Тайм-менеджмент как средство повышения эффективности управления школой

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Оренбургский государственный университет

Тайм-менеджмент как средство повышения эффективности управления школой

Time-management as a means of improving the effectiveness of school management

Я.В. Никуленкова

Y.V. Nikulenkova

Перемены, происходящие в современном обществе, ставят новые задачи и выдвигают новые социальные требования. Развитие подрастающего поколения и самоопределение напрямую зависит от квалификации и профессионализма педагогов, поэтому образовательные учреждения нуждаются в высококвалифицированных кадрах, стремящихся к саморазвитию и самореализации, а также в грамотном и умелом руководстве, только в этом случае деятельность образовательной организации будет успешной.

Процесс управления школой - это не только деятельность руководителя, а также взаимодействие всех участников педагогического процесса, нацеленное на достижение оптимального результата [1]. Управление осуществляется на нескольких уровнях, в его основе лежит ряд принципов, определяющих управленческую деятельность руководителя. Эффективность управления отражает результат деятельности некоторой управленческой системы, которая характеризуется многими количественными и качественными показателями объекта и субъекта управления [2].

В США в начале 80-х годов была предложена модель пяти факторов для эффективной деятельности школ, которые включают:

1) грамотное административное руководство;

2) благоприятный психологический климат в коллективе;

3) нацеленность на базовые академические навыки;

4) ожидание педагогами высоких результатов от школьников;

5) система контроля достигнутых учащимися результатов.

Понятие «эффективность управления общеобразовательной организацией» полно раскрывается В.Е. Чиркиным, под этим понятием он понимает результат достижения целей управленческой деятельности, а деятельность по управлению организацией, по его мнению, -- это результат достижения целей общеобразовательного учреждения. Для того, чтобы управление школой было эффективным, необходимо, чтобы поставленные цели и результаты достигались с экономией ресурсов и в определенные сроки [1]. На эффективность управления общеобразовательной организацией влияет ряд факторов (рисунок 1) [3]. Все факторы взаимодополняют друг друга и действуют едино.

С каждым днем меняется экономическая ситуация, растут объемы получаемой информации. В данных условиях особую важность приобретает умение управлять невосполнимым, неосязаемым ресурсом - временем, что позволит достигать запланированных результатов в установленные сроки.

Умение эффективно организовать время стало одной из основополагающих компетенций профессионализма современного руководителя.

Рисунок 1 - Факторы, влияющие на эффективность управления школой

управление образовательный педагогический тайм менеджмент

В последние годы для повышения эффективности управления школой стали использоваться методы тайм-менеджмента. Идея о том, что грамотное управление может оказать положительный эффект на развитие и функционирование организации была высказана в 1911 году в Америке. В это же время стали зарождаться приемы, позволяющие повысить эффективность труда. Из классического менеджмента зародилась теория управления временем как инструмента организации, планирования и контроля использования рабочего времени в организации, а также личного времени руководителя с целью повышения эффективности труда сотрудников и организации в целом. Примерно в то же время возникло понятие «самоменеджмент», которое означало умение использовать приемы и методы, доказавшие свою эффективность, для планирования собственного времени. Изначально самоменеджмент был нацелен только на руководителей организаций. Однако руководитель должен не только уметь грамотно управлять своим временем, но и наиболее оптимально организовывать рабочее время своих подчиненных, чтобы организация достигала намеченных целей и функционировала эффективно.

Сегодня тайм-менеджмент стал настолько популярен, что появилось множество методик, написано немало пособий и учебников об управлении временем. Приемы тайм-менеджмента являются универсальными и могут использоваться не только руководителями образовательных учреждений, но и менеджерами, студентами и школьниками, мамами.

Калинин С.И. отмечает в своих трудах, что в основе теории управления временем лежат универсальные законы: «закон Мерфи», «закон Парето», «закон необратимости времени», «закон Зипфа» [4]. Основные методики тайм-менеджмента дополняют друг друга, именно комплексное их использование оказывает максимальный эффект. Основная задача тайм-менеджмента - определение дела, которое нужно сделать в первую очередь.

Функционирование любой образовательной организации осуществляется на основе годового плана, который описывает направления деятельности организации согласно задачам образования детей. Для реализации краткосрочных задач эффективным является использование инструментов тайм-менеджмента.

Для повышения эффективности управления школой могут оказать положительный эффект следующие приемы [5]:

- хронометраж (заключается в учете расходов собственного времени путем письменной фиксации и последующего анализа накопленных данных; результат хронометража - отказ от всех непроизводительных моментов рабочего дня);

- делегирование полномочий (представляет собой форму выдачи руководителем задания, при которой задается только цель деятельности, а алгоритм действий продумывает сам подчиненный, выстраивает алгоритм, проявляет инициативу);

- планирование (составление личного плана работы руководителя, опираясь на делегирование полномочий и правильное распределение поручений между сотрудниками и регулярное отслеживание его выполнения);

- прогнозирование (состоит в грамотном и рациональном распределении рабочего времени, поддержании деловой обстановки даже в самые напряженные и загруженные моменты учебного года);

- консолидация времени (объединение и выделение времени для выполнения особо важной и серьезной работы);

- оптимизация информационных потоков (заключается в первостепенном и незамедлительном предоставлении особо важной информации подчиненным посредством объявлений, электронной почты, срочных совещаний и т.п.).

Маккензи А. утверждает: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым, нет ничего более трудного, чем быть результативным» [6, С. 23]. Для эффективного управления школой в современных условиях постоянного роста объемов информации, возрастающих требований к школьникам и педагогическим кадрам, необходимо владеть приемами тайм-менеджмента и самоменеджмента не только руководителю, но и подчиненным. Эффективное и результативное управление образовательной организацией строится на основе грамотной постановки целей, делегирования полномочий, умения определить первостепенные задачи, выстроить алгоритм их решения. Кроме того, важно не только управлять рабочим временем, но и временем отдыха, поскольку отдохнувший сотрудник и руководитель - эффективный и результативный.

Список использованной литературы

1. Чиркин, В.Е. Государственное управление. Элементарный курс. - М.: Юристъ, 2003. - 320 с.

2. Сластёнин, В.А. «Психология и педагогика: Учебный курс». - М.: Юрайт, 2013. - 543 с.

3. Роньжова, Н. В. «Эффективное управление образовательной организацией. Сущность понятия «эффективное управление». Критерии оценки эффективности управления образовательной организацией». -- Молодой ученый. - №23. - 2016. - С. 512-517.

4. Калинин, С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем / С.И. Калинин. - Спб.: Речь, 2006. - 371 с.

5. Архангельский, Г.А. Тайм-менеджмент. Полный курс: Учебное пособие / Г.А. Архангельский, М.А. Лукашенко, Т.В. Телегина, С.В. Бехтерев; Под ред. Г.А. Архангельского. -- М.: Альпина Паблишер, 2012. - 311 с.

6. Адамс, Б. Время. Секреты управления / Б. Адамс. - М.: АСТ: астрель, 2007. - 304 с.

Размещено на allbest.ru