Анализ организационной структуры и деятельности компании ТОО "Kaz Project Operating"

Размещено на http://www.allbest.ru/

НОВЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ.Т.РЫСКУЛОВА

ШКОЛА «ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ»

КАФЕДРА «МЕНЕДЖМЕНТ»

ОТЧЕТ

о прохождении производственной практики в ТОО «Kaz Project Operating»

по направлению: «Менеджмент»

Студент: Акназарова Гулайна Айдынована

Руководитель практики: Жанбырбаева С.А.

Атырау, 2015г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ

ТЕМА 1. ИСТОРИЯ КОМПАНИИ, ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

ТЕМА 2. РЕЗЮМЕ КОМПАНИИ

ТЕМА 3. ПЕРЕЧЕНЬ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ОТЧЕТА

ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

ТЕМА 2. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ КОМПАНИИ

ТЕМА 3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

ТЕМА 4. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, ВНУТРЕННИХ ПРОЦЕДУР КОМПАНИИ

ТЕМА 5. КРАТКИЙ ОБЗОР ПРОЦЕДУР КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ КОМПАНИИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Я проходила производственную практику по специальности «Менеджмент» в ТОО «Kaz Project Operating».

Важная роль в реализации этой задачи отводится к аспектам менеджмента в современных предприятиях и организациях, с целью лучше познать функции: планирования, организации, мотивации и контроля.

В ходе производственной практики я изучила деятельность в основных функциональных областях организации, таких как управление производством, маркетинг, управление персоналом, инновации и внешнеэкономические связи.

Целью производственной практики является закрепление и углубление теоретических знаний и практических навыков по менеджменту структур компании, деятельности компаний, и сегментов рынка.

Задача практики состоит в том, чтобы изучить учет системы управления в компании, в частности системы управления кадровыми ресурсами, разработка регулирующих документов, рычагов управления.

Сбор материалов является одной из составляющих. На этом этапе ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе компании.

В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:

- изучила основные документы, обеспечивающие правильность функционирования организации (кадровые политики, организационную структуру, номенклатуру дел, финансовую отчетность).

- ознакомилась с работой основных участков кадрового департамента (процедуры приема и дальнейшего регулирования деятельности работников, документооборот компании, учет и правила расчета заработной плат и других выплат работникам);

- участвовала в хозяйственной деятельности предприятия.

Данная работа выполнялась во время прохождения производственной практики на предприятии.

штатный кадровый финансовый управление

1. ОБЩАЯ ХАРАКЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

ТЕМА 1. ИСТОРИЯ КОМПАНИИ, ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

Компания была основана в 2010 году, в городе Атырау, согласно Закона Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I

«О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»

Первым Учредителем и Руководителем компании была Дютмагамбетова Мерует Жулдасовна.

В настоящее время Учредителем товарищества является:

· Акционерная компания с ограниченной ответственностью «Kaz Project Operating Pte LTD» ( Свидетельство о регистрации компании №201311039Е) от 24 Апреля 2013 года.) Расположено по адресу: 049705, Сингапур, Бизнес Центр «Equity Plaza», улица Сесил Стрит, 20, офис №14-01.

1.3 Полное фирменное наименование товарищества:

на государственном языке - «Kaz Project Operating» Жауапкершілігі шектеулі серіктестік

на русском языке- Товарищество с ограниченной ответственностью-«Kaz Project Operating»

ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

Целью деятельности товарищества является получение дохода из своей коммерческой, хозяйственной деятельности.

Для реализации поставленных задач и целей товарищество осуществляет следующие виды деятельности:

· Деятельность,связанная с ввозом иностранной рабочей силы и вывозом рабочей силы;

· Услуги в сфере трудового посредничества;

· оказание транспортных услуг, в том числе услуг по перевалке и погрузке-выгрузке товаров, деятельность не связанная со сферой естественных монополий;

· Поставка и реализация лекарственных препаратов,

· Поставка и реализация средств медицинского назначения,

· Поставка и реализация медицинского оборудования;

· Продажа,покупка,аренды недвижимого имущества /жилые,нежилые помещения,здания и сооружений административного,жилищного,социально-культурного,производственного значения и т,д/

· Строительно-монтажные работы;

· Поиск, разработка, добыча нефтегазовых, твердых и/или полезных ископаемых, месторождений;

· Оптовая и розничная торговля промышленными товарами;

· Производство, реализация и перевозка стройматериалов;

· Организация сетей розничной торговли;

· Снабжение промышленных предприятий оборудованием;

· Производство промышленных товаров;

· Аренда автотранспорта;

· Осуществление маркетинговых операций, ноу-хау, инжиниринга и других форм промышленно-экономических связей;

· Инвестиционная и маркетинговая деятельность;

· Коммерческая и посредническая деятельность;

· Внешнеэкономическая деятельность;

· Иная деятельность, не запрещенная законодательством Республики Казахстан.

В случае осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, эта деятельность осуществляется только при наличии необходимых лицензий.

ТЕМА 2. РЕЗЮМЕ КОМПАНИИ

ТОО «Kaz Project Operating» является Казахстанской компанией основанная на нефтегазовую разработку, занимается предоставлением специализированных инженерно-строительных услуг и внешних ресурсов для крупных капитальных проектов и операционных активов.

Растущий опыт компании демонстрирует способность в обеспечении специалистов для Инженерных Проектирований, Управления Строительством, Управления Контроля Качеством, Пуско-наладочным Работам и Средствам технического обслуживания для компаний, входящих в нефтегазовую промышленность и их основным подрядчикам.

ТОО «Kaz Project Operating» нацелена на охрану труда, здоровья, окружающей среды и обеспечению качества, также обучению, непрерывному усовершенствованию, новым технологиям и новшеству наших сервисных предложений.

Офисы компании расположены в Западном Казахстане, также наши филиалы имеют офисы в странах, где способность к энергетической промышленности может быть высоко оценена. Эти два аспектных подхода, нацеленные на укрепление наших услуг, и обладает уникальными возможностями полностью само управлять нашим процессом поставки согласно обязательствам клиента.

Компания занимается подбором высококвалифицированного инженерно-строительного персонала, предоставлением аутсорсинговых услуг, для крупных инвестиционных компаний занимающихся строительными, пусконаладочными, нефтедобывающими, операционными работами на проектах в Казахстане.

ТОО «Kaz Project Operating» предлагает своим Заказчикам надежные и высококачественные услуги по подбору персонала. В качестве ключевых гарантов качества нашей компании служат компетентность, знания и опыт персонала, конфиденциальность данных о кандидатах и работниках. Заказчики должны быть уверены в том, что выбирая нашу компанию в качестве партнера, они делают правильный выбор, максимально защищенный от рисков подбора неквалифицированного персонала, не соответствующим требованиям нефтегазовой индустрии. Наша компания ориентирована на рынки Казахстана, ближнего и дальнего зарубежья.

ТЕМА 3. ПЕРЕЧЕНЬ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ

Wood Group - PSNK - Фаз № 1 Кашаган. (2011-2014 года)г.

Инженерные услуги. ТОО Kaz Project Operating " являлся

основным подрядчиком по оказанию услуг по наземным

и морским вводам в эксплуатацию Фазы 1 Кашаган

Подрядчик компании Аджип ККО. (2011-2014 года) гг.

Bureau Veritas Kazakhstan. (2012-2014 ) гг.

Услуги по предоставлению персонала по качеству;

управлению проектами.

Rina Kazakhstan. (2012-2013) гг.

Услуги инспекции и управления на проекте.

ТОО «Казахстанско-Китайский Трубопровод». 2013 г.

Оказание услуг технического консультанта.

Карачаганак Петролиум Оперейтинг Б.В. (2013-2014) г. Предоставление специализированных промышленных услуг.

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ОТЧЕТА

ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ

ТОО «Kaz Project Operating» имеет филиалы и представительства в городах Атырау, Актау, Алматы, Уральск, Акмолинская обл.,

Дочерние предприятия в Российской Федерации, в Республике Беларусь.

Адреса филиалов и дочерних компаний

ГОЛОВНОЙ ОФИС:

ТОО «Kaz Project Operating» (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица №_____ выданное__________),

Адрес:

РНН

в лице Исполнительного Директора______________________, действующего на основании Устава,

Банковские реквизиты

НДС Компании/регистрационный налоговый номер:

__________________________

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В ГОРОДЕ АТЫРАУ

ТОО Kaz Project Operatin__________-

Контактный телефон:_______________

ФИЛИАЛ В ГОРОДЕ АЛМАТЫ

ТОО Kaz Project Operating

Филиал в городе Алматы, РК

Адрес: _________________________

ФИЛИАЛ В ГОРОДЕ УРАЛЬСК

ТОО Kaz Project Operatin

Адрес: ________________

ДОЧЕРНЯЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ТОО КУАЛИТИ ПЕРСОНЕЛ

Адрес:_________________________

Организационная структура_________________

ТЕМА 2. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ КОМПАНИИ

В 2010 году, в год основания компании численность персонала составляла 30 человек, с каждым годом штат компании увеличивался в среднем на 15%.

Настоящим количество персонала компании составляет 85 сотрудников.

В связи с действующим законодательством РК, и Плане компании по увеличению местных кадров.

В настоящее время распределение местного персонала к иностранным составляет: 79,3% - местного персонала, 20,7 % - иностранного персонала. см. ниже Форма информации о казахстанском содержании в кадрах.

Форма информации о казахстанском содержании в кадрах

№ п/п		Количество работников работодателя, чел.	Количество иностранной рабочей силы, планируемой к привлечению, чел.	гр. 3 + гр. 5	гр. 4 + гр. 5	% иностранной рабочей силы к общему количеству работников, гр. 7/гр. 6*100%
		Всего работников с иностранной рабочей силой	в т.ч. иностранной рабочей силы
1	2	3	4	5	6	7	8
2013	ИТОГО	250	63	0	250	63	25.2%
2014	ИТОГО	112	31	0	112	31	27.6%
2015	ИТОГО	135	28	0	135	28	20.7%

ТЕМА 3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В приложении отчетность за 2014 года, бухгалтерский баланс по форме 2 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 августа 2010 года № 422.

Отчет о движении денежных средств по форме 1, к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 августа 2010 года № 422.

КАПИТАЛ И ОБОРОТ

Уставной капитал	200 000 (двести тысяч) тенге
Оплаченный капитал	200 000 ( двести тысяч ) тенге
		Глобально, долл. США	Часть ЗАКУПА, схожая с данным ЗАКУПОМ, долл. США	Прибыли/ Убытки, долл. США
Ежегодный оборот УЧАСТНИКА КОНКУРСА за каждый из последних трех лет (Деятельность по общему обеспечению)	Г-3 (2014)	-114 281 099, 00	-614 415,00	- 5 217 652,14
	Г-3 (2013)	122 591 863,90	98 073 491,12	11 762 312,74
	Г-2 (2012)	199 166 992,50	159 333 594,00	10 434 024,51
	Г-1 (2011)	245 840 586,94	196 672 469,55	6 880 366,57

Список обслуживающих банков и внешних аудиторских компаний

	Наименование	Адрес
Основные банковские организации	АО Казкоммерцбанк, Филиал в Атырау АО ДБ «Альфа -Банк»	РК, г.Атырау, пр.Исатая 51 РК, г.Атырау, пр.Азаттык 48,
Внешние аудиторы	ТОО Делойт	РК, г.Алматы, 050059, Алматинский Финансовый Центр, Здание «Би», пр. Аль Фараби, 36

ТЕМА 4. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, ВНУТРЕННИХ ПРОЦЕДУР КОМПАНИИ

Система управления персоналом -- это совокупность приемов, методов, технологий организации работы с персоналом.

Персонал является одним из наиболее сложных объектов управления в организации, поскольку в отличие от материальных факторов производства персонал обладает возможностью принимать решения и критически оценивать предъявляемые к ним требования. Персонал также имеет субъективные интересы и чрезвычайно чувствителен к управленческим воздействиям, реакция на которые не определена.

Выше описано Организационная структура компании, которая определяет взаимоотношение (взаимоподчинение) между функциями, выполняемыми сотрудниками компании, а также проявляется в таких формах, как разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархия должностей и т.д.

Функции системы управления персоналом ТОО «Kaz Project Operating», которые широко применяются:

Функция планирования персонала заключается в разработке кадровой политики и стратегии управления персоналом; анализе кадрового потенциала организации и рынка труда; организации кадрового планирования и прогнозирования потребности в персонале; поддержании взаимосвязей с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами.

Функция управления наймом и учетом персонала заключается в организации набора кандидатов на вакантную должность; организацию отбора (собеседования и оценки) и приема персонала; учете приема, перемещений, увольнений персонала; управлении занятостью, документационном обеспечении системы управления персоналом.

Функция оценки, обучения и развития персонала заключается в осуществлении обучения, переподготовки и в повышении квалификации персонала; введении в должность и адаптации новых работников; организации и проведении мероприятий по оценке персонала; управлении развитием карьеры.

Функция управления мотивацией персонала заключается в нормировании трудового процесса и тарификации оплаты труды; разработке систем материального и нематериального стимулирования, а также в применении методов морального поощрения персонала.

Функция управления социальным развитием заключается в организации питания в течение рабочего дня; обеспечении охраны здоровья и отдыха для сотрудников и их семей; организации развития физической культуры; организации социального страхования.

Функция правового обеспечения управления персоналом связана с решением правовых аспектов трудовых отношений, а также с согласованием распорядительных и иных документов по управлению персоналом.

Функция информационного обеспечения управления персоналом заключается в ведении учета и статистики персонала; информационном и техническом обеспечении системы управления персоналом; обеспечении персонала необходимой для работы научно-технической информацией.

Функция обеспечения нормальных условий труда включает в себя обеспечение и контроль соблюдения требований психофизиологии и эргономики труда, охраны труда и окружающей среды и т.д.

Также к компании разработаны ряд Процедур, Положение и Политик, целью которых является оптимизация работы компании, функции каждого сотрудника:

Ниже описан перечень политик и положений ТОО «Kaz Project Operating»

№	Наименование	№ приказа
1	Правила внутреннего трудового распорядка ТОО	0/0001
2	Положение о приеме на работу и увольнение	0/0002
	Положение о внешнем виде сотрудников	0/0002/1
3	Положение о защите персональных данных работников	0/0003
4	Положение о кадровой службе	0/0004
5	Положение по разрешению производственных трудовых конфликтов/забастовок	0/0005
6	Инструкция по безопасности и охране труда в ТОО	0/0006
7	Положение от аттестации	0/0007
8	Положение о прохождении испытательного срока	0/0008
9	Положение о персонале в ТОО	0/0009
10	Положение о материально ответственных лицах	0/0010
11	Положение об обучении	0/0011
12	Положение о работе вахтовым методом	0/0012
13	Положение о системе оплаты труда и премировании	0/0013
14	Учетная политика ТОО	0/0014
15	Налоговая учетная политика ТОО	0/0015
16	Инструкция о служебных командировках работников	0/0016
17	О порядке рассмотрения жалоб и заявлений работников	0/0017
18	Инструкция по применению дисциплинарных мер	0/0018
16	Приказ перечня политик и положений ТОО	0/0019

ТЕМА 5. КРАТКИЙ ОБЗОР ПРОЦЕДУР КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ КОМПАНИИ

Кадровая политика - целостная стратегически ориентированная политика работы с персоналом компании.

Кадровая политика определяет цели, задачи, принципы и методы их реализации в области обеспечения предприятия кадрами.

Положение о кадровой политике разрабатывается или корректируется ежегодно и утверждается решением Генерального Директора компании не позднее 15 января каждого года.

Внесение изменений в Положение о кадровой политике осуществляется по результатам мониторинга кадрового состава, результатов работы предприятия, системы управления.

1. Основные задачи кадровой политики

1.1. Оптимизация и стабилизация кадрового состава ключевых структурных подразделений компании.

1.2. Создание эффективной системы мотивации сотрудников компании.

1.3. Создание и поддержание организационного порядка в компании, укрепление исполнительности, ответственности сотрудников за выполняемые обязанности, укрепление трудовой и производственной дисциплины.

1.4. Создание и развитие системы обучения и повышения квалификации специалистов и управленцев.

1.5. Формирование и укрепление корпоративной культуры компании

Примечание: (полная версия кадровой политики разработанной в ТОО «Kaz Project Operating» отражена в дипломной работе).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По окончанию практики были решены задачи, поставленные изначально, а именно знакомство с предприятием, в данном случае ТОО «Kaz Project Operating», изучение его истории, принадлежности к определенной форме собственности, его учредителями, уставом, целью создания, видами деятельности, потребительского спроса, конкурентоспособность продукции; определение наличия лицензий и сертификатов; описание услуг, проектов компании ее технологического уровня планов на 2015 -2016 год; ознакомление с отделом маркетинга предприятия, а также основными функциями менеджера по персоналу и организация труда на его рабочем месте.

Я смогла на практике применить теоретические знания, активно участвовала в работе отдела кадров, также под руководством Начальника отдела кадров разработала Кадровую политику компании, а также внесла свой вклад в обновление ряда процедур.

Прохождение практики помогла мне выстроить план будущей дипломной работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Перечень проектов компании

Проект / Наименование Заказчика	Местонахождение	Период договора об оказании услуг	Название и количество предоставленного персонала	Заказчик	Отдел
Проект разработки комплекса Кашаган/Пусконаладочные услуги	Каспийский Морской проект Остров Д Наземный проект Карабатан	24-03-11 - по настоящее время	Штат: : 53 Инженера по пусконаладке на морских проектах - По Электрике и КИПиА,по механике	Главный Заказчик :AGIP KCO / Клиент: ПСН Казстрой	Инжениринговые консультации
Проект разработки комплекса Кашаган/Пусконаладочные услуги Управление качеством	Каспийский Морской проект - Остров Д	27-04-12 по 26-04-13	Штат: 10 Инспектора на морских проектах- по Электрике и КИПиА (Ex зона)	Заказчик: Bureau Veritas Kazakhstan Клиент: AGIP KCO	Пусконаладочные работы
Проект разработки комплекса Кашаган/Пусконаладочные услуги Управление качеством	КаспийскийМорской проект, Остров Д Наземный проект Карабатан/	01-04-12 по 31-03-13	Штат: 24 Наземный проект Инженера по пусконаладке, электрике, по механике , по КИПиА работам)	Заказчик: Bureau Veritas Kazakhstan Клиент: AGIP KCO	Пусконаладочные и строительные работы
Проект разработки комплекса Кашаган/Пусконаладочные услуги Управление качеством/	Морской проект, Остров Д	01-01-13 по 31-12-13	Штат: 30 Инспектора по Электрике и КИПиА(Ex зона)	Заказчик: Bureau Veritas Kazakhstan Клиент: AGIP KCO	Пусконаладочные работы
Проект разработки комплекса Кашаган/Пусконаладочные услуги Острова Д и Е	Морской проект, Остров Д	20-05-12 по 19-05-13	Штат: 5 Инженера - по электрике/ по механике	Заказчик: Rina Kazakhstan Главный Заказчик:AGIP KCO	Пусконаладочные работы
Трубопровод Бозой Шымкент - Третья часть инспекции	Казахстан	19-10-11 - по настоящее время	Штат:100 Инженера - по электрике, по строительству, по сварке, НДТ, инспекция по материалам	Клиент: Bureau Veritas Клиент: Kaztransgas & CNPC От компании Куалити Персоннел	Строительство
Казахстанско-Китайский ТрубопроводНасосные станции	Казахстан	01-02-2013 - 31.12.13	Штат: 15 Управление инжениринговой командой	Заказчик: ТОО Казахстанско-Китайский Трубопровод(KazTransOil & CNPC )	Tехнические консультации
Производственная Площадка Карачаганак/Предоставление специализированных услуг	Аксай	01-07- по настоящее время	Количество требуемых позиций: 20-25	Заказчик:Karachaganak Project Operating BV (Договор No AP/D/13/0555	Строительство, Управление,Эксплуатация , Ремонт
PolyusStroy - Красноярск, Россия	Дальний Восток России	Март 2013 - Дек 2013	Штат по строительству: 200 Сварщики, Электрики, Бетонщики, Бригадир, Супервайзер по строительным работам	Клиент: Polyus Stroy от P-POL Россия	Стороительство
Cкоростной рельсовый транспорт Скоростной автобусный транспорт	Астана	01.01.2014 - по настоящее время	Количество требуемых позиций: 10 to 15	Заказчик: Bureau Veritas	Управление строительством
EXPO - 2017	Астана	01.01.2014 - по настоящее время	Количество требуемых позиций: 10 to 15	Заказчик: Bureau Veritas	Управление строительством
PolyusStroy - Красноярск, Россия	Дальний Восток России	Июль 2014 - по настоящее время	Штат по строительству: 400 Сварщики, Электрики, Бетонщики, Бригадир, Супервайзер по строительным работам	Клиент: Polyus Stroy от P-POL Россия	Стороительство
Карачаганак - Предоставление иностранной силы	Аксай, Астана	Август 2014 - Август 2019	Штат: 20-25	Клиент: Карачаганак Оперейтинг BV(Договор № AP/D/13/0812	Строительство, техническое обслуживание Карачаганак - Предоставление иностранной силы

Размещено на Allbest.ru