Организационно-управленческий анализ деятельности Федеральной службы государственной статистики Курганской области

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с учебным планом, я проходил практику в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Курганской области (Курганстат) с 2 февраля по 29 марта 2015 года.

Задачами преддипломной практики являются:

- Изучение и анализ характеристики Курганстата.

- Организационно-управленческий анализ деятельности Курганстата.

- Сбор статистической, финансовой, экономической отчётности органа власти.

- Изучение внедренных информационных технологий (ИТ) и их соответствие текущему уровню развития ИТ в мире.

- Сбор и систематизация информации для выполнения индивидуального задания по научно-исследовательской работе.

- Сбор материала для дипломного проекта.

Предметом исследования была выбрана система управления организацией, представляющая собой совокупность всех служб организации, всех подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное целенаправленной функционирование организации.

В предмет исследования войдут цели и задачи деятельности Курганстата, организационная структура, информационные системы и некоторые другие аспекты деятельности, которые ниже будут рассмотрены более подробно.

Исследование будет проводиться на основе непосредственного наблюдения за работой отдельных структурных подразделений организации, а также изучения выданных документов, регламентирующих деятельность организации в целом и её отдельных элементов.

управленческий кадровый статистика

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КУРГАНСТАТА

С образованием в феврале 1943 года Курганской области было создано областное статистическое управление с подчиненными ему районными, городскими инспектурами государственной статистики. Во исполнение постановления Федеральной службы государственной статистики от 01.12.2004 №100 Курганской области комитет государственной статистики преобразован в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Курганской области (Курганстат). Курганстат является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим организацию статистики на территории области, на основании ст. 71 Конституции РФ.

Основными задачами Курганстата являются:

- сбор и разработка экономико-статистической информации, ее анализ, формирование основных показателей региональных национальных счетов и необходимых балансовых работ;

- гарантирование полноты и научной обоснованности всей официальной статистической информации;

- представление официальной статистической информации Федеральной службе государственной статистики, органам исполнительной и законодательной власти, общественности, организациям;

- совершенствование статистических показателей и региональной статистики;

- участие в работе Федеральной службы госстатистики по разработке научно-обоснованной статистической методологии, соответствующей потребностям общества на современном этапе, а также международным стандартам;

- предоставление всем пользователям равного доступа к открытой статистической информации путем распространения докладов о социально-экономическом положении области, публикации статистических сборников, бюллетеней и других статистических материалов;

- предупреждение и пресечение юридическими лицами и гражданами нарушения обязательных требований в сфере статистики и распространении статистической информации.

В структуре Курганстата за кадровую деятельность отвечает Административный отдел.

Данный отдел выполняет довольно обширный круг функций. В функционально-стоимостном анализе буду задействованы функции, касающиеся только сферы управления персоналом, поэтому рассматривается в курсовой работе обязанности сотрудников, непосредственно связанный с кадровой деятельностью, а именно - главный специалист-эксперт.

На рисунке 1 представлена систематизированная информация о функциях отдела, касающиеся управления кадрами. В качестве источника данной информации является Положение о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Курганской области. Все функции, которые выполняет данный отдел, можно подразделить на главные, основные и вспомогательные. Главная функция - это функция, в целях осуществления которой создан анализируемый отдел, а именно - организация кадровой работы. Основные функции необходимы для реализации главной функции, как видно из рисунка 1 в деятельности отдела выделяют четыре основных функций. Достижение целей основных функций достигается посредством выполнения вспомогательных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучив организационную структуру Курганстата, я сделал вывод, что она отвечает всем требованиям, её преимущества делают её оптимальной для организации такого рода, а недостатки некритичны для основной деятельности организации.

Следуем отметить, что сейчас информационно-вычислительная система Курганстата отвечает требованиям современных информационных технологий и позволяет обеспечивать оперативное и качественное представление заинтересованным пользователям итогов статистических наблюдений.

Важную роль играет аттестация сотрудников Курганстата, позволяющая определить их компетентность и соответствие занимаемой должности, это я удостоверился на собственном примере, как сказал мой руководитель практики от организации: «я не подпишу то, что не соответствует достоверности» и, как следствие, являющаяся поводом для понижения или повышения сотрудника в должности.

На настоящий момент нет каких-либо серьезных угроз деятельности Курганстата, и организация функционирует вполне успешно, справляясь с доведенным планом работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Положение о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Курганской области, утвержденное приказом Росстата от 15.01.2014 № 28.

2. Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. От 02.07.2013).

3. Приказ Федеральной службы государственной статистики от 14 апреля 2014 г. № 241 «Об утверждении порядка проведения аттестации и сдачи квалификационного экзамена федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы государственной статистики».

4. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики, утвержденная приказом Росстата от 15.01.2014 № 32.

5. Административный регламент предоставления Федеральной службой государственной статистики государственной услуги «Обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации», утвержденный приказом Росстата от 20.05.2013 № 183.

6. Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в РФ» (в ред. Федеральных законов от 19.10.2011 N 285-ФЗ, от 16.10.2012 N 171-ФЗ, от 02.07.2013 N 171-ФЗ).

7. Данные финансово-экономического отдела Курганстата за 2011-2013 гг.

8. Авдошина З.А. «Исследование систем управления», 2009

9. http://www.gks.ru

10. http://kurgan.gks.ru

Размещено на Allbest.ru