Организационные структуры управления предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

Главное Управление образования и молодежной политики Алтайского края

КГБПОУ «Каменского аграрного техникума»

Менеджмент

Тема: Организационные структуры управления предприятием

Симонова Дарья Федоровна

Камень-на-Оби 2016

Линейная организационная структура управления

Характеризуется тем, что во главе каждого производственного или управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые «сверху вниз», являются обязательными для всех нижестоящих звеньев. Сам руководитель, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе строится иерархия руководителей данной системы. Таким образом, линейная организационная структура управления обеспечивает прямое воздействие на объект управления (исполните лей) и в полной мере реализует принцип единоначалия. Как правило, система звеньев управления совпадает с системой звеньев производства.

· Линейную структуру управления отличают следующие достоинства:

· простота организационной структуры;

· полная ответственность линейного руководителя за результаты работы.

Преимущества линейной организационной структуры:

· простота реализации на практике;

· четкие и логичные управленческие связи

· ясное разграничение сфер полномочий и ответственности;

· оперативность и экономичность принятия решений;

· простота контроля выполнения распоряжений;

· быстрота реакции исполнителей на прямые приказы;

· огласованность действий работников;

· персонифицированная (личная) ответственность менеджера за его решения (так как всегда ясно, кто из руководителей отдал конкретное распоряжение).

Недостатки линейной структуры:

· авторитарный стиль управления (однако, это не всегда плохо);

· большое количество управленческих уровней отделяющих рядового работника от высшего звена (типично для крупных компаний), что увеличивает срок принятия и воплощения управленческих решений, затрудняет обратную связь с исполнителями;

· сложные, запутанные и разобщенные коммуникации между сотрудниками (горизонтальные связи);

· высокие требования к уровню квалификации менеджеров;

· но при этом низкий уровень специализации руководителей;

· большая физическая и моральная нагрузка на руководителя, его информационная перегруженность (обилие рабочих контактов с подчиненными);

· наличие множества менеджеров верхнего уровня (что может негативно сказаться на гибкости и оперативности управления);

· смещения приоритета с решения стратегических (глобальных) проблем к работе над оперативными (локальными, текущими) задачами;

жесткость структуры: недостаточная гибкость и низкая приспособляемость к постоянно и непредсказуемо меняющейся внешней среде. линейный матричный девизиональный управление

Функциональная организационная структура управления

Функциональная структура предполагает, что каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных функций на всех уровнях управления.

Выполнение указаний каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально. Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, так как вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться во всех функциях, появляется штаб высококвалифицированных специалистов.

Структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Используются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к НТП.

Достоинства линейно-функциональной структуры:

· более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

· освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;

· построение связей «руководитель -- подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатки линейно- функциональной структуры:

· каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;

· отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

· чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

· аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегическими оперативных задач.

Линейно-функциональная структура

Линейно-функциональная структура реализует принцип единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними и рационального сочетания централизации и децентрализации.

Типичными уровнями управления в линейно-функциональной структуре выступают:

высший -- институциональный уровень (генеральный директор, директор, президент). Деятельность руководителя данного звена обусловлена целями и стратегиями развития системы в целом. На этом уровне реализуется большая часть внешних связей. Здесь велика роль личности и ее профессиональных качеств;

средний -- управленческий уровень, объединяющий руководителей среднего звена и их аппарат. Менеджеры среднего звена решают задачи, вытекающие из функциональной специфики;

низший -- производственно-технический уровень, объединяющий руководителей низового звена, находящихся непосредственно над исполнителями (старший мастер, мастер). Руководителей низшего звена называют операционными. Они ответственны за обеспечение производственного процесса всеми видами ресурсов и за работу с людьми. Коммуникации здесь преимущественно внутригрупповые и межгрупповые.

При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.). В данном случае функциональные структурные подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб -- исполнителей.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления

· Глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников.

· Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем.

· Возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления

· Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между структурными подразделениями.

· Недостаточно четкая ответственность подразделений, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации.

· Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.

· Конкуренция и конфликты по ресурсам.

Дивизиональные структуры управления

Дивизиональные структуры -- это специфические виды структур бюрократического типа, в которых варьируются принципы межфирменного и межфункционального взаимодействия на основе линейно-функциональных связей. Но в силу специфического построения подразделений либо с ориентацией на регион, либо на продукт, либо на потребителя эти структуры весьма динамичны и близки к адаптивному типу. С увеличением размеров фирм, внедрением новых технологий, повышением изменчивости внешней среды происходит структуризация органов управления путем выделения управленческих звеньев, специализирующихся по видам товаров (продуктовая структура -- рис. 11.5), группам потребителей (структура, ориентированная на потребителя -- рис. 11.6), географическим районам (территориальный принцип -- рис. 11.7). Применяются и смешанные структуры такого типа (рис. 11.8).

Достатки девизиональной структуры управления:

· Достоинства дивизионального структурного подхода.

· Быстрая реакция, хорошая адаптируемость к нестабильной внешней среде.

· Стимулирует повышенное внимание к потребностям покупателей.

· Отличная координация действий функциональных подразделений.

Недостатки девизиональной структуры управления:

· Дублирование ресурсов в подразделениях.

· Менее высокий уровень технического развития и специализации в подразделениях.

· Слабая координация взаимодействия подразделений.

Матричная организационная структура управления

Матричная организационная структура управления. Наиболее эффективна в условиях наукоемких производств, характеризующихся частой сменой объектов разработки и внедрения, высокими уровнями квалификации кадров и творческого потенциала, хорошей технологической оснащенностью производства, наличием развитой опытной производственной базы и серийного производства. Однако в условиях активизации инновационных процессов может быть успешно применена в других сферах, в частности в турбизнесе.

Матричная структура очень быстро адаптируется к происходящим изменениям. Она представляет собой синтез проектных и функциональных организационных структур. Формирование такой структуры производится под определенный проект (новая услуга, новый вид транспорта, новый маршрут и т. д.)

К преимуществам матричной структуры относятся:

· повышение эффективности использования персонала;

· гибкость организационной структуры, возможность быстрой перестройки и повышение конкурентоспособности предприятия;

· повышение компетентности принятия решения на различных уровнях.

К недостаткам данной структуры можно отнести:

· дуализм управления, т. е. двойное подчинение, как руководителю проекта, так и начальнику функционального подразделения;

· возможность возникновения конфликтных ситуаций во временных группах.

Размещено на Allbest.ru