют среднерыночной стоимости и в полной мере способны удовлетворить желания клиентов.

Конкурентами предприятия выступают компании и частные лица, осуществляющие схожую деятельность , к примеру ООО « Ритм».

Клиентами ООО «Фортуна» являются многие предприятия г.Омска и конечно же, частные лица. Но и возможны поставки в другие города и страны.

Уставный капитал общества составляет 55000 (пятьдесят пять тысяч) рублей. Вкладом Участника общества могут быть здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности.

Таблица 2 Основные финансово-экономические показатели ООО «Фортуна» за 12 месяцев 2013-2014 гг

Показатели	2013 тыс.руб.	2014 тыс.руб.	Отклонение тыс.руб.	Темп роста, %
Товарооборот за вычетом налогов	1643,8	1982,2	338,4	120,59
Товарооборот в сопоставимых ценах	1643,8	1679,8	36	102,19
Себестоимость продукции	1558,8	1957,7	398,9	125,59
Валовой доход за вычетом налогов	85	24,5	-60,5	28,82
Прибыль отчетного года	86,7	25,3	-61,4	29,18
Рентабельность, %	5,27	1,28	-4,0	24,20
Торговая площадь, кв.м.	211	211	0,0	100,00
Товарооборот на кв.м.	7,79	9,39	1,6	120,59
Товарные запасы	109,4	151,1	41,7	138,12
Товарные запасы в днях	24	27	3,5	114,54
Стоимость основных фондов	92,6	134	41,4	144,71
Фондоотдача	17,75	14,79	-3,0	83,33

Примечание: Источник: собственная разработка на основе статистических данных организации

Вывод: результаты, показанные в таблице 2 свидетельствуют о том, что ООО «Фортуна» является недостаточно стабильным и развивающимся предприятием, поскольку не наблюдается не только рост валового дохода и прибыли, но и снижение уровня рентабельности продаж, снижение товарооборачиваемости и фондоотдачи.

Выросла только производительность, но при этом снизилась прибыль на одного работника.

Фирма «Фортуна», как организация является обществом с ограниченной ответственностью (ООО).

В данный момент штат сотрудников фирмы составляет 17 человек.

На предприятии используется линейная структура управления.

Руководители ООО «Фортуна» постоянно изучают проблемы организационного совершенствования, внедряют все различные инновационные модели, которые помогают делать процесс управления изданиями и распространения печатной продукции более эффективным. Предприятие насчитывает 17 работников. На рисунке 2 представлено взаимодействие связи на подразделениях предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Фортуна»

В таблице 3 предоставлены данные об обязанностях сотрудников:

Таблица 3 Функции и обязанности сотрудников ООО «Фортуна»

Должность	Функции и обязанности
1	2
Директор	Управление фирмой, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами
Коммерческий директор	Ведение переговоров, сбыт продукции, контроль и анализ финансового состояния фирмы
Секретарь - делопроизводитель	Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя
Менеджер по продажам	Изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров
Бухгалтерия	Ведение бухгалтерского учета и отчетности
Главный инженер	Руководство техническими службами, координация подразделений по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции.
Отдел тех. обслуживания	Техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники
Программисты	Изготовление, установка и настройка программного обеспечения
Отдел кадров	Обеспечение подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров

По ООО «Фортуна», следует отметить, что предприятие имеет некоторую отраслевую направленность. Поскольку организация сформировывалась очень давно (по компьютерным меркам), она должна была решать задачи связанные с обеспечением предприятий г.Омске высокотехнологичной и качественной техникой. Времена гонки вооружений ушли в прошлое, но взаимосвязи и тесное деловое сотрудничество осталось. По-прежнему ООО «Фортуна» поставляет и обслуживает технику на многие предприятия г. Омска. Все большее количество предприятий и организаций обслуживает сейчас «Фортуна» - это частные, муниципальные и другие организации, а также, что особенно приятно, частные лица. В соответствии с этим и определяется его миссия - содействовать экономическому и научно-техническому развитию и благосостоянию предприятий и организаций, обслуживаемых ООО «Фортуна», путем предоставления им качественной и надежной продукции и предоставления услуг, таким образом и в таком объеме, которые соответствуют высоким профессиональным стандартам. Сотрудники фирмы всегда придерживаются негласного правила: «Клиент всегда прав!».

Кратко миссию ООО «Фортуна» можно изложить всего несколькими словами, которые произнес глава корпорации Microsoft Билл Гейтс:

«КОМПЬЮТЕР - НА КАЖДОМ СТОЛЕ!».

Как уже оговаривалось ранее, ООО «Фортуна» является недостаточно стабильным и развивающимся предприятием, поскольку не наблюдается не только рост валового дохода и прибыли, но и снижение уровня рентабельности продаж, снижение товарооборачиваемости и фондоотдачи. Исходя из этого , можно рассмотреть анализ финансовых результатов ООО «Фортуна» за 2013-2014г.

Таблица 4 Анализ финансовых результатов ООО «Фортуна» за 2013-2014г

Наименование показателя	2013г.	2014г.	Откл Тыс.руб	Откл %
1	2	3	4	5
Выручка (нетто)от реализации продукции, работ, услуг	88560	108906	26973	131,8
Себестоимость реализации продукции, работ и услуг	28786	40987	16765	145,4
Валовая прибыль	21813	26462	2312	107,5
Коммерческие расходы	19723	23901	2265	111,1
Прибыль от продаж	2886	3083	78	104,7
Операционные доходы	324,5	215,6	-107,6	66,4
Операционные расходы	117,4	323,3	205,5	273,2
Внереализационные доходы	18,4	54,3	65,9	295,1
Внереализационные расходы	356,7	468,9	123,2	153,7
Прибыль до налогообложения	2872,3	2641,6	-320,7	89,2
Текущий налог на прибыль	533,2	575,5	-67,7	87,2
Чистая прибыль	2530,1	3166,1	-364,0	99,2
Рентабельность от основной деятельности,%	9,0	3,7	-6,2	59,4

Несмотря на значительный рост оборота, в результате анализа финансовых результатов выявилось снижение чистой прибыли и рентабельности на предприятии. Чистая прибыль в 2014 году составила 99,2% от уровня который наблюдался в 2013 году.

Рентабельность от основной деятельности снизилась. Снижение произошло из за роста себестоимости и издержек обращения. В 2014 году по сравнению с 2013 годом себестоимость возросла на , а издержки обращения увеличились.

Данные показатели говорят о снижении эффективности деятельности компании.

Для получения полной картины состояния предприятия, необходимо также рассмотреть финансовую устойчивость организации:

Таблица 5 Показатели финансовой устойчивость организации

Наименование показателя	2013г.	2014г.	Изменение в 2013г.	Изменение в 2014г.
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	6,94	3,92	-1,63	1,15
Коэффициент мобильности	0,67	0,89	0,13	0,20
Коэффициент финансовой устойчивости	0,17	0,25	0,08	-0,08
Коэффициент мобильности оборотных активов	0,28	0,22	-0,08	0,22
Коэффициент маневренности	-1,78	-0,15	1,12	0,47

Сделав анализ финансовой устойчивости ООО «Фортуна» мы можем сказать, что собственные оборотные средства недостаточны для самостоятельной закупки товаров , поэтому оно прибегает к заемным средствам , которые значительно большие, чем собственные .

Исходя из Таблицы 5 можно сказать , что большинство показателей финансовой устойчивости не превышают своих минимальных значений , но все таки существует угроза, что снижение будет продолжаться поэтому необходимо совершенствование существующей организационной структуры. Для увеличения показателя финансовой устойчивости необходимо увеличение объема продаж , который в дальнейшем поможет покрыть затраты , сформировав необходимую величину прибыли.

2.2 Анализ эффективности организационной стратегии предприятия

ООО « Фортуна» имеет следующие цели :

1. увеличение объема продаж и ассортимента продукции

2. конкурентоспособность цен

3. увеличение доли рынка

4. повышение качества услуг

5. продвижение на рынок новинок

Организационная структура, действующая на предприятии, не способствует в полном объеме достигнуть поставленных целей. Организационная структура, используемая на предприятии, позволяет ему оставаться на хорошем уровне, но при этом показатели начинают медленно снижаться.

Автор считает, что нет необходимости в полной смене организационной структуры, нужно лишь выполнить ряд организационных совершенствований которые приведут к, например, улучшению автоматизированного управления, что является очень важным для компьютерного предприятия. Миссия предприятия несет смысл того, что предприятие должно содействовать экономическому и научно-техническому развитию и благосостоянию предприятий и организаций, обслуживаемых ООО «Фортуна». А это так же обозначает, что предприятию необходимо постоянное совершенствование и введение новшеств в сфере автоматизации и компьютеризации.

Так же возможным эффектом от организационных изменений может быть увеличение ассортимента продукции, что решает проблему предприятия, которая была выявлена при анализе предприятия, а именно недостаточно широкий ассортимент продукции и превосходство конкурентов в этом.[2]

В результате анализа, так же выявилось постепенное снижение чистой прибыли, организационные совершенствования позволят изменить ситуацию. Для повышения прибыли необходимо по максимуму использовать ресурсы предприятия, для сокращения дополнительных издержек. Необходимо рассчитать рентабельность услуг и продаж и стремиться к повышению этих показателей. Так же нужно постараться улучшить показатели использования основных фондов.

Любая деятельность в системе оправдана только в том случае, если она способствует достижению ее конечной цели функционирования. Иначе говоря, любая организация должна иметь такую организационную стратегию, чтобы вся деятельность в системе реализовала только те цели функционирования, для которых она создавалась. Существующая организационная стратегия, к сожалению не способствует достижению всех целей поставленных перед организацией.

Изучив работу предприятия, его миссию и цели, а так же действующую организационную структуру я пришел к выводу, что организация имеет слишком малый ассортимент продукции, , двое из программистов работают только с определенным программным обеспечением (Консультант-Плюс и 1С), слишком завышена себестоимость продукта, что способствует снижению чистой прибыли. Автор предлагает внести некоторые организационные изменения, которые будут способствовать решению проблем на предприятии, а так же достижению поставленных целей.

3. Совершенствование организационной стратегии ООО "Фортуна"

3.1 Предложение организационных изменений на предприятии ООО «Фортуна»

В процессе анализа существующей логистической структуры предприятия «Фортуна » были определены несколько недостатков.

Структура организации не является эффективной в полной мере, вследствие чего структура подлежит реорганизации.

Организация имеет слишком малый ассортимент продукции, а также, двое из программистов работают только с определенным программным обеспечением (Консультант-Плюс и 1С), в связи, с чем организационная структура нуждается в переработке.

Я предлагаю исключить должность менеджера по продажам и ввести две новые должности : менеджер по продажам (закупкам) компьютеров и менеджер по продажам (закупкам) оргтехники и периферии.

Данное решение поможет фирме решить проблему с недостатком ассортимента продукции. Вместе с тем, необходимо выделить отдельно программиста по программе «1С» и программиста по «Консультант-Плюс». Также, для уменьшения штата сотрудников, необходимо сократить должность инспектора кадров, и перепоручить полномочия коммерческому директору. Для чего будет утверждено новое штатное расписание, в котором на коммерческого директора дополнительно будут возложены обязанности инспектора по кадрам, в связи с чем, будет увеличен должностной оклад.[3]

Так же я предлагаю переименовать должность главного инженера в должность технического директора, название, которое более соответствует условиям современной России.

3.2 Порядок реализации организационных изменений:

1.Необходимо составить штат предприятия, который будет действовать в результате проведения изменений .(Табл. 6)

Таблица 6 Штат предприятия ООО «Фортуна» с 01.01.2016

№	Наименование должностей	Количество штатных единиц	Оклад, руб
1	2	3	4
1	Директор	1	11000
2	Главный инженер	1	9500
3	Коммерческий директор	1	8700
4	Главный бухгалтер	1	8500
5	Менеджер по продажам	1	6000
6	Инженер-электронщик	5	5500
7	Инженер-программист	3	5800
8	Бухгалтер	1	5500
9	Бухгалтер-кассир	1	5000
10	Инспектор по кадрам	1	4000
11	Секретарь-делопроизводитель	1	3800
Итого	106 900 руб

2. Необходимо составить список должностей, которые попали под сокращение и были добавлены в результате измененийи . (Табл 7.)

Таблица 7 Дополнение к штату с 01.01.2016

№	Наименование должностей	Количество штатных единиц	Оклад
I	ИСКЛЮЧАЮТСЯ:
1	Главный инженер	1	9500
2	Коммерческий директор	1	8700
2	Менеджер по продажам	1	6000
3	Инспектор по кадрам	1	4000
I	ДОБАВЛЯЮТСЯ:
1	Коммерческий директор	1	9500
2	Технический директор	1	9500
3	Менеджер по продажам (закупкам) компьютеров	1	7000
4	Менеджер по продажам (закупкам) оргтехники	1	7000

3. Необходимо представить измененную организационную структуру предприятия. (рис. 3)

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

Рисунок 3 - Реорганизованная структура ООО «Фортуна»

4. Необходимо провести анализ эффективности внедрений на предприятии. (пункт 3.3)

3.3 Оценка эффекта от предложенных рекомендаций на предприятии «Фортуна»

Результаты от внедрения проекта представлены в таблице 8.

Таблица 8 Показатели социально-экономической эффективности проекта совершенствования организационной структуры ООО "Фортуна»

Наименование показателя	Значение до внедрения проекта	Значение после внедрения проекта	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Численность персонала, чел.	17	17	0	100,0
Численность работников аппарата управления, чел.	6	6	0	100,0
Годовой фонд оплаты труда работников, тыс. руб.	10366	10700	334	103,2
Средняя заработная плата в целом по организации, руб.	14 000	15266	1266	109,0
Средняя заработная плата административно-управленческого персонала, руб.	29 246	30 246	1 000	103,7
Средняя заработная плата основного производственного персонала и работников функциональных подразделений, руб.	10000	10154	154	101,5
Текучесть кадров,%	11,0	9,5	- 1,5	86,4
Производительность труда, тыс. руб. /чел.	1 373	1 593	220	116,0
Годовой объем продаж, тыс. руб.	72306	83201	10 895	115,1
Себестоимость производства, тыс. руб.	42438	51190	8 752	120,6
Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб.	20558	23599	3 041	114,8
Прибыль от продаж, тыс. руб.	3 089	10568	7 479	342,1
Чистая прибыль, тыс. руб.	2 266	7 809	5 543	344,6
Рентабельность от основной деятельности, %	5,9	10,1	4,2	171,2

Организационные изменения в фирме сказались положительным образом на таких факторах внутренней среды предприятия как удовлетворение покупательского спроса, расширение ассортимента продукции, квалификации руководства и менеджеров.

Из реорганизованной структуры видно, что две новые введенные должности менеджеров будут ориентированы на определенную продукцию (компьютеры и оргтехнику), что, в свою очередь, должно привести к решению проблемы - устранению дефицита ассортимента.

А также, был реорганизован отдел программистов по принципу специализации. Данные преобразования позволяют фирме достичь поставленных целей, таких как увеличение объёма продаж, повышение качества оказываемых услуг и продвижения на рынок новинок и увеличение доли рынка. Из реорганизованной структуры видно, что две новые введенные должности менеджеров будут ориентированы на определенную продукцию (компьютеры и оргтехнику), что, в свою очередь, должно привести к решению проблемы - устранению дефицита ассортимента.

А также, был реорганизован отдел программистов по принципу специализации.

Данные преобразования позволяют фирме достичь поставленных целей, таких как увеличение объёма продаж, повышение качества оказываемых услуг и продвижения на рынок новинок и увеличение доли рынка.

Заключение

Традиционно под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами организационной структурой управления могут быть как отдельные работники, так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.[4]

Для того чтобы провести работу по приведению структуры в соответствие со стратегией на должном уровне, исполнители стратегии должны выбрать базовую структуру; при необходимости модифицировать ее, чтобы она соответствовала специфике деятельности компании, и затем дополнить эту структуру всеми механизмами координации и коммуникации, которые требуются для эффективной организационной структуры. В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Следует выбирать такую организационную структуру, которая соответствует стратегическим планам организации и обеспечивает ей эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей.

В работе рассматривается деятельность предприятия ООО «Фортуна». При анализе организационной структуры предприятия было выявлено, что структура не способствует в полной мере достижению планов организации, а так же не дает требуемого эффекта.

В работе представлен проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры. Основное содержание проекта заключается в переработке штата сотрудников и реоргагизации организационной структуры на предприятии.

В результате реализации мероприятий по совершенствованию оргструктуры ожидается рост чистой прибыли предприятия, рентабельности от основной деятельности, производительности труда. Следование предложенным рекомендациям позволит повысить экономическую эффективность функционирования предприятия «Фортуна», а также в целом укрепить функциональную способность и оперативность профессиональной деятельности предприятия и его сотрудников.

Библиографический список

1. Попов С.А. Стратегический менеджмент: актуальный курс, учебник для бакалавров и магистров, рекомендовано УМО высшего образования.

2. Аккофф Р.Планирование будущего корпорации - М.: Прогресс, 2014 - 246

3. Ансофф И. Стратегическое управление. Пер. c англ. - М.: Экономика, 2013. 536 С.

4.Ларионов И.К. Стратегическое управление, чебник для магистров, гриф УМО. - М.: 2011. - 268 c.

5. Большаков А.С. Менеджмент. Спб. Питер, 2013.

Боумен К. Основы стратегического менеджмента. Пер. c англ. - М.: ЮНИТИ, 2014 - 486 c.

6. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие для учащихся специальных учебных заведений экономического профиля - М.: ИНФРА-М, 2015 -256с.

7. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник / Институт международного права и экономики - М.: Триада ЛТД, 2012 - 384 с.

8. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Гардарика, 2013 - 528 с.

9. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Изд-во МГУ, 2011 - 512 с.

10. Водачек Л., Водочкова О. Стратегия управления инновациями на предприятии. М., 2013 - 432 c.

11. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента - М.: ИНФРА-М, 2014 - 189 с.

12.Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студентов вузов - 2-е изд.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2015 - 480 с.

13. Джеймс Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли - мл. «Организации: поведение, структура, процессы». - М.: Инфра - М, 2012.

14. Драккер П.Ф. Управление, нацеленное на результаты. М., 2013

15.Друкер П. Управление, нацеленное на результаты. Пер. с англ. - М.: Технологическая школа бизнеса, 2014 - 368 с.

16.Дункан У. Дж. Основополагающие идеи в менеджменте: Пер. с англ.- М.: Дело, 2015 - 272 с.

17.Зотов В.В., Ленский Е.В. Задачи и организационные основы менеджмента. М.:ТОО “Корона принт”, 2013 - 456 с.

18.Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента». - Минск: «Новое знание», 2014.

19. Котлер Ф. Управление маркетингом - М.: Финансы 2011. 745с

20. Кравченко А.И. Прикладная социология и менеджмент: Учебное пособие- М.: изд-во МГУ, 2015 - 200 с.

21.Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие - М.: Изд-во МГУ, 2010 - 312 с.

22. Менеджмент организации: Учебное пособие / Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. - М.: ИНФРА-М, 2011 - 429 с.

23. Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента: Пер. с англ. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Дело, 2012 - 800 с.

24. Мильнер Б.З. Теория организаций. Курс лекций - М.: ИНФРА-М, 2012 - 336 с.

25. Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики управления. - 2014. - №5.

26. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации - М.:изд. Экзамен, 2013 - 320с.

27. Сацков Н.Я. Практический менеджмент. Методы и приемы деятельности руководителя - Донецк: Сталкер,2013 - 448 с.

Размещено на Allbest.ru