Особенности бизнес-планирования при расширении производства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Тема: Особенности бизнес планирования при расширении производства

Содержание

Введение

1. Сущность и значение бизнес планирования

2. Роль и особенности бизнес планирования при расширении производства

3. Методика построения бизнес - плана для расширения предприятия

Заключение

Библиографический список

Введение

Одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности является бизнес-план. Овладение техникой бизнес-планирования становится актуальной задачей. Предприятия должны ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы.

Общемировая практика бизнес-планирования является областью, в которой взаимосвязаны менеджмент, планирование, макроэкономика, маркетинг, финансовый и экономический анализ, социальная и личностная психология, системный анализ, высокие технологии и т. д. За рубежом бизнес-планирование давно стало отдельной отраслью человеческих знаний, в которой есть свои направления, школы, многолетние наработки, теоретические и практические методики. Эффективное использование этих знаний позволяет успешно организовывать новый и расширять действующий бизнес, вырабатывать цели организации, способы достижения этих целей, минимизировать риски бизнеса.

В реферате будет подробно рассмотрены особенности бизнес планирования при расширении производства.

1. Сущность и значение бизнес планирования

Бизнес-планирование - самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством Бекетова О.Н. Бизнес - планирование. Конспект лекций. М.: изд-во "Эксмо", 2008. - 160 с..

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Бизнес-планирование - это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования Попов В.М. Бизнес-планирование: Учебник. - 2е издание., перераб. И доп. - М.: Финансы и статистика,2006. - 816с.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Положительные стороны формального планирования: заставляет руководителей мыслить перспективно; обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений; увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией; способствует снижению рисков предпринимательской деятельности; ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса; позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 669 с..

Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план - основной документ, позволяющий детально изложить, обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта для создания нового или расширения действующего производства (услуги) Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. - М.: Деловая литература, 2007. - 758 с.

2. Роль и особенности бизнес планирования при расширении производства

Стандартной формой представления проекта расширении предприятии является бизнес-план.

Используемые сегодня общепринятые для всех развитых стран методы планирования и критерии оценки эффективности инвестиционных проектов являются тем самым языком, обеспечивающим диалог и взаимопонимание инвесторов и предпринимателей разных стран.

К таковым можно отнести методики оценки эффективности инвестиционных проектов таких авторитетных международных организаций как: ЮНИДО, Мировой банк и Европейский банк реконструкции и развития. Общим для них является то, что все они базируются на классических принципах инвестиционного анализа, построенных на основе метода анализа денежных потоков. Денежный поток - поступления (положительный денежный поток) и расходование (отрицательный денежный поток) денежных средств в процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

Расширение действующего предприятия часто бывает связано со: строительством дополнительных производств на действующем предприятии (сооружении); строительством новых и расширение существующих отдельных цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения на территории действующих предприятий или примыкающих к ним площадках в целях создания дополнительных или новых производственных мощностей; строительством филиалов и производств, входящих в их состав, которые после ввода в эксплуатацию не будут находиться на самостоятельном балансе.

Если в процессе проектной проработки выявилась необходимость и экономическая целесообразность одновременно с расширением предприятия осуществить реконструкцию действующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, соответствующие работы и затраты включаются в состав проекта расширения предприятия, но выделяются в сводном сметном расчете отдельной строкой.

При расширении действующего предприятия увеличение его производственной мощности (производительности, пропускной способности, вместимости здания или сооружения) должно осуществляться в более короткие сроки и при меньших удельных затратах по сравнению с созданием аналогичных мощностей путем нового строительства с одновременным повышением технического уровня и улучшением технико-экономических показателей предприятия в целом.

В рамках расширения предприятия осуществляется как стратегическое (долгосрочное) бизнес планирование, так и текущее технико-экономическое планирование, а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок текущих планов предприятия в целом, его крупных цехов и малых производственных подразделений вплоть до рабочего места.

В текущих технико-экономических планах (годовых, квартальных, месячных) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным планом. Текущие технико-экономические планы (производственные бизнес-планы) включают сведения о заказах, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей, обеспеченности промышленно-производственным персоналом. В них также содержится расчеты затрат на производство, расчеты прибыли, рентабельности, расходы на реконструкцию производственно-технической базы предприятия.

План развития (расширения) является руководством к действию, к исполнению. Он может использоваться и для обоснования финансового оздоровления предприятия и реальности возврата полученных кредитов с целью пополнения оборотных средств.

Поэтому при составлении бизнес плана по расширению деятельности предприятия должны быть особо проработаны:

План производства - поскольку именно здесь происходит технико-экономическое обоснование инвестиционного объекта.

Организационный план - поскольку здесь дается характеристика штатным изменениям, которые неизбежны при расширении деятельности предприятия.

Финансовый план - здесь приводится расчет эффективности инвестиций, требуемых для расширения деятельности предприятия. Анализ риска должен быть обязательным подразделом бизнес-плана.

Рекомендуемый объем бизнес-плана 30-40 страниц Баринов В.А. Бизнес-план как инструмент инвестиционного планирования: Уч. пос. для ср. уч. зав. - 7-е изд. - М.: ФОРУМ, 2012 г. - 396 с..

3. Методика построения бизнес - плана для расширения предприятия

Бизнес план расширения деятельности предприятия лежит в основе принятия решения об инвестициях. Долгосрочность вложений предопределяет в качестве важнейшего условия инвестирования обеспечение финансовой устойчивости этого процесса. Для целей расширения деятельности предприятия наиболее подходит типовое содержание бизнес-плана согласно стандартам BFM Group.

Бизнес план расширения производства должен включать следующие разделы:

· Резюме бизнес-плана.

· Характеристику деятельности компании. Здесь приводится общая информация, характеристика продуктов и услуг компании, инновации компании.

· Среда для бизнеса Здесь описывается отраслевое окружение, концепция бизнеса, стратегия проекта. Так же здесь целесообразно привести результаты PEST и SWOT -анализа.

· Характеристика продукта бизнеса. По мимо стандартного содержания данного раздела для уже действующих предприятий, наметивших расширение здесь целесообразно привести анализ цепочки создания стоимости, а так же матрицу Boston Consulting Group.

· Анализ рынка сбыта. Оценка размера рынка и возможных тенденций его развития, оценка доли рынка и объема продаж, сегментация рынка и определение ниши продукта бизнеса, сравнительные характеристики конкурентных продуктов и фирм-конкурентов, анализ конкурентной ситуации на рынке.

· Организация внешнеэкономической деятельности фирмы. Данный раздел включается в бизнес-план если предприятия является одним из субъектов экспортно-импортных операций. Организационное обеспечение внешнеэкономических связей, экономическое обеспечение внешнеэкономических связей, косвенные формы выхода на внешний рынок.

· План маркетинга: общая стратегия маркетинга, ценообразование, тактика реализации продукта, политика послепродажного обслуживания и предоставления гарантий, реклама и продвижение товара на рынок, факторный анализ продаж, точка безубыточности.

· План производства: производственный цикл, производственные мощности и их развитие, стратегия в обеспечении и производственный план, государственное и правовое регулирование, возможности улучшения и доработки продукта.

· Организационный план и менеджмент: деловое расписание, организационная структура, главные руководители фирмы, другие инвесторы, найм и система премирования, профессиональные советники и услуги.

· Инвестиционный план: стратегия и источники финансирования инвестиционных затрат.

· Финансовый план. Здесь приводится не только расчет потребности в финансировании и финансовые результаты деятельности, но и оценивается общая эффективность проекта по расширению компании. Отдельно приводится обоснование рисков, связанных и осуществлением проекта. При этом учитываются как внешние (несистематические) так и внутренние (систематические) риски.

· Приложения к бизнес-плану. В качестве таковых могут выступать: финансовые отчеты, аудиторские заключения, заключения специалистов по оценке имущества, рекламные брошюры фирмы, технические описания продукта бизнеса, резюме ключевых руководителей, важнейшие соглашения и контракты, информация о производственном процессе, фотографии и рисунки товара, отчеты об исследованиях рынка, выдержки из важнейших законодательных актов.

Выделяют три основные стадии (этапа) реализации проекта по расширению предприятия:

- прединвестиционную;

- инвестиционную;

-эксплуатационную.

Первая стадия включает в себя весьма широкий комплекс работ, требующих отражение в бизнес плане. На этой стадии на основе маркетинговых исследований формулируются конечные цели проекта и определяются способы их достижения. Основные аспекты данной фазы прорабатываются в таких разделах бизнес плана как «Среда для бизнеса», «Характеристика продукта бизнеса», «Анализ рынка сбыта», «Организация внешнеэкономической деятельности фирмы», «План маркетинга».

В прединвестиционную стадию включается и планирование проекта -- разработка структурно определенной последовательности этапов работ, ведущих к достижению целей. В разработке плана реализации проекта принимают участие группы инженеров, работники материально-технического снабжения, по возможности потенциальные строители и другие специалисты.

Важной составляющей прединвестиционной стадии является и, так называемая, контрактная фаза, связанная с составлением квалификационных требований и отбором потенциальных исполнителей проекта, инвесторов, оформлением контрактов: на прединвестиционной стадии проводится эмиссия акций и других ценных бумаг. Данная стадия должна заканчиваться получением развернутого бизнес-плана расширения деятельности предприятия.

Все перечисленные составляющие прединвестиционной стадии в мировой практике принято ранжировать по трем уровням: исследование возможностей, подготовительные (предпроектные) исследования, технико-экономические исследования.

Принципиальной особенностью инвестиционной стадии развития проекта является выполнение работ, требующих относительно больших затрат и носящих необратимый характер. Однако на этой стадии реализация проекта не позволяет получить средства, достаточные для дальнейшего развития и окупаемости затрат. Вместе с детальным (рабочим) проектированием и поставками оборудования проводится строительство, связанное с закупкой строительных материалов, изделий и конструкций, наймом рабочих, арендой строительного оборудования, выполнением строительных, монтажных и пусконаладочных работ, сдачи-приемки готовых объектов в эксплуатацию.

Учитывая сложность данного этапа финансовый план бизнес- проекта развития предприятия должен включать:

· Выплаты на обслуживание займов (проценты по кредитам)

· Отчет о прибылях -- убытках (помесячно до конца проекта)

· Отчет о кеш-фло (помесячно до конца проекта)

· Баланс проекта (помесячно до конца проекта)

· Доходы подразделений и участников проекта

· Финансовые показатели (помесячно до конца проекта)

Практика показывает, что наибольший вес по трудоемкости в реализации проектов по расширению деятельности имеет деятельность по рабочему проектированию, поставкам (закупкам) и строительству. Итогом данной стадии является формирование постоянных активов предприятия: зданий, сооружений, передаточных устройств рабочих машин и оборудования и т.д. На инвестиционной стадии имеют место и сопутствующие затраты, например, расходы на обучение персонала, проведение рекламных мероприятий, пусконаладочные работы. Частично эти затраты относятся на себестоимость продукции (как расходы будущих периодов), а частично включаются в состав предпроизводственных затрат.

С момента ввода в действие основного оборудования начинается эксплуатационная стадия. Этот период характеризуется началом производства продукции и услуг, соответствующими текущими издержками и поступлениями.

В описании данного этапа бизне-проекта по расширению деятельности финансовый план развития предприятия должен включать:

1. Объем продаж (помесячно до конца проекта)

2. Поступления от продаж (помесячно до конца проекта)

3. Налоговые выплаты (помесячно до конца проекта)

4. Общие издержки (помесячно до конца проекта)

5. Общие издержки на продукт (каждый в отдельности)

6. Запасы готовой продукции (помесячно до конца проекта)

7. Запасы сырья и комплектующих (помесячно до конца проекта)

8. Инвестиционные затраты

9. Амортизация по активам

10. Операционный ливеридж (отношение постоянных издержек к переменным)

11. Финансовый ливеридж (отношение собственного капитала к заемному)

12. Общая эффективность проекта

Очевидно, что продолжительность этой стадии прямо связана с величиной получаемого дохода и уровнем компенсации всех видов затрат инвестиционного проекта. Понятно, что эксплуатационная стадия строго говоря «пересекается» с инвестиционной: непосредственно производственная деятельность может осуществляться в условиях продолжающихся инвестиций Бизнес планирование при расширении производства [Электронный ресурс] url: http://www.distanz.ru/videoLecture/2929/.

Заключение

бизнес планирование расширение ситуационный

Развитие рыночной экономики характеризуется усилением ее организованности и планомерности. Планомерность как способ преодоления рыночных стихии и порождаемых ею социальных конфликтов приобретает принципиально новую ценность, становясь средством преодоления кризисов и угроз. Планирование - специфический вид управленческой деятельности, направлено на выбор оптимальной альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный период времени.

Бизнес-планирование - самостоятельный вид плановой деятельности, включающий: ситуационный анализ внешней среды, постановку целей, реализацию процесса планирования и продвижение результатов на рынке капиталов.

Многие авторы придерживаются точки зрения о том, что бизнес-план в деятельности любой организации - необходимый инструмент производственного планирования. С его помощью достаточно легко предугадать возрастающий объем производства, просчитать возможную прибыль или убыток, оценить целесообразность выпуска на рынок нового продукта и т.д. И, действительно, составление бизнес-плана облегчает работу предприятия, позволяет анализировать ситуацию на рынке, конкурентов, конкурирующих товаров и предпринимать необходимые меры для получения максимальной прибыли, расширению производства и т.д.

Бизнес-план - это необходимый в рыночных условиях документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого предприятия.

Библиографический список

1. Баринов В.А. Бизнес-план как инструмент инвестиционного планирования: Уч. пос. для ср. уч. зав. - 7-е изд. - М.: ФОРУМ, 2012 г. - 396 с.

2. Бекетова О.Н. Бизнес - планирование. Конспект лекций. М.: изд-во "Эксмо", 2008. - 160 с.

3. Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. - М.: Деловая литература, 2007. - 758 с

4. Попов В.М. Бизнес-планирование: Учебник. - 2е издание., перераб. И доп. - М.: Финансы и статистика,2006. - 816с.

5. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 669 с.

6. Бизнес планирование при расширении производства [Электронный ресурс] url: http://www.distanz.ru/videoLecture/2929/

Размещено на Allbest.ru