Основные риски проекта внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОСНОВНЫЕ РИСКИ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ИНЖИНИРИНГОВОЙ КОМПАНИИ

Трифонова Оксана Николаевна

Аннотация

ОСНОВНЫЕ РИСКИ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ И ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ИНЖИНИРИНГОВОЙ КОМПАНИИ

Трифонова Оксана Николаевна

Магистрант 1 курса, направление "Прикладная информатика в экономике и управлении" Санкт-Петербургского Государственного Экономического Университета.

Рассматриваются основные риски, влияющие на проект внедрения автоматизированной и информационно-аналитической системы электронного документооборота проектно-сметной документации в инжиниринговой компании, и вырабатывается порядок действий (стратегия) для устранения этих рисков.

Ключевые слова: основные риски, внедрение, автоматизированная и информационно-аналитическая система электронного документооборота, проектно-сметная документация, инжиниринговая компания.

Abstract

THE MAIN RISKS OF THE PROJECT OF INTRODUCTION OF THE AUTOMATED AND INFORMATION AND ANALYTICAL SYSTEM OF ELECTRONIC DOCUMENT FLOW OF DESIGN AND BUDGET DOCUMENTATION IN THE ENGINEERING COMPANY

Trifonova Oksana Nikolaevna

Undergraduate of Saint-Petersburg State University of Economics.

The main risks influencing the project of introduction of the automated and information and analytical system of electronic document flow of design and budget documentation in the engineering company are considered and the operations procedure (strategy) for elimination of these risks is developed.

Keywords: main risks, introduction, automated and information and analytical system of electronic document flow, design and budget documentation, engineering company.

Содержание статьи

Конкурентоспособность деятельности инжиниринговой компании требует постоянного усовершенствования информационных технологий, которые во многом определяют качество управления такой компанией.

Современная автоматизированная и информационно-аналитическая система электронного документооборота проектно-сметной документации (АиИА СЭД ПСД) представляет собой достаточно сложное и комплексное решение, и ее внедрение, как правило, требует значительных инвестиций со стороны инжиниринговой компании и сопровождается всевозможными рисками.

Для успешного осуществления проекта по внедрению АиИА СЭД ПСД рабочей группе проекта необходимо учесть основные факторы (риски) на всех стадиях и этапах проекта.

Согласно классификации рисков по вероятности возникновения и по величине потерь [1], представленной на рисунках 3 и 5, составляется таблица основных факторов (рисков), которые могут повлиять на проект внедрения АиИА СЭД ПСД в инжиниринговой компании. Таблица основных факторов (рисков) отображена на рисунках 1-3:

Рис. 1 - Риск - увеличение стоимости проекта

Рис. 2 - Риск - срыв сроков исполнения работ по проекту

Рис. 3 - Риск - потеря качества проекта

Рис. 4 - Классификация рисков по вероятности возникновения

Рис. 5 - Классификация рисков по величине потерь

С помощью причинно-следственной диаграммы "Диаграмма Ишикавы" [2], представленной на рисунке 6, становится наглядно видно основные факторы (риски), влияющие на проект внедрения АиИА СЭД ПСД:

Рис. 7 - Методика оценки риска

Рис. 6 - Диаграмма Ишикавы

Исходя из методики оценки риска [1], отображенной на рисунке 7, и с помощью данных основных факторов (рисков), представленных на рисунках 1-3 - вероятность возникновения риска и величина потерь от риска, а также оценка рисков (по степени воздействия и по уровню риска) будут следующие:

Риск - увеличение стоимости проекта:

Индекс риска (R) - 12 (вероятность возникновения риска (Pq) * величина потерь от риска (Iq)), отсюда следует, что степень воздействия риска (оценка риска) - существенная, уровень риска (оценка риска) - недопустимый.

Риск - срыв сроков исполнения работ по проекту:

Индекс риска (R) - 4 (вероятность возникновения риска (Pq) * величина потерь от риска (Iq)), отсюда следует, что степень воздействия риска (оценка риска) - игнорируемая, уровень риска (оценка риска) - приемлемый.

Риск - потеря качества проекта:

Индекс риска (R) - 1 (вероятность возникновения риска (Pq) * величина потерь от риска (Iq)), отсюда следует, что степень воздействия риска (оценка риска) - игнорируемая, уровень риска (оценка риска) - приемлемый.

Таким образом, задача рабочей группы проекта по внедрению АиИА СЭД ПСД в инжиниринговой компании заключается в том, чтобы заранее выявить, оценить все возможные основные риски и провести комплекс предупреждающих мероприятий (разработать стратегии) для избежания серьезных проблем во время всего проекта внедрения АиИА СЭД ПСД.

Литература

1. Управление рисками [Электронный ресурс] URL: http://www.management.com.ua/finance/fin097.html (дата обращения 12.12.2012). риск проект документооборот инжиниринговая

2. Диаграмма Ишикавы как метод структурного анализа [Электронный ресурс] URL: http://www.itexpert.ru/rus/ITEMS/200810201649/ (дата обращения 12.12.2012).

Размещено на Allbest.ru