Фасилити менеджмент технической инфраструктуры предприятия

Фасилити менеджмент как метод, применяемый в организациях согласования действий и поведения работников, производственной деятельности и рабочей среды. Рост роли фасилити менеджмента в связи с необходимостью снижения и оптимизации затрат организации.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 29.11.2018
Размер файла 939,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Фасилити менеджмент технической инфраструктуры предприятия

Куда Ф. (ВШБ-ТУ, Острава, ЧР)

Каха Я. (ВШБ-ТУ, Острава, ЧР)

Кудова В. (Проектирование и инжиниринг, Липник над Бечвой, ЧР)

Введение

Роль фасилити менеджмента (ФМ - рус. и FM - англ.) возрастает и это связано прежде всего с необходимостью снижения и оптимизации затрат, связанных с управлением и эксплуатацией движимого и недвижимого имущества во всех сегментах рынка и в городском инжиниринге. В общем ФМ можно определить как метод, применяемый в организациях согласования действий и поведения работников, производственной деятельности и рабочей среды, т. н. метод "" (3P), см. рис.1.

Рис.1. Синергетический эффект "3П". [2]

ФМ - это область, которая управляет вспомогательными процессами, координирует их взаимосвязи и ищет наиболее эффективную поддержку основных (производственных) деятельностей. Решение направлено, прежде всего, на минимизирование расходов при сохранении качества с учётом современного и предполагаемого состояния финансов при использовании сооружений (рис.2). По содержанию это, главным образом, области, связанные с управлением и техническим обслуживанием: управление (управление проектами, управление качеством, управление рисками), финансы, человеческие ресурсы, инфраструктура и её эксплуатация, технология, службы, а также использование подходящих инструментов при помощи информационных и коммуникационных технологий. Внедрение принципов эффективного управления имеет целью повышение целесообразности предоставляемых работ и услуг, данных организацией, и повышение эффективности. Особое внимание обращается на инфраструктурные и пространственные службы, где целью является улучшение подходов в области использования сооружений.

Управлением, эксплуатацией, содержанием и возобновлением технической инфраструктуры (ТИ) становится комплексной деятельностью, основанной на рыночных отношениях. Надлежащее пользование требует ведения учёта о вмешательствах в техническое и экономическое состояние объектов ТИ. В законодательстве ЧР обязательное документирование состояния объектов завершается документацией фактического исполнения сооружения. В фазе пользования в обязательном порядке документируются только изменения, требующие оформления разрешения на постройку. Текущая оценка эксплуатации объектов ТИ, в частности, по техническим, экономическим параметрам и по параметрам, касающимся окружающей среды, является делом отдельных заведующих ТИ. Нынешнее развитие техническо-экономических решений содержания и возобновления технической инфраструктуры формируется стремлением повышать преимущественно эффективность техническо-экономических решений. Возникает всё большее пространство для внедрения Facility management (управления имуществом) в контексте расходов на протяжении жизненного цикла сооружения, пользы и соблюдения долгосрочного, устойчивого развития. Экономику содержания инфраструктуры можно решать, как надёжность эксплуатации объектов и оборудования инфраструктуры, которая должна исходить из анализа доходов, учитывающего множество выводов системы, и анализа расходов, который решает множество необходимых вводов для их функционирования.

фасилити менеджмент согласование поведение работник

Рис.2. Фасилити менеджмент в европейском контексте ИSN EN 15 221. [2]

Управление, эксплуатация, содержание и возобновление технической инфраструктуры (ТИ) становится комплексной деятельностью, основанной на рыночных отношениях. Надлежащее пользование требует ведения учёта о вмешательствах в техническое и экономическое состояние объектов ТИ. В законодательстве ЧР обязательное документирование состояния объектов завершается документацией фактического исполнения сооружения. В фазе пользования в обязательном порядке документируются только изменения, требующие оформления разрешения на постройку. Текущая оценка эксплуатации объектов ТИ, в частности, по техническим, экономическим параметрам и по параметрам, касающимся окружающей среды, является делом отдельных заведующих ТИ. Нынешнее развитие техническо-экономических решений содержания и возобновления технической инфраструктуры формируется стремлением повышать преимущественно эффективность техническо-экономических решений. Возникает всё большее пространство для внедрения фасилити менеджмента в контексте расходов на протяжении жизненного цикла сооружения, пользы и соблюдения долгосрочного, устойчивого развития. Экономику содержания инфраструктуры можно решать, как надёжность эксплуатации объектов и оборудования инфраструктуры, которая должна исходить из анализа доходов, учитывающего множество выводов системы, и анализа расходов, который решает множество необходимых вводов для их функционирования.

Проблематикой управления, эксплуатации, содержания и возобновления, разумеется, в настоящее время занимается много организаций и субъектов (государственных, коммунальных и частных). Однако не всегда они имеют полностью предусмотренную концепцию содержания и возобновления и соответствующие инструменты программного обеспечения. В большинстве случаев они лишь стараются соблюдать действующие правила эксплуатации в связи с содержанием объектов ТИ и решают только критические и аварийные ситуации. Если они хотя бы пытаются определить некоторую концепцию, то лишь небольшая часть доводит отдельные детали своей концепции до окончательных результатов, которые учитывают, например, риски, связанные с эксплуатацией объектов, с финансовой ситуацией эксплуатационника и т.п.

Существующий опыт свидетельствует о том, что проблематика экономики заведования имуществом была и всё ещё остаётся недооцененной и недостаточно воспринимаемой профессиональной общественностью. Большой проблемой остаётся взаимная не информированность отдельных подразделений, занимающихся заведованием и содержанием строительных объектов и прогнозированием жизненного цикла. Это представляет собой, прежде всего, техническо-экономическую результирующую жизненного цикла сооружения на протяжении всего цикла. Без комплексного подхода стремление продлить срок службы и сократить будущие расходы объектов и оборудования ТИ останется всего лишь мечтой.

Необходимо заниматься сравнением применяемых критериев решений, исходящих из хозяйствования вверенным имуществом, с точки зрения краткосрочных, среднесрочных или долгосрочных планов, путём учёта исходного состояния ТИ и техническо-экономического прогноза на будущее. Аналитические расчёты помогают создать, квантифицировать и стандартизировать весь процесс. Во всех критериях это расходы, составляющие основной лимит калькуляции. Цель всех применяемых в настоящее время решений - рассчитать расходы на весь жизненный цикл (life cycle costs - LCC). Его основным атрибутом является долговечность спроектированного строительного объекта.

Расходы на содержание и ремонты сооружения тесно взаимосвязаны с ценой за строительство сооружения и, следовательно, с его технологическим решением. В большинстве случаев они находятся в противоположных позициях, изображённых на рис.3.

Рис.3. Расходы на содержание технической инфраструктуры предприятия.

Инструменты для продления пользы в области технической инфраструктуры

Полезность строительного сооружения зависит в значительной степени от долгосрочного сохранения проектируемых свойств его функциональных элементов и материалов. Помимо законных обязательств содержать сооружение в форме надлежащего техобслуживания, эта деятельность также в собственных интересах пользователя - собственника. Чтобы принятое сооружение служило для полного удовлетворения собственника и показывало параметры, данные проектной документацией, необходимо, чтобы эксплуатационник содержал и вёл документацию, связанную с заведованием, содержанием и эксплуатацией. Под соответствующей документацией в фазе пользования сооружением мы подразумеваем, в частности:

- документацию фактического исполнения сооружения;

- цифровой паспорт объектов ТИ (пространственный, строительный, технологический);

- стандартные инструкции по пользованию объектами ТИ;

- документацию по пользованию и эксплуатации ТИ (эксплуатационная документация);

- документацию стратегических целей (динамические модели и аппликационное программное обеспечение);

- ведение геоинформационных и эксплуатационно-технических информационных систем (PTIS), (инструмент для заведования инженерными сетями и их оборудованием, заведования недвижимым имуществом и интеграции данных кадастра).

Программная поддержка техническо-документационных и производственно-технических видов деятельностей предприятий в области технической инфраструктуры

Комплексное управление и учёт имущества, рабочих процессов, требуемых ресурсов и контроль и оценка финансовых затрат в настоящее время уже почти невозможны без применения средств вычислительной техники. Современный рынок информационных систем предлагает целый ряд ИС. Порядок во всех данных о движимом и недвижимом имуществе в предприятии немыслим без эффективной программной поддержки, которой должна быть, в первую очередь, комплексная и современная информационная система категории CAFM. Системы планирования и управления вспомогательных процессов (CAFM - Computer Aided Facility Management), если они вообще функционируют в группе общезаводских информационных систем, часто бывают недооцениваемыми системами. При этом именно система CAFM относится к трём ключевым системам, и её месту по праву, особенно в производственных предприятиях, следовало бы уделять большее внимание и серьёзность (рис.4).

В настоящее время менеджеры ТИ пользуются обычно несколькими информационными системами. Это, в частности, Производственно-технические информационные системы (PTIS) предприятий в областях водоснабжения, газоснабжения, энергетики и телекоммуникаций, которые не обойдутся без применения географической информационной системы, основой которой являются качественные исходные данные. Системы PTIS можно характеризовать, как переплетение систем CAFM и CMMS, где из систем CAFM перенимается взаимосвязь с GIS, а из CMMS перенимается система эксплуатации и содержания технологического оборудования, которая может содержаться и в системе CAFM.

Сведения об экономических делах являются содержанием экономических информационных систем (EIS). Предлагается дополнить информационную инфраструктуру поддержкой процессов фасилити менеджмента посредством специализированной ИС (IS CAFM), которая занималась бы вспомогательными деятельностями организации, не содержащимися в делопроизводствах PTIS и EIS. Наивысшим элементом в иерархии должны быть коммуникационные и презентационные технологии, рис.5 (www клиент, портал), задача которых - предоставлять комплексный взгляд на предприятие посредством интеграции входных данных из всех "подчинённых" систем. Можно предполагать, что в будущем такая комплексно трактованная ИС будет дополнена и другими компонентами.

Рис.4. Основные модули данных программной поддержки фасилити менеджмента. [13]

Рис.5. - Интеграция информационных систем.

Типичными пользователями PTIS/GIS являются, главным образом, заведующие инженерными сетями и телекоммуникационные операторы. Производственно-технические информационные системы (PTIS) в настоящее время строятся на интеграции ряда систем предприятия. Их ядром бывают технологии географических информационных систем (GIS), что позволяет взаимосвязанный учёт пространственных, схематических, описательных и прочих мультимедийных сведений. Они обрабатывают и предоставляют интегрированные сведения о территории интереса компании, ресурсах, сетях и заказчиках. Интеграция с системами заказчиков, финансовыми или эксплуатационными системами, с системами заведования имуществом и другими системами или задачами предлагают информационное конкурентное преимущество для быстрого и правильного принятия решений, размещения активов предприятия и доступ к сведениям, необходимым для повседневных задач эксплуатации, техобслуживания и поддержки заказчиков. Таким образом возникает единая, комплексная база данных, позволяющая выполнять широкий спектр анализов, взаимный контроль данных, планирование и т.д.

Производственно-техническая информационная система предоставляет сведения всем важным подразделениям компании, в том числе подразделениям технической документации, производственным подразделениям и техническому обслуживанию, диспетчерскому управлению, отделам заведования имуществом, отделам охраны и безопасности, отделам транспорта и логистики, маркетинга, PR (Public Relations - общественная информация и реклама), планирования и инвестиционной деятельности, государственной общественной администрации, геодезическим и проектным фирмам и управляющим коммуникаций.

Менеджеры дистирибуционных сетей ТИ используют стандартные PTIS, комплексно поддерживающие делопроизводства по заведованию имуществом, полностью обеспечивающие все деятельности, связанные с процессами заведования имуществом ТИ:

• от его учёта (паспорта объектов, площадей и технического оборудования), см. рис.6;

• через планирование и управление работами по техобслуживанию;

• контроль расходов на содержание и заведование имущества;

• отношения между подрядчиками и заказчиками;

• графические презентации данных, вплоть до оценки и оптимизации этих процессов.

Рис.6 - Пример паспорта технической инфраструктуры.

Поддержка основных производственных процессов (проектирование, строительство, документация, техобслуживание, диспетчеризация, финансовые расходы эксплуатации, менеджерские сведения) с использованием PTIS включает в себя, элементы, показанные на рис.7.

Для повышения эффективности необходимо эксплуатировать системы CAFM и PTIS с аппликационным программным обеспечением в области заведования имуществом, которое занимается вопросами долговечности отдельных конструкционных элементов и последующей оптимизацией их возобновления. Для определения размера расходов на ремонты и содержание строительных объектов, которые являются существенной составной частью расходов жизненного цикла сооружения в Чешской республике было создано несколько моделей, например, - Buildpass - содержание и возобновление объектов. [1]. Этот инструмент предназначен для квалифицированного планирования возобновления и техобслуживания также подземных объектов - водопроводы, газопроводы, канализация, коллекторы. Применение Buildpass оринетировано, главным образом, на собственников (менеджеров) строительных объектов. Решение проекта построено на основании исходных баз данных объектов и конструкционных элементов, позволяющих быстро получить результаты также пользователям, которые не являются специалистами в этой области.

Рис.7. Основная характеристика PTI. Примеры производственно-технического применения.

Тренды развития в области технической инфраструктуры

В настоящее время проходит очередная волна интеграции взаимосвязей с окружающим миром. Примером может быть передача технологических данных из удалённых рабочих мест (например, источники питьевой воды) через GPRS или локализация расположения объектов (арматурные колодцы, вводы и т.п.) с применением определения координат посредством GPS. Современные эксплуатационные системы в утилитах должны уметь гибко реагировать на потребности заказчиков, и поэтому они подключаются к биржевым системам, например, на продажу электроэнергии или продажу сопутствующих услуг. Они тесно обмениваются данными в области управления отношениями с заказчиками, а также в области управления техобслуживанием с точки зрения используемости производственного оборудования. Эта интеграция применяется, в частности, при долгосрочном планировании и при подготовке производства, так как производство необходимо планировать, в частности, с точки зрения расходов на вводы и их лимитов (суточные максимумы потребления газа, собственный расход электричества).

К следующим трендам относится использование новых технологий: использование услуг мобильных операторов, интернета, новых диагностических методов, термовидения, цифровой фотографии, лазерного сканирования, 3D графики, RFID.

Изменения происходят также в самих процессах. Например, в энергетике в области управления оборудованием первоначально была внедрена модель систематичного профилактического техобслуживания, когда, например, капитальные ремонты проводились в регулярных циклах, независимо от того, было ли оборудование эксплуатировано или нет. Лишь у определённых типов оборудования вёлся учёт рабочих часов. Объём профилактического техобслуживания составлял вплоть до шестидесяти процентов. Развитие прошло через стадию "ожидания неисправности" вплоть до современных методов, основанных на прогнозируемом техобслуживании. Их сущность заключается в применении диагностики и мониторинга развития технологических параметров из производства. Это может быть измерение вибраций, утечек тепла, эмиссий или статическая оценка превышения предельных значений, например, температуры и давления, и связанной с этим усталости материалов. Важную роль играют также данные, предоставляемые из химических лабораторий: анализы воды, угля, сегодня также и биомассы, масел, золы и шлака. В среде распределительных станций это могут быть пиковые токи и напряжения, число включений у выключателей, реакция защит, анализы масел в трансформаторах и т.д. Исходя из этих основных данных, затем выполняются сложные расчёты типа собственного расхода, мониторинга эффективности котлов и турбин, тепловых потерь, статической долговечности силовых приборов и защит. Естественным становится анализ неисправностей с точки зрения зарегистрированных релевантных производственных параметров и истории эксплуатации. Исходя из этих сложных данных и сведений от изготовителя, затем можно оптимизировать эксплуатацию, техническое обслуживание и замену производственного оборудования в форме прогнозируемого техобслуживания. [4]

Новые современные тренды видны и в собственно расчётах в производственной экономии. Это, главным образом, применение математических моделей отдельных производственных компонентов, благодаря чему становится возможным избежать некоторых дорогостоящих измерений или заменить значения, которые не были валидированы, значениями, предоставленными моделью. Правила эксплуатации в утилитах были всегда на высшем уровне. Тем не менее, применение софтверных решений PTIS, а также внедрение ISO позволили лучше структурировать все управляющие документы и записи и иметь на них ссылки из разных источников (объект, проект, заказ, имущество, неисправность, ответственный работник), т. н. путём совместно используемых знаний. В настоящее время с трудом можно представить заведование и эксплуатацию сложных технологий без применения поддержки в виде производственно-технических информационных систем. Они должны поддерживать все точки зрения. К трём наиболее важным точкам зрения на эксплуатируемую технологию в утилитах относятся: точка зрения управляющего оборудованием, точка зрения эксплуатационника и коммерческо-клиентсая точка зрения.

Заключение

Следующее направление развития ориентировано на бульшую открытость и более простое использование информационной системы всеми сотрудниками, которые могут применить географические данные, повышая одновременно продуктивность своего труда. В распоряжении имеется решение для публикации данных в среде интранета/интернета, которое работает на базе клиент/сервер, благодаря чему существенно сокращается количество передаваемых данных, предоставляется возможность использования мобильных рабочих мест, оборудованных ноутбуками и телефонами GMS. На передний план также выходит возможность разметки точек на местности по координатам с помощью спутниковых систем GNSS. Развитие географических информационных систем продвигается к их бульшей интеграции в базы данных и инструменты решения Facility management и во все деятельности отдельных заинтересованных субъектов, к взаимосвязи их делопроизводств и т.п.

Весьма целесообразным и желательным является использование всех возможностей систематически объединённой географической информационной системы для координирования заинтересованных владельцев и управляющих всех элементов в общественном пространстве для планирования развития микрорайонов (их частей), для их устойчивого развития, для нужд всех заинтересованных (и частных) субъектов. Однако в этой области пока имеется несколько препятствий или ограничений (объективных и искусственно создаваемых). Например, управляющими отдельных инженерных сетей являются частные субъекты, которые защищают свои собственные данные и т.п. Мы встречаемся также со случаями, когда данные географического характера, полученные из общественных средств, в цифровом виде предоставляются за неумеренно высокие цены. При этом расходы на передачу цифровых данных представляют лишь малую долю расходов на бумажную документацию. Отсутствует также координация при создании географических данных и методика обязательной передачи общих данных в общественных интересах.

Библиографические данные

1. BERAN, V. a kol.: Management udrћitelnйho rozvoje ћivotnнho cyklu staveb, stavebnнch podnikщ a ъzemн. Praha: ИVUT, Fakulta stavebnн, Katedra ekonomiky a шнzenн ve stavebnictvн, 2005, ISBN 80-01-03380-5. (БЕРАН В. и колл.: Менеджмент устойчивого развития жизненного цикла сооружений, строительных предприятий и территорий. Прага: ЧВУТ, Строительный факультет, Кафедра экономики и управления в строительстве)

2. ИSN EN 15221-1,2 Facility management. Termнny a definice. Nбvod na pшнpravu dohod o facility managementu. Иeskэ normalizaиnн institut, 2007. (Facility management. Понятия и определения. Инструкция по подготовке договоров о Facility management)

3. VYSKOИIL, V. K., ЉTRUP, O. Podpщrnй procesy a sniћovбnн nбkladщ (Facility management), Praha: Professional Publishing, 2003, ISBN 80-86419-45-2 (ВЫСКОЧИЛ В.К. - ШТРУП О.: Сопутствующие процессы и сокращение расходов).

4. ЉNYTA, P. Provoznм technickй informaиnн systйmy v utilitбch spoleиnostech, IT Systems и.6/2007. (ШНЫТА П.: Производственно-технические информационные системы в утилитах компаний).

5. Macek, D. Buildpass [online]. (Мацек Д.: Билдпасс) Доступно на <www.http://www.builpass. eu>.

6. Zбkon и.183/2006 Sb., o ъzemnнm plбnovбnн a stavebnнm шбdu.

7. (Закон № 183/2006 Сб. "О территориальном планировании и строительном регламенте).

8. Ъstav ъzemnнho rozvoje [online]. (Институт территориального развития) Доступно на <portal. uur. cz>.

9. Иeskэ statistickэ ъшad [online]. (Чешское статистическое ведомство) Доступно на <www.czso. cz>.

10. Ministerstvo pro mнstnн rozvoj [online]. (Министерство местного развития) Доступно на <www.mmr. cz>.

11. Jednotnб digitбlnн technickб mapa Zlнnskйho kraje [online]. (Единая цифровая техническая карта Злинского края). Доступно на <www.http://portal. geostore. cz/jdtmzk/. cz>.

12. Magistrбt mмsta Jihlavy [online]. (Магистрат города Йиглавы) Доступно на <www.jihlava. cz>.

13. Portбl regionбlnнch informaиnнch servisщ [online]. (Портал региональных информационных серверов). Доступно на <www.risy. cz>.

14. International Facility Management Association - Czech Republic [online].

15. Доступно на <www.ifma. cz>.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Характеристика деятельности предприятия ООО "Олимп Империал". Основные экономические показатели работы предприятия, параметры производственного здания. Проблемы управления инфраструктурой зданий в России. Направление и состав работ фасилити менеджмента.

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 05.06.2015

  • Фасилити менеджмент - практический метод, предусматривает анализ, документирование и оптимизацию всех, значимых с точки зрения затрат, процессов, протекающих в зданиях, сооружениях, с учетом реальных рабочих мест и интересов пользователя здания.

    курсовая работа [28,8 K], добавлен 02.01.2009

  • Определение понятия фасилити менеджмента. Общая характеристика организации. Описание объекта недвижимости. Изучение основ технического управления зданием и его инфраструктурой. Управление площадями и арендой. Создание единой общедоступной базы данных.

    курсовая работа [403,8 K], добавлен 04.01.2016

  • Понятие малого бизнеса и некоммерческого предприятия, принципы менеджмента на них. Краткая характеристика организации и анализ экономических показателей, анализ организационной структуры, внешней и внутренней среды. Управление персоналом в организации.

    дипломная работа [92,0 K], добавлен 20.06.2012

  • Содержание и технология современного менеджмента, его функции и принципы. Менеджмент в процессе управления производством на базе агрегатно-сборочного предприятия: должностные инструкции работников, роль менеджмента в управлении персоналом организации.

    курсовая работа [280,4 K], добавлен 12.05.2012

  • Содержание, технология, понятие и сущность современного менеджмента. Менеджмент как особый вид профессиональной деятельности. Место и роль эффективного менеджмента в деятельности организации. Пути и методы анализа качества и эффективности менеджмента.

    курсовая работа [305,8 K], добавлен 31.10.2008

  • Подходы, принципы и методы менеджмента. Анализ внешней и внутренней среды организации. Изучение теоретических основ управленческой деятельности предприятия, его инфраструктуры и маркетинговой деятельности. Влияние непредвиденных обстоятельств на компанию.

    курсовая работа [487,0 K], добавлен 10.11.2014

  • Понятие и функции менеджмента в организации. Проведение анализа системы управления предприятием. Расчет уровня рентабельности, динамики затрат предприятия, амортизации основных средств и других финансовых показателей производственной деятельности.

    отчет по практике [73,1 K], добавлен 11.05.2012

  • Менеджмент как конструктивная концепция управления предприятием. Использование целей в качестве элемента планирования и контроля деятельности. Место и роль эффективного менеджмента в деятельности организации на примере управления персоналом салона связи.

    презентация [454,2 K], добавлен 01.02.2015

  • Сущность и функции стратегического менеджмента. Особенности организации малого бизнеса. Анализ влияния факторов внешней и внутренней среды на состояние ООО "Мастер". Разработка стратегии развития предприятия и оценка ее экономической эффективности.

    курсовая работа [105,5 K], добавлен 25.11.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.