Организация труда руководителей и специалистов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Раздел 1. Теоретическое обоснование темы

1.1 Основные теоретические положения

1.2 Правовые вопросы

1.3 Обзор литературных источников

Раздел 2. Краткая характеристика организации

2.1 Организационно-экономическая характеристика ФГУП учхоза «Новинки» Богородского района Нижегородской области

2.2 Финансовое состояние предприятия

2.3 Организация экономической работы на предприятии

Раздел 3. Анализ состояния организации труда руководителей и специалистов в ФГУП учхозе «Новинки»

3.1 Соблюдение принципов научной организации труда

3.2 Основные направления улучшения организации труда, их оценка

3.3 Условия труда, их соответствие требованиям охраны труда и техники безопасности

Раздел 4. Мероприятия по совершенствованию организации труда руководителей и специалистов

4.1 Предложения по распределению функций, прав и ответственности между руководителями и специалистами

4.2 Повышение культуры и техники работы

4.3 Повышение уровня механизации и автоматизации управленческого труда

Раздел 5. Безопасность жизнедеятельности

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Введение

В современных экономических условиях эффективность сельского хозяйства России всё в большей степени зависит от уровня профессионализма, подготовки и деловых качеств работников отрасли. В преодолении кризисных явлений в агропромышленном секторе экономики, решении задач обеспечения продовольственной безопасности страны путём восстановления и развития сельскохозяйственного производства повышается потребность в высококвалифицированных кадрах, способных эффективно выполнять производственные и управленческие функции.

Рынок предъявляет высокие требования к конкурентоспособности отечественной сельскохозяйственной продукции, которая может быть обеспечена лишь высокопроизводительным трудом. Практика реформирования сельского хозяйства подтверждает, что успеха достигают лишь те организации, которые имеют и эффективно используют весь свой потенциал, и прежде всего кадровый. При решении проблемы обеспечения сельского хозяйства профессиональными кадрами часто отдается предпочтение количественной, а не качественной стороне. Такое понимание проблемы практическими работниками управления АПК вступает в противоречие с объективным экономическим законом соответствия рабочей силы уровню развития средств производства. Создание качественно новой рабочей силы с высоким уровнем образования и профессиональной подготовкой - одна из главных задач современного периода.

Отношение человека к труду, его поведение в процессе труда, производства и реализации продукции всегда зависели, и будут зависеть от различного рода объективных и субъективных причин и факторов, условий и явлений.

Выбранная тема является актуальной, так как организация труда руководителей и специалистов влияет на качество и производительность работы всех работников предприятия. Также данная тема поможет раскрыть зависимость оплаты труда руководителей и специалистов от оплаты труда рядовых работников предприятия.

Целью данной дипломной работы, является рассмотрение организации труда руководителей и специалистов. То есть, как организовать работу руководителей и специалистов, чтобы их труд был наиболее эффективным. Мы в данной работе рассмотрим возможности и пути повышения эффективной работы руководителей и специалистов.

Задачи дипломной работы изучить и предложить: пути повышения производительности труда, улучшения использования трудовых ресурсов, мероприятия по сокращению текучести кадров.

При написании дипломной работы применялись следующие методы: исследования, анализ изученной литературы, анализ документации предприятия, сравнительный анализ и планирование.

Информационной базой дипломной работы являются научные статьи, кадровая политика и бухгалтерская отчётность предприятия.

Объектом изучения является ФГУП учхоз «Новинки» Богородского района Нижегородской области.

Раздел 1. Теоретическое обоснование темы

1.1 Основные теоретические положения

Для анализа, планирования, учёта и управления персоналом все работники предприятия классифицируются по ряду признаков. В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал предприятия делится на две категории: промышленно-производственный и непромышленный.

Специалисты на предприятии: бухгалтеры, экономисты, техники, механики, психологи, социологи, художники, товароведы, технологи.

Служащие на предприятии: агенты по снабжению, кассиры, делопроизводители, экспедиторы и другие.

По уровню, занимаемому в общей системе управления народным хозяйством, все руководители подразделяются на руководителей низового звена, среднего и высшего звена.

Наукой и практикой уже давно установлено, что эффективность работы предприятия на 70-80% зависит от его руководителя. Именно руководитель подбирает для себя команду и определяет кадровую политику на предприятии. От того, как он это делает, зависит очень многое. Поэтому на каждом предприятии основным стержнем в кадровой политике должны быть подбор и расстановка в первую очередь руководителей различного звена.

Значение организации труда руководителя возрастает по мере развития рыночных отношений, способствующих возрождению конкуренции, при которой больший вес приобретает результативность труда, оказывающая решающее влияние на эффективность производства. Кроме того, по мере технического совершенствования производства возрастает цена единицы рабочего времени. Правильная организация труда руководителя способствует рациональному использованию оборудования и времени, работающих на нем, что повышает производительность труда, снижает себестоимость продукции, увеличивает рентабельность производства.

Современных руководителей должны отличать понимание логики и стратегии развития реформы, высокий профессионализм, предприимчивость, новаторство, интеллектуальные, коммуникативные способности. Поэтому подготовка руководителей требует разработки стройной системы мер по кадровому обеспечению перехода к рыночным отношениям.

Совершенствование профессиональных и деловых качеств руководителей различного уровня есть непременное условие повышения эффективности агропромышленного производства. Судя по расчетам экономистов, результаты производства во многом определяются качеством решений, которые принимают руководитель и его ближайшие помощники. Забота о составе, образовании, практическом опыте, уровне квалификации руководящих кадров сегодня - одна из важнейших государственных задач.

1.2 Правовые вопросы

В соответствии с Конституцией Российской Федерации статьёй 37 труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются Трудовым Кодексом Российской Федерации (статья 274), учредительными документами организации и трудовым договором.

В соответствии со статьёй 275 Трудового кодекса Российской Федерации и учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность).

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Руководитель организации несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчёт убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

При заключении трудового договора в нём по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать трёх месяцев, а для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, согласно статье 145, оплата труда руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в организации, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Размеры оплаты труда руководителей иных организаций, их заместителей и главных бухгалтеров определяются по соглашению сторон трудового договора.

1.3 Обзор литературных источников

Человеческий капитал - решающий фактор развития аграрной экономики. Социально-экономическая и экологическая эффективность его состоит в том, что он позволяет не только организовывать производство, совершенствовать его, осуществлять инвестиции, объединять все факторы, но и успешно наращивать национальное богатство, улучшать воспроизводство трудовых и творческих качеств людей, накапливать их профессиональные знания, опыт, культурный уровень, организованность и мотивированность, расширять и улучшать масштабы использования инновационного потенциала кадров. Проведённые исследования показывают, что повышение образовательного, профессионального, интеллектуального уровня руководителей и специалистов, их здоровья и других личностных качеств позволяет высокими темпами наращивать производительность труда и эффективность производства. Аналогичные результаты получены и зарубежными учеными.

В современных условиях роль этого фактора резко возрастает, что обусловлено переходом аграрной экономики на интенсивный, инновационный тип развития, необходимостью широкого использования достижений науки и новой техники, всё большей ориентацией хозяйственной деятельности на повышение качества продукции, снижение издержек производства, превращение его в экологически чистое и безопасное, необходимостью формирования и использования новой кадровой политики. Актуальность этих вопросов обусловлена и тем, что работа с кадрами в современном российском сельском хозяйстве связана с преодолением немалых трудностей - снижается демографический потенциал территорий, растёт смертность и сокращается продолжительность жизни селян, наряду с неукомплектованностью штатов, сохраняется невостребованность молодых специалистов, имеется дефицит многих категорий работников массовых профессий, наблюдается деградация части населения, распад социальной инфраструктуры, сокращение господдержки.

С учетом категории человеческого капитала новое развитие должна получить и категория профессиональности специалиста. Современная экономика сельского хозяйства требует от работника хороших знаний, разнообразных навыков, богатого опыта, высокой организованности, мотивированности, деловой и экономической культуры, инновационной активности и конкурентоспособности. Все эти качества окупаются потом эффективностью экономики, дополнительным доходом, производительностью труда, ростом национального богатства. Особенно важно снизить текучесть руководителей и специалистов, например, в Нижегородской области ежегодно переходят на другую работу: руководителей -19-20%; главных специалистов - 20-22%; руководителей среднего звена - 20-25%. Рассчитывать в этих условиях на их серьёзный, долгосрочный интерес к инновационному прогрессу трудно, специалист-временщик не способен осуществить большие перемены в этой важнейшей и в то же время сложнейшей отрасли.

Анализ данных о численности занятых в сельском хозяйстве работников за период с 2000 по 2008 гг. свидетельствует о снижении уровня образования руководителей и специалистов на 19% в среднем по России и на 4,4% по Приволжскому федеральному округу. Негативные тенденции доминируют также и в динамике качественных характеристик руководителей, главных специалистов и специалистов среднего звена сельскохозяйственных организаций как в целом по России, так и по Нижегородской области. За анализируемый период численность руководителей, имеющих высшее профессиональное образование, снизилась на 5,2%, главных специалистов - на 1,9%. Наблюдается тенденция увеличения доли руководителей и главных специалистов, имеющих среднеспециальное образование и практиков без образования.

Сельское хозяйство испытывает дефицит в кадрах, сформировавшийся в ходе длительного кризиса аграрного сектора, существенного отставания села по уровню развития производства и социальной сферы, наличия таких проблем, как слабая оснащенность предприятий, низкий уровень оплаты труда, неблагоприятные жилищные условия, ограниченные возможности для отдыха и оздоровления.

Государство сегодня имеет все возможности для того, чтобы в рамках новой аграрной политики реализовать систему экономических, организационных и законодательных мер, направленных на совершенствование кадрового обеспечения агропромышленного комплекса. За последние годы численность специалистов в возрасте до 30 лет в сельскохозяйственных предприятиях области снизилась на 39,5%. На 6,7% сократилось прибытие молодых специалистов в село, низок уровень их закрепляемости. Эффективность деятельности системы профессионального образования, с точки зрения воспроизводства кадрового потенциала АПК, надо признать недостаточной, поскольку лишь 5,4% выпускников с высшим и средним образованием пришли работать в хозяйства области. Значительная часть молодых специалистов, закончивших сельскохозяйственные образовательные учреждения, готовы работать на селе при условии совершенствования действующих и разработки новых мер социально-экономической поддержки выпускников в период пребывания их в статусе молодого специалиста.

Меры по укреплению профессионального состава работников АПК должны приобретать черты динамичного развития и тем самым создавать привлекательные условия для работы на селе. Нижегородская область обладает мощным сельскохозяйственным производственным потенциалом, который может быть эффективно использован лишь при условии привлечения и закрепления квалифицированных кадров, а также при создании действенного механизма регулирования мотивации труда.

Раздел 2. Краткая характеристика организации

2.1 Организационно-экономическая характеристика ФГУП учхоза «Новинки» Богородского района Нижегородской области

ФГУП учхоз «Новинки» как самостоятельное хозяйство организовано в 1956 году и является пригородным учебно-опытным хозяйством Нижегородской сельскохозяйственной академии, расположено в юго-западной нагорной части центра области, а центральная усадьба - в 16 километрах от центра города на автостраде Нижний Новгород - Касимов. В пределах землепользования хозяйства находится железнодорожная станция «Кудьма».

На территории хозяйства имеется 9 населённых пунктов, но перспективными являются «Новинки» и «Комарово» - центры отделений, где сосредоточены животноводческие и другие производственные помещения.

Рельеф учхоза возвышенный, холмистый с широкой сетью оврагов. Почвы в основном серые лесные, средне- и тяжелосуглинистые. Сенокосы и пастбища расположены на дерново-луговых и торфяных поймах рек Оки и Кудьмы. Кроме этого, в пойме реки Волги имеется запольный участок 9*0га заливных сенокосов.

Климат на территории учхоза умеренно-континентальный. Максимальный перепад температур от +37 градусов в июле до -45 градусов в январе. По многолетним данным за год здесь выпадает 450мм осадков. Продолжительность вегетационного периода 170-175 дней. Климатические и почвенные условия позволяют получать высокие урожаи зерновых и всех основных кормовых культур, а влияние и состояние экономических условий производства требует более детального излучения.

Достижение организационных целей предлагает совместную работу людей, являющихся работниками предприятия. Каждое предприятие нуждается в координации этого взаимодействия, установление определенного внутреннего порядка, этот порядок проявляется в форме организационной структуре.

Организационная структура (Приложение 1) определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками предприятия. Она проявляется в таких формах как разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархия должностей, внутриорганизационные процедуры и является необходимым элементом эффективной организации, так как предает ей внутреннюю стабильность и позволяет добиться определенного порядка в использовании ресурсов.

В учхозе «Новинки» линейно-функциональная структура управления. Она включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые не обладают правами принятия решений и руководства какими-либо нижестоящими подразделениями или исполнителями, а лишь помогают линейному руководителю в выполнении отдельных функций управления.

Таким образом, верхнее звено в структуре управление занимает руководитель предприятия, которому подчиняются все остальные звенья управления. Среднее звено возглавляют главный бухгалтер, главный инженер, главный экономист, главный агроном, главный зоотехник, инженер по охране труда. Нижнее звено состоит из ветеринарных врачей, работников бухгалтерии, заведующего гаражом, бригадиров растениеводческих и животноводческих бригад, электриков, механиков.

При этой структуре функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с руководителем, что способствует более конкретному решению вопросов. Однако нагрузка на линейного руководителя резко увеличивается. Он должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему производственными подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, даёт задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдаёт команды.

В сельском хозяйстве земле принадлежит особое место в материальном производстве. Земля это главное национальное богатство, это основа и фундамент всех производственных ресурсов, и источник насыщения всех отраслей народного хозяйства. Она является предметом и средством труда, и выступает как важнейшая производительная сила, в связи с этим её называют главным средством производства.

ФГУП учхоз «Новинки» является крупным хозяйством в Богородском районе и в Нижегородской области. В 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличивается площадь земельных угодий на 1,7%, в том числе сельскохозяйственных угодий также на 1,7%, увеличивается среднегодовая стоимость основных средств на 5,79% и выручка от продажи продукции на 13,43%. Одновременно снижается среднегодовая численность работников на 22,23%, в том числе занятых в сельском хозяйстве на 18,52% и поголовье крупного рогатого скота на 19,22%, в том числе коров на 20%. (Таблица 2.1)

Таблица 2.1 Размер хозяйства

Наименование показателей	Учхоз «Новинки»	Темп роста 2008г. к 2006г.,%
	2006	2007	2008
Площадь земельных угодий, га	4806	4941	4889	101,7
Площадь сельскохозяйственных угодий, га	4385	4414	4460	101,7
Среднегодовая численность работников, чел.	180	157	140	77,77
в том числе: занятых в сельском хозяйстве	162	140	132	81,48
Поголовье крупного рогатого скота, гол.	1046	1001	845	80,78
в том числе: коров	500	450	400	80
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	103858	104677	109870,5	105,79
Выручка от продажи продукции, товаров и услуг, тыс. руб.	26171	28005	29685	113,43

Более подробно структура сельскохозяйственных угодий учхоза «Новинки» представлена на рисунке 1.

Общая земельная площадь в учхозе «Новинки» составляет 4889 га, из которых 90,2% составляют сельскохозяйственные угодья, из них большую часть занимает пашня-66,7%. В изучаемом хозяйстве отсутствуют залежи, что свидетельствует о рациональном использовании земель.

Структура выручки от реализации продукции определяет специализацию хозяйства и эффективность работы предприятия (Таблица 2.2).

Таблица 2.2 Структура выручки от реализации продукции в учхозе « Новинки»

Виды продукции и отрасли	Выручка
	2006	2007	2008
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Зерновые	8205	31,4	9462	34,8	5385	18,7
Картофель	334	1,27	1090	4,0	1507	5,2
Овощи открытого грунта	98	0,37	-	-	-	-
Прочая продукция	342	1,26	723	2,7	949	3,4
Итого по растениеводству	8979	34,3	11275	41,5	7841	27,3
Крупный рогатый скот	2970	11,4	2443	8,9	7461	25,9
Молоко	12481	47,9	12114	44,5	11979	41,6
Прочая продукция	1003	3,5	1363	5,1	1470	5,2
Итого по животноводству	16454	62,8	15920	58,5	20910	72,7
Работа и услуги	738	2,9	-	-	-	-
Всего	26171	100	27195	100	28751	100

Учхоз «Новинки» молочной специализации: удельный вес денежной выручки, полученной от реализации молока в 2008году составляет 41,6%. В целом по хозяйству выручка в 2008 году увеличилась по сравнению с 2006 годом на 9,85%, в том числе за счёт увеличения выручки по животноводству на 27,08% и снижения по растениеводству на 12,67%.

Экономическая эффективность использования земельных угодий в агропромышленном производстве выражается системой показателей, таких как: урожайность, фондообеспеченность, выручка и другие. (Таблица 2.3)

Таблица 2.3 Урожайность сельскохозяйственных культур, ц/га

Культуры	Учхоз «Новинки»	Темп роста в 2008г. к 2006г.,%
	2006	2007	2008
Зерновые	29,6	30,4	28,3	95,28
Картофель	101,3	150,7	220	243,9
Овощи открытого грунта	142,2	-	-	-
Корнеплоды	343,5	-	-	-

Наибольшая урожайность зерновых в учхозе «Новинки» в 2007 году достигла 30,4 ц/га, в 2008 году урожайность самая низкая - 28,3ц/га. Урожайность картофеля увеличивается с каждым годом и в 2008 году достигает 220 ц/га. С 2007 года овощи открытого грунта и корнеплоды в учхозе «Новинки» не выращиваются.

Для характеристики хозяйства имеет значение продуктивность животных. (Таблица 2.4) В настоящее время отрасль животноводства является наиболее рентабельной и приносит большую часть прибыли.

Продуктивность коров в учхозе «Новинки» с каждым годом снижается и в 2008 году достигла лишь 37,4 ц, что на 6,92% меньше, чем в 2006 году. Среднесуточный прирост крупного рогатого скота в 2008 году увеличился на 12,12% и достиг 508,15 грамм в сутки. Данные показатели снижаются, так как не хватает рабочей силы и нагрузка на одного работника увеличивается.

Таблица 2.4 Продуктивность сельскохозяйственных животных

Продукция	Учхоз «Новинки»	Темп роста в 2008г. к 2006г.,%
	2006	2007	2008
Молоко, ц	40,18	40,2	37,4	71,78
Среднесуточный прирост крупного рогатого скота, гр.	453,2	508,72	508,15	92,49

Эффективность сельскохозяйственного производства непосредственно зависит от степени использования трудовых ресурсов. От обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объём и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ. (Таблица 2.5)

Обеспеченность рабочей силой в учхозе «Новинки» с каждым годом снижается. Среднегодовая численность работников в 2008 году снизилась по сравнению 2006 годом на 22,22%. В 2008 году в хозяйстве работало 140 человек, в том числе приходится 4 на 100 га пашни и 3 на 100 га сельскохозяйственных угодий, это меньше по сравнению с 2006 годом на 20% и 25% соответственно. В хозяйстве работники со стажем уходят на пенсию, а молодые специалисты не хотят работать в сельском хозяйстве, так как очень низкие заработные платы. Количество отработанных за год тысяч чел.-часов снизилось на 28,57%, фонд рабочего времени снизился незначительно на 8,16%.

Таблица 2.5 Обеспеченность трудовыми ресурсами в учхозе «Новинки» за 2006-20018 гг.

Показатели	2006	2007	2008
Среднегодовая численность работников- всего, чел.	180	157	140
в том числе: на 100 га пашни	5	5	4
на 100 га сельскохозяйственных угодий	4	4	3
Отработано работниками -всего, тыс. чел.-дней	56	41	40
Отработано одним работником, чел.-дней	311,11	261,15	285,71

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в трудоёмкости (Таблица 2.6).

В учхозе «Новинки» в 2008 году по сравнению с 2004 годом снизились затраты труда по зерну на 4%, по картофелю на 59% и по приросту крупного рогатого скота на 20,5%. Каждый год увеличиваются затраты труда на производство 1ц молока и в 2008 году они составили 6,05 чел-часов, что больше на 28,85% по сравнению с 2004 годом. С 2007 года в учхозе «Новинки» перестали выращивать овощи открытого грунта.

Состояние и развитие сельского хозяйства, повышение его устойчивости и экономической эффективности неразрывно связано с уровнем механизации отрасли, её технологическим и техническим перевооружением. Обеспеченность хозяйства основными средствами позволяет интенсивно использовать трудовые и земельные ресурсы, а также увеличивать рост производства продукции. (Таблица 2.7)

Таблица 2.6 Трудоёмкость основных видов продукции, чел.-часов

Виды продукции	Затраты труда на 1 ц, чел.- часов
	2006	2007	2008
Зерно	1,06	0,85	0,95
Картофель	3,33	1,49	1,4
Овощи открытого грунта	2,63	-	-
Молоко	5,57	5,82	6,05
Прирост Кр. Рог. Ск.	42,02	24,16	27,1

Таблица 2.7 Материально-техническая база за 2006-2008гг.

Наименование показателей	Учхоз «Новинки»
	2006	2007	2008
Наличие основных средств -всего, тыс.руб.	103858	104677	109870
в том числе: на 100 га сельскохозяйственных угодий	2368,5	2371,5	2463,5
на 1 работника	576,9	666,7	784,7
Наличие энергетических средств-всего, л.с.	19073	18873	18848
то же на: на 100 га пашни	569,3	563,3	577,9
на 1работника	105,9	120,2	134,63
Наличие тракторов, физ.ед.шт.	38	36	36
Нагрузка пашни на 1 трактор, га	88,2	93,05	90,58
Наличие зерноуборочных комбайнов, шт	15	15	15
Нагрузка посевов зерновых на 1 комбайн, га	213,9	12,13	214,7

В учхозе «Новинки» наличие основных средств на 100га сельскохозяйственных угодий в 2008 году увеличилось на 5,7% по сравнению с 2006 годом, наличие энергетических средств на 100 га пашни практически осталось неизменным.

С каждым годом увеличивается наличие основных средств и энергетических средств на 1 работника на 36,02% и 27,13% соответственно, за счёт снижения среднегодовой численности работников. В 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась нагрузка пашни на 1 трактор на 2,7%, так как уменьшилось наличие тракторов. В 2007 году нагрузка посевов резко снизилась до 12,13га на 1 комбайн, так как общая площадь посевов составила лишь 182 га. Материально-техническая база предприятия находится в удовлетворительном состоянии.

2.2 Финансовое состояние предприятия

Одним из главных условий успешной деятельности предприятия является состояние и эффективность использования ресурсов производства. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Наиболее полно финансовые результаты отражены в форме №2 «Отчёт о прибылях и убытках» (таблица 2.8).

В учхозе «Новинки» в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась выручка от продажи продукции на 13,43%, но и увеличилась себестоимость проданных товаров на 12,77%, как результат валовая прибыль снизилась на 31,76%. Также увеличились прочие доходы на 46,95% и прочие расходы в 4,5 раза. Чистая прибыль в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 3,85%, наибольшая чистая прибыль была в 2007 году и достигла 3151 тысячу рублей.

Финансовые результаты влияют на финансовое состояние. (Таблица 2.9) Финансовое состояние предприятия зависит от того, какие средства оно имеет в своём распоряжении, от степени принадлежности. Используемый капитал подразделяется на собственный и заёмный, а по продолжительности использования на долгосрочный и краткосрочный.

Таблица 2.8 Финансовые результаты за 2006-2008 гг.

Показатели	2006	2007	2008
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	26171	28005	29685
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	(25261)	(27592)	(28486)
Валовая прибыль	910	413	1199
Прибыль от продаж	910	413	1199
Прочие доходы	10901	11484	16019
Прочие расходы	(2952)	(6192)	(13267)
Прибыль до налогообложения	5214	3701	2458
Чистая прибыль	597	3151	620

Анализ состава и структуры источников финансирования предприятия осуществляется на основе данных пассива баланса, путём проведения вертикального и горизонтального анализа, а также с помощью финансовых коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость. При внутреннем анализе финансового состояния, необходимо изучить динамику и структуру собственного и заёмного капитала, выявить причины изменения отдельных его слагаемых и дать оценку этих изменений.

Показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия можно разделить на шесть групп: характеризующие имущественный потенциал; ликвидность предприятия; финансовую устойчивость предприятия; деловую активность; рентабельность; положение предприятия на рынке ценных бумаг. Анализ финансового состояния предприятия очень важен как для внешних пользователей бухгалтерской отчётности, так и для внутренних, так как данные коэффициенты показывают финансовую устойчивость и платёжеспособность предприятия.

Таблица 2.9 Характеристика финансового состояния за 2006-2008гг.

Показатели	2006	2007	2008
Коэффициент общей ликвидности	1,02	0,87	1,03
Коэффициент финансовой независимости, %	54,78	53,15	53,88
Коэффициент долгосрочного привлечения заёмных средств, %	22,49	15,33	16,75
Коэффициент структуры заёмного капитала, %	35,16	20,55	23,51
Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств	0,84	0,88	0,86
Оборачиваемость дебиторской задолженности, дней	53	48	44
Операционный цикл, дней	563	591	670
Финансовый цикл, дней	430	442	473
Оборачиваемость собственного капитала, дней	1037	976	955
Рентабельность основной деятельности, %	3,60	1,5	4,21
Рентабельность продаж, %	3,47	1,47	4,04

Коэффициент общей ликвидности в учхозе «Новинки» равен 1,03 рублей, этот показатель выше единицы, что говорит об удовлетворительной оценке структуры баланса. Ликвидность предприятия - это способность во время и в полном объёме погашать свои краткосрочные обязательства за счёт оборотных активов. С понятием ликвидности связано понятие платёжеспособности, которое характеризует наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для погашения краткосрочных обязательств, требующих немедленной оплаты.

Коэффициент финансовой независимости показывает, что в учхозе «Новинки» в 2008 году 53,88% имущества профинансирована за счёт собственного капитала. Данное значение является допустимым. По сравнении с 2006 годом этот показатель снизился на 1,64%.

Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств в изучаемом хозяйстве в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличился, но значение 0,86 является допустимым. Этот коэффициент показывает, что 0,86 рублей заёмных средств приходится на 1 рубль собственного капитала.

Финансовый цикл в учхозе «Новинки» в период с 2006 года по 2008 год увеличился на 10% и достиг 473 дней. Для предприятия желательно уменьшение продолжительности финансового цикла, которого можно достичь путём сокращения операционного цикла, за счёт правильного управления запасами и путём разумной рассрочки платежей за сырьё и материалы.

Оборачиваемость собственного капитала в 2008 году показывает, что в течение 955 дней собственный капитал «возвращается» в виде выручки. Этот показатель в период с 2008 года по 2006 год снизился, что говорит об улучшении финансового состояния учхоза «Новинки».

Рентабельность характеризует эффективность деятельности предприятия и показывает степень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции.

В 2008 году рентабельность основной деятельности выросла и составила 4,21%. Это говорит о том, что на 100 рублей затрат хозяйство получает 4,21 рубля прибыли.

В целом, ФГУП учхоз «Новинки» является крупным предприятием не только в Богородском районе, но и по Нижегородской области, хозяйство специализируется на производстве молока, является рентабельным, эффективным и прибыльным.

2.3 Организация экономической работы на предприятии

Результативность деятельности предприятия во многом зависит от правильной организации экономической службы.

Экономическая служба выполняет такие обязанности:

o Разработка совместно с другими руководителями производственно- финансового плана и годовых хозрасчетных заданий;

o Расчет технологических карт;

o Формирование системы оплаты труда;

o Внедрение технически - обоснованных норм выработки на все виды работ;

o Разработка положения о фонде материального стимулирования;

o Составление штатного расписания;

o Контроль правильности применения норм выработки;

o Проведение экономического анализа;

o Выявление резервов увеличения производства продукции;

o Снижение себестоимости продукции;

o Повышение производительности труда;

o Разработка методики аттестации и ее проведения;

Планово - экономический отдел учхоза «Новинки» состоит из главного экономиста и экономиста по труду. Планово - экономический отдел предприятия, кроме вышеперечисленных функций предоставляет материалы о наложении взыскания и привлечения ответственности работников предприятия, выполненных и невыполненных плановых заданий, нарушения технологий производства, перерасход лимитов затрат, нарушение трудовой дисциплины.

Также экономический отдел дает заключение по материалам предоставленных на поощрение работников.

Для более оперативного и всестороннего анализа предприятия функционирует структура экономического анализа. В нее входят специалисты подразделений и руководители, а также и передовые работники. Возглавляет структуру экономического анализа - главный экономист. Заседание проводят ежемесячно, а также по необходимости. В начале года составляется план работы.

Основными функциями структуры экономического анализа является:

разработка основных, текущих и перспективных планов и планов развития производства;

глубокий и всесторонний анализ работы предприятия и его хозрасчетных подразделений;

анализ использования производственных ресурсов для выполнения производственной программы;

анализ выполнения договорных обязательств;

анализ качества и соблюдения сроков использования;

анализ себестоимости продукции, услуг финансовых результатов рентабельности, финансового положения по выполнению плана капитальных вложений.

Структура экономического анализа разрабатывает экономически обоснованные предложения по мероприятию по дальнейшей интенсификации производства, увеличения производства и улучшения качества продукции, росту производительности труда, снижение производственных затрат, более полному и эффективному использованию ресурсов.

Раздел 3. Анализ состояния организации труда руководителей и специалистов в ФГУП учхозе «Новинки»

3.1 Соблюдение принципов научной организации труда

Научная организация труда - это комплекс научных знаний и передового опыта, реализованных в менеджменте персонала компании с целью объединения коллектива в едином рабочем процессе, эффективного использования материальных и трудовых ресурсов.

На практике научная организация труда решает три взаимосвязанные задачи: экономическую, психофизиологическую и социальную.

Экономическая задача научной организации труда состоит в создании условий для целесообразного использования техники, материалов и сырья, что обеспечивает экономию живого и овеществленного труда на производство единицы продукции.

Психофизиологическая задача связана с созданием наиболее благоприятных условий труда, обеспечивающих сохранение физического здоровья и безопасности людей, поддержание высокого уровня их работоспособности.

Социальная задача направлена на повышение степени удовлетворенности людей трудом, создание условий, обеспечивающих рост их профессиональных знаний.

Организацию труда руководителя следует рассматривать в динамике, как процесс совершенствования ее форм и методов. Принимая во внимание постоянное совершенствование и развитие технической базы, технологических процессов, следует добиваться динамичного развития и совершенствования форм организации труда. Таким образом, можно уверенно говорить, что научная организация труда представляет собой постоянный творческий процесс, обеспечивающий соответствие организации труда изменяющемуся уровню развития техники и технологии производства.

Рациональное управление основывается на ряде принципов, главные из которых:

- чёткая структура управления: кто за что отвечает, кому подчиняется, с кем и по каким вопросам взаимодействует;

- известные и соблюдаемые правила работы;

- система контроля за этими правилами с применением соответствующих стимулов и санкций к подчинённым.

- оценка деятельности на основании этих принципов.

В учхозе «Новинки» стоит, в первую очередь, задача предотвращения текучести высококвалифицированного персонала, повышение всесторонней заинтересованности в исполняемой работе. Выполнение поставленных задач поможет решить такие кадровые проблемы, как осознание и четкое представление о том, где, когда и какой именно работник может быть использован с наибольшей эффективностью выполняемой им работы, кто и когда должен быть зачислен в резерв для выдвижения на новую должность, когда и как перемещен по службе.

В хозяйстве с каждым годом снижается среднегодовая численность работников, в том числе квалифицированных специалистов. (Таблица 3.1) Это связано с тем, что на предприятии не созданы условия труда для роста профессиональных знаний специалистов, нет хороших условий для жизни и отдыха работников и их семей. Также заработная плата работников намного ниже, чем в городе, хотя расстояние до Нижнего Новгорода всего 16 километров. Многие руководители и специалисты согласны ездить каждый день в город в целях получения большей заработной платы и возможности развиваться, как профессионалы.

Проанализировав, таблицу 3.1 можно сделать вывод, что квалифицированных специалистов с каждым годом становится меньше, люди уходят по собственному желанию. Выбытие кадров превышает прибытие в 3-3,5 раза, это может привести к тому, что через год-два на предприятии будет не хватать квалифицированных специалистов и руководителей, так как некоторые специалисты находятся уже в пенсионном возрасте. (Таблица 3.2)

Таблица 3.1 Показатели текучести руководителей и специалистов в учхозе «Новинки» за 2006-2008 гг.

Годы	Прибытие, чел.	Выбытие, чел.	Среднесписочная численность специалистов, чел.	Коэффициент текучести кадров
		всего	в том числе по собственному желанию
2006	1	3	3	40	7,5
2007	2	6	6	36	16,66
2008	2	7	7	31	22,58

Таблица 3.2 Качественный состав руководителей и специалистов в ФГУП учхозе «Новинки» Богородского района

Показатели	Численность руководителей и специалистов за 2008г., чел.	Удельный вес, %
По возрасту:
До 20	-	-
20-30	3	9,6
30-40	12	38,7
40-50	8	25,8
50-60	5	16,3
Старше 60	3	9,6
Итого:	31	100
По образованию:
Среднее специальное	5	16,13
Незаконченное высшее	3	9,6
Высшее	23	74,27
Итого:	31	100
По трудовому стажу, лет:
До 5	2	6,45
5-10	9	29,03
10-20	8	25,89
20-30	9	29,03
Свыше 30	3	9,6
Итого:	31	100

Из таблицы 3.2 видно, что молодых специалистов практически нет, преобладают квалифицированные кадры в возрасте от 30 до 40 лет и составляют 38.7% от общего числа. Также большую долю занимают специалисты от 40 до 50 лет(25,8%) и старше 50 лет(25,9%). Основная часть руководителей и специалистов (74,27%) имеют высшее образование. В организации работают достаточно опытные специалисты со стажем свыше 20 лет - 38,63%, только, к сожалению, опыт и знания передавать некому, так как молодые специалисты не хотят работать в сельском хозяйстве.

В учхозе «Новинки» налажено бесперебойное снабжение рабочих мест исходным сырьем, материалами, заготовками, услугами наладочного и ремонтного характера, транспортным и хозяйственным обслуживанием. Создание благоприятных условий труда на рабочих местах в учхозе «Новинки», рационализация режимов труда и отдыха предполагают установление научно обоснованных годовых, недельных, суточных и сменных режимов труда и отдыха, комфортных условий труда на каждом рабочем месте, обеспечивающих устойчивую работоспособность людей в течение длительного периода времени и сохранение их здоровья.

Вопросы организации труда, его высокой культуры и правильной постановки имеют особую значимость для современного общества, потому что задачи управления внутренними процессами компании становятся все более и более сложными, повышается социальная ответственность каждого работника. В связи с этим в обеспечении оптимально необходимого уровня научной организации труда повышается значимость таких внутриличностных качеств работников, как сознательность, дисциплинированность и ответственность, связанные с его личной культурой, квалификацией, уверенности в пользе конечного ее результата. Осознание необходимости интенсификации производительности труда, уплотнения рабочего времени, соблюдения распорядка и режима работы, учета проделанной работы стимулирует творческую активность персонала.

Анализ трудовых процессов является важнейшим элементом научной организации труда. Оценка верности распределения должностных и функциональных обязанностей позволяет проработать и определить нормативы труда. В соответствии со статьей 160 Трудового Кодекса РФ нормы труда - нормы выработки, времени, обслуживания - устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Нормы труда могут быть пересмотрены по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии и проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования. Достижение высокого уровня выработки продукции отдельными работниками за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест не является основанием для пересмотра ранее установленных норм труда.

Комплексный анализ состояния организации трудовых процессов позволяет выявить наиболее трудоемкие операции или операции, на выполнение которых затрачивается особенно много времени, скорректировать возникшие несоответствия, разработать регулирующие рекомендации, направленные на облегчение труда.

Анализ организации труда будем проводить на примере руководителя организации. Для этого необходимо составить фотографию рабочего дня. (Таблица 3.3).

Анализируя таблицу 3.3, мы видим, что самые большие затраты рабочего времени руководителя учхоза «Новинки» приходятся на работу с документами. Данные затраты составляют по продолжительности 120 минут до обеда и 60 минут после обеда, что соответствует 21.8% и 10.9% от совокупных затрат рабочего времени в течение дня. Также большие потери рабочего времени уходят на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем, на них приходится 15.5% рабочего времени.

Таблица 3.3 Фотография рабочего дня руководителя учхоза «Новинки» Богородского района

Наименование затрат рабочего времени	Текущее время, час - мин.	Продолжительность затрат, мин	Удельный вес затрат, %
	Время начала	Время окончания
Проведение утренней планерки	8.00	8.20	20	3.6
Просмотр почты	8.20	9.00	40	7.2
Работа с документами	9.00	11.00	120	21.8
Телефонные переговоры с главными специалистами	11.00	11.15	15	2.8
Ведение телефонных переговоров с поставщиками	11.15	12.00	60	10.9
Перерыв на обед	12.00	13.00	60	10.9
Рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем	13.00	14.25	85	15.5
Работа с документами	14.30	15.30	60	10.9
Телефонные переговоры с главными специалистами	15.30	16.00	30	5.5
Прием по личным вопросам	16.00	17.00	60	10.9
Всего затрат			550	100.0

В настоящий период в изучаемом хозяйстве 40--60% рабочего времени руководителя затрачивается на выполнение таких видов деятельности, которые могли бы выполняться другими специалистами. Много времени теряется на поиск необходимой информации, данных и документов. Это свидетельствует о необходимости автоматизации рутинных операций, более широкого применения в практике управленческой деятельности средств вычислительной и организационной техники. Комплексная автоматизация управленческого труда должна проводиться на базе внедрения современных информационных технологий, что обеспечит увеличение степени автоматизации всех информационных процессов и организации.

Организация процессов труда руководителя и специалистов включает проектирование и внедрение рациональных систем и методов выполнения, возложенных на них функций с учетом применения необходимых технических средств, а также предполагает определенную степень регламентации труда по содержанию и во времени. Это обеспечивает необходимый порядок и организованность при исполнении руководителем должностных обязанностей, при принятии и реализации управленческих решений. Регламентация труда означает установление строгого соблюдения определенных правил, инструкций, нормативов, основанных на объективных закономерностях, присущих научной организации труда.

От используемых методов и организации труда руководителя во многом зависит успех работы всего производственного коллектива. Устаревшие методы работы и нерациональный индивидуальный рабочий стиль превращают трудовой коллектив в наиболее слабое звено системы управления.

Однако следует помнить о том, что труд руководителя не только объективно обусловлен, но и носит инициативный, творческий характер. В этой связи можно говорить о том, что принципы и правила научной организации труда требуют творческого осмысления для определения степени их применимости с учетом складывающейся производственной ситуации. В данном случае принципы и правила служат лишь исходным пунктом для работы руководителя над совершенствованием индивидуального рабочего стиля, навыков и методов организации своего труда.

Для соблюдения принципов научной организации труда учхозу «Новинки» необходимо:

1. внедрение новых, усовершенствованных орудий труда, для улучшения организации рабочих мест и их обслуживания;

2. изменение условий применения труда, для рациональной организации труда в производстве и управлении;

3. повышение продуктивности живого труда. Руководителю и специалистам хозяйства требуется повышение квалификации, качественное улучшение условий труда, развитие мер материального и морального стимулирования, укрепление трудовой дисциплины.

Все перечисленные задачи должны решаться в комплексе, причем в увязке не только между собой, но и с совершенствованием техники, технологии, организации производства и управления. Только такой подход может обеспечить максимальную эффективность организации труда. Указанные направления организации труда руководителя неразрывно связаны между собой, поэтому их следует рассматривать как систему. Все они в равной степени относятся к основным и вспомогательным рабочим, специалистам и служащим.

3.2 Основные направления улучшения организации труда, их оценка

В практике работы по научной организации труда важной составной частью является улучшение условий труда. На их осуществление расходуется примерно одна четверть всех планируемых затрат.

Большое значение улучшения условий труда объясняется тем, что они в основном представляют собой производственную среду, в которой протекает жизнедеятельность человека во время труда. От их состояния в прямой зависимости находится уровень работоспособности человека, результаты его работы, состояние здоровья, отношение к труду. Улучшение условий труда существенно влияет на повышение его производительности. В связи с этим, как показывает практика, затраты на их осуществление окупаются в среднем за 3 - 5 лет.

Планирование индивидуальной работы -- один из важнейших элементов работы руководителя. Самый целесообразный способ планирования индивидуальной работы руководитель выбирает сам. Практика показывает, что, чем больше времени затрачено на планировании работ, тем меньше его уходит на решение непосредственных управленческих проблем.

В индивидуальном плане работы следует предусматривать время, необходимое для проведения различных совещаний обсуждения планов, участия в заседаниях, для личных бесед или совещаний в более узком кругу беседы с коллегами и подчиненными, время для учебы и командировок, для обхода подразделений, личное время (перерывы).

Учитывая регулярно повторяющиеся работы (совещания, разбор почты, работников) в строго определенные часы и дни недели, можно наладить ритм работы, который позволит сэкономить большое количество времени, для этого составляется циклограмма.

Индивидуальный план работы должен быть реальным и не перегруженным, необходимо запланировать соответствующий резерв времени для непредусмотренных, случайно возникающих работ (один час в день). профессиональный руководитель трудовой автоматизация

Время проведения совещаний, конференций, обсуждений, собраний, заседай должно быть минимальным и в то же время достаточным для обмена формацией. Это достигается путем тщательной организационной подготовки мероприятий.

Проанализировав рабочий день руководителя, мы выявили некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы. Причинами этого служат:

- спонтанные изменения планов, возникающие вследствие непредвиденных ситуаций;

- нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника;

- большое количество служебных разговоров по телефону, прерывающих процесс работы.

В организации труда руководителя наблюдается нерациональность планирования рабочим временем. Также на недостаточную эффективность управленческой деятельности влияет, например, время, потраченное на ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторная подготовка и пересмотр решений.

К основным причинам данного явления относятся:

- неверная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ;

- сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с коллегами и подчиненными;

- недостаточное количество необходимой оргтехники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных перемещений вследствие нехватки оргтехники.