Раціоналізація праці керівників фізкультурно-спортивних організацій

Путятіна Г.М.

Рис. 1 Блок-схема організаційно-педагогічних умов ефективної діяльності керівників фізкультурно-спортивних організацій

Нами сформовано узагальнену блок-схему організаційно-педагогічних умов ефективної діяльності керівників фізкультурно-спортивних організацій, слідування алгоритму якої покращить результати управлінської праці (рис.).

Безумовно, будь-яку ситуацію в процесі управління фізкультурно-спортивною організацією коректно розглядати як організаційний проект. Саме цей підхід дозволяє керівникам використовувати технологію управління проектами у своїй професійній діяльності.

При аналізі умов раціоналізації праці керівника первинно необхідно приділити увагу аналізу ролі і місця керівника в системі управління; вимогам, яким він повинен відповідати; характеру і змісту його праці; показникам оцінки діяльності керівника.

У ході дослідження нами було оцінено групу показників (за методикою Л. В. Балабанової), що відповідають знанням керівника техніки особистої роботи (знання правил і прийомів організації особистої роботи та уміння ними користуватися), а саме: уміння організовувати робоче місце; уміння користуватися організаційною та обчислювальною технікою; уміння працювати з інформацією; уміння складати документи; уміння говорити по телефону; уміння слухати; уміння планувати свої справи; знання методів раціоналізації особистої праці; уміння користуватися органайзером; уміння змінювати сферу занять; знання технології комунікацій; уміння знайти та отримати роботу; уміння делегувати повноваження; уміння взаємодіяти з заступником; уміння адаптуватися в колективі.

У результаті обробки даних встановлено, що в повній мірі (100%) респонденти використовують наступні знання та уміння: користуватися організаційною та обчислювальною технікою, працювати з інформацією, складати документи, говорити по телефону, планувати свої справи, адаптуватися в колективі, змінювати сферу занять.

Однак виявлено, що 53% респондентів недооцінюють тієї допомоги, яку може надати заступник (методист, спеціаліст). Його функції нерідко зводяться до передачі документів і усних вказівок. Це можна пояснити, з одного боку, низьким рівнем ділової кваліфікації керівників, з іншого - недовірою до можливостей заступника (методиста, спеціаліста) і тому недостатньою вимогою до результатів його діяльності. Це також свідчить про те, що цими керівниками не здійснюється делегування повноважень, що призводить до перевантаження та нераціонального використання часу керівниками. Делегування повноважень працівникам психологічно передбачає єдність довіри і вимогливості - базовий принцип, який «працює» на організацію «комунікативного простору»: довіряючи, керівник надає працівникам можливість максимально використати їх досвід, знання і здатності у виконанні завдань, а вимагаючи - він підвищує відповідальність працівників за їх якість, обсяги і терміни. Також встановлено, що 47% респондентів не в повній мірі використовують методи раціоналізації особистої праці. У результаті чого знижується пропускна здатність апарату управління, а також накопичуються невиконані у строк документи.

Безумовно, організація раціональної управлінської праці залежить від стану здоров'я керівника та його ставлення до здорового способу життя. Здоровий спосіб життя і ефективність службової діяльності керівників тісно пов'язані між собою. Керівники зі слабким здоров'ям, розбалансованою нервовою системою часто втрачають самовладання в складних ситуаціях, болісно реагують на критику вищого начальства, породжують нервозність і напруження в очолюваних ними колективах, не вміють гідно постояти за себе і своїх підлеглих. Саме тому нами було запропоновано респондентам проранжувати та вказати ступінь використання показників, які характеризують їх відношення до здорового способу життя: фізичні навантаження; правильне харчування; сон; дихання; водні процедури; загартовування; боротьба із шумом; тренованість нервової системи; уміння розслаблятися; режим праці і відпочинку; відмова від шкідливих звичок. Встановлено, що до групи найменш значимих та використовуваних показників відносяться: фізичні навантаження; правильне харчування; загартовування. Ступінь узгодженості респондентів складає W=0,71.

Міцне фізичне та нервово-психічне здоров'я керівника є для нього службовою необхідністю і має бути постійно в центрі його уваги для збереження високої працездатності на довгі роки. Для цього необхідно слідувати правилам наукової організації праці керівника, проходити регулярний медичний огляд, займатися фізичною культурою, відмовитися від шкідливих звичок (куріння і алкоголю), знати методику зняття стомлення протягом робочого дня і після нього, вміти підвищувати своє самопочуття за короткий час відпочинку. Для уникнення перевтоми, підвищення продуктивності праці, збереження стійкої працездатності керівник повинен дотримуватися правил раціонального з'єднання праці та відпочинку, режиму правильного харчування, повинен уміти підтримувати власне бадьорий настрій і настрій свого колективу.

Висновки

Усі проблеми, що виникають в системі управління будь-якими об'єктами, вирішуються людьми. Керівник як суб'єкт управління аналізує ситуацію, прогнозує стратегію й організовує оперативне управління з її реалізації.

Враховуючи комплексний підхід до раціоналізації праці, ми зосередили свою увагу лише на деяких об'єктах раціоналізації управлінської діяльності.

Таким чином, до шляхів раціоналізації праці керівників фізкультурно-спортивних організацій слід віднести:

— організація роботи щодо розробки мотиваційних механізмів діяльності в сфері фізичної культури та спорту;

— підвищення економічної привабливості праці;

— формування ідеології здорового способу життя.

Перспективи подальших досліджень у даному

напрямку. Подальші дослідження полягатимуть в обґрунтуванні складових функціонального підходу до раціоналізації управлінської праці в сфері фізичної культури та спорту.

Конфлікт інтересів. Автор заявляє, що немає конфлікту інтересів, який може сприйматися таким, що може завдати шкоди неупередженості статті.

Джерела фінансування. Ця стаття не отримала фінансової підтримки від державної, громадської або комерційної організацій.

Список використаної літератури

1. Балабанова Л. В. Організація праці менеджера: підручник / Л. В. Балабанова, О. В. Сардак. - Донецьк : ДНУЕТ, 2008. - 479 с.

2. Воробйов М. Підвищення кваліфікації державних службовців як фактор вдосконалення управління галуззю «Фізична культура і спорт» / М. Воробйов, Ю. Мічуда // Теорія і методика фізичного виховання і спорту. - 2004. - № 2. - С. 157-161.

3. Крапотин А. А. Совершенствование системы повышения квалификации кадров в сфере физической культуры и спорта / А. А. Крапотин // Олімпійський спорт і спорт для всіх. - К. : Олімпійська література, 2005. - С. 909.

4. Мудрик В. И. Менеджмент в системе органов управления физической культурой и спортом в провинции Хебей Китайской Народной Республики: монография / В. И. Мудрик, Ю. П. Мичуда, Чжу Фен, Г Н. Путятина, Я. В. Леонов. - Варшава, 2015. - С. 104116.

5. Путятіна Г. М. Організаційні аспекти підвищення кваліфікації менеджерів фізичної культури [Електронний ресурс] / Г М. Пу- тятіна, Н. О. Кичко // Матеріали VIII Міжнародної науково-практичної інтернет-конференції «Соціум. Наука. Культура»» : зб. наук. праць. - К : ТОВ ТК Меганом, 2012. - С. 32-33. - Режим доступу : http://intkonf.org/knfizvih-putyatina-gm-kichko-no-organizatsiyni- aspekti-pidvischennya-kvalifikatsiyi-menedzheriv-fizichnoyi-kulturi/

6. Путятіна Г М. Складові персональної культури керівника фізкультурно-спортивної організації / Г. М. Путятіна // Матеріали II регіональної науково-практичної інтернет-конференції з міжнародною участю «Стратегічне управління розвитком галузі «Фізична культура і спорт» (14.12.2014р.). - Харків, 2014. - С. 20-28.

7. Сеймук А. Саморегуляція стану керівника протягом трудового дня / А. Сеймук // Теорія і методика фізичного виховання і спорту. - 2002. - № 4. - С. 53-57.

8. Стратегічний менеджмент розвитку сфери фізичної культури і спорту в Україні / І. І. Приходько, В. І. Мудрик, О. В. Горбенко, Г. М. Путятіна, І. Г Хомко, С. О. Левадня, Н. В. Пугачова // Слобожанський науково-спортивний вісник. - Харків : ХДАФК, 2010. - № 3 - С. 134-138.

9. Швець Н. Г Раціоналізація трудової діяльності: навч. посіб. / Н. Г. Швець. - К. : МАУП, 2004. - С. 20-51.

References

1. Balabanova, L. V. & Sardak, О. V. 2008, Organizatsiyapratsimenedzhera [Organization of manager work]. Donetsk: DNUYeT, 479 p. (in

Ukr.)

2. Vorobyov, M. & Michuda, Yu. 2004, [The capacity of state as a factor in improving the management of the branch “Physical Culture and Sports”] Teoriya іmetodika fizichnogo vikhovannya іsportu [Theory and methods of physical education and sport]. Vol. 2, pp. 157-161. (in Ukr.)

3. Krapotin, A. A. 2005, [Improving the system of advanced training in the field of physical culture and sport] Olimpiyskiysportisportdlya vsikh [Olympic sport and sport for all]. Kyiv: Olimpiyska literatura, pp. 909. (in Russ.)

4. Mudrik, V. I., Michuda,Yu. P, Chzhu Fen, Putyatina, G. N. & Leonov, Ya. V. 2015, Menedzhmentvsisteme organovupravleniya fizicheskoy kulturoy isportom vprovintsiiKhebey Kitayskoy Narodnoy Respubliki [Management in the administration system of physical culture and sports in the province of Hebei People's Republic of China], Varshava, pp. 104-116. (in Russ.)

5. Putyatina, G. M. & Kichko, N. O. 2012, [Organizational aspects of training managers of Physical Education] Materiali VIII Mizhnarodnoi naukovo-praktichnoi internet-konferentsii «Sotsium. Nauka. Kultura» : zb. nauk. prats [Materials VIII International scientific and practical Internet conference “Society. Science. Culture »»: Coll. Science. papers]. Kyiv: TOV TK Meganom, pp. 32-33, Available at: http://intkonf.org/ knfizvih-putyatina-gm-kichko-no-organizatsiyni-aspekti-pidvischennya-kvalifikatsiyi-menedzheriv-fizichnoyi-kulturi/ (in Ukr.)

6. Putyatina, G. M. 2014, [Components of a personal culture of the head of sports organizations] Materiali II regionalnoi naukovo- praktichnoi internet-konferentsii z mizhnarodnoyu uchastyu «Strategichne upravlinnya rozvitkom galuzi «Fizichna kultura i sport» (14.12.2014r.) [Materials VII regional scientific and practical Internet conference with international participation “Strategic management of the sector” Physical Culture and Sports “(14.12.2014r.)]. Kharkiv, pp. 20-28. (in Ukr.)

7. Seymuk, A. 2002, [Self-leader status during the working day] Teoriya imetodika fizichnogo vikhovannya isportu [Theory and methods of physical education and sport]. Vol. 4, pp. 53-57. (in Ukr.)

8. Prikhodko І. І., Mudrik V. І., Gorbenko O. V., Putyatina G. M., Khomko І. G., Levadnya S. O., Pugachova N. V. 2010, [Strategic management of development of physical culture and sports in Ukraine] Slobozhanskiinaukovo-sportyvnyivisnyk [Slobozhanskyi science and sport bulletin]. Kharkiv: KSAPC, Vol. 3, pp. 134-138. (in Ukr.)

9. Shvets, N. G. 2004, Ratsionalizatsiya trudovoidiyalnosti [Rationalization of work]. Kyiv: MAUP, pp. 20-51. (in Ukr.)

Бібліографічний опис статті:

10. Путятіна Г. М. Раціоналізація праці керівників фізкультурно-спортивних організацій / Г. М. Путятіна // Слобожанський науково- спортивний вісник. - Харків : ХДАФК, 2016. - № 1(51). - С. 72-75. - doi:10.15391/snsv.2016-1.013

Аннотация

Путятина Галина Николаевна: к. физ. восп., доцент; Харьковская государственная академия физической культуры: ул. Клоч- ковская, 99, г. Харьков, 61058, Украина.

Путятина Г. Н. Рационализация труда руководителей физкультурно-спортивных организаций. Цель: сформировать основные пути рационализации труда руководителей физкультурно-спортивных организаций в структуре их научной организации труда. Материал и методы: обобщено содержание управленческой деятельности представителей аппарата регионального управления сферы физической культуры и спорта Харьковской области, а также директоров спортивных школ г. Харькова (57 респондентов). Методы - анализ литературных источников, организационный анализ, организационный диагноз, опрос (анкетирование), методы математической статистики. Результаты: рассмотрена сущность и содержание рационализации управленческого труда в сфере физической культуры и спорта. Установлен комплексный подход к определенным объектам рационализации управленческого труда в физкультурно-спортивных организациях. Выводы: основными путями рационализации труда руководителей физкультурно-спортивных организаций являются: организация работы по разработке мотивационных механизмов деятельности руководителей; повышение экономической привлекательности труда; формирование идеологии здорового образа жизни.

Ключевые слова: физкультурно-спортивная организация, руководитель, управленческий труд, рационализация.

Abstract

Galina Putiatina: PhD (Physical Education and Sport), Associate Professor; Kharkiv State Academy of Physical Culture: Klochkivska str. 99, Kharkiv, 61058, Ukraine.

Putyatina G. Rationalization of work of leaders of physical-sports organizations. Purpose: to create the main ways of rationalization of the work of heads of physical-sports organizations in the structure of their scientific organization of the work. Material & Methods: the content of the administrative activity of representatives of the system of the regional government of the sphere of physical culture and sport of the Kharkov area, and also directors of sports schools of Kharkov (57 respondents) are generalized. Methods - the analysis of references, the organizational analysis, the organizational diagnosis, the poll (questioning), the methods of mathematical statistics. Results: the essence and the content of rationalization of the administrative work in the sphere of physical culture and sport are considered. The integrated approach to certain objects of rationalization of the administrative work is established in physical-sports organizations. Conclusions: the main ways of rationalization of the work of heads of physical-sports organizations are: the organization of work concerning the development of motivational mechanisms of the activity of heads; the increase of the economic appeal of work; the formation of ideology of a healthy lifestyle.

Keywords: physical-sports organization, head, administrative work, rationalization.

Анотація

Путятіна Галина Миколаївна: к. фіз. вих., доцент; Харківська державна академія фізичної культури: вул. Клочківська, 99, г. Харьков, 61058, Україна.

E-mail: putiatina.g@yandex.ua

Мета: сформувати основні шляхи раціоналізації праці керівників фізкультурно-спортивних організацій у структурі їх наукової організації праці. управлінський регіональний спорт директор

Матеріал і методи: узагальнено зміст управлінської діяльності представників апарату регіонального управління сфери фізичної культури та спорту Харківської області, а також директорів спортивних шкіл м. Харків (57 респондентів). Методи - аналіз літературних джерел, організаційний аналіз, організаційний діагноз, опитування (анкетування), методи математичної статистики.

Результати: розглянуто сутність та зміст раціоналізації управлінської праці в сфері фізичної культури та спорту. Встановлено комплексний підхід до певних об'єктів раціоналізації управлінської праці у фізкультурно-спортивних організаціях.

Висновки: основними шляхами раціоналізації праці керівників фізкультурно-спортивних організацій є: організація роботи щодо розробки мотиваційних механізмів діяльності керівників; підвищення економічної привабливості праці; формування ідеології здорового способу життя.

Ключові слова: фізкультурно-спортивна організація, керівник, управлінська праця, раціоналізація.

Размещено на Allbest.ru